建设工程项目管理资料文件收集目录.docx
工程项目管理档案目录
一、综合管理类1. 工程项目立项报告1.1 项目背景及意义1.2 项目可行性研究报告1.3 项目建议书2. 工程项目合同2.1 施工合同2.2 采购合同2.3 设计合同2.4 监理合同3. 工程项目管理组织架构3.1 项目组织架构图3.2 项目管理人员职责分工4. 工程项目进度计划4.1 项目总体进度计划4.2 分阶段进度计划4.3 月度进度计划5. 工程项目成本预算5.1 项目成本预算编制说明5.2 项目成本预算表6. 工程项目质量管理计划6.1 质量管理目标6.2 质量管理体系6.3 质量控制措施7. 工程项目安全管理计划 7.1 安全管理目标7.2 安全管理体系7.3 安全防范措施二、设计管理类1. 设计文件1.1 设计说明书1.2 设计图纸1.3 设计变更通知单2. 设计审查及审批2.1 设计审查意见2.2 设计审批意见3. 设计合同执行情况3.1 设计进度表3.2 设计费用支付凭证三、施工管理类1. 施工组织设计1.1 施工组织设计说明书1.2 施工组织设计图纸2. 施工进度计划2.1 施工总体进度计划 2.2 分阶段施工进度计划2.3 月度施工进度计划3. 施工合同执行情况3.1 施工进度表3.2 施工费用支付凭证4. 施工质量管理4.1 质量检查记录4.2 质量验收报告4.3 质量事故处理记录5. 施工安全管理5.1 安全检查记录5.2 安全事故处理记录四、监理管理类1. 监理大纲及实施细则 1.1 监理大纲1.2 监理实施细则2. 监理报告2.1 施工监理报告2.2 设计监理报告2.3 采购监理报告3. 监理合同执行情况3.1 监理进度表3.2 监理费用支付凭证五、验收管理类1. 验收计划1.1 验收计划编制说明1.2 验收计划表2. 验收报告2.1 单位工程验收报告2.2 竣工验收报告3. 验收资料3.1 验收资料清单3.2 验收资料归档六、其他管理类1. 项目变更管理1.1 变更申请1.2 变更通知单1.3 变更费用结算2. 项目结算管理2.1 结算申请2.2 结算通知单2.3 结算费用支付凭证3. 项目验收管理3.1 验收申请3.2 验收通知单3.3 验收费用支付凭证以上是工程项目管理档案目录，涵盖了工程项目从立项到竣工的各个阶段，旨在确保工程项目管理工作的规范性和完整性。
建设工程项目管理资料文件收集目录
原件、电子版
1 编制完成并经过 审批 2.总结文件，项目 结束后归档
模板待定
1.制定项目管理制度（包含但不仅限于组织机构图、管
理目标、岗位职责）
1.项目部所制订的规章制度，应报管理层
制度编制完成并经
11
项目部建立
2.项目人员职业资格证书；
原件、电子版
模板待定
批准后生效；
过审批
3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培
文件形成 项目建设过程中编制、修改、归档
归档要求
归档时间
资料通过审核后归 原件、电子版
档
备注
1.环境管理目标；
2.环境因素清单；
3.应急预案；
18
项目环境管理
4.项目环境检查记录；
5 项目文明施工相关内容培训教育记录；
6.项目文明施工评定、考核和总结；
7.项目现场管理（八牌两图、施工平面图）
项目建设过程中编制、修改、归档
5.项目风险控制对策表
6.项目风险管理计划
7.各项风险应急预案
资料通过审核后归 原件、电子版
档
1.内部沟通（授权、会议、文件、培训、
会议纪要；通知；工作联系单；汇报；培训纪要；检查
22
项目沟通管理
检查、项目进展报告）
电子版、原件
事项结束
记录等
2.外部沟通（传真、召开会议、联合检查）
6
序号 23
文件形成阶段 项目收尾管理
项目管理招标工作 完成后一周内
1.各投标单位投标文件；
2.中标通知书；
1.招标代理机构；
3.《项目管理合同》文件（包含合同评审纪要、审批单、 2.设计院及建设单位
合同原件及电子版）
建设工程文件归档目录
日冕
色球
光球
二、太阳活动对地球的影响
1、太阳大气层从里到外分为哪三层?
针孔投影法 利用两块板子，在其中一 将几张废旧的电脑磁盘芯底片重叠 块板子上挖一个小洞，让阳光 起来，根据太阳光的强弱增减张数，隔 望远镜投影 穿过这个小洞投影到另一块板 将墨汁倒入一盆清水中，通 着这些磁盘芯观测太阳。（已曝光的照 稳稳持住望远镜不动，以 子上，这时太阳的像就会投射 过反射的影像观测太阳。中国古 片、电焊玻璃片亦可） 免太阳的影子晃来晃去。但是 到上面，用肉眼观测很安全。 人用的就是这种方法。 千万不要用望远镜直接看太阳， 否则将烧坏眼睛致盲。
怎么回事呢?
——太阳活动影响气候，甚至影响气候灾害、地质灾害。 ——太阳活动可能使两极地区 产生美丽的极光
疑难突破 太阳活动主要包括黑子、耀斑、太阳
风三种类型，其在太阳大气层中的位 置、特征和影响各不相同，具体如下 表所示：
活动类 位 置 型 光球 层
形 态
活动特征
对地球的影响
①黑子、耀斑增多→电磁 波扰动地球大气层→无线 电短波通信受影响 ②太阳大气抛出高能带电 大 色球层太阳 粒子→扰乱地球磁场→产 而 大气高度集 生“磁暴”现象 色球 亮 耀斑 中的能量释 层 的 放过程。(色 ③太阳大气抛出高能带电 斑 粒子→与极地高空大气碰 球爆发) 块 撞→产生“极光” ④地震、水旱等自然灾害 日冕 带电粒子脱离太 的发生与太阳活动有关 太阳风
（1）黑子
位置： 光球层 特点： 温度比周围低
二、太阳活动对地球的影响
2、太阳活动重要标志是什么?分别出现在太阳大气哪个层面？
（2）耀斑
位置： 色球层
特点： 突然增大、增亮
二、太阳活动对地球的影响
工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
建设工程文件整理目录
建设工程文件整理目录
一、工程文件整理目录
1.工程概况：
1.1工程概况表；
1.2工程概念性设计文件；
2.技术性设计文件：
2.1结构设计文件：
2.1.1地基与基础设计文件；
2.1.2结构施工图及预算清单；
2.1.3结构设计文档；
2.1.4结构施工文件；
2.2工艺设计文件：
2.2.1工艺组装施工图；
2.2.2管道施工图；
2.2.3工艺设备施工图；
2.2.4工艺及设备说明书；
2.3其他技术设计文件：
2.3.1电梯、消防设施设计文件；
2.3.2暖通设计文件；
2.3.3给排水设计文件；
2.3.4防水工程设计文件；
2.3.5景观设计文件；
2.3.6节能设计文件；
2.3.7改造施工图；
2.3.8其他技术设计文件；
3.施工文件：
3.1土建施工文件：
3.1.1开工报告、进度计划；
3.1.2工程量清单及支付结算表；
3.1.3施工组织设计；
3.1.4钢筋混凝土配合比及试验方法；
3.1.5标准装配件的监造质量检验报告；
3.1.6工程施工图及标准设计文件；
3.1.7地基开挖及处理技术文件；
3.1.8桩基、砼基础施工技术文件；
3.1.9楼体、屋面、楼梯、地下室施工图；。
建设单位项目管理资料目录
建设单位项目管理资料目录一、项目前期资料及上级有关指示1.项目建议书及批准文件。
2.工程可行性研究报告及批准文件。
3.水土保持批准文件。
4.环境影响评价及批准文件。
5.文物调查、保护等文件。
6.防洪评价设计及批准文件。
7.用地批准文件8.初步设计文件及批准文件。
9.施工图设计文件及批准文件。
10.设计变更文件及批准文件。
11.设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
12.施工许可批准文件。
13.上级单位有关指示或会议纪要。
二、征地拆迁资料1.征地拆迁合同协议。
2.征地批文。
3.征用土地数量一览表。
4.占地图及土地使用证。
5.拆迁数量一览表。
三、工程管理文件1.设计、施工、监理、第三方检测单位的招标文件。
2.设计、施工、监理、第三方检测单位的投标文件、评标报告。
3.设计、施工、监理、第三方检测单位的合同书、协议书。
4.技术文件及补充文件。
5.建设单位往来文件及上级单位来文。
6.工程质量责任登记表。
7.其它文件及资料。
（质量安全管理资料）质量安全管理资料：1.安全生产管理办法。
2.质量管理办法。
3.项目总体风险评估。
4.计量管理办法及安全生产费管理办法。
5.安全生产责任制度、质量保证体系（项目管理内部责任制度）。
6.日常巡查、节假日节前检查、恶劣天气安全检查及月、季度检查通报资料。
7.施工、监理单位人员履约考核资料，对分包季度检查资料。
8.监理通知单、例会纪要、征迁来文函件。
四、决算和审计文件1.支付报表2.财务决算文件3.工程决算文件4.项目审计文件5.其他文件五、竣（交）工验收文件1.竣工验收文件。
2.交工验收文件。
3.工程单项验收文件（消防、水土保持、环保、档案等）。
5.项目总结报告。
建筑施工工程资料目录(3篇)
第1篇一、工程准备阶段文件1. 决策立项文件- 立项申请报告及批复- 可行性研究报告及批复2. 建设用地文件- 建设用地批准书- 土地使用证3. 勘察设计文件- 勘察报告- 设计文件4. 招投标及合同文件- 招标文件- 中标通知书- 施工合同- 监理合同5. 开工文件- 建设工程报建审核书- 建设工程规划许可证- 建设工程质量安全监督登记表 - 建筑工程施工许可证二、施工管理资料1. 监理管理资料- 监理大纲- 监理规划- 监理总结报告2. 进度控制资料- 施工进度计划- 施工进度报告- 施工进度图表3. 质量控制资料- 质量控制计划- 质量控制报告- 质量控制记录4. 造价控制资料- 造价控制计划- 造价控制报告- 造价控制记录5. 合同资料- 合同签订、变更、解除及终止 - 合同履行情况记录三、施工技术资料1. 施工组织设计及施工方案- 施工组织设计- 施工方案- 施工技术交底2. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术文件- 图纸会审记录3. 材料设备资料- 材料采购计划- 材料验收记录- 设备采购计划- 设备验收记录4. 施工测量资料- 施工测量记录- 施工放样记录5. 施工过程记录- 施工日志- 施工现场照片四、地基与基础工程资料1. 勘察报告2. 基坑支护设计3. 基坑施工记录4. 地基处理施工记录5. 基础施工记录五、主体结构工程资料1. 主体结构施工图纸及技术文件2. 钢筋工程施工记录3. 混凝土工程施工记录4. 预制构件施工记录5. 主体结构验收记录六、建筑装饰装修工程资料1. 装饰装修施工图纸及技术文件2. 零部件及材料进场验收记录3. 装饰装修施工记录4. 装饰装修验收记录七、屋面工程资料1. 屋面施工图纸及技术文件2. 屋面防水施工记录3. 屋面保温施工记录4. 屋面结构施工记录5. 屋面验收记录八、建筑设备安装工程资料1. 设备安装施工图纸及技术文件2. 设备进场验收记录3. 设备安装施工记录4. 设备调试记录5. 设备验收记录九、建筑工程竣工验收与竣工备案资料1. 竣工验收报告2. 竣工备案资料3. 工程质量保修书4. 住宅质量保证书和住宅使用说明书以上为建筑施工工程资料目录，具体内容可根据实际情况进行调整。
工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
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10.设计计算书；
1.总承包事业部
2.招标代理机构
3.勘察、测绘、设计单位
原件
随工作进度做资料归档
7
施工图报审
1.消防设计审核意见；
2.施工图设计文件审查通知书；
3.施工图审查报告
1.消防单位审批；
2.图纸审查机构；
原件
随工作进度做资料归档
8
施工招投标工作
1.招标代理机构合同；
3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培训制度建立；
1.项目部所制订的规章制度，应报管理层批准后生效；
原件、电子版
制度编制完成并经过审批
模板待定
12
编制
《项目管理目标责任书》
《项目管理目标责任书》
1.项目实施之前，由管理层与项目经理协商制定；
2.年终考核后作为对项目部奖惩的依据；
原件、电子版
原件、电子版
复印件
1-4资料通过审核后归档
5-6资料每月进度报告完成后归档
16
项目质量管理
1.项目质量计划（包含但不仅限于质量目标和要求；质量管理组织和职责；所需的过程、文件和资源；过程所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动，以及接收准则；记录的要求；所采取的措施。）
2.质量控制检查记录；
3.质量控制复查记录；
2.工作程序；
3.采购计划；
4.合格分包商名录，资质证件；
5.采购报价综合评审记录；
6.招标、协商记录；
7.采购合同；
8.采购移交单；
9.不合格产品处置纪录；
各参建单位，采购过程
原件、电子版
复印件
1-3资料通过审核后归档
4-9资料采购工作结束后一周收集完成
15
项目进度管理
1.项目进度管理制度；
2.项目进度管理目标；
2.项目招投标文件；
3.中标通知书；
4.施工合同；
1.各参加招标的施工单位；
2.招标代理机构；
3.合同双方；
原件/复印件
中标通知书发出两周内
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
9
项目经理任命
项目经理任命书
法定代表人任命，设计院红头文件
原件
任命书下发
10
编制
《项目管理规划》/
《项目管理策划书》
10.索赔结论及相关会议纪要；
11.合同终止和评价报告；
1.招标代理机构；
2.合同签订过程；
原件、电子版、复印件
1.合同签订完成后；
2.合同发生变更或索赔的附6-9条资料；
3.合同履行完成后附第11条资料；
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
14
项目采购管理
（暂无）
1.采购应由项目经理部编制后，报组织管理层批准
原件、电子版
1资料通过审核后归档
2-3每周检查后归档
4每年年末进行满意度调查，后归档
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
17
项目职业健康安全管理
1.职业健康安全生产事故应急救援预案；
2.意外伤害险购买检查记录；
3.危险源评价及识别；
归档要求
归档时间
备注
6
测量、勘察、设计
1.招标代理机构合格分包商名录；
2.招标代理合同；
3.测量、勘察单位招投标文件；
4.中标通知书复印件；
5.《勘察测量合同》文件
6.工程地质勘察报告；
7.水文地质勘察报告；
8.设计单位招投标文件；
9.中标通知书复印件；
10.设计合同；
9.初步设计图纸及说明；（存电子版）
4.职业健康安全管理目标；
5.职业健康安全技术措施计划；（项目管理实施规划、包括工程概况，控制目标，控制程序，组织结构，职责权限，规章制度，资源配置，安全措施，检查评价和奖惩制度以及对分包的安全管理等内容）
6.《工程安全措施》；
7.专项施工方案，并进行安全验证；
8.职业健康安全生产教育制度(含计划)；
3.项目总进度计划制定（包括但不仅限于编制说明；进度计划表；资源需要量及供应平衡表；确定工作的起止时间及里程碑）交底纪要；
4.项目年进度计划；
5.项目月作业计划；检查表；完成进度报告；
6.项目进度计划调整会议纪要（包括但不仅限于工作量；起止时间；工作关系；资源供应；必要的目标调整）
项目建设过程中编制、修改、归档
编制、审核、审批完成后
模板待定
13
项目合同管理
1.需要招标，包含但不仅限于招标代理机构合同；项目招投标文件；中标通知书；
2.不需要招标，合格供方名录；
3.合同评审表/合同评审会议纪要；
4.合同交底会议纪要；
5.合同综合评价；
6.合同变更协商会议纪要；
7.合同补充协议；
8.合同索赔报告；
9.合同反索赔报告；
6.项目文明施工评定、考核和总结；
7.项目现场管理（八牌两图、施工平面图）
原件、电子版
会议结束后三天
5
建设用地、征地与拆迁手续
1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见；
2.规划意见书及附图；
3.建设用地规划许可证；
4.国有土地使用证；
5.国有土地使用权出让交易文件
政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成
原件/复印件
随办理进度做资料归档
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
《项目管理策划书》
1.总承包事业部项目经理编写
2.项目经理签字后管理层审批
3.进行跟踪检查和必要的调整
4.项目结束后，形成总结文件
原件、电子版
1编制完成并经过审批
2.总结文件，项目结束后归档
模板待定
11
项目部建立
1.制定项目管理制度（包含但不仅限于组织机构图、管理目标、岗位职责）
2.项目人员职业资格证书；
2.会议纪要及批示纸质复印件
项目管理招标工作完成后一周内
3
项目管理投标工作
1.各投标单位投标文件；
2.中标通知书；
3.《项目管理合同》文件（包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版）
1.招标代理机构；
2.设计院及建设单位
原件归档
收到中标通知书两周内
4
工程总进度计划
工程总进度计划相关会议纪要
项目管理单位
9.职业健康安全生产培训纪要；
10.职业健康安全生产培训人员签到表；
11.安全技术交底记录；
12.职业健康安全检查记录及报告；
13.告相关方通知书；
项目建设过程中编制、修改、归档
原件、电子版
资料通过审核后归档
18
项目环境管理
1.环境管理目标；
2.环境因素清单；
3.应急预案；
4.项目环境检查记录；
5项目文明施工相关内容培训教育记录；
建设工程项目管理资料文件收集目录
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
1
项目申请
项目建议书编制与批复
建设单位
批复归档复印件
项目管理招标工作完成后一周内
2
可行性研究立项
1.可研报告与批复；
2.立项的会议纪要、领导批示
建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复
1.科研报告存电子版，批复纸质复印件；