当前国内信息资源管理的热点问题研究综述

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浅析信息资源管理中存在的问题及对策

浅析信息资源管理中存在的问题及对策

浅析信息资源管理中存在的问题及对策发表时间:2019-04-22T16:35:40.947Z 来源:《中国西部科技》2019年第4期作者:曾拓[导读] 当前,互联网发展迅速,信息时代已经到来。

信息资源已然成为了一种财富,无论是对国家、社会还是企业和个人而言,价值都是非常大的。

可以说,谁掌握了第一手的信息资料,谁就抢占了先机。

然而,在信息资源的管理上,依然存在着一些问题,影响着信息资源的开发和利用。

本文分析了信息资源管理中存在的问题,并针对这些问题,提出了几点对策。

北京信息科技大学一、信息资源管理中存在的问题(一)对于信息资源管理的重视程度不够当前社会,信息资源处于非常重要的地位。

掌握信息资源,一直都是大家不懈的追求,信息资源就像一块肥肉,对每个人都有着很大的吸引力。

但是,一直以来,人们往往更注重信息资源的获取和使用,却忽视了信息资源的管理。

管理不到位,信息资源的开发和利用,很容易出现混乱,这样一来,信息资源的价值,就会大打折扣。

所以,对于信息资源管理的重视程度不够,是当前信息资源管理中普遍存在的问题之一。

(二)信息资源开发与管理中资金不足信息资源是一种社会财富,具有时效性、动态性、整合性等特点,它广泛存在与社会的各个领域。

信息资源的开发和管理,并不是一项简单的工作,它需要花费一定的人力、物力、财力。

如果资金不到位,信息资源的开发和管理,很难进行下去。

当前,信息资源的开发和管理过程中,确实存在着资金不足的问题,严重阻碍着信息资源的开发与管理。

(三)信息资源的共享性比较差信息资源是可再生的、可共享的。

如果信息资源不能共享,会造成信息资源的浪费,信息的不对称,也会对信息资源管理产生阻碍。

由于一些信息的掌握者,出于风险等因素的考虑,不愿意进行信息共享,还有一些信息不能共享,是因为系统技术的原因。

种种因素,造成了信息资源的共享性比较差,这对信息资源的管理来说,也是急需解决的问题之一。

(四)信息质量参差不齐信息资源中信息的质量,对于信息的使用者来说,是至关重要的,获取的信息是否有效,是否存在错误,是否具有时效性等等,这些都影响着信息的质量,进而影响信息的利用。

信息资源管理毕业论文文献综述

信息资源管理毕业论文文献综述

信息资源管理毕业论文文献综述1. 引言信息资源管理是现代社会中重要的管理领域之一,随着信息技术的快速发展和信息资源的不断增长,对于如何高效地获取、组织、利用和保护信息资源提出了新的挑战。

本文旨在通过对相关文献的综述,探讨信息资源管理的研究状态、发展趋势和存在的问题,为进一步研究和实践提供参考。

2. 信息资源管理的概念和范围2.1 信息资源管理的定义信息资源管理是指对各种形式的信息资源进行全面管理,包括信息资源的获取、收集、整理、存储、保护、利用和评估等一系列活动。

它涉及信息技术、知识管理、组织管理等多个领域,旨在提高信息资源的利用效率和价值。

2.2 信息资源管理的关键要素信息资源管理包括信息资源的内外部环境、管理策略、组织结构、技术工具等要素。

其中,内外部环境包括信息资源的获取渠道、信息技术的发展趋势、市场需求等;管理策略包括信息资源的规划、组织和流程设计等;组织结构涉及信息资源的部门设置和人员管理;技术工具包括信息系统、数据库、知识管理系统等。

3. 信息资源管理的发展现状3.1 学术研究进展针对信息资源管理的学术研究主要集中在信息资源获取、组织和利用等方面。

其中,信息资源获取方面的研究主要包括数据挖掘、信息抽取、信息检索等技术的应用;信息资源组织方面的研究主要包括分类、标引、元数据管理等方法的研究;信息资源利用方面的研究主要包括信息检索、知识发现、决策支持等应用研究。

3.2 实践应用案例实践应用方面,信息资源管理在各个领域都有广泛的应用。

例如,在企业管理中,信息资源管理可以提高企业的决策效率和竞争力;在公共管理中,信息资源管理可以提高政府的信息公开和服务效率;在教育领域,信息资源管理可以提供学习资源和教学支持等。

4. 信息资源管理的挑战与问题4.1 信息安全与隐私保护随着信息技术的普及和信息资源的共享,信息安全和隐私保护问题变得尤为重要。

如何保证信息资源的安全性和隐私性,防止信息泄露、数据篡改等安全风险,是信息资源管理面临的重要挑战。

我国网络信息资源管理现状及对策研究

我国网络信息资源管理现状及对策研究
年 代 以来 , 我 国政府 陆续 制 定 了相 关 的 一 些 法律 、 法 规 和 政
策, 对 网络 信息 活 动 的 管 理规 范起 到 了一 定 的作 用 。但 是 , 现有 的这 些法 律 政 策 还无 法 完 全 适 应 网 络信 息 活 动 发 展 的
要 求 。一 方 面 , 现行 的法律 政策 不 够 系统 完 善 , 配 套 性差 , 存
繁多、 内容庞 杂 , 资源 包 罗万象 , 质量 参 差不 齐 ; ( 3 ) 超文 本 链
接、 动态 不稳 定 。信 息 资 源往 往 以超 文 本 技 术 链 接 , 链接 内 容、 信 息地 址 经常 变化 , 信 息源 状态 无序 且不 稳定 ] 。
二、 我 国 网络 信息 资 源 的管理 现状
信 息资 源管理 机构 的作 用 , 牵 头 协 调 公 安 网监 、 宣 传 口网络
管 理 中心等相 关职 能部 门开展 网络 环 境和 信息 治 理 , 配 合处
3 . 网络信 息活 动严 重失 范 。在现 今 的 网 络信 息 活 动 中 , 由于新 的价值 观念 和行 为模式 尚未完 全 形成 , 网络信 息 活 动 主体 缺乏有 效 的规 范和 约束 , 从 而 造成 严 重 的信 息 活动 失 范 现 象 。 网上充 斥大量 文化 冲突 、 盗 版侵 权 、 网络 欺 诈 、 涉 黄 信
资 源建设 方 面严 重 重 复 , 信息数量庞大分散, 信 息 资源 管 理 方 面无 序混 乱 , 信息 资源 组织 化 程度 低 , 质 量 良莠 不 齐 , 共 享 性差 , 用户 在选 择使 用 网络信 息 资源时 存在 许多 障碍 。 2 . 网络信 息 资源管 理 的法 制 政 策不 完 善 。上 个 世 纪 9 O

我国政府信息资源管理研究综述

我国政府信息资源管理研究综述
广泛 。
1 相关 文献检 索情况 .
笔者主要 对国 内《 中国期 刊 全文 数据 库 》 《 国优 秀 博 、中 硕学 位论文数 据库》 等数据库 的相关论 文进行 了检 索 。检 索 的时间区 域主要 是 1 9 9 9年一2 1 O o年这 个 时间段 , 检索 的过
程 和 结 果 如 下 : 《 国 期 刊 全 文 数 据 库 》 以 “ 府 信 息 资 在 中 中 政 源 管 理 ” 题 名 进 行 检 索 , 中 模 糊 检 索 到 相 关 学 位 论 文 为 为 其
活动产 生或 由政 府管理 的各种统 计数 据和分析 报告 。 3 [ 8
然 而 更 多 的 学 者 则 是 认 为 二 者 不 可 等 同 。 莫 力 科 、 永 蒋
胡冉 、 政 府 内部 或 虽 产 生 于 政 府 外 部 但 对 政 府 活 动 有 影 响 的 信
息资源 的统称 。 ]' ['r 23 李海 红 、 晓峰等 则从广 义和狭 义的角度 理解 , 为 : 朱 认 广 义政府信 息资源 可以理解 为 : 府行 政工作 中产生 和利用 的 政 信息资源及 其相关 人员 、 设备 、 技术 、 境和资 金等 要素 的集 环 合 。广义 信息资 源 由三部 分组成 : 是政府 活动 中经过 加工 一 处理有序 化并大 量积 累后 的有用 信息 的集 合 ; 二是 为某 种 目 的而生 产有用信 息 的信息 生产 者 的集 合 ; 三是 加 工 、 处理 和 传递政 府信息 的信息技 术的集 合 。56对政 府信 息 资源从 狭 [1 33 义角度 的理解 与前面几位 学者观 点一致 。 2 1 2政府信 息资源 与公 共信 息资源 的概念界 定 .. 公 共信息 资源与 政府信息 资源是 两个容 易混淆 的概 念 。

当前国内信息资源管理的热点问题研究综述

当前国内信息资源管理的热点问题研究综述

当前国内信息资源管理的热点问题研究综述摘要本文通过搜索国内信息资源管理相关论文,分析并得出当前国内信息资源管理的五类热点问题,分别是:档案信息化、网络信息资源管理、企业信息化、政府信息化和图书馆,并对每个热点的现状或出现的问题进行剖析,然后提出有建设性的建议或意见,最后,结合搜索到的论文的内容,对这五类热点问题的发展趋势进行预测。

关键字信息资源管理热点信息化引言信息资源管理作为一门交叉学科吸引着众多学者和管理人员的关注,学术界也从不同角度对信息资源管理进行探讨,因此,对信息资源管理的研究涉及到非常多的类别。

本文的热点内容的来源基于《基于共词分析的国内信息资源管理研究现状分析》一文通过用共词分析法、战略坐标分析法等研究方法得出,由于此文发表于09年12月,本文将对09年以后的内容作相应的补充,并且对于热点的本身及其发展趋势将做进一步探究。

一、当前信息资源管理热点的类别以中国维普数据库为论文检索源,检索出609篇相关论文,通过共词分析法、战略坐标分析法等研究方法得知在中国信息资源管理研究体系中,处于核心地位的有档案信息化、网络信息资源管理、企业信息化、政府信息化和图书馆等5大类。

这五类的研究已经比较稳定,是我国信息资源管理研究领域的热点与核心。

在同样的数据库以同样的方法检索出43篇2009-2010年相关论文,通过比较分析,信息资源管理的热点的总体类别没有多大变化,但研究的内容更加深入,已经涉及到面向信息资源管理的云计算性能分析、无线网络等方面。

二、当前信息资源管理热点的概述1.档案信息化1.1 概念所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。

换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

城市规划信息资源管理的现状及新途径

城市规划信息资源管理的现状及新途径

城市规划信息资源管理的现状及新途径城市规划信息资源管理是城市发展中至关重要的一环,它涉及到城市的规划、设计、建设、管理等方方面面。

随着城市化进程的不断加快,城市规划信息资源管理也面临越来越多的挑战和新的需求。

在这样的背景下,我们有必要对城市规划信息资源管理的现状进行深入分析,同时探讨如何寻求新的途径,以更好地适应城市发展的需求。

1. 困难和挑战城市规划信息资源管理面临着巨大的困难和挑战。

随着城市化的进程,城市规模不断扩大,城市规划信息资源量大、种类多,管理起来变得极为复杂。

尤其是在大城市,城市规划信息资源的管理更是一项巨大的工程,需要充分利用现代化的技术手段进行管理。

城市规划的实施往往受到政府管理体制、土地使用、城市建设质量等多方面因素的制约,规划信息资源的管理难度更是倍加加大。

城市规划信息资源管理的不足也是当前的一个突出问题。

由于城市规划信息资源管理的过程中需要收集、整理、存储大量的信息资源,然而目前城市的信息基础设施并不够完备,很多城市还存在着信息资源的缺乏和不完善的情况。

这就造成了城市规划信息资源管理的不足,影响了城市规划的质量和效益。

2. 现状分析针对城市规划信息资源管理的现状,我们有必要进行深入的分析,以便更好地找出解决问题的途径。

我们需要充分利用现代化的技术手段来进行城市规划信息资源管理。

通过建立城市地理信息系统,可以将城市规划信息资源进行数字化处理和管理,提高了信息资源的利用效率。

利用先进的信息技术手段,可以将城市规划的各种信息资源进行整合和共享,避免了信息资源的孤岛现象,提高了信息资源的综合利用效益。

现代化的技术手段还可以为城市规划信息资源的管理提供更多的技术支持,比如通过人工智能技术来进行城市规划的分析和决策。

我们需要建立城市规划信息资源的管理机制。

城市规划信息资源的管理需要有一个完善的管理机制来进行支持,只有这样才能更好地保障城市规划的质量和效益。

通过建立城市规划信息资源管理的规范制度和管理体系,可以保证城市规划信息资源的管理更加科学化和规范化。

浅谈我国中小企业信息资源管理存在问题及解决对策

浅谈我国中小企业信息资源管理存在问题及解决对策本文分析了企业信息资源管理的内涵及其在企业管理中的重要作用。

针对我国中小企业信息资源管理的特点和现状,做出了深入的剖析,并对其未来的发展提出了建议。

标签:中小企业信息资源管理首席信息官一、现代企业信息资源管理的含义企业信息资源管理是对企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息进行管理的总称。

在网络技术和通信高度发达的当今社会,企业信息资源管理有了新的含义,现代企业信息资源管理是指在企业范围内,利用计算机和网络等先进的信息技术来研究信息资源在企业生产经营活动中被开发利用的规律,并依据这些规律来科学的对信息资源进行组织和协调活动。

二、信息资源管理在企业中的重要作用企业信息资源是企业发展的战略资源,是为实现企业的整体目标服务的,是企业各项经营活动的支柱,维系着企业的生存和发展。

企业信息资源管理是企业管理中一种新的管理思想和管理模式,通过对信息资源的科学整合与综合管理,可以实现社会生产力跨越式发展的战略目标。

企业信息资源的高效管理越来越成为企业持续、稳定发展,以及融入国际市场经济的有力保障。

三、我国中小企业信息资源管理的特点及存在的问题1.信息技术应用水平较低,信息资源利用不充分。

我国中小型企业在信息化建设中普遍存在重硬件,轻软件的问题,信息技术落后。

信息硬件设备的占有和信息资源管理水平的提高并没有直接联系,信息硬件设备只有与业务软件系统相结合才能有效发挥作用。

但现实中硬件和软件投资比例并不协调,以数据库系统为例,大多数中小企业没有建立统一共享的中央数据库,各个部门自成体系,数据库资源建设严重与数据资源不足并存,缺乏友好的信息系统运行的基础数据环境,信息价值的转换机制不完善,不能有效地利用信息资源。

2.信息技术人员匮乏。

我国许多中小企业没有信息管理专职人员,更没有设立专门的信息机构和信息主管。

信息技术的进步是日新月异的,企业不但要建设一批兼具信息技术与管理技术的人才队伍,而且应对这些人员进行培训,使人员素质得到不断的提高,紧随信息技术的进步。

我国信息资源共享面临的主要问题及建议


一、我国信息资源共享现状分析 信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富,在经济社会资源结构中具有独特的地位,对推进改革开放和经济发展的影响日益突出,已成为经济全球化背景下国际竞争的一个新重点。 我国政府充分认识到在改革发展中信息资源的重要作用,先后制定了一系列政策,推进社会信息化进程。1993年,成立国家经济信息化联席会议,负责领导国家公用经济信息通信网建设。1997年,制定《国家信息化“九五”规划和2010年远景目标》,将互联网列入国家信息基础设施建设,提出通过大力发展互联网产业,推进国民经济信息化进程。2002年颁布《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化专项规划》,确定中国信息化发展的重点,包括推行电子政务、振兴软件产业、加强信息资源开发利用、加快发展电子商务等。2002年11月,中国共产党第十六次全国代表大会提出,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条新型工业化路子。2005年11月,制定《国家信息化发展战略(2006-2020年)》,提出围绕调整经济结构和转变经济增长方式,推进国民经济信息化;围绕提高治国理政能力,推行电子政务;围绕构建和谐社会,推进社会信息化等。2006年,国家信息化领导小组颁布《国家电子政务总体框架》,提出“十一五”期间电子政务的发展目标,即期望政府门户网站可以成为政府信息公开的重要渠道,50%以上的行政许可项目能够实现在线处理,电子政务的公众认知度和满意度进一步提高。2006年3月,全国人民代表大会审议通过《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》,提出推进电信网、广播电视网和互联网三网融合,构建下一代互联网,加快商业化应用。2007年4月,中国共产党中央政治局会议提出大力发展网络文化产业,发展网络文化信息装备制造业。2007年10月,中国共产党第十七次全国代表大会确立“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强”的发展战略。 我国政府信息化建设大致经历了单机应用阶段的&uot;办公自动化&uot;、全面建设的&uot;政府上网&uot;阶段和现在&uot;信息资源应用&uot;三大发展阶段。20世纪90年代中期,中国政府全面启动“政府上网工程”。截至2009年底,中国已建立政府门户网站

信息资源管理研究综述

最早将信息作为对象进行研究是在通信领域,因为通信的本质实际上就是传输信息。

1948年,申农在《贝尔系统电话杂志》上发表题为“通信的数学理论”的论文,以概率论为工具,阐明了通信中的一系列基本理论问题,提出信息是用来减少不确定性的东西。

基于这一思想,布里渊后来提出信息是负熵,也就是对有序程度的度量。

这些认识比仅仅把信息看成通信要深刻多,事实上,对信息的理解也在不断地影响其他领域的研究。

人们自然而然地将信息与收益、决策、风险等联系起来,从而将信息的概念引入经济和管理领域。

1.信息随着计算机和互联网的发展,信息的概念也在不断扩展。

在信息系统中,信息被看作数据和内容,被应用于数据库的建设和开发,以及网站的建设和运营。

随着市场经济的发展和科学技术的进步,信息服务逐渐发展成为独立的信息内容产业。

从信息概念的演化可以看出,对信息的定义十分复杂。

在不同的前提和约束条件下,会得到不同的关于信息的定义。

在没有任何前提和约束条件的情况下,信息是事物存在形式和运动状态的表现形式,与物质和能量并驾齐驱,这是最广义的信息,即本体论层次的信息。

考虑到信息离不开主体—人,就必须从主体的角度来定义信息,这就产生了认识论层次的信息,信息是主体所感知或表述的事物的存在形式和运动状态。

认识论层次的信息具有更为丰富的内涵,是包括语法信息(形式)、语义信息(内容)和语用信息(效用)的全信息。

数据、信息和知识是三个密切相关的概念,具有连续进化的关系。

在知识管理的研究中,数据、信息和知识体现为知识的三个层级。

(1)数据=未经加工的事实数据对应于人、实体、事件等原始事实;单独的数据没有意义;具有多种符号表示形式。

(2)信息=数据+语境将数据放到语境(context)中,从而给予一定的含义,就成为信息;经过处理的有用数据,用来回答Know-Who/What/Where/When的问题;信息是由人对数据进行组织而成。

(3)知识=信息+判断是由人创造,并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how,知识一般与人们的教育、经验、方法及其他智慧相关。

政府信息资源管理研究热点分析

政府信息资源管理研究热点分析政府信息资源管理是指政府部门所拥有和管理的各种信息资源,包括文书档案、数据库资料、地理信息、知识产权等。

随着信息技术的发展和信息化建设的推进,政府信息资源管理已经成为各级政府重要的工作内容。

政府信息资源管理的研究热点涉及到信息技术、管理理论、政策法规等各个方面,本文将结合国内外相关文献资料,对政府信息资源管理的研究热点进行分析。

一、政府信息资源管理的基本理论政府信息资源管理是一门交叉学科,涉及到信息科学、管理学、法学等多个学科领域。

在研究政府信息资源管理的过程中,基本理论是第一位的。

政府信息资源管理的基本理论包括信息资源的内涵、属性、分类、管理原则等内容。

信息资源的内涵是指信息资源所具有的特性和功能,包括信息的可复制性、易传播性、不可耗尽等特点。

信息资源的属性包括信息资源的价值、稀缺性、易失性等。

信息资源的分类是指信息资源按照一定的标准进行分类,包括按照内容分类、按照形式分类、按照来源分类等。

管理原则是指政府信息资源管理的基本原则,包括依法管理、科学管理、公开透明、安全保密等。

二、政府信息资源的开放共享政府信息资源的开放共享是当前研究的热点之一。

政府信息资源是政府部门生产和收集的各类信息资源,包括政策法规、统计数据、地理信息等。

这些信息资源对于社会公众、企业机构、学术研究等具有重要的参考价值。

政府信息资源的开放共享可以促进政府部门与社会公众的互动和沟通,提高政府的透明度和公信力。

政府信息资源的开放共享也可以促进社会资源的有效利用,促进社会的经济发展和文明进步。

政府信息资源的开放共享已经成为政府信息资源管理的重要内容。

三、政府信息资源的安全保密政府信息资源的安全保密是政府信息资源管理的重要内容。

政府信息资源包括各级政府部门的重要文件、重要数据库、国家秘密等重要信息资源。

这些信息资源的安全保密对于国家的政治稳定、社会安全和国家利益具有重要意义。

政府信息资源的安全保密已经成为政府信息资源管理的重要内容。

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当前国内信息资源管理的热点问题研究综述摘要本文通过搜索国内信息资源管理相关论文,分析并得出当前国内信息资源管理的五类热点问题,分别是:档案信息化、网络信息资源管理、企业信息化、政府信息化和图书馆,并对每个热点的现状或出现的问题进行剖析,然后提出有建设性的建议或意见,最后,结合搜索到的论文的内容,对这五类热点问题的发展趋势进行预测。

关键字信息资源管理热点信息化引言信息资源管理作为一门交叉学科吸引着众多学者和管理人员的关注,学术界也从不同角度对信息资源管理进行探讨,因此,对信息资源管理的研究涉及到非常多的类别。

本文的热点内容的来源基于《基于共词分析的国内信息资源管理研究现状分析》一文通过用共词分析法、战略坐标分析法等研究方法得出,由于此文发表于09年12月,本文将对09年以后的内容作相应的补充,并且对于热点的本身及其发展趋势将做进一步探究。

一、当前信息资源管理热点的类别以中国维普数据库为论文检索源,检索出609篇相关论文,通过共词分析法、战略坐标分析法等研究方法得知在中国信息资源管理研究体系中,处于核心地位的有档案信息化、网络信息资源管理、企业信息化、政府信息化和图书馆等5大类。

这五类的研究已经比较稳定,是我国信息资源管理研究领域的热点与核心。

在同样的数据库以同样的方法检索出43篇2009-2010年相关论文,通过比较分析,信息资源管理的热点的总体类别没有多大变化,但研究的内容更加深入,已经涉及到面向信息资源管理的云计算性能分析、无线网络等方面。

二、当前信息资源管理热点的概述1.档案信息化1.1 概念所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。

换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

1.2档案信息化建设中遇到的问题(1)数据的异构性。

由于数据的来源、特殊的属性、复杂的内部结构以及特殊的处理方式使得统一管理极为复杂。

(2)高度的分散性。

围绕一个主题的相关资料分散在各个部门或单位。

比如,建设局有财务报表,税务局也有财务报表,单位移交中也有财务报表,这样移交时出现了重复信息、无差异化数据。

如何尽快筛选出有价值信息,合理管理和利用信息,进行深度挖掘和加工,实现知识共享是对我们的挑战。

(3)管理的滞后性。

档案信息化的核心在于对档案管理的业务流程的精简、优化、重组,这也是现在面临的最大困难与挑战。

而以往的档案管理体制明显滞后,每十年一次的档案移交,一年一次的档案目录汇集,对于更好的服务公众还有很大差距。

1.3档案信息化建设中应采取的措施(1)加强电子文件归档管理,提高档案信息化管理水平。

对不同类型的档案进行数字化处理和转换,加强对本单位电子文件的积累、鉴定、著录、归档等工作,保证文件的真实、完整、有效,并制定电子档案管理办法。

(2)打造精英档案管理团队,提高业务素质,即用专业的心做专业的事。

保证档案管理工作高效、有序、持续的进行。

2.网络信息资源管理2.1 概念网络信息资源管理即对网络上相关的资源进行搜集、评价、分类、组织和序化整理,并对其内容进行简要揭示。

其中包括建立分类目录式资源组织体系、动态加工更新数据、建设资源数据库和检索平台,为用户提供资源导引和检索。

2.2网络信息资源管理中存在的问题(1)信息揭示深度不够。

目前大多数网络资源的信息化管理只是做到了对数据加以搜集和链接,或者只是提供相对简单的说明项,这是远远不够的。

真正的网络资源信息化管理应有能力反映出资源的类型、内容和特色,对资源进行深层揭示,并加以适当的评论和推荐,以引导用户充分而高效利用。

(2)协作功能需完善。

现有的网络资源的信息加工服务中,通常缺乏建设人员与用户的沟通渠道,双方缺少协作,导致资源信息建设的不足。

(3)数据更新机制必须建立。

由于现在的资源成爆炸式增长,每天更新的非常快,这就要求安排专人网站的更新与维护。

2.3 网络资源管理信息系统的应用对于解决网络资源管理中存在的一系列问题的最好方法就是建立一个完善的资源管理信息系统。

我们可以规范出系统的具体业务功能,其中包括:数据的采集、数据的筛选、资源的编目加工、编目资源的审核提交、编目资源的审核申请、模糊资源的专家评阅、专家对资源的评阅与建议、编目人员的意见交流、审核成功资源的发布与检索、学科树的设置与调整、信息资源利用的统计、各类加工人员的授权及工作量的统计与查询等。

3.企业信息化3.1 概念企业信息化是指在生产、流通及技术等各项企业活动中充分利用现代信息技术、资源和环境,逐步提高企业集约化经营程度,使科学技术对企业效益的贡献达到较高水平的过程。

3.2企业信息管理过程存在的问题(1)信息意识超前但信息实践不足。

根据对某市高新技术开发区的48家企业进行随机抽样调查,发现绝大多数企业还没有将对信息的认识转换成实践行动,信息管理处于放任状态,没有走上制度化和规范化轨道。

(2)信息资源利用率偏低。

企业很少利用信息进行管理决策,也缺乏有效利用信息的手段、方法和机制,对信息资源无法有效提取、集成,导致决策人员无从决断,影响企业的长远发展。

(3)信息投资效率和效益底下。

大多数企业还没有建立起对信息资源进行统一协调管理的管理机制,对信息技术和信息资源的管理还处于无序状态,缺乏统一规划,这使得信息投资产生不了应有的效率和效益,以致造成很大的浪费。

(4)信息资源建设重“硬”轻“软”现象严重。

大部分企业愿意购置硬件却舍不得投资软件,这使得花费大量资金买回来的硬件设备无法有效利用。

(5)信息资源管理尚不正规。

绝大多数企业对自己的信息资源储备、类型、分布、投入及应用情况等, 都没有做过系统的调查、清点和分析。

若信息不能被企业视为一种资源,那么其发挥的作用将非常有限。

(6)企业信息环境落后, 网络化管理程度较低。

我国社会信息化总体水平不高, 缺乏一个相互促进、良性循环的大环境, 势必影响企业信息管理工作的驱动。

据中国互联网信息中心调查, 在我国1 300多万台计算机中, 上网的计算机仅为54.2 万台, 上网用户117.5 万户, 上网企业只占总用户的11.36 %,这说明我国企业信息系统还处在自我封闭状态, 网络化程度不高, 外部环境信息和国际市场信息渠道不通畅, 与发达国家相比还有相当大的差距。

3.3企业信息资源管理的对策(1)加强企业信息环境建设,提升企业的核心竞争力,完善人与人之间的关系。

可以设立企业信息官,负责制定企业信息化建设的总体规划,确定企业内部资源信息化建设的指导方针、发展步骤协调推进企业外部信息资源的集成化管理工作。

(2)加强网络环境下的数字信息资源建设。

开发利用一切可以公开的信息资源, 发展信息内容产业, 深层次开发信息资源, 优化资源配置, 合理保护利用企业重要信息资源, 使资源在开发过程中层次分明, 类别清楚, 标准准确, 使企业信息资源建设保持可持续发展状态, 改变目前因特网上信息分散、不便使用的现状, 为企业各领导层有效利用信息提供快捷、周全的服务。

(3)加强企业信息网络化,大力开发网络建设, 加快信息传播速度, 整合网络信息资源, 为企业的发展提供有力决策的依据。

4.政府信息化4.1 概念政府信息化是指主要为了迎接信息的到来,利用信息技术,通过技术,网络技术,办公自动化技术,对传统政府管理和公共服务进行改革。

主要是相对于商务信息技术。

4.2电子政务的应用电子政务是转变政府职能、提高政务运作效率、强化社会管理和公共服务的重要手段,是一项综合性、协调性很强的工作。

党的十七大明确提出把“推行电子政务,强化社会管理和公共服务”作为建设服务型政府的重要内容,也标志着我国电子政务建设迈入与政府改革同步并进的新阶段。

将电子政务用于政府信息资源管理,实现资源的统一规划、高效利用。

4.3电子政务管理面临的问题(1)管理体制不顺畅。

地方的电子政务管理部门可能归属不同部门管理,无法使各地统一协调。

(2)职能不清,缺少统一规划,没有制定一套标准的规范体系。

(3)电子政务基础建设明显滞后,投资浪费现象严重。

4.4电子政务管理的建议(1)建立专门的电子政务管理机构,制定统一的标准、相关政策法规,统一规范管理省、市、地方的信息化建设。

(2)积极推进政务信息资源整合和开发利用,强化电子政务项目管理5.图书馆随着信息技术的全球化,信息资源无处不在,图书馆作为—个收集、储存、整理、传递知识和信息并提供给人们利用的场所,同时也是—个重要的信息资源管理机构,图书馆只有提供与时代发展相适应的信息服务,才能得到生存和发展。

5.1 网络环境下图书馆的信息资源管理具有新的特点(1)信息载体多样化。

(2)信息传递网络化(3)信息资源共享化(4)信息服务多元化5.2 目前网络资源管理存在的问题图书馆网络使其馆藏资源得到了极大的丰富和完善,读者可以通过计算机方便地检索和利用互联网的信息。

图书馆网络化扩展了其信息服务能力,但信息资源的纷繁复杂给管理带来了较大的麻烦。

信息资源呈现出分散管理的状态、资源管理体系特点不明、信息资源管理技术应用发展缓慢等极大地制约了数字化信息服务工作的拓展;而现行的按文献类型布局的管理模式,在文献类型和数量上不能满足需要,管理人员整体素质欠缺等等已不适应时代发展的需要,制约着信息资源管理的发展。

5.3 网络环境下图书馆的信息资源管理策略(1)树立正确的图书馆发展观念(2)合理配置瞎藏资源和网络资源(3)加强馆藏资源的特色化建设和分工协调(4)建立信息资源社会保障I奉系(5)培养网络信息资源管理人才三、当前信息资源管理热点的未来趋势从目前的发展状况看,信息资源管理的学科体系正处于形成过程中,研究的层次也越来越深,越来越广,可以预料,随着更多的信息管理理论的提出及其相互之间的融合与交流,信息资源管理学科体系会日趋完善。

结合最近两年发表的与信息资源管理相关的论文以及战略坐标分析,本文得到以下几点有关信息资源管理热点的趋势:(1)随着档案管理机制的不断完善,档案信息会趋向数字化和网络化,实现接收、传递、存储和提供利用的一体化以及高度的共享化。

(2)随着网络资源的不断增长,网络资源的研究将深入到信息源的内部,对网络资源进行本质的探索,把深层流动的、具有潜在价值的东西重新组合,产生新的网络信息产品,从而提供高层次的网络资源,这将是现今网络资源研究的新方向(3)企业信息化这一研究领域主要关注于企业的信息收集与管理。

企业对于信息资源管理非常重视,相关研究也比较成熟。

这一领域偏重实用,因此预计企业信息化将来的研究会与最新的信息资源管理研壳成果相结合,从而使企业信息化的质量更进一步。

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