快递收发室岗位职责
收发室人员岗位责任制(二篇)
收发室人员岗位责任制收发室人员的岗位责任制如下：1. 接收和分发邮件、快递以及其他文件和资料，并进行记录和登记。
2. 负责根据指定的收发流程和规定，准确和及时地将文件和资料分发到相应的部门或个人。
3. 管理和维护收发室的文件和资料存档系统，确保文件的安全、准确和便于查找。
4. 维护收发室的工作区域的整洁和有序，确保办公用品和设备的运作正常，并及时报修或更换损坏的设备。
5. 协助处理和解决与收发工作相关的问题和投诉，并及时向上级汇报。
6. 负责收集和整理收发室工作的相关数据和报表，并及时向上级汇报工作进展和问题。
7. 配合安全管理人员做好收发室的安全工作，包括对进出收发室人员和物品的检查和登记。
8. 参加和组织收发室人员的培训，提高工作效率和服务质量。
9. 配合其他部门和人员的工作，如会议室的预订、文件的复印等。
10. 遵守公司的相关制度和规定，保守机密信息，确保工作的保密性和安全性。
以上是一般的收发室人员岗位责任制，具体的职责和要求可能会根据不同的公司和组织而有所不同。
收发室人员岗位责任制（二）1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。
2、改进服务态度，提高服务质量。
认真、及时地完成每天的收发工作任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。
3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
工作时间做到来件有人收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走的邮件有据可查。
4、根据邮局规定的时间搞好每年的报刊、资料的收订工作，做到不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。
5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡片和分发卡片，严格领取签字手续，杜绝差错。
6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。
快件和机要做到随到随发，不得延误。
7、严格保密制度，对于上访信件和机要一定要安全、认真地严格实行签字手续。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责管理和处理组织内外的文件、信件、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位的职责是确保组织内外的文件和物品能够准确、及时地收发，并保证其安全性和保密性。
本文将详细介绍收发室岗位的职责和工作要求。
二、岗位职责1. 收件管理a. 接收、登记和分发组织内外的信件、包裹等物品；b. 根据收件单或者系统记录，核对物品与记录的一致性；c. 确保收到的物品安全存放，并及时通知收件人领取；d. 对于特殊物品（如机密文件、重要文件等），采取相应的保密措施。
2. 发件管理a. 根据发件人提供的信息，准备好需要发送的文件和物品；b. 确保文件和物品的完整性和准确性；c. 根据发件人的要求，选择合适的快递公司或者邮政服务，办理寄送手续；d. 填写必要的寄送单据，并保留相关记录。
3. 文件管理a. 管理组织内部的文件档案，包括归档、整理、保管等工作；b. 根据需要，提供文件的复印、打印、扫描等服务；c. 根据组织的文件管理制度，确保文件的保密性和安全性；d. 协助相关部门进行文件的检索和借阅。
4. 快递物流管理a. 跟踪快递物流信息，及时了解物品的运输状态；b. 协调快递公司和收件人之间的沟通，解决运输中的问题；c. 对于特殊物品，如易碎品、贵重物品等，采取相应的包装和保护措施；d. 定期评估快递服务商的服务质量，并提出改进建议。
5. 办公用品管理a. 管理和维护办公用品的库存，及时补充和更新；b. 根据部门的需求，采购办公用品，并进行合理的预算控制；c. 维护办公设备的正常运行，协调维修和保养工作；d. 提供办公用品的发放和领取服务。
6. 信息录入和统计a. 将收发室工作的相关信息录入电子系统，确保信息的准确性和完整性；b. 统计和分析收发室工作的相关数据，为领导和相关部门提供参考；c. 编写和整理收发室工作的报告和汇总，定期向上级汇报工作发展。
7. 安全管理a. 遵守组织的安全规定和操作流程，确保工作场所的安全；b. 熟悉和掌握应急处理措施，能够在紧急情况下保持镇静并采取有效的应对措施；c. 定期检查和维护工作设备的安全性，及时报告和处理安全隐患；d. 参预组织的安全培训和演练，提高应对突发事件的能力。
收发员岗位职责
收发员岗位职责
收发员是负责处理公司内部和外部文件、邮件和包裹的工作人员。
他们需要确保所有文件和包裹的安全、及时和准确地送达到指定的地点。
以下是收发员的主要岗位职责：
1. 接收和分发文件和包裹，收发员需要接收来自内部和外部的文件、邮件和包裹，并按照指定的程序进行分类和分发。
他们需要确保每份文件和包裹都被正确地送达到指定的收件人手中。
2. 处理邮件和包裹的登记和记录，收发员需要对每一份接收和分发的文件和包裹进行登记和记录。
他们需要确保所有文件和包裹的信息都被准确地记录在册，并及时更新相关的信息。
3. 处理文件和包裹的包装和装载，收发员需要对需要寄出的文件和包裹进行包装，并确保包裹的安全和完整。
他们还需要负责将需要寄出的文件和包裹装载到指定的车辆或邮递服务中。
4. 维护收发区域的整洁和安全，收发员需要负责保持收发区域的整洁和安全。
他们需要确保收发区域的环境整洁，以及保证工作场所的安全和有序。
5. 协助处理文件和包裹的投递和签收，收发员需要协助快递员或邮递员进行文件和包裹的投递和签收工作。
他们需要确保所有文件和包裹都被准确地投递到指定的收件人手中，并及时记录签收信息。
总的来说，收发员是公司内部和外部文件和包裹的重要处理人员。
他们需要负责接收、分发、记录和处理文件和包裹，确保所有文件和包裹都能安全、及时和准确地送达到指定的地点。
收发室岗位职责
收发室岗位职责引言概述：收发室是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和处理所有进出文件、包裹和信件等物品。
收发室岗位的职责是确保物品的安全和准确交付，保证组织的正常运转。
本文将从五个大点详细阐述收发室岗位的职责。
正文内容：1. 收发物品管理1.1 确认物品的准确性：收发室职员需要核对每个进出物品的数量和内容，确保与相关文件一致。
1.2 记录物品的流动：收发室职员需要准确记录每个物品的进出时间和相关信息，以便跟踪和查询。
1.3 分类和整理物品：收发室职员需要根据文件类型、重要性和机密性等因素，对物品进行分类和整理，以便于存储和查找。
1.4 保管物品的安全性：收发室职员需要确保物品的安全性，采取适当的措施防止丢失、损坏或被盗。
2. 文件处理2.1 分发文件：收发室职员需要按照相关规定，将文件准确地分发给各个部门或个人，并及时通知收件人。
2.2 处理文件的归档和销毁：收发室职员需要根据文件的保管期限，对文件进行归档或销毁，确保文件管理的合规性。
2.3 协助文件的复印和打印：收发室职员需要根据需要，协助其他部门或个人进行文件的复印和打印工作，确保文件的准确性和及时性。
3. 包裹和信件管理3.1 确认包裹和信件的准确性：收发室职员需要核对每个包裹和信件的收发信息，确保准确无误。
3.2 分发包裹和信件：收发室职员需要将包裹和信件按照收件人的要求进行分发，并及时通知收件人。
3.3 处理包裹和信件的归档和退回：收发室职员需要根据相关规定，对包裹和信件进行归档或退回，确保物品的管理和追踪。
4. 信息传递和沟通4.1 提供信息咨询和解答：收发室职员需要向来访者提供相关信息咨询和解答，帮助解决问题。
4.2 协助内外部人员的沟通：收发室职员需要协助内外部人员之间的沟通，提供必要的帮助和支持。
4.3 保持良好的工作关系：收发室职员需要与其他部门和人员保持良好的工作关系，确保工作的顺利进行。
5. 应急处理5.1 处理突发事件：收发室职员需要在突发事件发生时，迅速采取措施处理，保证组织的正常运转。
收发室岗位职责
收发室岗位职责收发室是一个组织内重要的部门，负责处理和管理文件、信件、包裹等的收发工作。
收发室岗位的职责是确保组织内外的文件和物品能够准确、及时地传递和交付。
以下是收发室岗位的一般职责和工作内容：1. 文件管理：收发室负责管理组织内部的文件流转，包括收集、分发、传递和归档文件。
收发室员工需要确保文件的准确性、完整性和机密性，并按照组织的规定和流程进行处理。
2. 信件和包裹的收发：收发室负责接收和分发组织内外的信件和包裹。
收发室员工需要核对收发物品的数量和内容，确保与相关文件或记录一致。
对于重要或机密文件和包裹，收发室员工需要进行特殊处理，如签收确认、密封保管等。
3. 快递和邮件处理：收发室负责处理组织内外的快递和邮件，包括收集、分拣、投递和签收。
收发室员工需要与快递公司和邮局保持良好的沟通和合作，确保快递和邮件能够准时送达，并及时通知收件人。
4. 信息登记和查询：收发室负责记录和登记收发物品的信息，如发件人、收件人、日期、内容等。
收发室员工需要保持信息的准确性和完整性，并能够及时查询和提供相关信息。
5. 办公用品管理：收发室通常也负责管理和分发办公用品，如纸张、笔、文件夹等。
收发室员工需要及时补充和调配办公用品，确保各部门的工作能够正常进行。
6. 客户服务：收发室通常也是组织内外客户的第一接触点，负责接待和引导客户。
收发室员工需要友好、耐心地处理客户的咨询和需求，并及时转达给相关部门或人员。
7. 设备维护和故障处理：收发室通常配备一些办公设备，如复印机、传真机、扫描仪等。
收发室员工需要定期检查和维护这些设备，确保其正常运行。
如果设备出现故障，收发室员工需要及时报修或联系维修人员进行处理。
8. 安全管理：收发室负责管理和控制进出组织的物品和人员。
收发室员工需要严格遵守安全规定，确保物品和信息的安全性。
他们还需要监控和报告任何安全问题或异常情况，并采取相应的措施进行处理。
总结：收发室岗位的职责是确保组织内外的文件和物品能够准确、及时地传递和交付。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个重要的部门，负责处理和管理组织内外的信件、文件、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位的职责是确保物品的安全、准确地送达目的地，并及时处理相关的记录和报告。
二、岗位职责1. 收件工作a. 接收、登记和分发组织内外的信件、文件、包裹等物品。
b. 核对收件内容和数量，确保准确性。
c. 对特殊物品进行特殊处理，如保密文件、易碎品等。
d. 确保收件区域的整洁和安全，及时清理收件台和周边区域。
2. 发件工作a. 根据要求，妥善包装和标记发件物品。
b. 按照发件清单和目的地，选择合适的快递公司或者邮局进行投递。
c. 在发件记录中准确记录发件物品的信息，包括数量、目的地等。
d. 确保发件物品的及时送达和安全性。
3. 管理和维护a. 管理收发室的存货，确保物品的充足和合理使用。
b. 定期清点库存，及时补充不足的物品。
c. 维护收发室设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等。
d. 及时向上级报告设备故障和维修需求。
4. 信息记录和报告a. 准确记录收发物品的相关信息，包括收发时间、数量、目的地等。
b. 汇总和整理收发室的统计数据，如每月的收发量、投递时效等。
c. 编写和提交相关报告，如每周的工作总结、异常情况报告等。
d. 协助上级进行数据分析和评估，提出改进意见和建议。
5. 协调与沟通a. 与快递公司、邮局等外部合作火伴保持良好的合作关系。
b. 与组织内部其他部门进行协调和沟通，解决收发工作中的问题和需求。
c. 及时向上级汇报工作发展和存在的难点，寻求支持和解决方案。
6. 安全管理a. 遵守相关的安全规定和操作流程，确保物品的安全和机密性。
b. 对可疑物品进行安全检查和报告，保障组织的安全。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同的人群进行有效的沟通和合作。
2. 具备细致的工作态度和耐心，能够准确处理和记录大量的信息。
3. 具备较强的责任心和安全意识，能够严格遵守相关的规定和操作流程。
收发室岗位职责
收发室岗位职责收发室是一个组织内部的重要职能部门，负责管理和处理往来文件、信函、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位职责主要包括以下几个方面：1. 文件收发管理：收发室负责接收、分发、传递和归档各类文件。
具体工作包括：接收来自各部门的文件和信函，进行登记和分类；按照规定的流程和时间要求，将文件送达指定的部门或者个人；定期清理和整理文件档案，确保文件的安全和完整性。
2. 包裹管理：收发室负责接收、分发和登记包裹。
具体工作包括：接收快递公司送来的包裹，核对包裹数量和内容；按照收件人的要求，将包裹送达指定的部门或者个人；及时通知收件人领取包裹，并记录领取情况；对未领取的包裹进行妥善保管，确保包裹的安全。
3. 邮件管理：收发室负责管理和处理往来的邮件。
具体工作包括：接收来自邮局的信件，进行登记和分类；按照收件人的要求，将信件送达指定的部门或者个人；及时通知收件人领取信件，并记录领取情况；对未领取的信件进行妥善保管，确保信件的安全。
4. 通讯设备管理：收发室负责管理和维护各类通讯设备，确保通讯设备的正常运行。
具体工作包括：定期检查和维护传真机、复印机、打印机、传呼机等设备；及时处理设备故障，并协调维修人员进行维修；保管好设备的配件和耗材，及时补充和更换。
5. 信息查询和统计：收发室负责提供相关信息的查询和统计服务。
具体工作包括：根据需要，查询和提供各类文件、信函、包裹的收发情况；统计和分析收发室的工作量和效率，提出改进意见和措施；编制和提交相关报表和统计数据。
6. 客户服务：收发室负责为来访者和电话咨询者提供礼貌、高效的服务。
具体工作包括：接待来访者，提供必要的匡助和指引；接听和处理电话咨询，及时解答问题或者转接相关部门；处理来访者和电话咨询者的投诉和意见，确保客户满意度。
7. 安全管理：收发室负责保障办公区域的安全和秩序。
具体工作包括：遵守安全操作规程，确保收发室内的设备和物品的安全；定期检查和维护门禁系统，确保惟独授权人员进入收发室；配合公司的安全管理工作，参预安全演练和应急处置。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责处理文件、信函、包裹等的收发工作。
收发室岗位是一个需要高度责任心和细致耐心的工作岗位。
本文将详细介绍收发室岗位的职责及相关要求。
二、1. 文件收发管理：- 负责接收、分发和传递组织内部和外部的文件、信函等。
- 根据文件上的标识，将文件正确地分发给相应的部门或个人。
- 确保文件的安全性和机密性，遵守组织的文件保密制度。
- 根据需要，对文件进行分类、整理和归档，确保文件的有序管理。
2. 包裹收发管理：- 接收、登记和分发组织内部和外部的包裹。
- 根据包裹上的标识，将包裹准确地送达给收件人。
- 对包裹进行安全检查，确保包裹内物品的完整性和安全性。
- 跟踪和记录包裹的收发情况，及时向相关人员反馈包裹的状态。
3. 信息传递协调：- 负责接听和转达电话、传真、邮件等信息。
- 确保信息的准确性和及时性，避免信息传递错误或延误。
- 对重要信息进行记录和汇总，及时向相关人员报告。
4. 办公用品管理：- 负责办公用品的领取、发放和库存管理。
- 根据部门或个人的需求，及时补充和更新办公用品。
- 统计和记录办公用品的使用情况，提供相关报表和数据。
5. 办公设备维护：- 对收发室内的办公设备进行日常维护和保养。
- 发现设备故障或异常情况时，及时向维修部门报修。
- 定期检查设备的工作状态和安全性，确保设备的正常运行。
6. 窗口服务：- 提供友好、高效的窗口服务，解答来访者的问题。
- 协助来访者办理相关手续，提供必要的帮助和指导。
- 处理来访者的投诉和意见，及时向上级反馈并跟进处理。
7. 日常报表和统计：- 按照要求，准确填写和上报日常的收发工作报表。
- 统计和汇总收发室的工作数据，提供相关统计报告。
- 分析和总结工作中的问题和改进措施，提出建议。
三、收发室岗位要求1. 敬业精神：具备高度的责任心和工作积极性，能够主动承担工作任务并保持良好的工作态度。
2. 细致耐心：具备细致入微的工作风格，能够耐心处理繁琐的文件和包裹。
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快递收发室岗位职责
第1篇：收发室岗位职责收发室岗位职责
一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
第2篇：收发室人员岗位职责收发室人员岗位职责
一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
第3篇：快递收发室规章制度常州电大快递收发室规章制度
一、值班人员严格按照值班表安排时间值班，若有特殊情况请提前告知负责人。
二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。
三、快件到时，值班人员签收盖章并逐一检查快递收件人信息是否清晰，若有不清晰的及时找快递员填写清楚。
四、签收后，值班人员需将包裹与信件分类登记在册，包裹按快递公司放置准确位置，信件及时送至门卫处并由门卫签收。
五、发放包裹时，值班人员应核对收件人信息，确认无误后由收件人签收后方可将包裹给对方，并及时收取费用每件/一元。
六、邮寄包裹时值班人员辅助寄件人填写快递面单，严格按照价目表收费，及时联系快递员收件。
七、值班人员在每日结束前需仔细核实当日账目并记录在册，下班前应将工作场所打扫干净确认无问题后方可下班。
八、各位值班人员应严格遵守以上规章制度，谁出问题谁负责。
常州电大快递收发室第4篇：收发室工作人员岗位职责收发室
工作人员岗位职责
收发室工作人员在总务处、政教处的领导下，负责校门及周边的安全保卫工作，保证学校物资、设施免受损失，作为保护全校师生安全的第一道关卡，其具体职责如下：
1、规范工作程序，按时接收各种报刊、邮件等，认真清点登记，不出差错，分发及时到位。
2、工作要耐心细致，待人态度要和蔼热情，礼貌对待上级领导、来访者和家长。
3、对来访者要先与被访者取得联系，沟通好后，将来访者登记、放行。
4、核查工作时间离校的教工请假条；上课时间离校的学生班主任批条,对没有请假条和班主任批条的不予放行。
5、禁止闲杂人员进校。
发现校门外有闲杂人员聚集的，应上前予以驱散，经驱散后仍不离开的，及时通知政教处及主管领导。
6、禁止与本校无关的车辆入校，禁止校外人员使用本校场地进行体育活动。
7、私人物件出校时，要认真察看问清情况，对可疑物品应予以扣留，并及时报告主管领导。
8、严格执行学校的作息时间，按时关门落锁。
坚守岗位不得脱岗，不得擅离职守，交接班要准时，交接完毕后方可离校。
因玩忽职守，造成学校损失的，要予以赔偿，情节严重的要根据学校的相关规定予以处罚。
9、负责门前的卫生和管理，保证门前无纸屑、无杂草，保持收
发室设备的整洁、完好，摆放有序。
10、校内外的闲散人员禁止在收发室逗留。
锦州市第八中学分校区
2013年9月。