市政基础设施工程竣工档案移交书 2
DGJ32TJ 143-2012 房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规范 (2)
1总则
1.0.1 为加强江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的规范化管理和数字化建设，提 高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量，结合江苏省实际情况，制定本规 范。 1.0.2 本规范适用于江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市政基础设施工程的资 料管理，凡在江苏省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测等单 位均应执行本规范。 1.0.3 江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理除应执行本规范外，尚应符合国 家、行业和江苏省现行有关标准的规定。
目次
1 总则………………………………………………………………………………………… 1 2 术语………………………………………………………………………………………… 2 3 基本规定…………………………………………………………………………………… 3 4 工程资料管理……………………………………………………………………………… 5
3
确认。 3.0.10 工程资料员负责工程文件资料、工程质量验收记录的收集、整理，使用“工程档案资 料管理系统”进行归档工作。 3.0.11 移交给城建档案馆和本单位留存的工程档案应符合国家法律、法规和本规范的规定， 移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。 3.0.12 工程档案资料实行数字化管理。使用的“工程档案资料管理系统”应通过江苏省建设 行政主管部门组织的评审。 3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用同一“工程档案资料管理系统”,其信息应关 联。 3.0.14 工程质量验收有资格要求的人员由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文 件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”。
4. 1 建设单位……………………………………………………………………………… 5 4. 2 勘察、设计单位……………………………………………………………………… 5 4. 3 监理单位……………………………………………………………………………… 6 4. 4 施工单位……………………………………………………………………………… 6 5 工程文件资料形成与归档………………………………………………………………… 7 5. 1 工程文件资料形成…………………………………………………………………… 7 5. 2 工程文件资料分类与编号…………………………………………………………… 10 5. 3 竣工图的编制………………………………………………………………………… 11 5. 4 工程文件资料组卷与归档…………………………………………………………… 11 6 工程档案资料数字化管理………………………………………………………………… 13 6. 1 工程档案资料管理系统……………………………………………………………… 13 6. 2 系统联动……………………………………………………………………………… 14 6. 3 数字化档案管理……………………………………………………………………… 14 附录 A 建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录 …………………………………… 16 附录 B 工程监理文件资料组卷与归当移交目录 ………………………………………… 18 附录 C 房屋建筑工程施工文件资料组卷与归档移交目录 ……………………………… 19 附录 D 市政基础设施工程施工文件资料组卷与归档移交目录 ………………………… 67 附录 E 竣工图绘制及图纸折叠方法 ………………………………………………………111 附录 F 本规范用词说明 ……………………………………………………………………114 条文说明 ………………………………………………………………………………………115
绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序
绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷依次第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批看法及前期工作通知书3、可行性探讨报告及附件4、可行性探讨报告审批看法5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估探讨材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划看法通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置看法、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查看法4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批看法四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理托付合同4、中标通知书五、开工审批文件1、建设项目列入年度支配的申报文件2、建设项目列入年度支配的批复文件或年度支配项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单其次部分监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理睬议纪要中的有关质量问题四、进度限制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令五、质量限制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理看法六、工程竣工决算审核看法书七、合同和其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理看法3、合同变更材料八、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价看法报告第三部分施工文件一、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录二、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录三、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的依次排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装运用说明四、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告五、施工记录1、地基和基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基和基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录(4)钻孔（挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推动记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录六、隐藏工程检查(验收)记录七、分部工程质量评定记录八、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验、通球试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录九、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录十、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第四部分竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第五部分竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不干脆向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书三、财务文件1、决算审计报告2、交会运用财产总表和财产明细表四、声像、电子档案1、声像档案（须按绵建委[2002]76号文要求提交一套完整的录像和照片档案）⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘。
工程竣工移交书范本
工程竣工移交书范本一、工程基本信息项目名称：项目地点：建设单位：施工单位：监理单位：竣工日期：二、工程概况该工程位于[项目地点]，由[建设单位]委托[施工单位]进行施工，[监理单位]进行监理。
工程于[竣工日期]正式竣工。
三、施工内容根据合同约定，本工程的施工内容包括但不限于以下项目：1. 建筑工程：详细描述建筑物、墙体、地板、屋顶等施工情况。
2. 结构工程：详细描述结构框架、承重墙、柱子等施工情况。
3. 电气工程：详细描述电气线路、开关、插座等施工情况。
4. 暖通工程：详细描述供暖设备、通风设备等施工情况。
5. 给排水工程：详细描述给水设备、排水设备等施工情况。
四、工程质量情况本工程的施工按照相关规范和标准进行，符合要求，并经相关监理机构进行检验。
以下为主要的工程质量情况：1. 结构：按照设计要求进行施工，达到了设计要求的抗震性能。
2. 建筑：建筑物结构牢固，墙体平整，地板平整，屋顶防水效果良好。
3. 电气：电气线路安全可靠，开关、插座操作灵活。
4. 暖通：供暖设备安装正确，供热效果良好，通风设备运行正常。
5. 给排水：给水设备正常供水，排水设备正常排水。
五、竣工移交1. 工程竣工移交标准文件：将工程竣工移交标准文件按照合同约定的交付要求进行整理，并交付给建设单位。
2. 竣工图纸和技术资料：将竣工图纸和相关技术资料整理成册，并交付给建设单位。
3. 设备和材料清单：将工程所使用的设备和材料清单进行整理，并交付给建设单位。
4. 保修期和质量保证书：将工程保修期和质量保证书交付给建设单位，并说明相关保修期限。
六、工程验收工程竣工移交后，建设单位将组织相关专业人员对工程进行验收。
验收内容包括但不限于以下项目：1. 施工质量：验收工程的各项施工内容是否符合合同约定和相关标准。
2. 安全性能：验收工程的安全性能是否达到要求，并进行必要的安全测试。
3. 功能操作：验收工程设备的功能操作是否正常，如电气设备、通风设备等。
市政基础设施工程竣工档案移交书(地下管线Word
58
各类管道检验报告
59
各类管道出厂合格证
60
箱涵混凝土预制盖板出厂检验报告
61
检查井盖、井框出厂检验报告
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密封橡胶圈、止水胶带、铸铁爬梯出厂检验报告
三、施工试验检验文件
63
地基、复合地基、档土墙槽基承载力试验报告
64
（管道沟槽）地基钎探记录
65
沟槽回填土（素土、石灰土、砂砾土）击实试验报告
18
施工图审查文件及审批意见
四、合同
19
勘察合同
20
设计合同
21
施工承包合同
22
监理委托合同
23
其他合同
五、开工审批文件
24
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
25
建设工程规划许可证（含附件、附图）
26
掘路占路审批文件、移伐树审批文件、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费证明、工程项目统计登记文件、人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备案等文件
4
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
5
专家对项目的有关建议、调查资料、项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
6
建设项目选址规划意见书（含附件及勘设红线图）
7
县级以上人民政府城乡建设用地批准书
8
拆迁安置意见、协议、方案等
9
建设用地规划许可证（含附件及附图）
10
划拨、出证建设用地文件（划拨决定书，出让合同及过程文件材料）
102
沟槽部位质量评定表
103
安管部位质量评定表
104
检查井部位质量评定表
105
回填部位质量评定表
《建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填写说明
《建筑安装工程竣工档案移交书》填写说明《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份；2、《移交书》上标注“*”的条款，为工程项目(同一个规划许可证)的共有材料，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不再重复移交主要单位工程中已移交的共有材料；3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：图纸会审纪要，出现甲、乙单位工程合用的情况（完全重复共用），则应将图纸会审纪要填写在甲单位工程的《移交书》上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的《移交书》图纸会审纪要栏目上注明“见甲工程”；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中；当某一条款档案在若干个单位工程中有一部分为合用（部分重复共用），可将共用材料归入其中一个与之有关的单位工程，其它单位工程以复印件归档，并在复印件上注明原件存放在哪个单体。
4、归档的档案材料，应有相应的封面（原有其他封面的，仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为：归档编号：***工程洽商联系单总张数：***张其中：原件**张复印件**张5、归档的档案材料，应按照《移交书》中的前后顺序编排，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放；6、同一归档编号中档案材料较多（一般超过100张），且为单项内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号改为：***-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，建设单位安装工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等；7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件；8、档案材料的张数，要根据实际情况，在《移交书》的相应栏目中填写，未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与《移交书》一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”；9、较大的子分部工程产生的所有资料，填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
深圳市市政基础设施工程档案移交书
深圳市市政基础设施工程档案移交书
工程名称：项目档案编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
移交专业承包单位：监理单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘片，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件个。
附：工程档案移交目录页。
建设单位(公章)：负责人（签名）:
施工/监理单位(公章)：负责人（签名）:
移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年月日取走移交书人（签名）：联系电话：
接收单位(业务公章/单位公章)：
接收人（签名）：接收时间年月日档案行政管理部门郑重告知： 1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程
质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建
设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交； 2.工程档案应
当齐全、系统、完整，内容真实、准确； 3.移交书及移交目录填写真实； 4.不按期移交
工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处
分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济
责任。
管护工程工程竣工移交资料的通知
关于天投市政管护工程工程竣工移交资料的通知各参建单位：天投市政公司的管护工程工程竣工移交资料现由天投集团档案中心统一指导、接收，现将相关通知如下：一、移交流程为确保工程竣工移交资料的顺利归档，同时保证资料的齐全、准确，采用“检查-整改-移交”移交模式，具体如下: （一）检查。
天投市政公司在接到行业主管部门工作联系单后，组织开展实体和工程竣工移交资料的初步检查，并出具书面检查意见（含工程竣工移交资料整改清单）。
（二）整改。
移交单位在接到书面检查意见后，如资料不涉及竣工图整改，则直接将工程竣工移交资料提交集团档案中心进行档案的齐全性检查，并在1个月内完成整改、装订、扫描工作。
如遇特殊原因无法在1个月内整改的可适当延期，最迟不超过2个月。
如资料涉及竣工图整改，则移交单位应在5个工作日内完成整改，竣工图完成整改并经天投市政公司复查合格后再将工程竣工移交资料提交档案中心检查。
（三）移交。
移交单位完成竣工档案装订、扫描后，携纸质档案和电子档案到集团档案中心办理移交手续。
二、关于工程竣工移交资料移交范围天投市政公司所管护的项目类型包括但不限于道路工程、桥梁工程、电力工程、通信工程、照明工程、绿化工程、综合管廊工程、下穿隧道及人行下穿通道工程、公园（房建仅含厕所）项目等专业工程，各专业项目归档移交范围详见附件1。
三、整理、扫描标准（一）纸质档案、电子档案整理标准纸质档案、电子档案整理标准与建设项目档案（A套）整理标准一致。
（二）套数要求移交的工程竣工移交资料应包含纸质档案1套（其中竣工图为2套原件），电子档案3套（所有文件全部扫描刻盘，含施工图和竣工图CAD）。
四、工程竣工移交档案移交手续办理移交单位在向集团档案中心提交符合要求的纸质档案、电子档案（含扫描件）后方可办理移交手续。
附件：1、工程竣工移交资料归档范围和保管期限表2、纸质及电子档案各类样表3、移交手续样表2022年4月25日附件1工程竣工移交资料归档范围和保管期限表市政道路工程市政桥梁工程市政电力工程市政通信工程市政照明工程园林绿化工程下穿隧道及人行下穿通道工程公园项目附件2纸质及电子档案各类样表纸质档案-案卷封面纸质档案-卷内目录纸质档案-卷内备考表纸质档案-脊背纸质档案-案卷目录电子档案-光盘标签电子档案案卷目录附件3移交手续样表移交手续-审查表移交手续-移交书。
广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定
广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城〔2002〕221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程施工技术资料统一用表》的通知（粤建建函〔2002〕394号），特制定本规定。
第二条本规定所称市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。
第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。
第二章市政基础设施工程文件的整理第四条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。
第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
河北省建设工程档案移交责任书
河北省建设工程档案移交责任书河北省＿＿＿＿＿＿＿市县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
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市政基础设施工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：(盖章)
移交人：移交日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆
3、市城建档案馆地址：
市政基础设施工程竣工档案进馆范围及排列顺序
备注说明：1、归档范围及排列顺序根据国家标准、技术规范的出台进行不定期的调整和补充。
2、建设工程档案按照建设工程中实际形成的文件对照归档范围收集整理。
3、市级以上重点工程及政府投资项目除按上述应归档文件内容外、还应按实际形成的文件材料接收归档。