活动策划执行流程图
学院团体活动管理制度及流程图
学院团体活动管理制度及流程图
一、目的
为了规范学院团体活动的组织与管理，提高学院团体活动的质
量和效率，制定本管理制度及流程图。
二、适用范围
适用于学院内所有团体活动，包括但不限于学生社团、学生会、学术研究团队等。
三、管理责任
1. 学生社团部门负责制定和实施学院团体活动管理制度。
2. 学院行政部门负责监督和指导学院团体活动的管理工作。
四、流程图
以下是学院团体活动的管理流程图：
五、具体流程
1. 审批
- 团体活动负责人在活动前提前向学生社团部门递交活动申请书。
- 学生社团部门对活动申请进行审批，根据活动性质和规模进行分级审核。
- 审批通过后，学生社团部门颁发活动准许证明。
2. 组织策划
- 团体活动负责人根据活动计划进行具体策划。
- 确定活动时间、地点和参与人员。
- 提前与相关方沟通，确认合作事宜。
3. 活动实施
- 活动负责人按照策划方案组织活动。
- 确保活动过程中的安全和秩序。
4. 活动总结
- 活动结束后，团体活动负责人需向学生社团部门提交活动总结报告。
- 学生社团部门对活动总结报告进行审核。
六、违规处理
如果学院团体活动违反本制度规定，学生社团部门将根据具体情况采取相应的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款、暂停和取消团体活动资格等。
七、附件
1. 学院团体活动申请书模板
2. 学院团体活动总结报告模板
3. 其他相关附件
以上是学院团体活动管理制度及流程图的内容，请各团体按照以上要求执行和管理活动。
活动策划流程图
1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。
主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。
7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。
11．办理活动的相关城管手续。
12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13．宣传品的设计、制作与发放。
14．活动内容培训、现场布置.15．市场部核实活动准备情况。
16．活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。
并进行彩排，可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17．实施活动、庆典的活动方案。
18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
小区活动流程图
小区活动流程图引言概述：小区活动是提升居民生活质量、增进邻里关系的重要途径。
为了更好地组织和管理小区活动，制定一份小区活动流程图是非常必要的。
本文将从活动策划、活动准备、活动执行、活动总结和活动改进等五个方面，详细阐述小区活动流程图的内容。
一、活动策划1.1明确活动目标：确定活动的目的和预期效果，例如增进邻里关系、提升居民生活质量等。
1.2制定活动计划：确定活动的时间、地点、参与人员、活动形式等，确保活动的顺利进行。
1.3筹备活动资源：确定活动所需的物资、人力资源和财务预算，为活动的顺利进行做好准备。
二、活动准备2.1活动宣传：制作宣传海报、张贴宣传内容，利用社交媒体等渠道宣传活动信息，吸引居民参与。
2.2活动组织：成立活动筹备小组，明确各个成员的职责分工，确保活动的有序进行。
2.3活动安全：评估活动可能存在的风险，确保活动场地的安全，制定相应的安全措施，保障居民的人身安全。
三、活动执行3.1活动开场：准时开场，由主持人介绍活动背景和目的，拉近与居民的距离。
3.2活动互动：设计丰富多样的互动环节，如游戏、抽奖等，增进居民之间的交流和互动。
3.3活动结束：合理控制活动时间，活动结束时进行总结发言，感谢居民的参与，为下一次活动留下期待。
四、活动总结4.1活动效果评估：对活动的目标和效果进行评估，收集居民的反馈意见，了解活动的优点和不足之处。
4.2活动记录整理：整理活动过程中的照片、视频等资料，制作活动纪念册或宣传材料，留下美好回忆。
4.3活动经验总结：总结活动策划、组织和执行中的经验教训，为下一次活动提供参考和改进的方向。
五、活动改进5.1活动反馈收集：通过问卷调查、居民意见箱等方式，收集居民对活动的意见和建议，为改进活动提供依据。
5.2活动改进计划：根据居民的反馈意见和建议，制定下一次活动的改进计划，提高活动的质量和参与度。
5.3活动持续改进：在每次活动结束后，及时总结和反思，不断改进活动流程和细节，提升小区活动的品质。
年会活动策划方案及流程图文PPT教学课件
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活动流程 Activity execution
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合适的晚会场地，检查所有设施， 嘉宾名单，并一一发出邀请，重
以保证晚会圆满完成。
要嘉宾由行政发出邀请，普通由
商务人员通知。所有参会嘉宾需
报备行政部，由行政安排座位。
为了能够精彩到位的表演，相关 花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了，开始开出了小花，它开出的小花中间有点发黑。花朵的周围是橘色的，边缘渐渐的过渡成金黄色，慢慢的舒展开来，最后变成一朵朵金灿灿的小金菊花了，真是美极了。一阵微风吹过，从花蕊中散发出阵阵清香。 后勤人员须在晚会前夕，做好充 分准备，采购或租好晚会所需各 种物料。包括公司晚会开始前夕 宣传视频等（详见物料晚会需求）
8:50-9:00 印度舞蹈
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
活动策划流程图
活动策划流程图活动策划是指在特定目标和预算限制下，通过制定计划和组织实施，达到预期目标的过程。
活动策划流程图是对活动策划过程中各个环节和步骤的图形化展示，可以帮助策划人员清晰地了解活动的整体框架和流程，有助于提高工作效率和组织协调性。
以下是一个常见的活动策划流程图的标准格式，供参考：1. 确定目标和目的：- 分析活动的目标和目的，明确活动的主题和定位。
- 确定活动的参与人群和预期效果。
2. 制定策划方案：- 进行市场调研和竞争分析，了解市场需求和竞争对手情况。
- 设定活动的时间、地点、规模和预算，并制定详细的策划方案。
3. 确定活动内容：- 确定活动的主题、形式和内容，包括主题演讲、专题讨论、展览等。
- 确定活动的亮点和互动环节，吸引参与者的兴趣和注意力。
4. 筹备活动资源：- 确定活动所需的人力、物力和财力资源，并进行合理的调配。
- 筹备活动场地、设备、材料和宣传品等。
5. 招募和培训工作人员：- 根据活动的需求，招募和培训适合的工作人员。
- 培训工作人员的沟通技巧、服务意识和应急处理能力。
6. 制定宣传推广计划：- 制定活动的宣传推广计划，包括线上和线下的宣传渠道和方式。
- 设计宣传海报、传单、微信公众号等宣传物料。
7. 确定活动执行计划：- 制定详细的活动执行计划，包括活动的时间节点、责任人和工作内容。
- 安排活动的各项准备工作，确保活动顺利进行。
8. 实施活动：- 按照活动执行计划，组织和协调各项活动工作。
- 确保活动场地、设备、材料等准备工作的完成和质量。
9. 监督和评估：- 监督活动的实施情况，及时解决问题和调整计划。
- 进行活动效果评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。
10. 活动总结和报告：- 对活动的整体效果进行总结和评估。
- 撰写活动总结报告，包括活动的亮点、问题和改进意见。
以上是一个常见的活动策划流程图的标准格式，每个环节都有具体的步骤和工作内容。
在实际的活动策划中，可以根据具体情况进行调整和补充。
小区活动流程图
小区活动流程图小区活动是为了促进居民之间的交流和社区凝结力的提升而举办的一系列活动。
为了确保活动的顺利进行，制定一个清晰的活动流程图是非常重要的。
以下是一个标准格式的小区活动流程图，用于指导活动的筹备和执行过程。
1. 活动筹备阶段1.1 确定活动目标和主题- 通过与居民进行调查和讨论，确定活动的目标和主题，例如促进邻里关系、增强社区凝结力等。
1.2 组建活动筹备团队- 招募一支由居民组成的活动筹备团队，负责活动的策划、组织和执行。
1.3 确定活动日期和地点- 根据居民的意见和建议，确定活动的日期和地点，确保方便参预和举办。
1.4 制定活动预算- 根据活动规模和内容，制定活动的预算，包括场地租赁、物资采购、佳宾邀请等费用。
1.5 确定活动内容和流程- 根据活动目标和主题，确定活动的具体内容和流程，包括开场致辞、互动游戏、表演节目等。
1.6 宣传活动信息- 制作宣传海报、社交媒体推广等方式，宣传活动的时间、地点、内容等信息，吸引居民参预。
2. 活动执行阶段2.1 活动准备- 提前到场准备活动所需的物资和设备，如搭建舞台、摆放桌椅、检查音响设备等。
2.2 活动签到- 在活动开始前设置签到处，记录参预活动的居民人数，为后续统计和评估提供数据支持。
2.3 开场致辞- 由活动筹备团队成员或者社区领导人发表开场致辞，欢迎居民参加活动并介绍活动的目的和意义。
2.4 互动游戏- 安排一些互动游戏，让居民之间更好地交流和互动，增进彼此的了解和友谊。
2.5 表演节目- 邀请居民或者专业表演团队进行节目表演，如舞蹈、歌唱、戏剧等，为活动增添欢乐和娱乐性。
2.6 颁发奖品- 根据活动的情况，准备一些奖品，并在活动中进行抽奖或者颁发，增加居民的参预度和活动的互动性。
2.7 感谢致辞- 活动结束前，由活动筹备团队成员或者社区领导人发表感谢致辞，感谢居民的参预和支持，并对活动取得的成果进行总结和展望。
3. 活动后续工作3.1 活动总结和评估- 对活动的顺利程度、参预居民的满意度等进行总结和评估，为下一次活动的改进提供参考。
活动策划执行流程图
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理， 甚至包括现场志愿完成时 间
备注
项目接洽
一、活动策划执行流程图
策划方案
项
目
接
活宣预
洽
动传算 策策
划划
项目筹备
人员分组 物料准备
现场台本 项
目 策
物料申请、审 核流程
划
项目执行
开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式
执行总结
执行管控流程
现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估
（1.1）接洽流程
任务分工
准备工作
★公司宣传册及相关资料 初步接触： ★本公司自有优势资源、活动经验；
★
策划案大体框架；
责人
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
细节谈判后
★ 客户意见；
协调会议
★ 内容、执行细节确定；
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
责人、部门总监
★ 现场效果图；
★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总 。
★ 撰写策划执行方案初稿 （含策划方案、宣传方案 、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包 装；
参与人员
联系方 完成时
式
间
备注
（1.2）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
★ 项目背景、需求；
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
★
是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
谈判后
★ 客户意见；
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
活动的执行与落地四步走(附活动执行SOP表格)
活动的执行与落地四步走（附活动执行SOP表格）通过前面四步的学习，详细讲解了针对一个复杂大型活动，怎么产出一个行之有效靠谱的活动方案。
相信你已经能够完成“从0到1独立完成一场大型互动的策划”，产出一份有效的活动方案了。
我们先花一点时间来说说，一个复杂的大型活动，在有了活动计划之后，如何完成执行和落地。
因为执行和落地这个部分涉及到的很多内容，不管是数据分析、营销推广等等，之后我也会单独来为大家讲解，所以整体上这部分的内容可能会稍微简单一些，接下来我们就一步一步来看。
活动执行落地4步走第一步是与我们的R&D和相关资源沟通，看看我们有什么。
因为在上面的四个步骤中，我们只产生了一个我们认为比较靠谱的方案，还没有和别人沟通过，所以需要进行一轮沟通，看看这个方案是否需要调整。
如果没有，我们需要确认资源的时间表，并跟进活动的开展。
所以这是活动执行第一步要解决的问题。
活动初步构想确认后的工作流程3步走那么我们在一个活动方案初步成型，我们有了一个初步的设想之后，为了要去确认它，推进它进行上线的部分到底应该做些什么，基本上在这个环节里头我们又有3个小的环节要去关注，我们依次来看：1、整理好初步构想方案带着初步构思好的方案，这个方案应该重要要把它转化成需求，转发成我们要开发哪些功能，要多少个页面来支持。
我们要带着这些基本的方案和需求跟产品、研发等部门沟通。
2、评估并确认调整后的需求此时，需要邀请产品、R&D部门来评估可实现性、工作量以及现有资源可以支持的程度。
在这种情况下，应该坚持开发难度大或者开发性价比比较低的需求，有些需求可能是市场上有一些成熟的替代品可以替代。
我们也可以考虑尽可能地削减它，以减轻R&D部门的负担。
3、确认所有事项&预估时间，进入项目管理流程确认最终的方案与需求，评估开发时间，进行项目管理进度，并持续跟进进展，直到上线。
基本上大概就这么3步，我们就可以完成活动方案的确认。