园林工程资料管理培训
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有些景观道路工程视距离，跨距划分为若干个标段，作为若干个单位工程。 (2)居住小区园林绿化工程或配套绿地一般都作为一个单位工程。也有在建设工期和施
工范围上有明显的界限的，可分为几个单位工程。 (3)古建筑及仿古建筑以殿、堂、楼、阁、榭、舫、台、廊、亭、幢、塔、牌坊等的建
筑工程和设备安装工程共同组成各自的单位工程。 (4)修缮工程根据修缮工程的内容可由单体建筑或由若干个有关联的单体建筑组成单位
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NO.2 资料员工作职责
第一节 资料员工作能力
一、资料员任职资格 园林绿化工程项目资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据园林绿化工程实践，
园林绿化工程项目资料员必须具备以下条件： (1)资料员必须具有园林绿化工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处
理能力。 (2)必须具有园林绿化工程相关专业知识，了解园林绿化工程施工程序及各种关键数据。 (3)资料员必须了解园林绿化工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管
园林工程资料培训
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1
➢ NO.1 概述
➢ NO.2 资料员工作职责
➢ NO.3 园林绿化工程基建文件
培
➢ NO.4 园林绿化工程监理资料
训
➢ NO.5 园林绿化工程施工管理资料
导
➢ NO.6 园林绿化工程物资资料管理
航
➢ NO.7 园林绿化工程施工资料
➢ NO.8 园林绿化工程施工试验资料
➢ NO.9 园林绿化工程施工验收资料
➢ NO.10 园林绿化工程资料归档与管理
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2
NO.1 概述
第一节 工程项目划分
为了加强对园林绿化工程建设工作的管理，应对园林绿化工程建设项目进行科学分 解和合理划分。一般是将一个园林单位工程划分为若干个分部工程，每个分部工程又划 分为若干分项工程。
一、项目划分要求：
根据建设任务、施工管理和质量评定的需要，在施工准备阶段，应根据《验评标准》 的规定，结合工程特点，对园林绿化工程按单位工程、分部工程和分项工程逐级进行划 分，直至能详细列出所有的每一个分项工程的编号、名称或内容、桩号或部位。
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三、资料员具体工作
1．工程资料的收集 (1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 (2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、 项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。 (3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关， 所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(2)绿化种植工程的分部工程应按工程的分工情况划分为植物材料工程、材料运输工程， 种植工程及养护工程。
(3)园林建筑及小品工程的分部工程应按园林建筑的部位和内容划分为：一般小型建筑的 地基与基础工程、主体、地面与楼面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程。
(4)假山叠石工程的分部工程应按工程的功能、体量划分为石假山工程、叠石置石工程。 (5)园林水系工程应单独作为一个分部工程进行考虑。 (6)古建筑修、建工程的分部工程应按部位划分为地基与基础工程、主体工程、地面与楼 面工程、木装修工程、装饰工程、屋面工程。
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3．分项工程
分项工程是指在分部工程中，按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分的若干 子工程。园林绿化工程各分项工程划分情况如下。
(1)土方造型工程分部分项工程划分情况见表1—1
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(2)绿化种植工程分部、分项工程划分情况见表1—2。
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(3)假山叠石、水系及园林给排水工程分部、分项工程划分情况见表1—3。
在整个园林绿化工程中，工程实体与划分的项目应一一对应，单位、分部、分项工 程的数量、位置都应一目了然。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项 目进行工程质量监控与管理。
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二、项目划分细则：
1．单位工程 无论是新建，还是改、扩建的园林绿化工程，均是由一个或几个单位工程组成的：对
于大型园林绿化工程，常以一个施工标段划为一个单位工程。具体划分规定如下： (1)新建一个公园视其规模，可视为一个单位工程，也可根据工种划分为几个单位工程。
理的基本知识。 (4)资料员应了解与园林绿化工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。 (5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关
档案管理的规定。
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二、资料员岗位职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。 (2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、 管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 (4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相 关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
工程。
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2．分部工程
对于一个独立的园林绿化单位工程通常由四个分部工程组成，即：土方造型、绿化种植、 园林建筑及小品、假山叠石及水系四个分部工程。如果有古建筑修、建部分，则有五个分部 工程。此外，还有园林排水、照明等分部工程。
(1)土方造型工程的分部工程应按工程的要求或部位划分为造地形工程、堆山工程、挖河 等工程。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
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2．工程资料分类与保管
(1)为保证园林绿化工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分类： a.按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。 b.按工程资料的内容进行划分。 c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。 (2)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。 (3)园林绿化工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理 验收。 (4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。 (5)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有 关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。 (6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。 (7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
工范围上有明显的界限的，可分为几个单位工程。 (3)古建筑及仿古建筑以殿、堂、楼、阁、榭、舫、台、廊、亭、幢、塔、牌坊等的建
筑工程和设备安装工程共同组成各自的单位工程。 (4)修缮工程根据修缮工程的内容可由单体建筑或由若干个有关联的单体建筑组成单位
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NO.2 资料员工作职责
第一节 资料员工作能力
一、资料员任职资格 园林绿化工程项目资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据园林绿化工程实践，
园林绿化工程项目资料员必须具备以下条件： (1)资料员必须具有园林绿化工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处
理能力。 (2)必须具有园林绿化工程相关专业知识，了解园林绿化工程施工程序及各种关键数据。 (3)资料员必须了解园林绿化工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管
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➢ NO.1 概述
➢ NO.2 资料员工作职责
➢ NO.3 园林绿化工程基建文件
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➢ NO.4 园林绿化工程监理资料
训
➢ NO.5 园林绿化工程施工管理资料
导
➢ NO.6 园林绿化工程物资资料管理
航
➢ NO.7 园林绿化工程施工资料
➢ NO.8 园林绿化工程施工试验资料
➢ NO.9 园林绿化工程施工验收资料
➢ NO.10 园林绿化工程资料归档与管理
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NO.1 概述
第一节 工程项目划分
为了加强对园林绿化工程建设工作的管理，应对园林绿化工程建设项目进行科学分 解和合理划分。一般是将一个园林单位工程划分为若干个分部工程，每个分部工程又划 分为若干分项工程。
一、项目划分要求：
根据建设任务、施工管理和质量评定的需要，在施工准备阶段，应根据《验评标准》 的规定，结合工程特点，对园林绿化工程按单位工程、分部工程和分项工程逐级进行划 分，直至能详细列出所有的每一个分项工程的编号、名称或内容、桩号或部位。
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三、资料员具体工作
1．工程资料的收集 (1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 (2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、 项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。 (3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关， 所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(2)绿化种植工程的分部工程应按工程的分工情况划分为植物材料工程、材料运输工程， 种植工程及养护工程。
(3)园林建筑及小品工程的分部工程应按园林建筑的部位和内容划分为：一般小型建筑的 地基与基础工程、主体、地面与楼面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程。
(4)假山叠石工程的分部工程应按工程的功能、体量划分为石假山工程、叠石置石工程。 (5)园林水系工程应单独作为一个分部工程进行考虑。 (6)古建筑修、建工程的分部工程应按部位划分为地基与基础工程、主体工程、地面与楼 面工程、木装修工程、装饰工程、屋面工程。
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3．分项工程
分项工程是指在分部工程中，按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分的若干 子工程。园林绿化工程各分项工程划分情况如下。
(1)土方造型工程分部分项工程划分情况见表1—1
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(2)绿化种植工程分部、分项工程划分情况见表1—2。
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(3)假山叠石、水系及园林给排水工程分部、分项工程划分情况见表1—3。
在整个园林绿化工程中，工程实体与划分的项目应一一对应，单位、分部、分项工 程的数量、位置都应一目了然。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项 目进行工程质量监控与管理。
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二、项目划分细则：
1．单位工程 无论是新建，还是改、扩建的园林绿化工程，均是由一个或几个单位工程组成的：对
于大型园林绿化工程，常以一个施工标段划为一个单位工程。具体划分规定如下： (1)新建一个公园视其规模，可视为一个单位工程，也可根据工种划分为几个单位工程。
理的基本知识。 (4)资料员应了解与园林绿化工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。 (5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关
档案管理的规定。
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二、资料员岗位职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。 (2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、 管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 (4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相 关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
工程。
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2．分部工程
对于一个独立的园林绿化单位工程通常由四个分部工程组成，即：土方造型、绿化种植、 园林建筑及小品、假山叠石及水系四个分部工程。如果有古建筑修、建部分，则有五个分部 工程。此外，还有园林排水、照明等分部工程。
(1)土方造型工程的分部工程应按工程的要求或部位划分为造地形工程、堆山工程、挖河 等工程。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
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2．工程资料分类与保管
(1)为保证园林绿化工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分类： a.按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。 b.按工程资料的内容进行划分。 c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。 (2)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。 (3)园林绿化工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理 验收。 (4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。 (5)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有 关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。 (6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。 (7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。