2020年新版会计档案管理办法解读
新会计档案管理办法讲解
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汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
特点
旧会计档案管理办法的问题和不足
档案存储分散，管理难度大 档案损坏和丢失风险高 档案查询和使用不便 档案信息安全性低
新会计档案管理办法的制定和修订过程
制定背景：随着经济的发展和会计档案数量的增加，原有的会计档案管理办法已无法满 足需求
制定过程：经过多次调研、讨论和征求意见，最终形成了新会计档案管理办法
强化监管：新办法加强了对会计档案管理的监管力度，保障了档案的真实性和可靠性。
P新A会R计T档4案管理办法的主要内
容和要求
会计档案的收集和整理
会计档案的收集 范围和要求
会计档案的整理 方法和流程
会计档案的分类 和归档方式
会计档案的保管 和利用规定
会计档案的归档和保管
会计档案的归档范围：包括但不限于会计凭证、账簿、报表等 归档时间和要求：每月或每个季度的最后一天进行归档，确保档案的完整性和及时性 档案保管方式：采用电子和纸质两种方式进行保管，并定期进行备份和安全检查 档案查阅和使用：需要经过授权和审批，并严格遵守保密规定
新会计档案管 理办法的影响 和意义
PART 1
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PART 2
会计档案概述
会计档案的定义和作用
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会计档案的定义：会计档案是指记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据，包括纸质、电子和其他介质的各种会计资料。
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会计档案的作用：会计档案是单位财务管理的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。通过会计档案，可以了解单 位经济业务的来龙去脉，分析单位的财务状况和经营成果，评估单位的绩效和管理水平，为决策提供有力支持。同时， 会计档案也是维护单位合法权益、防范风险和打击违法犯罪活动的重要依据。因此，加强会计档案管理对于单位的发 展和管理水平的提升具有重要意义。
2020版会计档案管理办法
2020版会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自20xx年1月1日起施行。
大家知道怎么有效进行会计档案管理吗?今天就让小雅来告诉你们把!会计档案管理办法相关规定最新版第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
2020年最新会计档案管理办法
会计档案管理办法一.总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。
二.会计档案的界定和主管1.会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
2.财务部为会计档案主管部门。
3.财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
4.公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三.会计档案管理1.财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。
期满后原则上编造清册移交公司档案部门。
2.档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
3.会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
4.公司内查阅会计档案要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。
5.下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。
6.各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。
保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
7.会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。
对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。
8.由财务和档案部门共同派员监销。
会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。
四.附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。
2020年财务档案管理办法
5财务档案管理办法财务档案管理办法第一章总则第一条为了进一步规范财务基础管理工作，特制定本办法。
第二条本办法适用于新联合系下属各成员单位。
第二章范围及分类第三条管理原则分类清晰，专人负责，安全完整。
第四条财务档案分类按照内容分为税务资料、核算资料、资金资料和其他资料。
“其他”项主要包括会计人员交接表、财务档案清册、备查资料、其它内部管理用报表、台账资料等；按照承载介质分为电子版和纸质版。
电子档案包括存储在计算机硬盘、其他磁性介质或光盘中的会计数据、会计报表、预算文件等。
第五条财务档案内容各产业集团及所属公司应确定各自财务档案的具体内容和标准，以保证档案内容的完整性，并报送对应产业集团或控股公司财务体系。
见附表1《财务档案内容标准》。
第三章财务档案的装订第六条财务档案的装订1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次，按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：（1）分类整理，按顺序排列，检查编号是否齐全；检查附件如费用报销单、工资及奖金发放单是否随附齐全；检查备查资料是否撤出；检查科目汇总表是否平衡，月汇总表附在当月第一本凭证第一页，分表附在对应的每本凭证第一页；（2）按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数；（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；（4）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）是否已审核。
会计凭证装订时的要求：（1）装订凭证应使用棉线，在凭证左侧装订。
尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；（2）凭证外面要加封面，封面纸用牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证（3）装订凭证厚度一般2-3.0厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；（2）在封面上按月度编列卷号，装入凭证盒顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅；（3）年度结束后,须按册数进行年度排序,并在凭证盒上标注卷号。
国家新会计档案管理办法版
国家新会计档案管理办法版国家新会计档案管理办法于近期出台，对于企业和组织的会计档案管理提出了新的要求和规范，旨在促进会计工作的规范化、高效化发展。
本文将从会计档案管理的背景、内容要点以及实施效果等方面展开论述。
一、背景随着我国经济的快速发展和社会转型，企业和组织的会计工作变得日益复杂和庞大。
而会计档案作为企业和组织的重要资产，对于日常经营和风险管理具有重要意义。
然而，在过去的会计档案管理中，存在诸多问题，例如档案管理流程不规范、信息化程度低、档案安全性不高等。
为了解决这些问题，国家出台了新的会计档案管理办法。
二、内容要点1.档案管理流程规范化新会计档案管理办法明确了会计档案管理的流程和要求，强调了信息化管理的重要性。
企业和组织应根据实际情况，建立完善的档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储、检索等环节。
同时，引入信息技术手段，加强档案的电子化管理，提高管理效率。
2.档案安全性加强会计档案的安全性对于企业和组织的发展至关重要。
新会计档案管理办法要求企业和组织建立健全的档案安全管理制度，采取措施防止档案遭到损坏、篡改或泄露。
同时，加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的意识和能力，确保档案安全可靠。
3.档案信息共享为了提高会计档案的利用价值，新会计档案管理办法鼓励企业和组织开展档案信息共享。
通过建立联网平台和云存储系统，实现不同单位之间的档案信息交流与共享，提高会计工作的协同性和效率。
同时，要保障档案信息的安全性和隐私保护，遵守相关法律法规的规定。
三、实施效果新会计档案管理办法的出台将对企业和组织的会计工作产生积极的影响和效果。
首先，规范的流程和要求将提高会计档案管理的质量和效率，减少操作错误和疏漏的发生。
其次，加强档案安全管理将保障会计信息的完整性和可靠性，降低信息泄露和风险。
再次，档案信息共享的推进将促进会计工作的协同性和知识共享，提高信息利用效益。
总结：国家新会计档案管理办法版的实施是我国会计工作发展的重要一步，对于规范和提升会计档案管理具有重要意义。
会计档案管理办法深度解析
一、改进新《会计档案管理办法》(简称办法)在总体上、思想上、结构上对各条款作了大幅度改进。
(一)总体改进首先，办法虽然还是由财政部和国家档案局联合发布，但颁布形式由通知附件改为令，并冠以中华人民共和国字样，大大提高了办法的权威性和强制性，体现了会计档案的重要性。
且解释权由财政部升级为财政部和国家档案局，提高了档案工作地位。
其次，为适应信息化和经济发展的需要，增加信息化及电子会计档案管理要求。
再次，明确各级机构、人员管理职责，扩大归档范围，调整保管期限，简化保管期限种类。
最后，调整结构，叙述更专业、严谨；澄清模糊概念，消除歧义；删除错误叙述，语言更加通顺、流畅；大幅度增加篇幅，由2500字增加至3700字，由21条增加到31条，体现了档案精细化管理理念。
(二)思想改进顾名思义，既然是《会计档案管理办法》，其主体首先是档案管理，其次才是会计档案管理，不涉及会计具体业务。
所以此次修订主要是依据《中华人民共和国档案法》和《电子档案管理办法》，而不是《中华人民共和国会计法》，明显提高了档案管理工作的地位，可以说这是档案史上一个重大的转变。
办法是第二次修订，体现了绿色环保、节能等理念。
(三)结构改进添加条款，增遗补漏。
新增信息技术、销毁鉴定、鉴定责任人、委托记账要求、处罚和其它适用对象等6条。
拆分细化，结构明晰。
将原会计档案定义和归档范围拆分为2条；原会计管理机构立卷与保管要求和档案移交双方要求拆分为3条，并对每条都进行细化；原电子档案打印保存要求拆分为内部和外部仅存条件等。
调整次序，主次分明，将原会计档案定义、电子档案要求提前。
(四)条款改进1.加强会计档案管理的目的始终没有改变，将来也不会改变。
但原办法经过17年的推行，已达到了统一管理制度的基本目的，需提升一个层次。
因此，按照档案法的要求，加强会计档案管理的目的转移到有效保护和利用，侧重于如何保证档案安全及利用信息化手段方便和有效地提供利用。
2.缩小强制适用对象，并扩大推荐参照对象，体现宽严相济、抓大放小的思想，该抓的抓，该放的放。
新《会计档案管理办法》解读-新《会计档案管理办法》解读
新《会计档案管理办法》解读主讲老师李庆贺一、背景简介1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。
《会计档案管理办法》实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。
近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化，1998版的《会计档案管理办法》已经无法较好地适应经济社会发展需要。
为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》（以下简称新《管理办法》），自2016年1月1日起施行。
二、修订原因探析（一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。
（二）随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。
三、修订出台新《管理办法》的重大意义（一）有利于推动互联网创新经济的发展新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
（二）有利于促进形成绿色、低碳的发展方式新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。
（三）有利于推进国家治理能力现代化新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
2020版会计档案管理办法
2020版会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自20xx年1月1日起施行。
大家知道怎么有效进行会计档案管理吗?今天就让小编来告诉你们把!会计档案管理办法相关规定最新版第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
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2020年新版会计档案管理办法解读
会计档案管理提高了会计档案现代化管理水平，下面小编为大家精心搜集了关于2019年新版会计档案管理办法的解读，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》)进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》)，将于2019年1月1日起施行。
近日，财政部、国家档案局有关负责人就新《管理办法》回答了记者提问。
问：请介绍修订出台新《管理办法》的背景和过程。
答：1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。
原《管理办法》实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。
近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化，原《管理办法》已经无法较好地适应经济社会发展需要，
突出表现在：(一)随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。
(二)随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。
为做好原《管理办法》的修订工作，从2019年开始，财政部、国家档案局陆续组织部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子化管理试点工作;2019-财政部、国家档案局、国家税务总局、国家发展改革委专门针对电子发票的入账和保管问题多次开展研讨，并组织部分企业和地区开展电子发票及电子会计档案管理综合试点工作。
随着试点工作的稳步推进，电子发票相关政策的逐步完善，财政部、国家档案局着手修订原《管理办法》，形成了《会计档案管理办法(征求意见稿)》，先后于12月、2019年5月向社会两次公开征求意见，形成了《会计档案管理办法(修订草案)》。
2019年9月财政部、国家档案局组织有关专家集中研究讨论《会计档案管理办法(修订草案)》，最终形成新《管理办法》。
问：修订出台新《管理办法》有什么重大意义?
答：一是有利于推动互联网创新经济的发展。
近年来，党中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”，我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起。
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
二是有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。
党的xx大报告强调，要着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展，形成节约资源和保护环境的空间格局、产业结构、生产方式、生活方式;党的xx届三中全会进一步提出要加快建立生态文明制度。
新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。
三是有利于推进国家治理能力现代化。
国家治理体系和治理能力现代化需要大数据的支撑，需要通过广度信息聚合、深度数据挖掘、扁平网络传递，实现决策科学化、管理精细化。
电子会计档案是电子会计资料的归属，新《管理办法》明确将电子会计
档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
问：新《管理办法》在哪些方面做了调整?
答：新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。
二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。
三是完善了会计档案的销毁程序。
四是明确了会计档案出境的管理要求。
五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
问：明确电子会计档案的管理要求是此次修订的重点，新《管理办法》对电子会计档案作了哪些方面的规定?
答：新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定，主要包括：一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。
三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
四。