第4章 窗体的基本操作-Access数据库应用技术(第4版)-崔洪芳-清华大学出版社
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access4第4章 窗体

鼠标定位在条件框中,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“生成器” 鼠标定位在条件框中,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“生成器” 菜单项,弹出如图4.39,选择“窗体”|“按用户号查找用户”,双击 按用户号查找用户” 双击userid, 菜单项,弹出如图 ,选择“窗体” 按用户号查找用户 , 生成表达式: 按用户号查找]![userid] 生成表达式:[Forms]
弹出如图4-7所示的“窗体向导”对话框(一)。在“表/查询”
项中选择“学生”表,然后将所有字段选定,单击“下一步”
按钮。
(3) 在“窗体向导”对话框(二)中设置窗体的布局,这
里选择“纵栏表”,如图4-8所示,单击“下一步”按钮。
图4-7 “窗体向导”对话框(一)
图4-8 “窗体向导”对话框(二)
所创建的窗体如图4-16所示。
图4-15 “图表向导”对话框(四)
图4-16 “班级人数图表”窗体
4.2.4 在设计视图中创建窗体 实例4.4 创建“课程信息”窗体。 操作步骤如下: (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“窗体”。
用鼠标左键双击右侧列表中的“在设计视图中创建窗体”项, 打开窗体设计视图,如图4-17所示。
4.1.4 窗体的组成 窗体对象的组成包括窗体页眉节、页面页眉节、主体节、
页面页脚节及窗体页脚节等五部分,如图4-1所示。一般情 况下,只使用部分窗体节,以使得用户能更有效地使用窗体。 大部分窗体只使用主体节、页面页眉节和页面页脚节即可满 足一般性应用需求。
图4-1 窗体的组成
4.2 创建窗体操作实例
(11) 关闭属性窗口,依次为各个文本框设置控件来源, 结果如图4-25所示。
说明:控件的添加也可从字段列表框中拖拽所需字段到 窗体中,系统将自动选择相应的控件与所拖拽的字段对应。
图4-25 设置其他各控件的来源
(12) 按图4-26所示,调整各控件的大小与位置。 说明:用鼠标拖拽出一矩形区域,可选中该区域中的所 有控件。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可选择“对齐” 或“大小”菜单中的各子菜单项对控件进行快速调整。
3. 数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图或数据透视图视图中的数据与相应的窗 体绑定。在这些视图中,可以动态地更改窗体的版面,从而 以各种不同方法分析数据;可以重新排列行标题、列标题和 筛选字段,直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布 置时,窗体会立即按照新的布置重新计算数据。 在数据透视表视图中,通过排列筛选行、列和明细等区 域中的字段,可以查看明细数据或汇总数据。 在数据透视图视图中,通过选择一种图表类型并排列筛 选序列、类别和数据区域中的字段,可以直观地显示数据。
数据库技术与应用教程第4章 窗体

• 7.主/子窗体 • 窗体中的窗体称为“子窗 体”,而包含了子窗体的 窗体则称为“主窗体”。 如图4.7所示为“各系别 学生情况”窗体,主窗体 中展示了每个系的基本信 息,子窗体则显示了当前 系别的学生信息,主窗体 中的每条系别记录都对应 子窗体的多条学生记录。
4.1.3 窗体的视图
• • • “设计”视图:主要用于创建和修改窗体结构,如图4.8所示。在该视图下,用户可以灵活地设置数据源,可以根据 需要为窗体添加各种控件,还可以调整窗体布局等。 “窗体”视图:是用于查看、输入及修改数据的窗口,图4.1所示即为“考试科目”窗体的窗体视图。在该视图下 添加、修改或删除数据会自动保存到数据库中。 “数据表”视图:是以行列形式显示数据表或查询数据的窗口,其显示效果等同于“数据表”对象的“数据表” 视图,如图4.9所示。用户可在此视图下实现数据的增、删、改、查操作。
4.2.1 自动创建窗体
• • 1.使用“自动创建窗体” Access一共提供了3种“自动创建窗体”的方 法,分别是“自动创建窗体:纵栏式”、 “自动创建窗体:表格式”和“自动创建窗 体:数据表”。它们的创建步骤相同,且非 常简单,下面仅以纵栏式窗体为例进行说明。 【例4.1】 以“考试科目”表为数据源,使用 “自动创建窗体”的方法创建如图4.1所示的 纵栏式窗体。 (1)在“数据库”窗口中选择“窗体”对象, 然后单击“新建”按钮。 (2)在弹出的“新建窗体”对话框中选择 “自动创建窗体:纵栏式”,并在“请选择 该对象数据的来源表或查询”组合框中选择 “考试科目”,如图4.10所示。 (3)单击“确定”按钮,便能自动创建如图 4.1所示的纵栏式窗体。 (4)单击工具栏上的“保存”按钮,为窗体 命名,然后保存窗体。
• 3.数据表窗体 • 数据表窗体的外观与“表”和“查询”的外观一 样,不显示窗体页眉和窗体页脚。这种窗体不能 进行复杂的界面展示,但处理数据的速度较快, 适合作为其他窗体的子窗体。如图4.3所示
4.《Access2010数据库技术与应用》第4章

(7)在“页1”选项卡中,单击选中“序号”字段,按住Shift键的同时再 单击“日期”、“帐号”和“摘要”字段,这4个字段就会同时被选中,在 被选中的任一字段上单击鼠标右键,选择“对齐”命令下的“靠左”对齐方 式,使这四个字段统一向左对齐,如下图所示。
(8)按照第(7)步所示方法,依次选中“序号”、“日期”、 “帐号”和“摘要”四个字段右侧的显示栏,然后单击鼠标右键, 选择“对齐”命令下的“靠右”对齐方式,如下图所示。
操作技巧
在“图案”对话框中, 任何选择都是针对同系列 图柱而言,而不是仅指所 选择的这一个图柱。
(21)在如下左图所示的“形状”选项卡中,有6种柱体形状可以选择,选 择第3种柱体形状,单击“确定”按钮。 (22)在下右图所示的“数据标签”选项卡中,分为3块内容:数据标签、 分隔符和图例项标示。其中数据标签又包括:系列名称(职务)、类别名称 (性别)和值(平均值)。选择“值”选项。
(6)单击“性别”按钮,按住鼠标不放,如下左图所示,这时鼠标变 形状,将其拖至示例图表下方的“轴”中,放开鼠标。 (7)如下右图所示,在示例图表中,“性别”字段被设定为“轴”, 表示图表布局中的“轴”区域按照“性别”,即“男”和“女”进行分组。
(8)单击对话框左上角的“预览图表”按钮,在下图所示的“实 例预览”窗口中,职工人数按“男”和“女”分组显示出来,在窗口 左侧的小方格中显示出分组方式为“计数”,单击“关闭”按钮结束 预览。
(17)关闭数据表,在图表窗体中,当鼠标指到任意图柱时,都会在 图柱下方显示出其所表示的精确的平均年龄数据。如下图所示。比如这里 显示的提示信息:系列“部长” 点“女” 数值:31,表示鼠标所指的图 柱为性别为女士、职务为部长的平均年龄。
2.修饰年龄与职务图表样式
Access数据库应用教程(2010版)-PPT课件第4章 窗体

2.选择控件 对控件的各种操作是建立在选定控件的基础上的。 对于单个控件,只需直接单击该控件即可选定。 如需选定多个控件,可以在按住<Ctrl>键的同时 逐一单击需要选择的控件,或者在窗体内按住鼠 标左键并拖动,拖出一个矩形的区域,然后释放 鼠标,那么位于该区域的控件将全部被选中。
表 4-1 窗体常用控件及其功能
控件名称 文本框 图标 功能 用于显示、输入或编辑窗体或报表的记录源数据;显示计算结果;或接 收用户输入数据 用于显示描述性文本,如窗体或报表的标题或说明性文字,可以将标签 标签 附加在其他控件上,也可以独立创建标签,独立创建的标签在数据表视 图中不会显示 命令按钮 选项按钮 复选框 切换按钮 列表框 在窗体或报表上可以使用命令按钮执行某个操作或某些操作 具有选中和没选中两种状态,作为互相排斥的一组选项中的一项 具有选中和没选中两种状态,作为可同时选中的一组选项中的一项 具有弹起和按下两种状态,可用作“是/否”型字段的绑定控件 显示可滚动的数据列表,在窗体视图中,可以从列表中选择值输入到新 记录中,或者更改现有记录中的值 该控件组合了文本框和列表框的特性,组合框的列表由多行数据组成, 组合框 但一般情况下只显示一行,需要选择其他数据时,可以单击右侧的下拉 按钮,使用组合框即可以进行选择,也可以输入数据 图像 选项组 选项卡 子窗体/子报表 矩形 用于在窗体或报表显示静态图片 通常与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用,可以显示一组可选值 用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡对话框。 用于在窗体或报表中显示来自多个表的数据 用于在窗体或报表中画一个矩形框。
4.1.3 窗体的视图
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 1.设计视图 2.窗体视图 3.布局视图 4.数据表视图 5.数据透视表视图 6.数据透视图视图
中文版Access数据库开发培训教程 单元4 窗体.ppt

标签按钮 : 显示字段的内容、表达式的结果等。
复选框 : 在窗体上加入复选框,与选项按钮不同的是复选框可以选择多个选项
bojia@
窗体五部分
⑴窗体页眉 窗体页眉位于窗体设计视图的最上方,常用来显示窗体的名称、
各种提示信息或者是一些命令按钮。
⑵页面页眉 页面页眉的内容只有在打印时才会出现,页面页眉会打印在每一页
bojia@
数据透视表:用于创建一个数据透视表窗体。所谓数据透视表 就是用于汇总和分析数据的表。借助数据透视表可以分析、 组织数据。
数据透视图:用于创建一个数据透视图窗体。所谓数据透视图 就是用于显示数据表或者窗体中数据的图形分析视图。
自动创建纵栏式窗体
自动创建表格式窗体
窗体属性设置 标题:它用来设定显示在窗体标题栏的文字,默认值是用户保存窗体的字。
数据库的基础,而窗体以不同的形式显示数据从而 在一定程度上优化了数据的显示。窗体在Access数 据库中主要起到如下3个作用: ❖ 显示数据:窗体可用于显示数据库中数据表或者是 查询记录。 ❖ 切换面板:利用窗体可以打开数据表、窗体等对象。 ❖ 输入数据:利用窗体输入数据更加快捷方便。
学习本单元时应该注意理解窗体的3个作用,同时应 掌握以下技能:
的顶端。
bojia@
(3)主体 窗体里必须有一个主体节,用来显示数据表或者查询中的字段、 记录等信息。
(4)页面页脚 页面页脚与前面的页面页眉对应,通常显示页码、日期等信 息。与页面页眉相同,页面页脚也只有在打印时才显示。
(5)窗体页脚 窗体页脚与窗体页眉对应,适用于显示汇总信息或提示信息等。
bojia@
4.4本单元回顾
本单元介绍了创建窗体的几种方法,同时介 绍了使用窗体来输入数据、显示数据的方法。对 如何创建控件、使用控件等重点内容做了详细的 讲解,同时重点介绍了窗体属性设置、操作控件 的方法。通过对本单元的学习,读者可以了解到 如何为一个数据表或者查询创建窗体,理解窗体 的基本理论基本概念。
复选框 : 在窗体上加入复选框,与选项按钮不同的是复选框可以选择多个选项
bojia@
窗体五部分
⑴窗体页眉 窗体页眉位于窗体设计视图的最上方,常用来显示窗体的名称、
各种提示信息或者是一些命令按钮。
⑵页面页眉 页面页眉的内容只有在打印时才会出现,页面页眉会打印在每一页
bojia@
数据透视表:用于创建一个数据透视表窗体。所谓数据透视表 就是用于汇总和分析数据的表。借助数据透视表可以分析、 组织数据。
数据透视图:用于创建一个数据透视图窗体。所谓数据透视图 就是用于显示数据表或者窗体中数据的图形分析视图。
自动创建纵栏式窗体
自动创建表格式窗体
窗体属性设置 标题:它用来设定显示在窗体标题栏的文字,默认值是用户保存窗体的字。
数据库的基础,而窗体以不同的形式显示数据从而 在一定程度上优化了数据的显示。窗体在Access数 据库中主要起到如下3个作用: ❖ 显示数据:窗体可用于显示数据库中数据表或者是 查询记录。 ❖ 切换面板:利用窗体可以打开数据表、窗体等对象。 ❖ 输入数据:利用窗体输入数据更加快捷方便。
学习本单元时应该注意理解窗体的3个作用,同时应 掌握以下技能:
的顶端。
bojia@
(3)主体 窗体里必须有一个主体节,用来显示数据表或者查询中的字段、 记录等信息。
(4)页面页脚 页面页脚与前面的页面页眉对应,通常显示页码、日期等信 息。与页面页眉相同,页面页脚也只有在打印时才显示。
(5)窗体页脚 窗体页脚与窗体页眉对应,适用于显示汇总信息或提示信息等。
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4.4本单元回顾
本单元介绍了创建窗体的几种方法,同时介 绍了使用窗体来输入数据、显示数据的方法。对 如何创建控件、使用控件等重点内容做了详细的 讲解,同时重点介绍了窗体属性设置、操作控件 的方法。通过对本单元的学习,读者可以了解到 如何为一个数据表或者查询创建窗体,理解窗体 的基本理论基本概念。
第4章 窗体的基本操作20190226
布局视图
◦ 在布局视图中也可以对窗体进行修改操作。 与设计视图不同的是,在布局视图中,窗 体实际上正在运行,所以用户看到的数据 与最终浏览结果的外观非常相似。
4.1.2 窗体的视图
数据表视图
◦ 以行列格式显示表、查询或窗体数据,用 户一次可以查看多条记录。
4.1.2 窗体的视图
数据透视表视图
4.1 窗体的基本概念
4.1.1 窗体的组成与结构 4.1.2 窗体的视图 4.1.3 窗体的分类
4.1.1 窗体的组成与结构
一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、 主体、页面页脚、窗体页脚5个部分 (节)构成。
4.1.1 窗体的组成与结构
窗体中各个节的用途
4.1.1 窗体的组成与结构
4.1.3 窗体的分类
纵栏式窗体
◦ 又称为单项目窗体,通常用于输入数据。
4.1.3 窗体的分类
表格式窗体
◦ 也称为多项目窗体,可以显示表或查询中 的所有记录。
4.1.3 窗体的分类
数据表窗体
◦ 数据表窗体从外观上看与数据表和查询显 示数据的界面相同。数据表窗体的主要作 用是作为一个窗体的子窗体。
4.2.3 使用空白窗体工具创建 窗体
空白窗体工具也是一种非常快捷的创建窗体 的方式。它可创建一个新的、无任何内容的 空白窗体。根据创建的需要,可以向空白窗 体上添加适当的内容,并进行格式的设置。 例4.7 在“教学管理系统”数据库中创建窗 体以表格方式显示“学生”表的“学号”、 “姓名”、“性别”和“专业”信息。
4.3.2 属性表对话框
例4.12 对例4.10创建的“学生信息浏 览”窗体继续进行修改,使其以如图所 示的方式显示信息。该窗体中字段的标 题显示在窗体的上部,窗体上显示多条 记录内容,每条记录以行的排列显示, 结果保存为“学生信息浏览-表格式”。
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
• 本章主要介绍数据库的相关基本概念、数据库系 统的体系结构、数据模型、关系数据库、关系代 数、规范化理论、数据库语言、数据库设计等内 容。
第2页
本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
第3页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
第4页
1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动,都会产生相应的 信息,例如,生产服装的工厂,其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地;生产出来的 产品的名称、数量、单价;该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等,所有这些都是信息,这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态,当把这 些信息以文字记录下来便是数据,因此可以说, 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System,DBMS)。
• 数据库系统的特点:
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
第9页
1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件,它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制,即用户不能直接接触 数据库,而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代:20世纪60年代末,硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况,有了磁盘,就可以创建网状数据库和 层次数据库,它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。
第2页
本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
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主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
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1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动,都会产生相应的 信息,例如,生产服装的工厂,其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地;生产出来的 产品的名称、数量、单价;该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等,所有这些都是信息,这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态,当把这 些信息以文字记录下来便是数据,因此可以说, 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System,DBMS)。
• 数据库系统的特点:
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
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1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件,它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制,即用户不能直接接触 数据库,而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代:20世纪60年代末,硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况,有了磁盘,就可以创建网状数据库和 层次数据库,它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。
Access数据库应用基础教程(第四版)ch04简明教程PPT课件
第3章 Transact-SQL语言
第12页
4.2.2 使用设计视图创建表
使用数据表视图来创建数据表,虽然直观,但 也有一定的局限性,比如,设置字段属性起来不方 便等。另一种较常用的创建表的方法是使用设计视 图创建表。以这种方式创建表,可以根据需要,自 行设计字段并对字段的属性进行定义(详细操作见 课文)。
第3章 Transact-SQL语言
第3页
主要内容
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 数据表的相关知识 创建Access数据表 表的相关操作与修改 表之间的关系 本章小结
SQL Server实用简明教程(第三版)
第3章 Transact-SQL语言
第4页
4.1 数据表的相关知识
数据表是数据库的核心和基础,它保存着数据 库中的所有数据信息。报表、查询和窗体都从表中 获取信息,然后对获取到的信息进行加工、分析和 处理,以实现某些特定的需要,如查找、计算统计、 数据分析、打印等。
第11页
4.2.1 使用数据表视图创建表
使用数据表视图创建表很方便。在创建空白数 据库时,系统将会自动创建一个新的表,并打开该 表的数据表视图。在此可以根据需要定义表的字段。 【例4-1】在空白数据库Sales中使用数据表视图创 建表Customers(详细操作见课文)。
SQL Server实用简明教程(第三版)
第 4章 表
本章概述 本章的学习目标 主要内容
SQL Server实用简明教程(第三版)
第3章 Transact-SQL语言
第1页
本章概述
建立数据库之后,即可在该数据库中建立表、查 询、窗体等对象。其中,表是最基本的对象,用于 存储和管理数据,它从属于某个数据库。建立好数 据库之后,可以通过表设计器、表向导和输入数据 3种方法来创建表。本章将介绍这3种创建表的方法、 表的常用操作,如何向表中添加记录、编辑、删除 数据,以及数据的筛选与排序,最后介绍表的关系 的建立与维护。
第4章-Access2010数据库原理及应用-邵芬红-清华大学出版社
标签
用来显示说明性文本的控件
文本框
用来显示、输入或编辑数据源数据、显示计算结果或接受用户输入
选项组
与选项按钮、复选框和切换按钮配合使用,以显示一组可选值
切换按钮
具有按下、弹起两种状态,实现布尔型数据的输入、显示和更新
选项按钮
实现一组数据的单项选择
复选框
用在输入多个互不相关的选择对象
控件向导
控件功能 当该按钮被按下时,可以在窗体中选择控件、移动控件或改变其大 小。在默认状态下,该工具是启用的。选择其他工具时,该工具被
暂停使用 用于打开或关闭“控件向导”。当该按钮被按下后,再向窗体中添 加带有向导工具的控件时系统会打开“控件向导”对话框,为设置 控件的相关属性提供方便。带有控件向导的工具包括“组合框”、 “命令按钮”、“列表框”、“选项组”和“子窗体/子报表”等
4.1.1 窗体的功能
窗体的基本概念
❖显示和编辑数据。这是窗体的主要功能。 ❖控制程序的流程。 ❖接受数据的输入 。 ❖与用户进行交互 。 ❖打印数据。
4.1.2 窗体的结构
窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚
窗体的基本概念
4.1.3 窗体的视图
窗体的基本概念
窗体的设计视图
窗体的窗体视图
(4)在窗体中添加需要的控件
在Access中,按照控件与数据源的关系可将控件分为“非绑定型”、“绑 定型”和“计算型”3种类型。 a没有数据源的控件称为非绑定型控件。 b与数据源字段相关联的控件称为绑定型控件。 c与含有数据源字段的表达式相关联的控件称为计算型控件。
创建窗体
4.2.9 按钮
使用“设计视图”创建窗体
4.2.8 使用“数据表”按钮创建数据表窗体 【例4-9】以“学生信息表”为数据源,使用“数据透视图”按钮创建一个带有 数据透视图的窗体,将此窗体命名为“学生数据透视图”。
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4.1.3 窗体的分类
• 数据透视表窗体 –数据透视表窗体是一种交互式表,用户可以改 变透视表的布局,以满足不同的数据分析方式 和要求。数据透视表窗体只有在数据透视表视 图下才能正确显示,若切换到其他视图将不能 显示。
4.2 创建窗体
• 4.2.1 使用工具创建窗体 • 4.2.2 使用向导创建窗体 • 4.2.3 使用空白窗体工具创建窗体 • 4.2.4 创建数据透视表窗体 • 4.2.5 创建数据透视图窗体
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.2】在“教学管理系统”数据库中,根据“ 课程”表信息,使用窗体工具自动创建窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.3】在“教学管理系统”数据库中,根据“ 学生”表信息创建分割窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.4】 在“教学管理系统”数据库中,根据“ 学生”表信息创建多项目窗体。
• 数据透视表视图 –用于汇总和分析数据表或查询中的数据,将由 指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成 新的显示数据记录。
• 数据透视图视图 –使用图形方式来显示数据,用于显示数据表或 查询中数据的图形分析结果。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法1:在打开的数据库中选 择“开始”选项卡,打开“ 视图”组中的“视图”下拉 菜单,选择相应的命令。
4.2.2 使用向导创建窗体
• “窗体向导”的启动 –在打开的数据库中选择“创建”选项卡,单击 “窗体”组中的“窗体向导”按钮,将启动“ 窗体向导”。
4.2.2 使用向导创建窗体
• 使用“窗体向导”创建窗体的步骤 –(1) 确定窗体上数据的来源。确定窗体上使用哪 些表或查询中的哪些字段,窗体上使用的数据 可以来源于多个不同的表或查询。 –(2) 确定窗体布局。Access2010仍然提供了纵栏 表、表格、数据表、两端对齐4种布局方式供用 户选择。 –(3) 指定窗体标题。窗体标题用于指定当窗体以 “窗体视图”显示时,标题栏中出现的文字以 及窗体页眉区默认显示的文字信息。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法2:右击窗体的标题栏,在弹出的快捷菜 单中进行相应选择。
4.1.3 窗体的分类
• 纵栏式窗体 • 表格式窗体 • 数据表窗体 • 主/子窗体 • 图表窗体 • 数据透视表窗体
4.1.3 窗体的分类
• 纵栏式窗体 –又称为单项目窗体,通常用于输入数据。
主体(默认) 通常用来显示记录数据,可以在屏幕或页面上 只显示一条记录,也可以显示多条记录。
页面页脚 一般用来设置窗体在打印时的页脚信息
窗体页脚 位于窗体的底部,一般用于显示对所有记录都 要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。
4.1.1 窗体的组成与结构
• 向窗体中添加或删除节
–在窗体设计视图中右击,弹出 如图所示的快捷菜单,选择“ 窗体页眉/页脚”命令,将同时 在窗体中添加窗体页眉和窗体 页脚两个节。当再次选择“窗 体页眉/页脚”命令时,将删除 窗体页眉和窗体页脚节。类似 的,也可以完成页面页眉和页 面页脚的添加与删除工作。
4.1窗体的基本概念
• 窗体(Form) –就是平常所说的窗口。在应用程序中,通常都 使用窗体作为用户界面。用户通过窗体来显示 、增加、编辑、删除、查询、打印表的数据和 控制程序运行,实现人机对话功能。 –窗体的数据源可以是表或查询。但窗体并不保 存数据,数据只保存在表中,窗体运行时从表 或查询获取数据。 –窗体中通常还有命令按钮、列表框、组合框等 多种窗体对象。
第4章 窗体
• 教学要求 –了解窗体的作用和分类,熟悉各种窗体用途。 –掌握创建窗体的两种方法:使用向导创建窗体 和使用设计器创建窗体。 –了解常用控件的种类和用途,掌握常用控件的 使用方法及属性设置方法,学会使用控件实现 常见功能。 –了解窗体上控件布局调整的方法。
第4章 窗体
• 主要内容 –4.1 窗体的基本概念 –4.2 创建窗体 –4.3 使用设计器创建窗体 –4.4 窗体控件 –4.5 美化窗体 –4.6 创建系统导航窗体
4.1.2 窗体的视图
• 窗体的视图是窗体的外观表现形式,窗体的不同 视图具有不同的功能和应用范围。在Access 2010 中,窗体有6种视图: –窗体视图:窗体运行时的显示格式 –设计视图:窗体创建与修改 –数据表视图:行列形式显示窗体数据 –布局视图 –数据透视表视图 –数据透视图视图
4.1.2 窗体的视图
4.1.3 窗体的分类
• 主/子窗体 –主/子窗体通常用于显示多个具有一对多关系 的表或查询中的数据。其中,主窗体只能显示 为纵栏式的窗体,子窗体可以显示为数据表窗 体,也可以显示为表格式窗体。
4.1.3 窗体的分类
• 图表窗体 –图表窗体利用Microsoft Graph,以图表方式显 示数据表和查询的数据。图表窗体可以单独使 用,也可以嵌入到其他窗体中作为子窗体来增 强主窗体的功能。
4.1.2 窗体的视图
• 布局视图 –在布局视图中也可以对窗体进行修改操作。与 设计视图不同的是,在布局视图中,窗体实际 上正在运行,所以用户看到的数据与最终浏览 结果的外观非常相似。
4.1.2 窗体的视图
• 数据表视图 –以行列格式显示表、查询或窗体数据,用户一 次可以查看多条记录。
4.1.2 窗体的视图
4.1.3 窗体的分类
• 表格式窗体 –也称为多项目窗体,可以显示表或查询中的所 有记录。
4.1.3 窗体的分类
• 数据表窗体 –数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数 据的界面相同。数据表窗体的主要作用是作为 一个窗体的子窗体。
4.1.3 窗体的分类
• 主/子窗体 –窗体中的窗体称为子窗体,包含子窗体的窗体 称为主窗体。
4.1.1 窗体的组成与结构
• 一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、 页面页脚、窗体页脚5个部分(节)构成。
4.1.1 窗体的组成与结构体顶部位置,一般用于设置窗体的标题、 窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任 务的命令按钮等。
页面页眉 一般用于设置窗体在打印时的页头信息
• 窗体视图 –窗体视图用于显示记录数据,它是窗体运行时 的显示格式,主要用于添加或修改表中数据。
4.1.2 窗体的视图
• 设计视图 –设计视图用于窗体的创建与修改。在设计视图 中,用户可以设置窗体节的高度和宽度、添加 或删除控件、对齐控件、设置字体以及大小、 颜色等,完成各种个性化窗体的设计工作