通知和函的写作
通知、函、介绍信、证明、声明书模板——写作模板
通知类公文写作模板通知，一般大家理解为通报、通告、告知等。
比如单位加班通知、小区的停电通知、政府的国庆节放假通知等。
但广义上来说，所有旨在知会别人的信息都可以算作通知的范畴。
如公函、介绍信、证明信、病假条、公开信、声明、报告书等，都是为了向特定的人群通报某些信息，所以都可以归入通知的范畴。
通知有五个主要元素：第一，通知主体；第二，通知内容；第三，通知对象；第四，注意事项；第五，执行办法。
第六，时间、地点以上这六个部分构成了一个完整的通知。
比如公司的放假通知：通知各部门：公司通知全体员工，国庆节放假三天，如有离城同事，需向人事部报备，请各位配合执行为要。
XXX单位XX年XX月XX日主体是公司，对象是全体员工，通知的内容是放假，注意事项是出京需报备，执行办法是请大家知会执行。
再比如介绍信类型的通知：介绍信兹有我部（主体）员工XX，去贵公司（对象）接洽合作事宜（内容）。
XX可全权代表我公司（注意事项）。
请予以方便为盼（执行办法）。
XXX单位XX年XX月XX日汇报类型的通知：工作汇报本人XXX（主体），出差第一天，推进与上游厂商合作，目前已成功签约供应商2家（内容），特向公司（对象）汇报，希望得到下一步的指示（执行办法）。
汇报人：日期：通过上面三个例子可以看出，几乎所有的通知都是上述六个部分的结合。
通知需要强调信息传达的准确性，也要注意用词的简练，不需要使用多余的修饰性词汇。
另外，通知的内容一定要全面，要把要求、规定、注意事项、执行办法、落实人、相关人这些统统包括进来，不可以通知后再补通知，一个内容分好几次才说完。
通知属于公文，所以也需要注意公文的行文格式。
通知的开头要有称谓，对谁通知要讲清楚，落款要有通知发起人，结尾要有通知发出时间。
个别需要报送给特定部门、特定人的，一定要在最下方标注清楚，以便让发通知的人清楚到底这个通知要发给谁，抄送谁。
附加公文写作通知类型案例模板：一、关于总部培训会议的通知通知经公司领导研究，决定于2016年12月2日召开总部员工行为规范培训会议。
公文写作中的通知书与通知函的写作指南
公文写作中的通知书与通知函的写作指南在公文写作中，通知书与通知函是常见的文书形式。
它们作为一种传达信息、通知相关方的工具，需要具备准确性、整洁美观以及流畅的表达能力。
本文将就通知书与通知函的写作指南进行探讨，以帮助广大文秘人员提升公文写作水平。
一、通知书的写作指南通知书是一种公文形式，用于向特定对象传达某项具体事项，如会议通知、活动通知等。
通知书的格式通常包括标题、称谓、正文、署名、签发单位、日期等要素。
下面将分别对这些要素进行详细介绍。
1. 标题通知书的标题应简明扼要地概括通知的内容，具有可读性。
在书写标题时，可以使用居中、加粗的方式，以突出标题的重要性。
例如：XXX公司部门会议通知2. 称谓通知书的称谓是指收件人的称呼，一般为“各位”或具体的收件人姓名，根据具体情况进行选择。
例如：各位同事：3. 正文通知书的正文是重点部分，要求内容准确、简洁明了。
在写作时，可以参考“五个要素”原则，即“谁在做什么、在什么时间、在什么地点、应该做哪些准备、是否需要带什么物品或材料”，以确保信息传达完整。
例如：根据公司安排，定于X月X日上午10点在会议室召开部门会议，届时将对最新的销售情况进行总结，并讨论下一季度的工作计划。
请各位同事按时参加。
4. 署名通知书需署名发件人，亦可标注其职务。
署名的形式可以是手写签名，也可以是电子签名。
例如：XXX公司销售部经理：张三5. 签发单位与日期通知书的签发单位应为正式单位名称，同时需注明具体的日期，以确保文件的时效性。
例如：XXX公司销售部日期：X月X日二、通知函的写作指南通知函是一种以书信形式写作的通知文书，用于向特定对象传达某项事宜。
通知函的格式通常包括信头、称呼、正文、结束语、署名、日期等要素。
下面将分别对这些要素进行详细介绍。
1. 信头通知函的信头一般包括发信人的名称、地址、联系电话等信息。
在写作时，可以根据具体情况进行调整。
例如：XXX公司地址：XXX街道XXX号联系电话：XXXXXXXX2. 称呼通知函的称呼是指收件人的具体称谓，可以使用“尊敬的先生/女士”或具体的收件人姓名。
通知公函格式范文_1
通知公函格式范文通知公函格式范文（通用5篇）通知公函格式范文篇1尊敬的客户：本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。
如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。
感谢客户一如既往支持本司工作!特此声明!科技有限公司年3月20日通知公函格式范文篇2各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知总公司年4月15日通知公函格式范文篇3所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：厂年月日通知公函格式范文篇4商务公函格式与要求公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
[2]1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用"特此复函'。
4.落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)
公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。
为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。
一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。
2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。
3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。
4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。
5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。
6. 印章：公文最后一定要盖上印章。
7. 附件：需要写明附件名称和数量。
二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。
2. 发文日期：通知发文的日期。
3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。
4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。
5. 结尾：署名、签名和单位。
范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。
10月9日(星期日)上班，不调休。
值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。
二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。
请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。
(完整版)常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)
公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文的写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：”务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于19xx年10月开始蓄水,19xx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
通知函怎么写 模板范文
通知函怎么写模板范文
尊敬的收信人：
您好！根据公司安排，需要通知您有关重要事项，请您务必留意以下内容：
一、通知事项：
1.会议通知：
•时间：XX年XX月XX日上午9:00
•地点：公司大会议室
•参会人员：全体部门负责人
•主题：部门年度总结及下半年工作计划
2.加班安排通知：
•时间：XX年XX月XX日至XX月XX日
•加班时段：晚上6:00至晚上9:00
•加班内容：完成XX项目的时间节点
二、注意事项：
1.请您准时参加会议，并提前做好相关准备工作。
2.加班期间请保持通讯畅通，确保工作顺利进行。
3.如有特殊情况无法参加或按时加班，请提前向相关部门请假并说明理
由。
三、如有疑问，请及时与本人联系。
特此通知，谢谢合作！
此致
敬礼
XX公司时间：XX年XX月XX日
以上内容请您务必留意，遵守公司规定，保障工作进展顺利进行。
感谢您的理解与配合！
注：此为通知函模板范文，具体通知事项内容请根据实际情况填写。
函、请示、报告、通知、规定的公文格式
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三
报告格式：（建议报告）
报告格式：（情Leabharlann 报告） 《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
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通知和函的写作
一、通知的写作
通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。
它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。
(一)通知的类别
根据功用，通知可分以下类别:
1、发文通知
①批转性通知对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。
例:《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。
②转发性通知对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。
例:《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》; 《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。
③发布性通知发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。
例:《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
2、知照通知
用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。
如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。
例:《关于×××等四同志职务任免的通知》;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。
3、事项通知
①布置性通知就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。
例: 《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。
②规定性通知上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。
例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。
③会议通知告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用。
例:《关于召开××座谈会的通知》。
(二)通知的写法
1、标题
通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。
视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。
在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。
除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。
要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
2、主送机关视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。
虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。
3、正文一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。
正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。
由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。
4、落款正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
函属于平行文。
它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准等。
根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。
根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。
公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。
便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。
(一)函的类别
本教材专指公函的分类。
1、联系函
①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。
例:《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。
②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。
例:《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
2、告知函
主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。
例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。
3、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。
这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。
例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。
1、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。
发文机关视具体情况一般可省略。
发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。
属答复性质的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。
复函的主送机关即来函单位。
3、正文
开头发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。
不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
尾语发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。
尾语应根据内容、要求来拟写。
落款正文右下方署名署时并盖公章。
正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。