公司后勤工作人员个人总结
2024年后勤人员个人年度工作总结(三篇)

2024年后勤人员个人年度工作总结一、工作概述____年是我任职后勤工作的第一年,在这一年里,我兢兢业业,全力以赴,努力为公司的后勤工作提供全面、高效的支持。
在工作中,我始终秉持着责任心、敬业精神和团队合作的原则,努力为公司的发展做出贡献。
二、工作内容1. 仓储物流管理作为后勤人员,我负责公司仓储物流管理工作。
我积极参与了仓库的组织和改进工作,确保仓库内物品的储存、分类和出入库工作的正常运转。
通过优化仓库布局和工作流程,我成功降低了物流时间和成本,并提高了工作效率。
2. 设备维护和维修作为公司的后勤人员,我还负责设备的维护和维修工作。
我勤勉地进行设备巡查,并及时发现和解决设备故障。
通过与供应商的沟通协调,我成功降低了设备维修成本,并提高了设备的可靠性和使用寿命。
3. 采购供应管理作为后勤人员,我负责公司的物资采购工作。
我与供应商保持紧密的联系,及时了解市场行情和供应情况,确保物资的质量和交货时间。
我通过与供应商的协商和谈判,成功降低了采购成本,并提高了采购效率。
4. 办公室管理作为后勤人员,我还负责办公室的管理工作。
我认真组织会议和活动,确保各项工作的顺利进行。
同时,我还负责行政支持工作,包括文件管理、办公品的采购和安排员工的日常工作等。
通过我的努力,公司的办公环境得到了改善,并提高了员工的工作效率。
三、工作亮点1. 精细化管理在仓储物流管理方面,我提出了一系列的改进措施,包括优化仓库布局、精细分类储存和合理安排出入库时间等。
通过这些措施,我成功提高了仓库的储存容量和利用率,并减少了物品的丢失和损坏情况。
2. 成本控制在设备维护和维修方面,我与供应商保持密切合作,通过及时的维修和保养,成功减少了设备的故障率和维修成本。
同时,我还与供应商进行谈判,成功降低了采购成本,节约了公司的开支。
3. 团队合作作为后勤人员,我始终重视团队的合作。
我与同事们积极互助,相互学习,共同解决工作中的问题。
通过团队合作,我们成功完成了公司的后勤工作任务,并提高了工作效率。
企业后勤2024年终个人工作总结5篇

企业后勤2024年终个人工作总结5篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
从年初的疫情防控到年底的各项业务发展,我在企业后勤岗位上默默奉献,全力以赴地完成各项任务。
现将一年来的工作学习情况总结如下:一、疫情防控工作年初,面对突如其来的疫情,我积极响应公司号召,投身于疫情防控工作。
在公司的统一部署下,我参与了疫情防控知识的宣传普及工作,通过制作宣传展板、发布内部通知等方式,及时向全体员工传达疫情防控信息。
同时,我还协助相关部门做好了员工体温监测、健康码查验等工作,确保了公司内部疫情的有效防控。
二、后勤保障工作在企业后勤岗位上,我始终坚持以服务为宗旨,全力做好后勤保障工作。
针对公司各部门的需求,我及时调整采购计划,确保各类物资的充足供应。
此外,我还加强了固定资产的管理,建立了完善的资产台账,确保了国有资产的安全完整。
在车辆调度方面,我合理安排车辆使用计划,确保了公司领导的用车需求。
三、企业文化活动组织在企业文化建设方面,我积极组织参与了多项文化活动。
通过策划组织公司年会、员工生日会等活动,营造了良好的企业氛围,增强了员工的归属感和凝聚力。
同时,我还协助公司领导做好了人才引进和培养工作,为公司的发展提供了有力的人才保障。
四、自身能力提升在不断的工作实践中,我深刻认识到自身能力的不足。
为了更好地适应企业后勤岗位的要求,我不断加强学习,提升自身能力。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更多的专业知识,还提高了自己的综合素质。
同时,我还学会了如何更好地与员工沟通、如何更好地协调各方资源,为公司的稳定发展贡献自己的力量。
五、工作中的不足与反思尽管一年来取得了不小的成绩,但我也清醒地认识到工作中仍存在一些不足。
例如在物资采购过程中有时会出现供应商选择不当、采购成本较高的问题;在企业文化活动组织方面仍需进一步加强创新和实效性等。
针对这些问题我将认真反思并加以改进在今后的工作中更加注重细节把握和流程优化以提升工作效率和质量。
后勤工作个人工作总结范文5篇

后勤工作个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,我在后勤部门担任要职,负责协调和管理后勤工作的各个方面。
通过努力工作和不断学习,我取得了显著的成果,同时也获得了宝贵的经验。
以下是我个人工作总结,以供领导和同事参考。
二、工作内容概述1. 物资管理:我负责监督和管理物资采购、入库、出库等环节,确保物资供应的及时性和经济性。
通过与供应商的密切沟通和合作,成功降低了采购成本,提高了物资的周转率。
2. 设施维护:我带领团队定期对设施进行维护和保养,确保设施的正常运转。
同时,及时处理各类设施故障,为公司的日常运营提供了有力保障。
3. 餐饮服务:我负责监督和管理餐饮服务的质量和价格,确保员工能够享受到营养均衡、价格合理的餐饮服务。
通过改进餐饮服务,提高了员工的满意度和幸福感。
4. 车辆管理:我负责监督和管理公司车辆的调度和使用情况,确保车辆的安全和高效运行。
通过优化车辆调度方案,减少了车辆的运营成本,提高了车辆的使用效率。
三、工作成果与亮点1. 物资管理方面,我成功降低了采购成本,提高了物资周转率,为公司的节约了大量资金。
2. 在设施维护方面,我带领团队及时处理各类设施故障,确保了设施的正常运转,为公司避免了潜在的经济损失。
3. 餐饮服务方面,我通过改进餐饮服务,提高了员工的满意度和幸福感,增强了公司的凝聚力。
4. 车辆管理方面,我通过优化车辆调度方案,减少了车辆的运营成本,提高了车辆的使用效率,为公司的交通出行提供了更加便捷的方式。
四、工作心得与反思在后勤工作过程中,我深刻认识到后勤工作的重要性和复杂性。
后勤工作涉及到公司的方方面面,关系到公司的正常运营和员工的切身利益。
因此,我时刻保持高度的工作责任心和服务意识,尽心尽力地为公司和员工提供优质的后勤保障。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
例如,在物资管理方面,我还需要进一步加强与供应商的沟通和合作,提高物资采购的精准性和时效性。
在设施维护方面,我需要更加注重设施的预防性维护,避免出现突发故障情况。
2024年后勤人员个人的年终工作总结(3篇)

2024年后勤人员个人的年终工作总结随着____年的落幕,我们回顾过去一年的工作,既感受到收获的喜悦,也体会到了团结协作的艰辛,以及在挑战与困难面前的思索与成长。
岁月如梭,____年已伴随着新年的钟声翩然而至。
在过去的一年里,根据上级领导的部署,我主要负责后勤服务及食堂管理工作。
我秉持着勤勉奉献的工作态度,始终将集体利益放在首位,树立了敬业爱岗的典范,充分发挥主观能动性,圆满完成了各项任务。
以下是对本年度工作的概括总结:一、食堂管理作为食堂管理的负责人,我深知账目清晰与成本控制的重要性,因此严格把控食品进货环节。
为保障财务纪律,每次采购均由两名以上食堂工作人员验收签字,及时入账,确保经费的合理使用,同时为大家提供了新鲜食材。
在食品及环境卫生方面,我们严格执行食品安全规定,确保每位员工的健康。
食堂工作人员定期体检,不定期进行思想教育及食品卫生法规的学习,提升服务质量和意识。
餐具清洗消毒流程严格执行,工作台随时保持清洁,厨房每周进行彻底清扫。
对于工作中存在的问题,我们立即指出并督促整改,确保食堂的正常运行。
在此,对食堂全体工作人员的辛勤付出和团队协作表示衷心的感谢。
二、网点装修改造本年度,我行多家网点进行了装修改造。
在装修和搬迁过程中,我主动配合同事,利用下班及休息时间,确保了新网点及时开业。
三、水电等维修工作我负责网点日常水电维修工作。
在不影响正常营业的前提下,我利用业余时间完成了多项维修任务,如更换滑翔分理处楼内自来水主管道、云六所暖气分户改造、____支行厨房通风及设备安装改造等。
无论何时何地,接到紧急维修电话,我都会迅速响应,确保网点水电安全运行。
四、不足与展望在过去的一年中,在领导和同事的支持下,我在本职工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求和员工的期望相比,仍存在差距。
如工作压力下有时情绪急躁,管理上有时要求不够严格,业务学习不够深入,工作思路不够开阔等。
针对这些不足,我坚信在领导和同事的协助下,凭借坚定的信念和对工作的热情,我将不断改进,努力提升自我,在本职岗位上取得更多成就,为集体发展贡献自己的力量。
企业后勤个人工作总结范文5篇

企业后勤个人工作总结范文5篇篇1一、引言在企业的运营管理中,后勤工作是一个至关重要的环节。
它涉及到企业的日常运营、员工福利、物资管理以及支持企业战略目标的实现。
作为企业后勤的一员,我深感肩上的责任重大。
本文将对我过去一段时间的企业后勤工作进行全面的总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施,以便更好地服务于企业的整体发展。
二、主要工作及成绩1. 物资管理优化在物资管理方面,我积极推动流程优化,通过引入先进的物资管理系统,提高了物资的出入库效率和准确性。
同时,我还加强了与采购、生产、销售等部门的沟通协作,确保物资的供应和使用更加合理。
此外,我还定期对库存进行盘点和清理,避免了物资的积压和浪费。
2. 员工福利提升在员工福利方面,我始终坚持以员工为中心的理念,关注员工的需求和感受。
通过定期组织员工座谈会和问卷调查,我及时了解员工的意见和建议,并针对问题制定改进措施。
例如,我推动了员工餐厅的改进,提高了饭菜的质量和口味;同时,还增加了员工的休息时间和娱乐设施,提升了员工的工作满意度和归属感。
3. 日常运营支持在日常运营方面,我注重细节和执行力,确保每一项工作都能得到妥善处理。
通过建立健全的规章制度和流程,我规范了后勤工作的操作流程,提高了工作效率和质量。
同时,我还加强了与其他部门的协作配合,确保企业整体运营的顺畅进行。
三、存在的问题及原因分析1. 物资管理中的浪费现象虽然已经引入了先进的物资管理系统,但在实际执行过程中仍存在一些浪费现象。
这主要是由于部分员工对物资管理的重要性认识不足,导致在使用过程中存在随意性和浪费行为。
2. 员工福利提升中的不均衡问题在员工福利提升过程中,我发现不同部门、不同岗位的员工福利存在不均衡现象。
这主要是由于在制定福利政策时未能充分考虑员工的差异性和多样性,导致部分员工的福利需求得不到满足。
3. 后勤工作中的沟通障碍在实际工作中,我发现后勤部门与其他部门之间存在沟通障碍。
这主要是由于部分员工对后勤工作的误解和偏见所致,导致后勤部门在工作开展中面临诸多困难和阻力。
后勤人员个人工作总结7篇

后勤人员个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为后勤人员,我始终以服务为本,努力做好各项后勤保障工作。
在领导的关心和支持下,我在工作中取得了一定的成绩,同时也遇到了一些问题和挑战。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作,为未来的工作提供借鉴和参考。
二、工作内容与成绩1. 物资管理方面在过去一年中,我主要负责物资的管理和调度工作。
通过合理的物资分配和有效的管理措施,我成功地保障了各项工作的顺利进行。
同时,我还积极与相关部门沟通协调,优化物资采购流程,降低了采购成本,提高了物资利用效率。
2. 设施维护方面我始终关注设施的维护和保养工作,定期对设施进行检查和维修,确保设施的正常运转。
在遇到设施故障或问题时,我能够及时响应,迅速解决问题,为学校的稳定运行提供了有力保障。
3. 餐饮服务方面在餐饮服务方面,我注重提高餐饮质量和服务水平。
通过定期开展餐饮培训和学习活动,我提高了餐饮人员的专业技能和服务意识。
同时,我还积极收集师生对餐饮服务的意见和建议,不断改进餐饮服务的质量和水平。
4. 校园环境方面我始终关注校园环境的卫生和绿化工作。
通过定期开展环境卫生整治活动,我提高了校园环境的整洁度和美观度。
同时,我还积极推广垃圾分类和资源回收利用的理念,引导师生养成良好的环保习惯。
三、存在的问题和挑战1. 物资管理方面在物资管理方面,我还存在一些不足之处。
例如,在物资采购过程中,有时会出现采购不及时或采购过多的问题。
针对这些问题,我将加强与相关部门的沟通协调,优化物资采购流程,提高物资采购的准确性和时效性。
2. 设施维护方面在设施维护方面,我也遇到了一些挑战。
例如,某些设施的维护成本较高,需要投入更多的资金进行维修和更换。
针对这些问题,我将积极寻求学校的支持和资金投入,确保设施维护工作的顺利进行。
3. 餐饮服务方面在餐饮服务方面,虽然我已经取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和挑战。
例如,某些餐饮人员的服务态度和技能还需要进一步提高。
后勤人员个人季度工作总结7篇

后勤人员个人季度工作总结7篇第1篇示例:季度工作总结一、工作回顾本季度,作为后勤人员,我积极投入工作,兢兢业业,努力履行自己的职责。
在经过三个月的努力工作后,我对自己的工作进行了总结和评估。
在这段时间里,我主要负责处理公司的后勤事务,包括办公室设施的维护和管理、办公用品的采购和管理、接待客户等工作。
在这些工作中,我努力保持办公环境的整洁和舒适,及时处理办公用品的采购和分发,并耐心细致地接待每一位到访客户,受到了领导和同事的肯定和赞扬。
二、工作成绩在本季度的工作中,我取得了一定的成绩。
在办公室设施的管理上,我及时发现并维修了一些设施故障,确保了办公环境的正常运转;在办公用品的采购上,我全面了解了各类用品的需求情况,合理安排采购计划,节约了公司的开支;在客户接待方面,我热情友好地接待了多位重要客户,提升了公司的形象和信誉。
三、工作不足在工作中,我也发现了自己的一些不足之处,主要包括以下几点:第一,工作中有时会出现粗心大意的情况,需要进一步提高细心程度;第二,时间管理方面有待加强,需要做到有效安排工作时间,提高工作效率;沟通能力还需提高,需要更加积极主动地与同事和领导沟通交流。
四、未来计划针对自己在工作中存在的不足之处,我制定了未来的改进计划。
我将加强自己的细心程度,做到工作细致入微,避免粗心大意导致的失误;我会努力提高时间管理能力,合理规划工作时间,提高工作效率;我会积极参加相关的培训和学习,提升自己的沟通能力和团队协作能力。
本季度的工作虽然有所成绩,但也存在不足之处。
我会在今后的工作中继续努力,不断提升自己的工作能力和专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
【结束】第2篇示例:季度工作总结2021年第三季度已经过去,作为公司后勤部门的一名员工,我也按照公司制定的工作计划,认真履行职责,努力工作。
在这个季度做了很多工作,也有很多值得反思和改进的地方。
下面就对这个季度的工作进行总结和展望。
一、工作完成情况在这个季度,我主要负责后勤保障工作和协助其他部门的配合工作。
后勤个人工作总结(通用7篇)

后勤个人工作总结〔通用7篇〕后勤个人工作总结〔通用7篇〕后勤个人工作总结1一、工作思路201x年后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各项效劳,与时俱进抓好学习,全面推进各方面进步。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项效劳,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的效劳,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的效劳,为公司全体员工作顺利进展解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面进步公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,实在做好理论指导行动。
二、工作目的本年度后勤工作的总体目的是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建立及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供给及时到位;确保采购账目管理标准、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善效劳设施;力争进一步进步效劳质量;力争进一步进步效劳效益。
三、工作措施1、在后勤工作的开展中加强自身的思想建立,在工作开展和进展中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实根底。
将效劳的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开场,后勤工作的开展要坚持效劳理念、管理方式同步进展,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和效劳的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进展感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养保护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰辛奋斗的意志等。
为了进步自身的工作效率和管理、效劳教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建立方面的主要举措是:〔1〕认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强效劳意识,进步效劳质量。
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( 工作总结 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改公司后勤工作人员个人总结Personal summary of company logistics staff公司后勤工作人员个人总结篇一:本人201x年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20XX年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、15年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在15年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20XX年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司201x年预算编制的各项要求,结合分公司20XX 年的实际及20XX年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20XX年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、201x年工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。
加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
篇二:本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将20xx年工作报告如下:一、主要工作内容xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩(一)行政管理工作1、完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。
公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。
公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。
严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。
目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。
制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作1、资产管理工作规范化。
对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。
实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)总经理办公室管理工作1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。
本部门在公司的重大活动中均取得了的成绩。
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足:1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3、考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想(一)行政管理工作1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;2、加强成本控制管理,避免资源浪费。