煤炭采购管理流程 (2)
煤炭采购管理流程
1 采购计划
煤炭使用工段提前10天提交申购单→报生产部经理审批→采购部接单；
2 采购订单
采购部接单后，通知合格煤炭供应商进行招投标；
合格煤炭供应商于接到通知后2天内，将标书及样品（2公斤）寄往总裁办，逾期将予以取消投标资格；
由总裁办统一封样并交由煤炭使用部门确人及存样；
最终由总裁办确认好的数量及价格通知采购部执行；
采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。
3 送货
供应商收到订单后与5个日历日内送货到公司指定仓库；
通常情况下8:30-17:00为卸货时间，特殊时间段另行协商；
每单煤炭按500吨为一批，3-5天内到货完毕。
4 验收
煤炭过磅
4.1.1采购员通知仓管人员对运输车辆进行集中过磅，采购员协助；
4.1.2车辆上磅时仓管人员在磅称边监督车辆过磅，仓管人员不到位时不得过磅。
车辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。
4.1.3车辆卸煤完毕后，由仓管人员负责监督进行皮重过磅。
并监督开
具过磅计量单并由仓管人员签字确认。
煤炭检验
4.2.1取样
4.2.1.1单车样：每车由品管部、供应商代表共同取样、分样；
4.2.1.2综合样：由采购部、使用部门、品管部、供应商各派代表对单车样共同取样分样；
4.2.2封样：方法按品管部要求
4.2.2.1单车样：取样分样人员签字封样，备样、检样各一份；
4.2.2.2综合样：参加人员签字封样，综合备样三份（银祥二份、供应商一份）、送检样一份；
4.2.3检验
4.2.3.1单车样：单车样银祥自检；
4.2.3.2综合样由品管部送往有资质的第三方进行检验；检验结果以外检为主自检为辅。
5 煤炭使用
对样
5.1.1由品管部、采购部、使用部门对所送样品及当日送货进行比对；
5.1.2无差异：则进行煤炭检验环节；
5.1.3有差异：由品管部、采购部、使用部门各提出处理报告，交由总裁裁定。
使用
5.2.1使用过程中，如影响锅炉正常使用，由使用部门提出，品管部及采购部进行分析，三方形成处理报告交由总裁裁定。
6 质量争议处理
验收过程中，发现质量问题按合同约定执行。
双方对质量问题无法达成协议并不按合同约定执行的可提交法院仲裁。
煤炭采购流程及标准
考虑环保、安全、卫生等多方面因素，确保采购、储存、使用安全
三、煤炭质量相关指标
指标
标准/描述
热值
根据用途确定，热值越高，用途越广泛，价格相对越高
粒度
根据燃烧效率和污染物排放要求确定
灰份
大部分工厂采用的石煤中，灰份标准约为5%
硫份
国际上煤炭的硫份含量限制标准通常在1%-3%以内
水份
工业煤炭的水份含量标准应在10%以下
6. 结算与支付
按照合同约定的结算方式，采购方支付货款
7. 售后服务
供应商提供必要的售后服务和技术支持
二、煤炭采购标准
标准
描素，制定煤炭质量标准
2. 价格标准
建立煤炭价格信息库，确保采购价格透明合理
3. 供货可靠性标准
对供应商进行评估，建立合格名单，确保供应稳定
煤炭采购流程及标准
一、煤炭采购流程
步骤
详细描述
1. 需求确认
明确煤炭的用途、数量、质量要求等
2. 供应商筛选
通过市场调研、询价等方式，筛选出符合需求的供应商
3. 报价与谈判
向筛选出的供应商发送询价通知，收集报价，并进行谈判
4. 合同签订
选择合适的供应商后，签订正式的采购合同
5. 交货与验收
供应商按照合同约定交货，采购方进行质量检验和数量核对
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度一、制度目的：为规范煤炭采购管理，提高煤炭采购工作效率、降低采购成本，确保企业煤炭用量的准确性和稳定性，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司内部所有煤炭采购活动以及与外部煤炭供应商的合作。
三、基本原则：1、煤炭采购必须符合国家法律法规的规定；2、严格按照招投标、询价、竞价等方式进行采购，确保煤炭采购公正、透明；3、煤炭采购必须确保煤质和供应量稳定，同时确保价格低廉；4、采购部门必须保证与供货商的合作关系公正、合法、透明；5、煤炭采购与借款、赊购等必须分开管理；6、采购合同必须按照法律规定的方式签订，各项条款必须合法、合理；7、对于不符合本制度的行为，公司有权终止采购合同。
四、采购程序：1、采购计划的制定（1）基于本年度业务计划和去年数据，采购部门每年制定煤炭采购计划；（2）采购计划必须明确煤炭需求量、采购时间和预算金额。
2、供应商的筛选和评估（1）采购部门应根据招投标、询价、竞价等方式评估供应商；（2）评估标准应包括供应商的信誉度、资信状况、生产能力等因素。
3、报价与议价（1）煤炭供应商应按照公司采购计划提供符合标准的煤炭价格；（2）采购部门可与供应商进行进一步的磋商和议价。
4、签订采购合同（1）对于与供应商达成一致意见的采购，采购部门应签订正式采购合同；（2）采购合同应包括煤炭品种、规格、数量、价格、质量保证、付款方式、交货地点及时间等条款。
五、管理制度：1、煤炭采购人员和采购部门必须具有相应的专业知识和实践经验；2、采购人员必须严格遵守法律法规，不得接受供应商的任何形式的回扣；3、采购人员必须合理利用比价、招投标等方式，保证采购煤炭具有竞争性；4、采购记录必须完整且可查询；5、对于违反规定行为的采购人员，公司将根据严重程度进行相应的处罚或解除或调整其职位；6、对于供应商违反合同的行为，公司有权利要求返还损失，终止供货合同。
六、验收管理：1、采购完成后，煤炭必须按照采购合同的要求进行验收；2、验收结果应该具有公正性、说明性和科学性，并能够确保煤炭达到采购合同的要求。
公司煤炭采购管理制度
一、总则第一条为规范公司煤炭采购行为，确保煤炭资源的安全、高效利用，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有煤炭采购活动，包括煤炭的购买、运输、储存、使用等环节。
二、采购原则第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购质量、价格、交货期、售后服务等满足公司需求。
第四条采购活动应遵循市场经济规律，尊重供应商的合法权益，维护良好的市场秩序。
第五条采购活动应遵循节约原则，合理利用资源，降低采购成本。
三、采购流程第六条采购计划编制1. 各部门根据生产、经营、维修等实际需求，编制煤炭采购计划，报采购部门审核。
2. 采购部门对采购计划进行汇总、分析，形成年度采购计划。
第七条供应商选择1. 采购部门根据年度采购计划，选择符合国家法律法规、资质条件、质量要求、信誉良好的供应商。
2. 供应商选择可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第八条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购价格、数量、质量、交货期、付款方式等条款。
2. 采购合同需经相关部门审核、公司领导批准后方可签订。
第九条采购合同履行1. 供应商按照合同约定履行交货义务，采购部门负责验收。
2. 采购部门对供应商的履约情况进行跟踪、监督。
第十条采购合同变更1. 采购合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并签订变更协议。
2. 变更协议需经相关部门审核、公司领导批准后方可生效。
四、质量与安全管理第十一条采购煤炭必须符合国家质量标准，确保煤炭质量满足生产、使用要求。
第十二条采购部门应建立煤炭质量检验制度，对采购的煤炭进行质量检验。
第十三条采购部门应加强对煤炭储存、运输、使用等环节的安全管理，确保煤炭资源的安全。
五、监督与考核第十四条公司设立煤炭采购管理监督小组，负责对煤炭采购活动进行监督、检查。
第十五条采购部门应定期对煤炭采购工作进行总结、分析，并提出改进措施。
第十六条对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度第一章总则第一条为规范煤炭采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保障企业稳定生产经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目单位等从事煤炭采购活动，适用于直接由公司操办的各项煤炭采购业务。
第三条煤炭采购应遵循合法、合规、公平、公正的原则，保证煤炭供应的质量和数量。
第四条各级领导干部应加强对煤炭采购工作的领导，坚决反对利用职权谋取私利、腐败分子，坚决杜绝以各种形式收受供应商或中介人员的贿赂。
第五条煤炭采购制度的执行应当关注煤炭资源保护，保持资源的可持续开发和利用。
第六条煤炭采购管理部门为本制度的责任主体。
第二章采购流程第七条煤炭采购采用招标采购的形式进行，招标程序应当公开、透明、公平。
第八条煤炭采购流程包括需求申请、立项审批、编制招标文件、招标公告发布、投标评审、成交公示、签订合同、履行合同等环节。
第九条采购流程中应当明确各环节的责任人和时间节点，确保采购活动的有序进行。
第三章采购管理第十条煤炭采购管理部门应当建立健全采购政策制度和采购管理制度，明确采购目标和规范，并将其执行情况纳入绩效考核。
第十一条采购管理部门应当采用科学的方法和手段评估供应商的信誉和实力，确保煤炭供应商的资质和信誉。
第十二条采购管理部门应当建立健全煤炭采购档案，真实记录采购活动的过程和结果，保留相关证据材料。
第四章合同管理第十三条采购活动完成后，应当与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
第十四条合同内容应当明确规定煤炭的品种、数量、质量、价格、交货时间、运输方式、付款方式等条款。
第十五条采购人员对合同的履行情况应当进行跟踪监督，确保双方履行合同义务，保证煤炭供应的顺利进行。
第五章绩效考核第十六条采购管理部门应当根据采购活动的实际情况，及时评估和总结，做好经验积累。
第十七条采购绩效考核应当综合考虑采购成本、采购质量、采购效率等方面的指标，对采购人员和供应商进行综合评定。
第十八条对于采购业绩优秀的个人和供应商，应当给予相应的奖励和优惠政策，对于表现不佳的个人和供应商，应当采取相应的惩罚措施。
煤炭采购管理制度范文
煤炭采购管理制度范文煤炭采购管理制度第一章总则第一条为了规范和规范煤炭采购活动，保障企业稳定的煤炭供应，提高能源利用效率，降低企业经营成本，制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要采购煤炭的企事业单位，以及与煤炭采购相关的各个部门。
第三条煤炭采购包括煤炭供应商的选择、合同签订、交付和结算等活动。
第四条煤炭采购活动必须遵守国家有关法律法规和政策、规范性文件的规定。
第五条企事业单位的各个部门必须根据本制度的要求开展煤炭采购管理工作，并建立相关的制度和流程。
第二章组织与职责第六条煤炭采购管理委员会是煤炭采购管理的最高决策和协调机构，由相关部门和机构的负责人组成。
第七条煤炭采购管理委员会的职责包括：（一）制定和完善煤炭采购策略和管理制度；（二）审批重大煤炭采购合同和采购方案；（三）监督和评估煤炭采购活动的执行情况；（四）解决煤炭采购活动中的重大问题和争议。
第八条煤炭采购管理部门是煤炭采购活动的执行机构，负责具体的采购工作，并向煤炭采购管理委员会负责。
第九条煤炭采购管理部门的职责包括：（一）根据企业的煤炭需求制定采购计划；（二）选择、评估和管理供应商；（三）编制煤炭采购合同和采购方案；（四）协调煤炭交付和结算等活动；（五）监督和评估煤炭供应商的履约情况；（六）处理煤炭采购活动中的问题和争议。
第三章供应商选择与管理第十条供应商选择和评估按照公开、公平、公正的原则进行，必须符合国家的相关法律法规和政策、规范性文件的要求。
第十一条供应商的选择和评估必须考虑以下因素：（一）供应商的资质和信誉；（二）供应商的生产能力和供货能力；（三）供应商的价格和质量；（四）供应商的交付能力和售后服务。
第十二条供应商的管理包括：（一）与供应商签订煤炭采购合同；（二）监督和评估供应商的履约情况；（三）与供应商解决问题和争议；（四）更新供应商信息和评估结果。
第四章合同签订与履约第十三条煤炭采购活动必须与供应商签订煤炭采购合同，明确双方的权利和义务，保障煤炭供应的稳定和质量。
煤炭采购控制管理制度及流程规范
煤炭采购控制制度和流程1、目的为规范煤炭采购程序，维护公司利益，有效控制采购煤炭的质量，降低生产成本，保证生产正常运行，特制定本制度。
2、适用范围适用于公司煤炭采购控制。
3、职责3.1供应部负责煤炭市场行情的调研分析、制定采购价格、确定采购方式、选择供应商、调整煤炭进货计划、控制煤炭库存量、审核煤炭票据。
3.2经营部负责自提煤炭的承运，到厂煤炭的卸货、自提煤炭运费的制定、结算和票据的审核，对承运人的承运情况进行监管。
3.3技术检测中心负责煤炭过磅、化验、数量的统计。
3.4使用单位负责煤场管理、煤质的监督、煤炭取样、样品编号、开具收货单和质量信息反馈。
3.5安全保卫部负责维持运煤车辆的进出厂秩序、监磅、卸车现场的安全和煤炭取样的监督。
3.6生产技术部执法队负责整个过程的监督、监察及时反馈整个过程中存在的问题并提出整改通知。
3.7财务部负责票据核对、账务处理、付款结算。
4、工作流程4.1价格4.1.1供应部煤炭采购员根据市场行情的变化，每月一次将煤炭市场行情进行汇总形成《煤炭市场调查报告》，包含煤炭出矿价格、煤炭质量、运输成本、交易方式、路况情况等，及时将市场动态汇报给供应部经理，由供应部经理汇报主管副总或总经理，为最终确定采购价格提供参考。
4.1.2采购合同签订前或正常采购过程中价格发生变化，由采购员填写《价格调整通知单》，供应部经理确认，主管副总经理审核，总经理批准。
4.2质量标准的确定由使用单位与供应部协商确定，依据市场实际、性价比、结合生产设备要求制定，特殊的质量要求由使用部门提出，报请生产副总经理批准。
4.3社会收购4.3.1供应部负责审核供应商的合法经营资质、经营许可证等手续是否合法有效，制定社会收购价格以及根据市场变化情况进行调整，规范制定出比较合理的煤炭收购标准和收购价格。
4.3.2供应部通过多种联系方式告知潜在供应商我公司当前的煤炭收购价格和收购标准，对于有供货意向的潜在供应商，由供应部经理和煤炭采购员与其进行商业谈判，达成供货意向。
煤炭采购管理制度范本
煤炭采购管理制度范本一、总则为规范公司煤炭采购行为，加强对煤炭采购的控制和管理，提高采购效率和经济效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及煤炭采购的部门和人员。
三、采购方式1.公司煤炭采购主要采用竞争性谈判、公开招标、单一来源等方式进行，确保煤炭采购的合理性和公平性。
2.在选择采购方式时，应根据具体情况综合考虑双方的实际情况和采购需求，选择最合适的方式进行采购。
四、采购流程1.确定采购需求：各部门根据实际需要确定煤炭采购需求，并填写采购需求申请单。
2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求情况，编制煤炭采购计划，并报相关领导审批。
3.选择供应商：根据采购需求和计划，采购部门选择符合条件的供应商进行谈判或招标。
4.签订合同：确定供应商后，双方签订煤炭采购合同，并约定相关事项。
5.验收付款：采购部门对所购买的煤炭进行验收，符合条件后进行付款。
五、供应商管理1.与供应商建立长期合作关系，确保供应商质量和服务。
2.定期评估供应商的综合实力和信誉度，作为继续合作的参考依据。
3.及时处理供应商的投诉和纠纷，维护双方的合作关系。
六、风险控制1.建立完善的煤炭采购风险管理制度，及时应对市场波动和价格变化。
2.严格执行合同条款，避免合同纠纷和争议。
3.加强对煤炭采购过程的监督和管理，防止违规行为发生。
七、监督检查1.设立专门的监督机构对煤炭采购行为进行监督和检查。
2.定期对煤炭采购情况进行评估和检查，发现问题及时处理。
3.建立健全的煤炭采购档案，做好相关记录和归档工作。
八、附则本管理制度自发布之日起正式实施，对以前的煤炭采购行为不具有追溯性，未尽事宜由公司采购部门负责解释。
煤炭采购管理办法
煤炭采购管理办法(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除（三）、煤炭采购业务部门如果在当期确定的采购价格与煤炭供应商进行合同签订谈判时，煤炭供应商认为价格与市场差异较大导致无法进行合同谈判的，报公司经营管理部进行协调后报公司领导决策委员会委员长组织会商是否调整当期煤炭采购价格。
第六条煤炭供应商的选择与管理（一）、煤炭供应商选择的原则：“坚持合法、择优和坚持先评审后使用”的原则。
（二）、在进行煤炭市场调研时如发现有新的供应商满足我公司采购要求的，煤炭采购业务部门应当收集其相关资质资料并按集团公司关于煤炭供应商评价的流程进行评价。
（三）、煤炭采购业务部门应当对新的煤炭供应商和合格供应商进行日常管理和跟踪其合同履行情况，如发现有不符合我公司对煤炭质量要求的可能性时，应当向公司经营管理部报告并请示公司领导决策委员会委员长组织煤炭供应商复审会以决定是否对该供应商进行重新试用或直接从公司合格供应商中删除。
第七条合同签订与管理（一）、煤炭采购业务部门应当根据公司月度采购计划量和当期确定的采购价格组织煤炭合同谈判与签订。
（二）、每月煤炭合同谈判与签订应在每月10日启动，15日前完成。
（三）、煤炭采购业务部门在组织煤炭合同谈判与签订时应当组织公司相关人员和监督人员的全程参与。
（四）、煤炭采购员应当在合同谈判结束后及时按集团公司合同审批流程通过进行合同会签评审。
（五）、合同会审完毕，煤炭采购员应当及时打印通过会审后的合同文本并按公司授权权限办理合同签字盖章手续。
第八条煤炭库存与管理（一）、煤炭的库存量必须按集团公司和煤炭使用单位的要求进行。
（二）、煤炭采购业务部门如果经市场调研认为使用单位提交的采购计划与库存量可能影响下期的煤炭采购工作时可以与煤炭使用单位进行磋商，以防止下期煤炭市场的波动影响当期的煤炭采购工作。
第九条结算与报表管理（一）、煤炭计量检验员应与煤炭使用单位对煤炭供应商的交货进行共同计量验收，经双方签字确认，以此作为结算数量的依据。
煤采购实施方案
煤采购实施方案一、前言。
煤炭作为我国主要能源资源之一，在国民经济中扮演着至关重要的角色。
为了保障能源供应，我公司决定制定煤采购实施方案，以确保煤炭资源的稳定供应，提高能源资源利用效率，推动公司经济发展。
二、煤采购目标。
1. 确保煤炭供应的稳定性和可靠性，满足公司生产经营需求。
2. 优化煤炭供应链，降低采购成本，提高采购效率。
3. 加强煤炭质量管理，确保采购煤炭符合国家标准和公司要求。
三、煤采购实施方案。
1. 供应商选择。
（1）建立供应商库，对潜在供应商进行全面评估，包括资质、信誉、供货能力等方面的考察，确保供应商的合法性和可靠性。
（2）与供应商建立长期合作关系，共同制定采购合同，明确双方权利义务，确保供应商的责任和义务。
2. 采购流程。
（1）建立科学的采购计划，根据公司生产经营需求和市场行情，制定合理的采购计划，确保采购数量和时间的准确性。
（2）严格执行采购程序，包括需求确认、询价比价、合同签订、货款支付等环节，确保采购流程的规范和透明。
3. 质量管理。
（1）建立煤炭质量检测体系，对每批采购煤炭进行全面检测，确保煤炭质量符合国家标准和公司要求。
（2）加强供应商质量管理，对供应商的生产工艺和质量管理体系进行监督和检查，确保供应商生产的煤炭质量稳定可靠。
四、实施效果评估。
1. 采购成本的降低，通过与供应商建立长期合作关系，优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率，降低公司生产成本。
2. 煤炭供应的稳定性和可靠性得到保障，建立科学的采购计划，严格执行采购流程，确保煤炭供应的及时性和稳定性。
3. 煤炭质量得到提升，建立煤炭质量检测体系，加强供应商质量管理，确保采购煤炭质量符合国家标准和公司要求。
五、总结。
煤采购实施方案的制定和实施，对于公司的生产经营具有重要意义。
通过建立科学的采购体系，优化采购流程，加强供应商管理，公司将能够实现煤炭采购成本的降低，煤炭供应的稳定和可靠，煤炭质量的提升，推动公司经济发展，实现可持续发展目标。
煤炭采购流程
煤炭采购流程
煤炭采购流程通常包括以下步骤：
1. 需求确定：明确公司或组织的煤炭需求，包括煤炭种类、规格、数量和质量要求等。
2. 供应商筛选：通过市场调研和询价等方式，筛选潜在的煤炭供应商，并对其进行评估，包括供应商的信誉、资质、价格竞争力和交货能力等。
3. 报价与谈判：向筛选出的供应商发送询价通知，收集他们的报价，并根据报价情况进行谈判，以获取最有利的合同条件。
4. 合同签订：选择合适的供应商后，与其签订正式的采购合同，明确双方的权益、责任和约定事项。
5. 交货与验收：按照合同约定的时间和地点，供应商将煤炭交付给采购方。
采购方对煤炭进行质量检验和数量核对，确保符合合同要求。
6. 结算与支付：根据合同约定的结算方式，采购方及时支
付供应商货款。
同时，在结算过程中要注意与供应商进行合理的沟通和协商，解决可能出现的问题。
7. 售后服务：在煤炭交付后，供应商应提供必要的售后服务和技术支持，以保证煤炭的质量和供应的可靠性。
需要注意的是，具体的煤炭采购流程可能因不同的公司或组织而有所差异，还需根据实际情况进行调整和补充。
此外，在整个采购过程中，采购方需要严格遵守相关法律法规，并与供应商保持良好的沟通和合作关系。