公司订机票基本流程(参考模板)
订机票代理公司流程
订机票代理公司流程1.客户选择需要的航班信息并提供个人信息和支付方式。
The customer selects the required flight information and provides personal information and payment method.2.代理公司收集客户信息并核对订单。
The agency collects customer information and verifies the order.3.代理公司与航空公司联系确认航班可用性和价格。
The agency contacts the airline to confirm theavailability and price of the flight.4.代理公司为客户预订机票并发送订单确认。
The agency books the tickets for the customer and sends the order confirmation.5.客户收到订单确认并支付机票费用。
The customer receives the order confirmation and pays for the airfare.6.代理公司向客户发送电子机票和行程单。
The agency sends the customer the e-ticket and itinerary.7.客户确认收到电子机票和行程单并核对信息无误。
The customer confirms the receipt of the e-ticket and itinerary and checks the information for accuracy.8.代理公司帮助客户处理可能出现的改签或退票事宜。
The agency assists the customer in handling any potential changes or cancellations.9.客户提出退票或改签请求并等待代理公司处理。
公司机票流程
公司机票流程公司机票流程是指公司员工出差或公务需要预订机票时所需遵循的一系列步骤和规定。
有效的机票流程可以帮助公司提高出差效率，控制成本，并且保障员工出行的安全和便利。
下面将介绍公司机票流程的具体步骤和注意事项。
第一步，出差申请。
当有员工需要出差时，他们需要提前向公司提交出差申请。
出差申请中需要包括出差时间、出差地点、出差目的等信息。
在出差申请中，员工需要明确是否需要预订机票，以及出差预算的限制。
出差申请需要经过主管或部门负责人的审批才能继续下一步。
第二步，机票预订。
一旦出差申请获得批准，员工可以开始预订机票。
根据出差时间和目的地，员工可以选择合适的航班和舱位。
在预订机票时，员工需要确保预订信息的准确性，包括姓名、出差日期、航班信息等。
在预订机票时，员工需要遵循公司的预订规定，比如是否需要选择特定的航空公司或合作伙伴，以及是否需要提前通知行政人员进行预订。
第三步，报销和记录。
出差结束后，员工需要保存好机票发票等相关票据，并按照公司规定的流程进行费用报销。
在报销过程中，员工需要提交相关的出差报销单据，并确保费用的合理性和准确性。
公司财务部门会对报销单据进行审核和核实，然后进行报销操作。
第四步，反馈和总结。
在完成出差后，员工可以对出差过程中的机票预订流程进行反馈和总结。
员工可以就航班的准点率、服务质量、机票价格等方面进行评价，并提出改进建议。
这些反馈和总结可以帮助公司不断优化机票预订流程，提高出差效率和员工满意度。
总结。
公司机票流程是公司出差管理中至关重要的一环，有效的机票流程可以帮助公司提高出差效率，控制成本，并且保障员工出行的安全和便利。
员工需要严格遵循公司规定的机票预订流程，并在出差结束后及时进行费用报销和反馈总结。
通过不断优化机票流程，公司可以实现出差管理的精细化和智能化，为员工提供更好的出差体验。
机票订购及报销制度范本
机票订购及报销制度范本一、机票订购制度1.1 订购流程员工如需订购机票，应通过公司指定的航空公司或旅行代理进行预订。
预订时，需提供个人信息及出行日期，并选择合适的航班及座位。
预订成功后，员工应获取电子机票或纸质机票。
1.2 订购方式1.2.1 员工可通过航空公司官方网站、APP、微信公众号等渠道进行机票预订。
1.2.2 员工可通过旅行代理商进行机票预订，代理商需具备正规资质，并与公司签订合作协议。
1.3 订购要求1.3.1 员工在订购机票时，应确保个人信息准确无误，包括姓名、身份证号码、联系方式等。
1.3.2 员工在订购机票时，应选择合适的航班及座位，并根据公司规定提前提交行程单及报销单。
1.4 机票变更与退票1.4.1 员工如需变更或退票，应提前与航空公司或旅行代理联系，并根据航空公司政策支付相应手续费。
1.4.2 变更或退票产生的费用，员工需自行承担，并在报销时提交相关凭证。
二、机票报销制度2.1 报销范围公司承担员工因公出差所需的机票费用，包括国际、国内航班机票。
2.2 报销流程2.2.1 员工在完成出差任务后，应将机票行程单、登机牌、护照签证等相关凭证提交至财务部门。
2.2.2 财务部门对提交的报销凭证进行审核，审核通过后进行报销。
2.3 报销标准2.3.1 员工应订购经济舱正价机票，如需订购经济舱以上等级（如头等舱、公务舱、超级经济舱）的机票，需提前书面申请，经公司领导批准后方可报销。
2.3.2 只报销机票款，其他费用不予报销，如额外行李费用、中介机构服务费、改票费、退票费等。
2.3.3 原则上，只报销一张国际机票（包括联程机票）。
2.4 报销时限员工应在出差结束后一个月内提交机票报销申请，逾期不予报销。
2.5 特殊情况处理2.5.1 员工因公出差，遇到航班取消、延误等原因导致额外产生的机票费用，需提交相关证明，经公司领导批准后予以报销。
2.5.2 员工因私事出差，需提前书面申请，经公司领导批准后，按照公司规定报销相应机票费用。
航空公司自购票务流程
航空公司自购票务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在开始购买航空公司机票之前，有一系列准备工作需要完成。
公司订机票基本流程
公司订机票基本流程公司订购机票是一项重要的商务活动，因此需要按照一定的流程来进行。
下面是一般情况下公司订购机票的基本流程。
1.确定出差计划：公司首先需要确定出差的目的地、出差人员、行程日期和出差时间等信息，以及出差的预算限制和政策要求。
2.客户询价：3.报价与比较：公司根据不同代理商或航空公司提供的报价进行比较，考虑价格、行程、舱位服务等因素，选择最适合公司需求和预算的机票。
4.协商与确认：公司和选定的代理商或航空公司协商机票的具体要求和细节，如订票时间、出票方式、机票变动规则、退改签政策以及付款方式等，并确保双方达成一致。
5.确认订票：6.出票：一般来说，在订票确认后，代理商或航空公司会及时出具机票并提供电子票或实体票。
7.分发与通知：公司收到机票后，将机票及相关行程信息通知出差人员，并向相关部门或人员分发机票。
8.管理与追踪：公司可以借助机票管理系统或其他工具进行机票的管理与追踪，包括票务管理、退改签管理和费用核算等。
9.行程变更与退票：10.结算与报销：出差结束后，公司需要根据机票的费用及相关行程信息进行结算和报销。
在公司订购机票的过程中，需要注意以下几点：-提前安排出差计划，尽早进行机票预订，以确保能够获得较优惠的价格；-根据公司预算和政策要求，在选取机票时需综合考虑价格、行程和舱位等因素；-与代理商或航空公司保持密切沟通，及时了解机票变动和退改签等政策，并遵守相关规定；-合理安排行程，尽量避免因机票变动带来的额外费用；-出差结束后及时完成机票结算和报销，确保费用的合理核算。
一个顺利的公司订购机票的流程是非常重要的，它可以有效地减少订票中的纠纷和问题，提高订票效率，并为公司的出差活动提供良好的支持。
同时，公司也可以通过与代理商或航空公司建立稳定的合作关系，获得更多专业的服务和优惠。
公司出差订机票规章制度
公司出差订机票规章制度一、目的为了规范公司出差人员订购机票的行为，保障出差人员顺利出行，提高出差效率，特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有出差人员订购机票的行为。
三、订购机票流程1. 出差计划制定：出差人员在确定出差计划后，应及时向上级领导请示报告，并确定出差目的地、出发时间、返程时间等具体信息。
2. 预算报告编制：出差人员应根据出差计划编制预算报告，包括机票费用、住宿费用、餐饮费用等，并提交给相关部门审批。
3. 机票订购：经上级领导批准后，出差人员可通过公司指定的机票订购平台或经办人员订购机票。
在订购过程中，应选择适合出差计划的航班，注意航班时间、舱位等信息。
4. 机票审批：机票订购完成后，需要向上级领导或相关部门进行审批，确保出差计划与预算一致。
5. 机票支付：机票费用应在审批通过后及时支付，避免影响出差计划的正常执行。
6. 机票信息登记：出差人员应将机票信息（包括航班号、起降时间、舱位等）登记在出差备忘录中，便于出行时查看。
7. 行前提醒：出差人员在出行前，应做好出差准备工作，包括行李打包、重要文件备案等，确保出行顺利。
四、费用标准1. 机票费用应按公司规定的标准进行支付，任何超支费用应由出差人员自行承担。
2. 如有特殊情况需要改签或退票，需提前向公司申请并经相关部门批准。
3. 出差人员应在出行后及时提交行程报告和相关票据，在规定时间内报销费用。
五、责任追究1. 出差人员未按规定程序订购机票或超支费用，应承担相应的责任，并按公司规定进行处罚。
2. 出差人员在出行过程中因个人原因造成损失，需自行承担责任。
3. 如有违反规章制度行为，经查实将严肃处理，情况严重者将追究法律责任。
六、其他1. 出差人员在出行途中应保持联系，及时与公司进行沟通。
2. 出差人员在出行过程中遇突发情况，应及时向公司报告并寻求帮助。
3. 公司将定期对出差订机票规章制度进行评估和完善，确保制度的有效执行。
公务机票购票流程（优秀范文五篇）
公务机票购票流程（优秀范文五篇）第一篇：公务机票购票流程服务商查询-服务商名称内输入:海华选择优质的代理商。
购票人可直接使用公务卡在政府采购机票管理网站购买机票，也可通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构，使用公务卡或银行转账方式购买机票。
使用公务卡购票的，应当提前在政府采购机票管理网站进行公务卡注册或通过电话方式注册。
使用银行转账方式购票的，需要在支票、汇款等票据上标注资金用途为“公务机票购票款”，填写的单位名称应与系统记录的单位名称一致。
第二篇：机票常识-购票注意事项机票常识-购票注意事项一．购票注意事项1．为保护您的合法权益，首先要选择一家有航空客运业务经营权旅行社或票务代理公司（注意：不具备经营资格的一般仅仅公布电话，大部分是手机电话或呼机，不公布公司名称，营业地址），正规的经营航空客运业务的旅行社或票务代理公司具备以下条件：A．具有“国际航空运输协会”颁发的IATA执照号码。
B．具有民航局颁发的经营航空客运代理业务的许可。
只有国内客票经营权的代理不可经营国际票务业务。
C．具有固定的经营场所和民航预订终端系统。
D．具有经过民航和国际航空运输协会培训合格的票务专业人员。
2．为保证查到正确的票价，请询价时告知准确的去程、回程日期，并要求书面确认报价。
3．航空公司会不时推出促销价格和有关信息，敬请经常留意“最新消息”栏目。
4．为避免机位紧张时订不到座位，最好尽可能提前将机位订好。
预订机位是不收费的，届时如决定不购票可通知订票处取消。
5．很多便宜的价格都有限制条件，敬请留意。
6．请注意您的旅行日期应在证件与签证的有效期内。
7．请注意您提供的旅客姓名应与护照（身份证）上的拼写相同。
8．请注意在航空公司的最后出票时限前购票，以免座位被取消。
9．旅客中如有儿童或婴儿请告知出生日期。
10．其它事项请参照《民航客运规则》。
二．什么是正价票与特价票？1．正价票指旅客购买的是航空公司正常票价，允许进行签转和更改，一年有效。
国航购买公务机票流程
国航购买公务机票流程国航购买公务机票的那些事儿。
宝子们，今天来给大家唠唠国航购买公务机票的流程呀。
一、了解公务机票相关规定。
咱得先知道一些关于公务机票的规定才行呢。
公务机票可不是随随便便就能买的，有很多特殊的要求。
比如说，它的价格是有一定限制和标准的，要符合相关的公务出行政策。
这就像是在一个规则的小圈子里玩游戏，我们得先搞清楚游戏规则。
二、获取购票资质。
你要是想购买国航的公务机票，得先有购票的资质哦。
这个资质呢，一般是由单位或者组织来确定的。
就像是你要进一个特殊的俱乐部，得先拿到会员卡一样。
单位会根据你的公务出行需求，确定你有没有资格购买公务机票。
如果有资格了，那你就成功迈出了第一步啦。
三、选择购票渠道。
1. 国航官方网站。
这是一个很靠谱的途径哦。
进入国航的官网之后，你要找到公务机票的专属入口。
有时候这个入口可能有点隐蔽，就像藏在小角落里的宝藏一样，你得仔细找一找。
找到之后呢，按照上面的提示填写相关的信息，像你的身份信息呀，公务出行的信息之类的。
这就好比是在给国航讲一个关于你出行的小故事，让它能准确地为你服务。
2. 线下代理商。
还有一种方式就是通过线下的代理商来购买。
不过呢，找代理商的时候要小心一点，要找那些正规的、有资质的代理商。
你可以问问周围的同事或者朋友有没有推荐的。
和代理商打交道的时候，就像是和一个新朋友聊天一样，要把你的需求清楚地告诉他们，他们就会帮你处理购票的事情啦。
四、填写购票信息。
不管是在官网还是通过代理商购票，都要认真填写购票信息哦。
这包括你的出发地和目的地，这个可不能填错啦，要是填错了，那可就麻烦大了，就像是你要去北京，结果写成了上海，那你可就南辕北辙了呢。
还有出行的日期和时间，要确保准确无误。
另外，如果你有特殊的需求，比如说想要靠窗的座位，或者是需要特殊的餐饮服务，也可以在这个时候提出来。
就像你去餐厅点菜一样，把你的喜好告诉国航，说不定他们就能满足你呢。
五、支付环节。
当你把所有的信息都填写好之后，就到了支付环节啦。
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1、公司订机票基本流程：
机票申请单
公司出差机票订票管理办法
1．总则
1.1：目的为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票、火车票（包含国内、国际机票），
并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约差旅成本费用，制定本管理规定，公司所有人需严格遵守本管理办法。
1.2：适用范围本规定适用全公司员工
2.职责
2.1、申请人职责
2.1.1：填写出差申请表
2.1.2 详细填写申购机票的姓名，所属团队，公差原因，客户信息，起始地、数量、身
份证或护照号及预订时间
2.1.3：订票信息可以以邮件方式发送至行政部
2.1.4：除紧急情况外，订票信息通常至少提前 2 天发送至行政部
2.2：行政部职责
2.2.1：负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记
2.2.2：确认出差申请已获批复后，负责对机票请购人的主要信息进行核对
2.2.3：认真核实机票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的
2.2.4 对航班号，起始时间、起始地、中转地做好登记
2.2.5 行政部根据实际航班，通知乘机人并安排相关工作
3 订票管理
3.1 飞机票订票管理
3.1.1 公司订票事务由行政部完成
3.1.2 申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件
3.1.3 行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅
3.2 机票订票流程，详见【公司订票基本流程】
3.3火车票由出差
4 费用支付
4.1 机票费用由行政部统一报销，根据员工部门归属，费用划归到相应部门
4.2 机票改签，因个人原因导致退票或者改签，产生费用由个人承担，因公司原因造成误
机，费用公司负责，由个人原因造成误机费费用自理。
---精心整理，希望对您有所帮助。