食品公司物流业务标准流程
食品公司物流业务标准流程

食品公司物流业务标准流程物流业务标准流程二、订单处理流程图:三、司机装车流程图:四、增值税票办理流程:1 根据订单上的增值税票办理信息,通知客户以传真形式提供办理增值税票所需的客户资料,包括:单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号七项。
商超等长期办理增值税票的客户,将客户资料一次报财务备案即可。
2客户在每次装车前,开票员在装车卡左上角注明“开增值税票”,结算时财务处根据此信息开据出相关营运科(组)审核车辆资质及手续,并办理车社会车辆配货车办理人保或平安货险客户自提车凭客户担保书原件,到相关营运科(组)报到承运商车辆承运商出示车辆行车证到相关营运科(组)报到司机装车完毕、核实装车数量及出库单后,携带《装车卡》及《出库单》至相应营营运科(组)核对《装车卡》与《出库单》无误后,交予财务办理结算营运科(组)核实客户无欠款后,与司机(承运商)签订《运输协议》,并发放出门证。
司机开如客户出现欠款,承运商担保或营运科系统中录入车号、调度开单,打印装车卡司机领取《发货通知单》及《装车卡》后,根据货物厂别各仓库保管根据《发货通知单》及装车卡信息,检查车辆卫生。
并点货出装车过程中,司机核对装车品项及数量。
如出现断、缺货现象,司机带《装车卡》回相应营运科(组)办理补、调货手续营运科(组)根据《装车卡》的断、缺货信息,与客户沟通进行调整,并打印《发货通知单》接收订单原始订单录入订单确认货款订单编号确定发运组织车辆货物变开票结算办理货险回收回单存库单。
3打开账套中“客户销售明细”,用本车货物各单品的实收货款除以数量,计算各单品的含税单价,要求含税单价精确到小数点后五位,对本车货物的产品规格、数量、含税单价、金额进行汇总,制成《增值税票办理明细表》。
4将办理增值税票办理的客户区域、姓名、开票金额、送交时间登记在《增值税票办理台帐》上,持临时办理增值税票的客户资料交财务并在财务的《增值税票办理台帐》上作登记。
5办票员从财务领取增值税票,在《增值税票办理台帐》上登记领票日期,并在第一时间将增值税票发出,同时将在《增值税票办理台帐》上记录发送时期、发放方式(特快专递或随车携带),并电话通知客户及时领取。
物流流程详细说明

第十二章食品行业实验实验学时:2学时实验类型:综合实验实验要求:必修1、实验目的:了解并掌握物流行业中,食品行业的物流运作流程。
2、实验内容:客户订单→物流公司订单处理→物流公司物料采购→供应商发货→物流公司物料采购到货→入库管理→出库管理→配送运输→客户签收3、实验说明:该实验为国内订单、库存不足需进行采购后,进行入出库管理,然后配送至客户处;4、实验流程:(一)客户管理平台(1)客户登录“客户管理平台”第一步:打开IE浏览器.输入http://IP:8090/coreflow,其中的IP是指系统服务器地址;第二步:点击“客户管理平台”,输入用户名和密码,然后进行登录。
第三步:登录后,在实验任务中选择食品行业单人综合实验,点击“确定”进入实验。
(2)客户订单第一步:点击“订单录入”进入;第二步:点击“新增”进行增加新的订单,输入订单相关信息;第三步:点击“增加”,增加物料明细。
在生成的页面内,点击“选择”选择物料;第四步;输入需要订购物料的相关信息,然后点击保存。
(二)模拟实验平台(1)客户登录第一步:打开IE浏览器.输入http://IP:8090/coreflow,其中的IP是指系统服务器地址;第二步:点击“模拟实验平台”,输入用户名和密码进行登录;第三步:在实验任务中选择食品行业单人综合实验(同客户订单选择相同),点击“确定”进入实验。
(2)客户服务第一步:点击“订单接收”进入;第二步:选中客户记录“天山食品副食品经销公司”,点击“查看订单”进入;第三步:选中订单记录,点击“接收订单”,将跳出一对话框“是否收受订单?”,点击“是”,接收订单完成;第四步:点击“订单处理”,选中要处理的订单记录,然后点击“处理”,将会跳出一对话框,对话框中将显示物料的相关信息,包括:物料的编号、规格、订单数量、库存数量,点击“采购申请”。
第五步:处理订单结束,进入物料采购环节。
(3)采购申请第一步:点击“采购管理”下的“采购申请”进入;第二步:选中采购申请单记录,点击“审核”。
生鲜食品物流总程序

生鲜食品物流总程序生鲜食品物流总程序采购订单订货质检收货储存加工处理包装陈列销售退货顾客购买内部转用损耗程序解释:*采购订单:商场或总部发出的向供应商订购商品的订单;*订货:商场或总部向供应商进行商品订购的过程;*质检收货:生鲜食品在收货部进行收货、质量检查的的过程;*储存:食品储藏的过程;*加工处理:食品在销售前进行的加工处理过程;*包装陈列:食品销售前的打包、摆放的过程;*退货:货物退给供应商;*顾客购买:商品被顾客购买;*内部转用:一部门(商店)的商品调转到另一部门(商店);*损耗:报废、丢弃、损耗的商品。
库存控制采购人员对于自己负责的商品,必须注意其库存控制,任何一项的库存都有其原因,采购必须仔细分析高库存的原因。
一、理想库存理想库存是能够支持高销售的最低库存量,何谓最低库存量,就是没有滞销或多余的库存,一切库存都会在预定标准的周转天数内销售完毕。
二、采购人员如何分析控制库存过高1)坚持采购金额预算制2)评估周转天数是否超过标准3)由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理4)由电脑报表中得知5)避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。
6)与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理7)月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。
8)库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。
9)采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高10)采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。
特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。
采购策略一、什么是商品条形码?商品条形码是商品信息的符号,通过电子扫描,可以读取该商品的产地及商品的相关信息。
食品配送操作流程文件

食品配送操作流程文件1. 简介本文档旨在规范食品配送操作流程,确保食品配送的安全和高效性。
2. 配送前准备- 确认配送任务:收到配送通知后,配送人员应确认配送任务的详细信息,包括配送时间、地点和货物数量。
- 检查货物质量:在配送前,配送人员应仔细检查货物的质量,确保没有损坏或过期的食品。
- 准备运输工具:根据货物数量和特性,配送人员应准备合适的运输工具,如货车或摩托车,并确保运输工具的良好状态和充足的燃料。
3. 配送流程1. 货物装载:将货物仔细装载到运输工具中,确保货物的稳固和防止损坏。
2. 路线规划:根据配送地点,配送人员应合理规划最佳路线以节约时间和燃料消耗。
3. 行车安全:在配送过程中,配送人员应遵守交通规则,确保行车安全并避免交通事故。
4. 货物交付:到达配送地点后,配送人员应与接收方确认货物数量和质量,并确保货物完好无损。
5. 签收和记录:接收方确认货物无误后,配送人员应让接收方签收交货单,并将交货信息记录下来。
4. 配送后处理- 返回运输工具:配送完成后,配送人员应及时将运输工具返回仓库或指定地点,并对运输工具进行清理和维护。
- 反馈回报:配送人员应向上级主管提供配送情况的反馈,包括配送时间、客户满意度和遇到的问题等。
5. 应急措施- 车辆故障:在配送过程中,如果出现车辆故障,配送人员应及时联系维修人员,并按照维修人员的建议进行处理。
- 天气异常:在恶劣天气条件下,如暴雨或大雪,配送人员应根据安全考虑,暂停或延迟配送任务。
以上为食品配送操作流程的简要概述,请所有配送人员按照该流程执行配送任务。
如遇特殊情况,请根据实际情况采取相应的处理措施并及时汇报上级。
食品公司物流业务标准流程

物流业务标准流程二、订单处理流程图:三、 司机装车流程图:接收订单原始订单录入订单确认货款订单编号确定发运组织车辆货物变开票 结算 办理货险 回收回单存四、增值税票办理流程:1 根据订单上的增值税票办理信息,通知客户以传真形式提供办理增值税票所需的客户资料,包括:单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号七项。
商超等长期办理增值税票的客户,将客户资料一次报财务备案即可。
2客户在每次装车前,开票员在装车卡左上角注明“开增值税票”,结算时财务处根据此信息开据出库单。
3打开账套中“客户销售明细”,用本车货物各单品的实收货款除以数量,计算各单品的含税单价,要求含税单价精确到小数点后五位,对本车货物的产品规格、数量、含税单价、金额进行汇总,制成《增值税票办理明细表》。
4将办理增值税票办理的客户区域、姓名、开票金额、送交时间登记在《增值税票办理台帐》上,持临时办理增值税票的客户资料交财务并在财务的《增值税票办理台帐》上作登记。
5办票员从财务领取增值税票,在《增值税票办理台帐》上登记领票日期,并在第一时间将增值税票发出,同时将在《增值税票办理台帐》上记录发送时期、发放方式(特快专递或随车携带),并电话通知客户及时领取。
6、每月25日-下月5日常无增值税票,办理税票时应尽量错开。
五、运费报批流程图:六、 运价申请流程图:↓↓↓↓第一步:接到《经销商选换申请表》或货物转发区域的订单,确认本部门的新增发货区域第二步:确认区域后,根据已有的区域里程运价测算出新区域的里程运价第三步:如果为新开发的区域,亦需通过相近区域测算出新的里程运价第四步:里程运价测算完后,拟定运价申请签呈及运价申请表(附后)第五步:签呈及表单制定好后,转由总部运输公司核实里程第六步:里程核实无误,经物流中心经理签批后上交到审计部进行里程运价审核第七步:审计部根据已有的相同或相近区域的里程运价对新增区域的标准进行审核,审核完毕经审计部经理签批第八步:物流科将审批后的里程运价进行整理第九步:物流科将资料交由物流中心统计员处,将里程运价录入销售系统 第十步:按相应的《订发货流程》进行新增区域的发运工作七、 物流商选择标准1、办公标准:固定电话(传真机)一部、电脑一台、办公桌椅一套。
食品食材紧急运送服务方案

食品食材紧急运送服务方案
服务概述
本服务旨在为需要紧急运送食品食材的客户提供即时可靠的配送服务。
我们提供多种配送服务方案以满足不同客户的需求,包括但不限于:航空运输、陆运运输、快递等配送方式。
服务流程
1. 客户提交紧急运送申请:
客户可通过电子邮件或电话联系我们的客服团队,提供快件相关信息并告知其紧急性质。
客服人员将在1小时内回复客户并提供方案和报价。
2. 确认订单和物流安排:
客户确认订单和物流安排后,我们将立即处理配送业务,提供出发地、中转站和目的地之间的运输服务。
3. 物流跟踪和通知:
我们会通过短信、电子邮件、电话等方式及时通知客户物流状态和预计到货时间,确保配送过程及时透明。
优势与承诺
1. 快速可靠:我们承诺在客户确认订单后1小时内处理订运事
务并提供全程物流跟踪、提醒服务,确保货物快速、安全地到达。
2. 多元化配送:我们提供多种配送方式以满足不同客户的需求,并为客户提供专业的物流方案及服务。
3. 定制化服务:为客户提供有针对性的个性化服务,并根据客
户需求调整物流发货时间和目的地。
生鲜电商冷链物流的运作流程
生鲜电商冷链物流的运作流程生鲜电商冷链物流是指将生鲜食品从产地、农田或温室等采摘或收获地点,通过一系列的运输、储存和配送环节,保持其新鲜度和品质,最终送达消费者手中的物流过程。
下面将从采摘、运输、储存和配送四个方面来描述生鲜电商冷链物流的运作流程。
采摘是冷链物流的起始环节。
生鲜食品在采摘后需要迅速进行初步处理,如去除杂质、清洗、分级等。
这些食品需要快速采摘并放入适当的容器中,以防止细菌和氧气对其产生不利影响。
同时,采摘的时间和方式也需要根据不同的食品种类进行合理选择,以确保食品的新鲜度和品质。
运输是冷链物流的核心环节。
生鲜食品在采摘后需要尽快运送到中转站或配送中心,以便进行后续处理和配送。
在运输过程中,需要选择合适的运输工具和运输温度,确保食品在运输过程中的新鲜度和品质不受损失。
同时,还需要制定详细的运输计划和路线,确保食品能够及时、安全地到达目的地。
第三,储存是冷链物流的重要环节。
生鲜食品在运输过程中需要进行短暂的储存,以确保其在配送过程中的新鲜度和品质。
储存环节需要提供适当的温度和湿度条件,以防止食品变质或损坏。
同时,还需要进行必要的检查和监测,确保食品的安全和卫生。
配送是冷链物流的最后一环。
生鲜食品在储存后需要尽快进行配送,以确保消费者能够及时购买到新鲜的食品。
配送环节需要制定详细的配送计划和路线,确保食品能够快速、准确地送达消费者手中。
同时,还需要提供适当的包装和保鲜措施,以保证食品在配送过程中的新鲜度和品质。
生鲜电商冷链物流的运作流程包括采摘、运输、储存和配送四个环节。
通过合理的采摘、运输、储存和配送措施,可以确保生鲜食品在整个物流过程中的新鲜度和品质,并最终将其送达消费者手中。
这种运作流程的顺利进行对于保证生鲜电商的业务发展和满足消费者需求具有重要意义。
食品物流配送工作流程
食品物流配送工作流程简介食品物流配送工作流程是指在食品供应链中,从食品生产到最终消费者的配送过程。
该流程涉及多个环节,包括采购、存储、装载、运输和交付等。
本文将介绍一个典型的食品物流配送工作流程。
工作流程步骤1. 采购:根据客户需求进行食品采购。
这包括与供应商进行协商,并确定所需的食品种类、数量和质量要求。
2. 存储:将采购的食品储存起来,保证其新鲜度和安全性。
食品储存通常在冷藏或冷冻环境中进行,以确保食品的保鲜度。
3. 装载:将存储的食品装载到适当的运输工具中,如货车或集装箱。
在装载过程中,需要按照食品的特性和储存要求进行合理的分配和包装。
4. 运输:将装载的食品运输到目的地。
这涉及路线规划、运输工具选择和运输时间管理等。
运输过程中要确保食品不受损坏或污染。
5. 交付:将食品交付给最终消费者。
这可以是将食品送达到零售店、餐厅或直接送货到消费者家中。
在交付过程中,需要确保货物准时送达,并对交付情况进行记录。
注意事项- 食品安全:在整个工作流程中,食品安全是至关重要的。
应采取适当的措施来避免食品受到污染或变质。
这包括定期检查储存设施和运输工具的卫生状况,以及确保食品符合相关法规和标准。
- 跟踪与记录:对于每一步的工作流程,都应进行跟踪和记录。
这有助于监控食品的位置和状态,以及处理潜在的问题或纠纷。
- 供应链合作:食品物流配送工作涉及到多个参与方,包括供应商、储存设施、运输公司和最终消费者。
在工作流程中,应保持良好的沟通和合作,以确保顺利的配送过程。
总结食品物流配送工作流程是一个复杂但至关重要的过程。
通过采购、存储、装载、运输和交付等步骤的协调和管理,可以确保食品按时、安全地送达给消费者。
在执行过程中,应重视食品安全、跟踪与记录以及供应链合作等方面的考虑。
食材运输配送实施工作流程及表格
食材运输配送实施工作流程及表格配送前准备1.车辆检查: 在每次配送前,配送部门需对车辆进行全面检查,确保车辆处于良好的运行状态。
检查项目包括油量、轮胎、刹车、车厢卫生等,特别是冷链运输车辆,需检查制冷设备,确保车厢温度达到要求。
2.配送物资检查: 配送前,需再次确认车内装载的食材是否与订单要求一致,特别是确认包装的完整性和食材的摆放情况,确保在运输过程中不会发生物品移位、碰撞等问题。
配送人员需核对订单清单,确保所有物资已装载完毕。
配送路径规划1.路径优化: 配送部门需提前规划最佳配送路线,以确保在最短时间内完成配送任务。
路径规划应考虑实时交通状况、天气情况以及配送目的地的特殊要求(如限行、卸货条件等),避免因路线选择不当导致延误。
2.动态调整: 在配送过程中,配送车辆配备GPS导航系统,实时监控交通状况,必要时根据实际情况动态调整配送路线,确保配送的高效性和准确性。
对于多点配送任务,按距离和配送时间要求合理安排配送顺序。
冷链运输管理1.温度控制: 对于冷冻、冷藏类食材,需确保在整个运输过程中温度保持在规定范围内。
冷链车辆配备实时温度监控设备,司机需定时检查车厢温度,并记录温度数据,确保运输过程中的食材安全。
2.保温措施: 除了冷链车厢的温度控制外,还需在食材包装时采取保温措施,如使用保温箱、隔热板等,确保即便在短暂停车或车辆故障时,食材仍能维持适宜的储存温度。
司机需定期检查保温设施,确保其在运输中有效发挥作用。
安全驾驶与运输1.安全驾驶要求: 配送司机需严格遵守交通规则,确保行车安全。
公司对司机进行定期的安全驾驶培训,确保他们具备处理突发情况的能力。
在运输过程中,司机需保持谨慎驾驶,避免急刹车、急转弯等操作,以免影响车内食材的安全。
2.防护措施: 在运输过程中,特别是易碎食材和高价值食材,需做好额外的防护措施,防止颠簸或碰撞导致损坏。
司机需随时监控车内情况,及时调整货物位置,避免运输中的损坏。
配送时间管理1.准时配送: 每个订单的配送时间需严格遵守采购人的要求,特别是对时效要求高的订单(如急需生鲜食材),需提前确认时间并按时送达。
食品配送方案和工作流程
食品配送方案和作业流程1)产品整体配送方案(1)配送中心的组织结构1)信息中心信息中心指挥和管理着整个配送中心,它是配送中心的中枢神经。
它的功能是:对外负责收集和汇总各种信息,包括便利店的销售.订货信息,以及与部分供应商联网的信息,并根据这些信息作出相应的决策;对内负责协调.组织各种活动,指挥调度各部门的人员,共同完成配送任务2)仓库收货区。
在这个作业区内,作业人员须完成接收货物的任务和货物入库之前的准备作业,如卸货.检验.票据等作业储存区。
在这个作业区里分类储存着验收后的货物理货区。
理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业的场所。
配装区。
在配装区内,作业人员要根据每个客户的位置.货物数量进行分放.配车,并确定单独装运还是混载同运。
发货区。
发货区是作业人员将组配好的货物装车外运的作业区域。
加工区。
在这个区域内对收进的蔬菜.调味品.粮油米面进行整理加工分拣,如对蔬菜.调味品.粮油米面去除老叶.清洗等(2)配送中心的营运流程1)送货根据顾客需求,进行线路调整。
时间紧.距离远的客户优先发车进行配送。
做到优先分割,优先加工,优先开票,优先装车,优先发车,优先配送,保证客户的时间需求。
我公司的配送宗旨是“三按”,按时.按质.按量。
“二专”,专人.专车。
按时——严格按照招标方的时间要求和规则配送。
按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;按量——按照招标方的配送明细.数量.食堂地址认真执行配送作业。
专人——公司安排作业人员实施配送方案,由配送中心领导具体负责。
专车——公司针对本项目的实施。
计划从公司配送中心抽出2辆运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到指定目的地;2)配送流程分类第一类:保质期较短或对保鲜要求较高的蔬菜其流程如下:订货→收货→配装→送货第二类:保质期较长的调味品.粮油米面,一般在备货后安插储存工序,有时是放在保鲜仓库中储存。
调味品.粮油米面的流程与干货的流程差不多。
其流程如下:订货→收货→储货→配货→配装→送货第三类:对需要加工的食品配制成半成品,然后再进行储存到配送的各道工序。
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食品公司物流业务标准
流程
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
物流业务标准流程
二、订单处理流程图:
三、 司机装车流程图: 四、 增值税票办理流程: 1 根据订单上的增值税票办理信息,通知客户以传真形式提供办理增值税票所需的客户资料,包括:单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号七项。
商超等长期办理增值税票的客户,将客户资料一次报财务备案即可。
相关营运科(组)审核车辆资质及手续,并办理车社会
车辆 配货车办理人保或平安货险 客户
自提车 凭客户担保书原件,到相关
营运科(组)
承运商
车辆 承运商出示车辆行车证到相关营
运科(组)报到
司机装车完毕、核实装车数量及出库单后,携带《装车卡》及《出库单》至相应营运科(组)营运科(组)核对《装车卡》与《出库单》无误后,交予财营运科(组)核
实客户无欠款
后,与司机(承
运商)签订《运
输协议》,并发
放出门证。
司机
开车载货出厂 如客户出现欠
款,承运商担
保或营运科
系统中录入车号、调度开单,打印装车卡 司机领取《发货通知单》及《装车卡》后,根据货物各仓库保管根据《发货通知单》及装车卡信息,检查车辆卫生。
并点装车过程中,司机核对装车品项及数量。
如出现断、缺货现象,司机带《装车卡》回相应营运科(组)办理补、调货手续 营运科(组)根据《装车卡》的断、缺货信息,与客户沟通进行调整,并打印《发货通知接收订单 原始订单 录入订单
确认货款 订单编号
确定发运地
组织车辆
货物变更 开票 结算 办理货险 回收回单存档
2客户在每次装车前,开票员在装车卡左上角注明“开增值税票”,结算时财务处根据此信息开据出库单。
3打开账套中“客户销售明细”,用本车货物各单品的实收货款除以数量,计算各单品的含税单价,要求含税单价精确到小数点后五位,对本车货物的产品规格、数量、含税单价、金额进行汇总,制成《增值税票办理明细表》。
4将办理增值税票办理的客户区域、姓名、开票金额、送交时间登记在《增值税票办理台帐》上,持临时办理增值税票的客户资料交财务并在财务的《增值税票办理台帐》上作登记。
5办票员从财务领取增值税票,在《增值税票办理台帐》上登记领票日期,并在第一时间将增值税票发出,同时将在《增值税票办理台帐》上记录发送时期、发放方式(特快专递或随车携带),并电话通知客户及时领取。
6、每月25日-下月5日常无增值税票,办理税票时应尽量错开。
五、 运费报批流程图:
第一步:接到《经销商选换申请表》或货物转发区域的订单,确认本部门的新增发货区域 第二步:确认区域后,根据已有的区域里程运价测
算出新区域的里程运价 第三步:如果为新开发的区域,亦需通过相近区域测算出新的里程运价
第四步:里程运价测算完后,拟定运价申请签呈及运价申请表(附后)
第五步:签呈及表单制定好后,转由总部运输公司核实里程
第六步:里程核实无误,经物流中心经理签批后上交到审计部进行里程运价审核
第七步:审计部根据已有的相同或相近区域的里程运价对新增区域的标准进行审核,审核完毕经审计部经理签批
第八步:物流科将审批后的里程运价进行整理
第九步:物流科将资料交由物流中心统计员处,将里程运价录入销售系统
第十步:按相应的《订发货流程》进行新增区域的发运工作
七、 物流商选择标准
1、办公标准:固定电话(传真机)一部、电脑一台、办公桌椅一套。
2、物流商具体资格标准:注册资金30万以上、自有可固定服务车辆5部以上、挂靠车辆在10以上、必须提供车辆手续,资质证明资料:营业执照、税务登记证、道路运输许可证,车辆证明材料
八、 招投标业务流程:
1、招标前的准备工作
1.1搜寻:搜可用的供应商,数量越多越好(搜寻方式:网上发布信息、招标告示、业专的招标机构、物流商介绍)
1.2筛选:选择符合资质要求的物流商,减少数量,提高效率,对物流商现有服务企业的服务质量进行调查。
(具体:注册资金30万以上、自有可固定服务车辆5部以上、挂靠车辆在10以上、必须提供车辆手续,资质证明资料:营业执照、税务登记证、道路运输许可证,车辆证明材料)
1.3谈判:以招标邀请书的形式要求物流商参加招标,并通过恰谈,了解物流商有无合作愿望。
1.4调查:了解招标区域的市场价格行情。
(通过配货站及物流信息中心进行调查)
1.5确定招标日期,提报招标申请书。
(招标申请书内容:1-4条的总结)
1.6创建招标团队:由物流部同公司法务办、纪检办、审付中心、价质部沟通确认监标人员。
1.7报价表测算:由华龙运输公司制作报价表及运费测算表。
2、招标的标准流程
↓
2.1物流商会议:相互介绍参与人、明示招标流程、是公开择标标准、问题解答,告知合同条款。
2.2资质审验:由监标人员对参标单位的资质进行审验。
2.3发放标书:发放U盘一个。
2.4物流商报价:给物流商一个工作日的时间对标书对分析。
2.4.1报价方式:按理程段报价,然后用该报价*该里程段里每个区域的里程得出单点运价。
2.5收取中标违约金:揭标前参标者要交付五万元做为中标违约金,做为中标违约保证金才有权进行投标。
如果未中标则退回违约金。
2.6揭标:每个区域的运价*销量得出运费相加,总运费最低者中标。
由公司监标人员宣布中标人。
2.7运输风险金:中标的物流商应交付15万元做为运输风险押金。
2.8签约:与中标物流商签订运输服务合同。