会议策划流程书
会议会议策划书3篇
会议会议策划书3篇篇一会议会议策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作能够围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，是讨论问题、做出决策、达成共识还是其他。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议的具体时间，包括开始时间和结束时间。
2. 地点：选择合适的会议地点，确保与会人员能够方便到达。
四、会议议程安排会议的具体流程，包括各个环节的时间分配和主要内容。
五、参会人员列出参会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主持人、记录员等。
六、会议准备1. 资料准备：收集和整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便他们做好准备。
2. 场地布置：根据会议的需要，布置会议场地，包括摆放桌椅、设置音响设备、投影设备等。
3. 设备检查：提前检查会议所需的设备是否正常运行，如麦克风、扬声器、电脑等。
4. 资料印刷：准备会议所需的资料，如议程、讲稿、宣传资料等。
七、会议记录安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决策意见等。
八、会议宣传制定会议的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
九、会议预算列出会议的预算，包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮等费用。
十、会议评估十一、其他事项1. 注意事项：提醒参会人员注意会议的时间、地点、议程等重要信息。
2. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、火灾等。
篇二会议会议策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续所有的准备工作都围绕这个主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，是为了解决问题、制定策略还是其他。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议召开的具体时间，包括开始时间和结束时间。
2. 地点：选择一个合适的会议地点，确保能够容纳所有与会人员，并提供必要的设施和设备。
四、会议议程1. 列出会议的主要议程和讨论事项，明确各个环节的时间安排。
五、参会人员1. 列出所有与会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主持人、参会代表等。
2. 明确参会人员的角色和职责。
会议流程策划方案范本（二篇）
会议流程策划方案范本___月___日为___公司的周年纪念日，每年的这一天，___公司都会举办一系列活动。
在去年的___月___日，___公司推出了___品牌的等离子摩托车，引发了摩托车市场的___等离子热潮，对行业产生了显著影响。
然而，过去一年中，尽管___等离子摩托在市场中产生了一定影响，但其销售业绩并未达到理想状态。
特别是在____年1月至___月期间，销量持续下滑，最低点在___月份，销量仅为___辆。
尽管___月份后，公司采取了激励措施，并因常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最佳水平，更无法满足公司的销售需求。
除了整体行业状况，经销商对推广等离子摩托的积极度不高，是销量不佳的主要原因之一。
加上今年公司宣传策略的调整，上半年未组织全国性的等离子摩托推广活动，各区域活动的执行也存在差异，这也是影响销量的因素。
当然，产品线的局限和产品质量问题也对等离子摩托的销量提升造成了阻碍。
因此，公司决定在下半年采取一系列策略，以提升等离子摩托的销售业绩。
这包括扩大等离子摩托的产品线，进行全面质量整顿，以提升产品质量，实施一系列针对代理商和零售商的激励政策，以及组织全国性和区域性的促销活动。
活动将于___月___日启动，标志着提升销量行动的开始。
一、活动目标：1、通过对行业趋势的分析和上半年营销工作的总结，找出工作中的优点和不足，统一团队思想，明确下半年的工作重点。
2、通过展示和推广新的___等离子摩托车型以及经过质量整改的车型，更新代理商对___等离子摩托车产品线和品质的认知，增强其销售信心。
3、通过宣布下半年的等离子摩托车政策和推广方案，激发代理商的推广积极性，使他们掌握推广的方法和策略。
二、会议主题：冬季，让我们感动每一位顾客——___摩托____年半年度营销工作会议三、会议时间：____年___月___日—___月___日四、会议地点：君临大酒店五、参会人员：1、代理商总经理或主要负责人：___人（含___代理商___人）2、代理商财务主管：___人3、公司高层领导：___人4、销售公司：___人（含事务所总经理）5、工作人员：___人6、总计：___人六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业状况，提出___公司下半年工作策略，并介绍销售团队的新领导层。
会议筹备方案流程(通用7篇)
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。
为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXX XXX XXX领导组下设5个工作组（一）文字组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责：1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
（二）联络组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责：1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
（三）会务组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤培训会议分两个阶段进行：（一)前期准备(9月20日-10月13日）1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
（二)召开会议(时间待定）三、工作要求此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。
本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
[会议流程安排]会议流程
![[会议流程安排]会议流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e3f46917854769eae009581b6bd97f192279bf12.png)
[会议流程安排]会议流程会议流程一:会议流程策划方案范文会议流程策划方案范文1一、会议时间:×××年××月××日× ××:××，会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长员;××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××五、会议议程:1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，2对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位文体局、发改委、民政局进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记××作重要讲话。
会议流程策划方案范文2一、会议主题：“分享经验 相互Ji励 团结进取”二、会议时间2022年8月31日，9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着2022年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开2022年半年度工作总结 活动。
关于会议的策划书3篇
关于会议的策划书3篇篇一关于会议的策划书一、会议主题明确会议的主题，以便确定会议的内容和方向。
二、会议目的阐述召开此次会议的具体目的，例如：传达重要信息、讨论解决方案、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 确定会议的具体日期和开始、结束时间。
2. 选择合适的会议地点，考虑场地的大小、设施设备是否齐全、交通便利性等因素。
四、参会人员1. 列出预计邀请参加会议的人员名单，包括内部人员和外部嘉宾等。
2. 明确参会人员的职责和角色。
五、会议议程安排1. 制定详细的会议议程，包括每个环节的时间安排和内容。
2. 确保议程紧凑合理，重点突出，避免冗长和无关内容。
六、会议准备工作1. 提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等信息。
2. 准备好会议所需的资料，如文件、报告、演示文稿等。
3. 检查会议场地的设备是否正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。
4. 安排好会议的接待和服务工作，如签到、茶水供应等。
七、会议沟通与交流1. 设计互动环节，鼓励参会人员积极参与讨论和发言。
2. 建立有效的沟通渠道，确保参会人员之间能够顺畅交流和协作。
3. 安排专人记录会议内容和重要决策，以便后续跟进和执行。
2. 收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议的策划和组织。
3. 根据会议决策，制定相应的行动计划，并明确责任人和时间节点。
九、预算安排1. 列出会议可能涉及的各项费用，如场地租赁、资料印刷、餐饮等。
2. 合理控制预算，确保会议的费用在预算范围内。
十、风险预案1. 识别可能出现的风险因素，如人员缺席、设备故障、天气等。
2. 制定相应的风险预案，以应对突发情况的发生。
篇二《关于会议策划书》一、会议主题明确本次会议的核心主题，确保与会人员能够准确理解会议的主要目的和方向。
二、会议目的阐述召开此次会议的具体目标，例如传达重要信息、达成共识、解决问题、制定决策等。
三、会议时间和地点确定会议的具体开始时间、结束时间以及举办的地点，要确保地点的便利性和适宜性。
会议流程策划方案(3篇)
会议流程策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
___时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
___组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
会议流程策划方案（2）一、背景随着社会的发展和进步，各行各业都离不开组织会议的需求，会议可以促进信息的传递、沟通和合作，对于提高工作效率和推动项目进展起到重要的作用。
因此，一个合理和高效的会议流程策划方案对于会议的成功举办至关重要。
二、目的本方案的目的是为了提供一个科学、合理、高效的会议流程策划方案，以确保会议的顺利进行，提高会议的效果，达到预期的目标。
三、流程策划1. 确定会议主题和目标会议主题和目标需要在策划阶段明确并定稿，确保在会议的整个流程中贯穿主题，达到预期的目标。
开会会议策划书3篇
开会会议策划书3篇篇一《开会会议策划书》一、会议主题明确本次会议的核心主题，以便参会人员提前做好准备。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目标，如讨论重要决策、交流工作经验、解决特定问题等。
三、会议时间具体的会议开始时间和结束时间。
四、会议地点详细说明会议举行的地点，包括会议室名称或具体位置。
五、参会人员列出所有应参加会议的人员名单。
六、会议议程1. 开场致辞，介绍会议目的和议程安排。
2. 各项议题的讨论与汇报。
3. 中场休息（如有需要）。
4. 继续讨论未完成的议题。
七、会议准备1. 提前收集相关资料并分发给参会人员。
2. 准备会议所需的设备，如投影仪、麦克风等。
3. 确保会议室的布置整洁、舒适。
4. 安排好会议记录人员。
八、会议预算1. 场地租赁费用（若有）。
2. 设备租赁或维护费用。
3. 茶歇等其他相关费用。
九、注意事项1. 要求参会人员按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
2. 会议期间保持手机静音状态。
3. 尊重发言者，不随意打断。
4. 会议记录要准确、完整。
十、会后跟进1. 及时整理会议记录并发送给参会人员。
2. 督促相关人员落实会议决议。
篇二《开会会议策划书》一、会议主题明确本次会议的核心主题，确保所有与会者都清楚会议的重点和目的。
二、会议时间[具体的会议开始时间]-[具体的会议结束时间]三、会议地点详细说明会议举行的地点，包括具体的会议室或场所名称。
四、参会人员列出预计参加会议的人员名单。
五、会议议程安排1. 开场致辞，介绍会议目的和议程。
2. 各项议题的逐一讨论和决策。
3. 中场休息。
4. 继续讨论未完成的议题。
六、会议准备工作1. 提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等信息。
2. 准备相关的资料和文件，确保参会人员有足够的信息进行讨论。
3. 检查会议场地的设备设施，如音响、投影等，保证其正常运行。
4. 安排好会议记录人员，确保会议内容准确记录。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元。
会议流程方案模板5篇
会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们：今日，我们在这里召开全区___工作会议，主要目的是总结上半年___工作，争论部署下半年工作。
出席今日会议的领导有：区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志，参预今日会议的有：区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___)，各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。
今日的会议有两项议程：一是总结20xx年上半年___工作，支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。
现在进行第一项议程，请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作，支配部署下半年工作。
(___发言…)下面进行其次项议程，请区委(职务)某某同志作重要讲话，大家欢迎!(___作讲话…)同志们，刚才，区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求，具有很强的针对性和指导性，大家确定要认真学习，深刻领会了并有所体会，联系实际抓好贯彻落实，确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶，各项目标任务全面完成。
今日的会议到此结束，散会!会议流程方案模板2一、培训背景：在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的同学干部培训大会，以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。
二、培训目的：作为同学干部，应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。
为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强同学干部队伍的分散力、战斗力，提高同学干部的整体素养，我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。
以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。
三、培训时间：20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点：软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师：漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象：理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门：理学院团委；承办部门：分团委组织部八、同学负责人：郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容：1、同学干部基本素养（思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等）；2、同学与上任干部工作交接问题；3、新老干部相互沟通会十、培训方式：主题讲座；理论学习；相互沟通争辩十一、大会事项：1、前期预备：（1）会前通知；（2）联系宣布传达部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；（4）制作座位支配ppt，预备好矿泉水分发给各嘉宾；（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议流程流程图：
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。
各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。
编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。
（1）议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
（2）日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
（1）开幕词、工作报告、发言稿等
（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。
外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。
按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
(2) 主席台席位。
第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。
后排为次，其他的依次类推。
在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。
仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。
会场外应有医护人员值班。
同时应准备接送车辆。
会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。
重要会议应有安全保卫人员和保密措施。
会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：签到表、会务发放表、考勤表。
2、会议期间的工作流程
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
确认用餐时间、菜单、
标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光／音响／麦克风／银幕/讲台／幻灯机／投影机一一检视无误。
检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1)联络协调
—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；
—协调会务工作人员的活动。
2)制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；
—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排
—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核；
—确定印刷地点；
—会场布置的审核。
5)制定可行性预算
6)同会议发言人及各位贵宾联系
2、会务助理
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；
—负责会场背景效果图的设计与制作；
—代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认；
—负责重要人员的机（车）票的预订；
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理；
—提前做好仪器设备的调试工作；
—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等)；
—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。
5)负责交通管理及安全措施
—负责用车计划；
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7)会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、应急人员
1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2) 负责参会人员的引领、接待。
3）负责就餐秩序的控制。
4）负责会中其他应急工作。
附：会议所需准备的所有文件的形式见附表（以第一次会议的各文件形式为例）。
文件明细
会议通知附表1 回执附表2 会务手册附表3 主持词附表4 参会人员表附表5 会议议程书附表6 桌签附表7 餐卷附表8 代表证附表9 会议背景PPT 附表10 房间号码表附表11 会议资料领取表附表12 与会人员签到表附表13 会务费发放表附表14 考勤表附表15 参会人员通讯录附表16 简报附表17 会议总结附表18 会议证明附表19 新闻稿附表20。