关于档案管理工作的心得体会

合集下载

档案管理工作心得体会(3篇)

档案管理工作心得体会(3篇)

档案管理工作心得体会,3000字档案是组织运行、决策和管理的重要依据,对于一个企事业单位的日常运营、发展和监督起到了至关重要的作用。

作为档案管理工作的从业者,我深刻认识到了档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。

首先,档案管理工作要强化责任意识。

档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作,需要有强烈的责任心和细致的工作态度。

档案管理涉及到大量的文件和资料,需要严格按照规定进行分类、整理和归档。

在处理档案工作时,我时刻保持高度的责任感,严格按照规定的程序进行操作,确保档案的准确性和完整性。

其次,档案管理工作要善于沟通与协调。

档案管理工作需要与很多不同部门和人员进行沟通和协调,建立良好的协作关系非常重要。

在实践中,我积极主动地与其他部门的同事进行沟通,及时了解他们的档案需求和要求,确保提供准确的档案服务。

同时,我也会与上级和同事进行经常性的沟通,了解他们的工作情况和需求,以便更好地满足他们的要求。

再次,档案管理工作要注重保密与安全。

档案管理工作往往涉及到涉密信息和个人隐私,需要严格遵守保密规定。

在处理档案工作时,我时刻保持高度的警惕性,确保档案的安全和保密。

同时,我也积极参与档案安全和保密培训,学习相关的法规法规和保密措施,提升自己的保密意识和能力。

此外,档案管理工作要不断学习与提升。

档案管理工作是一个不断发展和变化的领域,需要及时跟进行业的最新动态和信息。

在实践中,我积极参加相关培训和学习,了解最新的档案管理理念、技术和规范,不断提升自己的专业水平。

同时,我也会及时总结和分享自己的经验和心得,与同事们交流和学习,共同进步。

最后,档案管理工作要注重团队合作。

档案管理工作涉及到众多的档案和信息,需要在团队中进行合作和配合。

在实践中,我积极与团队成员进行沟通和协作,共同完成档案管理工作。

与此同时,我也会推动团队的合作意识和精神,鼓励成员之间的互相学习和支持,提升整个团队的工作效率和质量。

综上所述,作为一名档案管理工作的从业者,我深刻认识到档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。

档案室工作的心得体会(通用8篇)

档案室工作的心得体会(通用8篇)

档案室工作的心得体会〔通用8篇〕档案室工作的心得体会〔通用8篇〕某些事情让我们心里有了一些心得后,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭刻于心,这样就可以通过不断总结,丰富我们的思想。

那么好的心得体会都具备一些什么特点呢?以下是WTT为大家搜集的档案室工作的心得体会,有所帮助。

档案室工作的心得体会篇1近年来,我国的档案法制建立获得了突出的成就,依法治档作为建立、管理档案事业的战略目的已经确立,档案事业管理正逐步走向标准化、制度化和法治化。

但是还应当看到,目前档案法制建立的现状,同党的十六大提出的“进步立法质量,确保严格施行”的要求相比,在有些方面还不可以完全适应档案事业开展的需要,档案法制建立与档案事业开展还存在着—定的间隔,还有许多工作要做。

为进一步推进我国的档案法制建立,必须从档案立法、档案行政执法和档案普法方面大力加强。

一、档案法制概念的界定所谓档案法制,通常指国家关于管理档案事务的法律和制度。

它是国家机关为实现依法治档,根据憲法和法律所赋予的职权而进展的档案立法、档案行政执法和档案普法的有机体系。

应当说,档案法制是一个有着丰富内涵的概念。

它既指依法设置的档案机构、职责、权限等静态的法律制度,又指档案立法、档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。

从国家管理档案事务方面看,档案法制是档案部门职权的制度化、法律化,全部的档案工作都要纳入国家法制的轨道。

从档案法制主要环节方面看,档案法制包括档案立法、档案行政执法、档案普法等内容。

还应看到,档案法制与档案法治有着不同的涵义。

尽管学界对档案法制与档案法治的概念认识还存在着某些分歧,但对档案法制与档案法治亲密关系的认识却是一致的。

可以说,档案法制与档案法治是档案法律存在的不同状态,在档案法制状态下,档案法律制度虽然存在和施行,但仅被作为一种控制社会档案事务的手段。

在档案法治状态下,档案法律具有最高权威性,一切公民、法人和其他组织都必须按照档案法律办事。

从我国档案法制的历史来考察,20世纪80年代随着《档案法》的制定,开场提出健全档案法制的目的。

档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)

档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)

档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)档案管理工作心得体会总结篇18月14、15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训。

两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。

通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。

虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。

档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

我公司是首家在香港上市的国内咨询公司,从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。

为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。

在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。

它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用,也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。

档案管理工作心得体会5篇

档案管理工作心得体会5篇

档案管理工作心得体会5篇档案管理工作心得体会1俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。

在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

对每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个处室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

并对每份文件都经过认真登记编号。

第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

档案管理自我总结6篇

档案管理自我总结6篇

档案管理自我总结6篇篇1在过去的一段时间里,我负责了公司档案管理的主要工作,通过不断学习和实践,我逐渐掌握了档案管理的相关知识和技能,并取得了显著的工作成果。

本文将对我负责的档案管理工作进行全面总结,以便更好地了解自己的工作状态和成果。

一、工作背景与目标在公司的日常运营中,档案管理是一个重要环节,它涉及到公司文件的整理、分类、归档以及检索等方面的工作。

为了更好地完成这些任务,我制定了以下工作目标:1. 确保档案管理的规范性和系统性,提高工作效率;2. 加强档案资料的保密工作,确保档案信息的安全;3. 推动公司档案管理的数字化进程,提升档案管理的现代化水平。

二、工作内容与方法为了实现上述目标,我采取了以下具体措施:1. 制定档案管理规范:我根据公司实际情况和行业特点,制定了详细的档案管理规范,明确了档案管理的原则、流程和要求。

规范中包括了档案的分类、编号、归档、检索等各个环节的具体操作步骤,为工作人员提供了明确的操作指南。

2. 建立档案管理体系:在规范的基础上,我建立了完整的档案管理体系,包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用等各个环节。

通过这个体系,我们可以确保档案信息的全面性和系统性,提高工作效率。

3. 加强档案保密工作:我始终将档案保密工作放在重要位置,通过制定保密制度和加强人员保密意识教育,确保档案信息不被非法获取和泄露。

同时,我还定期对档案库进行安全检查,确保档案实体和电子档案的安全。

4. 推动档案管理数字化:为了提升档案管理的现代化水平,我积极推动公司档案管理的数字化进程。

通过建立电子档案系统,我们可以实现档案信息的电子化存储和检索,提高工作效率和准确性。

同时,数字化管理还有助于节省存储空间和降低管理成本。

三、工作成果与亮点通过一段时间的努力,我在档案管理工作中取得了显著成果:1. 档案管理规范化:我制定的档案管理规范得到了公司的广泛认可和执行,使档案管理更加规范、有序。

工作人员在操作过程中更加明确自己的职责和要求,提高了工作效率。

档案管理工作个人心得体会(优秀8篇)

档案管理工作个人心得体会(优秀8篇)

档案管理工作个人心得体会(优秀8篇)档案管理工作个人心得体会篇1电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。

电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。

在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。

这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。

但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。

传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。

而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。

文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。

一、电子档案管理的原则1.1“前端控制”原则考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。

因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。

关于档案工作管理心得体会精选范文六篇

关于档案工作管理心得体会精选范文六篇

关于档案工作管理心得体会精选范文六篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!关于档案工作管理心得体会精选范文六篇今天本店铺为大家整理的守于档案工作管理心得体会精选范文六篇,希望大家可以好好利用起来,下面就让我们一起来看一下吧。

关于档案管理的心得体会(通用11篇)

关于档案管理的心得体会(通用11篇)

档案管理的心得体会关于档案管理的心得体会(通用11篇)当我们经过反思,有了新的启发时,常常可以将它们写成一篇心得体会,这样有利于培养我们思考的习惯。

那么你知道心得体会如何写吗?下面是小编整理的关于档案管理的心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案管理的心得体会篇1年轻的时候,在走上工作岗位之前,我对自己今后的工作有过诸多梦想:当一名飞行员,翱翔在祖国的蓝天是多么自豪;当一名警察,匡扶正义是多么让人敬仰;当一名医生,救死扶伤又是多么神圣;当一名教师,桃李满天下是何等幸福等等。

就是没想过今后会当一名档案管理员,而且有可能一直担任到自己退休。

人生的精彩,莫过于人生道路的不可预测与多变。

今天,我以一名有十多年档案管理员工作经验的员工身份,站在七分公司这个平台上,讲讲我在档案管理员这个平凡工作岗位上的感受和体会。

如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么?我的回答是八个字:繁杂、琐碎、枯燥、清苦。

每天不厌其烦地重复着:档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。

全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案,另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。

所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。

每份档案的每一页上都留下了我们的指纹,记录了我们默默无闻的工作历程,也见证了公司这些年的发展壮大。

曾经有人问我:你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你还真看不到,每完成一项就被我锁进了档案柜里。

自从接触档案管理工作,我甘于默默无闻地坚守在档案管理员这个工作岗位上,始终怀着淡定无争的心态,保持着满腔工作热情,是源于我对档案管理工作重要性的认识;源于档案对每个人重要性的认识。

“档案工作是各项事业发展重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”。

人生一世,档案始终相随,档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定的历程,记录了每个人的荣辱历史,如果没有档案,人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于档案管理工作的心得体会通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。

看到日后管理档案工作的发展方向。

这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。

在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。

让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。

为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。

本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。

只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。

该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。

我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。

如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。

虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。

我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。

不过两者进行比较也是大同小异。

新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构,而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。

2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。

然后将相同类别的都装到一个盒子里面。

将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。

但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。

学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。

在以后的档案管理中应该怎么做。

对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。

仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。

有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用A4的纸。

我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。

由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。

认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。

不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。

对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。

2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。

在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。

做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。

我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

对档案工作创新的几点认识创新是档案事业发展的必然要求。

新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。

要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

1、创新与基础的关系。

创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。

建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。

因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。

目前,还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。

创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。

创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。

档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。

要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。

创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

1、建立档案网站,开展网上利用服务。

随着档案馆内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。

目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。

与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆的服务器上归档。

3、开展在线服务。

传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。

社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。

因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。

随着改革开放的不断深入,到档案馆查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。

公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。

为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

1、信息服务的社会化。

信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。

随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。

对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合,实现信息资源共享。

随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。

建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

3、注重反馈,合理开发档案信息。

反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。

通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

4、兴办服务实体,发展档案产业。

在知识经济时代,档案馆的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体,如档案技术服务中心等。

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。

加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。

干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。

结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。

一是无关紧要的思想。

认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。

认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。

虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。

这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。

因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

相关文档
最新文档