采购管理-项目采购工具表单
非生产性采购管理办法
非生产采购管理总则一、目的为规范非生产采购过程，提升采购效率，制定本总则。
二、適用範圍本管理总则自采购需求开始至验收付款结束。
适用于公司所有产品非生产采购支出项目。
非生产采购对应会计科目包括：品牌、市场、销售，研发过程中的技术合作费、软件、专业服务、测试认证，售后非材料采购。
三、職責分工1、需求部门●在公司整体战略指导下，输出业务整体规划●负责采购项目的立项、立项审批、推荐供应商资源、业务实施、验收评估等，对实施效果负责●供应商信息收集、资料反馈2、运营中心●供应商信息审核●组织招标、招标规范性管理●参与大项目谈判●发起合同评审●协助合同用印●负责合同档案管理●组织协调合同验收●提交付款\建立付款台账3、供应链●负责采购商务谈判●洽淡规范性管理●负责招标商务模块输出\商务谈判●组织输出合同模板4、产品线商务●组织合同评审、对合同规范性负责5、经管●监控资金支出及过程风险管控6、质量涉及到安全与产品质量，输出质量标准，并根据质量标准对供应商引入、服务过程进行质量审核与质量验收。
7、相关部门根据采购内容参与供应商评估、合同评审与验收。
四、采购流程（一）采购分类指定采购：客户指定采购、其他原因指定采购独家采购：指采购产品或服务为垄断资源，只有一家供应商满足需求公平采购：指采购产品或服务通过多家供应商竞争确定合作方（二）采购流程1、采购分级严禁分拆申请采购。
业务单位提前规划，同类产品或服务在半年内2次以上自主采购，相关管理部门介入审计。
序采购金额采购方式说明号1 1万元以下（含1万）需求部门自主采购需求部门：《非生产请购单》、验收报告运营中心：付款2 5万元以下（含5万）需求部门自主采购需求部门提供建立Vendor Code（如无）、《非生产请购单》、《洽淡结论审批表》、合同、项目验收报告运营中心：付款3 100万元以下（含100万）供应链采购需求部门：需求部门提供供应商（如无）、《非生产请购单》供应链：《洽谈结论审批表》、《合同》运营中心提供：Vendor Code（如无）、《合同-盖章版》、合同验收、付款4 100万元以上运营中心招标需求部门：需求部门提供供应商（如无）、标书-技术部分运营中心提供：《Vendor Code》（如无）、《招标策划》、《招标文件》、《招标结论表》合同验收、付款供应链提供：标书-商务部分、《评分表》、2、采购总流程图3、采购总流程关键活动描述序号关键活动名称责任单位输出文件说明1 采购立项需求部门《非生产请购单》需求部门提供经领导审批的《非生产请购单》至运营中心。
制药厂物料采购管理规程,原材料采购工作流程与常用表单
XXX医药集团物料采购管理规程一、目的：阐述物料采购原则、计划、方案、程序，使物料的采购符合GMP要求。
二、范围：适用于公司物料采购的管理。
三、使命：物料管理部对本规程的实施负责。
四、规程：1.定义：物料：原料、辅料、包装材料等。
2.物料的采购原则：（1）物料采购必需执行“四不购原则〞：无标准不购、无合法经营资格的供应商不购、无批准的计划不购、无批准的方案不购。
（2）物料管理部采购员必需按质量标准要求采购物料。
（3）物料采购必需作好采购记录〔见附件一〕。
（4）中药材必需按质量标准购入，产地按公司GAP总体规划原则，坚持相对稳定，购入的中药材、中药饮片必需有具体记录〔见附件二〕。
（5）中药材、中药饮片每件包装上须附有显然标记〔见附件三〕，标明品名、规格、数量、产地、来源、采收〔加工〕日期等。
“来源〞项注明指药材原植〔动〕物的科名、植〔动〕物名、药用部位〔矿物药注明类、族、矿石名或岩石名、主要成分〕。
（6）药材、饮片的来源为进口的，供应商必需提供盖有单位红印章的“进口药品检验报告书〞，并由采购员在采购记录的“备注〞栏中注明“进口〞。
（7）物料供应商必需是符合法律法规规定的单位，应证照齐全；所采购物料有法定的批准文号〔没有实施批准文号管理的除外〕。
（8）主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕供应商必需通过质量管理中心的质量审计、评估。
如果主要物料供应商变更，必需由质量管理中心通过对样本检验、验证及对其质量体系审计、评估合格后方可采购。
（9）主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕和公司长期必需用的大宗物料的采购，应签定采购合同。
（10）采购记录由采购员填写，质量监督员复核。
（11）物料管理部在统一协调各部门采购请购单的基础上制定汇总后的采购请购单，经过物料管理部门负责人审核和总经理批准后，由采购员执行。
3.物料采购程序：（1）各部门按计划申请采购物料须填写“采购请购单〞〔见附件四〕，注明以下内容：物料名称、规格、定购数量、到货时限、物料供应商。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：由需求部门填写，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单部门审核总经理采购部由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目；请购的用途；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；请购的部门负责人；请购单的审核人；财务审核人；公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
采购管理-采购计划工具表单
规格
单位
库存数
数量
单价
总价
供应商
需求日期
备注
5
编号：需求部门：日期：年月日
物资名称
需求时间
负责人
项目类型
□生产设备采购□生产材料采购□办公用品采购
□办公设备采购□研发仪器采购□工程建设采购
□其他采购：
申请采购
方式
□比价采购□招标采购□网络采购
□国际采购□其他采购：
临时采购
计划
时间
负责人
具体事项
备注
物资名称
规格
需求
部门
需求总量
单价
金额
每月采购计划（量）
备注
1月
2月
3月
4月
…
12月
备注
编制人：审核人：批准日期：年月日
3
编号：需求部门：日期：年月日
项次
名称
规格/型号
单位
库存数
Байду номын сангаас数量
单价
总价
推荐供应商
需求日期
本单合计金额
备注
4
原采购计划
物资
规格
单位
库存数
数量
单价
总价
供应商
需求日期
变更原因
变更后采购
计划
采购计划工具表单
1
请购部门
申请人员
物资用途
请购物资
详细情况
序号
品名
规格型号
数量
预计单价
预算金额
合计
人民币小写：￥元
人民币大写：万仟佰拾元角分
部门主管
意见及签名
签名（盖章）：日期：年月日
完整版)采购管理制度及采购流程
完整版)采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的：本文的目的是规范公司的采购流程，提高采购工作效率，从而为生产提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围：本制度适用于公司范围内的采购管理。
三、内容：一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算三）采购流程图如下：采购需求-。
寻找供应商-。
审批流程-。
询价比价议价-。
采购洽淡 -。
签采购合同付款审批流程下采购订单 -。
交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货四、制度细则：一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如下：由需求部门填写采购申请单，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
经需求部门经理（负责人）审核确认后，提交给总经理签字批准，然后交由采购部门进行采购。
采购部门收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目；请购的用途；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；请购的部门负责人；请购单的审核人；财务审核人；公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
采购申请单表格
采购申请单表格采购申请单表格是一种用于申请采购物资、设备及相关服务的表单，是企事业单位管理采购流程的基本工具之一。
在采购流程中，采购申请单表格是企业内部各部门及项目组之间沟通和协作的重要工具之一，同时也是企业质量和效率管理的基石之一。
采购申请单表格通常包含以下几个方面的内容：1. 采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息；2. 采购数量及单位；3. 采购原因和用途等背景信息；4. 采购预算及经费来源等财务信息；5. 申请人和审批人的姓名、职务等组织架构信息。
采购申请单表格的填写流程主要包括以下几个步骤：1. 申请人填写采购申请单表格，并提交给所在的部门负责人审批；2. 部门负责人审核采购申请单，确保申请内容符合公司政策和实际需求；3. 部门负责人将审批通过的采购申请单提交给采购部门，由采购部门人员处理采购流程；4. 采购部门人员按照公司采购流程进行采购，并及时更新采购申请单的状态信息；5. 采购完成后，采购部门将采购结果反馈给申请人及审批人，并将所有相关信息整理归档。
采购申请单表格作为企业采购流程管理的基础工具，其对采购效率和管理质量起到重要的作用。
因此，在设计采购申请单表格时，需要根据实际需求进行合理的设计，尽可能简化采购流程，提高工作效率。
同时，采购申请单表格的设计也需要符合公司采购政策和财务管理政策，确保独立、公正、透明的采购流程。
下面，我们结合一些常用的采购申请单模板，对采购申请单表格的设计进行具体阐述。
一、采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息是采购申请单表格中最基础的一部分，其对采购流程的后续步骤有着至关重要的作用。
在填写采购申请单表格时，申请人需要准确描述所需采购的物资、设备或服务，包括名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
这些信息的准确描述，有利于采购部门人员及时了解采购需求，避免因信息不准确而导致采购延误和差错。
在设计采购申请单表格时，需要将物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息放置在比较显眼的位置，以便于申请人易于填写。
材料采购清单分类汇总表
材料采购清单分类汇总表项目介绍本文档是关于材料采购清单分类汇总表的详细说明。
材料采购清单是指在项目实施过程中需购买的各种材料清单，为了更好地管理和控制项目成本，将材料采购清单按照分类汇总表的方式进行整理和管理，可以更加清晰地了解项目中涉及的材料种类和数量，为项目的顺利进行提供有力支持。
清单分类说明根据项目的具体需求，可以将材料采购清单分为不同的分类，以便更好地进行管理和控制。
以下是常见的几种清单分类：1.建筑材料清单2.电气材料清单3.水暖材料清单4.机械设备材料清单5.IT设备材料清单清单内容建筑材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 水泥42.5R 吨1002 砂子细砂吨503 砖块240×115 块50004 钢筋HRB400 吨505 玻璃5mm厚平方米1000电气材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 电缆YJV-3×35+2×16mm²米5002 开关插座86型单联开关个1003 照明灯具LED灯个2004 电焊机CZ-200 台 55 自动开关设备JCZW-02 个20水暖材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 PVC管道50mm 米1002 铸铁管道100mm 米503 龙头单把手龙头个104 水泵XG-150 台 25 洗衣机排水管3m 根 5机械设备材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 柴油发动机186F 台 22 压力机YL41-200 台 13 叉车CPCD20-RW33-S 台 14 推土机SD16 台 35 钢管锯HZ-400 台 5IT设备材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 电脑苹果MacBook Pro 台102 打印机惠普LaserJet 台 53 服务器IBM PowerE850 台 24 投影仪EPSON EB-G7900U 台 35 网络交换机Cisco WS-C2950 台10总结通过以上分类汇总表，可以清晰地了解项目中所需的各种材料种类和数量。
消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例
物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。
第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。
第四条行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月26号前制定《月度物品采购计划》（表1），报项目经理、公司总经理审批后方可购买。
第五条物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000元以下的，经项目经理批准后可购买，1000元（含）以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报《物品请购单》（表2）。
第六条所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。
第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告，提报《物品请购单》，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。
第八条印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。
第九条物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。
第九条采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。
第十条采购价格上涨超过10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。
第十一条采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。
第十二条办公用品的分类：办公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。
低值易耗品包括：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
高保值管理品包括：电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。
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1
编号：日期：年月日
物资
名称
规格
数量
项目使用阶段
交货期
每日最高用量
基本
存量
最高
存量
基本存量比率
经济订购数量
审核人：填表人：
2
项目名称
采购内容
名称
规格
数量
指导价
备注
采购缘由
其他采购要求
（包括产地或服务、资质等）
项目采购主管
意见
签字：日期：年月日
项目经理意见
签字：日期：年月日
分管副总意见
报价途径
请寄送至××××市×××路×××号××××公司项目部
或发送至×××××@××××.com
4
年月日
采购单号
品名
规格/型号
订购日期
供应商
请购进厂日期
数量
实际进厂日期
数量
备注
制表人：审核人：
5
项目名称：编号：日期：年月日
物资（服务）名称
规格
供应商
订购人
订购日期
到货日期
订购数量
实收数量
检验员
验收数量
签字：日期：年月日
3
（）购字第号
物资（服务）名称
编号
规格说明
单位
数量
质量要求
报价须知
交货期限
□需于年月日以前交清□订购后天内交清
交货地点
付款办法
□交货验收合格后付款□试用合格后付款
订购方法
□分项订购□以总金额为准
报价期限
报价截止日期
上开报价单请于年月日时以前惠予报价，以便洽购为荷
报价保留时效
请保留报价有效期间至询价截止日期起天以上
□足交□溢交□短缺
短交数量
超交数量
检验员
交付物资（服务）质量状况
检验员
验收记录
检验项目
检验标准
检验结果
判定
备注
合格
不合格
总体验收结果
判定
备注
处理方式
项目采购主管
项目检验主管
项目经理