常用办公软件excel技巧的整理

常用办公软件excel 技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。

1、两列数据查找相同值对应的位置

=MATCH(B，1 A：A，0)

2、已知公式得结果

定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知结果得公式

定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)

3、强制换行

用Alt+Enter

4、超过15 位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置

为文本; 二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B 列，如果让它显示出来?

选中A到C列，点击右键，取消隐藏

选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6excel 中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7excel 是怎么加密的

(1) 、保存时可以的另存为>>右上角的" 工具">>常规>>

设置

(2) 、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90,为

=COUNTIF(A1：A10，">=90")

介于80 与90 之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，

">80")-COUNTIF(A1 ：A10，">90")

9、根据身份证号提取出生日期

(1) 、=IF(LEN(A1)=18 ，DATE(MID(A1，7，4) ，MID(A1，11，2) ，MID(A1，13，2)) ，IF(LEN(A1)=15 ，

DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2) ，MID(A1，11，2)) ，"错误身份

证号

"))

(2) 、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2) ，"#-

00-00")*1

10、想在SHEET冲完全引用SHEETS入的数据工作

组，按住Shift 或Ctrl 键，同时选定Sheet1 、Sheet2 。

11、一列中不输入重复数字

[ 数据]--[ 有效性]--[ 自定义]--[ 公式]

输入=COUNTIF(A A，A1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1 》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

“文件夹选项” - “文件类型”中找到.XLS 文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上

13、e xcel 下拉菜单的实现

[ 数据]-[ 有效性]-[ 序列]

14、10 列数据合计成一列

=SUM(OFFSET($，A (ROW()-2)*10+1 ，，10，1))

15、查找数据公式两个( 基本查找函数为VLOOKU，P

MATCH)

(1) 、根据符合行列两个条件查找对应结果

=VLOOKUP(H，1A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0) ，FALSE)

(2) 、根据符合两列数据查找对应结果( 为数组公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。

呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4 ，更好的

=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

18、获得工作表名称

(1) 、定义名称：Name

=GET.DOCUMENT(88)

(2) 、定义名称：Path

=GET.DOCUMENT(2)

(3) 、在A1 中输入=CELL("filename") 得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1，FIND("*" ，

SUBSTITUTE(A1，"" ，"*" ，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，"" ，""))))+1 ，LEN(A1))

(4) 、自定义函数

Public Function name()

Dim filename As String

filename =

name = filename

End Function

19、如何获取一个月的最大天数

:"二DAY(DATE(2002, 3, 1)-1)"或"二DAY(B1 -1)" , B1 为

"2001-03-01

数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式

=sumif(a : a，"*"&" 某一字符"&"*" ，数据区)

最后一行为文本:

=offset($b ，MATCH(CHAR(65535，) b: b)-1 ，)

最后一行为数字:

=offset($b ，MATCH(9.9999E+307，b: b)-1 ，)

或者: =lookup(2 ，1/(b1 : b1000<>"") ，b1 : b1000)

评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底

分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean() 函数帮助。

被去掉的分数:

最大两个: =large(data ，)

最小两个: =small(data ，)

怎样很简单的判断最后一位是字母

right(a1)*1

出错的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1 ，1)) ，"数字"，"字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1) ，"字母"，"数字")

如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符

选定A列

数据——有效性——自定义——公式

=iserror(find(" " ，a1))

数据-- 有效性-- 自定义-- 公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22 ......

现在是=sum(n(offset(a1 ，(row(1 : 10)-1)*3 ，))) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应

的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?