学习情境二 邀请信

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三）正文
▪ 1.邀请原因
▪ 2.活动内容介绍
▪ 3.活动细节安排
▪ 4.其他事项：1 ）报到时间；2）报到地点； 3) 若相距较远，则应写明交通路线，以及 来回接送方式、被邀人所应准备的材料文 件、节目发言等等也应在正文中交代清楚。 如有必要，请对方确认能否参加。
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▪ 有的邀请书有附项，说明联系事宜，其中 包括联系人、地址、电话、邮编等。
▪ 也有的附回执单，要求决定参加者填写、 回寄给邀请单位。回执单的项目一般有： 姓名、性别、年龄、民族、邮编、工作单 位、职务、职称、电话、单位意见（盖章）
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邀请书
▪ ××大学：
▪
根据省委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署，我
厅将举办“五月的鲜花——纪念‘五四’运动八十周年大型
歌咏会”。由××教育电视台等单位负责承办。本活动时间
▪ 2、不同于会议通知。
▪ 有指令性，接到通知后，必须按要求准时参加 会议，不能无故缺席，否则应当例行请假手续。
邀请书多用于平级单位、部门或不隶属的单 位之间，它不具有指令性。即使不能前往，也不 必履行请假手续。
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▪ 三、写作
▪ 一）标题。
▪ 文种名，如”邀请书”、”邀请信” “邀请函”。
▪ 联系人：王×、周××、陈×。
▪
另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月23日(星期二)
下午2：00到××教育电视台四楼会议室参加节目协调会。
××广播电视厅(章)
一九九九年三月十九日
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▪
邀请函
▪ XXX:
▪ 兹订于2001年8月10日至8月18日，在 xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10 日中午11时30分于华侨大酒家举行开幕典 礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
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投标邀请书
福建省闽武建筑设计院有限公司：
橘园洲A、B地块（设计）工程，建设地点仓 山区三环路东侧橘园洲。招标范围为建筑设计， 工期要求，中标方案设计按评标委员会意见15日 历天修改完成；通过方案会审后30日历天完成初 步设计；初步设计批准后30日历天完成施工图设 计。确定你单位参与该工程的设计投标。请收到 本邀请书后于2006年 6月16日9：00时到福建联 审工程造价咨询有限公司领取招标文件等技术资 料。资料费人民币叁佰元整。
招标人：(公章)
法定代表人：(盖章)
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2006年6月16日
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▪ 五、注意事项
▪ 1、语言要有尊敬之意
▪ 不同于通知的指令性，用词上要礼貌。结 束用语
▪ 2、事项周详
▪ 被邀人据此进行准备，各种事宜要齐备周 详，使邀请对象有准备而来。
体或个人邀请有关人士前往某地参加某
项活动或事宜的专用书信。
▪
一般在召开会议、举行各类活动以
及邀请对方承担某一任务时使用邀请书。
整ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱppt
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二、特点
1、不同于会议请柬。
会议请柬表示礼仪，其主体内容单一明了， 对方可以出席，也可不去参加或派人参加。
邀请书表示礼仪以外，内容详细、具体。告 知对方会议的议题、议程及开会的时间、地点、 与会时发言的题目和提出有关要求事项，以便对 方做好准备工作。
学习情境二 任务3 邀请书
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1.思考：何时使用邀请信（书）？
2.写作任务：
某大学将举行庆祝建校95周年大会， 会后有宴会招待，请为该校撰写一份邀请 函，并要求对方答复是否接受邀请。注明 凭邀请函入宴会厅。
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▪ 一、含义
▪
邀请书又称邀请信，邀请函。
▪
是行政机关、企事业单位、社会团
▪ 发文原因+文种名。如《关于出席亚太经济发展会 议的邀请书》。
▪ 二）称呼。
▪ 单位或个人的名称或姓名。如“×××大学：”、 “××同志：”等。
▪ 三）正文。
▪ 四）结尾。写上礼节性的问候语。如“恳请光 临”、“致以敬意”等。
▪ 五）落款。署上发文单位名称或个人姓名，署上 发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
拟定于 5月2日下午，在××工业大学室外演出并电视直播。
因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，今
正式向贵单位发出参加活动邀请书。请将回执单填好传真给
××教育电视台节目编导组。
▪ 因本次演出纪念活动为全省电视直播，恳请贵单位认真抓 好节目的整体质量。节目审查时间为4月20日左右。具体事宜 请与编导组联系。联系电话(传真)8077×××—33××。
▪
Xx电器有限公司
▪
Xx年x月x日
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投标邀请书
__________（邀请施工单位名称）： 1．__________（建设单位名称）的__________ 工程，建设地点在__________，结构类型为 __________，建设规模为：__________。招标 申请已得到招标管理机构批准，现通过邀请招标 选定承包单位。 2．工程质量要求达到国家施工验收规范（优良、 合格）标准。计划开工日期为________年 _______月_______日，竣工日期为_________ 年_____月______日，工期__________天。 3．__________受建设单位的委托作为招标单位， 现邀请合格的投标单位，进行密封投标，通过评 审择优选出中标单位，来完成本合同工程的施工、 竣工和保修。 日期：____________
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4．投标单位的施工资质等级须是________级以上的施工企业， 施工单位如愿意参加投标，可携带营业执照、施工资质等级 证书向招标单位领取招标文件。同时交纳押金__________ 元。 5．该工程的发包方式为（包工包料或包工不包料），招标 范围为____________________。 6．招标工作安排： （1）勘察现场时间：____________ 联系人：__________ （2）投标预备会时间：__________ 地点：____________ （3）投标截止日期：____________ （4）开标日期：________________ 招标单位：（盖章） 法定代表人：______（签字、盖章） 地址：____________ 邮政编码：____________________ 联系人：__________ 电话__________________________