公司客服部门工作计划
客服部工作计划及目标

客服部工作计划及目标一、工作背景客服部门作为公司与客户沟通的重要桥梁,承担着解决客户问题、提升客户满意度、维护公司形象的重要职责。
为了更好地发挥客服部的作用,提高工作效率和服务质量,特制定以下工作计划及目标。
二、工作目标1、提高客户满意度通过优化服务流程和提高服务水平,将客户满意度提升至 90%以上。
确保客户投诉处理及时率达到 98%,解决率达到 95%以上。
2、增强客户忠诚度建立客户回访制度,定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,提高客户的忠诚度。
推出客户奖励计划,对长期合作且满意度高的客户给予一定的奖励和优惠。
3、提升工作效率缩短客户咨询的平均响应时间,从目前的 5 分钟缩短至 3 分钟以内。
优化内部工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率 30%以上。
4、加强团队建设定期组织培训和学习活动,提升团队成员的业务能力和服务意识。
建立合理的绩效考核制度,激励团队成员积极工作,提高团队整体绩效。
三、工作计划1、优化服务流程对现有的客户服务流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足。
简化繁琐的流程环节,明确各环节的职责和工作标准。
建立服务流程的监督和评估机制,确保流程的有效执行。
2、提高服务水平加强客服人员的培训,包括业务知识、沟通技巧、服务态度等方面的培训。
制定客服人员的服务规范和标准话术,确保服务的一致性和专业性。
设立服务质量监督岗位,对客服人员的服务进行实时监督和指导。
3、加强客户投诉处理建立完善的客户投诉处理流程,确保投诉得到及时有效的处理。
对客户投诉进行分类和分析,找出问题的根源,提出改进措施。
定期对客户投诉处理情况进行总结和通报,对处理效果好的人员进行表彰和奖励。
4、建立客户回访制度制定客户回访计划,明确回访的时间、内容和方式。
对回访结果进行详细记录和分析,及时反馈给相关部门,为公司的产品和服务改进提供依据。
定期对回访工作进行总结和评估,不断优化回访流程和内容。
5、推出客户奖励计划制定客户奖励计划的具体方案,包括奖励的对象、条件、方式等。
客服部2024年工作计划范例(3篇)

客服部2024年工作计划范例新的一年对中国人寿财险公司而言,标志着其在____市场新征程的开始,这一年充满了挑战与机遇。
自____年____月份公司成立之初,平顶山市的客服部门便同步启动,为当地客户提供优质服务。
在过去的四个月里,得益于上级领导的精心指导和广大客户的支持,该部门已逐步建立起完善的制度体系,确立了统一的服务理念,并且初步开展的工作也得到了省级领导的肯定。
为了加速获得客户认可,快速占领平顶山市场,全面贯彻以客户服务为先导的策略,提升公司的服务形象,客服部特制定以下____年度工作计划:一、全力打造“文明科室”。
我们将严格遵守公司规章制度,实行标准化服务,包括礼仪规范、文明用语及禁止使用服务忌语。
对客服人员的着装、仪表、环境卫生和内务管理等制定具体标准,以展现公司形象,使客服部工作人员的精神风貌成为公司的亮点。
二、转变服务理念,由“要我服务”向“我要服务”转变。
我们将深入学习公司规章制度和业务知识,秉持积极主动的态度,深入业务一线,拓展专业知识,为客户提供全面的保险服务。
通过转变思想,实现从被动服务到主动服务的转变,提升整体服务水平。
三、增强责任感、服务意识及团队协作。
我们将提高服务的针对性和实效性,加强客服热线的24小时值班,配置专业团队和设备,确保快速响应客户报案,减少损失。
我们将坚持勤学好问的态度,加强团队合作,及时向上级汇报工作,以提升部门工作效率和团队协作能力。
四、实施承保、退保、投诉、查勘定损、结案五类业务的回访制度。
根据省级公司的规定及本公司的实际情况,以电话回访为主要方式,辅以短信回访。
我们将确保承保客户的回访率达到规定比例,并努力提高其他业务的回访率。
对客户反馈的信息进行详细记录,并及时向相关部门反馈,提出改进意见。
五、定期统计分析回访情况。
我们将在每月初的第____个工作日内,完成对上月回访情况的分析报告和月度简报,并及时上报给上级领导和相关部门。
以上是____年度客服部的工作计划。
客服工作计划(通用15篇)

客服工作计划(通用15篇)客服工作计划1从不断地学习,培训、降低投诉事件的发生两点为自己制定了工作计划。
一员复始,万象更新。
根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
客服工作计划和目标(七篇)

客服工作计划和目标(七篇)客服工作计划和目标篇1身为公司客服部的一名普通员工,虽然我的工作岗位十分的普通,但是我从来没有因为自己的岗位普通就放松对自己的要求,我反而对自己有更高的计划和目标。
因为每一个岗位都有他存在的道理,只要自己在岗位中努力去做,肯定能够创造出不一样的成绩。
当然,支持我不断突破自己的一个很大的原因就是,越是基础的就越有发展的可能。
结合了我4月份的工作表现和我的职业发展规划,做出了5五月份的工作发展计划如下:一、遵守好公司的纪律,做好基础工作一个员工最基本的工作是什么,我觉得不是把自己的岗位工作做好,我觉得最基本的就是能够遵守好工作的各种规章制度。
在新的一个月,我也就继续加强对自己的要求,工作要能够按照公司的要求来,上下班都必须要在公司规定的时间内打卡,早上在上班时间之前到达公司打卡,下班不争一分抢一秒,就算下班时间到了也得先把自己应做的工作做好了再下班。
在上班的时间,也必须要做到认真负责,不出现任何的纰漏。
在客服的工作上面,也要严格按照公司的要求来,能够礼貌、认真的回答好客户的问题,不能向客户发脾气,也不能随意挂断客户的电话。
二、客服工作态度的继续保持,争取突破自己做到更好1、接到客户的电话的时候,必须按照公司的要求来,说“您好,这是是__公司,请问有什么能够帮助您的”,而不是一接电话就说“喂”,这是不礼貌的,并且在接听过程中都必须要使用“您”,而不是“你”,在挂断电话的时候也要让客户先挂断而不是自己先挂断,展现我们公司客服的优良服务素质。
2、在客服工作中继续保持理智,要冷静地接好每一个电话,不能因为客户的乱发脾气和不理智,自己就能够乱了阵脚和乱发脾气,自己客服的工作必须要冷静对待客户的质疑和投诉。
3、进一步加强公司产品的学习和了解,这样子才能够更好地为客户解答好他们在使用我们公司产品中遇到的各种疑难问题。
同时,自己也要多跟领导接触学习,学习他们身上的好的工作方法,自己要有长远的工作计划和发展规划才行,这就要求自己要保持不断地学习,汲取各种好的工作方法和态度。
公司客服工作计划及目标7篇

公司客服工作计划及目标7篇公司客服工作计划及目标 1现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。
以客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。
为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:1.巩固并维护现有客户关系。
2. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成前期目标可以通过以下途径:1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
为了更好的开展好下半年的客服工作,总结上半年的服务工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,客服部制定了下半年的工作计划如下三、指导思想以公司下发的《文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
四、工作目标1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。
主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
五、要求1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
客服工作计划方案5篇

客服工作计划方案5篇客服工作计划方案篇1(一)班前准备工作1、按时上班,按时签到,不许代签,不许弄虚作假,酒店服务员工作计划。
(有事必须事先请假)。
2、服从领导开档前卫生工作的安排,保质保量完成充餐具,备调料,铺台,摆位,环境卫生等,事前一切准备工作。
我们是一个整体,要有全局观念,要互相合作,互相帮助。
3、员工午餐,小歇。
(二)班中接待1、热情迎客,主动招呼,坚持礼貌用语。
班前会后迅速进岗,精神饱满,坚守岗位,坚持微笑,注意自身形象。
当顾客进入餐桌要主动招呼:“先生/女士,中午好/晚上好,几位”并拉椅让座。
撤筷套,问茶水(同时介绍茶叶品种),递菜单。
为顾客罩上衣套,如有小孩拿取儿童座椅,为顾客倒上第一杯礼貌茶。
2、点菜介绍,主动推荐,当好参谋。
必须掌握菜肴业务知识,了解当市估清品种及增加品种。
(1)准备写明台号,人数,日期及时间,字迹端正,清楚易懂。
(2)介绍菜肴要荤素搭配,口味不易重复,多推荐厨房出品好顾客反应好的品种。
要做到“四个不要”:“不要同一口味”,“不要同一原料”,“不要同一烹调方法”,“不要同一盛器”。
(3)不同对象,不同场合推荐不同菜肴。
对红烧菜,烹调时间,蒸煮时间长的菜要事先同客人做好解释,让顾客有心理准备。
(4)营业中途有估清,退菜必须写明原因由厨房或部门领导签字证明方可退菜。
(5)点菜要掌握主动,争取时间,但也必须尊重客人自眩(6)确定点菜后要做到重复一遍,核对无误再交收银下厨房客服工作计划方案篇2忙碌的上半年即将过去。
回首客服部半年来的工作,感慨颇深。
这半年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
客服部工作计划(15篇)
客服部工作计划(15篇)客服部工作计划(15篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,此时此刻我们需要开始做一个计划。
计划怎么写才不会流于形式呢?以下是小编收集整理的客服部工作计划,希望对大家有所帮助。
客服部工作计划1一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以顾客满意度为标准。
顾名思义,作为顾客服务部门,我们所做的一切都是为了满足顾客的需求,也就是说我们所有的工作都应以顾客为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的顾客就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大顾客服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:i. 巩固并维护现有顾客关系。
ii. 发现新顾客(潜在顾客、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:1. 通过电话和信函与老顾客沟通,收集顾客的反馈信息及了解顾客最新的出游动向。
2. 定期选择顾客群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:1. 在受理顾客来电咨询时记录下顾客的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在顾客,在适当的时机将其发展为既有顾客。
2. 在接待来访顾客时详细记录来访顾客的基本资料及出游动向,提供新顾客来源。
客服部工作计划2一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
客服工作计划安排
客服工作计划安排(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服部工作计划(15篇)
客服部工作计划(15篇)客服部工作计划1客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户的购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素质等综合服务水平。
客服是公司对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满意度,建立客户忠诚。
根据客服部日常工作制定如下工作计划:1、客户服务2、客服部的内部管理与监督3、客服部培训计划4、工作重点一、客户服务1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。
2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行详细分析和加工,增强企业对信息的管理能力。
3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。
4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的基础。
5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。
6、积极的配合企业的销售和售后服务管理,提高客户的满意度、忠诚度。
二、客服部的内部管理与监督考勤管理:1、员工须严格按照公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。
2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提前申请,紧急情况必须由总经理特批。
客服服务要求的管理:1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户服务。
2、随时做好客户意见记录并及时反馈给部门领导。
3、上班时间保持电话震动或静音状态。
4、专业回答并解决客户的问题。
三、客服部培训计划1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。
2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务,客服部就必须让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能。
3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经验交流和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。
客服的工作计划和展望(9篇)
客服的工作计划和展望(9篇)客服的工作计划和展望篇一1、认真接听用户故障电话,做好记录并及时转交维修员手中;热情接待来访用户,耐心细致的解答用户提出的问题,无论是来电,来访,都要坚持谁接待谁负责的“首问负责制”,不得推诿扯皮,刁难用户,更不许矛盾上交。
2、提倡值文明岗,做文明人,说文明话的活动。
对来电来访的用户,一定要态度和蔼,语言客气,不得粗鲁,生硬,严禁同用户争吵。
3.确保上班期间不空缺、不漏岗、不离岗,做到不迟到、不早退、不请假。
4、工作期间严禁喝酒,严禁用电脑做与工作无关的事情,严禁利用故障维修和投诉电话进行个人行为。
5.遵守工作纪律,保持良好的工作秩序,工作期间不与他人交头接耳,不做与工作无关的事情。
6、认真做好故障报修单的填写,反馈,统计工作:详细填写故障报修单的各项内容,一式两份,包括用户姓名,地址,故障现象,及报修时间;详细填写用户投诉受理单,包括投诉用户的姓名,,投诉事宜及人员,处理意见。
每月进行统计,上报部主任。
7、对于电话员解决不了的问题,及时上报部主任或联系公司相关部门及领导解决,不得瞒报或谎报。
8、规范话务员用语:当用户打电话时,话务员必须使用规范用语:“您好,这里是网络客服中心,有什么为您服务……”。
当用户报修处理完毕后,话务员应该使用以下规范语言:“感谢您的来电,再见”。
当用户投诉叙述完后,话务员应该使用如下语言:“您所反映的问题我已经记录下来,我们会尽快给你答复,谢谢您的宝贵意见”。
客服的工作计划和展望篇二一、更换工作服,并佩戴工作牌(保持整洁)二、早班人员对部门管辖区域卫生的打扫。
三、酒吧每天早晚班盘点财务酒水,审核第二天的报表和协议,交办公室。
四、前台门禁:1)接待,问讯,输单,验卡,体验,会员卡的管理,员工会客,紧急情况处理,更衣室储物柜管理。
2)会员意见反馈核实处理,音响控制与播音,物品存放与认领。
五、每月及时更新统计所有新老员工资料,上报。
六、保洁卫生工作进行跟踪提醒:晚班单车房一下课要及时拖地板,男女更衣室,卫生间随时巡视托扫。
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公司客服部门工作计划
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。
而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。
为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
i. 巩固并维护现有客户关系。
ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1. 丰富的专业知识。
要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2. 完备的客户资料。
拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。
而在
客户资料方面,目前正在进行的625XX0与800的绑定也为此带来了很大的便利。
在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。
客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。
这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到iso 质量认证体系。
“以客户为关注焦点”是XX版iso9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准
和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。
这样就解决了前面出现的矛盾问题。
关于iso 9001:XX标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:《运用iso标准提升crm应用水平》。
这里引入了一个新的概念:什么是crm?
crm(customer relationship management)就是客户关系管理。
crm是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。
结合iso9001:XX的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目的吗?
当然,在iso标准的运用和crm理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。
三、具体操作手法
1. 依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。
而这次625XX0与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。
前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。
客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。
具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。
2. “走出去,请进来”
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。
所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。
3. 适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。
在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。
细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一
客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。
以此来激励咨询员提供更多的客户信息。