行政助理实习日志
行政助理实习日记

行政助理实习日记行政助理实习日记行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
下文是店铺为大家搜集整理的行政助理日记的内容,欢迎大家阅读参考!行政助理实习日记篇1今天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。
这更加的激励了我们要努力工作实现自己的最大价值。
我继续努力的熟悉office软件的应用,如果不能熟练的操作,在工作中是寸步难行的。
比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。
有针对性的整理,影印成一份完整的资料?就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮助之下完成了。
有很大的成就感呢。
接着我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。
我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强。
这同事锻炼了听写两方面的能力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来。
感觉很复杂。
会议之后再找时间自己整理一下交给老师了。
今天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了。
行政助理实习日记篇2初步了解了公司行政工作中的具体业务知识,拓展了所学的知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的`这方面的认识和经验。
行政人事方面的工作也不是很难,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在在办公室,空闲的时候就会看一些行政人事、计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
行政助理实习周记5篇

行政助理实习周记5篇学校和职场,学习和工作,学生和员工是发生了质的改变,它们之间有着太大的差异。
而实习正式提供了一个从学生变成员工,从学习变成工作。
下面是小编为大家收集关于行政助理实习周记,欢迎借鉴参考。
行政助理实习周记一进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。
本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。
刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。
由于时值___地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。
所以正式的工作直到星期3才开始。
为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。
我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。
我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。
因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。
在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。
造成最后的试算不平衡。
经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。
并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。
不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。
(虽然真的很无聊)。
在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。
行政助理实习周记二这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的。
记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,内心紧张的等待答复。
当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
行政助理实习日记(四篇)

行政助理实习日记这两天事好多,好象连喘息的机会都没有,一件事做完接着做另一件事。
开始感觉到自己睡眠不足,恩!看来得好好保养自己了...昨天接到朋友们的短信,祝我中秋节快乐。
其实一直以来,是我应该感谢他们,给我那么多的关心、信任和感动,让我总能乐观的生活着。
而现在,有着温暖阳光的清晨,我用微笑迎接新的一天!老大随丁总去贵州出差了,在出发前对我们的工作已经分配好了。
由于黄金周是个高峰期,我们人事部在之前很长一段时间里已经把每个部门的人员编制填充好,到十一的时候就停止招聘工作,而分配另外的工作。
所以,吃过早餐过后我们便各谋其职了。
张哥到停车场指挥车辆,我和小李忙办公室的一些锁碎事。
行政助理实习日记(二)今天有台风过境,可是我们的工作还得照常进行。
不过也真是,这么大的风浪,蜈支洲的游客量仍然急速上升。
我们乘坐牛奇洲____号上岛,由于风浪很大,船晃荡得实在是厉害,我感觉自己的心脏在循环着提到嗓子口又回归到原位。
经过二十来分钟的惊险行程,终于到达了岛上,风大得我在码头都站不稳脚,似乎风再大一点点就可以把我吹到空中一般。
定了定神我们便从码头开始对各部门进行检查。
今天第一次环岛,由于蜈支洲岛目前只开发了三分之一,还有三分之二正在开发中,所以到岛的后部边缘的时候,加上今天的天气,那种感觉真正能让人感觉到什么叫做惊涛骇浪。
若不是因为司导掌握得好,一个浪打上来我们整个车就可以随海浪而去了。
不过,倒是真的很刺激。
行政助理实习日记(三)什么叫作风里来雨里去?今天的我也算是体会到了,被雨淋湿了,又被风吹干了,如此的循环,真说不出是什么样的一种感受。
来到餐饮部,客人特别多,我们都不好开展工作,便到海鲜自助去帮忙收拾餐盘...我们在岛上晃悠了一天,走遍了每个部门。
其实我一点都不应该叫苦。
在餐饮部,每个员工,包括领班、主管、经理都忙得顾不上说话,餐桌换了一桌又一桌;客房部,前台的电话一个接一个;潜水部,潜水教练冒着大风大浪带着客人在海里穿梭;电瓶车部,司导穿起雨衣接送一批又一批的客人,讲解依然声情并茂; 保安部,保安人员站在晃动的码头,扶助每一位上下岛的客人;中厨,厨师长停下来和我们说了几句话便开着车扬长而去;绿化部,一个个绿化工人,连伞都不撑的游走在各个角落...我们有什么资格叫累呢?蜈支洲的员工的确都很用心的在工作,这让我感受到做为企业这头的喜悦,也感受到作为我个人的悲哀。
2024行政助理实习周记4篇

2024行政助理实习周记2024行政助理实习周记精选4篇(一)日期:2024年1月1日星期一本周是我在公司开始的第一个周。
作为一名行政助理实习生,我在这周主要负责一些办公室日常事务的处理。
在此之前,我已经和我的导师进行了初步的接触,他对我进行了一些基本的介绍,并明确了我的工作职责。
我很庆幸能够加入这个团队,并有机会学习和成长。
在这个周的工作中,我主要负责处理办公室的文件整理和归档工作。
我将办公室的各种文件按照一定的分类规则整理好,并将其存档。
这项工作需要细心和耐心,我要确保文件的归档正确无误,以便日后查阅。
此外,我还负责处理一些行政事务,比如安排会议的预定和通知,管理办公用品的库存,协助其他同事处理一些日常的事务等。
虽然这些工作有时比较繁琐,但我很乐意承担,因为我知道这些都是我成长和锻炼的机会。
除了这些具体的工作任务,我还有很多时间能够观察和学习。
我密切关注着我的导师和其他的同事,学习他们的工作方式和技巧。
我发现他们都非常高效和专业,对待工作态度认真负责。
我非常希望自己能够像他们那样,做事准确高效,并且始终保持积极的工作态度。
总的来说,这一周让我对自己的实习工作有了更清晰的认识,并且让我更加热爱这个岗位。
我会继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出积极的贡献。
2024行政助理实习周记精选4篇(二)2024行政助理实习周记(范文)日期:2024年1月7日-1月13日地点:ABC公司行政部门本周是我在ABC公司行政部门的第一周实习,整体而言是一个非常忙碌但也充实的一周。
我学到了很多新东西,也遇到了一些挑战,但是我觉得这些挑战对我的成长非常有帮助。
在周一的早晨,我首先进行了部门的熟悉,了解了公司行政部门的职能和工作流程。
随后,我接受了我的导师小李的指导,了解了一些日常行政工作的基本要求和操作流程。
他非常耐心地告诉我如何处理日常报销、员工资料管理以及会议室预订等事项。
我感到非常荣幸能够有一个这样的导师来指导我的工作,这让我觉得我在这个团队中有了立足之地。
行政助理实习周记(精选10篇)

行政助理实习周记(精选10篇)行政助理实习周记1转眼间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的.艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。
然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。
公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。
和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。
这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。
结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。
这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
行政助理实习周记2一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。
星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。
终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。
小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。
正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。
小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。
小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。
行政助理实习周记15篇

行政助理实习周记15篇行政助理实习周记15篇时间过得真快啊,眨眼间,一个星期已经过去了,这一周内让你有什么启发呢?现在的你想必不是在写周记,就是在准备写周记吧。
但是却发现不知道该写些什么,以下是小编为大家收集的行政助理实习周记,欢迎阅读与收藏。
行政助理实习周记1进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。
本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。
刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。
由于时值xxx地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。
所以正式的工作直到星期3才开始。
为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。
我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。
我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。
因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。
在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。
造成最后的试算不平衡。
经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。
并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。
不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。
(虽然真的很无聊)。
在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。
行政助理实习周记2我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
行政助理实习日志(四篇)

行政助理实习日志现在已经快到七点了,天气也已经黑下来,而我们还在等待着回三亚的车.客人仍稀稀落落的码头游走.真是好无语.昨天早上早早的上岛做质检,晚上有国庆晚会,因为是由我们人事部组织举办的,所以我们部门的人都得驻岛.总监给我们安排了一个客房,我和小李一觉睡到八点半,被电话铃声吵醒.是客房部李经理打过来的,我还傻乎乎的问她是谁.她说,你们是上来质检的吧?那么我先质检一下你们,现在已经八点半了,你们还没有把房间钥匙交到前台来,我可很难做事啊!接着嘭的一声把电话挂了.(岛上的人真难处,就我从前台转到人事部做培训老师这事儿,似乎传得风风雨雨的,说人事部挖客房部的人.弄得我很不好意思,做起事来好力不从心.可老大说我们人事部就是有这优势,天时\地利\人和...哈哈...我这坏孩子.)连忙起床洗刷好就匆匆的赶到前台把钥匙退了.又开始了今天的质检.下了好几次雨,涮涮的,弄得很疲惫.下午三点多便从岛上下来了.行政助理实习日志(二)天气终于开始转晴。
不过今天的心情的确糟糕得不行。
我一向都努力抵致不愉快的情绪,可是,今天莫明其妙的火气很浓烈。
国庆节蜈支洲的游客量居然超过了六千每天,真是可怕。
由于游客量多,工作人员下班都晚,晚上回到三亚已经八点半了。
看着灰暗的天气心情越加烦闷。
从中午十一点吃了午饭到那个时候已经事隔十个小时,感觉到很饿,却什么也不想吃。
回到家哥哥带他女朋友出去吃饭了,突然间觉得这个屋子好大,大得说话都有回音一般,心里不禁有些伤感。
洗完衣服已经快到十点了,打开电脑胡乱的翻看着一些乱七八糟的东西。
又是上次那个女孩子,不知道她想干什么,为了一个男人被弄得疯疯颠颠的,最郁闷的是我还不知道怎么的就被牵连到其中。
唉,越说越生气。
又不敢去睡觉,一直睁着个眼睛等哥哥他们回来,毕竟姐姐是第一次来家里玩,我得等着和她和问候一声,安排的住下才能去睡啊。
一直等到十二点多,仍不见他们回来。
心里感觉到好难过,我就先睡了。
呵呵~~心里感觉很凉爽,冷叟叟的。
行政助理实习报告范文(通用12篇)

行政助理实习报告范文(通用12篇)行政助理范文篇1回顾自己在x公司的实习经历,心中有很多体会。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了x公司,担任其一部门经理的助理。
作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。
有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。
这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。
这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政助理实习日志2015年7月11日今天是我实习的第一天,也是我为不久的将来迈向社会大舞台的第一步,心里紧张而又激动。
早晨八点我准时来到公司,主任热情地带我到了我的办公室旁,给我介绍了其它同事。
我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉主任给我的一些资料。
我的实习工作是行政部的助理,部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。
我感觉心里也很轻松。
整整一天我都在努力的听取领导和同事们的建议和帮助,对于公司基本业务和条例掌握的越来越精熟。
一天的时间没感觉就一晃过去了,看起来不大的公司,里面的结构却很复杂。
这是实习的第一天,没有很多的工作要做,但是我知道不管怎样,都得打起十二分精神来。
2015年7月12日今天开始参加工作。
没有什么训练,因为本身这些事情都是很简单的,口头说下便能够熟知了。
开始只是整理些文件,每张的次序,都要从日期上来,而有些文件上没有写明日期,只能通过查找目录,找出文件的日期,才能得出文件的准确时间,虽然是小事情,却忙了很久都不能完成。
做事要细心,不然出错就很容易前功尽弃,发生不必要的麻烦了。
有些小细节还要请教同事,才知道具体是什么样的,材料的缺失真的很讨厌,还要去打印室重新打,到处跑,到处签字。
虽然还很生疏而且还会出错,但是感觉一天下来学会很多。
2015年7月13日今天是我来公司的第三天,作为行政助理的工作是比较辛苦和杂乱的,简单而言公司大到资料和办公用品的采购,小到扫卫生的清洁员和饮水机的更换都是由我们负责的。
可以说我们是保证公司正常运转的基础。
今天我负责的工作是重新排版打印公司的宣传图册,我平时对word和excle都比较了解,这也是对我自己的一次考验。
一天的时间我首先分析了以前的老版本宣传图册和宣传单,感觉还是可圈可点的,但是内容古板,对此我决定进行改进。
在工作快要结束的时候,我终于收集准备好了所有素材,明天可以正式开工了。
三天的工作使我渐渐融入到了这个集体之中,对于工作也更加得心应手。
2015年7月14日今天的工作是录入工作,感觉没有什么新鲜的,虽然我以前也制作过文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个员工的责任!因为这个任务并没有时间的限制,也就没有人在后面催着你快点打完,感觉自己的心平静了许多,录入起来自然就舒畅多了!输入完我今天的工作就大致结束了。
给我感触深刻的是觉得最近适应了这个办公室了。
我和两位同事已经树立了良好的关系,和经理也很熟了。
我会更加努力,相信朝对的方向,用对的方法,通过努力,最后会有回报的。
2015年7月15日前两天我的主要任务包括:打印、整理、装订凭证以及传送文件等一般办公室事务和一般办公室内务工作如煲水、整理报纸等。
干这些琐碎的内务活,开始感觉很没趣,做起来也没激情,但做了两天我的思想开始转变了。
自己刚从学校出来,老师肯定不会安排一些重要复杂的事情给我。
转变思想后,在认真积极完成自己分内工作的同时,我也开始和一些公司员工交流,与他们的交谈中也了解到一些比较现实的事情,这对我们将来面对更现实的情况提供了一定的参考。
另外,也从他们的交谈及业务处理上了解到了如何更好的管理自己的情绪、如何更好的处理人与人间的关系。
如:电话在很不适宜的情况下响起来了,在接电话时,必须管理好自己不耐的情绪,耐心的了解别人的需要及向对方解释清楚事件。
2015年7月16日主任对我经过几天的观察,就把一些与办公文秘相关的任务交给了我,如:打印、接收传真、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。
其实,办公室文员的主要工作就是做一些细活,很考验人的注意力。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。
由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。
他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。
心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。
通过这段时间的实习我懂得了:要想真正的在一个办公室好好工作,就必须把自己融入办公室中,与同事门和谐相处。
因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。
由此可见,人际关系处理的重要性。
2015年7月17日在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西,还是继续整理文件的工作,一些整理文件的小窍门,前辈们毫不不吝啬地教给了我们,这样一来,速度也就快多了,柜子上的文件从未整理的状态变成整理完毕,成就感很大,虽然不是什么多么伟大的事情,但是很满足。
渐渐地和办公室的其他人熟了起来,见面打招呼都比较自然,可以把名字和人对上号了。
早上到办公室开电脑,开始做一些基本的工作,这是昨天主任交代的工作。
晚点主任进来了有交代了我一些要做的事情后就出去了。
其实我还没完全弄清楚自己具体该做些什么事情的。
不过有个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向她请教,她都会教我。
其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。
坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。
吃午饭的是和那个同事一起的,在公司食堂里吃,感受其他这个工厂的食堂文化。
下午就是在重复早上的事了。
2015年7月18日主任对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,全公司部门多,哪个部门在什么地方,部门主管是谁,手下员工有什么人等这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。
但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。
处于管理部文员这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了一定的帮助,我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对公司日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。
2015年7月19日今天的工作进行的还是比较顺利的,一天的时间接受了好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。
价格也是有非常大的竞争力。
虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。
而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。
一天的时间就在忙碌的电话声中结束了,愉快而又充实。
2015年7月20日一大早我就把昨天购置回来的办公用品按照消耗的多少分给各个科室,这个工作同样繁琐而忙碌,下午忙完后又叫换水工给经理办公室和销售科换饮水机桶,忙的停不下来,像个小陀螺,每天紧张的工作状态,完全没有时间考虑其它事情。
现在不知不觉时间过得飞快。
其实如果可以的话,真想每天多24个小时,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去,觉得自己真的努力了。
社会是一所最好的大学。
这些深刻的感受只有经理过的人才会体验到。
果然没错。
一天的时间快乐的就这样过去了。
2015年7月21日这些天公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个公司也只能是从整体上大致了解了一下。
但是至于除了我们科室,其余部门内部具体的细节是没有弄得太明白的。
现在我对自己的岗位工作有所认识,知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。
而且部门运转什么的呆了久了、自然明白其中奥妙了。
每天的工作时间感觉越来越快了,不仅快了而且快乐。
2015年7月22日每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
象我就是每天就是接听客户的电话或者在电脑面前打打字,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,特别是给销售科录入数据,进进出出的都是销售的数据,要是多个0少个0的,可是天差地别!所以还是得认真完成。
相比我这个岗位已经很是轻松了,所以更应该打起精神好好工作才是。
忙碌的一天很快结束了。
2015年7月23日实习了十几天了,马上就要接近尾声了,我知道行政助理这个职位没有特别大的事情,但是特别的繁琐,有时候可能会很闲,但有时候一直忙,一点儿空闲都没有。
打印,复印,接收传真已经是再熟悉不过的了。
在空闲时间可能就会跑跑腿送送文件,打扫一下卫生,给主任收拾下桌子。
在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,助理工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
因此我还有很多欠缺,但我相信,努力了就一定会有回报的。
2015年7月24日今天倒还真没什么特别的可写。
还是像往常那样的一味做事,接电话、做记录、输入打印文件,偶尔被主任叫进去安排一些临时的任务,不过连我都感觉做的有点枯燥了。
但是工作就是这样没办法。
努力做事了才有收货。
想想我既然有空,就收拾下位置周围的环境卫生好了,把书桌整理下,特别先前工作堆积的各种文件资料摆放归类整齐,这样以后办公的时候找起来也方便多了,最重要的是忙忙碌碌的动起来至少不会虚度光阴而无所事事。
就这样东摸摸西摸摸的结束了一天。
回想今天一天下来也没发生什么事很平淡。
早早的就下班了。
2015年7月25日今天是我实习的最后一天,正所谓“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
”这14天的实习生活让我认识到了,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
对于未来毕业后正式步入社会,我充满信心!。