知识产权贯标体系文件-研究与开发控制程序-
《企业知识产权管理规范》贯标-知识产权运用控制程序模板
保密等级：内部版本号：V1.0 知识产权运用控制程序文件编号： xxx-IPCX-730-001编制人：编制日期： 2020.1.2审核人：审核日期： 2020.1.2审批人：审批日期： 2020.1.2受控状态：受控2020年1月7日发布 2020年1月7日实施xxx股份有限公司发布1.目的为有效、合理运用公司已获得知识产权,保障企业的经济利益和社会效益,并满足知识产权管理体系的要求,特制定本程序。
2.范围适用于本公司知识产权运用过程的管理。
3.职责3.1综合办公室负责本公司知识产权运用过程的综合管理。
3.2技术中心负责本公司知识产权运用的标准化及联盟工作。
3.3财务中心负责本公司知识产权运用对企业贡献度的财务核算和统计。
4.工作程序4.1知识产权实施、许可和转让4.1.1综合办公室应促进和监控知识产权的实施,对已获取的知识产权,须了解其在企业中的应用情况,形成《知识产权实施监控记录》；要逐年加大研发经费的投入,推动形成更多的自主知识产权,增强国内外市场竞争力;按照《知识产权奖惩制度》,每年对有贡献的职工进行奖励;不定期在企业内部举办知识产权宣传教育讲座,对现场作业中的发明创造给予充分肯定,让职工同志们充分认识这样的发明创造就是知识成果,是可以通过申请专利来获得企业和国家的肯定的,从而提高职工技术创新和知识产权保护意识。
4.1.2根据知识产权的发展逐步评估知识产权对企业的贡献,由财务中心对公司的知识产权贡献度进行核算和统计,完成知识产权贡献度报表或形成报告。
财务中心根据知识产权的发展逐步评估知识产权对企业的贡献,计划每年12月底前财务中心对年度知识产权贡献进行汇总、统计,评估知识产权对企业贡献。
4.1.3知识产权对外许可和转让前, 综合办公室组织制定调查方案,并进行评估,形成《知识产权许可、转让评估报告》,报管理者代表。
4.1.4根据评估结果可以进行许可、转让的填写《知识产权许可、转让审批表》总经理对知识产权的许可和转让进行最后的确认批准。
知识产权体系设计开发控制程序(认证范本)
知识产权体系设计开发控制程序1. 目的制定确实有效的研究与开发流程，以确保企业产品及生产方法符合市场需求，实现产业结构的优化与产品结构的调整，增强企业的市场竞争力。
同时有效保护公司在研究与开发中取得的知识产权成果。
2. 适用范围适用于本公司产品的研发过程的控制。
3. 职责3.1 销售部、研发部负责考察市场，选择合适产品项目，汇报到研发总监，并由采购部做好研发过程中的物料及仪器的采购工作；3.2 总裁负责评审项目可行性，召开研发一部会议，确定可行后立项；3.3 研发一部负责编制监督执行产品设计开发计划，设计和开发全过程的组织和协调，开发新项目的整个实验过程并记录相关数据，找出试验的最佳条件，发现实验过程中的问题并予以解决，最终确定可实行方案以投入生产。
研发一部保留好设计开发活动中形成的记录，按《知识产权体系记录控制程序》的要求进行管理。
3.4 研发二部职责3.4.1 负责对此项目所涉及领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，并对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；3.4.2 在检索分析的基础上，制定知识产权规划，形成《知识产权规划台账》；3.4.3 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时协助技术开发部调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；3.4.4 配合研发一部督促研究人员及时报告研究开发成果；3.4.5 及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权属归属，适时形成知识产权。
4. 程序4.1 项目选择4.1.1 销售部考察市场获取项目4.1.1.1 销售部考察市场，选择合适产品项目，汇报到副总及总裁处，总裁评审后召开研发一部会议，研发一部进行项目技术考察，撰写项目可行性报告，上报总裁评审。
4.1.1.2 研发二部负责对该产品项目所涉及到的领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析。
知识产权研发控制程序
研发控制程序1.目的1.1.保证研发的实施，控制整个设计过程并有效的确保产品研发满足合同或用户的需求。
1.2.对本公司研发项目的立项、研发等活动中的知识产权运行和实施过程进行控制，以确保公司研发项目不侵犯他人知识产权，项目形成的技术成果及时形成知识产权进行保护。
2.适用范围本程序适用研发过程的管理与控制。
3.职责3.1.知识产权部负责研发项目的知识产权评估。
3.2.技术部3.2.1.负责设计、开发过程的组织、协调、实施工作，组织进行设计和开发的策划、输入、输出、验证、评审、更改和确认工作。
3.2.2.技术部负责研发项目立项、实施活动中知识产权信息的管理。
3.3.质检部负责产品样件的检验和试验工作。
3.4.生产部负责产品样件的加工试制和生产。
3.5.总经理负责审批新产品开发可行性报告。
3.6.营销部负责编制“市场调研报告”。
3.7.相关部门根据责任参与研发及知识产权活动的管控。
4. 4 工作程序4.1.产品开发设计策划4.1.1.营销部进行市场调研，了解市场与用户的需求，确认开发新产品的类型和要求，并编制“市场调研报告”报总经理批准，或直接根据客户要求下发订单，由分管副总批准。
4.1.2.对于重大项目，技术部根据“市场调研报告”和审批意见, 编制“新产品开发可行性报告”, 报总经理批准。
4.2.对批准的新产品开发设计项目，由技术部编制“新产品开发计划”。
4.2.1.技术部组织对开发设计计划实施监督和管理、协调保证计划按进度要求实施。
4.2.2.对于顾客要求的新产品开发项目, 由营销部报总经理批准后, 由营销部下发新产品试制订单。
4.3.项目立项过程中的知识产权控制4.3.1.技术部根据待立项项目的技术特点，向知识产权部提交技术资料，由知识产权部依据《知识产权维护控制程序》对项目进行检索和评估，出具《知识产权评估报告》，报告中应包括立项知识产权分析4.3.1.1.报告应分析项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
知识产权贯标流程
知识产权贯标流程知识产权贯标流程是指企业在开展研发、生产和销售过程中，为保护自己创造的知识产权，通过申请专利、商标、著作权等方式，确保自己的权益不受侵犯，进而提高自身的竞争力和价值。
下面将详细介绍知识产权贯标流程。
首先，企业需要明确自己的研发目标和创新方向，确定需要保护的知识产权类型。
一般来说，专利、商标和著作权是企业申请的主要知识产权类型。
企业需要对自己的技术和创意进行评估，确定可申请的知识产权范围和内容。
其次，企业需要进行初步检索和分析。
在提出申请之前，企业应该对已有的相关技术和创意进行检索和分析，确保自己的创新具有独特性和创造性，并且不存在于现有的知识产权中。
这一步骤可以通过专利、商标检索数据库进行，也可以请专业的知识产权顾问提供帮助。
第三，企业需要准备申请材料。
不同类型的知识产权申请需要不同的材料和表格，企业需要详细了解相关的法规和要求，并按要求准备好申请材料。
例如，专利申请需要提供技术说明书、权利要求书和附图，商标申请需要提供商标图样和商标使用声明等。
接下来，企业需要提交申请材料。
申请的途径一般有两种：一种是通过各国的专利商标局进行申请，另一种是通过国际知识产权组织（WIPO）的专利合作条约（PCT）进行国际申请。
企业需要根据自身的情况选择适合的申请途径，并按规定提交申请材料。
然后，企业需要进行申请审查。
申请提交后，专利商标局或国际知识产权组织将对申请进行审查。
审查的目的是验证申请的合法性和有效性。
审查过程中，申请人可能会收到官方的文件要求补充材料或说明，企业需要及时做出回应。
最后，如果审查通过，企业将获得相应的知识产权证书。
这意味着企业的创新得到了法律的保护，在一定期限内，其他企业无法侵犯其知识产权。
企业可以根据需要合理利用和运营自己的知识产权，获得相应的经济利益。
需要注意的是，知识产权贯标流程可能因不同国家的法律、制度和流程而有所不同。
企业应在申请前咨询专业的知识产权顾问，并根据具体情况进行操作。
知识产权体系文件控制程序
文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。
2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。
3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。
3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。
3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。
3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。
3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。
4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。
4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。
4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。
5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。
5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。
《企业知识产权管理规范》贯标管理体系文件管理控制程序模板
保密等级：内部版本号：V1.0知识产权管理体系文件管理控制程序文件编号： xxx-IPCX-422-001编制人：编制日期： 2019.1.2审核人：审核日期： 2019.1.2审批人：审批日期： 2019.1.2受控状态：受控2019年1月7日发布 2019年1月7日实施xxxx股份有限公司发布1目的对本公司知识产权管理体系所要求的所有文件予以控制，确保各相关部门使用文件为有效版本。
2 范围适用于与知识产权管理体系有关的所有文件，包括外来文件。
3 职责3.1总经理对所有知识产权管理体系文件的充分性和适宜性负责；3.2管理者代表负责组织体系文件的编制和修订工作，负责组织相关文件的评审及检查工作；3.3 综合办公室负责知识产权管理体系文件的归口管理，包括外来文件的管理；3.4各部门负责本部门文件的日常管理，并确保使用适用文件的有效版本。
4工作程序文件控制流程图：附后。
4.1文件的分类本公司的知识产权管理体系包括或涉及以下类别的文件：4.1.1公司内部编制的文件包括：a)第一层次：包含知识产权方针和目标的《知识产权管理手册》；b)第二层次：程序文件, 包括管理性文件：如管理制度、管理规定等；技术性文件：如检验规程、操作规程、技术标准、作业指导书等；c)第三层次：各种记录格式。
记录格式编制及修改按本程序进行控制，一般随相关文件一同审批。
4.1.2本公司相关的外来文件，主要包括：a)有关法律法规;b)相关国家、地方及行业标准；c)行政决定、司法判决、律师函；d)知识产权申请过程中的官文；e)其它适用的外来文件。
各类适用的外来文件虽不属本公司编制，但本公司各部门均应对其进行有效控制，并遵照执行。
4.1.3文件的形式主要是书面和电子版两种，本公司应对各种媒体形式的文件进行有效控制。
4.2文件的编制和审批4.2.1文件编制和审批的权限本公司的知识产权方针、知识产权目标由总经理主持制定并批准发布；a)《知识产权管理手册》由管理者代表组织综合办公室等相关部门共同编写，管理者代表审核，经总经理批准后发布；b)程序文件由各相关职能部门编写，经管理者代表审核，总经理批准后发布；c)记录文件格式由相关人员进行编制，管理者代表审核，经总经理批准后使用。
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1、管理制度文件目录 (2)1、知识产权管理总则 (3)2、专利管理制度 (9)3、商标管理制度 (17)4、企业著作权管理制度 (21)5、商业秘密管理制度 (22)6、知识产权奖惩制度 (27)7、知识产权应急方案 (29)8、技术合同管理办法 (33)9、知识产权申请控制程序 (36)10、知识产权检索控制程序 (37)11、知识产权变更、放弃控制程序 (39)12、知识产权信息发布控制程序 (40)13、保密合同 (40)14、竞业禁止协议书 (42)15、公司文件管理制度 (45)16、知识产权文件控制程序 (46)17、知识产权法律控制程序 (49)18、管理评审控制程序 (50)19、知识产权保密控制程序 (52)20、内部审核控制程序 (54)IPGL－01 知识产权管理总则第一章总则第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：（一）专利权和技术秘密：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。
（二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。
（三）著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。
（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。
（五）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
知识产权贯标文件(控制程序)
4.9.1一般可公开的体系文件或记录，需要时，可以向人事行政部进行查阅或调阅。如需对外发出体系文件或记录时，应由管理者代表批准后，方可发外查阅或调阅。
4.10文件密级
文件的密级管理按照《保密控制程序》中的相关规定执行。
5.形成的相关文件
《受控文件清单》
《文件处理申请单》
《文件分发/回收记录表》
4.2知识产权管理体系文件的制订、审核和批准
为确保文件的充分性和适宜性，己制订、修订好的知识产权管理体系文件在发放前需依以下要求进行审核和批准。
文件类型
编制
审核
批准
知识产权管理手册
人事行政部
管理者代表
总经理
程序文件
部门相关人员
部门负责人
管理者代表
制度
部门相关人员
部门负责人
管理者代表
记录文件
部门板关人员
3.职责
3.1总经理：负责批准发布公司知识产权管理手册、方针和目标。
3.2各部门：负责编制本部门之程序文件、制度及记录文件。
3.3管理者代表：负责批准发布公司知识产权程序、制度等文件和表格、记录、报告等。
3.4人事行政部是本程序归口管理部门，其职责为：
3.4.1负责监督公司所有归档文件、表格等的发放、回收、作废、销毁工作；
4.5.2知识产权记录格式的版本用A.B.C.D......Z来表示，每更新一次需更新版本。
4.5.3入事行政部对更改过的文件版本依4.8之要求及时更新《受控文件清单》。
4.6文件的定期评审
4.6.l知识产权管理体系文件在运行过程中若因各种因素需修改时需及时依4.1.1-4.1.4的要求进行。
4.6.2特殊情况下不能及时修订时，人事行政部每年一次定期召集各部门对现有的知识产权管理体系文件的适宜性进行修订，其修订程序按4.1.1-4.1.4的要求进行。
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研究与开发控制程序
1.目的 为了规范公司知识产权管理体系中的研究与开发活动，确保公司的知识产权
工作的有效运行。 2.范围
适用于本公司知识产权管理体系中的研究与开发活动全过程。 3.程序 3.1 研发中心对拟立项研究的开发项目提出知识产权检索申请，知识产权办公室 对项目内容进行分析检索，检索国内外专利申请情况、科技文献等资料，出具《知 识产权信息检索报告》。 3.2 总工程师对研发中心提交的《项目立项书》进行审核、审批，明确对研究开 发项目的知识产权产出要求。 3.3 研究开发项目立项后，研发中心组织技术研究开发人员进行项目说明与培训、 公司研发管理制度和保密制度教育；或由人力资源管理部门根据公司规定与研发 人员签署保密协议。 3.4 研发人员开展研发工作，及时、准确、真实地填写研发记录，形成研发档案， 并根据公司制度实施研究开发文档管理。 3.5 研发过程中，知识产权办公室对项目确定的关键技术定期进行知识产权检索 工作，并将检索报告转交项目负责人；对需要申请知识产权的内容，研发部门需 提出知识产权申请，由知识产权主管审批。 3.6 研发结束后，知识产权办公室对研发成果进行评审和对需要公布的内容进行 审查，形成《研发成果评审报告》和《知识产权信息发布审查报告》。 3.7 合作研发/委托研发，知识产权办公室应当审查合同中双方知识产权的权利、 责任、研发成果的权属、保密条款及违约后的处理方式等条款，并在研发过程中 做好监控工作。
公司研究与开发活动知识产权管理流程图如下：
1
XMXIP-P003
研究与开发 项目研发计划制订
可行性报告（技术、专利、文献）
是否立项 是
研发项目立项
否 不立项
研发组织建立
项目前培训 保密协议签署
研发档案Байду номын сангаас录 关键技术跟踪
知识产权申请
知识产权检索
研发成果评审报告
发布信息审核 通过
研发成果公布
不通过 不公布研发成果
记录归档
4.相关文件 4.1《项目立项书》 4.2《研发记录》 4.3《知识产权信息检索报告》 4.4《研发成果评审报告》
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