财务人员该如何审核采购与销售合同【会计实务经验之谈】
【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点

【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点实务工作中,企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。
但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具体来讲需要关注五大要点。
要点一:对合同金额的审核。
主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料(如报价单、谈判记录等)一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限;涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。
要点二:对结算条款的审核。
主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求。
比如有企业规定对于设备类、物资类采购,原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。
确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。
合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。
如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得通过现金方式进行结算。
除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。
合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求,约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等,具体需结合合同标的予以判定。
合同中约定的付款时限是否具有操作性。
鉴于企业内部管理流程,合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作,避免出现“合同签订后1个工作日内付款”“收到乙方发票后当天付款”等操作性不强的付款条款,以合理规避违约风险。
要点三:对涉税事项的审核。
主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。
合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。
财务怎么审销售合同

财务怎么审销售合同在企业运营过程中,销售合同是连接公司和客户的重要桥梁。
它不仅涉及交易的具体内容,还关系到企业的财务安全和利益保障。
因此,对销售合同进行细致的财务审查是至关重要的环节。
本文将详细介绍财务部门如何审查销售合同,并提供一个标准的审查流程范本,帮助企业确保每笔交易的合理性和盈利性。
在当今的商业环境中,每一份销售合同都是企业收入和利润的来源。
并非所有合同都能带来预期的收益,有时甚至可能隐藏风险。
为了最大限度地减少潜在的财务风险并优化盈利能力,财务部门必须对销售合同进行严格的审查。
以下是财务部门在审查销售合同时应该遵循的标准流程:财务人员需要确认合同中的价格条款是否公平合理。
这包括检查产品的定价是否符合市场行情,以及是否存在任何可能导致成本增加的隐性费用或条件。
财务部门应仔细审查付款条件。
这涉及到款项的支付方式、支付时间点以及可能的违约金或滞纳金规定。
合理的付款条件可以确保企业的资金流稳定,避免因客户延迟支付而导致的资金压力。
财务人员要评估合同中的交付和履约条款。
这包括交货期限、地点以及质量标准等,这些都直接关系到企业的操作能力和成本控制。
财务部门还需关注合同中的风险分配。
例如,如果产品出现质量问题或者交货延迟,责任归属和赔偿方式应当明确,以保护企业的权益。
但同样重要的是,合同的法律条款也需得到财务部门的审核。
这包括合同的有效性、可执行性以及适用法律等,确保合同在法律层面上的严密性和合规性。
为了帮助企业更好地理解和应用这一审查流程,我们提供了一个销售合同财务审查的范本:【销售合同财务审查范本】1. 价格条款审查:- 确认产品定价与市场价相符。
- 检查是否有额外费用未在报价中体现。
2. 付款条件审查:- 核对支付方式是否安全便捷。
- 确保支付时间合理,避免资金占用过长。
3. 交付和履约条款审查:- 核实交货期限和地点的可行性。
- 确认产品质量标准和验收流程。
4. 风险分配审查:- 明确质量问题和交货延迟的责任归属。
财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!

财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!公司签订采购合同时往往需要财务人员审核,那么财务人员需要审核什么呢?网校为大家整理了财务人员审核采购短果合同注意事项,快来一起看看吧!【注意事项1】采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。
对于预付等额条款财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款购进,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对评审时应履行的职责。
【注意事项2】款项收付交易结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。
收款人签约必须是合同中均的签约供货人。
对于采用国有银行承兑汇票承兑汇票来结算的,要注意承兑期限,一般来说,接近转股的承兑汇票对收款毛口方有利,收款条款不得严禁欣然接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中所必须明确,且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
【注意事项3】买卖合同的运费条款必须明确,除非提货方自己运输。
审核合同该条款时应注意:明确运费由谁承担部分,如何支付,运费发票的开具。
实际工作中,多数供货人在委托黎姿(承运人,多为个体)办理运输事宜,由此产生了两种境况:一是合同未明确运费由谁承担,购进方支付了税金,但承运人不能提供运费发票,二是支付运费的金额缺乏依据。
在申报参评此条款时要特别注意。
【注意事项4】一般情况下,财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点:1.销货方必须提供支持合法有效的发票。
2.销货方提供发票的时间要明确规定,一般等待时间不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。
3.要清晰明确开具发票种类、发票名称、开票方式。
【注意事项5】有时,公司多对合同进行评审时存在争议,财务部门对个别条款存在不同看法,但仍未进行修改,财务人员应不签字或提请复议,仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的,财务人员不承担过错责任。
1.检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关机构内容,申报无误后按照合同规定及时复核办理付款。
财务审核合同的方法

财务审核合同的方法财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。
需要把握以下方法:1. 合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。
例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。
虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。
2. 用现金流和损益角度分别审核合同。
(1)现金流角度要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。
其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。
(2)损益角度要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。
其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。
如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。
预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。
根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。
4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。
例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
财务合同审核销售合同

财务合同审核销售合同
一、合同主体的明确性
审核销售合同时,要确保合同中明确列出了买方和卖方的全称、地址和法定代表人或授权代理人。
这有助于确认合同双方的身份,避免因主体不明确而产生的法律风险。
二、商品或服务的详细描述
销售合同中应详细描述交易的商品或服务,包括品名、规格型号、数量、质量标准、包装要求等。
这些信息必须准确无误,以免引起后续的质量争议或者交付问题。
三、价格条款的准确性
价格是销售合同的核心条款之一。
财务人员需仔细核对价格条款,包括单价、总价、含税与否、税费承担等内容。
还应关注是否有关于价格调整的条款,以及调价的条件和程序。
四、付款条件与方式
审核合同时,要特别注意付款条件,如支付时间、支付方式、分期付款的比例等。
同时,还需确认是否涉及信用证、保函等支付工具,以及相关的开立、修改和撤销条件。
五、交货期限与地点
交货期限直接影响企业的生产计划和资金流,因此必须明确具体的交货日期和地点。
还应考虑运输方式、运输风险分担等因素。
六、质量保证与售后服务
销售合同应包含质量保证条款,明确产品的质保期限、维修、更换等售后服务内容。
这对于维护消费者权益和企业声誉都至关重要。
七、违约责任的约定
合同中应明确规定违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围等。
这有助于在发生违约时,双方能够依据合同约定解决争议。
八、争议解决机制
合同中应包含争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
明确争议解决途径,有助于及时有效地解决可能出现的商业争议。
【会计实操经验】财务人员该如何审核采购与销售合同

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【会计实操经验】财务人员该如何审核采购与销售合同
导读
财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。
合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。
如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。
公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。
一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?
如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节,这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视。
财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应就财务管控的范畴着眼。
针对采购合同,财务人员审核的关注点主要是:
1.合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;
2.采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;
3.乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。
首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么。
需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。
服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。
这只。
会计审核货物买卖合同

会计审核货物买卖合同会计审核货物买卖合同货物买卖合同是企业进行经济活动的重要文件之一,审核这一合同对企业的经营决策起着至关重要的作用。
以下是会计对货物买卖合同的审核事项及其注意事项。
首先,会计应当审核货物买卖合同中的货物信息。
这包括货物的名称、规格、数量、单价等内容。
在审核过程中,会计需要仔细核对合同中货物的数量与单价是否正确,并且是否与企业实际拥有的货物相符。
在审核数量时,会计需要注意合同中所列的货物数量是否与其他相关文件的记录相符,如库存明细表、订单信息等。
此外,会计还需要核对货物的规格、单价是否与市场价格相符,从而确保货物买卖合同的真实性和合法性。
其次,会计还应当审核货物买卖合同中的货款支付条款。
这包括支付方式、支付时间、支付金额等内容。
在审核过程中,会计需要查看货物买卖合同与公司规定的财务制度和支付政策是否一致。
对于支付方式,会计需要核对合同中所列的付款方式是否与实际操作一致,如现金支付、银行转账等。
对于支付时间,会计需要核对合同中所约定的付款期限是否合理,以及是否与供应商提供的发票日期相符。
对于支付金额,会计需要核对合同中所列的货款是否与其他相关文件的记录相符,如供应商提供的发票金额、应付账款余额等。
最后,会计还应当审核货物买卖合同中的其他信息。
这包括合同签订日期、合同有效期、违约责任等内容。
在审核过程中,会计需要核对合同签订日期与相关文件的记录是否相符。
会计还需要核对合同的有效期是否合理,并提醒企业在合同到期前及时进行续签或变更。
对于违约责任,会计需要核对合同中所约定的违约条款是否合理,并提醒企业在发生违约情况时及时采取相应的措施。
综上所述,会计在审核货物买卖合同时需要关注货物信息、货款支付条款以及其他信息。
通过仔细核对,会计可以帮助企业确保货物买卖合同的真实性和合法性,从而降低企业的经营风险。
同时,会计还应当根据审核结果及时向企业管理层提出建议,并参与制定相关的经营决策。
购销合同财务审核要点

购销合同财务审核要点学习购销合同财务审核要点这么久,今天来说说关键要点!首先我理解,合同主体信息得审核清楚。
这就好比咱们找合作伙伴,得知道对方是谁吧。
看看双方的公司名称、纳税人识别号这些基本信息对不对。
我之前就遇到过一个小失误,匆忙看的时候把对方公司名称里的一个字给看错了,还好后来仔细核对发现了。
这要是没发现,那后续开发票啥的肯定出大乱子了。
所以这个合同主体信息一定要仔细对,我总结就是得像校对自己写的重要作文一样,一个字母一个符号都不能错。
再就是关于商品或者服务的描述也要重点审核。
这个商品是啥质量标准,有啥特殊要求都得明明白白。
比如说我们公司采购一批电子产品,购销合同里要是没写明白产品是符合国家标准还是企业自定标准,那之后如果产品质量有争议就麻烦了。
这部分我想就像我们在网上购物,你肯定得知道这个东西是啥样的才下单对吧。
价格和付款方式更是关键中的关键。
价格是含税还是不含税得搞清楚,还有付款的阶段,是预付款呢,还是货到付款,或者验收合格后付款。
我记得有一次我们公司签购销合同,预付款比例没谈好,合同写得模棱两可,结果双方在付款的时候就产生分歧了。
付款还有支付方式,是银行转账还是支票啥的,都得写准确。
我理解这一块就相当于我们买东西时确定要付多少钱、怎么付一样重要。
对了还有个要点,交货日期和地点要明确。
拖延交货或者交货地点搞错都会带来成本增加等很多麻烦。
我把这想成约朋友见面,要是没说清在哪见面啥时候见面,那不得干等着浪费时间嘛。
在审核合同的时候,我也会遇到一些困惑。
有时候合同里涉及的一些行业术语我不太明白,特别是一些新兴行业的特殊交易条款。
这时候我就得多去查资料或者请教行业内专家。
像我之前审核一个关于高新技术产品购销合同,里面很多技术参数和对应的价格体系我都不熟悉。
我就去查找了这个行业的一些基本规范文件,还问了相关的技术人员,这才把财务审核这关把好。
至于学习技巧嘛,我觉得多对比不同类型的购销合同挺有用的。
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财务人员该如何审核采购与销售合同【会计实务经验之谈】
导读
财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。
合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。
如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。
公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。
一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?
如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节,这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视。
财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应就财务管控的范畴着眼。
针对采购合同,财务人员审核的关注点主要是:
1.合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;
2.采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;
3.乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。
首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么。
需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。
服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。
这只是理论参考,议价最终取决于双方的江湖地位。
4.有无验收不合格时的退赔约定;
5.有无约定开票时限,有无约定发票类型,开票信息是否完整,采购合同应尽量索取增值税专票。
针对销售合同,财务人员审核的关注点主要是:
1.合同签署是否符合公司的流程制度,如合同的签批流程是否到位;
2.预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见;
3.能否在合同签订阶段进行税收筹划。
如选择恰当的签约主体,对于多法人实体运营的集团,选
择低税负主体与客户签约,综合考虑流转税率与所得税负担;将合同额分拆,把商品销售与服务销售分开,让销售额分别适用不同的流转税率,尽量多签低税率的销售部分;把回款与开票、确认收入分开,让纳税义务后延。
4.对风险进行把关,有无交付风险,评价客户的信用等级,有无坏账风险;
5.审核收款方式、收款时点是否对公司有利,收款的银行账户信息是否完整;
6.审查发票开具的时间及发票类型,开票信息是否完整。
发票要在收款后再开具。
如果买方拿到发票了,却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了。
先开票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的预防。
譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方背注尚未付款;让买方开具收到发票回执,注明尚未付款。
综上所述,我们可以做如下总结,财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。
合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。
财务人员审核合同的目的自然是降低执行合同的风险,合同的风险可能在多个层面都存在,财务审核不能替代法务审核。
如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。