目标与计划管理
目标管理和计划管理

目标管理和计划管理目标管理和计划管理是组织和个人在实现预期结果方面的两个关键概念。
目标管理指的是明确和设定具体可衡量的目标,并通过不断监控和评估进展来确保实现这些目标。
计划管理则是指制定详细的行动计划和时间表,以确保按时按质地完成任务并实现目标。
本文将对两者进行深入探讨,并探讨其在组织和个人层面的重要性。
一、目标管理目标管理是组织和个人成功的基石。
它涉及明确的目标设定、跟踪进展和调整策略。
明确的目标相当于一个航行的指南针,它们为组织和个人提供方向和动力。
目标应该是明确、可衡量、可实现的,并与组织或个人的价值观和长期愿景保持一致。
在组织层面,目标管理帮助确定组织的战略目标,并将其转化为可量化的绩效指标。
通过设定目标并定期跟踪进展,组织可以及时发现偏差并采取纠正措施,从而保持战略的实施方向。
此外,目标管理还能激发员工的积极性和主动性,促进个人的职业发展和组织的整体成长。
在个人层面,目标管理帮助个人设定明确的职业目标,并提供实现这些目标的路线图。
通过明确目标并细化行动计划,个人可以更好地管理时间、资源和能力,实现个人和职业生涯的成功。
同时,目标管理还有助于个人提高自我认知和自我管理能力,促进个人成长和自我提升。
二、计划管理计划管理是目标管理的具体执行过程。
它涉及制定详细的行动计划,并提供时间表、责任人和资源分配等方面的指导。
计划管理的核心是将抽象的目标转化为具体的行动步骤,以确保任务按时按质地完成。
在组织层面,计划管理有助于确保组织战略的顺利实施。
通过制定详细的项目计划和工作计划,组织可以明确任务的分工和时间表,合理分配资源,并监控和评估项目的进展。
计划管理还有助于提高团队的协作和沟通效率,减少工作重叠和冲突,最大限度地提高工作效率和绩效。
在个人层面,计划管理有助于个人组织和管理时间,确保任务按计划完成。
通过制定详细的日程安排和任务清单,个人可以清晰地了解自己的工作重点和紧急程度,并合理安排时间和精力。
目标与计划管理 培训

目标与计划管理培训导言目标与计划管理是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业经营的成败和发展。
好的目标与计划管理可以帮助企业实现战略目标,提升绩效水平,推动组织发展。
因此,对于企业来说,进行目标与计划管理的培训是非常必要的。
本篇文章将从目标与计划管理的概念入手,分析目标与计划管理的重要性,介绍目标与计划管理的内容和方法,以及讲述目标与计划管理的步骤和工具。
希望通过本文的介绍,读者能够对目标与计划管理有一个全面的认识,能够更好地进行目标与计划管理的培训。
一、目标与计划管理的概念目标与计划管理是指企业为了实现既定目标,对各级管理者和员工所制定的目标进行有效管理和控制。
目标与计划管理包括目标的设定、计划的制定、实施和评价等环节。
通过目标与计划管理,企业能够对组织内外的环境变化作出相应的调整,使得组织能够更好地适应环境的变化,实现组织的长期目标。
目标与计划管理是企业管理的核心内容,它在企业管理中起着至关重要的作用。
可以说,目标与计划管理是企业管理的灵魂,是企业实现战略目标的关键。
因此,进行目标与计划管理的培训对于企业来说是至关重要的。
二、目标与计划管理的重要性1. 促进组织有效运营目标与计划管理可以帮助企业明确组织的战略目标和具体的实施计划,使得各级管理者和员工在工作中都能够明确自己的任务和责任,帮助企业更加有效地运营。
2. 促进组织目标一致性目标与计划管理可以帮助企业各级管理者和员工明确组织的战略目标,使得各级管理者和员工的工作目标保持一致,帮助企业更好地实现统一的战略目标。
3. 提高绩效水平目标与计划管理可以帮助企业对员工的工作绩效进行有效管理和评价,促进绩效的提高,帮助企业更好地实现战略目标。
4. 提高组织适应能力目标与计划管理可以帮助企业及时调整战略目标和实施计划,使得企业能够更好地适应环境的变化,保持竞争力。
5. 提高管理效率目标与计划管理可以帮助企业更好地进行管理决策和资源配置,提高管理效率,帮助企业更好地实现战略目标。
目标与计划管理课后总结

目标与计划管理课后总结目标与计划管理课后总结一、目标的重要性目标是人们前进的方向和动力,它可以帮助我们更加明确自己想要什么,从而更好地规划自己的生活和工作。
在个人生活中,我们需要设定一些长期和短期目标,并且不断地努力去实现它们。
在职业生涯中,我们也需要设定一些职业发展的目标,并且通过学习和工作来逐步实现这些目标。
二、计划的重要性计划是实现目标的桥梁,它可以帮助我们更好地安排时间、资源和精力,从而提高工作效率和质量。
在制定计划时,我们需要考虑到自己的能力、时间以及环境等因素,并且根据这些因素来制定可行性强的计划。
同时,在执行计划时,我们也需要不断地进行调整和优化,以确保最终能够达到预期的效果。
三、如何制定有效的计划1.明确目标:在制定计划之前,我们需要先明确自己想要达到什么样的目标。
只有明确了目标才能更好地制定相应的计划。
2.分解任务:将大的目标分解成小的任务,以便更好地管理和执行。
同时,我们也需要对每个任务进行细化,以确保每个任务都能够得到有效的执行。
3.制定时间表:在制定计划时,我们需要考虑到时间因素,并且制定相应的时间表。
时间表可以帮助我们更好地安排时间和资源,并且提高工作效率。
4.考虑风险:在制定计划时,我们也需要考虑到可能出现的风险,并且采取相应的措施来应对这些风险。
5.不断优化:在执行计划时,我们需要不断地进行调整和优化,以确保最终能够达到预期的效果。
四、如何有效地管理时间1.设定优先级:在安排工作时,我们需要根据工作的重要性和紧急程度来设定优先级,并且按照优先级来安排工作。
2.避免拖延症:拖延症是影响工作效率的重要因素之一。
为了避免拖延症,我们需要养成良好的习惯,并且采取相应措施来加强自我约束力。
3.利用碎片时间:碎片时间是指日常生活中零散的时间,如等车、排队、午休等。
我们可以利用这些碎片时间来完成一些简单的任务,从而提高工作效率。
4.合理规划:在规划时间时,我们需要考虑到自己的能力和时间,并且制定可行性强的计划。
目标与计划管理

目标与计划管理目标与计划管理是指在个人或组织中设定明确的目标,并制定有效的计划来实现这些目标的过程。
在现代社会中,目标与计划管理已经成为组织和个人成功的重要因素之一。
它能够帮助人们更好地组织时间、资源和精力,提高工作效率,实现个人和组织的发展目标。
首先,目标的设定是目标与计划管理的第一步。
一个明确的目标能够帮助人们更好地理清自己的方向,明确自己的追求。
在设定目标的过程中,我们需要确保目标具有可衡量性、可实现性和可追踪性。
只有这样,我们才能够更好地制定计划,并最终实现这些目标。
其次,制定有效的计划是目标与计划管理的关键环节。
一个好的计划应该包括明确的时间节点、具体的行动步骤和必要的资源支持。
在制定计划的过程中,我们需要充分考虑现实情况,合理安排时间和资源,并制定可行的执行方案。
只有这样,我们才能够更好地实现设定的目标。
在实施计划的过程中,我们需要不断进行监督和调整。
及时了解计划的执行情况,发现问题并及时解决,是保证计划顺利实施的关键。
同时,我们也需要根据实际情况对计划进行调整,确保计划与目标保持一致,并最终实现预期的效果。
目标与计划管理不仅适用于个人,也同样适用于组织。
在企业管理中,目标与计划管理能够帮助企业更好地规划未来发展方向,提高工作效率,实现组织的整体目标。
在团队合作中,目标与计划管理也能够帮助团队成员更好地协同合作,提高团队的执行效率,实现团队的共同目标。
总之,目标与计划管理是一个持续不断的过程,需要我们不断地学习、实践和总结经验。
通过合理设定目标、制定有效计划、及时调整和监督,我们能够更好地实现个人和组织的发展目标,提高工作效率,取得更好的成绩。
希望大家能够重视目标与计划管理,在工作和生活中不断提高自己的管理能力,实现更好的发展和进步。
目标与计划管理

目标与计划管理一、本文概述1、目标与计划管理的定义和重要性目标与计划管理在个人和组织的发展中扮演着至关重要的角色。
目标是指个人或组织所追求的终点,而计划则是为了实现这些目标而设计的行动路线。
目标与计划管理是一种系统化的过程,包括确定目标、制定计划、实施监控和评估反馈等多个环节。
首先,目标具有引导和激励的作用。
一个明确的目标能够使人们更加专注于所欲达到的成果,从而激发积极性和主动性。
此外,目标还可以提高人们的责任感和参与度,促使他们在实现目标的过程中保持专注和努力。
对于组织而言,目标能够确保资源和精力投入到最符合组织战略利益的方面,从而提高组织的效率和竞争力。
计划是实现目标的具体步骤和时间表。
它详细规定了实现目标所需的步骤和时间节点,使得执行者能够有条不紊地推进工作。
此外,计划还可以协调不同部门或成员之间的合作,确保大家朝着同一个目标努力。
没有计划,执行者可能会陷入盲目的忙碌,无法高效地实现目标。
目标与计划管理的重要性主要体现在以下几个方面:1、指导决策:明确的目标和计划可以为决策提供重要的参考依据,使得人们在面临多个选择时能够做出与目标一致的决策。
2、提高效率:通过明确的目标和计划,人们可以更好地分配时间和资源,避免在不重要的事情上浪费时间,从而提高工作效率。
3、监控进度:目标和计划提供了衡量进度和成果的标准,使得人们可以实时监控目标的完成情况,及时调整行动策略。
4、促进团队合作:共同的目标和计划能够促进团队成员之间的合作和协调,增强团队的凝聚力和向心力。
总之,目标与计划管理是一个不可或缺的过程,能够帮助个人和组织在实现目标的过程中保持高效和有序。
通过明确的目标和计划,人们可以更好地把握方向,激发动力,提高效率,并实时监控进度,从而实现个人和组织的长期发展。
2、目标和计划在组织和个人成功中的关键作用目标和计划在组织和个人成功中都扮演着关键的角色。
一方面,目标提供了明确的方向,让组织和个人的努力聚焦于一个共同的目标。
目标与计划管理心得

目标与计划管理心得目标与计划管理是每个人在生活和工作中都应该重视和学习的一项重要技能。
在个人成长和职业发展中,合理设定目标并制定有效的计划,能够帮助我们更好地规划未来,提高效率,实现自我提升。
在这方面,我有一些心得体会,愿意和大家分享。
首先,设定明确的目标是目标与计划管理的基础。
一个明确的目标能够帮助我们更好地了解自己想要什么,从而更有动力去努力实现。
在设定目标的过程中,我们需要考虑目标的可行性和实现的难易程度,避免设定过高或过低的目标。
同时,目标也需要具体、明确、可衡量,这样才能更好地进行后续的计划制定和执行。
其次,制定详细的计划是实现目标的关键。
在制定计划时,我们需要考虑到目标的时间、资源、能力等方面的限制,合理安排每个阶段的任务和时间节点,确保计划的可行性。
同时,我们还需要考虑到可能出现的风险和问题,并提前进行预案的制定,以便在实施过程中能够及时应对,保证计划的顺利实施。
在执行计划的过程中,我们需要保持耐心和恒心。
很多时候,实现目标并不是一蹴而就的事情,需要经过长时间的努力和坚持。
在面对困难和挫折时,我们需要保持积极的心态,不断调整计划,寻求解决问题的方法,坚持不懈地朝着目标前进。
最后,及时总结和调整是目标与计划管理的必备环节。
在实施计划的过程中,我们需要不断地对计划进行跟踪和评估,及时发现问题并进行调整。
同时,我们还需要在每个阶段结束后进行总结,分析计划执行的情况,找出问题和不足之处,并在下一个阶段的计划中进行改进,不断提高管理的水平。
总的来说,目标与计划管理是一个系统工程,需要我们在实践中不断摸索和学习。
只有不断地总结经验,不断地调整计划,我们才能更好地提高自己的管理能力,更好地实现自己的目标。
希望大家在今后的工作和生活中,都能够重视目标与计划管理,不断提高自己的管理水平,实现更好的自我提升。
目标与计划管理

目标与计划管理
目标和计划管理是为了更好地实现自己的目标而制定和执行计划的过程。
它包括识别目标、制定计划、执行计划和评估结果等阶段。
首先,识别目标是目标与计划管理的起点。
目标应该是具体、明确、可衡量和可实现的。
必须清楚自己想要实现什么,才能做出相应的计划,并为之努力。
其次,制定计划是实现目标的关键。
在制定计划时,需要考虑到时间、资源和能力等方面的限制。
计划应该是合理、可行和可控的。
要将主要任务和子任务进行分解,设定明确的时间节点和工作量,确保每个阶段的目标可以顺利地实现。
然后,执行计划是落实目标和计划的关键步骤。
执行计划时,需要动手、付出努力和克服困难。
要注意跟进进展,及时调整计划,确保目标能够按时实现。
同时,要养成良好的时间管理和任务优先级排序的习惯,确保任务按照计划有条不紊地进行。
最后,评估结果是目标与计划管理的总结和反思。
通过对目标的实现情况进行评估,可以了解自己在过程中的不足和错误,以便在下一次制定计划时做到更加准确和有效。
同时,也可以从成功的经验中总结出行之有效的方法和技巧,为以后的目标与计划管理提供参考。
总之,目标与计划管理是一个系统性的过程,需要综合应用多种管理技巧和工具。
它可以帮助我们更好地规划未来,提高工
作效率,达成更高的成就。
通过目标与计划管理,我们可以明确方向,提高执行力,实现梦想。
Plan:目标与计划管理(最详细、最齐全)

Plan:⽬标与计划管理(最详细、最齐全)⽬标就是希望达成的状态,计划就是达成状态的⼀些⽅法,⼀些步骤,这就是⽬标跟计划。
没有计划的⽬标是空想,没有⽬标的计划是瞎做,所以⼜要有计划,⼜要有⽬标,这两个是合⽽为⼀的东西。
1、⽬标与计划的定义企业⾥⾯有计件的⼯⼈,也有计时的⼯⼈,计件的⼯⼈积极性会⽐较⾼,因为计时的⼯⼈没有计件的⼈有⽬标。
外资企业、民营企业、国营企业,哪些企业管理会⽐较好?最好是外资,第⼆是民营,第三是国企,也不⼀定。
{案例1}……在苏州⼯业园有⼀个⼯⼚,意⼤利的,织⼀种⼯业布,那不是普通的布,规定每天要织3000⽶到5000⽶,⼀个班能织3000到5000,但⼯⼈到3000⽶就把机关掉,在车间⾥⾯睡觉,睡到下班回家。
中⽅的管理⼲部就跟⽼外说:我们能不能这样⼦?4000⽶就有奖⾦⾏不⾏?不⾏,⼀定要5000⽶,5000⽶怎么样?5000⽶就很⾟苦。
所以这个⼚就是没有⼀个⽬标管理,有⽬标没有管理。
3000就可以,天天做3000,做完就在车间⾥⾯睡觉。
所以,我们不能简单地分外资好、民营不好,国企不好,其实有的国企也是管的很好。
只要有⽬标、有计划、有⼯作量给员⼯,那个企业管的就⽐较好。
凡是没有⼯作量,什么要求都没有的,这个就不好,这就说明了⽬标的作⽤,⼀个⼈有⽬标跟没⽬标是不⼀样的。
⼈们喜欢打保龄球,原因有以下⼏点:第⼀,⽬标明确,就是要打倒那个东西;第⼆,打保龄球,它的⽬标是可以达成的;第三,它是有挑战性的,是⽐较难打的,如果很好打就没⼈玩;第四,你打完它马上出分,有反馈。
如果能把⼯作设计成打保龄球⼀样,那么员⼯就喜欢玩,否则他就不喜欢玩,不喜欢玩就做不好,所以,⽬标给员⼯的重要性在这个地⽅。
每个⼈都喜欢适当的⽬标。
⽬标定得太⾼,他当然不喜欢,所以其实⼤多数员⼯还是喜欢有⽬标,因为没⽬标很⽆聊,整天在瞎⼲,不知道⼲什么,也不知道⼲了有什么⽤,所以⽬标给员⼯的⿎励作⽤是⾮常⼤的,但是⽬标要恰当。
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目标与计划管理未了解目的港口的人无法一帆风顺一.目标管理目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。
1,目标管理的意义借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的基础目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的平衡2,目标的内容共同价值,态度承诺,各付其责,注重绩效,不断发展。
3,目标管理的特点注重系统方法长目标与短目标;大目标与小目标相互支持。
目标→行动→结果→新的目标。
强调员工参与鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。
1)部下既了解组织的目标,又参与制定目标。
2)可使主管集中于关键领域。
强调团队合作任何目标的实现均需依靠团队合作。
小目标需服从大目标。
强调结果对管理者考核的是其结果(成果),而不是“活动”本身。
要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。
结果往往是由“用户”所决定的。
强调目标的激励作用成功,就是对目标的实现,有了目标,才有成功。
中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结合,人生目标才能得到完美实现。
公司为个人的目标提供了发展的平台。
* 目标的高低表明对自己的期望* 对自己的期望是绩效的上限* 目标能帮助你走出心理上的舒适区* 不断扩展本人目标--自我激励* 你认为他的目标是什么?4.工作目标的类型达成型工作目标重点分析在什么条件下才能达成目标。
解决问题型工作目标重点是找出问题的真正原因-5WHY。
例行型工作目标重点:设定有效的规程、规范、标准。
5,目标的SMART要素Specific 明确具体的Measurable 可衡量的Action-oriented 可接受的Realistic 现实可行的Time-related 有时间限制的6,设立目标的七个步奏第一步,正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达第二步,制订符合SMART原则的目标第三步,检验目标是否与上司的目标一致第四步,列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法。
第五步,列出实现目标所需要的技能和授权第六步,列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源第七步,确定目标完成的日期7,如何实施目标管理实施目标管理是一个从总体到具体的过程。
对组织大目标进行层层分解,转化成各部门各人员的具体实施目标,并通过有效的管理工作来达到预期的结果。
目标对话要点一:充分了解双方的期望要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而不是讨论目标太高太低问题要点三:寻求解决的途径和方法要点四:寻求共同点要点五:以肯定的态度去讨论目标要点六:寻求自身的改进之道解决下属阻力的方法方法一:解释目标带来的好处方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标方法三:循序渐进方法四:目标与绩效标准的统一方法五:向下属说明你所能够提供的支持建立下属目标的步奏步骤一:充分解释和介绍组织目标和部门目标要点一:在制定部门目标时下属也参加,在下属的参与下制定的部门目标要点二:让下属了解你对他们的期望是什么步骤二:下属自我设定工作目标要点一:要依据部门目标进行分解,不能够偏离要点二:在确定目标的同时,一定要让下属自己提出相应的工作标准要点三:从主目标下分解出次目标,不要只停留在一两个主目标上要点四:给下属一些格式或样本步骤三:与下属目标对话步骤四:书面化如何实施目标管理目标管理六个步骤:1.工作职责→2.关键结果→3.具体标准→4.工作目标→5.行动计划→6.目标控制制定目标的工具1.剥洋葱法方法大意:实现目标的过程是由现在到将来,由小目标到大目标,一步步前进的;但是设定目标的最高效的方法则是与实现目标的过程正好相反,运用“剥洋葱法”,由将来到现在,由大目标到小目标层层分解。
2.目标树形图目标树形图用于对目标的分解。
1)按部门分解 2)按项目分解3)按产品分解 4)按时间分解3.进度表(甘特图)查阅相关资料二:计划管理1.计划的好处计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。
有以下特点:目标集中于管理活动计划提供了系统的路线图计划是系统的工作计划将战略转移成日程表,使经理们承诺目标计划的好处在于:将会鼓励团队精神,并且增强组织的形象。
计划过程不仅仅只涉及员工自身工作的进展情况,同时,还要考虑其他成员的工作情况,出主意、想办法,彼此相互配合,共同享有相关资源和信息,以实现整个部门、组织的目标。
而只突出自身的工作计划,可能妨碍其他成员的工作进展,无法实现整体的工作目标。
将会有助于组织不断前进,达成组织目标。
开始工作之前所制定的工作计划,有助于帮助员工更为仔细地了解所要完成的工作目标,采取方式和方法,进行日常的工作,应对可能出现的问题。
计划是控制的依据。
有的人制订计划,完全是出于“为了定计划而订计划”,上头让订个计划,我们就订了,交到中层经理那里,就没事了。
可根据外界环境、内部环境的变化进行调整。
为了适应新情况、新问题的出现,必须要对原有的工作计划进行修正。
事实上,计划是对各种可利用的资源、各种变化的反映。
成功完成预期工作目标的可能性大大地提高。
使工作目标更为明确,使下属更为了解目标。
使工作目标的设定更为符合实际情况。
使工作更为有序以及有系统。
计划的好处在于:好的计划能够减少不可预见到的障碍或者危机出现的可能性。
能更为轻松地处理突发事件和问题。
减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和预测。
工作更加有效率,因为每一个成员都能直接投入工作,不需要浪费时间。
成员的努力能够比较好地与工作结果相匹配。
能够更为客观的评估结果。
2.制定计划的基本要点1)工作计划的内容:目前的情况:现在所处的位置前进的方向:做什么,向哪里前进行动:需要做什么都能达到人员责任:谁来做开始日期计划的阶段性反馈,或突发事件发生时,紧急处理程序结束日期预算成本可行性分析2)可能遇到的问题和处理程序第一,对于大纲的讨论和审定可能会出现的问题是:意见不统一,反复讨论,时间拖延。
解决办法:由研发负责人最后决定,给研发负责人充分授权,保证时间。
第二,以前没有开发过类似产品,产品没有完成的参照标准,而确认这一标准可能会花费较多的时间。
解决办法:参照现在市场上和国内已出版的类似产品。
3)制定计划的基本技巧分析要达到的工作目标。
判断所处的工作环境。
找出影响目标实现的决定性因素。
分析所拥有的资源,如人、机、料、法、金钱等。
依据所拥有的资源和决定性因素,分析研究各种达到目标的可能方法。
选择最有可能的方法。
根据所选定的方法拟定具体的实施方案,将各项工作分配给各个人员并建立相应的评估和考核方法,以此对相应人员的工作进行考评。
对于行动进行有效而合理的排序,哪些行动可以同时进行,哪些行动必须要按照一定的顺序进行。
决定完成各个行动项目所要的时间,并得出整个计划完成所需的时间。
建立追踪计划、评估和修正的方法和程序,有利于及时发现:执行人员自身由于工作能力、经验等方面原因造成的问题,进行辅导、人员补充、调换;计划制定本身出现的问题,及时予以修正。
此外,还需要一些其他技巧来保证工作计划能够顺利实施:正确的工作目标是工作计划得以顺利进行的基础,如果一开始制定的工作目标就出现了偏差,根本无法实行,那么无论运用什么先进的技术和经验,制定的计划也不可能实现。
部门中有效的组织结构和运行系统也是必不可少的保证因素,组织不健全或组织结构混乱,成员之间没有配合,各自为政,需要互相配合的项目实行起来会非常困难,抗御突发事件的能力大大降低。
部门经理的领导方式、下属的工作能力和共同的价值观也是影响工作计划进行的重要因素。
一个非常强调团队精神的部门之中,往往强调成员之间好的关系,彼此能够接纳,共同对待所遇到的问题和困难,这样一个部门集体,对于执行工作计划,进而完成工作目标,就是一个理想的组织单位。
4)决策是计划工作的核心合理决策(1)什么是决策决策是一个为达到预期目标而从两个或多个可供选择的方案中选择合理方案的判断和选择的过程。
(2)决策程序情报活动阶段---设计活动阶段---选择活动阶段---评价活动阶段(3)制订决策A、VSAFE快速决策法价值(Valuable):考察方案对目标的贡献合适(Suitable):考察方案是否与策略吻合认可 (Acceptable):考察方案是否确实可接受可行(Feasible):考察方案是否成功持久(Eternal):考察是否符合长期利益B、头脑风暴法具体操作1)准备阶段选定议题选定参加者(一般不超过10名),并事先挑选记录员一名确定会议时间和场所准备好海报或大白纸、记录笔等用于记录的工具布置场所:将海报纸(大白纸)贴于黑板上由于记录员应将点子记录于全体都能看见的黑板上,故座位的安排以“凹”字形为佳会议主持人应掌握头脑风暴法的一切细节问题。
故会议主持人应熟读本法,做到彻底了解。
如应了解本法的四大原则,实施要点等。
2)实施阶段开始头脑风暴法会议时,会议主持者首先必须向参加者简介该方法大意,应注意的问题,如四大原则会员畅所欲言记录员记录参加者激发的灵感结束会议将会议记录整理分类后展示给参加者从结果和可行性两个方面评价各种方案选择最合适的方案,应尽可能采用会议中激发出来的方案。
实施要点(1)关于议题的选择,应注意:议题的选择必须合乎参加者的层次和关心程度议题的内涵应该明确,而不应该模棱两可、似是而非(2)尽量利用激发出来的灵感参加者最好能在5分钟内将自己的灵感写下来,并让记录员记录在海报上,进而让他人看后产生更多的联想,从而引发灵感的连锁反应,激发更多的灵感(3)主持人须知主持人必须熟悉头脑风暴法,并且通晓它的原则在会议进行得热火朝天的时候,有可能出现混乱的场面,如相互取笑对方的观点,公然抨击他人想法等情况,此时,主持者应及时阻止在一分钟时间内再没有新观点、新主意出现时,主持人应宣告会议结束,以避免参加者太疲倦而产生反作用甚至厌恶情绪(4)记录员须知记录员应将所有人设想的大意都记录在海报纸上,并且字迹要清晰,确保每位参加者都能看清四大原则禁止反驳他人构想,也不要妄下结论鼓励自由思想,自由发言,最狂妄的想象是最受欢迎的重量不重质,意见或建议提得越多越好鼓励利用别人的灵感加以想象、变化、组合等以激发更多更新的灵感C、科学决策法具体操作准备阶段(1)分析问题,确定是否需要决策实施阶段(2)各种备选方案分析(3)找出最佳方案(4)评价方案实施要点(1)在对问题进行分析,确定是否需要决策时的主要工作是信息输入与情景监视,以判断需要决策的问题到底是否存在,其性质、重要性与迫切性如何(2)对问题性质的准确判断,用正确方法与技巧来决策制订工作计划表把工作分类理清工作关系不要把难事往后拖不要把不喜欢的事往后推不要把喜欢的事做过了头3、制定计划常见的错误错误之一:一说到工作计划就认为是指长期计划错误之二:没有弹性错误之三:没有充分考虑实现计划所需要的人员、资源和时间等条件,不符合实际错误之四:没有包括一套处理各种情况的要素错误之五:制定计划时过于注重时间性的安排,而忽略其他的因素错误之六:不注重计划的可操作性错误之七:没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的错误之八:没有明确对于下属的工作标准和期望错误之九:对于涉及相关部门和同事的情况,在制订计划时没有同未来的合作者进行沟通4.好计划的特征详尽并且清晰,使目标不存在疑问:要完成什么?有谁来完成?什么时间完成?完整,以避免行动之中造成脱节;定要符合实际,以现有的人员、资源、时间可以做得到的;具有弹性,使这个计划能够三班倒新的情况或者能够充分利用新出现的各种机会;列出优先顺序,使行动成员都能了解什么事情是最重要的;附有衡量该计划成功的标准;界定行动,使成员能明白哪些活动是希望他/她做到的,哪些是一定要做到的;事先同合作者进行充分的沟通;定出日期以便定期检查计划的进展情况。