手工录入纸质学分流程及问题注意
入及上交教学基本文件要求的几点说明
关于期末成绩录入及上交教学基本文件要求的几点说明一、录入成绩的步骤：
进入嘉兴学院主页、教务处→点击学生教务中心、输入用户名、密码、教师登录→点击成绩录入、输入课程密码→选记分制（百分制）、平时与期末比例、选总评转换成（考查课采用11等级制，考试课采用百分制）→录入平时成绩、期末成绩→点击保存自动生成总评成绩→点击提交→点击打印各班（以行政班级为单位）成绩一式四份签字后与装订成册的试卷一起上交分院教务办。
二、录入过程中应注意的问题
1、平时成绩必须是折算前的分数。
2、修改成绩一定要清空总评再保存（注意平时与期未的比例设置），提交后成绩无法修改，所以在提交前务必核对。
3、如有缺考，请注意备注栏中是否有“缓考”标识。
如没有“缓考”标识，请下拉点击“旷考”或“缺考”。
三、其他教学基本文件
1、试卷分析
要求按卷面成绩以装订成册的试卷为单位进行试卷分析，打印一式二份签字后交教务办。
2、课堂日志
要求以教学班为单位（手写）一式一份交教务办。
3、平时成绩
平时成绩记录册一份（原始记录）上交教务办。
注：同时请各位老师自己留好备份。
任课教师录入成绩流程及注意事项-PPT精品文档
兼容性视图设置（工具—兼容性视图设 置——添加—关闭）
特殊情况录入
取消考试资格同学，平时录入0分，备注选择“缺考”；
期末缺考同学，平时按实际表现录入分数，备注选择“缺
考”；
经教务处审批缓考的同学，平时按实际表现录入分数，
备注选择“缓考”； 期末考试作弊考生，平时按实际表现录入分数，备注选择 “舞弊”； “免修”只针对留学生或港澳台学生学习马列课，其他课 程免修需要用原来修读的课程学分来充抵免修； 体育课不能免修。因病、残不能正常上课的，经本人申请， 云师大校医院或二甲医院出具证明，所在学院提出意见，教 务处批准后，学生本人须按时到课，由任课教师根据实际情 况适当安排锻炼活动，期末成绩由任课教师酌情评定并录入。
打印成绩：注意网格线
兼容性视 图有网格 线，然后 “打印”
若数据区域无网格线，请使 用兼容性视图重新打开
签字并报学院
成绩单需要单面打印，并在任课教师和登分日期 处签字，份数按学院教务办要求。
如果您对打印出的页面布局不满意，请在浏览器 进行如下设置（工具-Internet选项-安全-自定 义级别-启用“对未标记为可安全执行脚本的 ActiveX控件初始化并执行脚本（不安全）”）， 然后进行页面设置，并打印。 录入成绩流程结束。
任课教师录入成绩流程及注意事项
—利用青果教务网络管理系统报成绩
2019年11月
进入云南师范大学主页
单击“选课系 统”
登录
选择“教师教辅人员” 工资号 若有问题，咨询学
院教务办公室
成绩录入—分课程按上课班级录入成绩
点击“成绩录入” 点击“分课程按 上课班级录入成 绩”
选学期—检索—录入
学分导入操作及注意事项
学分导入操作及注意事项
一操作方法
1.管理员登陆后点击“学业档案”
2.进入后出现“学分管理”选项。
3.点击“学分管理”，进入学分导入界面
注意：只允许按班级导出学分模板文件，选择好所属班级后，选择学期，再点击[导出模板]。
界面左上角有提示标记，请大家一定要先看注意事项。
4.点击“导出模板”，弹出对话框，选择“允许访问”。
5.粘贴所选班级的学分模板信息（已包含所选班级的学籍号和姓名）到预先建立的
Excel表格中。
、
6.管理员将表格分发给相关人员填写学分信息，填写完后管理员收集并整理电子表
格，按班级和学期复制表格信息（复制的内容应包含表头字段，如下图红色底线标记的字段）。
注意：不同的班级不同的学期不能混淆填写，一定要按照班级和学期来填写。
7.返回到“学分管理界面”，点击右上角的“粘贴”，数据进入平台。
如下图标示所示
8.学分数据按学期导入，按源数据中的学籍号进行匹配，选择当前学分所属学期后，
点击右上角的“保存”。
二注意事项
1.选择好班级和学期后对应班级的学生信息会进入到模板中。
2.学分信息的导入必须是按照学期来导入。
3.粘贴学分信息到学分管理平台时一定要将表头信息包含在内。
4.管理员将学分信息表分发给相关人员填写时一定要说明班级和学期信息。
学分认证流程及相关事项(2020)
学分认证流程及相关事项认证流程1.学分认证表学分认证表（见附件）由学生自主填写2.证明材料本院活动证明材料（见附件）由主办方出据，非本院活动由参加者个人联系主办方开具证明材料，证明材料必须包含有全部人员名单，并标出本人3.材料收集证明材料与电子版材料一同填写好后，上交各班团支部，由支部人员（团支书、组织委员、宣传委员）进行审核，再由班内同学自查与互查，公示学分表1至2天，确认后由支部人员签字确认4.材料审核材料由团委素拓部依据审核标准（详见附录）进行核查。
若加分项与标准不符，直接由工作人员扣除5.学分录入团委工作人员依据电子版材料进行学分录入附：学分认证细则（一）思想政治与道德修养2.具体要求（1）在满足最低学分要求的前提下，学校鼓励学生多修思想道德素质学分，每学年最低要获得0.5学分（2）学生凡有违反校纪校规等行为，被学校给予警告及以上处分者（具体以教务处作弊快速通报为准），当学期不得申请思想道德素质学分（3）团日活动的证明材料为集体证明材料，且必须在智慧团建中进行报备（9月18日前报备方为有效）学生在主题教育活动项目每学期最高累计可取得0.5个学分（4）学生凡有见义勇为行为，一经核实，根据情况可申请获取0.4-1.0个思想道德素质学分（二）社会实践与志愿服务1.得分要求2.评分细则（1）所有社会实践学分认证，需提供中青校园的名单截图（2）志愿服务学分每学期0.5分为上限，且必须提供有效证明材料，证明材料上必须附有志愿单位的联系方式，以备查证。
（3)学生个人假期深人工矿企业、农村、个体企业、社区、居民委员会等进行国情民意调查，自主完成具有一定水平的原创社会实践调查报告(2000字以上)，方可申请获取相应学分。
（4）学生同一假期参加多个社会实践活动，只认证最高一项（三）学术科技创新实践第一部分一类A竞赛中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“挑战杯”全国大学生创业计划竞赛全国大学生数学建模竞赛全国大学生英语竞赛(特等奖)中国研究生数学建模竞赛全国大学生艺术展演第二部分一类B竞赛全国大学生集成电路创新创业大赛米兰设计周-中国高校设计学科师生优秀作品展全国大学生地质技能竞赛中美青年创客大赛全国高校数字艺术设计大赛全国大学生光电设计竞赛蓝桥杯全国软件和信息技术专业人才大赛中国大学生机械工程创新创意大赛-过程装备实践与创新赛、铸造工艺设计赛、材料热处理创新创业赛、起重机创意赛全国大学生信息安全竞赛中国机器人大赛暨RoboCup机器人世界杯中国赛全国大学生创新创业训练计划年会展示全国大学生机器人大赛RoboMaster、RoboCon“西门子杯”中国智能制造挑战赛全国大学生化工设计竞赛全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛(团体奖)中国大学生计算机设计大赛全国大学生市场调查与分析大赛中国大学生服务外包创新创业大赛两岸新锐设计竞赛“华灿奖”中国高校计算机大赛——大数据挑战赛、团体程序设计天梯赛、移动应用创新赛、网络技术挑战赛“中国软件杯”大学生软件设计大赛全国大学生金相技能大赛ACM-ICPC国际大学生程序设计竞赛全国大学生电子设计竞赛全国大学生化学实验邀请赛全国大学生机械创新设计大赛全国大学生结构设计竞赛全国大学生广告艺术大赛全国大学生智能汽车竞赛全国大学生交通运输科技大赛全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛全国大学生工程训练综合能力竞赛全国周培源大学生力学竞赛全国大学生物流设计大赛外研社全国大学生系列赛-英语演讲、英语辩论、英语写作、英语阅读第三部分一类C竞赛中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛陕西赛区比赛“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛陕西赛区比赛“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛陕西赛区比赛中国研究生公共管理案例大赛中国研究生能源装备创新设计大赛中国研究生能源工程设计大赛中国研究生机器人创新设计大赛中国研究生人工智能创新大赛中国研究生创“芯”大赛中国研究生未来飞行器创新大赛中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛国际大学生混凝土龙舟邀请赛全国大学生英语竞赛(第二等级奖、第三等级奖)全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛(个人奖)全国高等学校矿业类专业学生实践作品大赛UIA大学生建筑设计竞赛ICCC国际学生设计大赛ASLA学生奖亚洲建筑新人赛全国环境友好科技竞赛全国高校房地产创新创业大赛全国高校无机非金属材料基础知识大赛中国研究生电子设计竞赛IFLA国际大学生景观设计竞赛国际大学生雪雕大赛第四部分二类竞赛全国大学生化工实验大赛全国大学生城市管理竞赛中国大学生公共关系策划创业大赛全国大学生冶金科技大赛中国“互联网+”生态环境创新创业大赛全国大学生结构设计信息技术大赛全国建设类院校施工技术应用技能大赛全国大学生智能建造与管理创新竞赛全国高校木结构设计邀请赛全国大学生钢结构住宅体系创新竞赛全国大学生房地产策划大赛UIA国际高校建造大赛全国高等美术院校建筑与设计教育年会优秀作品、特色课程交流展全国高校城乡规划专业大学生乡村规划方案竞赛全国三维数字化创新设计大赛国际太阳能十项全能竞赛全国高校城市规划学科城市交通出行创新实践评优东南•中国建筑新人赛“西部之光”大学生暑期规划设计竞赛“学创杯”全国大学生创业综合模拟大赛国际VELUX建筑学生设计大赛全国高校建筑设计教案/作业观摩和评选活动UIA霍普杯国际大学生建筑设计竞赛全国高等学校风景园林专业毕业设计作业评优TEAM20两岸建筑与规划新人奖竞赛《建筑师》杂志•“天作奖”大学生建筑设计竞赛全国城市规划专业社会综合实践调研报告评优全国高等学校城市规划专业学生规划设计作业评优全国大学生岩土工程竞赛全国城市地下空间工程专业大学生设计大赛全国高等学校人工环境学科奖全国高等学校给排水相关专业在校生研究成果展示会恩布拉科杯中国制冷学会创新大赛全国高校给水排水工程（给排水科学与工程）专业本科生优秀毕业设计（论文）全国高等院校“BIM”应用技能比赛全国大学生管理决策模拟大赛全国高等院校企业竞争模拟大赛全国高校商业精英挑战赛创新创业竞赛全国高校商业精英挑战赛国际贸易竞赛全国大学生混凝土材料设计大赛中国大学生新材料创新设计大赛中国大学生高分子材料创新创业大赛“英特尔杯”大学生电子设计竞赛嵌入式专题竞赛“亚龙杯”全国大学生智能建筑工程实践技能竞赛中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛全国研究生移动终端应用设计创新大赛“博创杯”全国大学生嵌入式物联网设计大赛中国工程机器人大赛暨国际公开赛BICES国际工程机械及专用车辆创意设计大赛世界网络炼钢大赛“金相学会杯”全国大学生金相大赛全国钢铁材料微观图像竞赛全国网络炼钢大赛台湾国际学生创意设计大赛“园冶杯”风景园林(毕业作品、论文)国际竞赛艾景奖国际园林景观规划大赛全国高校景观设计毕业作品展全国高校毕业生优秀雕塑作品展中国人居环境设计学年奖中国风景园林学会大学生设计竞赛全国大学生工业设计大赛国际大学生新媒体大赛中国设计红星奖全国大学生美术作品展中国广州国际纪录片节美国大学生数学建模竞赛国际大学生数学竞赛全国大学生数学竞赛Shanghai International Debate Open上海国际辩论公开赛全国高等院校学生语言文字基本功大赛全国大学生模拟法庭竞赛“华政杯”全国法律翻译大赛汉教英雄会中国校园戏剧节全国普通高校信息技术创新与实践活动微软"创新杯"全球学生科技大赛（中国区）第五部分三类竞赛海信日立新产品新技术设计大赛“网鼎杯”网络安全大赛“志远杯”全国建筑类院校大学生建筑法律文书邀请赛中国包装创意设计大赛丝绸之路女性创新设计大赛全国大学生微观结构摄影大赛陕西省深信服“智安全”网络技术大赛中国高校计算机大赛（CCCC）大学生材料创新大赛中国大学生高性能复合材料科技创新竞赛陕西省“三好软件杯”建筑施工仿真应用技能大赛“绿地杯”陕西省大学生第十四届实体空间搭建大赛“Garden”花园杯植物设计竞赛紫金奖建筑及环境设计大赛UA创作奖概念设计国际竞赛SUNRISE杯大学生建筑设计方案竞赛全国高等院校建筑与环境设计专业学生美术作品大奖赛《中国建筑教育》“清润奖”大学生论文竞赛奥雅设计之星大学生竞赛全国绿色建筑设计竞赛“中联杯”国际大学生建筑设计方案竞赛“台达杯”国际太阳能建筑设计竞赛“AutodeskRevit杯”全国大学生可持续建筑设计竞赛同济大学国际建造节暨纸板建筑设计与建造竞赛“华春杯”BIM技术应用大赛Emerson Cup数码涡旋中央空调设计应用大赛CAR—ASHRAE学生设计竞赛“海尔创想集结号”创意设计比赛绿色建筑创意全国邀请赛中国制冷空调行业大学生科技竞赛全国大学生ERP沙盘模拟大赛德勤税务精英挑战赛全国MBA培养院校企业竞争模拟大赛全国大学生税收辩论赛全国高校BIM毕设作品大赛全国应用型本科会计技能大赛全国高等院校工程造价技能及创新竞赛建设工程与管理创新竞赛陕西高校心理健康知识竞赛高等学校建筑电气与智能化专业联合毕业设计全国虚拟仪器设计大赛IEEE电脑鼠走迷宫竞赛陕西省大学生“德州仪器（TI）杯”模拟及模数混合电路应用设计竞赛全国大学生3D打印大赛全国信息技术应用水平大赛西安市“盛群杯”HOLTEK大学生单片机应用设计竞赛材料科学网金相技能大赛中外高校毕业生优秀雕塑作品竞赛PIP中国平遥国际摄影大展全国“TRIZ杯”大学生创新方法大赛全国设计“大师奖”室内设计“6+1”校企联合毕业设计“和成•新人杯”全国青年学生室内设计竞赛中国环艺设计学年奖金鸡百花电影节国际微电影大赛四川金熊猫国际大学生电影节中国大学生微电影大赛中国丽水国际摄影文化节北京大学生电影节中国北京国际美术作品展新思路长安杯大学生微电影节陕西省“丝路•星”创新设计大赛“新丝路-NEW IDEA”工业设计大赛中国玩具和婴童用品创意设计大赛陕西省室内装饰设计大赛陕西省大学生书画大赛陕西省大学生基础力学竞赛陕西省大学生化学实验邀请赛陕西省大学生高等数学竞赛陕西省大学生趣味化学知识邀请赛Model APEC亚太青年模拟APEC大会China Debate Academy中国辩论学院（夏冬）“21世纪杯”大学生英语演讲赛“北航杯”全国大学生英语辩论赛（冬季、夏季）China open中国辩论公开赛China British Parliamentary Debate Tournament 中国英式议会制英语辩论赛“中译杯”全国口译大赛“《英语世界》杯”翻译大赛全国大学生环境资源模拟法庭大赛“中学西渐杯”全国汉语国际教育综合技能大赛全国高校大学生微电影大赛FLTRP-Open外研社英语辩论公开赛Model United Nations 模拟联合国陕西省大学生模拟法庭竞赛高校联盟对外汉语教学模拟大赛陕西省校园戏剧节西北地区研究生英语演讲邀请赛“深创杯”大学生创新创业大赛微软"创新杯" 陕西高校大学生创新创业大赛陕西省研究生创新成果展暨创新成果洽谈会陕西高校土建专业优秀毕业设计评优活动4.具体要求（1）学院不做竞赛类学分加分上限，鼓励大家参加竞赛（2）学生报名参加创新创业竞赛提交完整作品或成功参赛但未获奖者，经学院分团委审核认定后可加0.1分参与分附：西安建筑科技大学创新创业网站对竞赛分类解释（四）文化艺术与身心发展1.评分细则2.具体要求（1）参加或者组织文体活动得分一学年累计不超过1分（2）任何学生组织不得以学分作为活动奖励，举办活动前必须向团委进行申报（五）社会工作和社团活动1.评分细则学生同一时期参加多个团学组织或者社团，担任两个以上职务时，分值取最高值，只在下半学年予以认证（六）职业资格与技能考试培训1.获得国家级职业资格证书：2.0学分/项2.获得省级职业资格证书：1.0学分/项如:教师资格证、经济专业技术资格考试、社会工作者职业水平考试、全国翻译专业资格考试、导游资格证书、通信专业技术人员职业水平考试、电子商务师、统计专业技术资格考试3.外语非外语专业学生参加全国大学英语四级考试>=425分（0.3学分/项）非外语专业学生参加全国大学英语四级考试>=480分（0.5学分/项）非外语专业学生参加全国大学英语四级考试>=525分（1.0学分/项）非外语专业学生参加全国大学英语六级考试>=425分（1.0学分/项）非外语专业学生参加全国大学英语六级考试>=525分（1.5学分/项）外语专业学生参加全国大学英语八级考试>=60分（1.5学分/项）外语通过TOEFL、GRE、雅思外语资格考试（0.5学分/项）4.计算机非计算机专业获得全国计算机等级考试三级证书（0.5学分/项）全国高等学校计算机专业软件水平考试（0.5学分/项）注意事项1.所有认证学分必须为所认证学期内获得2.无证明材料项，不予认定（必须为有效证明，有盖章或截图等，否则无效）3.所有校级活动和社团活动（获奖及参与）最多只认证两个最高活动学分4.单次活动既是组织者又是参与者学分只认证一项5.所有证书审核时间，必须是所认证学期时间内6.所有社会实践学分认证，需提供中青校园的名单截图7.同一类型项目认证数目超出上限，超出部分不予认证8.认证项目学分分值参考各年级《学生手册》，超出手册规定分值，扣分至手册标准分值9.证明材料按照先获奖后活动顺序排列10.学生干部、社团身份为一学年一认定，只在下半学年予以认证11.学分认证逾期（复审截止后）不予补录，少报漏报项目视为个人放弃认证，责任视情况由团支部或个人承担12.个人所获总志愿学分（2.0）其中的1.0-1.5为校内志愿组织及志愿汇所获学分13.星火志愿队/礼仪队/记者团所认证学分加满0.5分志愿学分后超出的部分乘以0.514.根据青年大学习章程，将当学期累计两次成绩排在后三的班级思想政治与道德修养学分扣除0.1分15.本科生必须获得10分以上课外素质教育学分，包括思想道德素质教育学分2分，社会实践志愿服务学分2分，学术科技创新实践学分2分，方可毕业16.本次学分认证为两学期学分，需分开装订，明确上下学期17.以上条款最终解释权归信控团委所有西安建筑科技大学大学生课外教育学分认定申请表注：本认定表必须同项目材料一同申报、存档。
成绩录入和学分管理及综合实践等使用方法
1.1.1原始成绩录入学生成绩登记，可分为成绩录入和成绩导入两种方式，成绩导入系统提供了模板供参照，本节简介怎样进行成绩录入。
如下以维护“高二（01）班”“-第二学期模块终止性考试”中“英语写作”模块为例，操作示范如下图：操作环节：1.在左侧“成绩管理”标签页中找到“原始成绩录入”功能项；2.右侧维护区选定考试名称“-第二学期模块终止性考试”、模块名称“英语写作”；3.在左侧班级列表中找到目班级“高二（01）班”；4.右侧维护区显示该班级学生信息，在成绩一列中依次输入学生成绩信息；5.成绩输入完毕后，单击页面下方“保留”，完毕学生成绩信息录入。
1.1.2成绩记录假如需要考察学生学习成绩走势、班级成绩对比、年级成绩走势等成绩综合记录报表，则需进行成绩记录。
如下以记录“高二年级”“-第二学期模块终止性考试”中“英语写作”记录为例，操作示范如下图：操作环节：1.在左侧“成绩管理”标签页中找到“单科成绩记录”功能项；2.右侧维护区选定考试名称“-第二学期模块终止性考试”、年级“高二”、班级类型“一般班”、学科名称“英语写作”；3.选定记录措施，按“分数线”记录；4.设定A、B、C、D、E等分数线；5.单击下方“记录”完毕成绩，并保留，保留成绩记录成果。
1.1.3补考处理对达不到及格分数学生要进行补考处理。
首先生成模块补考名单，在补考过后需要维护补考学生补考成绩。
以“英语写作”模块高二年级补考学生为例示范操作如下：操作环节：1.在左侧“成绩管理”标签页中找到“补考处理”功能项，选择维护区上方“补考名单生成”项；2.右侧维护区选定考试名称“-第二学期模块终止性考试”、模块“英语写作”，点击页面下方“生成名单”；3.在跳出“生成名单”——对话框，单击“确定”；4.进入“补考名单打印”项，查看右上方打印预览，并打印名单；5.补考结束后，进入“补考成绩维护”项；6.维护考生补考成绩，点击页面下方“保留”后，再点击“替代”，完毕补考成绩更新。
甘肃省中小学生学籍信息管理系纸质数据采集流程介绍
五，学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表，由班主任下 发给每一位学生，并给学生讲清楚填写要求和格式，由家长 填写好，签字后，交班主任。由班主任审核无误后统一上交 学校管理员，审核如有问题，由班主任返回学生重新填写并 签字。
六，学籍管理员收齐“学生基本信息表”后，交学校领导审 核。 七，学校领导审核通过后，学校组织专门人员将纸质信息录 入到Excel模板，建议由班主任以班为单位录入，由学校学籍 管理员汇总。（6月6日前完成）。 八，模板信息录入完成并校验后，以班级为单位打印，由学 生再次确认并签字。 九，模板信息学生二次确认无误后，由学校打印盖章后，上 报区县教育局备案（6月10日前完成）。
学生信息模板
（二）纸质数据表录入Excel模版注意事项
1、确保Excel模板未被改动，包括sheet名称、数据 列名称和顺序，可通过抽查部分数据列来进行确认。 2、模板所有红色项目必须填。 3、学生数据逐条录入模板，其中学校标识码、班号 务必准确，否则无法正确进入学校和班级。 4、通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项是 否在模板选项范围内，如果不是需要修改正确。 5、学生较多的学校，可按照年级或班级保存Excel 模板，分批导入。 6、Excel命名，如XXX学校_全部学生.xls，或XXX 学校_X年级.xls。
纸质信息采集流程
一，省教育厅组织召开全省中小学学籍信息管理系统建设启 动暨纸质信息采集培训视频会议（5月14日）。 二，各市州、县区根据省上时间节点要求，制定本级纸质数 据采集工作实施细则和时间节点，由市州汇总后于5月20日前 上报电化教育中心，邮箱：2710627@，联系人：刘克 龙。 三，县区教育局负责组织辖区所有学校学籍管理人员进行纸 质信息采集培训，直属学校由主管行政单位组织培训（5月22 日前）。 四，学校学籍管理员组织培训本校班主任关于“学生基本信 息表”填写培训，班主任要熟读“学生基本信息”字段解读， 明确每个字段的填写格式和要求（5月25日前）。
非项目学分的手工录入操作方法
关于学员年度学分登记出证的操作说明
一、学员非项目学分录入：
非项目获得的学分均需手工录入（非项目学分指：包括国家级或省级的I 类学分、论文、成果、合肥市以外地区的项目学分、成人学历教育等）。
以学员用户名（9位系统编号）→继续医学教育管理系统(ICME)通过向导录入下列学分
核对确认后申请“授分”或“提交”即可。
学员自行录入的学分经单位管理员审核后才能够查询到，录入后按照区卫生局的统一规定的时间（约每年3月左右）持相关证明材料原件进行审
核确认。
学历教育的同时需要提供一份当年年度（必须是一年整）成绩单。
二、单位学分证书打印：
单位管理员用单位用户名→继续医学教育管理系统(ICME) →进入下面界面中→达标审核→达标核算
考核后，从下图路径进入学分打印管理
点击本单位或具体科室，也可录入学员编号，然后点查询
将学员信息移至学分导出区
击右上角“导出学分证书”
显示如下：
各单位管理员将本单位学员如上述显示的内容（不得改变格式要求）直接打印或复制到word 文档并按照每个学员分别编辑打印。
错误信息在学分审核时由市级管理员删除，单位需提供书面说明），所打印的学分证书一律用A4纸打印。
学分录入操作说明
一、项目和集体活动的学分录入1、项目学分录入（1）设置项目第一步:通过“继教活动管理\继教活动--项目管理”功能的“添加”按钮添加需要举办的项目的具体内容。
第二步：点击“下一步”为项目设置对应的课程，每个项目至少设置一个课程，有多个课程的，添加完一个课程，点击“继续添加课程”按钮添加下一个课程，添加完成后点“下一步”，选择对应的刷卡机，然后完成。
第三步：按照设定的的举办周期下载课程到mbox机举办（最多可提前4天下载），举办完成后运行同步工具将刷卡数据上传。
（2）授予学分打开科教管理平台的“学分管理\继教项目参加者授分”功能，查找出该项目，点击“操作”下面的“主讲人授分”和“授分”按钮，给每个课程的主讲人和项目参加人员授分（主讲人授分需在添加课程的时候填写主讲人卡号，不需要给主讲人授分的可以不填）。
点击“授分”按钮后，选择授分方式。
如果是刷卡的，选择“依据考勤授分”后点击“下一步”，在弹出的界面中勾选对应的刷卡周期，点击“考勤分析”，查找出有效授分人员后，勾选需要给予授分的人员，点击“授分”按钮即可授分。
如果不是通过刷卡的方式考勤的，选择“手工录入学分”，输入人员编号查询，将要授分的人员选择到“已选人员”框内，点击“授分”按钮即可完成授分（“选择授分人员”查询时，最多可同时输入36个卡号查询，卡号之间用逗号“，”隔开，如5555550001,5555550002）。
2、集体活动学分的录入同项目学分的录入，在“继教活动管理\继教活动—集体活动管理”添加集体活动，在“学分管理\集体活动参加者授分”给对应人员授分。
二、各类纸质证书学分的录入外省参加的国家级项目、进修、发表论文等的纸质学分录入，可通过“学分管理\录入个人学分—向导录入”或“学分管理\录入个人学分—非向导录入”的方式录入。
1、录入个人学分—向导录入从向导录入列表中找到要录入学分对应的条目，点击“学分录入“按钮，进入学分录入页面：以“参加国家级项目”为例，点击“学分录入”后下一步，填写对应的学时，下一步：系统会根据学分学时对应关系自动计算学分，将带红色*标志的内容填写完整，输入卡号查询人员并选择到“已选人员”框内，点击“保存”按钮即可完成授分。
医务人员继续教育学分怎么录入
医务人员继续教育学分录入方法在医疗行业，医务人员的继续教育学分录入是非常重要的，它可以帮助医务人员保持专业水平，提升自身能力，更好地为患者提供服务。
本文将介绍医务人员继续教育学分的录入方法，以便医务人员能够准确记录自己的学习成果，确保学分的有效获取和管理。
学分来源医务人员的继续教育学分可以来自于各种渠道，包括但不限于参加学术会议、参与学术研讨会、完成在线学习课程、参加专业培训等。
在录入学分之前，医务人员需要确保所获得学分的来源是合法有效的，可以通过相关机构或平台获得认证或证明。
学分记录医务人员应当建立自己的学分记录系统，确保每次学习活动都能被及时记录。
学分记录可以包括学习的时间、地点、内容、学分数目等信息，以便于日后的管理和查询。
可以使用电子表格或专门的学分管理软件进行记录，也可以选择在纸质文档上手写记录。
学分录入学分的录入需要按照一定的流程和规定进行，一般情况下，医务人员可以通过所在单位或相关机构的平台进行学分的在线录入。
在录入学分时，医务人员需要提供相关证明材料或证书，以证明学分的获得是真实有效的。
录入学分时应当仔细核对所填写的信息，确保准确无误。
学分管理医务人员应当定期对自己的学分进行管理和审核，及时更新学分记录，确保学分的准确性和完整性。
在学分管理过程中，医务人员还可以根据自己的学习计划和需求，有针对性地选择学习内容，提升自己的专业水平和能力。
同时，医务人员还可以根据学分的积累情况，评估自己是否符合相关职业要求和标准。
结语医务人员继续教育学分的录入是医务人员发展和提升的重要一环，只有不断学习、提高，才能更好地为患者服务，为医疗事业做出更大的贡献。
希望医务人员能够重视学分的录入和管理工作，保持学习的热情和动力，不断提高自己的专业水平。
科教管理平台使用手册
华医网科教管理系统用户使用说明书华医医学教育中心序言华医卫生科教管理平台是由华医医学教育中心在多年实践和调研的基础上研发的，用于科研和教育管理工作的计算机软硬件平台。
其『MES 2.0』是综合了原『MES 1.0』软件的优点以及用户的使用需求而研发的新一代管理平台，它能帮助用户从繁杂的管理事务中解脱出来，以便更高效、更快捷、更准确的完成管理工作。
本手册介绍的【继续医学管理系统】为华医卫生科教管理平台的子系统之一，它从各级医疗卫生管理机构的实际工作出发，以卫生技术人员为主线，利用先进的电子化管理手段将继续医学教育工作所涉及的业务进行过程化、流程化管理。
同时将相关数据结果准确汇总、归类到每一名卫生技术人员之下。
本手册主要分为系统功能介绍和常用操作介绍二大部分。
如果您是初次使用本系统，建议您首先详细查看本使用说明书的功能介绍部分，以便您快速了解系统的各项功能，迅速掌握系统的使用方法。
如果您只想查看软件的日常使用，那么您可以直接阅读常见操作章节。
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审核状态：选到“待审核”学分类别：选到“非项目学分”点查询就可以看到您录入的学分了
方法（二）
手工录入常见问题，请注意避免
凡被审核不通过的纸质学分，在本级学分维护中，查找不通过学分，点击审核日志，查看不通过原因。
一、信息录入不全：
活动内容、学分类别、项目编号、证书编号、学分、学时、举办单位。上述为纸质学分证书的核心信息，必须录入全面！
提交并保存按钮前面，有一个续前值，同样的证书，录完第一张后，选中续前值，录入第二个人时，只要更换人名、证书编号，即可。
注意：1，录完后点保存后，需进入本级学分维护找到保存的项目确认无误后再提交。
2，直接点保存并提交的，如输错不能在您的权限内修改。（必须联系好医生提交上级部门处理）
四，学分录后的查询：
学（协）会I类学分：/xuehui_project/
江苏省级：/
注：需提前备案，证书需两章齐全，左侧为项目举办地行政主管部门专用章，右侧为项目举办单位章（需与网上核验一致）
3、自学/成人学历教育类学分（仅一级医疗机构，根据成绩单）
8、教材、杂志类学分认可目录（苏继委发【2009】4号）
注：仅此7家，以实际盖章为准。学分类别属于：自学，每年这类学分最多可授予2类五分！
不在认可范围内的常见杂志目录：
临床医药文献杂志（一类、二类都不可以）
中国高校科技期刊研究会
中国医药科技出版社
国家继续医学教育项目组
中国初级卫生保健杂志社
中华医学电子音像出版社
活动内容：进修单位及起止时间
学分类别：二类：其他
6、论文：
根据发表的期刊类别和作者排序授予学分：
期刊级别
第一作者
第二作者
第三作者
SCI、EI、ISTP
10分9分8分核心8分7分6分
非核心
5分
4分
3分
活动内容：期刊名称、文章名称及第几作者
学分类别：二类：发表论文、综合
7、援疆、援藏、援外、支农：
活动内容：形式（如：援疆），起止时间
温馨提示：
所有手工录入的纸质学分，均需等待市局逐条审核！
并请保留好证书原件，以备现场复核！
外地证书、证明等纸质学分的录入
1、证书编号需录入完整：
例：国家级：2016-01-01-001(国)
国家级基地：J1-16-01 (国)
6家学/协会一类：
中华医学会：医学会继教备字[2016]001号
中华预防医学会：预防医学会继教备字[2016-45-01-001]
上述举办单位的一、二类学分，请不要再录入系统
手工录入纸质证书流程：
登录系统
一，进入系统后，点击学分管理，找到手工录入非项目学分
二，点击需要录入学分的人员，移到右侧
三、录入学分：
除备注外的所有，必须按要求填写
建议：把所有证书都收缴上来，然后，把同样的证书，整理在一起。
杂志社冒用、套用他人的国家级项目和编号，发放国家级一类学分（杂志只能发放二类学分）
存在问题的杂志主要有：临床医药文献杂志、实用临床医药杂志
举例：
该项目真实的信息如下：
如果对证书不确定真伪，请前往前面各级查询网址查询
国家级项目查询网址：点击历年项目查询，输入项目名称或编号，查询
/national_project/login.jsp
活动内容框：学校及课程明细
学分类别：二类：其他
分值：2分/门
例：2015年3月-7月在东南大学继教学院丹徒教学点学习《人体解剖学》、《生理学》、《医学免疫学与微生物学》、《英语》四门课程的学习并通过考核。
学分类别：二类：其他
分值：8分
4、江苏省药师协会
江苏省执业药师继续教育：
学分类别：一类：省级
5、进修
1、国家级的项目编号
标准：2015-15-02-112（国），
错误：20151502112
2、举办单位：是该项目的具体承办单位：一般是XXX医院或XXX学会、协会
而非XXX继续教育委员会
XXX继续教育委员会：是项目的监管审核单位
3、证书编号不填写：证书确实没有编号的，请在在备注中备注
二、项目编号与主办单位不符：这个原因退回的，不必再录
中华护理学会：2016-A01（护）
中华口腔医学会：口继教字2016-01
中国医院协会：医院协会继教备字[2016]01号
中国医师协会：医协继教备字[2016]001号
江苏省：2016040104001
2、一类项目核验网址：
国家级/国家级基地：/national_project/login.jsp