项目编制合同作业指引
合同统一编号管理作业指引
3.2.5第五部分为签约年份代码：签约年份代码为2位阿拉伯数字。签约年份代码为合同签订日期对应年份的最后两位，如2011年签订的合同，签约年份代码为11。
合同实际签署日期与合同中约定的签订日期不一致的，以合同中约定的签订日期所对应年份作为编号依据。
4记录和表单
4.1【山东鲁能集团有限公司及所属单位名称代码标准表】
4.2【山东鲁能集团有限公司合同承办部门名称代码标准表】
4.3【合同类别及代码标准表】
合同统一编号管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1目的
加强和规范山东鲁能集团有限公司合同编号与档案管理，适应集约化管理需要。
2适用范围
本办法适用于以集团及所属各单位名义签订的合同。劳动合同、绩效合同编号按照相关规定执行。
3关键活动描述
3.1合同编号原则
合同编号坚持“谁签约、谁编号”原则。以集团总部名义签订的合同，由集团总部法律合同部统一编号；以所属各单位名义签订的合同，由所属各单位合同综合管理部门统一编号。
3.2合同统一编号方法
合同编号由单位名称代码（４位大写英文字母）、承办部门或项目名称代码（3位大写英文字母或英文字母与阿拉伯数字组合）、招标类别代码（1位阿拉伯数字）、合同类别代码（2位大写英文字母）、签约年份代码（2位阿拉伯数字）及流水序号（4位阿拉伯数字）六部分组成，中间以连字符间隔。
3.2.1第一部分为单位名称代码：单位名称代码为4位大写英文字母，由集团统一规定。所属各单位发生新设、合并、分立及名称变更等情况的，由该单位自行编定单位名称代码，报法律合同部备案后执行。
合约规划管理作业指引
4.3.1项目【合约规划】编制工作完成后，当月由城市公司按照【动态成本管理作业指引】的要求填报项目合同台帐、项目动态合约月报，并按【权责手册】要求，报集团成本管理部。
4.4合约规划的修订
4.4.1原则上，项目合约规划经集团审批后，不应进行重大修改。如发生以下条件，城市公司成本部可提出修改项目【合约规划】：
合约规划管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1目的
明确项目合约框架所包含的内容及各个合同之间的主要管理原则，规范项目合约框架的实施，保证集团各项目在合约框架管理上的规范性和严谨性，实现在项目全过程对所有合同系统、严谨、有效的监控与管理。
2术语和定义
2.1合约规划：合约规划是指将目标成本按照“自上而下、逐级分解”的方式分解为合同单元，合同单元以组合、拆分的方式形成单位合同，由此对采购对象的范围和边界、预算、采购方式、合同形式等要素进行系统全面的规划。
4.1.2城市公司按规定组合、拆分，形成项目【合约规划】,报集团审批。
4.2项目合约规划编制
4.2.1项目合约规划的编制要求
1)城市公司根据项目的类型，分专业进行工程合同界面划分，材料采购方式确定，城市公司成本部根据上述分判结果（合同类）及非合同类费项，参照集团【合约规划模板】，形成项目【合约规划】。
4.5合约规划标准的完善
4.5.1项目完成后，集团成本管理部组织集团物资部、工程建设部、营销部、设计部、法律合同部等部门，进行项目合约规划执行评估，该评估可在项目成本后评估中进行。
4.5.2集团成本管理部根据集团产品标准化研究成果、各项目合约规划成果及评估结果对合约规划模板进行回顾，组织集团物资部、工程建设部、营销部、设计部、法律合同部及城市公司相关部门进行论证，形成调整后的合约规划模板，按【权责手册】规定报审核审批后执行。
JDDC-WI-CB03 工程预结算编制及审核作业指引
1.目的
提高工程预结算工作的效率和质量，合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围
适用于公司所有开发项目的工程预算和结算的编制、审核工作；工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3.术语与定义
3.1预算：指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额
及有关文件编制的单位工程建设费用文件，是成本控制的依据。
3.2结算：指工程完工后，根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资
料编制的最终工程造价文件。
4.主要职责
4.1成本管理中心
4.1.1负责编制项目预算编制计划、结算审核计划。
4.1.2负责委托造价咨询公司的选择管理。
4.1.3负责组织编制工程预算。
4.1.4负责审核工程结算资料，对施工单位报送的结算进行审核确认。
4.2设计管理中心
4.2.1负责提供设计图纸。
4.2.2对成本管理中心提出图纸疑问予以答复。
4.3项目部
4.3.1负责审核经监理单位审核的施工单位报送的结算资料。
4.4财务管理中心
4.4.1负责根据成本结算结果进行财务结算。
4.5资金管理中心
4.5.1负责按规定在结算付款时办理扣款。
5.工作程序
5.1编制计划
5.1.1成本管理中心根据《项目开发总体计划》，并结合施工图的出图时间制定各项目预算
编制计划。
5.1.2成本管理中心根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
旭辉合同管理作业指引
合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。
2.适用范围适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。
3.定义3.1.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4.职责：4.1.事业部总经理/集团总裁4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批。
4.2.成本部4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核；4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、检查，并填写《合同执行情况记录表》；4.2.5项目所有合同的汇总、统计。
4.3.设计部4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿；4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》。
4.4.配套部4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及定稿；4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》。
4.5.项目部4.5.1负责审核工程及材料设备合同；4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。
4.6.工程部4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；（主要负责技术部分的编写）4.6.2审核工程及材料设备合同。
4.7.行政人事部4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作；4.8.行政人事部法务人员4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核，合同条文准确性、严谨性的审核；4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索赔。
地产项目目标成本编制作业指引
地产项目目标成本编制作业指引一、引言地产项目目标成本编制是指根据项目的具体要求和目标，确定项目的可行性和预算，以确保项目的成功实施和经济效益。
目标成本编制是一个重要的管理工具，它能够帮助项目经理和决策者评估项目的可行性和可行可行性，并为项目决策者提供决策依据。
二、目标成本编制的重要性目标成本编制在地产项目管理过程中具有重要的意义。
首先，它能够帮助项目经理和决策者评估项目的可行性和风险，为项目决策提供依据。
其次，目标成本编制可以确保项目的投资回报率，帮助项目决策者制定预算和控制成本。
最后，目标成本编制还可以帮助项目团队明确项目的目标和优先级，指导项目实施过程中的资源配置和管理。
三、目标成本编制的步骤1.确定目标和约束条件：在编制目标成本之前，需要明确项目的目标和约束条件。
目标包括项目的时间、质量和成本要求，约束条件包括法律法规、市场需求和可行性等方面的要求。
2.收集项目资料：收集和整理与项目相关的数据和信息，包括市场调研、项目规划和设计等方面的文档，以便为目标成本的编制提供依据。
3.分析项目风险和可行性：对项目进行风险和可行性分析，评估项目的风险和收益潜力，并为项目决策提供依据。
4.确定项目范围和工作内容：根据项目的特点和要求，确定项目的范围和工作内容，并详细描述每个工作包的工作内容和成本要求。
5.估算工作成本：根据项目范围和工作内容，对项目的各个工作包进行成本估算，包括人工成本、材料成本、设备成本等项目成本。
6.编制项目预算：根据估算的工作成本和项目的约束条件，编制项目的预算，包括项目的总成本和分阶段的成本。
7.编制成本控制规划：根据项目的目标和预算，制定成本控制规划，包括成本控制的方法、控制措施和控制指标等。
8.审核和批准：对目标成本进行审核和批准，确保目标成本的合理性和可行性。
四、目标成本编制的注意事项1. 根据项目的实际情况和需要，选择合适的目标成本编制方法和工具，如Parametric Estimating（参数估算法）、Analogous Estimating （类比估算法）和Bottom-Up Estimating（自下而上估算法）等。
工程招标文件编制作业指引
工程招标文件编制作业指引工程招标文件编制作业指引1.目的及时、准确编制工程招标文件，为工程发标提供依据。
2.适用范围适用于对内部邀请招标工作的工程招标文件及附表资料的编制。
3.职责3.1项目公司造价部:负责编制工程招标文件的经济标部分；3.2项目公司工程技术部:负责编制工程招标文件的技术部分；3.3公司招标领导小组：负责审批单项造价500万元以上（含500万元）的工程招标文件。
4.工作程序4.1工程招标文件编制原则4.1.1工程招标文件内容不能违反国家的法律法规；4.1.2工程招标文件必须完整准确地反映项目的实际情况，如招标工作的性质、规模、结构特征、工期要求、质量要求、建设条件等，以使投标单位的投标建立在可靠的基础上，防止在履约过程中发生争议；4.1.3工程招标文件中各部分内容力求统一，用词力求准确、严谨，以避免对文件的理解和解释产生分歧而形成纠纷。
4.2工程招标文件的主要内容（根据招标项目的规模及性质，下述内容可酌情增减）（1）工程名称、地址、现场条件；（2）工程规模及特征；（3）工程招标范围及招标指定分包项目；（4）工程承包方式；（5）工程质量、工期要求；（6）投标人资质等级要求及投标人项目经理资格要求；（7）工程量计算依据及工程计价方法及工程量清单；（8）工程预付款支付、进度款支付及结算方式；（9）投标担保、履约担保金额及支付方式；（10）投标文件格式、组成、份数等要求；（11）评标、定标方法；（12）投递投标文件的地点和截止时间；4.2工程招标文件组成4.2.1工程招标文件一般包含如下主要章节(根据招标项目的规模及性质不同，内容可酌情增减)。
（1）第一章致投标人（2）第二章投标须知投标须知及附表（3）第三章合同条款通用条款专用条款（4）第四章合同文件格式协议书（5）第五章标准、规范和技术要求（6）第六章图纸图纸清单标准图集清单（7）第七章工程量清单工程量清单的说明及投标报价说明工程量清单格式（8）第八章投标文件格式投标函部分商务标部分技术标部分（9）第九章中标通知书4.2.2招标人在投标截止日期前7日以书面形式发出的招标文件的澄清（答疑）纪要、修改（补充）函件，均是招标文件的组成部分，均构成对招投标人的约束作用。
项目工程合同管理流程(指引)
项目工程合同管理流程（指引）项目工程合同管理流程（指引）提要：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办部门应及时向部门经理请示源自管理资料项目工程合同管理流程（指引）1.目的明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。
2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。
3.术语与定义工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件。
4.职责总部-造价部负责编写标准工程合同文本。
负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。
项目公司-造价部负责工程合同谈判和起草工程合同文件。
负责工程合同交底、存档和报备。
负责工程合同执行中的内部和外部沟通。
负责对工程合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化工程合同的建议。
负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。
项目公司-财务部负责审核付款条款合理性。
负责发票处理方式和税务条款合理性。
审核工程合同的经济条款。
依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；发现问题，及时向公司领导报告。
项目公司总经理经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。
5.工作程序编制标准工程合同文本总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改进。
公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。
确定工程建设合作方工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择；政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。
(项目管理)NBKWIPR《项目成本后期评估》编制作业指引
《项目成本后期评估》编制作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位成本管理部流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的评价项目成本的科学合理性，总结成本管理的经验教训，积累成本资料，为新项目成本测算提供参照。
2. 适用范围公司所有竣工验收且已办理结算的单体及总体工程项目。
3.术语和定义工程项目成本后期评估分析：指工程项目竣工后，对项目发生的整个建造成本情况进行的全面的、系统的评价及分析总结。
4.职责4.1.成本管理部4.1.1.负责编制《项目成本后期评估》中建造成本部分内容，并提交财务管理部汇总。
4.1.2.负责归集评估项目所需建造成本部分相关成本资料，包括：《项目目标成本》、工程动态成本信息报告、工程预结算书、工程结算资料等。
4.1.3.负责比较结算成本与预测成本，对差异部分进行分析、说明。
4.1.4.负责编制工程建安部分《项目成本后期评估》的相关内容，总结项目成本超计划、无效投资、损失浪费等教训和各种途径降低成本的成功经验，对项目成本管理情况做出评价。
5.工作程序5.1.编制计划5.1.1成本管理部根据项目的竣工结算的时间，确定工程建安部分《项目成本后期评估》相关的内容及编制的时间计划。
5.2.编制工程建安部分的《项目成本后期评估》报告5.2.1.成本管理部负责归集评估项目的所有相关成本基础资料，包括：《项目目标成本》、动态成本信息报告等。
5.2.2.成本管理部负责汇总项目完整的结算资料，包括工程预算书、工程结算书、工程变更签证等资料。
5.2.3.成本管理部负责对比项目结算与《项目目标成本》中相关成本内容，汇总成本差异内容，分析差异产生的原因，评价成本管理工作的有效性。
5.2.4.成本管理部负责分析各期动态成本信息报告，评价项目成本管理的科学合理性，总结其中的经验教训。
5.2.5.成本管理部负责对照施工图、竣工资料、施工总承包合同、工程预算书、工程结算书等资料，分析工程承包范围变化，工程量变化等，确认设计变更、现场签证等对成本的影响。
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《合同审批表》
备注：
2.2其他相关部门
2.2.1审核合同初稿提出相关意见。
3、主要控制点
3.1合同初稿的审核
4、流程说明
阶段
流程名称
责任人
流程说明(输入、流程说明、输项目成本管理部
输入：《合同审批表》
输出：审批后的合同草稿
流程说明：
1.1合同编制：中标单位将相关函件、最后报价书提供给项目成本部（如未曾提供过），项目工程部提供合同图纸，项目成本部汇总议标、中标资料，编制合同初稿。
项目编制合同作业指引
1、
流程目标与适用范围
1.1规范编制合同过程，确保编制合同过程的顺利实施。
1.2适用于公司项目开发过程各阶段的工程承包商和物料供应商在招标过程中的编制合同管理。
2、职责
2.1项目成本部
2.1.1汇总议标、中标资料，督促顾问估算师编制合同初稿；
2.1.2负责编制合同初稿，负责澄清集团相关部门审批意见。
1.2合同初稿经由项目成本管理部编制审核后，填写《合同审批表》报项目总监根据授权复核或审批，超权限的送区域工程管理部、区域成本管理部审批，需要时，送法务部审批。对各环节提出的意见由顾问估算师进行修正，项目成本管理部复查、重新报审，无异议后通知中标单位确认。
1.3若中标单位有意见，由项目成本管理部进行澄清，无修改的中标单位直接确认，有修改的进行复查修正，重新审批。