高中同学毕业30年重聚母校暨捐赠仪式活动方案
校友联谊会暨捐款活动方案
校友联谊会暨捐款活动方案一、活动主题。
“校友再聚首，爱心满校园”二、活动目的。
1. 为校友们提供一个交流互动的平台，增进校友之间的感情，重温校园时光。
2. 发动校友力量，为母校的发展建设筹集资金，改善教学设施、资助贫困学生等。
三、活动时间和地点。
1. 时间：[具体日期]，选择一个周末为宜，这样大多数校友都有时间参加。
比如某个周六的下午2点开始，一直持续到晚上8点左右。
2. 地点：母校校园内，如果母校场地有限或者想更有特色一些，可以选择学校附近的一个酒店宴会厅。
四、活动对象。
学校历届校友。
五、活动流程。
# （一）活动前期准备（提前一个月开始准备）1. 组建筹备小组。
从学校工作人员、在校学生志愿者以及活跃校友中挑选成员，负责活动的策划、组织和执行。
小组成员分工明确，比如有人负责联系校友，有人负责场地布置，有人负责活动流程安排等。
2. 校友联络。
通过学校校友办公室留存的校友信息，以电话、短信、邮件或者社交媒体（校友群、学校官方公众号等）的方式向校友发出活动邀请。
对于一些知名校友或者重要校友，可以安排专人上门拜访邀请。
建立校友报名渠道，方便统计参加人数，并收集校友的基本信息（如毕业年份、现从事职业等）。
3. 宣传推广。
制作活动海报、宣传视频等资料，在学校官网、校友群、当地社交媒体平台等进行宣传。
宣传内容包括活动的主题、时间、地点、流程以及活动的意义，重点突出校友联谊会和捐款活动。
4. 活动筹备。
确定活动场地，签订场地租赁合同（如果需要），并进行场地布置。
场地布置要有母校的特色元素，比如展示母校的历史照片、校训等。
准备活动所需的物资，如签到本、笔、活动资料、食品饮料、抽奖礼品等。
安排活动当天的节目表演，可以邀请在校学生或者校友进行才艺展示，节目类型包括歌曲、舞蹈、小品等，提前进行排练。
设立捐款渠道，如设置专门的捐款箱、开通线上捐款平台（支付宝、微信支付等），并确保捐款的安全性和透明度。
与当地媒体联系（如果可能的话），邀请他们参加活动，增加活动的影响力。
三十周年同学聚会策划方案
三十周年同学聚会策划方案嘿，亲爱的同学们，转眼间，我们毕业已经三十年啦！时间过得真快，是不是时常想起当年一起奋斗的日子，那些欢声笑语仿佛还在耳边回荡？现在，就让我们策划一场盛大的三十周年同学聚会，重温那段青春岁月！一、主题：青春重逢，共筑美好回忆这次聚会，我们要以“青春重逢，共筑美好回忆”为主题，让大家在欢聚一堂的氛围中，找回当年的感觉，增进同学之间的感情。
二、时间：2023年10月1日（国庆节当天）选在国庆节当天，既能让同学们有充足的时间参加，又能让大家在祖国的生日这一天，共同庆祝我们的友谊。
三、地点：母校校园重回母校，感受校园的变迁，找寻那些年我们一起走过的路，一起上过的课，一起奋斗过的日子。
四、活动安排1.上午（1）8:30-9:30集合在母校门口集合，发放统一的聚会T恤，拍照留念。
（2）9:30-10:30校园参观2.下午（1）13:00-14:00自由交流同学们自由交流，分享各自的成长故事，增进感情。
（2）14:00-15:30聚会活动举行一系列趣味性强的活动，如拔河、接力跑、猜谜语等，让同学们在欢笑中度过愉快的时光。
（3）15:30-16:30晚宴准备布置晚宴场地，准备晚宴食材，为晚上的聚会做好准备。
3.晚上（1）18:00-19:30晚宴举行丰盛的晚宴，品尝美食，畅谈人生。
（2）19:30-20:30文艺表演同学们自发组织的文艺表演，展示自己的才艺，为聚会增色添彩。
（3）20:30-21:30篝火晚会点燃篝火，围坐在一起，分享故事，畅谈人生，共度美好时光。
五、注意事项1.提前通知提前一个月通知同学们，让大家有足够的时间准备。
2.人员分工成立策划组、组织组、宣传组、后勤组等，明确各组成员职责，确保聚会顺利进行。
3.安全保障确保活动场地安全，提前了解同学们的身体状况，做好应急预案。
4.费用分摊根据实际费用，合理分摊，确保聚会的顺利进行。
六、后续跟进1.建立同学群为了方便同学们日常交流，建立同学群，定期分享生活点滴。
毕业30年同学聚会活动方案
毕业30年同学聚会活动方案毕业30年同学聚会活动方案1毕业前夕，我们曾经说过一句话：“三十年后我们要聚一下”，转瞬间我们毕业已经三十年了。
事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。
当年意气风发的同学们应当聚一聚了。
为纪念一起走过的日子，祝愿今后的每一天，让我们再次相聚，尽情回味母校曾经留下的难遗忘忆，牵手叙说当年友情，倾诉并共享分别三十年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺当进行，让同学们能够在短暂的聚会光阴中兴致而来，满意而归，特拟订本活动方案。
一、聚会主题以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨，以怀旧为第一目标，以欢乐为第一要务。
留意事项：不搞显摆；不搞攀比；不搞请客；不搞铺张聚会期间以叙旧为主，可沟通工作经验，不谈一切简单破坏气氛的话题。
二、聚会原则1、坚持自愿的原则。
岁月悠悠，往事如昨，20XX年的分别每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣；无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳；无论你是咫尺天涯，还是躲在海角天涯；只要不是临盆在即，只要还能下地前行；请来到“绿城”郑州，一起见证属于我们的这一时辰。
可能你不由自主，不能前行，但我们真实地希望你克服一切困难，期盼你的到来。
移动联通用户请发“死了都要参与”到123452、坚持经费自筹原则。
施行AA制，接收报名费，由于目前详细人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算详细方案会近日择期公布，目前大致确定的费用暂列如下：毕业三十年聚会策划（1）住宿费：标准间240元/间/晚（不含早餐），每人120元/晚，离店后自己结账，不统一收费。
（2）5月2日晚谢师宴：XXX0元/桌（包括酒水、饮料）即：XXX元/人（3）5月2日中餐：15元/人（4）给粮油食品学院购置纪念品，估计5000元，按XXX人计算，每人合计50元。
（5）制作毕业三十周年聚会纪念品，估计120元/人。
（6）制作回忆短片、全程录像、照相等费用正在洽谈中。
3、坚持财务公开原则：聚会预算及有关开支都必需经过筹委会协商同意后执行，活动结束后，将收支明细公布全部参与人员。
30年高中同学聚会方案
30年高中同学聚会方案欢迎诸位亲爱的高中同学回到我们共同的校园，共享美好的时光，共叙友谊的深浓。
为了让这次聚会更加难忘、愉快且充满意义，经过组委会的慎重考虑和大家的共同讨论，我们制定了以下30年高中同学聚会方案：一、聚会时间和地点我们计划将聚会时间定于今年秋季，时间具体以大家的共识为准。
聚会地点选择我们母校，学校友谊广场，这里曾经见证了我们的青春和友谊，让我们再一次回到这个熟悉的地方，重新感受年少时的无忧无虑。
二、活动安排为了增强同学们之间的交流和互动，我们将策划以下一系列活动：1. 登记、签到和交流时间这一环节将给每位参与聚会的同学提供一个交流互动的机会，并让我们更好地了解每个人的近况和成长经历。
在签到之前，我们还将为大家提供咖啡和茶水，让大家可以在轻松愉快的氛围下进行交流。
2. 校园游览在校园游览环节，我们将组织导游为大家讲解学校的历史和变迁，让大家回忆起曾经的美好时光。
同时，我们也将有机会参观学校新建设的校史馆，了解学校的发展和荣誉。
3. 友谊演讲在这个环节中，我们邀请各位同学分享自己在校园生活中的精彩回忆、人生感悟，以及对未来的期许。
希望通过这个机会，能够激发更多的共鸣和情感共振，让大家的友谊更加深厚。
4. 晚宴聚餐晚宴聚餐是整个活动的重点环节，我们会选择一家优质的餐饮场所，为大家准备丰盛的菜肴和美酒。
届时，还将有节目表演、合唱等精彩表演，让大家在美食和欢笑中度过一个难忘的夜晚。
5. 同学捐赠作为回馈母校的方式之一，我们鼓励同学们进行捐赠，支持学校的发展和教育事业。
大家可以自愿捐赠款项或物品，并在聚会当天进行捐赠仪式，这是对母校的一种感恩表达。
6. 留影和告别最后，我们将安排专业摄影师为我们集体留下美好的回忆。
在告别之前，大家可以自由拍照，并留下联系方式，以便将来继续保持联系和聚会。
三、费用安排为了确保这次聚会顺利进行，我们将根据实际开支需求，向每位参与同学征收一定的费用。
费用包括场地租用、餐饮费用、摄影服务等。
一中校友三十年聚会配套方案（3篇）
一中校友三十年聚会配套方案我校八___届校友毕业___周年聚会部分活动于___年___月___日上午在校园内进行，再现校友及母校老师深厚的一中友谊。
为了本次活动能有序进行，取得圆满成功，特制定本配套方案。
一、办公室负责的工作：1、校门电子屏制作欢迎词三条：①热烈欢迎八___届校友毕业___周年回母校聚会；②祝八___届全体校友身体健康，阖家幸福，事业兴旺；③祝八___届校友聚会再添佳话。
字幕从8:30开启，每条间隔___秒滚动播出。
2、制作氢气球条幅两条（内容由文迪辉老师提供），音响一套，落地式话筒两个，于___月___日上午8:00前布置，调试到位。
3、全程照相人员安排二、总务科负责的工作：1、在第一食堂三楼布置___套桌椅，注意地面整洁，桌椅摆放整齐；2、安排好厨师及相关人员，保证饭菜于___月___日上午11：30前准备就绪；3、绝对保证饮食安全；4、安排人员工人参加___月___日下午在晟通举行的座谈会。
三、基金会负责的工作：1、撰写《致八___届全体校友的一封___》，印制___份，于___月___日前交文迪辉老师；2、在学校校园网发布本次聚会的相关信息；3、协调好本次聚会的各项工作；4、安排好专人全程参与校园活动及晟通国际的座谈会。
四、相关人员会议安排：1、相关人员：___；2、工作安排会：___月___日晚教职工会后。
城望一中教育基金会一中校友三十年聚会配套方案（2）一、总体方案：1. 时间：确定三十年聚会的具体时间，可以选择在周末或者假期期间进行，方便大家参与。
2. 地点：选择一处宽敞、设施齐全的场地举行聚会，例如会议中心、酒店或者校内的室内场地。
3. 预算：确定聚会的预算，包括场地租赁费用、餐饮费用、礼品费用等，并与校友们进行公开透明的沟通。
4. 宣传：通过各种渠道，包括社交媒体、校友网站、邮件等，宣传聚会的具体信息，吸引更多校友参与。
二、活动内容：1. 校园参观：安排校友们参观一中校园，回忆过去的美好时光，了解学校的近期发展。
高中同学毕业30年重聚母校暨捐赠仪式活动方案
高中同学毕业30年重聚母校暨捐赠仪式活动方案高中同学毕业30年重聚母校暨捐赠仪式活动方案~、主旨回忆青春，沟通感情;分享快乐，面向未来；回报母校，报效家乡。
二、活动安排（一）报到和接待组长：组员：0月2日下午，各班分班报到。
工作人员统一到刘党恩处领取活动手册、纪念章等物资。
汇总参会人数。
到图书馆一楼布置现场报到台和座位分区。
0月3日上午8:00—8:40,现场报到。
地点：设xx—中图书馆前厅。
报到后，老师和同学到报告厅休息，听音乐，看《青春记忆》视频，话友情等，不要走散。
（二）聚会仪式组长：组员：时间：9:08-10:38主持人：负责拟好主持词，搞好现场主持。
•由筹委会主任莫赛男同学主持，致辞，介绍活动策划、筹备情况，表达感谢之意；2•由莫赛男宣读xx捐赠书并进行捐赠交接仪式，请学校龚德苏校长受赠；3.学校领导龚德苏校长讲话；4.班主任代表讲话；.老师代表讲话；6.向老师赠送纪念品。
鲜花一束，礼品一，由等同学分送。
讲话稿、致辞统一用大红铜版纸打印，送交到相关人员手中。
（三）照相时间：10:38—11:40图书馆前面台阶合影，先年级，后班级。
影像组人员负责搞好照相场地安排，人员引导，协助摄影师（）排好人员位置。
校领导和老师坐第一排。
（四）参观XX时间：11:40—12:2 0xx设计好参观路线，并搞好导引和说明。
（五）学校食堂就中餐时间：12:20—1 3:30xx老师负责与食堂沟通与点菜，安排酒水。
接待组负责编定就餐席次，指导食堂工作人员分发酒水，引导学校领导和老师就坐。
文明就餐，注意形象。
（六）活动结束接待组负责老师的护送。
杨XX负责向学校领导报告活动情况并交接。
三、准备工作（一）安保与应急预案组长：组员：坚持安全第一原则。
搞好餐饮食品安全。
除工作用车外，所有车辆一律不得进入校区，以免引起交通堵塞。
严禁酒驾，严禁斗酒，以防意外。
保管好自己的贵重物品。
入住酒店，注意周围环境和疏散路线。
安排急救车辆随时待命。
2023年庆祝校友返校日30周年学校活动方案
2023年庆祝校友返校日30周年学校活动方案概述本文档旨在提供一份庆祝校友返校日30周年的学校活动方案，旨在吸引校友的参与和提供难忘的回忆。
活动安排下面是一些可能的活动安排，以庆祝校友返校日30周年：1. 校友论坛举办一个校友论坛，邀请校友们分享他们校园时光的经历和故事。
这将为校友们提供一个平台，让他们与老朋友们重新联系，并与新校友建立联系。
2. 参观校园组织校友们参观校园，带他们们参观他们熟悉的地方，并展示学校的最新发展和改进。
这将帮助校友们回忆起曾经在校园中度过的美好时光，并让他们了解学校的变化。
3. 毕业班聚会安排毕业班聚会，邀请校友们聚在一起，庆祝他们共同度过的时光。
可以准备一些娱乐活动、游戏和回忆展示，让大家能够欢快地度过一个晚上。
4. 校友演讲邀请一些成功的校友来校园演讲，分享他们的职业经验和成功故事。
这将激励在座的学生和其他校友，帮助他们更好地规划未来。
5. 校友餐会举办一场盛大的校友餐会，让校友们共聚一堂，喜迎校友返校日的30周年。
这将提供一个友好和温馨的氛围，让校友们畅所欲言，并享受美食。
6. 校友活动展览举办一场校友活动展览，展示校友们在不同领域取得的成就。
这将激发学校其他学生的成就动力，同时也帮助校友们互相了解彼此的发展。
赞助和推广为了确保活动的成功，需要积极寻求赞助和有效推广活动。
以下是一些可能的渠道：- 联系校友会和其他校友组织，请求赞助和宣传支持。
- 在校网站和社交媒体上宣传活动信息。
- 制作宣传海报和传单，张贴于校园和社区。
预算为了顺利执行这些活动，需要制定一个详细的预算计划。
预算应包括场地租赁费用、演讲嘉宾费用、餐饮费用、宣传品费用等。
确保预算合理，充分利用赞助和捐赠来降低活动成本。
结论通过举办一系列精彩的活动，庆祝校友返校日30周年，学校可以拉近校友们的距离，增强校友之间的联系，同时为校友们创造难忘的回忆。
希望本文档中提供的活动方案对于筹划者有所帮助，并且能够顺利实施。
校友联谊会暨捐款活动方案
校友联谊会暨捐款活动方案一、活动主题。
“校友再聚首，爱心满校园”二、活动目的。
1. 增进校友之间的感情联系，搭建校友交流互动的平台。
2. 为母校的发展募集资金，改善学校的教学设施、资助贫困学生等。
三、活动主体。
全体校友。
四、活动时间与地点。
1. 时间：[具体日期]，上午[X]点下午[X]点。
2. 地点：母校校园内（具体场地如学校礼堂、操场等，根据活动规模而定）五、活动流程。
# （一）活动前期准备（提前1 2个月）1. 组建筹备委员会。
由学校领导、老师和几位热心校友组成。
负责整个活动的策划、组织、协调工作。
分工明确，比如有的负责联系校友，有的负责活动场地布置，有的负责财务相关事务等。
2. 校友联络。
翻查学校的校友资料，通过电话、短信、电子邮件、校友群等方式通知校友活动的消息。
制作一个超酷的活动邀请函，里面包含活动的详细信息、母校的近况照片或者小视频，勾起校友们的回忆和兴趣。
3. 宣传推广。
利用学校官网、社交媒体平台（如微信公众号、微博）发布活动信息，定期推送母校的发展成果、活动筹备进展等内容。
制作一些有趣的宣传海报，张贴在学校周边、校友经常出没的地方（比如校友企业附近）。
4. 捐款项目策划。
明确捐款的用途，比如设立奖学金、改善图书馆设施、校园环境美化等，并制作成详细的项目介绍手册。
5. 活动物资准备。
预订活动场地，确保场地的使用时间和设备齐全（音响、灯光、舞台等）。
购买活动所需的物品，像装饰品（气球、彩带、鲜花）、签到本、笔、纪念徽章、活动节目道具等。
准备餐饮，考虑到不同校友的口味，可以安排多种选择，如中餐、西餐点心、水果饮料等。
# （二）活动当天流程。
1. 签到入场（上午[X]点 [X]点）在学校门口或者活动场地入口设置签到处，安排几位热情的校友志愿者负责接待。
校友们签到后，领取活动资料（活动流程表、捐款项目手册、纪念徽章）和小礼品（可以是带有学校标志的小物件，如钥匙链、书签等）。
在签到处设置一个留言墙，校友们可以写下对母校的祝福或者回忆。
2023三十年同学聚会策划方案
2023三十年同学聚会策划方案____年是我们毕业的30周年，为了庆祝这一重要时刻并回忆我们的校园岁月，我们计划举办一次三十年同学聚会。
以下是我们的策划方案：1.确定时间和地点：确定一个适合大多数人的时间和地点。
可以通过投票或调查来确定最佳的时间和地点。
确保对大家都方便，尽量选择一个集中度高的地点。
2.发送邀请函：创建一个同学聚会的社交媒体群组或网站，将邀请函发布在该群组或网站上，并向所有同学发送邀请函。
邀请函应包含聚会日期、时间、地点以及与会要求和活动安排等细节。
邀请函可以通过电子邮件、短信或邮寄方式发送给同学。
3.筹备活动：为聚会筹备各种活动。
这些活动可以包括：- 接待活动：在聚会开始时，为大家提供一个热情的接待区域，并准备好迎接同学的工作人员。
可以为每个同学准备一个小礼品，例如印有毕业照或校徽的纪念品。
- 校园参观：安排前往母校参观的活动，带领同学们参观校园的新变化，并回忆我们的校园岁月。
- 晚宴：组织一次晚宴，可以选择在校园内或当地的酒店或餐厅举办。
可以准备一些节目，在餐宴上表演或者请专业演员来表演，增加聚会的趣味性。
- 班级游戏/竞赛：可以组织一些班级游戏或竞赛，增加互动和团队合作。
可以准备些奖品给取得好成绩的同学。
- 班级照片拍摄：组织一次班级照片拍摄，重新创造以前的毕业照。
这将是一个很好的纪念照片，可以作为聚会的礼物。
4.注册参会：为方便管理和组织，向同学们提供一个参会注册页面或表格。
通过这个页面可以让同学们填写并确认参会信息，包括是否参加晚宴等活动。
这将有助于我们了解到底有多少人参加聚会，从而更好地准备活动。
5.募集资金：举办聚会需要一些资金，可以通过以下方式来筹集资金：- 同学捐款：向同学们发起捐款活动，以支持聚会的费用，并明确用途。
- 赞助商：寻找一些赞助商，为聚会提供资金或礼品。
6.宣传活动：在聚会前几个月，进行聚会的宣传活动。
可以在社交媒体上发布相关的消息和照片，将聚会的信息传递给更多的同学。
2024年一中校友三十年聚会配套方案
2024年一中校友三十年聚会配套方案摘要：本文为2024年一中校友三十年聚会配套方案，主要包括活动时间和地点选择、活动内容与形式、费用和预算、宣传与邀请、活动筹备与组织等方面的具体规划。
通过这些规划，我们希望能够为所有校友打造一个难忘的三十年聚会活动。
一、活动时间和地点选择：1. 时间：选择适合大多数校友的周末时间，尤其考虑到校友们大多为工作人群，应尽量避免与工作时间冲突。
2. 地点：选取一个方便且有代表性的地点，如一中校园，或可租借周边酒店场地。
二、活动内容与形式：1. 开幕式：邀请学校或政府相关领导出席，举行简短的开幕仪式，回顾一中三十年的发展历程，并对校友表达感谢之情。
2. 交流会：设置专题讨论或座谈会，让校友们分享各自的经历和故事，促进互相的了解与交流。
3. 文艺演出：邀请一中艺术团或其他知名校友进行文艺表演，为聚会增添艺术气息。
4. 校史展览：在聚会期间设置一个校史展览，展示一中的发展历程和新变化，让校友们回忆过去，了解现在。
5. 校园参观：组织校友们参观一中的新校区或经典的建筑，引导大家重温校园时光。
6. 友谊联谊：举办篮球、足球等比赛，或进行亲友联谊活动，增进校友之间的感情与联系。
三、费用和预算：1. 确定每人的参与费用，并提供明细清单。
2. 预算包括场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、礼品费用等。
四、宣传与邀请：1. 制作精美的活动宣传册，并通过校友微信群、校友网站等渠道广泛宣传。
2. 邀请校友会成员担任宣传大使，主动联系、邀请校友们参加。
3. 建立活动报名网站，方便校友们报名参与。
五、活动筹备与组织：1. 组建活动筹备团队，团队成员包括校友会成员、一中教师、校友代表等。
2. 研讨活动细节，拟定详细计划，并分工合作，确保各项任务有序进行。
3. 联系相关合作伙伴，如酒店、餐饮公司等，与其签订合同并提供所需信息。
4. 确定活动流程，及时与校友沟通活动安排和注意事项。
结语：通过本文所提供的配套方案，相信2024年一中校友三十年聚会将会是一次成功而难忘的活动。
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高中同学毕业30年重聚母校暨捐赠仪式活
动方案
一、主旨
回忆青春，沟通感情;分享快乐，面向未来;回报母校，报效家乡。
二、活动安排
报到和接待
组长：
组员：
0月2日下午，各班分班报到。
工作人员统一到刘党恩处领取活动手册、纪念章等物资。
汇总参会人数。
到图书馆一楼布置现场报到台和座位分区。
0月3日上午8:00—8:40，现场报到。
地点：设xx一中图书馆前厅。
报到后，老师和同学到报告厅休息，听音乐，看《青春记忆》视频，话友情等，不要走散。
聚会仪式
组长：组员：
时间：9:08-10:38
主持人：
负责拟好主持词，搞好现场主持。
由筹委会主任莫赛男同学主持，致辞，介绍活动策划、
筹备情况，表达感谢之意；
由莫赛男宣读xx捐赠书并进行捐赠交接仪式，请学校龚德苏校长受赠；
学校领导龚德苏校长讲话；
班主任代表讲话；
老师代表讲话；
．向老师赠送纪念品。
鲜花一束，礼品一件，由等同学分送。
讲话稿、致辞统一用大红铜版纸打印，送交到相关人员手中。
照相
时间：10:38—11:40
图书馆前面台阶合影，先年级，后班级。
影像组人员负责搞好照相场地安排，人员引导，协助摄影师排好人员位置。
校领导和老师坐排。
参观xx
时间：11:40—12:20
xx设计好参观路线，并搞好导引和说明。
学校食堂就中餐
时间：12:20—13:30
xx老师负责与食堂沟通与点菜，安排酒水。
接待组负责编定就餐席次，指导食堂工作人员分发酒水，引导学校领导
和老师就坐。
文明就餐，注意形象。
活动结束
接待组负责老师的护送。
杨xx负责向学校领导报告活动情况并交接。
三、准备工作
安保与应急预案
组长：
组员：
坚持安全原则。
搞好餐饮食品安全。
除工作用车外，所有车辆一律不得进入校区，以免引起交通堵塞。
严禁酒驾，严禁斗酒，以防意外。
保管好自己的贵重物品。
入住酒店，注意周围环境和疏散路线。
安排急救车辆随时待命。
做好意外事件的处置预案。
财务与采购。
按照阳光透明、勤俭节约的原则管理财务。
经手采购的同学一律凭发票和有公章的货品底单或两人签字的货单报账。
所有活动用费及时办好结算和公布。
采购好鲜花和礼品等。
由xx、郭峰、蒋思忠、胡必胜负责。
会场布置
．学校大门。
电子显示屏；导向提示牌。
老师前往二楼休息室，莫赛男、杨xx、xx等搞好陪同。
．会场。
会标。
组长：刘再军，组员：高白秋。
活动手册
杨xx负责编制活动手册，包括活动安排、须知、注意事项等。
杨运锋负责制作聚会纪念章。
接待组负责发放活动手册合纪念章，一人一份。
摄影摄像与影像资料
杨xx负责摄影摄像组人员对接，负责好影像资料的汇总与策划。
校领导和老师邀请
由莫赛男、杨xx、xx负责向学校领导报告聚会活动的创意及安排，争取母校的理解、认同和支持。
制作好请贴，分班落实老师的邀请。
现场指挥与协调
现场活动顾问：xx、
现场指挥：
部门负责人员：
时间节点
．9月15日前，影像公司对接，人员分工安排到位。
．9月30日前，确定人数，征集资料，收缴经费，学校领导和老师邀约，礼品和其它物资采购到位。
．9月30日下午5:30，筹委会及全体工作人员集中，最后确定参加人数，进行总动员，现场勘查，优化方案到位。
．10月3日早晨7:50，全体工作人员到岗到位。
．12月31日前，影集分送，等后期工作到位。
经费结算，并公布，接受监督。