项目风险管理计划与跟踪表
使用Excel进行项目风险管理的方法
使用Excel进行项目风险管理的方法随着公司业务的不断扩大和复杂化，项目风险管理变得越来越重要。
项目风险管理是一个系统性的过程，旨在识别、评估和控制项目可能面临的风险。
而Excel作为一种强大的数据分析工具，可以帮助项目经理更好地进行风险管理。
本文将介绍使用Excel进行项目风险管理的方法。
一、风险识别风险识别是项目风险管理的第一步。
在Excel中，可以使用表格的形式列出项目的不同方面和可能的风险点。
具体步骤如下：1. 创建一个新的Excel表格，并在第一行输入项目的不同方面，例如时间、成本、资源等。
2. 在每个方面下面的单元格中，列出可能的风险点。
可以根据项目经验、专家意见或过往项目的教训来确定这些风险点。
3. 在每个单元格中给每个风险点评分，表明其重要性和潜在影响。
可以使用1到10的评分系统，其中10表示最高风险。
通过这种方式，项目经理可以清晰地了解项目面临的各种风险，并为后续的评估和控制做好准备。
二、风险评估风险评估是确定项目风险的概率和影响程度的过程。
在Excel中，可以使用数据分析工具来量化风险。
下面是具体步骤：1. 在Excel中创建一个新的工作表。
2. 在第一列中，列出项目的不同风险点。
3. 在第二列和第三列中，分别列出风险的概率和影响程度。
可以使用1到10的评分系统，其中10表示最高的概率或影响程度。
4. 在第四列中，计算每个风险点的风险值，即概率和影响程度的乘积。
5. 使用Excel的排序功能，按照风险值对风险点进行排序。
可以得到一个排名列表，按照风险值从高到低排列。
通过这种方式，项目经理可以直观地了解项目的风险状况，并有针对性地制定相应的风险控制措施。
三、风险控制风险控制是减轻或消除项目风险的过程。
在Excel中，可以使用各种功能和工具来跟踪和控制项目风险。
下面是几种常用的方法：1. 制定风险应对计划：根据评估结果，制定相应的风险应对计划。
可以使用Excel的文字处理功能来编写计划，包括应对措施、责任人和截止日期等信息。
4张项目管理表格模板
4张项目管理表格模板
当涉及到项目管理时，使用表格模板可以帮助组织和跟踪项目的各个方面。
下面是四个常用的项目管理表格模板：
1. 项目计划表格模板：
项目计划表格模板用于规划项目的时间表、里程碑和任务分配。
它通常包括项目开始和结束日期、任务名称、负责人、预计完成日期、实际完成日期等信息。
这个表格模板可以帮助团队成员了解项目进展和分工情况，确保项目按时完成。
2. 项目进度追踪表格模板：
项目进度追踪表格模板用于跟踪项目的实际进度与计划进度之间的差异。
它包括任务名称、计划开始和结束日期、实际开始和结束日期、进度百分比等信息。
这个表格模板可以帮助项目经理和团队成员及时发现并解决项目进度延迟的问题。
3. 风险管理表格模板：
风险管理表格模板用于识别、评估和跟踪项目风险。
它通常包括风险描述、可能性、影响程度、风险级别、应对措施等信息。
这个表格模板可以帮助项目团队及时识别和应对潜在的风险，以减轻其对项目的影响。
4. 问题跟踪表格模板：
问题跟踪表格模板用于记录和跟踪项目中出现的问题和解决方案。
它通常包括问题描述、责任人、优先级、状态、解决方案等信息。
这个表格模板可以帮助项目团队及时发现和解决问题，确保项目顺利进行。
以上是四个常用的项目管理表格模板，它们可以帮助项目团队更好地规划、跟踪和管理项目。
根据具体项目的需求，你可以根据这些模板进行适当的修改和定制。
项目风险跟踪表
可能性影响程度优先级总计高000中000低131313编号发现人风险来源风险类别风险描述可能性影响程度优先级处理策略规避计划1汪义强外部风险商业风险竞争对手的素养低，可能会有不正当的竞争行为(例如不配合完成设备的调试，不配合提供设备的资料，参数等信息造成项目延误）低低低减少2汪义强外部风险商业风险客户的需求含糊不清，客户的联系人自己不明白;需求调查不清楚低低低减少3汪义强外部风险商业风险客户对产品的健壮性、可靠性、性能等质量因素有非常过分的要求低低低规避合理的和客户沟通讲解现状和实际的性能要求4李春外部风险商业风险行政部门可能会干一些无益于生产力的事情,以至于骚扰本项目低低低减少5李春内部风险管理风险可能出现某一项工作延误导致其他一连串的工作也被延误低低低规避对于少量的进度偏差，安排测试人员提前进行测试准备，确保进度回归至计划时间点6刘晔内部风险管理风险上级领导可能随时会抽调本项目的资源用于其他"高优先级"的项目低低低减少7刘晔内部风险管理风险上级领导会过多地介入本项目的事务并且瞎指挥低低低减少风险评估风险缓解计划138汪义强内部风险管理风险本项目的合作部门的态度不积极,应付了事,或者做事与承诺的不一致低低低减少9汪义强内部风险管理风险员工离职低低低规避加多成员交流的次数，奖惩措施发布实施10李春内部风险项目风险对项目的规模、难度估计可能不太正确准确，估算方法不对.估算的参考信息少低低低减少11刘晔内部风险项目风险需求开发人员工作热情不高.工期短，分析与设计工作过于简单、草率，从而让程序员边做边改低低低减少12汪义强内部风险技术风险开发人员不重视质量,会在进度延误时降低质量要求低低低规避严格代码的走查制度和检测考核，不断的约束质量的认识13刘晔内部风险技术风险对于开发平台的技术实现不够明确，开发人员没有WAP的开发经验低低低规避做好前期的调研，和相应的技术专家学习沟通应急解决计划当前状态状态标注日期风险化解进展缓解工作量 H负责人对所有交互活动进行确认，并由高层经理与对方进行对话，确保交互正常Closed2017/6/15未发生风险，所有交互物品及信息得到明确的确认1汪义强对于需求的变化，参照先前沟通的变更程序执行，确保需求的稳定性Closed2017/6/15需求发生一次变化，变化后的需求再次经过确认，未产生风险1汪义强Closed2017/3/29由高层经理石研出面与客户高层领导进行沟通，对过分要求进行磋商，并明确提出相应的性能要求需要追加项目经费2汪义强与综合管理部协调新颁布制度的执行要求，消除对项目的影响Closed2017/6/15与综合管理部进行了协调，同意对新制度的不合理部分进行调整，避免影响项目的开展3汪义强Closed2017/6/15刘晔提前介入测试准备工作，截至目前，进度回归正常3汪义强做好领导与人员的沟通，做好人员储备Closed2017/6/15风险未发生汪义强做好领导与人员的沟通，与领导做出职责范围的承诺Closed2017/6/15领导承诺后，未出现介入项目具体事务的情况，风险未发生1汪义强计划风险跟踪做好与合作部门的沟通，多开展娱乐活动,促进交流,建立好的奖励机制与惩罚机制Closed2017/6/15风险未发生汪义强Closed2017/6/15成员稳定，风险消除3汪义强由项目管理部做评审过程指导，并由公司技术总监王云华建议评估成员组成，在此基础上严格按照评审指南上的的操作步骤，采用三人打分法进行估算，取得较为可信的估算数据Closed2017/4/7已开展的估算结果与实际值差距在期望范围内，风险未发生1汪义强项目经理与需求开发人员定期关注设计框架与需求的对应关系，确保需求与设计的一致性，并控制评审的要求，确保设计工作的质量Closed2017/6/15前期在需求和设计阶段做好了需求的分析和把握工作，保证了设计需求等的一致性1汪义强Closed2017/6/15做好了代码的走查工作，没有发现风险发生2汪义强Closed2017/6/15通过技术交流以及相互学习，相关开发人员掌握了开发平台的技术以及ＷＡＰ开发技术2汪义强。
项目风险重大问题跟踪表
项目风险重大问题跟踪表
项目名称：[项目名称]
日期：[日期]
序号问题描述类型影响跟进措施责任人期限状态
1 供应商延期交货交付风险延迟项目进度与供应商对接采购经理 [日期] 未解决
2 技术团队成员离职人力风险对技术开发造成影响重新招聘项目经理 [日期] 未解决
3 需求变更管理风险超出预算，影响进度与客户沟通项目经理 [日期] 未解决
4 系统故障技术风险可能导致系统崩溃技术支持团队 [日期] 已解决
5 政策变动外部风险影响项目的可行性和收益监测相关政策政府事务经理 [日期] 未解决
备注：
- 类型：交付风险、人力风险、管理风险、技术风险、外部风险等- 影响：对项目进度、成本、质量等的影响
- 跟进措施：解决该问题的具体方法和计划
- 责任人：负责跟进问题解决的人员
- 期限：问题解决的截止日期
- 状态：问题解决的状态，可以是未解决、已解决、进行中等状态。
项目管理事项跟踪表
项目管理事项跟踪表摘要：1.项目管理概述2.项目管理事项跟踪表的作用3.项目管理事项跟踪表的构成4.如何使用项目管理事项跟踪表5.项目管理事项跟踪表的实例6.总结正文：项目管理是指通过规划、组织、协调、控制等手段，实现项目目标的过程。
在项目管理中，项目管理事项跟踪表是一个重要的工具，它可以帮助项目经理和相关人员实时掌握项目的进展情况，确保项目按照预定计划顺利进行。
项目管理事项跟踪表的作用主要体现在以下几点：1.提高项目管理效率：通过对项目各项任务进行跟踪，可以帮助项目经理及时发现项目中的问题，采取相应的措施进行调整，从而提高项目管理效率。
2.确保项目按计划进行：项目管理事项跟踪表可以实时反映项目进度、资源使用情况等，有助于项目团队按照项目计划开展工作。
3.促进沟通与协作：项目管理事项跟踪表可以让项目团队成员了解项目整体情况，提高团队之间的沟通与协作效率。
4.控制项目风险：通过对项目事项进行跟踪，可以及时发现项目风险，采取预防措施，降低风险对项目的影响。
项目管理事项跟踪表一般包括以下几个部分：1.项目基本信息：包括项目名称、项目编号、项目经理等基本信息。
2.项目进度：列出项目各项任务的开始时间、结束时间、实际完成情况等。
3.资源使用情况：包括人员、设备、资金等资源的使用情况。
4.风险管理：记录项目过程中出现的风险及应对措施。
5.问题与解决方案：列出项目过程中遇到的问题，以及采取的解决办法。
6.沟通记录：包括项目团队内部及与外部客户的沟通记录。
要使用项目管理事项跟踪表，可以按照以下步骤进行：1.根据项目实际情况，制定项目管理事项跟踪表模板。
2.在项目启动阶段，将项目基本信息填写到跟踪表中。
3.项目执行过程中，定期更新项目进度、资源使用情况等信息。
4.当项目遇到问题时，及时记录问题及解决方案，并在团队内部进行沟通与协作。
5.定期审查项目管理事项跟踪表，确保项目按照计划顺利进行。
以下是一个项目管理事项跟踪表的实例：项目名称：某软件开发项目1.项目基本信息- 项目编号：XXXX- 项目经理：张三- 项目开始时间：2021年1月1日- 项目结束时间：2021年6月30日2.项目进度- 任务1：需求分析，开始时间：2021年1月1日，结束时间：2021年1月15日，实际完成时间：2021年1月10日- 任务2：系统设计，开始时间：2021年1月16日，结束时间：2021年2月15日，实际完成时间：2021年2月5日...3.资源使用情况- 人员：共10人，其中开发人员6人，测试人员2人，项目经理1人，美工1人- 设备：开发电脑10台，测试设备2台- 资金：项目总预算100万元，已使用50万元4.风险管理- 风险1：需求变更，影响范围：任务1-任务3，应对措施：加强与客户的沟通，确保需求明确- 风险2：开发人员离职，影响范围：任务4-任务6，应对措施：及时招聘替代人员5.问题与解决方案- 问题1：需求变更，解决方案：重新梳理需求，调整开发计划- 问题2：系统稳定性问题，解决方案：加强测试，优化系统架构6.沟通记录- 2021年1月20日，项目经理与客户进行沟通，确认需求变更事宜- 2021年2月10日，开发团队召开内部会议，讨论系统稳定性问题通过以上实例，我们可以看到项目管理事项跟踪表在项目管理过程中的重要作用。
项目风险管理计划
项目风险管理计划项目风险管理计划本计划旨在评估项目开发过程中可能出现的风险，包括在项目开发周期中可能出现的风险以及项目实施过程中外部环境的变化可能引起的风险。
我们对所提到的风险进行了分析，并提出了相应的风险回避措施。
风险分析是在事前的一种估计，凭借一定的技术手段和丰富的经验，基本能够对项目的风险做出比较准确的估计，经过慎重的考虑提出可行的风险回避措施，是避免损失的重要环节。
一、风险条目表1、产品规模风险由于采用功能点估算成本，代码行小于行，权重确定主观，另外，功能点到代码行的转换率全凭业界经验所得。
初定在线活跃用户为5000人，软件接口包括财务分析软件和薪酬管理软件。
2、需求风险对在线活跃用户缺少确定的把握，与其他部门沟通不协调，分析员对业务了解不全面，需求不断变化，由于不确定的需求导致新的市场。
3、商业影响所带来的风险增加了信息真伪评估成本，签约安全成本增加，增加消费者的验货成本，增加客服成本，增加交易安全的法律成本，延迟交付造成成本消耗。
4、相关性风险财物资源有限，项目经理管理经验不足，不可抗力造成的危害，高层管理人员对项目的时间要求不合理。
5、管理风险项目范围定义不清楚，进度拖延，沟通不善。
6、技术风险企业其他部门人员缺乏培训，数据加密技术不够安全，特殊功能不能及时交付，数据库过小不能满足需要，防止黑客攻击技术不够，设计错误编码导致程序实现困难，缺少测试计划，缺乏质量跟踪。
7、开发环境风险所使用开发软件的质量问题，设计工具不合用，数据库各子模块对接困难，设备不能按时到位，设备固定折损严重，系统崩溃，备份环境不稳定。
8、人员数目及经验风险人力资源有限，开发人员没有接受过正规培训，项目中有一些开发人员只能部分时间工作，开发人员不能按时到位，开发人员经验不足。
根据风险条目表制定风险分析计划如下（包括风险的定性和定量分析）：二、风险定性分析本项目采用概率分布法针对风险概率及后果绩效定性的进行评估。
项目准备表格
项目准备表格
一、项目基本信息
1.项目名称：
2.项目负责人：
3.项目组成员：
4.项目预算：
5.项目时间：
6.项目地点：
7.项目目标：
二、项目资源需求
1.人力资源：
•所需人员及职责
•人员到位时间
2.物力资源：
•设备清单及数量
•设备到位时间
3.财力资源：
•预算分配情况
•资金到位时间
三、项目风险评估与应对措施
1.风险识别：
•可能遇到的风险及来源
2.风险评估：
•风险概率及影响程度
3.应对措施：
•针对每个风险的应对策略和措施
四、项目进度计划
1.项目阶段划分：
•按照项目进度划分的各个阶段及时间节点
2.任务分配：
•每个阶段的任务分配及负责人
3.进度跟踪与调整：
•定期跟踪项目进度并进行调整的计划和安排
五、项目质量保证计划
1.质量目标：
•项目所要达到的质量标准及要求
2.质量保证措施：
•保证项目质量的计划和措施，如定期质量检查、质量审核等。
3.质量验收标准：
•项目验收时的质量标准和要求。
六、其他注意事项
1.项目变更管理：
•项目变更的范围、流程和审批权限等。
2.项目文档管理：
•项目文档的分类、归档和保管等。
项目现场管理可用表格
问题处理措施：记录针对问题的处理措 施，如整改、返工等
问题处理结果：记录问题处理后的结果， 如问题解决、客户满意等
问题处理时间：记录问题处理所需的时 间，以便进行进度跟踪和评估
质量报告表
报告内容：项目质量检查结果、 问题分析、改进措施等
报告格式：包括标题、日期、检 查人员、检查项目、检查结果、 问题分析、改进措施等
风险评估：定期对风险管 理情况进行评估，及时调 整应对措施和应急预案
风险类型：包括技术风险、市场风 险、财务风险等
风险评估表
风险应对措施：包括预防措施、应 急措施、补救措施等
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添加标题
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风险等级：根据风险的严重程度和 影响范围进行分级
风险评估结果：对风险进行评估， 确定风险等级和应对措施
项目沟通管理表格
沟通计划表
沟通对象：项目团队成员、客户、供应商等 沟通方式：电话、邮件、会议、即时通讯工具等 沟通频率：定期或不定期，根据项目进度和需求调整 沟通内容：项目进度、问题解决、风险管理等 沟通记录：记录每次沟通的时间、地点、参与人员、讨论内容等 沟通反馈：对沟通结果进行跟踪和反馈，确保信息传递准确和有效
成本预算表
预算项目：包括材料、人工、设备、其他费用等 预算金额：根据项目实际情况，对各项目进行预算 预算时间：根据项目进度，制定预算时间表 预算执行情况：对预算执行情况进行跟踪和监控，确保预算的准确性和合理性。
成本跟踪表
成本跟踪表用 于记录项目实 际成本与预算 成本的对比情
况
成本跟踪表可 以帮助项目管 理人员及时发 现成本超支或
检查内容：项目质量标准、项 目质量控制措施、项目质量保 证措施等