涉密信息系统集成场所等保密要害部位管理
涉密信息系统集成资质保密标准
涉密信息系统集成资质保密标准2015年6月2日发布新版1 适用范围本保密标准适用于涉密信息系统集成资质申请、审查与资质单位日常保密管理。
2 定义2.1 本标准所称涉密人员，是指由于工作需要，在涉密信息系统集成岗位合法接触、知悉和经管国家秘密事项的人员。
2.2 本标准所称涉密载体，主要指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
2.3 本标准所称信息系统是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络。
2.4 本标准所称信息设备是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
3 保密标准3.1 保密标准实施原则3.1.1 积极防范，突出重点，严格标准，依法管理。
3.1.2 业务工作谁主管，保密工作谁负责，保密责任落实到人。
3.1.3 具备健全的管理体系，保密管理与生产经营管理相融合。
3.1.4 开展保密风险评估与管理。
3.1.5 建立保密管理的持续改进机制。
3.2 保密组织机构及职责3.2.1 保密工作领导小组3.2.1.1 资质单位应当成立保密工作领导小组，为本单位保密工作领导机构。
甲级资质单位应当设置专职保密总监，保密总监为单位领导班子成员。
3.2.1.2 甲级资质单位保密工作领导小组由单位法定代表人（或主要负责人）、保密总监和有关部门主要负责人组成。
组长由法定代表人（或主要负责人）担任，副组长由保密总监担任，保密工作领导小组各成员应当有明确的职责分工。
乙级资质单位保密工作领导小组由单位法定代表人（或主要负责人）、分管保密工作负责人和有关部门主要负责人组成。
组长由法定代表人（或主要负责人）担任，副组长由分管保密工作负责人担任，保密工作领导小组各成员应当有明确的职责分工。
3.2.1.3 保密工作领导小组实行例会制度。
保密要害部门部位管理制度(2篇)
保密要害部门部位管理制度第一条涉及国家秘密的机关、单位的保密工作机构要依据本系统和其他有关业务部门国家秘密及其密级具体范围的规定确定本机关、单位的保密要害部门(部位)，报本机关、单位的主管领导批准，并将有关情况报保密领导小组。
第二条保密要害部门(部位)的范围(一)业务工作中经常产生或涉及机密级以上国家秘密(含机密级)的部门(部位)；(二)专门从事制作、传递和经管国家秘密文件、资料档案的部门(部位)；(三)专门管理传递、储存、处理国家秘密的设备的部门(部位)；(四)负责生产、存放、保管、运输属于国家秘密的产品的部门(部位)。
第三条保密要害部门(部位)的保密工作要求(一)由主管领导负责，定期研究和布置保密工作；(二)建立保密工作岗位责任制；(三)经常进行保密教育和保密检查；(四)结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施；(五)备有必要的保密设备和设施；(六)定期向保密领导小组报告保密工作情况。
第四条保密要害部门(部位)的保密监督和管理(一)机关、单位对保密要害部门(部位)的保密工作要进行检查和监督，发现问题及时解决，并及时向保密领导小组汇报；(二)机关、单位应把好保密要害部门(部位)人员的调配关，对不适宜要保密要害部门(部位)工作的人员及时调离；(三)保密领导小组要督促、指导保密要害部门(部位)制定保密防范措施，并监督实施；(四)保密领导小组应会同办公室指导各部门重点抓好保密要害部门(部位)工作人员的保密教育，负责组织必要的保密培训；(五)保密领导小组要对要害部门(部位)的保密工作要进行指导和检查监督。
第五条本制度由公布之日起实施。
保密要害部门部位管理制度（二）为准确确定保密要害部门、部位，加强对保密要害部门、部位的保密管理，根据《保密法》及其实施办法的有关规定和中央保密委员会办公室、国家保密局《____保密要害部门、部位保密管理的规定》精神，结合我县实际，制定本制度。
保密要害部门部门确定及管理规定
保密要害部门、部位确定及管理制度一、保密要害部门、部位的确定一按照武器装备科研生产单位三级保密资格标准要求：单位日常工作中经常产生、传递、使用和管理国家秘密的内设机构,应当确定为保密要害部门;单位集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所,应当确定为保密要害部位;二保密要害部门、部位的确定,由公司保密办按照有关规定提出初步意见,并填写保密要害部门、部位审批表报公司保密委员会审批;二、保密要害部门、部位的保密防护措施根据有关规定按要求落实人防、技防、物防等安全保密防护措施,确保国家秘密始终处于安全的状态;一保卫值班人员负责对保密要害部门、部位的安全保卫工作,实行24小时值班巡逻守卫;二安装防盗报警装置和铁门、铁窗;三保密要害部门、部位存放的国家秘密载体,机密级、秘密级国家秘密载体,须配备密码文件柜；绝密级国家秘密载体须配备密码保险柜;四保密要害部门、部位使用的安全防护设备应符合国家相关保密技术标准和保密管理要求;五非工作时间和保密要害部门、部位无内部人员在场时,各类涉密载体必须锁入密码文件柜或密码保险柜内;三、保密要害部门、部位的新建、改建工程项目的管理措施涉及保密要害部门、部位的新建、改建工程项目要符合安全保密要求,所采取的保密防护措施应当经公司保密办组织的审核,与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收;四、保密要害部门、部位涉密人员的管理措施一各保密要害部门、部位主要负责人是保密要害部门、部位保密工作责任人,负责落实保密岗位责任制,把保密责任落实到人;二保密要害部门、部位工作人员必须严格遵守各项保密管理制度和规定,保守国家秘密,切实履行保密义务和责任,自觉维护国家安全和利益;三保密要害部门、部位的所在部门要对涉密人员进行经常性的保密教育,组织参加公司保密教育培训,使涉密人员知悉其应当承担的保密义务和责任,熟悉基本的保密规章制度,掌握与其工作相关的保密知识和技能,不断增强涉密人员的保密意识和做好本职岗位保密工作的自觉性;四保密要害部门、部位所在部门主要负责人,要对涉密人员履行保密义务和责任的情况,进行有效的管理、监督和经常性考察,对不适宜在保密要害部门、部位工作的人员及时提出调整意见报人力资源部和保密办,并及时作出调整;五保密要害部门、部位的工作人员必须坚持“先审后用”的原则;进入保密要害部门、部位前,人力资源部和保密办必须履行严格的保密审查程序,经审查合格,方可录用;五、外来人员进入保密要害部门、部位的管理措施非该保密要害部门、部位工作人员不得随意进入该保密要害部门、部位,确因工作需要,应办理相关审批手续：一外来人员进入保密要害部门、部位处理相关业务,由接待单位按规定到保密办办理保密审查审批手续,填写外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表;保密要害部门、部位的负责人或相关人员查验审批表后允许进入,并监督外来人与和我公司其他单位陪同人员做好相关登记;外来人员进入保密要害部门、部位后,保密要害部门、部位要指定工作人员对其进行全程陪同,不得让外来人员接触与本次工作无关的事项;二公司内部非该保密要害部门、部位职工进入保密要害部门、部位处理相关业务,应征得该要害部门、部位工作人员允许,并在其监督下做好相关登记,同时要自觉遵守保密规章制度,不接触与所处理业务无关的事项,工作完成后要迅速离开;保密要害部门、部位工作人员要对其加强监督和管理;三公司对保密要害部门、部位内的警卫、清洁、维修服务等工勤人员,必须划定活动区域,明确专人管理;工勤人员须签订临时工作人员进入涉密场所保密承诺书;禁止工勤人员单独进入保密要害部位,因工作需要必须进入时,要有本部位涉密人员陪同;六、考核与奖惩一对公司保密要害部门、部位涉密人员要定期进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况;考核结果要与发放涉密人员保密补贴挂钩;二在公司保密要害部门、部位的保密管理工作中做出突出成绩的单位和个人,每年年终要给予表彰和奖励;三公司保密要害部门、部位工作人员违反保密管理规定,发生严重责任事故造成泄密的,要给予当事人及相关责任人党纪、政纪处分和经济处罚;情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任;附件：1、保密要害部门、部位审批表2、保密要害部门、部位变更审批表3、外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表4、保密要害部门、部位涉密人员登记表5、保密要害部位来访人员登记表保密要害部门、部位审批表保密要害部门、部位变更审批表附件3外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表附件4保密要害部门、部位涉密人员登记表附件5保密要害部位来访人员登记表。
保密要害部门部位管理制度
保密要害部门部位管理制度第一章总则第一条为了加强保密要害部门部位的管理,保障国家安全，保护国家利益，维护社会稳定，依法保守国家秘密和重要机密，制定本制度。
第二条本制度适用于国家保密要害部门的各类保密部位的管理，具体实施机关为国家安全部门。
第三条保密要害部门部位的保密等级确定应当经过专门组织审核和批准，并报国家保密行政管理部门备案。
涉密部位一经确定，不得擅自改变和调整。
第四条保密要害部门部位管理应当依法、科学、规范、严格进行，加强对重要部位的监管，确保国家安全。
第五条保密要害部门部位管理应坚持依法管理原则，依法确认部位保密等级，依法加强对部位管理监督检查，严守国家秘密法律法规。
第六条保密要害部门部位管理应坚持科学管理原则，科学确定部位保密等级，并采取科学有效的措施，加强部位的保密管理工作。
第七条保密要害部门部位管理应坚持规范管理原则，明确部位的管理责任、管理权限、管理程序，确保保密工作规范有序开展。
第八条保密要害部门部位管理应坚持严格管理原则，建立健全部位保密工作机制，对违反国家保密法律法规的行为要严格追究责任。
第二章保密要害部位保密等级的确定第九条保密要害部位的保密等级是根据保密部位所蕴含的保密信息内容、对国家安全和利益的重要性、保密要害部门部位情况、保密技术状况、管理能力、敌情态势等因素综合确定的。
第十条保密要害部位保密等级应当按照国家保密行政管理部门的有关规定确定，由国家保密行政管理部门审核批准。
第十一条保密要害部位保密等级的认定一经确定，不得随意调整和变更，必须按照规定程序经国家保密行政管理部门批准。
第十二条保密要害部位保密等级的认定应当进行定期的评估，保密要害部位保密等级可能发生变化的，应当及时报国家保密行政管理部门备案。
第三章保密要害部位的保密管理第十三条保密要害部位的保密管理应当依法公正、严格进行，不得串通作弊、徇私舞弊或者以其他不正当手段确定保密等级。
第十四条保密要害部位保密管理应当从以下几个方面进行：（一）建立健全保密要害部位工作机制，制订和完善相关的保密工作规章制度、安全管理制度。
涉密信息系统集成资质保密标准版完整版
涉密信息系统集成资质保密标准版HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】涉密信息系统集成资质保密标准（2015年6月2日发布的新版本）1 适用范围本保密标准适用于涉密信息系统集成资质申请、审查与资质单位日常保密管理。
2 定义本标准所称涉密人员，是指由于工作需要，在涉密信息系统集成岗位合法接触、知悉和经管国家秘密事项的人员。
本标准所称涉密载体，主要指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
本标准所称信息系统是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络。
本标准所称信息设备是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
3 保密标准保密标准实施原则积极防范，突出重点，严格标准，依法管理。
业务工作谁主管，保密工作谁负责，保密责任落实到人。
具备健全的管理体系，保密管理与生产经营管理相融合。
开展保密风险评估与管理。
建立保密管理的持续改进机制。
保密组织机构及职责保密工作领导小组乙级资质单位保密工作领导小组由单位法定代表人（或主要负责人）、分管保密工作负责人和有关部门主要负责人组成。
组长由法定代表人（或主要负责人）担任，副组长由分管保密工作负责人担任，保密工作领导小组各成员应当有明确的职责分工。
（1）保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实；（2）监督检查保密工作责任制的落实情况，解决保密工作中的重要问题；（3）审核、签发单位保密管理制度；（4）为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。
（1）组织制定单位保密管理制度、保密工作计划，审定保密工作总结；（2）监督保密工作计划落实情况，组织保密检查；（3）为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障。
保密要害部位管理制度
保密要害部位管理制度（SA8000/BSCI/ICTI/RBA6.0）第一条为了加强保密要害部门、部位的管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定，特制定本制度。
第二条本制度规定了公司内部保密要害部门(位)的保密管理办法。
第三条本制度适用于本公司内部各保密要害部门、部位的管理工作。
保密要害部门是指公司内部单位日常工作中经常或大量涉及机密级以上国家秘密、涉密人员多的部门。
第四条保密要害部位是指公司内部单位集中制作、存储、保管涉密载体(含密品、密件)的专门场所，涉密信息系统集成项目实施现场中有关涉密场所。
第五条管理内容与方法★要害部门、部位确定原则➢凡业务工作中经常或大量涉及机密级以上国家秘密的部门，应当确定为保密要害部门。
凡集中存放，保管机密级以上国家秘密载体的场所，涉密信息系统集成项目实施现场中有关涉密场所，应当确定为保密要害部位。
➢保密要害部门(部位)的确定。
由公司保密办公室根据公司各部门情况拟定公司的保密要害部门(部位)，通知责任部门填报"保密要害部门(部位)审批表"，由公司保密领导小组审核批准。
保密办公室应建立保密要害部门、部位的台帐。
➢部门主管领导为保密要害部门(部位)保密工作的责任人，部门应加强对保密要害部门(部位)的管理，建立各项保密规章制度，堵塞泄密漏洞。
➢保密要害部门(部位)须具备完善、可靠的保密防护措施和设施、设备，涉及保密要害部门(部位)的工程建设项目须同步考虑保密技术防护措施。
➢存放机密级、秘密级国家秘密载体，须配备密码文件柜，存放绝密级国家秘密载体，须配备密码保险箱。
➢保密要害部门(部位)，必须相对封闭，要有安全保密隔离措施，并安装防盗报警装置(下班应开启)；无关人员不准进入，外来入员出入必须登记。
➢对保密要害部门(部位)工作人员须先审后用，并要经常进行保密教育和培训，建立保密工作岗位责任制。
➢公司保密办公室会同有关部门定期对保密要害部门(部位)进行检查，发现问题及时整改。
涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理
涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理1.涉密信息系统集成场所等保密要害部位管理总则本制度所称保密要害部位是指公司内部集中制作、存放、保管较多机密级及大量秘密级国家秘密载体的场所，涉及机密级以上国家秘密研发、生产、试验场所。
公司各相关部门负责对保密要害部位的日常管理工作。
必须严格按照本制度对保密要害部位做到管理制度健全、防范设备到位、责任明确到人，确保国家秘密安全。
2.保密要害部位确定的标准1)保密要害部位确定的标准a)公司各有关部门内部集中制作、存储、保管绝密级国家秘密载体或较多机密级、秘密级工程项目文件、资料、成果等国家秘密载体的最小的专用、独立固定场所，应确定为保密要害部位。
b)承担国家机密级以上或大量秘密级相关项目的研发、生产、试验场所，应确定为保密要害部位。
c)已确定为公司保密要害部门内符合上述标准的部位，仍需确定为保密要害部位。
2)保密要害部位确定的程序a)公司各部门依据本制度确定的原则和标准，对是否为保密要害部位进行初步确定，要填写《保密要害部门部位审定表》，经本部门主管领导审核并签署意见后，报公司保密办公室审核。
b)公司保密办公室会同相关主管领导对各部门申报的保密要害部位，进行审核。
对符合规定的，签署意见后报公司保密办公室领导审定。
c)公司保密办公室领导审定后，由公司保密办公室主任签署意见。
上报黑龙江省国家保密局确认备案。
d)审定保密要害部门部位负责人要签署《保密要害部门管理责任书》。
3)公司已确定的保密要害部位，因内部情况变化需要变更或撤消时，由保密要害部位所在部门提出《保密要害部门部位变更撤销审批表》，保密办公室批准后，予以变更或撤销，并报黑龙江国家保密局备案。
3.保密要害部位的安全防范公司保密要害部位须有安全保密隔离措施,应当固定在相对独立的楼层或区域，应具备完善可靠的人防、物防、技防三结合的安全保密防范措施，确保国家秘密始终处于安全的状态。
保密要害部位必须配备安全保密防范设施，实施封闭式管理。
涉密信息系统集成场所等保密要害部位管理
涉密信息系统集成场所等保密要害部位管理1 主要内容与适用范围本文明确了我公司保密要害部位得定义、确立、保密工作要求、进入人员得管理与保密监督。
本文适用于我公司保密要害部位得保密管理。
2 引用文件《中华人民共与国保守国家秘密法》(1９89年5月1日起施行)《中华人民共与国保守国家秘密法实施办法》（1990年5月25日起施行)3 定义保密要害部位:我公司科研生产与经营管理工作过程中，经常或大量涉及秘密级以上(含秘密级)国家秘密、涉密人员多得部位及集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体得场所，涉及秘密级以上国家秘密得研制、生产、试验场所。
我公司涉密部位位置。
4 保密要害部位得确立4、1 确立保密要害部位应当力求准确,并遵循最小化原则。
４、2 保密要害部位得确立，由保密办公室根据实际情况向保密委员会申报,申报时填写“保密要害部位确定申报表”.4、3 保密办公室协同保密要害部位建立健全档案。
档案内容应包括保密要害部位确定申报表、人员情况、涉密事项、防范措施、保密管理规定以及保密检查情况等方面得材料。
4、4 保密室主要负责公司日常保密管理，与涉密文件相关得市场营销活动及产品涉密部分得设计管理工作；调试检验室主要用于产品生产时得涉密环节,如总装调试、检验工作及半成品与成品得保密管理工作.5 保密要害部位得保密工作要求5、1 一般要求5、1、１保密要害部位由主管公司领导负责,定期研究与部署保密工作。
５、1、2 保密要害部位以及各保密要害部位所属部门得主要领导就是本部位得第一责任人,要结合部位得保密要求与实际情况制定出具体得保密规定,将保密工作责任落实到具体人员，并报保密办公室备案。
5、１、3 针对保密要害部位业务工作中涉及国家秘密得各个环节，按照保密资格认证标准得要求,须配备完善可靠得安全保密设施、设备，严格落实各涉密环节得人防、物防与技防措施.５、1、4 涉及保密要害部位得工程项目建设,须同步考虑保密防护措施，要与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。
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涉密信息系统集成场所等保密要害部位管理
1 主要内容与适用范围本文明确了我公司保密要害部
位的定义、确立、保密工作要求、进入人员的管理与保密监督。
本文适用于我公司保密要害部位的保密管理。
2 引用文件
《中华人民共与国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)
《中华人民共与国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)
3 定义
保密要害部位:我公司科研生产与经营管理工作过程中,经常或大量涉及秘密级以上(含秘密级)国家秘密、涉密人员多的部位及集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体的场所,涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。
我公司涉密部位位置。
4 保密要害部位的确立
4、1 确立保密要害部位应当力求准确,并遵循最小化原则。
4、2 保密要害部位的确立,由保密办公室根据实际情况向保密委员会申报,申报时填写“保密要害部位确定申报表”。
4、3 保密办公室协同保密要害部位建立健全档案。
档案内容应包括保密要害部位确定申报表、人员情况、涉密事项、防范措施、保密管理规定以及保密检查情况等方面的材料。
4、4 保密室主要负责公司日常保密管理,与涉密文件相关的市场营销活动及产品涉密部分的设计管理工作;调试检验室主要用于产品生产时的涉密环节,如总装调试、检验工作及半成品与成品的保密管理工作。
5 保密要害部位的保密工作要求
5、1 一般要求
5、1、1 保密要害部位由主管公司领导负责,定期研究与部署保密工作。
5、1、2 保密要害部位以及各保密要害部位所属部门的主要领导就是本部位的第一责任人,要结合部位的保密要求与实际情况制定出具体的保密规定,将保密工作责任落实到具体人员,并报保密办公室备案。
5、1、3 针对保密要害部位业务工作中涉及国家秘密的各个环节,按照保密资格认证标准的要求,须配备完善可靠
的安全保密设施、设备,严格落实各涉密环节的人防、物防与技防措施。
5、1、4 涉及保密要害部位的工程项目建设,须同步考虑保密防护措施,要与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。
5、2 详细要求
5、2、1 物理防范措施
5、2、1、1 保密要害部位要安装安全可靠的防盗门窗,保密办公室要配备密码文件柜及碎纸机。
5、2、1、2 每天上班后、下班前要认真检查防盗门窗、密码文件柜的安全情况。
5、2、2 技术防范措施
5、2、2、1 保密要害部位均设有红外报警装置,关键部位安装视频监控装置。
每天下班后由专职保密员负责将报警装置开启布防,每天上班前由专职保密员将报警装置关闭撤防,公司保安实行全天24小时值班,重点负责夜间安防。
5、2、2、2 综合部保安要定期(每周一次)对防盗报警系统进行检查与测试,确保其灵敏、可靠,正常运行。
5、2、3 人工防范措施
在红外报警系统布防期间,综合部保安要进行定期或不定期巡逻检查,发现问题及时报告与处理。
5、2、4 进入保密要害部位人员的管理
5、2、4、1 非涉密人员与非相关涉密人员(指与调试检验室内的生产过程无关的涉密人员)原则上不得进入保密要害部位,如因工作需要确需进入保密要害部位,须填写《进入保密要害部位审批表》并经公司保密委员会审查批准后,在《出入保密要害部位人员登记表》登记后方可入内。
5、2、4、2 外来人员原则上不得进入保密要害部位,因工作需要确需进入的,须由陪同人员填写《外来人员进入保密要害部位审批表》,经公司保密委员会批准,并在《出入保密要害部位人员登记表》登记后方可入内,期间外来人员须由公司涉密人员全程陪同。
5、2、4、3 公司所有涉密人员进入保密要害部位须履行登记手续,在《出入保密要害部位人员登记表》中详细注明姓名、部门、事由及进出确切时间等。
对进入保密要害部位岗位工作的人员,须进行严格的保密审查。
5、3 保密室的保密管理工作
5、3、1 保密室的钥匙由专职保密员及保密办主任负责保管,钥匙必须随身携带;密码文件柜的密码及钥匙由专职保密员负责保管,责任落实到个人。
严禁将钥匙转借她人或随意放置,一经发现将按规定追究责任。
5、3、2 涉及国家秘密的所有载体均由保密室负责归档保管,且必须放置于电子密码文件柜中,如因生产需要借阅、调用的,须填写《借阅/调阅/复印/携带密件审批表》,经保密委员会审批同意后方可借阅、调用。
5、3、3 保密室内的所有计算机均为涉密计算机,专门用于产品涉密部分的设计,实行单人单机操作,责任落实到个人,严禁私自改装系统及程序或混用计算机。
5、4 调试检验室的保密管理工作
5、4、1 调试检验室无生产任务时由保密办负责管理,有生产任务时由负责生产的生产制造部负责人负责管理。
调试检验室内的钥匙(含钢质门钥匙、密码文件柜密码及钥匙)平时由专职保密员负责保管,生产时由部门负责人提出申请,经审批并与专职保密员办理交接手续后借出,使用期间均由其负责生产间、密码文件柜的开启与管理。
钥匙严禁转借她人或随意放置,由此造成的损失按照相关规定追究相关责任人的责任,钥匙使用完毕后必须即时归还,保密室对此负有监督的责任。
5、4、2 涉及国家秘密的文件经保密委员会审批同意并履行交接手续后方可从保密室调出。
在生产使用过程中,由部门负责人负责生产使用期间的保密管理工作,并必须与使用该文件的涉密人员进行登记交接后方可用于生产。
生产期间部门负责人要随时掌握文件的去向,任何人不得以任何借口将文件私自带离生产间,当天下班前仍由部门负责人收回并放置于密码文件柜,生产完毕后须即时交还,保密室对此负有监督的责任。
5、4、3 在调试检验室所生产的产品,无论当天就是否生产完毕,均不得摆放在生产台上,下班时必须填写“产品入库交接表”后,由部门负责人与生产人员共同放置于密码文件柜,再生产之前必须填写“产品出库交接表”,由部门负责人与涉密人员共同从密码柜中取出,继续生产。
5、4、4 在调试检验室完成全部生产流程的产品,由涉密仓库保管员进行出库交接后,仍在调试检验室包装,并在调试检验室内完成发货手续后,将产品直接交由其她涉密人员送交需求方,同时将除涉密文件之外的其她生产文件在保密室交由销售部兼职保密员进行确认后,交专职保密员归档。
5、4、5 在调试检验室内设有部门专用的密码文件柜,用于涉密文件、产品的放置及发货时的准备工作,严禁将涉密文件、产品放置于其她部门的密码文件柜中。
5、4、6 在生产期间所产生的所有文件与记录均交由保密室负责归档。
6 保密要害部位的保密监督
6、1 保密办公室要具体指导保密要害部位制定保密防范措施,并监督实施。
6、2 保密办公室要抓好保密要害部位工作人员的保密教育,组织必要的保密培训。
6、3 对保密要害部位的工作人员要按照《涉密人员管理制度》的要求严格审查,保密要害部位负责人要严格管理,对不适宜在保密要害部位工作的人员,要及时提出调离建议。
6、4 保密办公室对保密要害部位的保密工作要进行经常性的检查与监督,发现问题及时处理;同时,结合综合性监督检查,进行重点检查与监督。
6、5 保密办公室要配合上级保密部门组织做好对我公司保密要害部位保密工作的指导、检查与监督工作。