物业管理-因公外出及特殊情况登记表
物业外来人员登记管理制度

物业外来人员登记管理制度•相关推荐物业外来人员登记管理制度在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的物业外来人员登记管理制度,欢迎阅读与收藏。
物业外来人员登记管理制度11.0 目的:1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制,使得物业小区有一个良好的生活秩序,为业主提供更优质的服务。
为构建和谐的社会做贡献。
2.0 适用范围:2.1 适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。
3.0 职责:3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。
3.2坚守岗位,不得擅自离开岗位。
3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。
3.4 遵守岗位规范,例行职业道德。
3.5 保持对讲机和值班电话的正常使用,时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。
3.6 消防的培训,灭火技能的实行演练。
4.0 主要程序:4.1.1人员进出的管理4.1.1.0 本小区人员的进出的管理4.1.1.1 给本小区业主的车辆办理本小区停车证,出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。
以便保安进行检查。
4.1.1.2 给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。
业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。
4.1.1.3 岗位两人分工明确,一人注意门口人员的进出,另一人负责监控录像的查看。
对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。
4.1.1.4 保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员,更加有利于工作的开展。
4.1.1.5 保安人员应该主动询问每个出入人员,并注意说话时候的语气和态度。
4.1.1.6 保安处可办理南侧通往菜场的门禁卡,需至物业办理相关手续方可至保安处办理。
4.1.1.7 给业主办理本小区的出入证件。
在夜晚(10:00到06:00)时候凭证出入。
其它时间可以不带出入证。
4.1.2 外部人员的管理4.1.2.1 准备外来人员登记表,包括来访真的姓名,来访者的身份证号,来访者的联系方式,被访者的`姓名,访问原因,访问起止时间。
外出登记管理规定通知(3篇)

第1篇各相关部门、单位及全体员工:为进一步加强外出管理,规范外出行为,确保公司及个人安全,提高工作效率,现就外出登记管理规定通知如下:一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则:外出必须符合工作需要,确有必要方可申请外出。
2. 审批原则:外出需经所在部门负责人批准,并填写《外出登记表》。
3. 报告原则:外出期间,必须保持通讯畅通,及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请:员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,并填写《外出登记表》。
2. 审批:部门负责人根据实际情况,对申请进行审批,并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记:审批通过的,员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案:人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员:姓名、部门、职务。
2. 外出时间:起止时间。
3. 外出地点:具体地址。
4. 外出事由:工作内容、目的。
5. 联系方式:手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见:部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见:登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出:按批准的时间外出,不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律:外出期间,必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保行车安全。
4. 及时报告:外出期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档:外出结束后,应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人:负责对本部门员工的外出情况进行监督检查,确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门:负责对外出登记工作进行监督管理,对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式:定期检查、不定期抽查、专项检查。
公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度第一章总则第一条为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开公司办公场所办理所有业务、工作事项。
第二条本制度适合MESDA集团全体员工。
第二章申请外出事由范围第三条上级交代必须马上办理的事务。
第四条在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
第五条本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第三章员工外出工作的计划和申请第六条员工应提前制定外出工作计划,在公司线上管理平台“云之家”上提交部门领导审批→行政部审批→抄送行政前台→同意后在前台填写《员工因公外出登记表》(附件一)备案后方可按计划执行。
第七条员工应合理安排外出工作时间,视地点之远近,事情之繁简,在外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
第四章临时外出的核准权限第八条普通员工:由部门领导审批→行政部审批→抄送行政前台→填写《员工因公外出登记表》(附件一)备案。
第九条部门经理:由分管领导核准审批→抄送行政前台→填写《员工因公外出登记表》(附件一)备案。
(分管领导不在由集团其他领导核准,集团其他领导不在由行政部核准备案。
)第五章外出注意事项第十条考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行通报批评。
第十一条员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
第十二条员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。
第十三条员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或行政部并征得同意后方可改变工作行程。
第十四条严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事,违者按旷工处理。
第十五条员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
第十六条特殊情况下,员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能返回公司的,可以直接回家,但应提前一小时电话报告部门领导或分管领导,由行政部核准后方可执行。
物业员工手册范本9篇

物业员工手册范本9篇物业员工手册范本【篇1】一、为使公司正常运作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
全部员工要执行公司规定的上下班考勤纪录制度,员工应自觉遵守上下班时间,不得迟到、早退和旷工。
迟到或早退超过半小时无合理解释者,按旷工半天处理。
三、因工作缘由不能按时打卡者,本人写明缘由,经领导签署意见后,报考勤管理人员处备查。
四、加班1、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。
加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
2、加班可以补假。
不能用补假抵销病假、事假和旷工,因公差占用休息时间的担心排补休。
不提出补休的,又担心排工作餐的给予发加班误餐费,标准暂定为35元/人/天。
五、请假1、员工不能正常出勤时,必需严格履行请假手续,提前填写请假条,请假条需清楚填写请假事由、时间,经领导批准后,报考勤管理人员备查。
确因实际情况不能提前请假的,需电话向领导请假,再行补办请假手续,否则按旷工处理。
2、全年病假累计超过3个月或事假累计超过20天或旷工累计超过5天或迟到、早退累计超过20次的,年终考核不能定为优秀。
3、全年旷工累计超过10天或迟到、早退累计超过51次的,年终考核为不称职。
4、旷工或者假期满后无正值理由逾期不归连续超过15天,或一年内旷工累计超过30天的,参照有关规定予以辞退。
5、参照国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定,一年中病假累计超过半年的,其超过的时间岗位津贴按60%发给;一个月,事假累计超过7天不足10天的,当月岗位津贴按50%发给,超过10天或旷工超过2天的,当月岗位津贴停发。
六、本制度从发布之日起执行。
物业员工手册范本【篇2】一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必需严格根据作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得消失旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法准时通知等特别缘由除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
物业员工手册模板

物业员工手册模板(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业满勤奖罚制度

物业满勤奖罚制度
一、目的
为提高物业管理团队的工作效率和服务质量,鼓励员工满勤工作,同
时对缺勤行为进行必要管理,特制定本奖罚制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有在职员工。
三、满勤奖励
1. 定义:满勤指员工在规定的工作日内无迟到、早退、旷工等情况。
2. 奖励措施:
a. 连续满勤一个月的员工,给予当月工资的5%作为满勤奖金。
b. 年度累计满勤达到10个月及以上的员工,年终给予一次性奖励,金额为年终工资的10%。
四、缺勤处罚
1. 迟到:每次迟到扣除当月工资的1%。
2. 早退:每次早退扣除当月工资的2%。
3. 旷工:每旷工一天扣除当月工资的10%,并根据旷工天数累计处罚。
4. 未经批准的休假视为旷工处理。
五、特殊情况处理
1. 因公外出或出差,需提前报备并获得批准,不计入缺勤。
2. 病假需提供医院证明,经批准后方可休假,不计入缺勤。
六、奖罚执行
1. 考勤记录由人力资源部门负责,每月进行统计并公示。
2. 奖罚结果与当月工资同步发放或扣除。
七、申诉与复核
1. 员工对考勤记录有异议,可在公示后3个工作日内向人力资源部门
提出申诉。
2. 人力资源部门应在收到申诉后5个工作日内完成复核,并通知结果。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
3. 本制度最终解释权归公司所有。
九、修订
本制度自发布之日起生效,如有需要,公司将根据实际情况进行适时
修订。
物业排班考勤管理制度

物业排班考勤管理制度一、目的为确保物业各项工作有序开展,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本物业排班考勤管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,为公司及员工提供公平、合理的考勤管理依据。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2. 员工具体工作时间安排如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:00 - 18:00中午休息1小时。
3. 公司根据业务需要,对部分岗位实行排班制度,具体排班安排由各部门根据实际情况提出申请,经公司批准后执行。
4. 特殊岗位或特殊情况,工作时间可根据实际情况调整,由部门负责人提出申请,报公司批准。
5. 员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向部门负责人申请,经批准后方可执行。
6. 员工在工作时间内应保持良好的工作状态,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工每日需在规定的时间内完成签到。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知人力资源部门进行更新。
(3)员工应在规定的工作时间内完成签到,签到地点为公司指定的考勤设备。
2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为:上午08:50 - 09:10,下午12:50 - 13:10。
(3)下班签到时间为:下午18:00 - 18:20。
(4)员工在规定签到时间内未完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并说明原因。
(2)员工应提前向直接上级报告外出事宜,经批准后方可外出。
(3)外出期间,员工应保持通讯畅通,以便公司随时联系。
物业管理公司考勤管理制度

物业管理公司考勤管理制度物业管理公司考勤管理制度1一、考勤打卡1、员工工作日必须打卡,打卡时间为上午上下班,下午上下班,共四次。
2、严禁代(托)人打卡。
3、员工因公外出或安排其他临时性工作,而未能打卡的,应于次日填写《未打卡说明单》说明情况,经部门经理签批后送办公室办理;若部门经理因公外出而未能打卡的,由分管领导或总经理批准后,交办公室备案。
二、迟到和早退1、超过上班时间5分钟以上到岗者,即为迟到。
2、未到下班时间下班者,即为早退。
三、旷工1、因公未能打卡,又未填写《未打卡说明单》予以说明者,一律按旷工处理。
2、未经公司领导批准而擅自不到岗者,即为旷工。
3、未按正常程序请假而休假者,即为旷工。
4、超过国家规定的有关假期或所请病、事假的.期限,未能按时上班又未及时通知公司领导者,即为旷工。
四、病假1、员工请病假,除了填写《请假条》,由部门经理签批后送办公室备查外,还要持有区级以上医院的病假条(含病历),没有病假条的一律按事假计,得到批准后方可休假。
2、每次请病假3天以内(不包括第3天)者,必须通过部门经理签批。
3天以上(包括第3天)者,必须由部门经理审核,经总经理批准后,送办公室备案。
3、如遇突发疾病或所请病假天数已到,不能按时达到公司者,必须在当日上班时间10分钟内电话通知部门经理或相关负责人。
五、事假1、请事假必须提前一天递交《请假条》,得到批准后方可休假。
2、每次请假3天以内(不包括第3天),必须由部门经理批准,3天以上(包括第3天),必须由部门经理审核,经总经理批准后,送办公室备案。
3、如因突发事件不能按时到达公司者,必须在当日上班10分钟内电话通知部门经理或相关负责人。
4、上班时间原则上不准办私事,如情况紧急,必须向部门经理请假。
物业管理公司考勤管理制度21.目的为加强企业管理,强化员工的纪律观念。
2.适用范围适用于公司各部门的员工。
3.考核方式及管理3.1各部门由考勤员专门负责考勤的原始记录及月汇总工作,每张考勤表上要注明部门、班组及有关详细说明材料。