学年普通高等学校学生学年电子注册情况统计表
附件1：
20 －20 学年普通高等学校学生学年电子注册情况统计表填表单位（盖章）填表人填表日期
6
（五）惩处记载
填表说明：1、统计时段：表（一）指新学年数据，表（二）-（五）指上一学年数据。
2、暂缓注册：指因欠费等原因暂未进行学籍注册。
3、保留学籍：指因入伍等原因保留学籍。
4、预科转正：指由上一学年预科状态转为正式学籍。
5、取消学籍：指对入学三个月以后查实因弄虚作假、徇私舞弊等取得学籍者的处理。
7
附件2：
普通高校新生学籍电子注册表结构（DBF文件）
2.上传新生学籍电子注册数据以录取数据库为准（包括姓名身份证号等关
键信息）；属于高考报名期间信息采集错误的，学生联系省级招办解决；
3.DBF文件命名格式为：“XJ_”+院校代码（5位数）+“_”+入学年度+
“.DBF”，例：XJ_12345_2009.DBF 表示为12345学校的2009级新生
学籍库。
8
附件3：
2009年高职新生学籍电子注册日程安排表
9。
高等学校学生及家庭情况调查表(国家奖助学金、贷款)
附表：
高等学校学生及家庭情况调查表
学校：院（系）：专业：年级：
学生本人基本情况姓名性别出生年月民族
身份证
号码
政治
面貌
入学前
户口
□城镇□农村家庭人
口数
毕业
学校
个人
特长
孤残□是□否单亲□是□否烈士子女□是□否
家庭通讯信息详细通讯地址
邮政编码联系电话（区号）－
家庭成员情况姓名年龄
与学生
关系
工作（学习）单位职业
年收入
（元）
健康状况
影响家庭经济状况有关信息家庭人均年收入（元）。
学生本学年已获资助情况。
家庭遭受自然灾害情况：。
家庭遭受突发意外事件：。
家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况：。
家庭成员失业情况：。
家庭欠债情况：。
其他情况：。
签章学生
本人
学生
家长
或监
护人
学生家庭
所在地乡
镇或街道
民政部门
经办人签字：
单位名称：
（加盖公章）
年月日
民政部门信息详细通讯地址
邮政编码联系电话（区号）－
注：此表可复印使用。
请如实填写，并到家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章后，交到学校。
学籍工作总结报告
学籍工作总结报告学籍工作总结报告平顶山工业职业技术学院学生学籍学历管理工作总结按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求，我院每年在新生入校之前都会召开专门的接待新生工作会议，成立了以主管招生院长为组长的新生接待工作领导小组，由招生处具体负责新生入校的接待工作，院纪检监察处、督导处协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪，姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致，以及录取通知书上的照片与报到学生是否一致。
新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证，检查本人是否与照片一致，审核学生身份证填写家庭基本情况登记表，观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。
学生处安排专人收缴学生自带的纸质档案，核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致。
对于符合入学资格的新生，学校给予注册学籍，并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址，为学生提供学籍电子注册信息查询服务，督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认，对于信息有误的新生，由本人持相关证件到学籍办，采用询问及调查的方法对学生本人进行确认，对照学生网上信息、纸质档案及本人。
对于确认信息确实有误学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。
同时，通过在新生接待处和学院公告栏张帖的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》内容，使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。
并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求，使用教育部学籍学历信息管理平台及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作，制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。
在今后的工作中，我院将继续严格按照文件精神增强责任，严肃纪律，坚持原则，认真执行有关政策，加强我院大专学生在校期间学籍的管理，切实做好在校生学籍学历管理工作，在认真做好新生学籍电子注册的基础上，按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册，对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。
湖北省教育厅关于进一步加强普通高等教育学籍学历管理工作的通知
湖北省教育厅关于进一步加强普通高等教育学籍学历管理工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅•【公布日期】2009.11.05•【字号】鄂教学[2009]7号•【施行日期】2009.11.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文湖北省教育厅关于进一步加强普通高等教育学籍学历管理工作的通知（鄂教学[2009]7号）各普通高等学校、研究生培养单位：现将教育部高校学生司《关于核实普通高等学校重名重身份证号在校生学籍的通知》（教学司[2009]19号）和《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2009]24号）转发给你们，并就做好2009年普通高等教育新生学籍和在校生学年电子注册、加强学籍学历管理工作提出如下要求，请一并认真贯彻执行（以下工作除特别注明外均含研究生在内）：一、高度重视，加强领导从2009年起，普通高等教育学籍注册、学年注册的范围扩大到研究生，增加了新生电子图像核对、专升本新生专科资格核查、重姓名重身份证号新生和在校生核查等内容，注册审核范围扩大，要求更加严格。
各高校要从规范办学行为、维护国家学籍学历政策严肃性、维护学校及社会稳定的高度重视此项工作。
要按照学籍注册“一个不能多、一个不能少、一个不能错”的要求，针对教育部的新要求进行专题研究，把工作职责落实到校领导、职能部门和个人。
学籍学历分属不同部门管理的，要加强组织协调，明确分工。
要针对新要求和工作量的变化，加大经费投入，加派责任心强、业务素质高的同志负责学籍学历管理工作，保持人员的相对稳定，保障专门的工作场地和足够性能的软硬件工作设备。
二、严禁接收非本校录取学生借读，切实规范转学工作各高校要深入学习、贯彻执行《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）、《省教育厅关于严禁高等学校接收非本校录取学生借读的通知》（鄂教学[2008]17号）和《省教育厅关于进一步规范普通高等学校学生转学工作的意见》（鄂教学[2008]18号）精神，认真做好学籍学历管理工作。
学历证书电子注册数据规范及常见错误
校长姓名
• 不能为空。
【常见错误】 • 为空。
民族
• 不能为空。 • 应填写为56个民族标准名称、“其他”或国家标
准名称（来华留学生填写国籍）之一。
【常见错误】 • 为空； • 56个民族名称不标准，随意简写，如“汉”、
“蒙”； • 填写为“少数民族”。
政治面貌
• 不能为空。
• 应填写为“中共党员”、“中共预备党员”、 “共青团员”、“民革委员”、“民盟盟员”、 “民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、 “致公党党员”、“九三学社社员”、“台盟盟 员”、“无党派民主人士”或“群众”。
【常见错误】Βιβλιοθήκη • 与性别、出生日期或 照片文件名不一致；
• 包含有全角数字； • 数字0错输为字母O； • 第18位校验码错误; • 身份证号与他人重复。
院校代码与院校名称
• 不能为空。 • 应与教育部平台
上公布的一致。
• 院校代码应与证 书编号中的学校 代码一致。
【常见错误】
• 院校代码与教育部平台上 公布的不一致；
证书编号(1)
• 长度为18位，应与院校代码、办学类型、毕业日 期、培养层次等字段一致。
• 第1-5位为高校（培养单位）的国标代码，与院校 代码一致；
• 第6位为办学类型代码，应与办学类型一致，具体 代码及含义为，1普通高等教育（含研究生），5 成人高等教育，7网络教育，9来华留学生（6自 学考试，在证书编号第1位）；
“专升本”。
学习形式
• 不能为空。
• 普通高等教育中研究生应填写 “全日制”或“在职”。
• 普通高等教育中本专科应填写 “普通全日制”。
• 网络教育应填写“网络教育”。
• 成人高等教育应填写“脱产”、 “函授”、“业余”或“夜大 学”。
河南省教育厅关于做好2016年高等学校学籍管理工作的通知
河南省教育厅关于做好2016年高等学校学籍管理工作的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅•【公布日期】2016.08.19•【字号】教学〔2016〕664号•【施行日期】2016.08.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】高等教育正文河南省教育厅关于做好2016年高等学校学籍管理工作的通知教学〔2016〕664号各高等学校、研究生培养单位：为进一步规范高校学生学籍管理，维护教育的公平、公正，服务学生健康成长成才，推动高等教育事业有序发展，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）、《教育部关于印发〈高等学校学生学籍学历电子注册办法〉的通知》（教学〔2014〕11号）等精神，现就做好2016年我省高等学校学生学籍管理工作的有关事项通知如下：一、切实做好新生入学资格复查工作新生入学资格复查对保护学生权益、维护招生公平公正、规范高校办学秩序具有重要意义。
各高校要高度重视，加强领导，健全组织，完善措施，按照国家和省有关政策规定，制定复查工作方案并认真组织实施。
（一）复查内容1.基本信息核对。
各高校要将新生本人与省级招办提供的考生电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案、准考证、录取通知书、考生纸质档案、录取考生名册、户口迁移证、身份证等信息逐一对照核查；要组织新生填写学生信息卡（学籍卡），并与其档案中的信息认真核对；要在学生宿舍、班级固定教室等场所张贴生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片，防止舞弊现象发生。
2.文化和专业科目复测。
在新生报到后，各高校要组织文化课和相关专业课测试，对测试成绩与高考成绩（研究生入学成绩）严重不符、测试试卷笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息有差异的新生要进行重点核查,认真查清原因。
对艺术和体育专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生，要组织专门人员，开展专业测试复核。
3.加分资格、专项计划资格等核查。
各高校要对享受高考加分照顾、自主招生及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行复核，对高考加分资格证明等材料要严格审核。
江苏大学继续教育学院档案管理细则
附件一：文件材料归档范围一览表
一、党政文书类
注：1.保管期限：永久、定期30年、定期10年。
学院存的通常为复制件或备份，须移交学院档案室。
2.党政档案需有同纸质对应的电子版或扫描件。
二、教学类（高等学历继续教育）
2.有电子档案材料的，须与其纸质档案材料同步归档。
3.校本部直属教学点其法人单位是学校，故相关档案必须经校级兼职档案员、学历教育部门兼职档案员共同检查验收后向学校档案馆移交。
三、教学类（高等教育自学考试助学专业）
2.有同纸质对应的电子版或扫描件一并归档。
3.学院、函授站存的作为工作备考，可不移交专门档案管理机构。
学院应存的复制件或备份移交学院档案室。
省教育考试院关于自考助学的政策文件归入“党政文书类”。
四、教学类（自学考试专接本）
2.有电子档案材料的，须与其纸质档案材料同步归档。
2.有电子档案材料的，须与其纸质档案材料同步移交归档。
2.党政档案需有相应的电子版或扫描件。
注：1.保管期限：永久、定期30年。
上述需存学院档案室复制件或备份。
2.党政档案需有相应的电子版或扫描件。
高校实施学年电子注册遇到的困难与应对策略
高校实施学年电子注册遇到的困难与应对策略[摘要]文章结合实际,指出了高校首次实施学年电子注册中遇到的困难和问题,提出了具体应对措施及策略,并对今后工作的开展提出了进一步的思考,以期为今后做好学年学籍电子注册工作提供参考。
[关键词]学年电子注册学籍管理问题与对策教育部2001年开始实施高等教育学历证书电子注册制度,2007年又开始实施新生学籍电子注册制。
学籍学历电子注册制度的实施,在加强学历证书监督管理、规范高校招生和办学行为以及促进学籍管理规范化等方面发挥了重要作用。
为了进一步完善这一制度,教育部提出从2008年开始,在普通高校新生学籍电子注册的基础上实行学年电子注册,但在实施过程中,遇到一些困难和问题。
笔者试图对实施学年电子注册工作中遇到的具体问题以及采取的相应对策进行总结,以期为今后进一步改进和完善学年学籍电子注册制度提供参考。
一、实施学年电子注册遇到的困难和问题实施学年电子注册,必须以新生学籍电子注册为基础,从技术操作来讲,学校可以在教育部学籍学历信息管理平台(简称“平台”)上一次性为“待注册”学生“注册学籍”,但事实并非如此简单。
2008年首次实施学年电子注册,由于时间紧迫,任务重,要求高,各高校都感觉十分困难和麻烦,存在的问题比较多。
1.平台上的在校生数(简称“平台在校生”)与学校实际在校生数(简称“实际在校生”)差别较大,数据清理繁杂。
究其原因为:(1)学校过去未如实注册新生学籍,将部分未报到入学或报到后即退学的学生也一并注册了学籍。
(2)学校过去没有及时注销退学、开除、死亡、取消学籍等实际已无学籍学生,多年累积后集中清理,数据量很大。
(3)对转学生没有及时上网做转学处理,使转出学校仍有学生名单而转入学校却没有学生名单。
(4)由于学历证书电子注册是通过省教育厅审核后上报教育部,对已毕业的学生,从学校发证到教育部注册有一个时间差,导致学生实际已毕业但平台上仍将其列入新学年需要注册学籍的名单之中。
《高等学校学生及家庭情况调查表》填写规范
《高等学校学生及家庭情况调查表》填写规范第一篇：《高等学校学生及家庭情况调查表》填写规范ji《高等学校学生及家庭情况调查表》填写说明如下：一、学生本人基本情况中政治面貌一栏，按照实际情况填写，如团员、预备党员、党员，若以上都不是的，请填写为群众。
家庭详细信息一栏中，家庭通讯地址必须为详细地址，落实到村、组及门栋号。
联系电话必须为家庭座机电话。
二、家庭人均年收入必须低于4200元，不能高于4200元，在家庭成员情况一栏中，年收入均必须低于4200元，且所填写的家庭成员年收入总和除以家庭总人数后所得的家庭人均年收入必须和影响家庭经济状况有关信息一栏中的家庭人均年收入数字一致。
家庭人均年收入的计算方法为：有收入的家庭成员年总收入÷家庭总人口＝家庭人均年收入。
需特别注意：①若是父母独立供养长辈（爷爷、奶奶等）的，长辈人口需计算在家庭人口之内，否则，可以不计算；②哥哥、嫂子、姐姐等已分家另外立户的，不应计算在家庭人口之内。
三、民政部门公章必须含有民政字样（民政局、民政办公室），业务章无效；同时，民政部门信息必须填写，否则该证明无效。
四、若能获得乡镇民政部门的同意并加盖民政字样的公章，如“XX乡民政办公室”，可以不再征求县级民政部门的意见并加盖公章。
五、该借款学生是否已申请生源地助学贷款一栏中必须填写：未申请。
六、若父母离婚的，需另开相关证明，可在如下三项方法任选其一：①可开离婚证明，并加盖婚姻登记鲜章；②有法院离婚判决书的，可提供复印件并加盖判决法院鲜章；③有离婚证的，可提供离婚证复印件并加盖婚姻登记鲜章。
七、若父母去世的，需另开死亡证明，并加盖当地派出所的户籍专用章，内容如下：兹有我辖区学生某某，身份证号码，其父（母）于某年某月某日因什么原因死亡，户籍注销。
特此证明。
八、若父母有下岗、失业、残疾、服刑等情况的，也需开具有关证明。
九、本证明中所涉及的人名、地址等必须和身份证件一致。
十、本证明不能使用传真件、复印件，必须是加盖鲜章的原件。
湖南省教育厅关于印发《关于加强高等职业院校教育教学管理的若干意见》的通知
湖南省教育厅关于印发《关于加强高等职业院校教育教学管理的若干意见》的通知文章属性•【制定机关】湖南省教育厅•【公布日期】2013.05.27•【字号】湘教发[2013]17号•【施行日期】2013.05.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教师队伍建设正文湖南省教育厅关于印发《关于加强高等职业院校教育教学管理的若干意见》的通知（湘教发〔2013〕17号）各高职院校，成人高校：现将《关于加强高等职业院校教育教学管理的若干意见》印发给你们，请遵照执行。
湖南省教育厅2013年5月27日附件关于加强高等职业院校教育教学管理的若干意见为贯彻落实党的十八大关于“加快现代职业教育体系建设”、《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《湖南省建设教育强省规划纲要（2010-2020年）》，提高我省高等职业院校管理水平和办学效益，推动职业教育又好又快发展，现就加强高等职业院校教育教学管理提出如下意见。
一、进一步提高对加强教育教学管理重要性的认识1．近年来，我省高等职业教育按照“对接产业（行业），工学结合，提升质量，推动职业教育深度融入产业链，有效服务经济社会发展”的工作方针，坚持走内涵发展道路，在体制机制创新、人才培养模式改革、办学条件建设等方面取得了重要进展，教育教学质量不断提高，服务经济社会发展的能力显著增强，在我省“四化两型”建设中发挥了不可替代的作用。
在新的形势下，经济社会发展对高素质技术技能型人才的强劲需求，广大人民群众让子女“上好学”的热切期盼，对职业教育的质量提出了更高的要求。
切实加强高等职业院校管理，不断提高高等职业教育办学水平，成为办好人民满意的职业教育的一项紧迫任务。
2．教学是学校的中心工作，教学管理是教学有效作用于人才培养的基础和关键。
我省高等职业教育发展时间不长，高等职业院校管理基础较弱，在快速发展过程中，不可避免地在专业设置、学籍管理、教学常规管理、实习实训管理特别是校外实训管理等方面还存在薄弱环节。
教育部-学籍注册-普高新生电子注册办法
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 教育部-学籍注册-普高新生电子注册办法教育部关于印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、高校招生委员会办公室，新疆生产建设兵团教育局，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校：现将我部制定的《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》印发给你们，该《办法》自 2007 级新生开始施行，请各省级教育行政部门速转发至本地区普通高等学校。
高等学校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是加强高等学校招生行为监督，保障高等教育改革健康发展的需要。
学籍电子注册与学历证书电子注册相衔接，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。
各省级教育行政部门、招生部门，各高等学校应当重视此项工作，按要求认真执行。
附件：普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法中华人民共和国教育部二○○七年三月十三日附件：普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法第一条为适应高等教育改革发展的需要，进一步规范普通高等学校（以1 / 5下称高等学校）办学行为，维护高等教育的公平、公正，保护学生的合法权益，依据《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》，制定本办法。
第二条实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段，对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。
第三条各省、自治区、直辖市高等学校招生委员会办公室（以下称省级招办）按照国家有关招生规定和核准并公布的年度招生计划对高等学校拟录取的考生予以核准备案并办理录取手续，每年 9 月 1 日之前将各高等学校在本地的招生录取数据信息报教育部。