订单处理流程

合集下载

1.订单处理的流程

1.订单处理的流程

订单处理的流程
订单的处理有三种不同的处理流程:一种是日常订单处理流程,一种是售后订单处理流程,还有一种是大型活动订单处理准备。

1.日常订单处理流程内容:未付款订单催款,已付款订单信息核对,订单相关单据打印,配货,校验,打包,称重抽单发货,平台发货,订单完成。

2.售后订单的处理流程分成两种方式,一种是未发货状态,一种是已发货状态。

(1)未发货状态的售后处理包含修改信息和退款两种。

有可能因为处理时间较长,或者由于顾客产生了反悔的意愿,所以导致货物还在未发货的状态,但它可能已经处于即将发货的状态的时候,对他的信息进行修改,及时通知库房,把发货状态进行改变。

同时在第三方支付平台上对这部分款项进行处理,是退款还是让顾客去购买新的订单。

(2)已发货状态的售后订单内容包括:退款退货,补发,换货,修改信息等。

3.大型活动的订单处理准备包括:审单准备,打单准备,分拣发货准备,硬件设施准备,库存核实准备。

订单处理的流程

订单处理的流程

订单处理的流程
订单处理通常包括以下步骤:
1. 订单接收:销售渠道(例如在线商店、电话订购、电子邮件)收到客户的订单。

2. 订单验证:销售团队验证订单的准确性,包括订单内容、价格、付款和发货信息。

3. 库存检查:库存管理人员检查对应商品的可用库存,并确认是否能够满足订单需求。

4. 订单处理:订单完成后,销售渠道向物流部门发送订单信息,包括订单数量、地址和联系人,以及运输方式等要求。

5. 装箱出货:物流团队根据订单内容进行拣货,包装和标记订单,并发起物流部分操作,如运输路线和运输方式。

6. 运输过程:发货后,须跟踪订单的运输过程,包括处理物流公司的询问和跟踪错误。

7. 交货确认:一旦客户收到订单,销售团队会联系客户确认订单是否完好,并要求客户在特定时间内反馈意见或评价。

8. 订单完成:订单完成后,销售团队处理付款和退货审核等后续操作。

订单处理及售后服务方案

订单处理及售后服务方案

订单处理及售后服务方案订单处理及售后服务方案是指在客户下单后,通过一系列流程将订单进行处理并提供售后服务。

这方面的工作对于一个企业来说非常重要,它直接关系到客户的满意度和忠诚度。

以下是一个订单处理及售后服务方案的范例:一、预订单处理1. 接受订单:客户可以通过在线平台、电话、邮件等途径下单,我们要确保及时接受并确认订单。

2. 核对订单信息:确保订单信息准确无误,包括商品型号、数量、价格、收货地址等。

3. 库存管理:根据订单需求核对库存,确保能够满足客户的需求,如果发现库存不足,要及时与客户取得联系,提供解决方案。

二、订单处理1. 订单分发:将订单信息传送给相关部门(如生产部门、物流部门等),确保订单能够及时处理,防止遗漏。

2. 生产安排:如果订单涉及到产品制造,要确保生产部门及时安排生产,并提醒其密切关注交货时间。

3. 采购处理:如果订单中的某些商品库存不足,我们需要采取采购措施,并及时向客户说明原因和预计发货时间。

三、发货1. 发货准备:确保订单商品准备完善,包括包装、质检等环节。

2. 运输方式选择:根据客户要求和订单特点,选择适合的运输方式,并按照约定时间安排发货。

3. 物流跟踪:及时跟踪物流情况,确保客户能够及时获取物流信息。

四、售后服务1. 产品质量保证:我们要确保所提供的产品符合客户的需求和期望,如果客户出现质量问题,我们要及时解决。

2. 退换货政策:制定明确的退换货政策,确保客户的合法权益。

3. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对我们的服务的满意度,并根据反馈意见进行改进。

五、售后支持1. 售后咨询:提供在线和电话咨询服务,帮助客户解决问题、回答疑问。

2. 售后培训:为客户提供相关产品的培训,帮助他们更好地使用产品。

3. 售后维修:为客户提供维修和保养服务,确保产品的良好运行。

六、数据分析1. 订单数据分析:定期对订单数据进行分析,了解订单的趋势和变化,为企业决策提供参考。

订单业务处理流程

订单业务处理流程

订单业务处理流程
订单业务处理流程通常包括以下步骤:
1. 订单创建:客户通过不同的渠道(例如网站、电话、电子邮件等)提交订单,订单中包括客户的联系信息、产品或服务的详细信息、数量和支付方式等。

2. 订单确认:一旦订单被提交,业务团队会核对订单信息,包括产品的可用性、价格和客户的准确性。

在此阶段,可能会与客户联系以进一步确认订单细节。

3. 订单处理:订单处理包括分配库存、准备物品/服务、生成订单号码和发票等。

这一步骤通常由仓储、生产和销售团队共同完成。

4. 物流安排:如果订单包括物理产品,物流团队将负责安排产品的包装、发货和送达。

他们会选择最合适的运输方式,并确保订单在规定时间内到达客户。

5. 订单跟踪:一些业务会提供订单跟踪服务,让客户能够实时了解订单状态和交付情况。

客户可以通过网站或其他途径查询订单的进展。

6. 交付和验收:一旦订单到达客户,客户需要仔细检查产品/服务是否符合订单要求。

如果有任何问题或不满意的地方,客户可以提出疑问或投诉,并要求解决。

7. 结算和收款:确认订单已交付后,财务团队会生成发票,并与客户核对付款
方式。

客户完成支付后,订单被视为完成,并将关闭相应的记录。

以上仅为一般的订单业务处理流程,具体业务流程可能会因组织结构和行业而有所不同。

订单处理的基本流程

订单处理的基本流程

订单处理的基本流程订单处理的基本流程随着电商市场的不断发展,订单处理已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。

订单处理是指从客户下单到商品交付给客户期间所涉及到的所有流程。

订单处理流程的良好运作是保证客户满意度和企业盈利能力的重要因素之一。

下面将介绍订单处理的基本流程。

一、接收订单接收订单是整个订单处理流程中最重要的环节之一。

通常情况下,客户通过电子商务平台或者电话等方式向企业提交订单。

在这个环节中,企业需要做好以下几个方面:1. 确认订单信息:确认客户提交的订单信息是否准确无误,包括商品名称、数量、价格、配送地址等。

2. 验证库存:根据客户订购商品数量和当前库存情况进行比对,确保能够满足客户需求。

3. 确认付款:确认客户已经完成支付,并且支付金额与实际应付金额相符。

二、备货及配送在接收到客户订单后,企业需要对商品进行备货,并将商品配送至客户指定地址。

这个环节中需要注意以下几点:1. 备货:根据客户订购商品数量,从仓库中取出相应数量的商品进行备货。

2. 包装:对备货完成的商品进行包装,确保商品在运输过程中不受损坏。

3. 配送:根据客户提供的配送地址和要求,选择合适的物流方式进行配送。

三、订单跟踪订单跟踪是指企业在整个订单处理流程中对订单状态进行实时监控和跟踪。

这个环节中需要注意以下几点:1. 订单状态更新:对订单状态进行实时更新,确保客户能够及时了解到订单处理进展情况。

2. 物流信息查询:通过物流平台或者其他渠道查询物流信息,确保能够及时了解到商品配送情况。

四、售后服务售后服务是指企业在商品交付给客户后,为客户提供各种问题解答和技术支持等服务。

这个环节中需要注意以下几点:1. 问题解答:对于客户的各种问题和疑问进行及时解答,并且提供有效的技术支持。

2. 售后维修:针对因商品质量或者其他原因引起的问题,提供售后维修服务。

五、数据分析数据分析是指企业通过对订单处理流程中所涉及到的各种数据进行收集和分析,以便优化整个流程。

网上购物订单处理流程

网上购物订单处理流程

网上购物订单处理流程
一、订单接收
1. 用户在网上商城下单后,系统自动生成订单。

2. 商家收到订单后,开始处理订单。

3. 商家确认订单信息的准确性,包括商品名称、数量、价格等。

4. 商家通知用户订单已接收并开始处理。

二、商品配货
1. 商家根据订单的商品信息,查询系统库存,并确认商品可供
配货。

2. 商家将商品从仓库中取出,进行包装。

三、订单发货
1. 商家将已包装好的商品交给物流公司进行运输。

2. 商家提供物流公司相应的订单信息,并安排发货时间。

3. 商家通知用户订单已发货,并提供物流追踪信息。

四、用户收货
1. 用户根据物流追踪信息,了解收货时间和地点。

2. 用户在收到商品后,检查商品的完好性和数量是否与订单一致。

3. 如果商品有问题,用户联系商家进行退换货处理。

4. 用户确认收货,并进行评价或反馈。

五、订单完成
1. 商家收到用户的确认收货,并确认订单已完成。

2. 订单完成后,商家根据商城规定的结算周期生成结算单,并进行相关财务处理。

3. 订单完成流程结束。

以上是网上购物订单处理的简要流程,可根据具体业务需求进行调整和优化。

流程规程的订单处理与交付

流程规程的订单处理与交付

流程规程的订单处理与交付订单处理与交付的流程规程一、前言订单处理与交付是一个重要的业务环节,对于企业的运营和客户满意度有着直接的影响。

为了确保订单能够高效、准确地处理和交付,制定和执行流程规程显得非常必要。

本文将介绍订单处理与交付的流程规程,以确保订单能够按时交付,满足客户的需求。

二、订单接收与审核1. 客户提交订单客户向公司提交订单,包括产品数量、型号、规格等详细信息。

订单可通过电子邮件、在线平台或传真方式进行提交。

2. 订单接收与登记销售团队负责接收订单,并在订单登记系统中录入订单信息,包括客户名称、联系方式、订单产品和数量等。

3. 订单审核销售团队将订单信息传递给相关部门,进行订单的审核。

相关部门需要确认订单是否符合公司的交付条件和政策,包括产品的库存情况、价格是否准确等。

三、供应链管理与生产计划1. 供应链管理一旦订单经过审核,供应链管理部门将负责确认所需物料的供应情况。

如果物料库存不足,将及时采购或与供应商进行协商。

2. 生产计划基于订单的要求,生产计划部门将制定生产计划,确保所需产品能够按时生产。

生产计划需要考虑生产能力、工期等因素,以避免延误订单交付。

四、生产制造与质量控制1. 生产制造根据生产计划,生产部门组织生产制造工序,确保产品按照订单要求进行生产。

生产过程中需要严格遵循相关的制造标准和工艺要求。

2. 质量控制生产部门还需建立质量控制体系,进行生产过程中的质量检验和抽样检测。

通过质量控制,确保产品的质量符合公司标准和客户要求。

五、订单装配与交付1. 订单装配生产完成后,装配部门将负责根据订单要求对产品进行组装和包装。

装配过程中需要保证产品的完整性和安全性。

2. 订单配送物流部门负责订单的配送和交付。

物流团队需按照订单的要求选择合适的配送方式,确保产品能够按时送达客户手中。

六、售后服务与反馈1. 售后服务如果客户对产品存在问题或需要技术支持,售后服务团队将及时响应并提供协助。

公司应提供及时、专业的售后服务,以保证客户的满意度。

订单处理流程

订单处理流程

订单处理流程订单处理是商业运作中不可或缺的一环,它涉及到订单的生成、验证、处理和交付。

一个高效的订单处理流程可以提高客户满意度,减少错误和延迟,提升企业的竞争力。

本文将介绍一个典型的订单处理流程,并探讨其中的步骤和关键要素。

一、订单接收与验证订单的接收是整个流程的起点。

通常,订单可以通过多种渠道提交,如在线购物平台、电子邮件或传真等。

企业应建立一个统一的系统,确保订单能够快速准确地被接收。

在接收订单后,验证订单的准确性至关重要。

这包括验证客户姓名、联系方式、产品型号、数量、价格等信息是否与客户的意图相符。

如果订单存在任何错误或疑问,需要及时与客户联系进行核实,以避免后续问题的发生。

二、订单处理与备货一旦订单通过验证,接下来就是订单的处理与备货。

这包括查看库存情况,确定是否有足够的货物满足订单要求。

如果有货,需要及时进行拣货、包装和标记。

如果库存不足,需要及时与客户沟通并提供合理的解决方案,如延迟发货或替代产品。

在订单处理过程中,需要将订单相关的信息记录在企业的订单管理系统中。

这包括订单编号、客户信息、产品信息、交付地址等,以便日后查询和跟踪订单的状态。

三、订单交付与物流订单处理的最后一步是订单的交付与物流。

这包括选择合适的物流方式,如快递、货运或自提等,确保订单能够按时准确地送达客户手中。

同时,需要及时提供订单的物流追踪信息,以便客户随时了解订单的进展。

在订单交付过程中,需要确保货物的包装安全可靠,以防损坏或丢失。

同时,订单交付时还要与客户进行确认,确保订单的完整性和满足度。

四、订单售后服务订单处理并不仅限于交付,售后服务也是整个流程的一部分。

当客户收到货物后,他们可能遇到一些问题或有不满意之处。

企业需要设立专门的售后服务团队,及时解答客户的疑问,解决客户遇到的问题,并提供满意的解决方案。

订单售后服务是提升客户满意度和维护客户关系的重要环节。

通过及时有效地回应客户的需求和关切,可以增强客户对企业的信任和忠诚度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

订单处理流程Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】第九章- SD09_订单处理流程1.流程说明1.1.总述:该流程描述了营业生成订单至产销下单安排出货的全过程。

因处理阶段不同,应切为营业处理段及产销处理段。

注意事项:因分公司与总部分别为两个销售组织,故在两个销售组织中分别由营业助理与产销人员创建订单,并保持其完全一致性。

1.2.流程重点:1、订单生成的系统操作2、订单进程中的状态查询1.3.操作要点:必须1、订单中合同编号必须输入,必须输入营业同仁信息,如是公绩,应输入责任中心虚拟的同仁编号。

2、经权责主管签核之订单传真至产销部。

3、责任中心助理在对订单保存后即在系统中生效,并将进入下一步骤。

故在SAVE前必须仔细检查订单准确性。

4、若销售商品为特销或促销商品则须在责任中心下单过程中,须在分公司对总公司的PO中将采购价格更改为特销或促销商品的转拨价。

5、下单前可进入系统查询库存状况,以方便确定出货时间。

原物料销售(例:布)对供应商销售:由产销创建订单对客户销售:由营业助理创建服务订单完成(SM模组)。

6、产销对营业的答交由系统生成之答交表完成。

营业对出货时间有疑义,则须在该表上相应栏位细写要求,并MAIL 至产销部门。

7、创建订单时,必须输入“订单原因”。

不得1、在订单SAVE后对订单进行直接修改而不列印“异动单”。

2、出货前临时取消出货必须检查该订单是否已过帐。

若已经过帐则需用“销退”方式建立新的订单。

1.4.单据流:营业(订单1)--营业(收预付款)--财务(入帐)--产销(订单1、2)--产销(答交)--营业(确认)--产销(出货)--成品(发货过帐、开票)--营业(收款)--财务(清帐)订单1为分公司-客户订单订单2为总公司-分公司订单、总公司对直接客户订单订单类型:订单1:一般订单、特销订单、销退单订单2:一般订单、特销订单、出口订单、销退单、出样展示、出样售出、出样退回、原物料销售互动表单:答交表(系统)销售合同档案维护—YSD01(系统)2.流程图3.系统操作3.1.操作范例创建标准订单(分公司-顾客、总公司-分公司)打印交易申请书(订单)打印异动单创建分公司采购订单更改分公司采购订单3.2.系统菜单及交易代码后勤→销售和分销→销售→订单→创建(修改)交易代码:VA01(VA02)后勤→物料管理→采购→采购订单→创建交易代码:ME21销售合同档案维护交易代码: YSD013.3.系统屏幕及栏位解释3.3.1.创建标准订单:分公司-顾客生成分公司订单有两种方法:直接创建订单;参照报价单创建订单。

3.3.2.直接创建栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型代码ZFXF销售组织销售组织代码F011分销渠道10直销;20经销;30出口;40对分公司销售10部门01家具产品;02服务01销售办事处责任中心代码4005销售组联络处或责任中心代码005 按<Enter>键进入下一个画面。

3.3.3.带参照创建按<带参照创建 >键进入下一个画面。

在<报价单>一屏中栏位名称栏位说明资料范例报价被参照报价单的编号按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例售达方销售顾客的顾客编号送达方收货顾客的顾客编号(送货地址与售达方不一致时,须维护送达方)订单编号合同编号(此栏位必输)SD TEST205 请求交货日希望交货的日期2001/03/01 期F011交货工厂分公司分别为:F011;F015……;总公司为:FW00;FW01……物料物料编号100527订单数量10按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例………………物料物料编号100183100062订单数量10,10按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例颜色可配置的特性,选择特性值按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例颜色可配置的特性FS-Q08 按<Enter>键进入下一个画面。

确认计划行,在<发送建议>框中确认系统的发送建议按<复制>键进入下一个画面。

按<显示屏幕抬头细目>键,进入下一画面条件:1.路径:表头/条件/类型/选择“ZF99 顾客预付款”2.预付款输入金额,点击“激活”3.同理,可选择其他条件类型4.对于每一个行项目,打折方式与报价单相同在<文本>项中,输入各栏必须的信息,如:是否有业绩拨补,预开发票,分批交货顺序……如发生业绩拨补,选中“业绩拨补”,双击文本框,进入下一画面输入规则:拨补对方责任中心编号/同仁编号/百分比(不含百分号)。

例如以上屏幕中,4002/808/50即表示拨补到4002责任中心的808(工号)业务员,比例为50%。

如发生预开发票,选中后,双击文本框进入,同上。

输入规则:在文本框中,输入“*”营业同仁路径:表头/合作伙伴/伙伴功能/点击下拉菜单/选择“VE”表头/合作伙伴/伙伴功能/合伙人/输入同仁编号例外:如该订单属共绩,应输入本责任中心虚拟的同仁编号按<enter>键进入下一个画面。

按“后退”键,进入下一画面选择“订单原因”保存订单,在屏幕下端的提示行中,系统给出订单编号3.3.4.维护合同信息事务代码:YSD01按“ENTER”键,进入下一画面点击“执行”,进入下一画面点击“新增”,进入下一画面输入合同号及金额,保存如发生诉讼,待签呈核准后,填入“诉讼日期”,保存必须:交货验收后,必须在订单中回填验收日期。

路径:表头 /销售/担保3.3.5.创建标准订单:总公司-分公司创建总公司销售分公司的订单,需参照分公司订单,过程如下:栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型代码ZFXZ销售组织销售组织代码F001分销渠道10直销;20经销;30出口;40对分公司销售40部门01家具产品;02服务01销售办事处责任中心代码1020销售组联络处或责任中心代码020 按<带参照创建>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例订单所参照订单的编号备注:分公司参照报价单创建订单类似,在报价单中输入需参照的报价单的编号按<带参照创建>键进入下一个画面。

按<继续>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例合同编号SD52360采购订单编号销售范围销售组织/渠道/部门F001/40/01备注:在订单中更改以上各项.按<enter>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例销售范围销售组织/渠道/部门F001/40/01备注:必须首先在订单中更改以上各项,然后回车(enter)按<enter>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例售达方销售顾客对象送达方收货方备注:其次在订单中更改以上各项,然后回车按<enter>键进入下一个画面。

按<重新确定>键进入下一个画面。

若要从默认仓库以外的地点发货,需要更改交货工厂,且需逐个项目更改确认重新确定总公司订单的计划行,即:ATP检查系统给出发送建议:不可能,在MRP之后,需第二次处理总公司订单,重新进行ATP检查,具体操作,详细说明请参见:UM_SD10_Special Case3.3.6.打印交易申请书(订单)后勤→销售和分销→销售→订单→修改交易代码:VA02栏位名称栏位说明资料范例订单输入要打印的订单单击:在屏幕菜单栏左上角<销售凭证>的下拉菜单的<发送输出到>命令按<打印>键,进入下一画面系统提示输出已成功发送3.3.7.创建分公司采购订单交易代码:ME21栏位名称栏位说明资料范例供应商分公司仅能选择“AOF总部”订单类型分公司与总公司的采购订单ZZ采购组对此次采购活动承担责任的组织(所有分公司对总公000 司采购均使用000,即:分公司向总公司采购)采购组织采购组织代码(在分公司向总公司采购中,此代码与F011 分公司销售组织代码同)选择“参照采购申请”,进入下一画面打勾,进入下一画面系统提示采购订单生成,并给出采购订单编号选择“库位”为分公司工厂下的库位,如:F011 点击“采购+细节”,进入下一画面按“Enter”键,至下一画面保存,进入下一画面系统给出采购订单编号,记录。

3.3.8.更改分公司采购订单系统中路径为:后勤→销售和分销→销售→订单→创建(ME22N),建议不使用该路径直接使用交易代码:ME22备注:如果是分公司销售特销或促销商品,生成采购订单时,如分公司进货成本发生变化,应依商品特效部或市场处的规定,手工修改其净定购价,即:净价。

详细操作如下所述:栏位名称栏位说明资料范例采购订单输入要更改的订单编号按<ENTER>键,进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例净价分公司向总公司购买的进货成本价(更改前) 50在该栏位中输入要更改的数值栏位名称栏位说明资料范例净价分公司向总公司购买的进货成本价(更改后) 45按<ENTER>键,进入下一画面系统给出信息,价格已被更改的状态按<保存>键,进入下一画面。

相关文档
最新文档