上班期间工作人员外出登记表
人员外出形成闭环管理制度
一、制度背景为加强公司人员外出管理，确保公司资产安全、员工人身安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范人员外出行为，提高外出审批效率。
2. 明确外出人员责任，确保外出期间各项工作正常进行。
3. 保障公司资产安全，防止意外事件发生。
4. 提高员工综合素质，培养团队协作精神。
三、制度适用范围本制度适用于公司全体员工及公司派往外单位工作的人员。
四、管理制度内容1. 外出审批（1）员工因工作需要外出，需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可外出。
（2）外出审批需提供以下材料：①外出申请表；②外出事由说明；③外出时间及路线；④相关费用预算。
（3）部门负责人根据实际情况审批，对不符合外出要求的申请予以驳回。
2. 外出登记（1）员工外出时，需填写《人员外出登记表》，包括外出时间、地点、事由、联系方式等。
（2）部门负责人对《人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。
3. 外出期间管理（1）外出人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及当地风俗习惯。
（2）外出人员需保持通讯畅通，遇紧急情况及时向公司汇报。
（3）外出期间，如需变更行程或延长在外时间，需及时向部门负责人报告，并重新办理审批手续。
4. 外出归来（1）外出人员返回后，需填写《人员外出归来登记表》，包括外出时间、地点、事由、收获等。
（2）部门负责人对《人员外出归来登记表》进行审核，确保信息完整。
5. 费用报销（1）外出人员需按照公司规定，及时报销相关费用。
（2）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销合理。
五、违规处理1. 未按规定审批外出的，一经发现，予以通报批评，并追究相关人员责任。
2. 外出期间违反国家法律法规、公司规章制度及当地风俗习惯的，一经发现，依法依规进行处理。
3. 未按规定填写《人员外出登记表》和《人员外出归来登记表》的，予以通报批评，并追究相关人员责任。
4. 费用报销不符合规定的，一经发现，予以通报批评，并追回违规报销费用。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
工作人员临时外出情况登记表
工作人员临时外出情况登记表
（2024年度）
部室（单位）名称：
工作人员临时外出情况登记表
部室负责人签字：
填表说明：1、此表仅记录职工临时外出情况，便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字（首页）后提交机关纪委存档。
-1-
工作人员临时外出情况登记表
填表说明：1、此表仅记录职工临时外出情况，便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字（首页）后提交机关纪委存档。
-2-
工作人员临时外出情况登记表
填表说明：1、此表仅记录职工临时外出情况，便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字（首页）后提交机关纪委存档。
-3-。
机关人员外出登记管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理，规范外出行为，确保机关工作秩序和人员安全，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员。
第三条机关人员外出应遵守国家法律法规，遵守本机关各项规章制度，维护机关形象，确保外出期间的工作和生活安全。
第二章外出审批第四条机关人员因公外出，需提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）外出期间工作任务及预期成果；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第六条部门负责人对外出申请进行审核，必要时征求相关科室意见，并在规定时限内给予答复。
第七条外出审批权限：（一）一般性出差、学习、调研等事项，由部门负责人审批；（二）重要外事、招商引资等事项，由分管领导审批；（三）出国（境）事项，由机关主要负责人审批。
第三章外出登记第八条机关人员外出前，应到机关办公室进行登记，填写《机关人员外出登记表》。
第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）出发时间、预计返回时间；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。
第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理，定期了解外出人员的工作和生活情况，确保外出期间工作顺利开展。
第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行，实行专款专用。
第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第十四条机关人员外出经费报销，应提供相关票据，经部门负责人审核，机关办公室审批后方可报销。
第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护机关形象。
第十六条机关人员外出期间，应关注自身安全，注意防骗、防盗、防事故。
第十七条机关人员外出期间，应遵守外出地的纪律规定，不得参与赌博、嫖娼等违法行为。
人员,货物外出放行通知
公告
为创造严谨、安全、有秩序的公司外围环境，针对近日门卫处反映的相关情况，经公司高层研究决定，现作以下要求请各部门知悉配合：
1、上班期间人员外出、任何时间段内的货物外发，携带大件物品外出者，请主动提交审批后的《人员放行单》、《物品放行单》，门卫凭单放行，无单者门卫拒绝一切放行；
2、相关部门如需带人进入公司内（供应商、客户或其他人员等），请提醒来访者主动配合在门卫处填写《来访登记表》，由门卫发放《来访证》，佩戴《来访证》进入厂区，人资部有权对一切在公司内部走动，无任何证件佩戴者进行询问；
4、如有重要客户或贵宾到厂，请相关接口部门提前知会人资部或者门卫做好准备工作；
5、一般情况下，外来访客车辆不被允许放行进入厂区内，请一律停放在厂区外围指定位置，送货车辆除外；特殊情况下，进厂的来访车辆需按指定位置停放；
6、门卫有权对出厂人员随身携带包裹进行询问，必要情况下，请主动配合开包检查；
以上规范请全体员工参照遵守，并给予行动支持，谢谢大家的配合！。
公司人员外出管理制度
公司人员外出管理制度公司人员外出管理规定1.为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、业务成绩，特制定本管理办法。
2.本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
3.综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员，经理是本部门员工外出工作的最高管理者，对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
4.员工外出工作的计划和登记。
4.1.员工应在每周未作出下周外出工作计划，经部门经理审核同意后按计划执行。
4.2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》，经部门经理签字确认后，领取相关工作资料方可外出工作。
4.3.员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。
5.员工外出工作的进行。
5.1.员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等)，防止损坏、遗失和被盗。
5.2.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间，不断改进工作方法，促进业务开展，提高工作效率和业务成绩。
5.3.员工外出工作应遵循客户至上的原则，不断改善服务态度，提高服务质量，避免发生客户投诉情况，维护公司形象。
发生客户投诉情况，经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理。
员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉，均作为工作考核的不良记录。
5.4.员工外出工作期间不得发生溜班或早退，但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右。
5.5.员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
6.员工外出工作的返回和反馈。
6. 1.员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
特殊工作情况下，员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告经理并征得同意后方可执行。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
员工出入管理规定通知(3篇)
第1篇尊敬的全体员工：为加强公司内部管理，保障公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本《员工出入管理规定》。
请全体员工务必严格遵守以下规定：一、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
二、门禁系统使用1. 公司实行门禁系统管理，员工需凭本人有效身份证件（身份证、工作证等）办理门禁卡。
2. 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。
3. 员工遗失门禁卡，应及时向人力资源部报告，办理挂失手续，并缴纳一定数额的补卡费用。
4. 门禁系统每日工作时间开启，非工作时间需凭有效证件进入。
三、出入登记1. 员工出入公司需在门卫处进行登记，填写《员工出入登记表》。
2. 员工因事外出，需向部门负责人请假，填写《员工外出登记表》，并经人力资源部审批。
3. 外来人员来访，需提前预约，经接待部门负责人同意后，由接待部门办理登记手续。
4. 外来人员需出示有效身份证件，并由接待部门填写《外来人员登记表》。
四、工作时间1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上班时间，员工应保持工作场所的整洁，不得从事与工作无关的活动。
3. 下班时间，员工不得在公司内逗留，确保公司财产的安全。
五、访客管理1. 公司实行严格的访客管理制度，未经允许，任何人不得随意进入公司。
2. 邀请访客来访，需提前向人力资源部提出申请，经审批后方可接待。
3. 访客进入公司，需在门卫处登记，并由接待部门陪同。
4. 访客离开公司，需在门卫处办理登记手续。
六、特殊情况下出入管理1. 因紧急情况需临时出入公司，员工应向部门负责人报告，并尽快办理登记手续。
2. 因工作需要，需带动物品进入公司，需提前向相关部门申请，并办理相关手续。
3. 因公司活动需要，如举办招聘会、培训等，需在活动前向人力资源部申请，并做好相应的出入管理。
七、违规处理1. 违反本规定，未经允许擅自出入公司，一经发现，将予以警告或罚款。
2. 违反门禁系统管理规定，如遗失门禁卡、转借他人使用等，将予以罚款。
外出登记管理规定通知(3篇)
第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。
2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。
3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。
2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。
2. 外出时间：起止时间。
3. 外出地点：具体地址。
4. 外出事由：工作内容、目的。
5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见：部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见：登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。
4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。