办公软件操作技巧

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快速上手各类计算机软件操作

快速上手各类计算机软件操作

快速上手各类计算机软件操作一、微软Office办公软件操作指南微软Office办公软件是目前最常用的办公软件之一,包含了Word、Excel、PowerPoint等多个组件。

下面就逐个组件进行操作指南。

1. Word操作指南Word是最常用的文字处理软件,以下是一些常用操作技巧:(1)插入图片:点击“插入”选项卡,选择“图片”按钮,然后选择要插入的图片。

(2)页眉和页脚:点击“插入”选项卡,选择“页眉”或“页脚”按钮,在页眉或页脚位置输入需要的内容。

(3)制作表格:点击“插入”选项卡,选择“表格”按钮,选择需要的行和列,即可生成表格。

2. Excel操作指南Excel是一款强大的电子表格软件,以下是一些常用操作技巧:(1)排序数据:选择需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡,选择“排序”按钮,选择排序的条件,点击“确定”即可。

(2)筛选数据:点击需要筛选的列头部,点击“数据”选项卡,选择“筛选”按钮,根据需要选择筛选条件。

(3)公式计算:在需要计算的单元格输入“=”,然后输入公式,按回车键即可计算结果。

3. PowerPoint操作指南PowerPoint是用于制作演示文稿的软件,以下是一些常用操作技巧:(1)选择演示模板:在新建演示文稿时,可以选择预设的演示模板,包括布局、主题、背景等。

(2)插入幻灯片:在幻灯片列表的底部选择插入点,点击“新幻灯片”按钮,选择幻灯片的布局。

(3)设置动画效果:选中需要设置动画效果的对象,点击“动画”选项卡,选择需要的动画效果。

二、Adobe系列软件操作指南Adobe系列软件主要包括Photoshop、Illustrator和InDesign等专业图像编辑和排版软件,以下是一些常用操作技巧。

1. Photoshop操作指南Photoshop是一款专业的图像编辑软件,以下是一些常用操作技巧:(1)选择工具:点击工具栏中的选择工具,按住鼠标拖动选择需要编辑的区域。

(2)调整亮度和对比度:点击“图像”选项卡,选择“调整”子菜单,可以进行亮度和对比度的调整。

计算机软件操作窍门的实战应用

计算机软件操作窍门的实战应用

计算机软件操作窍门的实战应用一、办公软件操作技巧在专业领域中,办公软件是不可或缺的工具。

熟练掌握办公软件的操作技巧,能够提高工作效率,提升工作质量。

下面将介绍一些常用办公软件的操作窍门。

1. Microsoft Word操作技巧(1)快速编辑:双击想要编辑的单词可以实现快速编辑,减少复制粘贴的步骤。

(2)格式刷:可以复制选中部分的格式,并应用到其他文本上。

(3)表格使用技巧:使用表格可以使内容更加有序,在表格中可以使用合并单元格、拆分单元格等功能,使表格更加灵活。

2. Microsoft Excel操作技巧(1)公式应用:Excel的强大之处在于其公式功能。

掌握SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数,能够方便地进行数据处理和计算。

(2)筛选和排序:使用筛选和排序功能可以快速找到所需数据,并使数据更加有序、易读。

(3)图表制作:Excel提供了丰富的图表类型,掌握图表的制作技巧,可以直观地展示数据。

3. Microsoft PowerPoint操作技巧(1)幻灯片布局:选择合适的布局样式,可以使幻灯片的内容更加清晰明了。

(2)使用主题:使用主题可以快速改变幻灯片的风格,使其更加美观。

(3)使用动画和切换效果:添加动画和切换效果可以增加幻灯片的互动性和吸引力。

二、图像处理软件的操作技巧随着数字化时代的到来,图像处理软件的使用越来越广泛。

了解图像处理软件的操作技巧,能够使图片更加生动和吸引人。

1. Adobe Photoshop操作技巧(1)图层的使用:图层是Photoshop最重要的功能之一。

学会使用图层可以对图片进行复杂的编辑和调整。

(2)修复工具的使用:Photoshop提供了多种修复工具,如修复画笔和修复画笔工具,可以用于修复瑕疵和消除不需要的元素。

(3)滤镜效果的应用:Photoshop提供了多种滤镜,如模糊、锐化、液化等,可以使图片效果更加出色。

2. Adobe Illustrator操作技巧(1)路径工具的使用:掌握路径工具可以创造各种矢量图形,如曲线、直线和形状。

计算机软件操作实用技巧整理

计算机软件操作实用技巧整理

计算机软件操作实用技巧整理第一章:办公软件操作技巧1. 文字处理软件在文字处理软件中,快捷键是提高工作效率的关键。

Ctrl+C、Ctrl+V用于复制和粘贴文本;Ctrl+B、Ctrl+I用于加粗和斜体;Ctrl+S用于保存文档等。

2. 电子表格软件在电子表格软件中,合并单元格、自动筛选、数据透视表等功能可以帮助用户更好地处理和分析数据。

同时,掌握一些常用的公式和函数如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等也是必备的技巧。

3. 演示软件利用幻灯片软件进行演示时,要注意设计简洁明了的幻灯片布局。

使用图片和图表来增强表达的效果,并设置过渡效果和动画效果以吸引观众的注意。

第二章:图像处理软件操作技巧1. 图像编辑软件了解图像编辑软件的基本操作是必要的,掌握如裁剪、调整亮度、对比度和饱和度等功能,可以帮助用户处理和优化图像。

此外,学习使用图层和滤镜可以提升图像编辑的效果。

2. 矢量图形软件矢量图形软件可以进行矢量图形的绘制和编辑,对于设计师来说是不可或缺的工具。

学习使用贝塞尔曲线、路径和形状工具等,可以创造出精美的矢量图形。

第三章:程序开发工具操作技巧1. 集成开发环境(IDE)对于程序员来说,熟悉常用的IDE如Eclipse、Visual Studio等是必备的。

设置快捷键、代码自动补全、调试工具的使用和版本控制等技巧,可以提高开发效率。

2. 版本控制系统版本控制系统如Git和SVN可以追踪和管理代码的修改。

熟悉常用的版本控制命令如commit、push、pull等,以及分支管理和代码合并等技巧,可以帮助开发人员更好地协作开发项目。

3. 调试工具调试工具是程序开发中不可或缺的部分。

学会使用断点、监视变量、单步调试等功能,可以帮助程序员快速定位和修复代码中的错误。

第四章:网络应用操作技巧1. 浏览器学习使用浏览器的快捷键和搜索技巧,可以提高浏览网页的效率。

了解如何管理书签和历史记录,以及如何设置浏览器的隐私和安全选项等也是必要的。

计算机软件使用技巧的秘籍与诀窍

计算机软件使用技巧的秘籍与诀窍

计算机软件使用技巧的秘籍与诀窍一、办公软件的使用技巧办公软件是我们日常工作中必不可少的工具,熟练掌握办公软件的使用技巧可以提高工作效率。

1. Microsoft Office的使用技巧(1) Word的插入功能:合理使用插入功能,可以在文档中插入图片、表格、图表等元素,使文档内容更加丰富。

(2) Excel的公式和函数:熟悉Excel的公式和函数,可以实现自动计算、数据分析和报表生成等功能,节省大量时间。

(3) PowerPoint的动画特效:利用动画特效可以使幻灯片更有吸引力,增加信息传达的效果。

2. 电子邮件的使用技巧(1) 邮件的分类和整理:将邮件按主题分类,建立文件夹进行整理,方便日后查找和管理。

(2) 邮件的筛选和标记:利用邮件客户端提供的筛选功能,将重要的邮件标记出来,确保及时处理。

(3) 附件的管理:合理命名附件,建立一个统一的文件夹用于保存附件,避免遗漏和混乱。

二、设计软件的使用技巧设计软件是进行创意表达和图像处理的重要工具,通过掌握设计软件的使用技巧可以提高设计效果和工作效率。

1. Adobe Photoshop的使用技巧(1) 图层的应用:学会使用图层功能,可以进行图像的非破坏性编辑和多层次组合,提高设计的灵活性和可控性。

(2) 快捷键的运用:掌握常用的快捷键,可以加快操作速度,提高工作效率。

(3) 滤镜和特效的应用:利用丰富的滤镜和特效功能,可以为设计作品添加各种艺术效果,增强表现力。

2. AutoCAD的使用技巧(1) 图层和图纸管理:合理使用图层功能和图纸管理功能,可以清晰地组织和管理绘图元素,便于修改和查看。

(2) 命令的快捷输入:熟悉AutoCAD的命令和快捷输入方式,可以快速完成绘图操作。

(3) 数字化测量和标注:利用AutoCAD的测量和标注功能,可以实现精确的尺寸标注和距离测量,提高绘图的准确性。

三、编程软件的使用技巧编程软件是开发人员进行编码和开发的工具,熟练掌握编程软件的使用技巧可以提高代码质量和开发效率。

常用办公软件使用技巧

常用办公软件使用技巧

常用办公软件使用技巧办公软件是我们日常工作中不可或缺的工具之一,熟练掌握办公软件的使用技巧可以提高工作效率。

下面是一些常用办公软件的使用技巧。

1. Microsoft Word- 使用快捷键:加快操作速度,可以通过快捷键如Ctrl+S保存文件,Ctrl+C复制文本等。

- 使用样式和格式:可以通过样式和格式功能设置文字的字体、字号、段落缩进等,使文档美观整洁。

- 制作目录和索引:使用目录和索引功能可以快速制作文档的目录和索引,方便读者查阅。

- 插入图表和图片:可以使用插入图表和图片功能,将数据以图表形式展示,或插入图片进行说明和装饰。

2. Microsoft Excel- 使用公式和函数:可以利用Excel的公式和函数功能进行数据计算和分析,提高工作效率。

- 制作图表:使用Excel的图表功能,将复杂的数据通过图表形式直观地展示出来,提高数据分析的效果。

- 数据筛选和排序:可以使用Excel的数据筛选和排序功能,根据条件将数据筛选出来,或按照某一列的数值大小进行排序。

- 数据透视表:使用数据透视表功能可以进行多个维度的数据分析,方便对大量数据进行汇总和分析。

3. Microsoft PowerPoint- 使用布局和模板:利用PowerPoint的布局和模板功能,可以快速制作演示文稿,简洁美观。

- 添加动画和过渡效果:可以为文稿中的文字、图片和图表等添加动画和过渡效果,使演示更加生动。

- 使用备注和批注:可以在PPT中添加备注和批注,方便与他人合作编辑,或对演示内容进行说明。

- 屏幕显示和演讲模式:可在演示过程中使用屏幕显示模式和演讲模式,方便自己查看演示内容并管理演示步骤。

4. Microsoft Outlook- 设置邮件规则:可以根据邮件的发送人、主题或其他条件设置邮件规则,自动将邮件分类或标记,提高邮件处理效率。

- 使用快速步骤:使用快速步骤功能可以快速完成一系列邮件处理操作,如将邮件移动到某个文件夹、发送自动回复等。

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案随着科技的不断发展,办公软件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的工具。

掌握办公软件的使用技巧,可以提高我们的工作效率,使我们的工作更加得心应手。

本文将为你提供一份从入门到精通的办公软件使用技巧方案,帮助你更好地掌握办公软件的使用。

一、基础操作篇1. 文档的基本操作:学习如何新建、保存、打开和关闭文档,以及如何进行文档的复制、粘贴和移动等操作。

2. 表格的基本操作:学习如何创建、编辑和美化表格,以及如何进行表格的排序、筛选和计算等操作。

3. 幻灯片的基本操作:学习如何创建、编辑和播放幻灯片,以及如何设置幻灯片的切换效果和动画效果。

二、进阶技巧篇1. 快捷键的使用:掌握常用的快捷键,如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X 等,可以大大提高你的工作效率。

2. 自定义功能的使用:学习如何根据自己的需求自定义工具栏、菜单和快捷键,使办公软件更加符合你的使用习惯。

3. 模板的使用:学会利用模板来创建各种类型的文档,如简历、报告等,可以让你更加高效地完成工作。

三、高级应用篇1. 数据透视表的使用:掌握如何在Excel中创建数据透视表,进行数据分析和处理。

2. VBA编程的使用:学习使用VBA编程语言,自动化处理办公任务,提高工作效率。

3. 宏的使用:学会录制和运行宏,自动化执行重复性任务,减轻工作负担。

四、实战案例篇1. 制作个人简历:通过实际操作,掌握如何使用Word制作一份优秀的个人简历,突出自己的优势和特点。

2. 制作销售报表:通过实际操作,掌握如何使用Excel制作一份销售报表,进行数据分析和可视化展示。

3. 制作产品演示PPT:通过实际操作,掌握如何使用PowerPoint 制作一份产品演示PPT,展示产品特点和优势。

五、总结与提升篇1. 总结经验:在不断的学习和使用过程中,总结自己掌握的技巧和经验,形成自己的知识体系。

2. 持续学习:随着办公软件的不断更新和升级,需要保持持续学习的态度,不断探索新的功能和应用。

学会高效使用计算机软件的技巧与方法

学会高效使用计算机软件的技巧与方法

学会高效使用计算机软件的技巧与方法一、办公软件的高效使用办公软件是我们日常工作中必不可少的工具,学会高效使用办公软件可以大大提高工作效率。

以下是几个常用的技巧与方法:1.键盘快捷键的运用熟悉键盘快捷键可以帮助我们快速操作办公软件,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

在Excel中,Ctrl+Shift+Enter可以执行数组公式,Ctrl+Page Up可以在工作表之间快速切换。

2.自定义工具栏和快捷菜单根据个人的使用习惯,可以自定义工具栏和快捷菜单,将常用的功能放置在最容易访问的位置。

这样可以省去寻找功能按钮的时间,提高操作效率。

3.使用模板和样式很多办公软件都提供了各种模板和样式,包括报告、演示文稿、电子表格等。

使用模板和样式可以节省制作的时间,并能保持文档的一致性和专业性。

二、图形处理软件的高效使用图形处理软件是进行图片编辑和设计的重要工具,学会高效使用图形处理软件可以提高设计效果和工作效率。

以下是几个常用的技巧与方法:1.图层的应用在处理复杂的图形时,合理使用图层可以简化工作流程。

通过将不同的元素放置在不同的图层上,可以更加灵活地编辑和组织图形。

2.色彩调整与滤镜色彩调整和滤镜可以让图片效果更加绚丽和生动。

熟悉软件中色彩调整和滤镜的功能,并根据需要调整参数,可以让图片达到想要的效果。

3.使用向量图形向量图形可以无损地缩放和编辑,适用于制作需要不同尺寸的设计作品。

与像素图形不同,向量图形可以保持清晰度,无论放大缩小都不会失真。

三、程序开发工具的高效使用对于需要进行编程和软件开发的人来说,学会高效使用程序开发工具可以提高代码编写的速度和质量。

以下是几个常用的技巧与方法:1.代码自动补全与格式化许多程序开发工具都提供了代码自动补全和格式化的功能,可以减少输入代码的时间和错误,使代码更加规范和易读。

2.调试工具的运用调试是程序开发中必不可少的环节,熟悉调试工具的使用可以帮助我们快速发现和解决问题。

计算机软件操作技巧实操方法

计算机软件操作技巧实操方法

计算机软件操作技巧实操方法第一章:办公软件操作技巧办公软件是计算机软件中最常见的一类,如Word、Excel、PowerPoint等。

熟练掌握办公软件的操作技巧,对于提高工作效率和减少错误非常重要。

1.1 Word操作技巧Word是一款用于文字处理的软件,以下是一些常用的操作技巧:1.1.1 快速选择文本:按住Shift键加上方向键可快速选择文本,按Ctrl键加上字母键可快速选择单词或段落。

1.1.2 自动排版:使用自动换行、自动修正和自动格式等功能可快速排版文档,提高排版效果。

1.1.3 快捷键利用:大量使用快捷键可以大大提高输入和编辑速度,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

1.2 Excel操作技巧Excel是一款电子表格软件,以下是一些常用的操作技巧:1.2.1 快速筛选数据:使用筛选功能可以快速找到符合条件的数据,提高数据分析的效率。

1.2.2 数据透视表:通过创建数据透视表可以快速汇总和分析大量数据,对于数据统计和报表制作非常有用。

1.2.3 公式应用:掌握常用的Excel函数和公式,如SUM、IF、VLOOKUP等,可简化复杂的计算过程。

1.3 PowerPoint操作技巧PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件,以下是一些常用的操作技巧:1.3.1 幻灯片设计:选择合适的主题和布局,添加动画和转场效果,可以使演示文稿更加生动和吸引人。

1.3.2 资料整理:使用大纲视图和幻灯片排序功能可以方便地组织演示文稿的内容,提高演示的逻辑性和连贯性。

1.3.3 演讲者工具:在演示过程中,可以使用演讲者工具预览下一张幻灯片、笔记记录等,提高演讲效果。

第二章:图像处理软件操作技巧图像处理软件可以对图像进行编辑、修饰和调整,以下是一些常用的操作技巧:2.1 Photoshop操作技巧Photoshop是一款图像处理软件,以下是一些常用的操作技巧:2.1.1 快速选区:使用各种选区工具可以快速选取需要处理的部分,如矩形选框、椭圆选框、魔术棒等。

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办公软件操作技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel 以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。

虽然E xcel 使用很简单,不过真正能用好 Excel 的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ,您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格,然后再录入内容,最后按“CTRL+RNTER”组合键,即可完成所选单元格中的录入。

(2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域,执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。

然后选择“分类”列表中的“自定义”选项,在“类型”框中输入“[绿色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。

(说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色,它们分别是“黑、色”“青色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、,、。

另外( “[>=5000],是条件设置(用户可用的条件运算符有:“>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。

当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。

注意,这些符号都为半角符号,不要写成中文全角。

) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0~、#REF~、#NUM~等错误信息,这时打印出来效果很不好。

您可以单击“文件->页面设置”菜单命令,在该对话框中单击“工作表”标签,接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表,根据需要选择“空白”或“--”即可,之后再打印,看看你的表格是不是漂亮多了。

(4) 您知道吗,你可以在 Microsoft Excel 的工具栏上添加一个计算器。

操作方法如下 : 点击“视图”菜单的“工具栏” ,然后点击“自定义” 。

点击“命令”选项卡。

在类别列表中,点击“工具” ,在命令列表中,点击“自定义” (图标为灰色计算器) 将。

所选的命令从命令列表中拖至“某工具栏”( 常用或格式 )中,松开鼠标即可。

点击关闭。

现在,点击刚刚添加的按钮, Excel 将启动计算器。

2、WORD 的使用技巧 (1)将姓名按姓氏比划排序首先(将需要排序的姓名录入电脑(每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行(选中所有需要排序的姓名(执行“表格”菜单上的“排序”命令。

在“排序文字”对话框里( “排序依据”项选择“段落数”“类型”项里根据各自的要求(可以选 ( 择“笔划”“数字”“日期”“拼音”四种排序方式(在其后的二选一框里选择、 ( 、“递增”或者“递减”方式(单击“确定” 。

这样,杂乱无章的姓氏就被 Word 排列得井井有条了。

(2)常常可以看到许多办公人员都是采用敲很多次回车键的方法来实现换页的过程(这实际上是一个非常不好的习惯(因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面。

我们可以使用下面的方法解决这个问题。

当编辑到需要换页的位置时(按住 CtrL 键后再按下回车键(插入一个分页符(这样就完成了换页的工作。

(3)在 Word 中快速绘制水平线有时,想在 Word 文档中添加一些水平分隔线来美化文档。

你只需在 Word 新段落开头键入三个“—”并按下回车键,此时会发现 Word 已帮你画好了一个水平分隔线了。

而键入三个“__”则生成一个较粗的线。

三个等号表示生成“=”分隔线,三个星号表示生成“*”分隔线,而三个 ~ 表示生成“~”分隔线。

(4)Windows 环境下的 Word 中就可以实现竖选文字块的功能(按下 Alt 键不松开,然后用鼠标竖选文字(这样可以快速将某列文字快速选中。

(5)转换中文文本简繁体使用 Word 就可以实现该功能,选择 Word 中的”工具一语言一中文简繁转化”命令( 再顺着向导操作就可以了。

(6)word 字体可以随心所欲缩放在 Word 中有如下几种方法可以任意改变文字的大小。

逐渐缩放:选中要调整的文字后,按下 Ctr1+]可逐渐放大文字(而按下 Ctrl+[ 则可逐渐缩小文字。

快速缩放:选中要调整的文字后(按下 CtrI+ Shift+> 可快速放大文字(而按下 Ctrl+Shift+< 则可快速缩小文字。

任意缩放:选中要调整的文字后(在字号栏内直接输入文字大小即可。

巧用 Word 查陌生字词的读音如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢,有些朋友会说我用五笔,打出这些字不在话下,可是我们如何正确读出这些陌生字呢,这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。

首先,把陌生字复制到 Word 中,然后选中该陌生字; 然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”,在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字的拼音和声调(如图),这时,我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生字了。

插入题注如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释,可以使用 Word 的题注功能,它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号,而且可以据此编制文档的图表目录。

一、手动插入题注步骤:1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。

2.执行“插入”?“引用”?“题注”,打开“题注”对话框。

3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置;单击“新建标签”按钮可以自定义标签。

4.单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框,为题注选择编号格式;单击“确定”关闭“题注编号”对话框。

注意:如果需要显示章节号,可选中“包含章节号”复选框,但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。

方法为:执行“格式”?“项目符号和编号”?“多级符号”,为文档的标题指定或设定一种样式。

添加下一个章节标题时,可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮,在列表中选择正在使用的章节标题样式。

如果不为标题指定样式,将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。

5.单击“确定”按钮,将在指定位置插入选定对象的题注。

二、自动插入题注打开“题注对话框”,单击“自动插入题注”按钮,在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象,设定题注标签和显示位置等其他选项,单击“确定”。

以后,在文档中插入该类型的项目时,Word 将自动为其添加题注。

提示:1.Word 是以域的方式插入题注编号,如果题注看起来类似 {SEQ 表格 \* ARABIC},则表明所显示的是域代码,而不是域结果。

2.在插入新题注时,Word 会自动更新题注编号。

但如果删除或移动标题,则需要手动更新标题。

对某一个题注进行更新,可右键单击编号,再选择快捷菜单中的“更新域”;或先选中全文,再按 F9 键更新全文的题注。

3.如果要在题注中为对象添加附加的说明,可在题注后单击,再键入所需文字。

解决 Word 页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。

很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢,嘿嘿,回答是“能”,现在俺就把这种方法告诉你,大家可要看好了。

第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入?分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。

第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入?页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

图 2 “页码”对话框第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。

图 3 设置起始页码如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。

>>>更多专题请看 Word 技巧专题更多专题请看EXCEL 快速操作技巧1、快速得到合适列宽和行高、如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列,然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列了。

如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行调整,非常麻烦。

此时可以选中含有数据的各列,同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”,即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据,如图 1 所示。

图1用这个方法也可以得到“最适合的行高”。

只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格、经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗,其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。

只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。

双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。

快速输入相同内容如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容,我们可以先同时选中那些工作表,然后选择需要输入内容的单元格区域,在区域的左上角单元格输入内容,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”或“Ctrl+Enter”快捷键,那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。

如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式,也可以采用这个办法,一、误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊, 只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始——运行,然后输入 regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

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