软件管理制度

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软件使用管理制度【最新10篇】

软件使用管理制度【最新10篇】

软件使用管理制度【最新10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司软件管理制度模板

公司软件管理制度模板

公司软件管理制度模板
一、总则
1. 本制度旨在规范公司软件的使用与管理,确保软件资源的合理利用
和信息安全。

2. 本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时员工、
实习生等。

二、软件采购与安装
1. 软件采购应遵循公司采购流程,由相关部门提出需求,经审批后统
一采购。

2. 软件安装由IT部门负责,未经授权,员工不得私自安装任何软件。

三、软件使用规范
1. 员工应使用正版软件,禁止使用非法或未经授权的软件。

2. 员工应根据工作需要合理使用软件,避免浪费公司资源。

四、软件资产管理
1. IT部门负责建立软件资产台账,记录软件的采购、使用、维护和报废情况。

2. 定期对软件资产进行盘点,确保账物相符。

五、软件维护与升级
1. IT部门负责软件的维护工作,确保软件的正常运行。

2. 软件升级应根据实际需要和供应商的更新计划进行,避免不必要的
升级。

六、信息安全与保密
1. 员工应严格遵守公司的保密制度,不得泄露与软件相关的敏感信息。

2. 对于涉及商业秘密的软件,应采取严格的访问控制和加密措施。

七、违规处理
1. 违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 造成公司损失的,应依法追究其经济责任。

八、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由IT部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经公司管理层审议通过后实施。

请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。

公司各类软件管理制度

公司各类软件管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件管理,提高软件资源利用率,确保软件安全、稳定、高效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件,包括操作系统、办公软件、业务软件、安全软件等。

第三条公司软件管理遵循以下原则:1. 安全可靠:确保软件系统安全、稳定、可靠运行;2. 高效便捷:提高软件资源利用率,方便员工使用;3. 规范统一:遵循国家相关法律法规,确保软件管理规范、统一;4. 不断优化:根据公司发展需求,持续优化软件管理体系。

第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下程序:1. 需求分析:根据公司业务需求,制定软件采购计划;2. 市场调研:对市场现有软件进行调研,了解其性能、价格、售后服务等信息;3. 供应商选择:根据需求、性能、价格、售后服务等因素,选择合适的供应商;4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;5. 软件验收:验收软件质量、功能、性能等,确保满足公司需求。

第五条软件验收应遵循以下要求:1. 验收标准:根据国家相关法律法规和行业标准,制定软件验收标准;2. 验收流程:按照采购合同约定,进行软件验收;3. 验收结果:对验收结果进行记录、归档,并反馈给供应商。

第三章软件使用与维护第六条软件使用应遵循以下规定:1. 用户权限:根据用户岗位需求,分配相应软件使用权限;2. 使用规范:用户应按照软件操作手册和公司相关规定使用软件;3. 数据备份:定期对重要数据进行备份,确保数据安全;4. 系统升级:及时更新软件版本,修复已知漏洞,提高系统安全性。

第七条软件维护应遵循以下要求:1. 故障处理:发现软件故障,及时报告相关部门,尽快解决问题;2. 系统优化:根据用户反馈,对软件进行优化,提高系统性能;3. 技术支持:与软件供应商保持良好沟通,获取技术支持;4. 安全防护:定期对软件进行安全检查,防范安全风险。

第四章软件资产管理第八条软件资产应进行登记、分类、统计和管理。

第九条软件资产登记应包括以下内容:1. 软件名称、版本、购买日期、供应商等信息;2. 软件使用部门、用户等信息;3. 软件安装、升级、维护等信息。

软件管理制度

软件管理制度

软件管理制度软件管理制度是指为了保证软件的安全性、可靠性和有效性,规范软件的开发、测试、上线、维护等全过程进行管理的一套制度。

以下是软件管理制度的主要内容:一、软件开发管理:1. 软件需求管理:明确软件需求,确保开发的软件功能符合用户需求。

2. 软件设计管理:制定软件设计规范,确保软件结构合理、易于维护。

3. 软件编码管理:规范编程风格,确保程序的可读性、可维护性。

4. 软件测试管理:制定测试计划和测试用例,保证软件质量和稳定性。

5. 软件文档管理:要求编写软件设计文档、用户手册等,确保软件的理解和使用。

二、软件配置管理:1. 版本管理:规定软件版本号的格式和变更规则,确保版本控制的一致性。

2. 配置项管理:对软件的源代码、可执行文件、文档等进行配置管理,确保文件的完整性和一致性。

3. 变更控制管理:规定软件变更流程和权限,确保变更的合理性和可控性。

三、软件发布管理:1. 版本发布:制定软件发布的时间和流程,确保软件发布的及时性和准确性。

2. 发布验证:对发布的软件进行功能验证和性能测试,确保发布的软件符合要求。

3. 发布文档:编写软件发布文档,包括发布说明和操作手册等。

四、软件维护管理:1. 故障处理:制定故障处理流程,包括故障报告、故障分析和故障修复等。

2. 反馈处理:接受用户反馈并进行处理,包括问题记录、解答和建议等。

3. 维护更新:对软件进行定期维护和更新,确保软件的持续运行和功能完善。

五、软件安全管理:1. 安全策略:制定软件安全策略,包括用户权限管理、数据加密和漏洞修复等。

2. 安全测试:进行软件安全测试,发现并修复软件中的安全漏洞。

3. 安全审计:定期对软件进行安全审计,查找潜在的安全风险并进行整改。

六、培训和考核:1. 培训计划:制定培训计划,培养开发人员和测试人员的能力和素质。

2. 考核评估:对软件开发人员和测试人员进行考核评估,确保团队的专业水平和工作质量。

通过建立和执行软件管理制度,能够规范软件开发和维护的各个环节,提高软件的质量和信用度,增强软件的可靠性和安全性。

计算机软件管理制度(精选8篇)

计算机软件管理制度(精选8篇)

计算机软件管理制度计算机软件管理制度一、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

二、计算机软件管理制度(精选8篇)管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是小编为大家整理的计算机软件管理制度(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

计算机软件管理制度1第一章总则第一条为加强水运工程设计计算机软件的管理,提高软件质量,加快工程设计软件的系列化、标准化和商品化的进程,根据建设部《工程设计计算机软件管理暂行办法》的有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称软件系指计算机程序及其有关文档。

第三条本办法适用于交通部水运工程建设系统直属院(局)级单位开发的工程设计计算机软件的管理。

地方交通厅所属水运系统设计院开发的水运工程设计计算机软件可参照本办法执行。

第四条交通部基建管理司是水运工程设计计算机软件管理的主管部门,负责国家或部下达的软件(国家和部科技攻关项目除外)开发项目的立项审批、审定、登录和推广工作;各直属院(局)自行开发的项目,一般由立项单位管理,对应用价值高、通用性强的优秀软件,经批准后也可纳入部级管理。

公司软件使用管理制度

公司软件使用管理制度

公司软件使用管理制度1. 背景与目的为了提高公司内部工作效率,保障信息安全,规范软件使用,订立本规章制度。

本制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴,在使用公司供应的软件产品过程中必需遵守。

2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、合同员工和实习生,以及与公司有合作关系的外部合作伙伴。

3. 软件取得与安装3.1 软件取得渠道公司的软件产品必需从公司指定的渠道取得,包含但不限于内部软件库、官方软件店铺、公司内部共享文件夹等。

禁止从非官方渠道下载和安装软件。

3.2 软件安装权限只有经授权的员工才略进行软件安装和卸载操作。

未经许可,禁止私自安装或卸载公司软件。

假如有需求,应当向IT部门提出申请并获得批准。

3.3 安装软件的合规性安装软件前,应当认真阅读软件的许可协议,了解软件的合规性。

禁止安装未经授权的软件或破解软件。

4. 软件使用4.1 软件授权员工在使用公司软件前,必需遵守软件许可协议。

未经授权,禁止使用未购买或未获得授权的软件。

4.2 软件许可转移禁止将公司软件的授权许可转移给他人使用,包含但不限于合作伙伴、其他公司员工或个人。

4.3 软件升级与更新公司软件的升级和更新由IT部门负责统一管理,不得私自进行软件升级或更新操作。

如有需求,请向IT部门提出申请。

4.4 软件备份与存储员工在使用公司软件过程中,应当定期进行软件数据备份,并依照公司规定的存储方式进行存储,确保数据的安全性和可恢复性。

4.5 软件使用日志为了确保软件的安全和合规性,公司将记录员工的软件使用日志。

员工应当搭配IT部门进行软件使用日志的收集和记录。

4.6 禁止私自修改软件禁止私自修改、窜改公司软件的任何部分内容,包含但不限于软件设置、功能、界面等。

如有需求,请向IT部门提出申请。

4.7 禁止非法软件使用严禁在公司电脑或其他设备上安装、使用非法软件,包含盗版软件、破解软件等。

如有违反,将依法追究法律责任。

5. 违规处理5.1 违规行为的认定IT部门将对软件使用进行监控和审查,一旦发现员工存在违反本制度的行为,将进行认定和记录。

使用正版软件的管理制度

使用正版软件的管理制度

使用正版软件的管理制度正版软件管理制度,是指企业或组织针对办公场所使用软件的规范和管理措施。

通过建立和完善正版软件管理制度,可以保证企业或组织合法使用软件,避免版权侵权和法律风险,同时也能提高员工的工作效率和信息安全性。

以下是一份关于正版软件管理制度的范例:第一章总则第一条为了规范正版软件的选择和使用,维护企业的合法权益,提高工作效率,建立本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有办公场所和员工,包括但不限于计算机、手机、平板电脑等设备上的软件。

第三条本管理制度的目标是确保所有软件的合法性和安全性,并推广正版软件的使用。

第四条公司将定期进行对正版软件的审查和评估,以保证软件的合法性和安全性。

第二章正版软件的选择和购买第五条公司应根据实际需求和预算,在合法的渠道购买和选择合适的正版软件。

第六条公司应进行软件采购前的需求评估,确定软件的功能需求和预算,并组织专业人员进行软件的选择和购买。

第七条购买正版软件时,公司应与软件供应商签订合法的购买合同,并保留相关的购买凭证和发票。

第三章正版软件的安装和升级第八条所有软件的安装和升级必须经过授权和合法途径进行,并按照软件供应商的要求进行操作。

第九条公司应建立软件安装和升级的记录,并保留相关的安装和升级文件和证明文件。

第十条禁止在公司设备上安装和使用未授权的软件,一经发现,将进行相应的处罚和整改。

第四章正版软件的使用和管理第十一条员工在办公场所使用软件时,应遵守软件的使用许可协议和相关规定,禁止超范围和非法使用软件。

第十二条公司应定期对员工的软件使用情况进行检查和审核,发现违规使用的,将给予相应的纪律处分和教育。

第十三条公司应建立软件资产管理制度,对所有购买的软件进行登记和备案,并建立软件资产清单。

第十四条公司应建立软件维护和更新制度,及时对软件进行更新和升级,保证软件的安全性和稳定性。

第十五条公司应定期对员工进行正版软件知识的培训和宣传,提高员工对正版软件的认识和重视。

(3篇)使用正版软件的管理制度

(3篇)使用正版软件的管理制度

(3篇)使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一:购买合法授权为了规范企业内部的软件使用,重视知识产权保护,我们制定了使用正版软件的管理制度。

制度的第一项是,企业应当购买合法的软件授权。

在购买软件时,需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效,并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。

购买授权时,需要保留购买合同和授权证书等相关文档,作为购买合法软件的证明。

正版软件管理制度二:安装和使用规范企业内部安装和使用软件时,需要按照软件授权的规定进行操作。

首先,应当将软件安装在合法购买授权的计算机上,并确保每个计算机只安装购买授权的软件。

其次,企业用户在使用软件时,不得超出购买授权的规定范围,例如,不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。

在软件的升级和更新过程中,也需要购买相应的升级和更新授权,保证软件的使用始终在合法授权的范围内。

正版软件管理制度三:合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求,合理分配和管理软件授权。

首先,需要制定软件授权的使用政策,明确各部门和员工的软件使用权限和限制。

其次,需要定期对软件授权进行盘点和核对,确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。

当有员工离职或调岗时,需要及时收回其所使用的软件授权,避免非法使用或滥用授权。

在购买新的软件授权时,应当充分了解软件的功能和使用情况,避免购买过多或过少的授权,以保证软件的合理使用。

总之,使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。

通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权,可以确保企业软件使用合法、安全,避免知识产权纠纷和财务风险。

同时,也可以促进软件产业的发展和创新,提高企业竞争力。

正版软件管理制度四:监督与培训为了确保正版软件的有效使用,企业需要建立监督机制和开展培训。

监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件,以及加强对员工的宣传教育。

对于发现违规使用或盗版软件的情况,企业应该采取相应的纠正措施,例如警告、停用违规软件、追究责任等。

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计算机软件管理制度
第四十三条计算机软件包括:系统软件、数据库软件、专业应用软件。

第四十四条工程技术部为计算机软件管理的归口部门,负责软件的调研、采购、安装、升级、保管工作;参与专业软件的推广应用。

第四十五条计算机软件的采购:
1、信息管理员提出相关系统软件的采购及升级申请,填写《软件引进、升级审
批表》,经部门主管批准后采购;
2、将原始盘片、资料、合同及发票复制件归档保存;办理软件注册手续,并将
软件认证号码、经销商和技术支持商相关信息填入《软件信息表》;
3、分公司/项目部根据实际需要购买相关系统软件,5千元以上软件由集团公司
工程技术部采购并安装,并统一管理;5千元以下软件可由分公司信息管理员进行采购、安装,报集团公司工程技术部备案。

第四十六条计算机软件的管理:
1、信息管理员负责软件的安装,信息管理部门保存和使用软件的复制盘片,也
可根据需要从档案借出原始盘片,复制相关资料留存使用;
2、信息管理员应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序,并与原系统进行配
套管理和使用。

第四十七条管理信息系统软件的开发、引进及推广应用:
1、编制所开发及引进项目的合同文本、招标文件及其它相关技术文件;
2、组织需求分析;
3、组织有关业务部门进行需求调查,并将各使用人的需求记录下来;
4、确立所开发项目的数据规范与业务流程;
5、确立系统的开发环境及系统的应用环境;
6、组织相关设计文件的编制(概要设计文件、详细设计文件);
7、编制项目测试计划;
8、按照功能需求,对各模块进行功能测试并做详细记录;
9、未达到功能需求的模块及时反馈给开发组成员进行重新设计;
10、编制项目测试报告;
11、编写培训计划及培训文件;
12、组织编写软件的使用说明书;
13、组织落实培训,对使用人的掌握情况进行考核;
14、负责协调推广应用中使用部门间的关系;
15、将用户对软件的功能需求和建议及时反馈给开发组成员进行功能完善。

第四十八条计算机软件的升级与安装:
1、对原系统的数据进行备份并做好相关的记录(落实相关责任人签字确认);
2、组织安装新系统所需的相关硬件和系统软件,落实安装调试的资源;
3、组织新的应用系统的安装测试并做相应的记录;
4、将原系统的数据文件导入新系统中(落实相关责任人签字确认);
5、新系统启用(落实相关责任人签字确认)。

第四十九条信息管理员负责将项目开发及推广应用中所涉及的资料进行归档。

第五十条计算机软件维护:
1、用户向信息管理员提交软件维护请求,接到请求的信息管理员应及时提供维
护服务,并填写《维护记录》;
2、对于较复杂的问题,处理人应及时与信息管理员沟通,信息管理员组织研究
解决方案,及时处理问题;
3、应记录处理问题的方案及结果,信息管理员定期组织交流,总结汇总各种软
件的问题,以便改进软件,积累经验,提高处理问题的技术水平。

第五十一条用户需自行安装系统和专业软件时,应填写《软件借用记录》,办理借用手续。

第五十二条信息管理员应建立软件的有效版本清单,并定期发布。

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