《酒店质检部管理手册》
酒店质检管理制度

【酒店质检管理制度】服务质量是酒店经营的生命线,加强全面质量管理,创造服务精品,是酒店营造核心竞争力,使酒店立于不败之地的战略任务。
为此,酒店全面质量检查工作由行政人事部全面负责。
酒店将以健全的质量管理体系、完善的质量检查制度保证酒店的高效经营,以优质的服务创造卓越的经营效益。
一、质检管理部门:行政人事部二、质检责任人:质检培训经理及各部门负责人三、质检方式:为切实有效地做好酒店的服务质量的管理工作,酒店质量检查管理部门为行政人事部,全面督导、检查酒店的服务质量管理工作,有专人对酒店的环境、设施设备、服务项目及服务水平进行检查,以达到酒店所制订的质量标准。
酒店质量管理监督检查方式为:1、质检人员检查工作1)行政人事部负责不定时开展巡查工作,并负责建立质检小组,质检小组成员由各部门经理或主管级人员组成,于每周抽查各部门全面质量状况,制作质检周表,以什么时间检查、检查哪里、发生了什么(客观描述)、涉及到的人、质检建议等为质检报表的基本内容;2)质检周报要求整改内容由各部门负责人负责全面落实,质检复查未改善部门,第一次口头警告,第二次给予部门经理50元经济处罚,以后依次递增直至改善(特殊硬件范围条件限制除外)。
2、值班经理的全面检查值班经理作为酒店当日服务质量的总负责人,履行服务质量管理的职责。
3、部门负责人的日常检查部门负责人对自己所辖范围内的各项工作质量负有直接的管理责任。
4、全体员工的自我检查酒店各部门必须培养员工的自我检查的意识和习惯,并要采取行之有效的形式和方法,激发全体员工参与质量管理的积极性。
5、保安人员的夜间巡查夜间往往是酒店安全和质量问题的多发期,保安部应作好夜间巡查工作。
6、总经理的重点检查酒店总经理不定期带领所有部门经理对酒店进行全面质量检查,通过检查,发现问题,查找原因,分析根源,提出整改措施并督促落实,以保证酒店全面质量检查工作的真正达标。
四、质检内容:1.工作形象:仪表仪容、姿势规范2.工作态度:服务态度、责任心3.服务规范:工作服务程序与标准4.服务质量:服务熟练度、员工应知应会、语言能力5.产品质量:OK房质量、食品质量、公共区域卫生质量、设备设施保养6.酒店环境:人为噪音、施工噪音、外部噪音、温度、异味、蚊虫干扰7.安全问题:车辆事故、客人物品丢失、失火事件、电话/异性骚扰8.内部管理:内部沟通、管理效率9.员工纪律:员工纪律五、质检目标:1、酒店目标:用心服务、关注细节、追求完美。
酒店服务质量管理体系——三级质检体系

酒店服务质量管理体系——三级质检体系为切实有效地做好酒店的服务质量管理工作,酒店在原先成立“服务质量管理委员会”的基础上进一步落实三级质检体系,以全面检测酒店的质量管理工作。
从而以强化基础工作,力争预前控制为目标,健全质量管理组织。
一、酒店三级质检体系概述1、酒店实行三级质检体系:一级质检为部门/班组的内部检查,每日进行。
二级质检为值班经理、大堂副理日常值班检查,每日进行。
三级质检为每周酒店总经理带队质检及质检小组的专项质检,每周进行。
2、酒店人力资源部是专门质检的执行管理部门和机构。
二、质检领导小组组织机构及主要成员组长:总经理副组长:总经理助理、人力资源部总监成员:各部门总监经理、培训经理、大堂副理、各部门质培员三、三级质检工作内容及检查形式(一)、一级质检部门/班组的内部检查: 各部门均需建立本部门值班制度,部门经理或值班代表对自己所管辖范围内的各项工作质量负有直接的管理责任。
各项检查必须形成制度化、表单化,同时要求部门经理实行走动式管理,深入现场,督导一线,对发现的问题进行采取措施进行解决。
(二)、二级质检2.1值班经理的全面检查:按照值班经理制度,值班经理作为酒店当日服务质量的总负责人,履行服务质量管理的职责。
对酒店重要宾客/重大活动/重要环节工作等进行重点关注和把控,并将检查重点内容在次日早会上进行通报,同时形成书面和电子版的每日值班记录,电子版发送至各部门总监经理层面,手写版送至人力资源部进行留存。
各部门对值班经理反馈的问题须有效整改,酒店质培小组需要进行有效复查。
附:《值班经理巡视表》值班经理巡视表2.2、大副日常值班检查:负责记录宾客意见及征询(大堂副理日报每日以电子文档格式发往各岗位)。
日常征询的途径主要有:一是宾客拜访表(销售部客户经理收集、大堂副理宾客回访表及各部门宾客意见收集);二是值班经理记录所归纳的客人对于服务质量的有效意见;对于整个酒店或某个服务区域进行客观、实事求是地评价,并代表总经理做好对客关系维护,做好每一次VIP接待,解除客人对酒店服务质量的相关投诉与意见回复。
酒店内部质量检查制度

酒店内部日常质量检查制度酒店内部质量检查由店总经理负责,以各部门为分支,店人事部组织执行,按照《酒店内部日常质量检查表》的标准和要求每日检查店内经营活动,监督管理质量工作,落实整改质检查出的问题。
一、店内质量检查工作组成员二、店内质量检查工作方法1、检查范围:酒店所有经营服务场所、后台运行场所、后勤区域;2、检查时间:周一至周五8:30-17:30;3、检查人员:由质量检查工作组副组长制订质检人员排班表,要求每天由两名工作组成员(前、后台经理搭配)进行检查,并填写《酒店内部日常质量检查表》;4、检查通报与反馈:检查人员发现问题的第一时间应与当事部门/人员进行沟通,要求整改,然后将质检情况记录于《酒店内部日常质量检查表》,将该表的电子版发送至各相关部门,各部门在次日早会上针对检查出的问题回复已采取或准备采取的整改措施,记录在早会会议纪要里,以便酒店管理层和公司运营中心跟进检查;5、检查人员有权根据酒店员工手册的相关规定对质检过程中发现的违纪违规情况进行处理;6、酒店内部日常质量检查工作如遇月度安全卫生大检查、节前安全卫生检查等全店大规模检查工作可暂停一日,但需做好其它检查的记录和备档。
三、店内质量检查工作检验与考核1、公司将对各酒店的内部质检工作的实施情况进行检查,检查要求包括以下各项:(1)每日进行店内质量检查工作;(2)《酒店内部日常质量检查表》填写认真、完整,内容无错漏;(3)《酒店内部日常质量检查表》归档齐全,无缺漏;(4)店内质量检查工作组全员按排班表参与,无缺席;(5)质检问题回复整改率100%;(6)全员知晓酒店内部质量检查工作相关要求。
2、检查结果将与酒店总经理的绩效打分挂钩。
3、酒店总经理应对未认真落实质检的人员以及整改不到位的部门负责人给予处罚,并限期进行整改。
4、运营中心如在检查过程中发现店内质检工作未得到充分的重视和严格的执行,且酒店总经理未予发现的,在对相关责任人进行处罚的同时,对总经理给予连带责任处罚。
酒店质检部职责

酒店质检部职责质检部职责质检部的职责是指对酒店员工、财物实施全面检查。
根据《酒店品质检查处罚条例》《员工手册》各部门工作流程标准,酒店各岗位职责及《酒店奖惩条例》对酒店全体员工的仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况、工作执行情况等方面实施质量检查,并有权当场开具奖惩通知单。
1、对酒店各部门设施设备的使用和管理情况、安全保障、消防工作进行监督。
2、每月对全体员工、管理人员,工作质检情况做出书面报告通知,并落实整改情况。
3、每周对各部门的工作任务落实情况、环境卫生情况、工作情况做出书面报告呈送办公室。
4、各部门对员工的管理奖惩必须严格公正,不得欺上瞒下,严禁弄虚作假,打击报复,经质检部门调查了解有以上行为者,报办公室受到加倍处罚。
5、接受办公室的监督和领导,完成上级交办的其他各项临时任务。
6、不定时巡视各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改。
7、负责对服质量的全面检查、控制、记录检查情况,综各部门服务质量和工作质量的考核资料。
8、听取收集客人对服务质量的反映、调查、分析,检查客人投诉的处理及发生的原因,定期编写报表。
9、负责做好酒店的重大质检工作,并做好总汇报,检查落实情况。
10、督导酒店重大活动的预先控制,现场监督,事后反馈,总结情况。
11、做好行政例会,管理人员会议事项安排,要求的落实检查及督导。
12、定期或不定期的根据实际工作需要,制度专项检查项目,以配合公司的正常营业运作。
13、做好奖惩报告,及时把每日、每周、每月的奖励单/过失单进行汇总。
注明奖罚金额及原因,每月的31号把月汇总表报酒店办公室。
质检部管理实施细则质量管理检查的意义质量管理主要是对酒店各项服务工作的质量管理检查,服务质量与酒店声誉,经济效益有着直接的关系,质量是指服务工作满足对象的要求,即以宾客满意度为依据而进行的质量管理。
服务质量包括服务人员的礼貌礼节、服务人员的态度、食品卫生、环境卫生、服务机能、服务效率和处理矛盾的应变能力等环节。
酒店质量检查细则

酒店质量检查细则
为全面提高酒店服务质量、卫生质量,保障酒店正常运营,树立企业形象,规范质量标准、规程、语言、行为等,特制定本质检细则,本细则适用于酒店全体员工,务必严格执行。
一、质检制度
1、质检依据:员工手册、酒店及各相关部门的管理制度、质检细则
2、质检范围:全酒店各职能部门
3、质检人员:质检领导小组
4、质检时间:每周一上午定期检查
不定期检查
当日值班经理随机抽查
5、奖罚标准:执行5元/每分执行。
以下未罗列的项目,奖励原则上按5元/每分起奖,按业绩、贡献大小,上不封顶。
处罚原则上小过失按1-2分处罚,严重过失按5—10分处罚,情节特别严重的安20—50分处罚,直至除名.并负担法律责任。
二、质检细则
(一)奖励机制
(二)处罚机制:
对违反以下规定的员工给予相应处罚
1、仪容仪表
以上未罗列的项目,原则上小过失按1-2分处罚,严重过失按5—10分处罚,情节特别严重的按20—50分处罚,直至除名。
该赔偿损失的按质论价进行赔偿。
酒店质检工作总结

酒店质检工作总结酒店质检工作总结(通用3篇)酒店质检工作总结篇1一年来,部门各项工作有条不紊的进行,主要表现在以下几个方面:1、网站宣传方面:2、服务电脑的管理:3、培训方面:我们一方面加强了对部门规章制度、员工手册、后勤管理等培训工作。
另一方面我们通过对酒店员工做思想沟通工作,使员工的工作态度向积极的方面发展,把自己的本职工作做好,另外,我们还开展了各部门岗位技术比武,使各部门人员都能较好的掌握岗位技能,更好的为客人服务。
培训和要求本部门员工做到一专多能,这样就弥补了工作量大时人力不足的缺陷,保证了部门工作的正常运转。
4、招聘工作:5、抓全面质量管理。
全面质量管理办公室是酒店的管理部门,其主要职责是通过计划,组织、控制、指导、协调、监督、检查等保证酒店各项管理目标实现,全面负责并搞好酒店服务。
不间断的实施监督检查,并根据各岗位的具体表现予以奖惩。
具体就是检查日工作计划和周工作计划完成情况,每天检查客房、餐饮等卫生情况和服务质量;总台上传离退情况;财务盘点情况;后勤人员工作质量;全店人员考核转级;员工纪律、员工培训以及仪容仪表等。
按照以人为本的原则,全面质量管理办公室不仅要对各部门工作当中出现的问题进行批评,下整改通知,甚至处罚,而且更重视发现典型,看到积极的一面,在管理当中,想方设法提高员工的积极性、主动性和创造性,提高员工的主人翁意识,为此,制定了优秀员工十条标准、流动红旗评比办法和一些奖励措施,酒店各项工作得到了进一步提高。
①认真做好检验工作,减小顾客投诉,提高了酒店信誉。
各部门卫生也有了大幅度的提高,各部门管理人员也做了许多工作,我们看到了进步。
②根据《各部门岗位流程》,每天对酒店一线工作人员进行流程检查,以确保其规范化不出错。
近一年来质检部总结中发现本项工作每天都在进步,服务质量不断的完善。
在激烈的竞争环境下,酒店与酒店不光是拼硬件,还要比软件。
只有好的服务、才能赢得客人的好感,提高了回头率。
酒店质检管理制度

酒店质检管理制度酒店质检管理制度1为提高酒店的,规范员工服务程序,使检查量化,防止质检形式化,确实做好奖惩分明,酒店对每周的质检工作作如下规定:一、质检领导小组组织机构及主要成员组长:常务副副组长:行政办主任(负责质检行文及汇报等工作)成员:各部门经理、值班经理二、质检时间、范围及要求(1)人事部不定时对各部门工作进行检查;(2)20:00—次日08:30由值班经理或大堂副理负责质检工作;(3)固定质检时间:每周五下午2:30——4:00A、参加人员:各部门负责人、质检成员B、集合地点:芙蓉吧C、质检要求:①参加质检人员必须提前5分钟到达集合地点;②质检时必须按照质检要求认真记录质检情况,不得应付,并对检查出内容提出合理化建议,由质检负责人对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报。
③参加质检人员因公不能参加质检时,需向行政办主任请假。
三、质检项目序号质检工作项目1、负责对酒店内外各区域卫生及车辆摆放的检查2、负责对酒店各区域固定设施设备及工程问题的检查:天花板的检查、壁纸、壁画的检查、镜子的检查、家具的检查、灯具的检查、大堂沙发、报架的检查3、负责对酒店各部门进行检查客房行政、后勤对客房的检查:对客房公共区域的卫生、设施设备进行检查;电视接收质量频道清晰音量的监控检查对前厅的检查对行政人事部的检查对的检查(楼道卫生及垃圾池清理)对员工餐厅的检查(餐具、食品卫生)保安部对监控室的检查对工程部的'检查对各项的检查厨部对厨部各项的检查康体部对康体各项的检查4、对员工仪表仪容的检查:对员工工装的检查、对员工化妆的检查、对员工佩带饰物的检查、对员工发型的检查、对员工工牌的检查、对员工身体异味的检查5、对员工礼貌礼仪的检查:礼貌问候的检查、服务热情程度的检查、使用情况的检查、道别语的检查6、对员工行为规范的检查:站姿、走姿、坐姿、走路速度、行走路线、电话接听规范的检查、对员工行走路线的检查7、对员工不讲普通话的检查8、对各处通道的检查:对客用通道的检查、对员工通道的检查、对消防通道的检查9、各岗位员工的签到、签离及在岗值班情况10、酒店交办的其它检查内容四、质检方式:1、专人巡查每天由人事部安排一名人员,对酒店的各部门所有岗位进行巡视检查。
酒店质检管理程序与制度

酒店质检管理程序与制度为了加强酒店管理,在工作中找出问题,解决问题,达到不断提高工作效率及全面优质服务的目的,特制订本制度。
一、质量检查管理体系酒店实行三级督导体系,即酒店级、部门级、班组级.1、值班经理、各质检人员、常务副总经理、或总经理指派的其他员工属于酒店级督导人员,代表常务总经理或总经理行使检查督导职权,有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查.2、部门经理、主管属于部门级,有权对本部门各个业务分部门进行全面的质量监督和检查.3、领班属于班组级,负责对本管区的工作进行监督和检查。
4、保安部有权对员工履行酒店安全规定及员工通道规定的情况进行监督和检查。
二、酒店质检范围及内容(一)各设施、设备及用品设施、设备包括:酒店建筑物、酒店内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、排水处理系统、电力设备系统、电梯控制系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。
用品包括了各部门的办公用品、员工制服、客用品(如布草、房间用品、餐具等)(二)服务形象1、礼貌礼仪包括电话礼仪、接待礼仪、谈吐、礼貌问候、仪容仪表等2、卫生包括食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、酒店公共区域的环境卫生等.3、服务态度包括微笑服务、有亲和力的语气和动作。
4、服务的技巧和技术包括接待艺术、语言艺术、应变处理、推销艺术、投诉处理等5、服务项目主要指的是向客人提供的服务是否满足客人在酒店中的需求。
意即顾客满意度6、服务效率服务效率是否达到并保持与酒店星级相一致,是否做到方便、快捷7、部门培训部门培训是保证员工能始终如一地提供优质服务的前提条件。
8、员工自律包括考勤、公共区域行为等一切涉及到酒店员工手册纪律制度的行为要求,通过对员工行为举止的约束,保障酒店日常管理工作的正常运行。
(三)食品饮料仓库及营业区域内食品饮料摆放是否美观、合理并达到卫生要求;保持期限与正常的周转时间是否冲突,是否变质。
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质检部管理手册满足宾客的需求,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的高低直接影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。
所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。
酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格按照四星级标准管理酒店,及时指出并改进存在的问题,以实现全面的优质服务。
第一节质检部简介一、质检部工作概述质检部是在总经理的直接领导下开展工作,其职责是对酒店员工、财、物实施全面质量监督检查。
对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权开具质检奖、惩通知单。
1.对酒店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。
2.每月对酒店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送总经理。
3.每天对酒店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出书面报告呈送总经理。
4. 不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改。
5.完成上级交办的其它各项临时任务。
二、质检部人事设置第二节各岗位说明书一、质检部经理二、质检专员三、部门内部质检员第三节操作程序与实施细则一、质检体系酒店实行三级督导体系,即综合大联检、酒店质检部、部门质检员。
1、综合大联检代表总经理行使检查督导职权,有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查;由各部门经理组成。
2、酒店质检部, 有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查。
3、部门质检员属于部门级质检组,有权对本部门进行全面的质量监督和检查。
(各部门领导是部门质检第一责任人)4、保安部有权对员工履行酒店安全规定及员工通道规定的情况进行监督和检查。
二、日常质检项目1、仪容仪表(涉及:着装、发型、妆面、个人卫生、站、行、坐、立、走等方面)2、卫生(涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、酒店部门内部及公共区域的环境卫生等)3、设施设备(涉及:酒店建筑物,酒店内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等)4、节能降耗(涉及:酒店内所有设备的节能降耗)5、工作纪律(涉及:酒店各项制度、规定要求的工作纪律)6、安全、护卫(涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。
)7、产品质量(涉及:酒店购进或提供的一切产品,如餐食、冷饮、泳衣、布草、水果、制服、餐具等质量问题)8、服务质量(涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。
)9、酒店培训(涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度)10、工作程序(涉及:酒店下发的各类工作程序执行情况)11、宾客投诉(涉及:向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。
了解并跟踪投诉全过程,做案例分析。
必要时协同部门处理宾客投诉。
)12、员工自律(涉及:考勤、用餐等一切酒店员工纪律制度的行为要求。
通过对员工的行为举止的约束,保障酒店日常管理工作的正常运行。
)13、制度、流程健全与督导(涉及:对酒店现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导,对于不完善的制度/流程责任相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。
)三、专项质检项目1、会议质检(适用质检表格ZJ-4)对会议进行专项质检,确保各个环节无服务质量问题。
2、重大接待质检(适用质检表格ZJ-4)对重大接待进行专项质检,确保各个环节无服务质量问题。
3、专项问题质检(适用质检表格ZJ-3\ZJ-2)对重大、重要的问题进行专项质检,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。
4、部门工作质检(适用质检表格ZJ-1)指部门周工作完成情况及总经理重点安排、紧急办理工作,进行跟踪质检,确保工作及时完成。
四、责任人1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;2、共同实施的服务质量问题责任人为全体实施者;3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的领班、主管或经理;4、以上三项,部门领导将承担不同比例的连带责任。
五、质检督导/检查依据及工作程序1、质检督导/检查依据:①酒店各项规章制度《员工守则》;②各部门工作程序及标准;③酒店各岗位职责及《饭店奖惩条例》。
2、质检督导工作的基本程序:①质检部针对质检出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《质检通知单》。
(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,质检部当场复查)②质检部每天下午5:30下发《质检通知单》。
能及时整改的立即整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待质检部复查。
(部门接到《质检通知单》后,部门内部质检员应对问题进行积极落实、整改;对有异议的问题,部门内部落实情况后及时与质检部沟通)③各部门经理及第一负责人参加早会后,将前日质检部下发的《质检通知单》第一联,送达质检部。
最迟不能超10点,如逾期不交者,请直接交至总经理处。
④质检部将依据部门送达的《质检通知单》对问题整改情况进行逐一复查。
⑤质检部每天10:30点前,将前日质检工作情况汇总呈执行总经理。
六、质检督导/检查实施方法1、综合大联检,每半月进行一次酒店全面质量大检查,由质检部记录整理。
全酒店内通报质检情况,对发现问题开具质检通知单,并跟催整改。
2、酒店质检部, 每天根据质检项目巡查各部门(选择一个侧重点),形成《质检通知单》下发部门,并跟催整改。
3、部门内部质检员,每天按各部门按岗位职责、程序标准进行自我检查,作出相应处理和记录。
部门内部质检员对权对违纪员工进行质检奖罚。
5、对酒店质检项目遵守良好、表现优秀的员工,酒店进行质检奖分(奖罚对等原则)。
6、质检部每月针对月质检情况进行分析,提交一份《月质检分析报告》报总经理审批后公示。
7、《月质检分析报告》对每月酒店内所有质检扣分、奖分情况进行汇总公示,并作为管理人员的考核依据。
8、综合大联检结果只针对部门总监、经理,不直接针对员工。
9、专项质检项目,由质检部直接针对事件经办人进行奖、罚,下发质检奖\罚通知单。
10、部门内部质检奖\罚单,月底随考勤一同报至人力资源部,在月工资中体现。
由质检部下发的质检奖\罚单(综合大联检、专项质检项目)由质检部汇总,月底随部门考勤一同报至财务部,在月工资中体现。
七、质检奖、罚规定1、各部门负责人工资的5%,作为本部门的质检保证金,实行质检联带责任制。
2、质检部根据每日质检情况;下发《质检通知单》;同项分值为1分的,累计为3分方能记录;项目分值为3分的一次性记录。
(同项不足3分的可与责任人当面口头沟通亦可与责任部门质检员口头沟通,令其整改。
)3、各部门设质检基数为100分,每项质检问题按照《质检细则》进行相应扣\加分;月底部门质检总分高于70分(包括70分),则部门质检保证金全额返还;若部门质检总分低于69分,则按30%扣发、低于60分,则按40%扣发、若低于50分,则按50%扣发;以此类推。
4、部门对《质检通知单》确认无误的问题,内部划分问题责任人,部门内部自行处理。
[如需下发质检奖\罚通知单(按质检扣(奖)分值为1元/1分的标准)。
];质检部只对其部门的质检基数进行减扣。
5、部门内部对好人好事进行奖励,应报质检部核实,方能下质检奖励单。
6、、质检部下发质检奖\罚单一律总经理签字审核。
第四节质检部规章制度一、综合大联检制度1、综合大联检由总经理牵头,质检部组织。
2、综合大联检时间定为周一下午14:30分,不得出现迟到及早退现象;每半月进行一次,具体时间由质检部另行通知。
3、由各部门第一负责人参加,出现特殊情况不能按时到达现场或中途需离开者直接向总经理请假。
4、如部门第一负责人不能参加的要委派部门内部质检员担负起职责,并在综合联检表上备注代替原因。
5、质检时涉及专业问题,应与该部门责任人现场沟通,以确保质检结果的高保真度。
6、质检时应抱着对被质检部门与酒店高度负责的态度,对质检项目进行主动积极、深入的检查;不得谈论与质检无关的话题。
7、被质检部门及负责人应积极配合综合大联检,并对相关问题作出真实、正确解答;不允许瞒报、谎报。
8、质检部专人负责记录大联检数据,形成质检报告,报总经理批阅,次日下发各部门并张贴员工通道;同时开具质检奖\罚通知单。
9、综合大联检结果后,即时召开联检总结会,地点由质检部另行通行。
10、质检部在《质检报告》限定完成时间的第二天,对质检问题进行复查落实。
二、质量分析会制度1、质量分析会每月\1次、10日前举行,由质检部组织。
2、参会人员:总经理、执行总经理、各部门负责人、质检部全部员工、各部门内部质检员。
3、质量分析会内容及流程:①对本月质检出各部门普通存在的问题,进行剖析,总结经验,形成纠正及预防措施。
②对本月出现的重大、严重的质量事件进行逐一、讨论分析,得出结论。
③对本月各部门的质检情况进汇总报告。
④执行总经理对各部门下达要求。
⑤总经理对各部门下达要求。
4、质检部会后将会上所形成的纠正的预防措施,整理后下发相关部门,并档案备存。
三、专项质检制度1、会议质检制度①及时根据营销部下发关于会议的《内部通启》单,对质检项目和质检时间进行安排,据此进行逐一质检。
(在内部通启上注明)②具体质检时间安排,至少比《内部通启》规定时间提前半小时;重要接待及会议提前1小时;如遇全天会议须在前一天下班前做好全面质检工作,第二天一早,再次进行现场确认。
③会议进行中,要不定时的对会议服务内容(如:茶水、音响、卫生间情况、其它相关服务是否到位、及时)进行抽查质检、发现问题有权立即要求服务人员进行整改,事后视事件程度形成《骏景酒店重大接待(会议)质检表》或《骏景酒店质检通知单》,反馈相关部门。
④对会议中任何环节出现涉及部门较多......的失误、问题及宾客投诉,要认真对待,结合涉及部门仔细详查,找出原因,总结经验,形成《骏景酒店重大接待(会议)质检表》,经涉及部门确认后,报总经理审阅,将副件送达相关部门签收并下发质检奖\罚通知单。
⑤会议服务如有变动,及时与营销部作好沟通。
⑥对《内部通启》上涉及到的质检内容,须及时跟进、亲自现场确认,不能出现例如“打了电话\谁谁告诉我的,没问题\我想着,没问题等理由。
⑦对已质检过无问题的项目,须在《内部通启》简要注明质检情况,时间、质检人姓名并打上勾,表明该内容已确认无误。
⑧会议结束后,应用红笔在《内部通启》上打勾,表示此项质检已完成并存档。
2、重大接待质检制度①由质检部专人进行质检。