合同呈批表

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合同呈批表模板

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合同呈批表模板合同编号:_______呈批单位:_______呈批日期:_______呈批人:_______审批单位:_______审批日期:_______审批人:_______一、标题合同名称:_________合同标的:_________合同金额:_________二、合同内容1. 甲方:_________(单位名称)、_________(法定代表人)、_________(联系方式)2. 乙方:_________(单位名称)、_________(法定代表人)、_________(联系方式)3. 基本条款:合同生效日期、合同终止日期、履行地点、合同签署地点、合同签署日期等4. 合同主要内容:详细描述合同的主要内容和条款三、审批意见1. 审批意见:同意 / 不同意2. 审批理由:详细说明审批意见的原因3. 审批结果:_________四、附件清单1. 合同正本:_______份2. 合同副本:_______份3. 相关资料:_________五、呈批附言1. _________2. _________3. _________六、复核意见1. 复核单位:_______2. 复核日期:_______3. 复核人:_______七、批示意见1. 批示单位:_______2. 批示日期:_______3. 批示人:_______八、生效1. 本合同经双方盖章、有效签字后生效2. 未尽事宜,双方另行签订补充协议以上内容经呈批单位核实无误,特此呈批。

呈批单位(盖章):_______呈批人签名:_______审核意见:审核单位(盖章):_______审核人签名:_______批示意见:批示单位(盖章):_______批示人签名:_______经合同各方签字、盖章确认后生效。

甲方(盖章、签字):_________乙方(盖章、签字):_________日期:_______。

工程进度款申请全套表格

工程进度款申请全套表格

工程项目XXXXX工程
进度支付月报
第 1 期2013年6月
建设单位盖章:XXX住房和城乡建设局
监理单位盖章:XXX项目管理有限公司
施工单位盖章:XXX建筑安装工程公司
项目工程建设进度付款呈批表
工程款支付证书
支付表—02
工程名称:XXXX工程编号:
工程款支付申请表工程名称:XXX工程
已审工程进度月报表
建设单位:XXX住房和城乡建设局编号:001
审核单位:XXX项目管理有限公司审核人:二0一三年六月二十八日
已完工程进度月报表
建设单位:XXX住房和城乡建设局编号:001
施工单位:XXX建筑安装工程公司编制人:二0一三年六月二十八日。

工程进度款申请全套表格

工程进度款申请全套表格

工程进度款申请全套表格项目工程建设进度付款呈批表
工程款支付证书
(支付表一02)
工程名称:XXXX工程编号:
致:XXX住房和城乡建设局
根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程进度款共(大写)XX元整,(小写:XX元)。

请按合同规定及时付款。

其中:
1、承包单位申报款为:元
2、经审核承包单位应得款为:元
3、本期应扣款为:元
4、本期应付款为:元
附件:
1、承包单位的工程付款申请表及附件;
2、项目监理机构审查记录。

项目监理机构:______________________
总监理工程师:______________________
日期:年月日
工程款支付申请表
工程名称:XXX工程致:XXX项目管理有限公司
我方已完成了工程总量的100%施工工作;按施工合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款共(大写)XXXXXX,(小写:
XXXX TG),现报上」^工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。

附件:
1、工程进度预算;
2、已完成工程进度月报表。

承包单位(章)________________________
项目经理______________________________
日期年月日
建设单位:XXX住房和城乡建设局编号:OOl
XXX
审核单位:XXX项目管理有限公司审核人: XX
建设单位:XXX住房和城乡建设局编号:OOl
施工单位:XXX建筑安装工程公司编制人: XX。

医院合同管理规定及会签流程

医院合同管理规定及会签流程

医院合同管理规定及会签流程1.目的:为强化本院合同管理,维护本院的合法权益,确保本院相关经营活动的顺利进行,促进本院对外经济活动有序的开展,根据本院现行情况,特制定本制度。

2.使用范围:本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。

3.定义:3.1 合同:是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。

即时清结的经济往来不适用本制度。

3.2 书面合同:指合同应采取的形式为书面形式,书面形式包括合同书、函件和数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件等)。

有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。

3.3 经济合同:指本院对外签订的与本院有关的所有合同,包括但不限于:对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同,但不包括劳动合同。

3.4 合同经办人:本院各部门具体办理合同相关事项(包括但不限于资信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等)的人员为合同经办人员,合同经办人员为本部门的科室负责人。

4.内容:4.1 职责4.1.1 合同经办人职责4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理;4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查;4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同;4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款;4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪;4.1.1.6 负责本部门及所属部门合同附件、图纸、报表、封存样品的管理;4.1.1.7 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向院分管领导报告,介绍情况并会同有关业务部门研究讨论,提出解决问题的方法、建议;4.1.1.8 通过以上7形成的意见与对方协商一致,可以变更或解除合同,签订补充协议;4.1.1.9 无法协商一致引起合同纠纷时,按照院长办公会或主管院长的要求及时收集、整理、提供相关资料和信息;4.1.1.10 依法协助律师进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;4.1.1.11 保管好合同相关附件及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件资料和往来函件,及时交院办备案,待合同履行完毕后整理归总将所有资料交院办归入同一编号的合同档案里;4.1.2 行政办公室:是本院所有合同的归口管理部门,负责合同编号发放、合同用印、流转、归档、建立合同管理台账、往来函件登记台账、监督检查工作,具体职责是:4.1.2.1 统一管理本院及所属部门的合同专用章。

房地产集团公司财务部资料表格大全

房地产集团公司财务部资料表格大全
固定资产调拨单(1)
调拨部门
调拨设备申请部门
申请人
调拨原因
部门负责人确认
中心总经理审批
行政部确认
资产编码
设备名称
型号
调出部门
调入部门
调拨日期
总裁办
审核
财务管理中心
审核
执行总裁
审批
备注:本表格适用于集团总部各部门之间的固定资产调拨往来。
固定资产调拨单(2)
调出部门/公司
调出部门
经办人
调出固定资产原因
发文标题:
发文编号:
报送单位:
主送单位:
抄送单位:
发文单位:
文件发布方式:□PD系统公告
□电子邮件
□其他方式:
公司年度、季度预算审批表
编号:
文件名称
内容简述
(详细内容附后)
财务管理中心总经理:
监审部
总裁办
企业发展部
人力资源管理中心
财务管理中心
资本管理中心
商业地产研究院
投资发展中心
技术研发中心
项目管理中心
固定资产申购单
申购部门
申购日期
需用日期
申购部门
申请人
申购设备及配置需求
申购理由
中心/公司总经理(执董)确认
总裁办
企管部确认配置
行政部确认库存
成本控制和中心
设备名称
配置
型号
价格
备注
1
2
3
确认设备型号
领导审批
总裁办
审核
执行总裁
审核
礼品借出请单
日期
申请人
公司/中心
费用承担单位
赠送对象
礼品清单

局级单位合同管理制度

局级单位合同管理制度

合同管理制度
为进一步明确区局为合同主体的各类合同审批权限,规范合同订立行为,加强对合同使用的管理和监督,特制定本制度。

一、合同项目申报
合同的主办单位(部门)经分管领导审核同意后,须就拟定合同的项目进行初步询价。

预算资金超过5万元的,须报局长办公会议审议;预算资金超过30万元的,须报局党委会议审议。

合同正式订立时,金额上浮不超过10%的,做出必要说明,无需再报局长办公会议或党委会议审议。

二、合同拟制
合同的主办单位(部门)负责与合同对方在平等、自愿、公平、诚实信用和公序良俗的订立原则下商定合同具体条款,并草拟书面文本。

三、合同流转
1.新签合同由主办单位(部门)提供合同文本原件、经费
呈批单,会同办公室、法规科、财务科、市场科进行会审;续签合同由主办单位(部门)提供上年度合同复印件、续签合同文本原件、经费呈批单,会同办公室、财务科进行会审。

2.会审中发现需修改的,由合同的主办单位(部门)修改或重拟,直至形成统一意见,并在《XX局合同审批表》中签字确认。

3.合同拟定者(经办人)负责合同文本及相关材料在整个会审过程的传递。

四、会审要点
1.合法性:包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。

2.可行性:包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。

3.严密性:包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确等。

合同审批与付款操作指南

合同审批与付款操作指南

合同审批及付款操作指南南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批,相关的操作步骤如下:一、发起签呈表目前采用的纸质签呈表,对应于OA系统中的文件会签单,发起签呈表时,只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”,点击“新建”即可新建一个文件会签单,如图1-1所示:图1-1表单填写说明:编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。

✧日期:不可编辑,默认为系统当前日期。

✧文件名称:必填项,填写文件的名称。

✧文件编号:填写文件的编号信息。

✧概要:必填项,填写文件的概要信息。

✧经办人:不可编辑,默认为系统的当前用户名,可以通过“选择“按钮重新选择经办人。

✧部门:不可编辑,默认值为系统当前用户所在部门。

✧是否需要发文:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧是否需要盖章:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧是否需要存档:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧备注:填写需备注说明的信息。

注:需要挂载附件文件时,点击图1-1中红色标识出的回形针按钮,即可上传文件,上传成功后如图1-1所示。

上传的文件大小控制在10M以内,如太大会影响上传的速度,领导查阅时,打开文件的速度也会受到影响。

流程图及说明:图1-2✧顺序审批按选择人员的顺序依次进行审批,全部人员审批结束后,本环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。

✧并发审批选择的人员必须全部审批通过后(审批不分先后顺序),该环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。

在并发审批时,如果该环节的审批人为多个(2人及以上),用户打开审批单时,系统会弹出如图1-3所示的提示框:图1-3点击“确定”进行审批即可。

二、发起合同申请审批在文件会签单审批结束后,即可在OA系统中发起合同会签单申请审批,进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”,点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单,如图1-4所示:图1-4表单填写说明:编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。

造价咨询成果文件质量控制制度

造价咨询成果文件质量控制制度

造价咨询成果文件质量控制制度XXX工程造价咨询项目成果文件质量控制制度为有效实施全面质量管理,落实质量控制责任,保证工程造价咨询成果的准确性、真实性、合理性,降低误差率,预防质量事故发生,提升成果文件质量,根据国家及山西省工程造价相关法律法规,制定了本制度。

一、质量管理的一般原则公司造价咨询项目质量管理遵从以顾客为关注焦点、全员参与、方法系统、持续改进、以及基于事实的决策等原则。

二、质量管理具体制度一)质量控制三级复核制公司造价咨询项目质量控制采取三级复核制。

一级、二级复核由各项目部负责,三级复核由技术质量部统一负责。

三级复核均为全面复核,可以分别不同侧重点。

各项目部项目执业人员在编制实施方案时,需在委托方的要求时限内,统筹安排进度计划,为三级复核预留必要的作业时间。

专业造价咨询人员和项目负责人承担项目的具体实施和一级复核。

对项目资料进行全面清理,检查是否完整齐全、真实有效;检查是否完成了委托任务书规定的全部内容;采用的法规、规范、标准、定额、计算方式、价格等依据是否正确合理;工程计量范围是否与招标文件(或合同)的范围相符,是否与设计图纸一致;工程量清单列项、清单特征及工程量计算是否符合相关规范要求,工程量计算是否准确,是否有遗漏或重复计算;项目取费标准、计价原则是否符合相关规定,依据是否充分详实;材料定价是否合理,建设单位(委托方)对人工、材料、机械定价是否有具体要求和规定,人材机价格是否按招标文件(或合同)规定的标准(规则)计算;专业工程暂估价、暂列金额是否按委托方要求计入,是否符合相关规定;咨询过程中形成的工作记录、会议纪要、现场查勘取证等文件资料是否完整、有效;报告文件、汇总表、指标分析表、计算式和工作底稿、工作联系函、会议纪要等附件是否齐全;对重要事项、争议问题、处理结论等是否做了必要的介绍说明,未决事项和需要提请上一级复核人员重点复核的问题须在流程单上特别说明,应说明而未说明的,一级复核人员负直接责任。

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