出纳工作职责和报销流程

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出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。

具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。

2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。

3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。

4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。

出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。

2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。

3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。

4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。

5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。

6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。

8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。

出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。

出纳的基本工作及基本工作流程

出纳的基本工作及基本工作流程

出纳的基本工作及基本工作流程出纳是负责公司财务管理的重要职位之一,主要负责处理现金和银行存款,审核和报销费用,维护财务记录等。

下面将详细介绍出纳的基本工作及基本工作流程。

一、出纳的基本工作1.现金管理:出纳负责对公司现金的管理。

包括接待客户的现金收付、向员工支付工资及奖金、现金存入银行、对银行提取现金等。

出纳需要保持现金准确和安全,定期进行盘点和核对。

2.银行存款管理:出纳负责公司的银行存款,主要包括日常收入的存款和支付的支票或转账。

出纳需要与银行保持良好的沟通,确保资金安全,并及时审查银行对账单。

3.费用审核和报销:出纳需要核对公司员工提交的费用报销单,确保费用的合法性和合规性。

出纳负责审核报销单上的各项费用,并根据公司的政策和流程及时进行报销。

4.月度财务报表:出纳需要按照公司的财务政策和要求,准备月度财务报表。

包括现金流量表、银行对账单、费用报表等。

这些报表对公司的财务决策和管理具有重要作用。

5.文档和记录管理:出纳需要维护和管理公司财务相关的文档和记录。

包括银行对账单、收据、发票、费用报销单、存折、存款证明等。

出纳需要妥善保管这些文件,并确保其准确和完整。

1.接待客户的现金收付:当客户来到公司时,出纳需要接待客户并处理现金收付。

出纳需要核对款项的准确性,并清点和记录收付的现金。

2.公司员工工资支付和奖金发放:出纳需要按照公司的支付政策和程序,计算员工的工资和奖金,并及时支付给员工。

出纳需要核对银行账户和员工信息的准确性,确保款项到达正确的账户。

3.现金存入银行和提现:出纳需要定期将公司现金存入银行,并确保存款记录的准确性。

当需要现金时,出纳需要向银行提取现金,并记录银行存取款的详细信息。

4.费用审核和报销:出纳需要审核公司员工提交的费用报销单,并核对各项费用的合规性和合法性。

出纳需要按照公司的政策和流程审核报销单,并及时进行费用的报销。

5.月度财务报表准备:出纳需要按照公司的要求,准备月度财务报表。

出纳岗位职责及工作流程

出纳岗位职责及工作流程

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位是财务部门中的一项核心工作职责,主要负责处理和管理公司的资金流动和日常财务事务。

下面将详细介绍出纳岗位的职责和工作流程。

一、出纳岗位职责1. 现金收付管理:负责公司的现金收付工作,包括收取销售收入、支付供应商款项、发放员工工资等。

确保现金的及时收付,保证资金的安全性和准确性。

2. 银行账户管理:负责公司银行账户的开立、维护以及日常资金的管理,包括账户余额的监控和预警,为公司的正常运营提供资金保障。

3. 资金调拨:根据公司的需求和资金状况,负责资金的调拨工作,确保各个部门和项目之间的资金流畅,避免资金短缺或闲置。

4. 账务处理:负责日常财务处理工作,包括制作和录入凭证、填制和审核报销单据、核对和登记银行流水等。

确保账务的准确性和规范性。

5. 月度和年度结账:负责月度和年度的财务结账工作,包括银行对账、资金调拨、制作财务报表等。

确保账务的整体合规和准确性。

6. 税务管理:负责公司的税务申报和缴纳工作,包括增值税、企业所得税等各项税费的计算和报告。

确保公司遵守税务法规,减少税务风险。

7. 费用控制:负责公司费用的控制和分析,包括审批和核对各项费用的合理性和准确性,提出节约成本的建议和措施。

8. 财务分析:根据公司的财务数据和指标,分析和评估公司的财务状况,提供决策支持和财务建议。

9. 内外部沟通:与银行、税务机关、审计机构等内外部机构保持良好的沟通和协调,及时解决财务问题和提供相关的资料和报告。

10. 监督与检查:及时发现和纠正财务处理中的错误和问题,提供解决方案和改进措施,确保财务工作的规范和准确性。

二、出纳岗位工作流程1. 资金准备:按照公司的资金需求和计划,准备好足够的现金和银行账户余额,以满足日常业务的收付需求。

2. 现金收付:根据公司的业务情况,准确收取销售收入,同时及时支付供应商的款项和员工的工资等,确保资金的安全和流动。

3. 资金调拨:根据公司各个部门和项目的资金需求,进行资金调拨,避免资金的闲置或短缺,保证资金的合理利用。

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则出纳是企业财务部门中十分重要的角色,主要负责与企业内外的资金流动相关的日常事务。

出纳职责包括负责现金和银行存款的管理、支付和收款的处理、记录和维护账目等等。

以下是一个典型的出纳工作流程及细则。

一、现金收款1.客户收款:当客户来到公司进行付款时,出纳应接待客户并确认支付金额及方式。

2.确认客户付款:出纳应当确认客户付款是否准确,并将现金存入公司现金柜或者银行账户。

3.填写收款凭证:出纳应当填写收款凭证,包括客户姓名、付款金额、日期等信息,并将其存档。

二、银行存款1.银行款项汇总:出纳应当将日常现金和支票款项进行汇总,并准备送往银行存款。

2.准备银行存款单据:出纳应当准备好银行存款单据,包括准确的金额、银行名称、账号等信息。

3.提前与银行预约:出纳应提前与所在银行进行预约,确定存款的时间和地点。

4.存款验证:出纳应当在存款后,向银行索取存款凭证或者银行存折,并核查存款金额。

三、现金支付1.员工报销:出纳应当按照公司规定,处理公司员工的报销申请。

包括审核申请单,核对收据和发票等,并将报销款项以支票或现金的形式支付给员工。

2.供应商付款:出纳应当按照公司与供应商的合同和协议,及时支付供应商的款项。

出纳需要确认应付款项的准确性,并通过支票、电汇或者现金支付给供应商。

3.借记卡和信用卡支付:出纳应当根据公司政策,核对员工的借记卡和信用卡公司费用,将款项转账或支付给相关公司。

四、账务处理和记录2.核对账目:出纳应定期核对银行账单和企业账目的准确性,发现问题及时报告给财务经理。

3.定期报告:出纳应定期向财务经理提交报告,汇总公司的资金流动状况,并将其用于制定公司的财务策略和决策。

五、现金管理1.现金备用金管理:出纳应确保公司备用金的安全。

现金应存放在安全的地方,并对现金柜划定责任区域。

2.现金流预测:出纳需要预测公司的日常资金需求,以确保公司能够及时偿还债务和支付应付款项。

3.短期投资管理:出纳应根据公司的财务投资政策,选择合适的短期投资工具,以提高公司的收益。

出纳工作职责和报销流程

出纳工作职责和报销流程

发票管理
发票的登记与分类:对发票进行登 记和分类,便于后续的查询和统计
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发票的审核与报销:对发票的真实 性和合法性进行审核,确保报销的 准确性和合规性
发票的归档与保存:对已报销的发 票进行归档和保存,确保历史数据 的可追溯性
编制财务报表:根据出纳记录的收 支情况,编制财务报表,包括资产 负债表、利润表和现金流量表等。
支票的登记与保管:出纳员需对支票进行详细登记,记录支票的领用时间、领用人、用途等信息, 并妥善保管支票。
支票的作废与销毁:若支票填写错误或因其他原因需作废,出纳员需按照公司规定将作废支票加盖 作废章,并与存根一并保存,定期交由财务部门统一销毁。
支票的盘点与核对:出纳员需定期对支票进行盘点,确保支票数量与登记信息相符,并定期与财务 部门进行核对,确保支票管理的准确性和安全性。
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出纳工作职责和报销流程汇报来自:目录CONTENTS
01 添加目录标题 02 出纳工作职责 03 报销流程
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出纳工作职责
现金管理
保管现金:确保现 金安全,防止被盗 或遗失
收付现金:根据相 关规定和流程,进 行现金的收付操作
登记现金日记账: 每日记录现金的流 入流出,确保账目 清晰、准确
感谢您的耐心观看
汇报人:
财务报告编制
编制财务分析报告:根据财务报表 数据,分析公司的财务状况和经营 成果,为管理层提供决策依据。
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核对账目:核对出纳记录的账目, 确保账目准确无误,并与会计账目 相符。
编制财务预算:根据公司业务需求 和市场环境,编制财务预算,预测 未来的收支情况和资金需求。

出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程在企业或机构的财务部门中,出纳是一个重要的岗位,负责处理现金、银行业务和账务等工作。

本文将详细介绍出纳工作的内容及具体流程。

一、出纳工作内容1.日常收付款管理作为出纳,主要职责是管理企业或机构的日常收付款。

这包括接受客户和供应商的付款,以及向员工发放工资和报销款项等。

出纳需要确保支付的准确性和及时性,同时保护企业的利益。

2.现金管理出纳需负责现金的安全存放和管理。

这包括监控现金流量,核对现金余额,及时办理现金存取交易,并进行账务记录。

出纳还应妥善处理现金的周转,避免资金短缺或浪费。

3.银行业务处理出纳需要与银行保持联系,并办理企业的银行业务。

这包括存款、取款、转账、办理支票等。

出纳还要审查银行对账单,核对银行账户余额,并解决出现的账务差异。

4.账务处理与记录出纳需要准确记录和处理与付款和收款相关的账务。

这包括及时入账和出账,核对凭证的准确性,更新账簿,制作财务报表,并保存相关凭证和文件。

同时,出纳要做好财务数据的备份和保密工作。

5.票据管理作为出纳,管理可转让票据也是重要的工作内容。

出纳需要及时处理票据的收付,记录票据的收支情况,并进行清点、登记和保管等工作,以确保票据的安全性和准确性。

二、出纳工作具体流程1.收款流程- 接收款项:出纳需接收来自客户或供应商的款项,核对金额的准确性,检查付款方式并处理现金、支票或电子转账等。

- 确认支付:出纳需要核实各项款项的准确性,包括凭证、发票等,并记录在账簿中。

- 入账与核对:出纳将收到的款项及时入账,并核对银行账户与财务账簿的一致性。

2.付款流程- 核对款项:出纳需要核对凭证、发票等相关资料,确保付款的合规性和准确性。

- 支付方式选择:出纳需根据付款方要求选择合适的支付方式,可以是现金、支票或电子支付等。

- 凭证制作与记录:出纳制作付款凭证,记录在账簿中,并进行备份和保密。

- 出纳与审核:出纳在支付前需要与核算、审计等部门进行确认和审核,确保支付的合规性。

出纳岗位职责及业务流程(5篇)

出纳岗位职责及业务流程(5篇)

出纳岗位职责及业务流程1、按现金管理制度,认真做好现金各种票据的收付、保管工作;以及空白发票保管与安全。

2、严格把好现金支付关。

经财务审核后的合法凭证,总经理审批,出纳才可办理付款手续。

3、每日及时登记现金日记账,并要结出金额。

做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符;每日盘点库存现金,现金的账面额要同实际库存现金相符。

4、正确开具银行结算单据,并即时登记银行日记帐。

5、每天正确编制收、付款会计凭证,及时录入财务软件。

6、现金日记账要做到日清月结。

现金与银行帐每月应与会计对账一次,作到账款相符;7、及时完成规定的现金流量报表。

8、在增值税发票综合服务平台进行增值税进项税发票认证9、负责对销售货物开具增值税专用发票或销售普通发票并与之登记相关报表。

10、装订会计凭证。

出纳岗位职责及业务流程(2)作为一名出纳,其职责主要包括资金管理、账务管理和日常财务工作等方面。

下面将详细介绍出纳岗位的职责和业务流程。

一、出纳岗位职责1. 现金管理:- 负责对单位现金进行统计、收付和保管;- 负责现金日报、月报和年报的编制和汇总,确保现金的准确性和真实性;- 进行现金盘点和账实核对,确保现金的安全和防盗。

2. 银行账户管理:- 负责公司银行账户的开户、销户和变更手续;- 负责银行票据的收付、兑现和入账;- 进行银行账户日常余额的核对和管理,确保账户的正常运转。

3. 收付款工作:- 负责接收和核对单位的各类收款单据;- 负责对外付款的核对和支付,确保付款的准确性;- 负责对内收款的登记和入账,确保入账的及时性。

4. 对账与结算:- 负责单位各项业务的对账工作,包括银行存款余额与账册余额的对应核对,银行对账单与银行回单的核对等;- 保持与供应商、客户等的良好沟通,及时解决差异和问题;- 定期向领导汇报对账情况和结算情况。

5. 费用报销和发放:- 负责单位费用报销的审核和核对,确保报销的合规性和准确性;- 负责单位员工工资的发放和统计,确保工资的及时和准确发放。

出纳岗位职责及业务流程

出纳岗位职责及业务流程

出纳岗位职责及业务流程一、出纳岗位职责出纳岗位是企业财务部门中的一个重要职位,主要负责企业的资金管理和财务流动性的维护,具体职责如下:1.现金管理:负责企业现金的收付,包括现金的统计、存储、兑换、支付等工作,并确保现金的安全和合规性。

2.银行日常业务办理:负责与银行的日常业务往来,包括银行存款、提款以及银行对账等。

3.费用管理:负责企业日常费用的支付和报销工作,确保费用支付的准确性和及时性。

4.往来款项管理:负责与供应商或客户的往来款项的管理,包括应收款项和应付款项的核查、跟进和催收等。

5.财务报表准备:协助财务部门准备财务报表,包括现金流量表、资金状况表等,确保报表的准确性和可靠性。

6.税务申报和缴纳:负责企业的税务申报工作,并及时缴纳各项税费。

7.资金预测和调配:根据企业的经营情况,预测和调配资金,确保企业的正常运营。

8.内部控制:负责企业内部控制的建立和执行,包括资金流程、费用控制等,以确保企业的财务风险得到有效控制。

二、出纳岗位业务流程出纳岗位的业务流程包括以下几个环节:1.日常资金管理首先,出纳需要将企业的现金进行统计和储存,确定现金的数额和存放位置。

其次,根据企业的业务需要,安排现金的支付和兑换,确保现金的使用和流动性。

最后,出纳需要定期进行现金的盘点和入账,确保现金的安全和合规。

2.银行业务往来出纳需要与银行进行日常业务往来,包括存款、提款和银行对账等。

出纳需要根据企业的需求,安排公司账户的余额和资金的流动,确保企业的资金状况和流动性。

3.费用管理出纳需要负责企业日常费用的支付和报销工作,包括员工的报销、供应商的付款等。

出纳需要核对费用的准确性和合规性,并及时进行支付和报销,确保费用的准确性和及时性。

4.往来款项管理出纳需要与供应商或客户的往来款项进行管理,包括应收款项和应付款项的核查、跟进和催收等。

出纳需要确保往来款项的准确性和及时性,避免出现逾期或欠款的情况。

5.财务报表准备出纳需要协助财务部门准备财务报表,包括现金流量表、资金状况表等。

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出纳工作职责和报销流程
出纳工作职责和报销流程
一、认真做好幼儿园的往来帐目,做好现金收支。

二、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备,数目清楚,不得以工作之便牟取私利。

三、坚持原则,手续健全,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。

四、不断提高业务水平,熟悉各项费用支出,勤俭节约、工作热情、细心、态度和蔼,除做好本职工作外,服从园领导分配的其它工作。

五、严格遵守如库存现金超额,超过核定的限额,必须存入银行,不得自行保留。

六、按照规定,收入现金必须开给交款人正式收据。

支付现金应取得合法的票据。

七、对弄虚作假、严重违法的原始凭证不予受理,同时应及时向单位领导报告。

八、及时办理现金收支的账户处理,必须单独设立现金日记账。

出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得作制,不准白条抵库,每天编制记账凭证输入电脑,保证账款相符。

九、出纳员开出的收据,必须在帐上反映或在收据存根量上登记入帐的凭证号。

十、保存好每月的凭证,不得对财务人员以外的人查询。

因故调动或离职应办好移字手续,并由园长负责监交。

报销流程
借款单据
1、员工如需借款,需先经园长同意,然后填写借款单据,注明
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借款用途,借款时间,借款人,借款金额(大小写)等信息。

2、园长签字后,到财务处借款。

借款人自借款后财务挂借款人个人账户(公事或私事一律挂个人账户),借款人事情办完后抓紧时间报账,否则下月开工资时从工资中扣除(备用金除外)。

报销单据
1、日常费用指日常发生的、经常性的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;(如购买办公用品、幼儿用品、应在票据粘贴处写明)
2、“票据粘贴处”应附发票或收据,附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
3、附件一律用胶水粘贴在“票据粘贴处”正面,并保证票据正面朝上,不得倒置;
4、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“票据粘贴处”后,并按“票据粘贴处”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送财务处审核签字;
③、经审核无误的“票据粘贴处”送园长处审批。

④、出纳根据园长审批后的报销单支付款项或结清借款。

二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章或签字。

三、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。

本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。

羊洋集团幼儿园
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THANKS
谢谢您的阅览
仅供参考
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