用友软件使用问题总结
用友使用中的缺陷
用友使用中的缺陷用友软件是目前国内应用得最为广泛的财务及企业管理软件，其国内用户总量已达10万家以上，国内市场占有率超过40%，行业覆盖率达100%，许多指标都高居国内同行业之首。
从2002年开始，用友软件已经连续4年成为中国ERP市场第一，打破了国际厂商在中国ERP市场的垄断。
用友U8管理软件中的总账模块适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等工作，是用友ERP软件的核心。
作为一种功能强大的软件，在使用中也会出现很多问题，现分析总结如下：一、U8软件购销存模块使用中存在的问题及其解决方法1、销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生的问题在购销存的销售系统中，提供了两种销售处理模式：一种是先发货后开销售发票(指根据销售订单或其他销售合同，向客户开出发货单，发货后根据发货单开发票并结算)；第二种处理模式是开发票后直接发货(指根据销售订单或其他销售合同，向客户开发票，客户根据发票到仓库提货，审核后的销售发票由系统白动生成相应的发货单、出库单及应收账款凭证)。
在第二种模式下，在根据销售订单开发票时，需要打开该订单，但开票后该订单不会自动关闭，而必须由人工进行关闭操作。
如果操作员没有及时或忘记关闭已开票的订单，则以后就可能发生按该订单重复开票的问题。
由于增值税发票的冲销处理在会计上要求很严格，会造成不必要的麻烦。
同样在第一种模式下，也会造成重复开发货单的问题。
如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭，就可避免上述问题。
2、单据的删除功能在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能，这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理，但同时也会出现一些问题：错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹，且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据，还将造成单据号不连续的问题，这对整个系统的职责和内部控制非常不利。
因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能，对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理，对错误的发票则可使用发票的作废功能。
用友软件常见问题解析
(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆
这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空
这说明本月没有记账。解决方法:记账后再重算报表。
(三)资产负债表年末数不平
说明本月填制的凭证有误。如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。解决方法:将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证;而后再审核、记账,重新计算报表。
三、UFO报表系统
(一)资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数不等,但期初余额试算平衡
这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出来。解决方法:记账后,期初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态(即反记账);再修改期初余额;而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。
[3] 徐晓鹏.浅议企业ERP财务软件体系的结构[J].会计之友,2005(05):79.
[4] 张立伟.用友ERP—U8管理软件中的常见问题及解决方法[J].吉林省经济干部学院学报,2006(08):74-76.
[5] 宋云雁.用友ERP-U8.52应用中出现的问题及解决办法[J].中国管理信息化,2007(07):20-22. �
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策【摘要】使用过程中常见问题及对策包括安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题以及软件升级问题。
安装问题可能出现在软件安装过程中出现错误或无法完成安装，可以通过检查系统要求和重新安装来解决。
数据导入问题可能导致数据丢失或错误导入，可通过检查数据格式和重新导入解决。
报表生成问题可能是由于数据不一致或配置错误，可以通过检查数据源和重新生成报表来解决。
权限设置问题可能导致未授权的用户访问系统或数据，可以通过重新配置权限和授权解决。
软件升级问题可能导致系统不稳定或功能失效，可以通过备份数据和按照升级指南进行操作解决。
总结来看，及时解决常见问题能够提高软件的使用效率，展望未来，随着技术的进步，用友财务软件的用户体验将不断提升。
【关键词】关键词：用友财务软件、常见问题、对策、安装、数据导入、报表生成、权限设置、软件升级、总结、展望未来。
1. 引言1.1 介绍用友财务软件是一款企业财务管理软件，广泛应用于各行各业。
本文旨在探讨在使用过程中常见的问题及对策，以帮助用户更好地使用这一软件。
在使用过程中，用户可能会遇到安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题和软件升级问题等。
针对这些问题，我们将提供相应的对策，帮助用户解决困扰。
安装问题可能包括安装过程中出现错误提示、无法正常启动等情况，我们将介绍如何排查并解决这些问题。
数据导入问题可能涉及数据格式不匹配、导入错误等，我们将分享解决方法。
报表生成问题可能涉及报表格式不符合要求、数据显示不准确等，我们将提供相关的对策。
权限设置问题可能包括权限不足无法操作、权限设置错误导致数据泄露等，我们将指导用户如何正确设置权限。
软件升级问题可能涉及升级过程中出现程序崩溃、数据丢失等，我们将给出升级的注意事项和解决方法。
通过本文，希望能够帮助用户更好地应对在使用用友财务软件过程中遇到的问题，并享受更便捷的财务管理体验。
1.2 研究目的研究目的是为了解决在使用用友财务软件过程中常见的问题，提供相应的对策和解决方案，帮助用户更加顺利地使用软件，提高工作效率。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款非常受欢迎的财务管理软件，它在企业管理中起着重要的作用。
然而在使用过程中，也会遇到一些常见问题。
下面将针对这些常见问题提出对策，希望对大家有所帮助。
一、软件安装问题1. 问题描述：软件安装过程中遇到各种错误提示或安装不完全。
解决对策：首先检查下载的安装包是否完整，其次检查系统是否符合软件要求，如操作系统版本、内存要求等。
如果以上准备工作都没有问题，可以尝试重新下载安装包并重新安装。
二、账套建立问题1. 问题描述：在建立账套时出现错误。
解决对策：可能是输入的账套信息有误，可以仔细检查输入内容是否正确。
如果是首次使用软件可能不是很熟悉，可以查看相关的操作指南或者视频教程，帮助完成账套的建立。
三、数据导入导出问题1. 问题描述：导入数据时出现格式不符合要求或者索引冲突等问题。
解决对策：在导入数据之前一定要确保数据的格式是符合要求的，可以使用软件自带的导入模板进行数据格式的整理。
也可以在导入前备份好原有数据，以免出现数据冲突导致数据丢失。
四、财务报表错误1. 问题描述：生成财务报表时，出现数据显示不正确或者错误。
解决对策：首先检查报表的源数据是否准确，然后检查软件设置是否正确。
还可以参考软件帮助文档或者与软件服务商联系，寻求帮助解决。
五、软件升级问题1. 问题描述：软件升级时出现错误或者升级后出现新的问题。
解决对策：在升级软件之前一定要备份好原有数据，以免升级过程中出现数据丢失的问题。
可以等待软件官方发布稳定版本的更新，也可以和软件服务商联系，获取升级的技术支持。
六、系统兼容性问题1. 问题描述：使用过程中发现软件在特定操作系统或者硬件环境下出现兼容性问题。
解决对策：首先确认软件的兼容性范围，然后可以考虑升级操作系统或者更换硬件设备。
如果问题依然存在，可以与软件服务商联系寻求技术支持。
七、性能问题1. 问题描述：软件运行速度慢或者占用系统资源过多。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 引言在使用过程中常见问题对于使用用友财务软件的用户来说，数据导入出现异常是一个比较常见的问题。
有时候在导入数据的过程中，会出现一些格式不符合要求或者数据错位等情况，导致数据无法正常导入软件中，影响后续的财务处理工作。
系统运行速度变慢也是一个常见问题，特别是在数据量较大或者硬件配置较低的情况下，系统可能会出现卡顿现象，影响用户的正常使用体验。
对策针对数据导入出现异常的问题，用户可以在导入数据之前仔细检查数据格式和内容，确保数据符合软件的要求。
可以尝试将数据分批导入，减少一次性导入大量数据所带来的风险。
对于系统运行速度变慢的问题，用户可以考虑升级硬件配置或者优化软件的设置，清理系统垃圾文件，释放内存等方法来提升系统运行速度，保证软件的正常运行。
通过以上对策，希望能帮助用户更好地解决在使用过程中常见的问题，提升工作效率和财务管理水平。
1.2 使用过程中常见问题在使用友财务软件过程中，可能会遇到一些常见问题导致用户困惑和操作受阻。
了解这些常见问题及其解决对策将能帮助用户更加顺利地使用友财务软件，提高效率和准确性。
一、数据导入出现异常在使用友财务软件过程中，用户可能会遇到数据导入异常的问题。
这可能是由于数据格式不符合要求、数据源出现错误、或者软件版本不兼容等原因导致的。
为了解决这个问题，用户可以先检查数据源是否符合友财务软件的导入规范，例如字段对应是否正确、数据格式是否一致等。
可以尝试更新软件版本或者重新导入数据进行测试。
二、系统运行速度变慢运行速度变慢是友财务软件常见问题之一，可能是由于数据量过大、软件运行环境不佳、或者缓存未及时清理等原因导致的。
用户可以尝试优化软件运行环境，如清理系统垃圾文件、增加内存空间等。
及时清理软件缓存，定期对系统进行优化调整，可以有效提高系统运行速度。
三、账户对账不平衡账户对账不平衡是友财务软件使用中常见问题之一，可能是由于账目录入错误、银行流水不一致、或者数据同步不及时等原因导致的。
2024年自我总结用友软件使用技巧范本(2篇)
2024年自我总结用友软件使用技巧范本____年自我总结用友软件使用技巧，____字一、引言随着信息技术的快速发展和企业信息化的推进，用友软件已经成为众多企业的首选管理工具。
在过去的一年里，我不断努力学习和掌握用友软件的使用技巧，提升自己的信息化管理水平。
在这篇自我总结中，我将分享我所学的用友软件使用技巧，以及在实际工作中的应用。
二、用友软件使用技巧1. 熟练掌握基本操作：用友软件作为一种企业管理工具，正确的使用方法是掌握基本操作。
我通过观看相关教程，并不断练习和实践，熟悉了用友软件的基本操作。
例如，了解界面布局、菜单导航、快捷键等，能够快速定位和操作所需功能。
2. 学会灵活运用查询和过滤功能：用友软件拥有强大的查询和过滤功能，可以对大量数据进行筛选和统计。
在实际工作中，我经常需要查询某个时间段、某个部门或某个用户的数据。
通过学习查询和过滤的技巧，我能够快速获取到自己需要的数据，提高工作效率。
3. 掌握权限设置和操作：用友软件对不同的用户可以进行权限设置，保证了企业数据的安全性。
我深入学习了用友软件的权限设置和操作，了解了各种权限的含义和影响。
在实际工作中，我根据不同用户的需求，合理设置权限，确保数据的安全和隐私。
4. 学会利用报表和图表进行数据分析：用友软件提供了丰富的报表和图表功能，可以将大量数据直观地展示出来。
通过学习报表和图表的制作和分析技巧，我能够对数据进行深入地分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
5. 寻求专家帮助和交流经验：在学习和使用用友软件的过程中，我积极寻求专家的帮助和交流经验。
通过与专家的交流，我不仅了解了更多的用友软件使用技巧，还学习到了更多的企业管理经验和思维方式。
这些经验对于我的工作和职业发展都有着重要的指导作用。
三、用友软件在实际工作中的应用1. 数据分析和决策支持：通过用友软件，我能够对企业的数据进行深入的分析和挖掘，并将分析结果以报表和图表的形式呈现出来。
这些数据分析和报表可以帮助企业管理层做出准确的决策，优化企业的运营和管理。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件，它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中，用户也会遇到一些常见问题，需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策，希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中，有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题，导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题，这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐，或者在某些功能上觉得不够全面，无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题，无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的，有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题，可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级，比如增加内存、更换固态硬盘等，以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题，首先要做好数据备份工作，确保数据的安全。
要谨慎操作，避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况，需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题，可以考虑参加相关培训，提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通，了解是否有相关的定制化服务，以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题，可以考虑与软件供应商沟通，了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具，对输出的报表进行二次加工，以满足企业的实际需求。
用友软件使用问题总结
用友软件使用问题总结一、系统管理模块(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。
目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。
这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。
解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)权限管理方面的问题问题一:当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。
这是因为没有将该操作员设置为账套主管。
在用友软件实践教学中,通常需要设置2-3个操作员。
其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。
而真正的账套主管则没有任何权限。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中要设置为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。
问题二:当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。
这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。
(三)科目编码方案的调整在建立新账套时,许多同学在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。
这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是选成了“工业企业”。
解决方法:以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将“行业性质”选项设置为“新会计制度科目”,而后点“完成”。
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用友软件使用问题总结一、系统管理模块
(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆
这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。
目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往
是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算
机名。
这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。
解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)权限管理方面的问题
问题一:当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平
台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。
这是因为没有将该操作员设置为账套主管。
在用友软件实践教学中,通常需要设置2-3个操作员。
其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。
而真正的账套主管则没有任何权限。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中要设置为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。
问题二:当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。
这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。
(三)科目编码方案的调整
在建立新账套时,许多同学在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。
这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是选成了“工业企业”。
解决方法:以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将“行业性质”选项设置为“新会计制度科目”,而后点“完成”。
(四)学生在操作过程中,有时会因误操作,系统提示“××人××操作被系统锁定”
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“视图”→“清除单据锁定”,在打开的窗口中选中相应锁定,单击“确定”就可以实现解除锁定了。
(五)账套引入时无法在目标文件夹找到备份的账套
目前高校机房为了保护机器、防范病毒,通常都安装了硬盘还原卡保护C盘。
因新建账套默认路径为C:\U8SOFT\Admin,
当重新启动计算机时,原有账套将被清除。
这就需要每节课下课前,学生都要把当前账套输出到没加保护的磁盘中(如D盘)备份,下节课先将账套引入,再继续操作。
有的学生上节课已通过账套输出功能进行了账套备份,但要引入时打开目标文件夹却发现是空的。
这是因为在备份时,只是选中了目标文件夹没有将文件夹双击打开,备份数据并没有装入目标文件夹内,而是存放在上一级文件夹中。
解决方法:在原备份目标文件夹的上级目录下寻找,可以找到丢失的备份文件,然后将其复制到目标文件夹中。
二、总账模块
(一)基础档案设置时,只有机构人员一个子菜单
这是因为学生忘记了启用总账系统。
解决方法:以账套主管身份登陆企业应用平台,点“设置”→“基本信息”→“系统启用”,而后启用总账系统即可。
(二)无法增加客户或供应商分类
这是因为建立账套时,没有选择客户或供应商分类。
解决方法:以账套主管身份登陆系统管理,点“账套”→“修改”,进入“基础信息”窗口,在客户或供应商是否分类前的方框内打√。
(注:如果科目维护时,外币核算选项为灰色,则是建账时没有选择有外币核算,解决方法同上。
)
(三)外币设置中已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空
这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。
解决方法:进入外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。
(四)设有辅助核算项的会计科目期初余额金额错误且无法调整
这是因为该学生在做科目维护时,忘记定义辅助核算,而直接录入了期初余额。
录完余额后,发现忘了选辅助核算,在没有删除余额的情况下,直接把该科目设置了辅助核算,又录入了辅助核算项的期初余额。
因此该科目的期初余额金额错误且无法调整。
解决方法:删除辅助核算项的期初余额→在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉→在期初余额
录入中将该科目原来输入的余额删除→在会计科目设置中
重新设置会计科目的辅助核算项→在期初余额录入中正确
录入该科目辅助核算明细余额。
(五)制单过程中出现的问题
问题一:保存凭证时提示“不满足借方必有条件”等提示。
这是由于学生制单时选择的凭证类别错误,不符合凭证类别
的限制条件。
例如:赊销业务应做转账凭证,而很多同学都选择了收款凭证,因而无法保存。
解决方法:选择正确的凭证类别再保存即可。
问题二:制单中遇到应收账款或应付账款时,提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。
这是由于在会计科目维
护时,应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时,受控系统选成了应收(或应付)系统,而本账套没有启用应收(或应付)系统。
解决方法:进入会计科目维护窗口,把应收账款的受控系统修改为空即可。
问题三:制单时遇到有辅助核算的科目时,提示“××的部门(或客户、供应商等)不能为空”。
这是因为该科目的辅助核算信息没有录入。
解决方法:鼠标指向该凭证的备注栏即辅助核算信息栏,当鼠标指针变成笔型时双击,弹出输入辅助核算信息的对话框,输入相应的辅助核算信息保存即可。
问题四:凭证全部做完才发现用错了制单人。
电算化实践教学中,为使学生掌握财务软件的每个操作环节,所有的操作人员(包括账套主管、制单人员、审核人员、出纳人员等)均由学生一人完成。
所以经常会出现操作员错位的现象,即用错了操作员制单。
解决方法:在总账的“设置”→“选项”→“权限”中选中“允许修改、作废他人填制的凭证”。
以正确的制单人身份登陆企业应用平台,进入总账系统中的填制凭证窗口,将用错制单人的凭证全部作废,再恢复。
这样制单人就可以改成正确的操作员了。
六)做出纳签字,显示“没有符合条件的凭证”
如果学生确实做了现金、银行存款的收付款凭证,那原因就是没有指定现金、银行总账科目。
解决方法:在会计科目维护窗口,点“编辑”→“指定科目”,而后将“现金”科目选
为“现金总账科目”,将“银行存款”科目选为“银行总账科目”,再进行出纳签字即可。
(七)期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误
这是因为在生成期间损益结转凭证前,没有自定义结转、对应结转、汇兑损益结转、销售成本结转等自动生成的凭证记账,从而造成结转损益时相关损益类科目发生额错误。
这一错误还将直接影响到UFO报表系统中的资产负债表,使得资
产负债表无法平衡。
解决方法:将已生成的错误的期间损益结转凭证作废、整理,将前面自动生成的所有转账凭证进行审核、记账,而后再重新进行期间损益结转凭证的生成。
三、UFO报表系统
(一)资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数
不等,但期初余额试算平衡
这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了
串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是
会在资产负债表这个环节中暴露出来。
解决方法:记账后,期
初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态(即反记账);再修改期初余额;而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。
(二)资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空
这说明本月没有记账。
解决方法:记账后再重算报表。
(三)资产负债表年末数不平
说明本月填制的凭证有误。
如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。
还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。
解决方法:将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证;而后再审核、记账,重新计算报表。
以上是笔者总结多年的会计电算化实践教学经验,对用
友ERP-U8管理软件V861版本的部分常见问题和错误的分析,还望同行多加指正。