工程资料分类表-(甲方)
甲方资料目录
一、工程项目资料分类：1、文字资料：（1）、工程项目合同；（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划；（10）、工程报表；（11）、经济签证；（12）、现场技术核定单；（13）、认质单；（14）、认价单；（15）、工程款支付申请单；（16）、工程竣工资料；（17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（19）、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；3、电脑部份：现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定：1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、工程项目管理规定表格：管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料分类
建筑资料分为：A基建资料B监理资料C施工资料D竣工图E组卷移交归档资料和工程质量分户验收表。
施工资料又分为C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验审批表C2施工技术资料：施组、设计变更、工程洽商记录、技术核定单、技术交底图纸会审C3施工测量资料：测量防线记录C4施工物资资料：质量证明文件，材料及构配件进场检验记录、设备开箱记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告等C5施工记录：隐蔽工程验收记录、交接检查记录C6施工试验资料：灌水试验记录、强度严密性试验记录、通水试验记录、吹洗试验记录、通球试验记录、补偿器安装记录、消火栓试射记录、自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录、风管漏光检测记录、风管漏风检测记录、单机试运转记录、系统调试记录及电气的各种测试记录C7过程验收资料：检验批验收表格、分项工程质量验收表格、分部（子分部）工程质量验收表C8竣工质量验收资料：单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录表、单位工程竣工预验收报验表、工程概况表隐蔽工程属于C5中的一项，测量为C4中的一项。
施工资料应按以下形式编号：╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳1 2 3 4注：1 为分部工程代号（2位），2 为子分部工程代号（2位），3 为资料的类别编号(2位)，4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
而电气属于分部工程的一项。
举例，06-05-C5-001 为建筑电气-电气照明安装-隐蔽工程验收记录-第001张；隐蔽和测量都是资料的类别编号，而电气为分部工程代号，他们不是并列关系。
工程资料分类表-(甲方)
A7
工程完工验收及立案文件
A7-1
建设工程完工验收立案表
建设单位
A7-2
工程完工验收汇报
建设单位
A7-3
由建设、公安消防、人防、环境保护、计监、节能等部门出具认可文件或准许使用文件
主管部门
A7-4
房屋建筑工程质量保修书
建设和施工单位
A7-5
《住宅质量确保书》《住宅使用说明书》
建设单位
A7-6
交易双方
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察汇报
勘察单位
A3-2
水文地质勘探汇报
勘察单位
A3-3
建筑用地计划红线图
计划管理部门
A3-4
验线合格文件
计划管理部门
A3-5
审定设计方案通知书及附图
计划管理部门
A3-6
审定设计方案通知书要求征求相关人防、环境保护消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育等部门审查意见和要求取得相关协议
A1-6
教授对项目标相关提议文件
建设单位
A1-7
项目评定研究资料
建设单位
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
征占用地同意文件和对使用国有土地同意意见
政府相关部门
A2-2
计划意见及附图
北京市计划委
A2-3
建设用地计划许可证、许可证附件及附图
北京市计划委
A2-4
国有土地使用许可证
国土管理部门
A2-5
国有土地使用权出让交易文件
A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
A4-5
勘察协议
建设、勘察单位
工程资料的分册
文件的归档分类：第一册：公司管理规范工程管理规范一套工程管理部职责及人员架构表第二册：施工合同第三册：物质合同第四册：公司来文第五册：政府文件第六册：报公司各部门文件报公司报告部门工作联系单发工程管理部文发设计管理部文发合约管理部文第七册：监理公司往来文件监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见其他来文第八册：施工组织设计施工方案第九册：建筑设计变更及图纸会审纪要第十册：结构设计变更第十一册：水电设计变更第十二册：招标资料第十三册：工程签证第十四册：限价单第十五册：计划管理项目发展计划（营销部门编制）总进度控制计划及评审记录施工图纸交付计划分包商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十六册：各种指导书工程管理指导书成本管理指导书技术交底记录第十七册：材料设备管理样板登记一览表收（调）料单设备调试验收记录第十八册：交工前楼宇检查记录第十九册：施工单位来文工程联系单报告及函件第二十册：进度款支付工程进度款审批单物质进度款审批单扣款通知单奖/罚通知单第二十一册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要工程管理部内部会议纪要第二十二册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如：开/竣工报告中间验收资料工程报建资料第二十三册：投诉资料投诉记录表投诉分析报表第二十四册：验收报告工程验收报告（不需要政府参与的验收）履约评定表第二十五册：后勤管理考勤表工程管理部固定资产登记表其他文件上述文件分类方法仅列明各卷文件分类方法及所含文件大致内容，可根据具体情况对所含文件再进行更细致的分类。
如按上述分类方法，文件可能有二个或以上存档方法时，应以主报、主送或主发单位为存档目标。
文件索引目录工程管理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。
建筑工程资料编号、分类、归doc
工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。
对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。
表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。
(2)通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：××--××--×××一共7位编号①②③表1—2规定的代号填写。
表1—3规定的类别编号填写。
后顺序号填写。
举例如下：(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。
②为子分部工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。
(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。
单位工程施工资料整理表
单位工程施工资料整理表工程名称：XXXX工程工程地点：XXXX施工单位：XXXX有限公司项目经理：XXX施工总包单位：XXXX有限公司施工总包单位项目经理：XXX施工单位联系人：XXX施工单位联系方式：XXXX工程概况：XXXX工程位于XXXX，总建筑面积约XXXX平方米，包括建筑主体结构、给排水、电气、空调等工程内容。
工程施工过程中需要准备的相关资料较多，为了保证施工的顺利进行，特制定此施工资料整理表，对需要准备的资料进行清单式整理，并按照施工阶段进行分类，以便施工单位和监理单位能够及时查阅和使用。
施工前准备资料：1. 工程施工组织设计方案；2. 勘察资料，包括地质勘察报告、地基处理方案等；3. 监理单位招标文件；4. 施工单位施工组织设计方案；5. 工程各专业施工图纸；6. 施工所需的材料、设备清单；7. 安全施工方案和相关资料。
施工中需要的资料：1. 签订的合同及相关协议；2. 施工过程中的日常施工记录；3. 施工单位施工人员的上岗证书、资格证书等相关资料；4. 施工单位各专业从业人员的相关资格证书；5. 施工单位施工设备的使用登记和维护记录；6. 施工单位施工材料的检验报告及相关资料。
竣工验收资料：1. 工程竣工验收报告；2. 施工单位的完工资料，包括合格证明、验收报告等；3. 施工单位的保修维护资料；4. 施工单位的结算报告及相关资料；5. 工程的交付验收文件。
施工单位应按照以上清单要求整理相应的资料，并及时提交给监理单位和相关部门。
在整个施工过程中，施工单位要严格按照相关法律法规和工程质量标准进行施工，确保工程质量和施工安全，做到高质量竣工，安全交付。
愿XXXX工程施工顺利进行，早日竣工交付使用。
(完整版)建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表.doc
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√建筑C12见 DBJ04-226施工现场质量管理检查记录√施工-2003与结管理构工 3 B2-1 工程开工报审表√资料程4 C1-2 施工日志√│钢结C2 1 C2-1施工组织设计（方案）审批表、报审表√√构工B3-1施工程施工组织设计（方案）技术 2 施工单位√√资料3 C2-2 技术、安全交底记录√案案卷题名卷分专业资料类名称类别C2建施工筑技C 与术施结资料工构单工程位│C3 资钢质料结量构控卷制工资程料卷归档保存单位内表格编号资料名称施工监理建设排（资料来源）单位单位单位序4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√5 C2-4 设计变更通知单√√6 B3-11 工程变更单√√7 C2-5 工程洽商、联系单√√一专业施工单位施工测量放线记录√二原材料、构配件出厂质量证明文件1C3-2-1原材料、构配件进场检验记录√√2C3-2-2 3供应单位提供4供应单位提供5供应单位提供6供应单位提供7供应单位提供8供应单位提供9C3-2-5质量合格证书、中文标志、商检证（通用）钢结构主要材料出厂质量合格证、中文标志等（钢材、焊接材料、紧固件、涂料等）钢材性能检测报告焊接材料性能检测报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告防腐、防火涂料性能检测报告钢构件出厂合格证√√√√√√√√√√√√√√√√案案卷题名卷分专业资料类名称类别建筑C与施结工构C3 质单工量程控位│制资资钢料料结卷构工程卷归档保存单位内表格编号资料名称施工监理建设排（资料来源）单位单位单位序三原材料、构配件进场检（试）验报告1 C3-3-1 材料检（试）验报告（通用）√√2 C3-3-2 钢材复试报告√√3 检测单位焊接材料复试报告√√4 检测单位钢材金相试验报告√√5 检测单位高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√6 检测单位扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√7 检测单位防火涂料性能复试报告√√8 检测单位螺栓实物最小拉力载荷复验报告√√9 B3-5 见证取样记录√四施工试验报告及见证检测报告1 C3-4-21 焊缝射线探伤报告√√2 C3-4-22 焊缝超声波探伤报告√√3 C3-4-23 焊缝磁粉探伤报告√√4检测单位5检测单位6检测单位7检测单位8C3-4-20 9检测单位10B3-5 五C3-5-1六1C3-6-1 2C3-6-2 3C3-6-14 4C3-6-15 高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告钢结构焊接工艺评定网架节点承载力试验报告钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告高强度螺栓连接副施工扭矩检验记录防腐涂料涂层附着力测试报告见证取样记录隐蔽工程验收记录施工记录钢结构（网架、索膜）施工记录预检工程记录构件吊装记录中间交接检验记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案案卷题名卷归档保存单位卷内表格编号专业资料资料名称施工监理建设分排（资料来源）名称类别单位单位单位类序C C3 5 C3-6-46焊接材料烘焙记录√施C4 1 参照《山西省检验批质量验收记录√工施工建筑工程施工质量 2 分项工程质量验收记录√√质量验收规单验收资料3程》表子分部工程质量验收记录√√√位资检测单位抽检项目、检验方法及数量见C5 1 本规程相√√料GB50205-2001附录 G 表 G 的规定关表格卷。
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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监理招投标文件
建设、监理单位
A4-5
勘察合同
建设、勘察单位
A4-6
设计合同
建设、设计单位
A4-7
施工合同
建设、施工单位
A4-8
监理合同
建设、监理单位
A5
工程开工文件
A5-1
年度施工任务批准文件
北京市建委
A5-2
修改工程施工图通知书
北京市规划委
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
北京市规划委
A5-4
建设工程施工许可证
北京市规划委
A5-5
工程质量监督手续
质量监督机构
A6
商务文件
A6-1
工程投资估算文件
工程造价咨询单位
A6-2
工程设计概算
工程造价咨询单位
A6-3
施工图预算
工程造价咨询单位
A6-4
施工预算
施工单位
A6-5
工程结算、决算
合同双方
A6-6
交付使用固定资产清单
建设单位
A6-7
建设工程概况
工程资料分类表
类别编号
工程资料名称
表格编号（或资料来源）
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A1-1
项目建议书
建设单位
A1-2
项目建议书的批复文件
计划部门
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
A1-5
关于立项的会议纪要、领导批示
北京市规划委
A7-7
建设工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
A8
其他文件
相关主管部门
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件
建设单位
A8-2
工程竣工总结
建设单位
A8-3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
建设单位
A8-4
工程开工、施工、竣工的录录像资料
建设单位
组织单位
A1-6
专家对项目的有关建议文件
建设单位
A1-7
项目评估研究资料
建设单位
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
政府有关部门
A2-2
规划意见及附图
北京市规划委
A2-3
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
北京市规划委
A2-4
国有土地使用许可证
国土管理部门
有关部门
A3-7
初步设计图及说明
设计单位
A3-8
施工图设计及说明
设计单位
A3-9
设计计算书
设计单位
A3-10
消防设计审核意见
消防管理部门
A3-11
施工图审查通知书
审查机构
A4
工程招投标及承包合同文件
A4-1
勘察招投标文件
建设、勘察单位
A4-2
设计招投标文件
建设、设计单位
A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位
建设单位
A7
工程竣工验收及备案文件
A7-1
建设工程竣工验收备案表
建设单位
A7-2
工程竣工验收报告
建设单位
A7-3
由建设、公安消防、人防、环保、计监、节能等部门出具的认可文件或准许使用文件
主管部门
A7-4
房屋建筑工程质量保修书
建设与施工单位
A7-5
《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》
建设单位ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
A7-6
建设工程规划验收合格文件
A2-5
国有土地使用权出让交易文件
交易双方
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
勘察单位
A3-2
水文地质勘探报告
勘察单位
A3-3
建筑用地规划红线图
规划管理部门
A3-4
验线合格文件
规划管理部门
A3-5
审定设计方案通知书及附图
规划管理部门
A3-6
审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议