【课件】基于金字塔原理的公文写作
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芭芭拉明托所著《金字塔原理》逻辑思维写作表达培训讲座课件PPT模板课件
读书心得
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读书心得
对于金字塔每一层的支持论据， 有个极高的要求：彼此相互独立 不重叠，但是合在一齐完全穷尽 不遗漏。不遗漏才能不误事，不 重叠才能不做无用功
伟大用途之一，解决问题：当你尝 试解决问题时，你从下到上，收集 论据，归纳出中心思想，从而建造 成坚实的金字塔。有了这个大致的 目标，问题解决起来最有效
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表达层次
很可能是因为其表达思想时采用的顺序与读 者的理解发生了矛盾。 思想之间的
思想表述
首先表达的主要思想将使读者对该表述产 生疑问，而主要思想的下一层上的思想将
对此做出回答。通过不断地进行疑问/回 答式的对话，读者就可以了解文章中的思
想
原文摘抄
什么选择金字塔结构 基本上，大脑会认为一同发生的任何事物之间都存 在某种关系，并且会将这些事情按某种逻辑模式组织起来
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原文摘抄
逻辑条理
写作的逻辑 文章条理不清很多时候与写作风 格（即遣词造句的方式）无关，却同文章的 结构，也就是句子的组织顺序有关（不管句 子本身写得是好是坏）
组织思想
可以是横向的，即多个思想因共同组成同 一个逻辑推断式，而被并列组织在一起。 金字塔结构组织的思想——从金字塔的最 顶部开始，沿各个分支下展开
金字塔原理在公文写作中的有效应用
业支持和服务，同时也为了对本年度表现优异的内部讲师表示鼓励，培训中心计 划对本年度内部讲师的培训工作进行全面梳理和总结。现就有关事项通知如下：
理论先行——写作的罗辑思维
论证在写作中的应用
● 论述合法性
**公司第六届董事会第六次会议决议公告
**公司（以下简称“公司”）第六届董事会第六次会议通知于2012年3月 23日以电子邮件的方式送达全体董事，会议于2012年4月4日下午14:00在**大厦 裙楼4层视频会议室召开。会议应到董事9人，实到董事9人，公司监事、高级管 理人员及相关人员列席会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。会议审议 并通过了如下决议：……
理论先行——写作的罗辑思维
两种基本的逻辑思路
两种基本的写作思路
论 证 （推理） “为什么”
证明观点的合理性 —》结 论
归 纳（总结） “是什么”
从个性中概括共性 —》要 点
理论先行——写作的罗辑思维
论证的基本方式
演绎式
5
动因式
目的式
理论先行——写作的罗辑思维
论证方式一：演绎式
从普遍性的理论知识出发，去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理 方法。 思路：从一般到特殊
有效表达
课程框架
理论先行——写作的罗辑思维
• 写作的罗辑思维 行文逻辑——论证、归纳 谋篇布局——金字塔结构
实务跟进——常用公文写作方法
• 行政类公文：公告 通告 通知 通报 请示 批复 函 报告 会议纪要
• 运营类公文：工作总结 工作计划 • 公文写作中的高频错误、常用词汇、
行政类公文的专用词语
琳达 **年**月**日
前 言：有效表达
思考
▪ 先说原因还是先说结果？ ▪ 原因能否被分类？ ▪ 原因是否可以被概括总结？ ▪ 表述是否可以有顺序
理论先行——写作的罗辑思维
论证在写作中的应用
● 论述合法性
**公司第六届董事会第六次会议决议公告
**公司（以下简称“公司”）第六届董事会第六次会议通知于2012年3月 23日以电子邮件的方式送达全体董事，会议于2012年4月4日下午14:00在**大厦 裙楼4层视频会议室召开。会议应到董事9人，实到董事9人，公司监事、高级管 理人员及相关人员列席会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。会议审议 并通过了如下决议：……
理论先行——写作的罗辑思维
两种基本的逻辑思路
两种基本的写作思路
论 证 （推理） “为什么”
证明观点的合理性 —》结 论
归 纳（总结） “是什么”
从个性中概括共性 —》要 点
理论先行——写作的罗辑思维
论证的基本方式
演绎式
5
动因式
目的式
理论先行——写作的罗辑思维
论证方式一：演绎式
从普遍性的理论知识出发，去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理 方法。 思路：从一般到特殊
有效表达
课程框架
理论先行——写作的罗辑思维
• 写作的罗辑思维 行文逻辑——论证、归纳 谋篇布局——金字塔结构
实务跟进——常用公文写作方法
• 行政类公文：公告 通告 通知 通报 请示 批复 函 报告 会议纪要
• 运营类公文：工作总结 工作计划 • 公文写作中的高频错误、常用词汇、
行政类公文的专用词语
琳达 **年**月**日
前 言：有效表达
思考
▪ 先说原因还是先说结果？ ▪ 原因能否被分类？ ▪ 原因是否可以被概括总结？ ▪ 表述是否可以有顺序
金字塔原理写作的逻辑灰模板PPT课件
企业在近期内并不合适 采用电子档案管理
决策者认为档案管理不 是个问题
可用的系统价格昂贵， 而且效果并不明显
使用电子档案系统需要 员工作业上的改变，且
会产生高额成本效益
第14页/共60页
目录
❖ 为什么要用金字塔结构 ❖ 金字塔内部的结构 ❖ 如何建立金字塔结构
第15页/共60页
金字塔结构
基本元素： •分组 •层次 •逻辑顺序
明显益处 A (回答)＝ 实施“公司发展项目”以研究该问题
第43页/共60页
标准式
S-C-A 近几年来，本公司已经因为提供多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦办事处也没有 一个员工能够证明，某客户的某项收购案或并购案与本 公司的工作密不可分，该办事处为庆贺第一个能够作出 此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而， 本公司的多元化研究业务却在过去五年中增长了40％， 因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我 们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。
存在某个问题
知道解决的方法
我们如何实施该解决 方法
存在某个问题
有人提出了一个解决 该方案是否正确 方案
采取了某项行动
行动未奏效
为什么没能奏效
第40页/共60页
例子
任何一个主流产业都曾经属 于成长型产业。有些现在非 常繁荣的产业已笼罩着衰退 的阴影，而有些被认为是老 牌的产业则已停止发展。在 任何情况下，产业的发展受 到威胁，减缓或停止的原因 不是因为市场饱满，而是因 为存在管理失误。
第7页/共60页
流水帐容易没得重点
小明今天不 行，小花 10﹕30后可 以，小东周 四前不在
会议室周三 无法预定， 周四才可以
公文写作--金字塔原理讲义(ppt 106页)
4. 为每个关键句部分写一 段引言
第五章 演绎与归纳的区别
演绎推理
演绎推理的过程 演绎推理的使用
归纳推理
归纳推理的过程 演绎推理与归纳推理的区别
逻辑推理的两种基本方法
演绎法
归纳法
中心思想
中心思想
主要论据
57
论证法的结构 (演绎推理)
中心思想
主要论据
无可争议的事实陈 述
对事实的评论
面积在5000 平方英尺以上
每平方英尺售价 低于10美元
第三章要点
1. 自上而下法
确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该
问题 证实答案 填充关键句
2. 自下而上法
列出所有你认为你想要表达 的思想
找出他们之间的关系 得出结论 倒推出序言
关键流程 确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该问 题 证实答案 填充关键句
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系 横向关系 序言结构
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系
英国莱兰公司 的特许经营权
将快速增长
将产生积极 的财务作用
容易引入
市场份 额大小
零售 竞争小
低成本
销售量 增长
利润上升
单独的 可用相同的 简单的
业务
管理人员 控制过程
横向关系 序言结构
第二章要点
归纳法的结构 (归纳推理)
中心思想
主要论据
逻辑归纳举例
甲公司立即采取行动，制定并实施更有 针对性的营销计划方案，以提高的分销 业绩
明确谁是最重 要的客户群体 和他们的需求
制定有针对性 的推广和销售 措施
经典课程《金字塔原理》 ppt课件
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29
自上而下的搭建金字塔结构
结论先行
中心思想
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支撑思想的 主 要 论据 支 撑 论据
支 撑 论据
30
序言结构
序言
S（情境）：故事发生的时间和地点 C（冲突）：发生了什么的事情 Q(疑问)： 如何解决这个问题？
A(主题)：对序言问题的回答 G
Ａ
Ｂ
C
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
PPT课件
31Biblioteka 自上而下法构建金字塔结构6 新问题 7
8
1
3
主语/谓语
在最顶部方框填入
S=4 C=5 Q=2
1.你准备讨论的主题 2.你准备回答的读者头脑中已存在的
关于该主题的问题 3.对该问题的回答
将回答与序言部分对照
4.列出“情境”
5.列出“冲突”
2.以上问题及回答是否仍成立
确定关键句
6.以上回答会引起的新问题
为什么
人民币难以取代 美元
为什么
人民币尚未 改革
改革也未必获得 优势地位
仍对资本账户实 施严格的控制
控制中国经济的 各个重要方面
管理层不愿进行金融 市场大规模开放，人 民币不能自由兑换
日本和中国经济相当，资 本账户开发且金融市场流 动性充足
日元未成为主 流货币
PPT课件
15
纵向的疑问/回答式对话
在纵向结构中，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。
PPT课件
16
纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用
将快速增长
英国莱兰公司的 特许经销权
将产生积极 的财务作用
容易引入
市场 份额大
金字塔原理-公文写作
目录
•
第一篇 写作的逻辑
– – – – – 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别
• • • • •
第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二
3
The Minto Pyramid Principle
功能
使别人显得 更苗条
使肥胖者更 谦虚 同大地相互 联系
为什么？
说明权力可 与仁慈相容
符合英国特 征
纵向结构迫使 读者提出问题， 并在下一级的 思想中寻找答 案。
16
The Minto Pyramid Principle
横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者 是演绎推理或者归纳推理，我们将在后面对此作专题讨论。
金字塔原理
— 思考、写作和解决问题的逻辑
The Minto Pyramid Principle
— Logic in Writing Thinking & Problem Solving
【美】巴巴拉 · 明托
The Minto Pyramid Principle
巴巴拉 · 明托（Barbara Minto）
5
The Minto Pyramid Principle
练习1：神奇的数字7
蛋奶产品
牛奶
鸡蛋
黄油
酸奶
水果
蔬菜
葡萄
橘子
苹果
土豆
胡萝卜
The Minto Pyramid Principle
练习2：分组练习
7
The Minto Pyramid Principle
金字塔原理表达和解决问题(完整版)最新PPT课件
mece原则三十岁及以上三十岁以下已婚未婚离婚重婚同居有钱有实力漂亮案例分析回顾什么是金字塔案例分析金字塔结构为什么要学金字塔作用应用场景如何构建金字塔自上而下法自下而上法mece原则子结构04金字塔原理应用场景金字塔原理应用场景写作呈现方式思考解决问题金字塔原理写作呈现方式思考解决问题金字塔原理金字塔原理应用场景为什么写作要运用金字塔结构?为了交流方便必须对各种思想进行分组?分组后的思想经过抽象后构成金字塔?向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行?将思想组织成金字塔结构并用金字塔原理检验三年中参与了以下项目包括项目一项目二项目三
SCQA在商业中的运用
1999年开始的广告，十 几年没换过!究竟什么原 因导致了脑白金的成功?
S(情境)：今年 C(冲突) ：过节 Q(疑问) ：不收礼？ A(答案) ：收礼就收脑白金
序言四种模式
1
标准式：背景——冲突——答案
2 开门见山式：答案——背景——冲突
3 突出忧虑式：冲突——背景——答案
1961年 第一批进入哈佛商学院的女学员 第一位X女性顾问，在写作方面的特长很快得到赏识 派往伦敦，负责提高X公司欧洲员工的写作问题 成立公司，针对商业或专业人士推广明托金字塔原理
目录
01 什么是金字塔原理 02 为什么要用金字塔 03 如何构建金字塔 04 金字塔原理应用场景
01 什么是金字塔原理
苏格拉底是一个人
结论
因此苏格拉底会死
对某种已存在的情况作出表述。
对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对 第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。 第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。
对演绎性思想的概括基于最后一个表述：因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。
SCQA在商业中的运用
1999年开始的广告，十 几年没换过!究竟什么原 因导致了脑白金的成功?
S(情境)：今年 C(冲突) ：过节 Q(疑问) ：不收礼？ A(答案) ：收礼就收脑白金
序言四种模式
1
标准式：背景——冲突——答案
2 开门见山式：答案——背景——冲突
3 突出忧虑式：冲突——背景——答案
1961年 第一批进入哈佛商学院的女学员 第一位X女性顾问，在写作方面的特长很快得到赏识 派往伦敦，负责提高X公司欧洲员工的写作问题 成立公司，针对商业或专业人士推广明托金字塔原理
目录
01 什么是金字塔原理 02 为什么要用金字塔 03 如何构建金字塔 04 金字塔原理应用场景
01 什么是金字塔原理
苏格拉底是一个人
结论
因此苏格拉底会死
对某种已存在的情况作出表述。
对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对 第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。 第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。
对演绎性思想的概括基于最后一个表述：因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。
金字塔原理与公文写作.ppt
高效的思维与表达 金字塔内部的逻辑与结构 序言的结构与呈现 金字塔结构的构建 结构化思维与问题分析
一、高效的思维与表达
1、两种思维的碰撞
垂直思维
聚焦性、逻辑性思维、理性思维； 优势：有利于理清目标与相关议题，
找到问题的根本原因。 弊端：有时会限制思维，影响创新。 因此，适用于已知的、熟悉的领域。
水平思维
对业界的影响力
（1）麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分； （2）进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世
界著名商学院传授。
11
一、高效的思维与表达
逻辑特点：
（2）以上统下： （3）归类分组：
中心思想
（1）结论先行：
章节
段 落
（4）逻辑递进：
句 子
12
一、高效的思维与表达
计划、规划、总结、规定、办法
、方案、纲要、议案、协议、贺 信、感谢信、慰问信、倡议书、 欢迎词、答谢词、简报、通讯等
46
一、公文写作的金字塔基础
狭义公文的类别
公文的种类共15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了“中办发〔2012〕14号 ”文件《党政机关公文处理工作条例》，决定从2012年7月1日起施行新修订的《党 政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机 关公文处理条例》，1993年制定、2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机 关公文处理办法》停止执行。
二、原因分析：设备落后 三、改善对策：进行机械手改造
修改后：
我司急需进行注塑机机械手改造以提升 生产效率 一、为什么要进行机械手改造？ 二、改造能产生什么效益？ 三、我们打算如何改造？
一、高效的思维与表达
1、两种思维的碰撞
垂直思维
聚焦性、逻辑性思维、理性思维； 优势：有利于理清目标与相关议题，
找到问题的根本原因。 弊端：有时会限制思维，影响创新。 因此，适用于已知的、熟悉的领域。
水平思维
对业界的影响力
（1）麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分； （2）进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世
界著名商学院传授。
11
一、高效的思维与表达
逻辑特点：
（2）以上统下： （3）归类分组：
中心思想
（1）结论先行：
章节
段 落
（4）逻辑递进：
句 子
12
一、高效的思维与表达
计划、规划、总结、规定、办法
、方案、纲要、议案、协议、贺 信、感谢信、慰问信、倡议书、 欢迎词、答谢词、简报、通讯等
46
一、公文写作的金字塔基础
狭义公文的类别
公文的种类共15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了“中办发〔2012〕14号 ”文件《党政机关公文处理工作条例》，决定从2012年7月1日起施行新修订的《党 政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机 关公文处理条例》，1993年制定、2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机 关公文处理办法》停止执行。
二、原因分析：设备落后 三、改善对策：进行机械手改造
修改后：
我司急需进行注塑机机械手改造以提升 生产效率 一、为什么要进行机械手改造？ 二、改造能产生什么效益？ 三、我们打算如何改造？
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中心思想
（1）结论先行：一篇
文章只支持一个思想， 并出现在开头；
章节
段 落
（4）逻辑递进：每 组中的思想必须按照 逻辑顺序组织 。
句 子
27
二、公文写作与金字塔原理应用
结论先行让沟通更高效
1
先结论
后原因
2
先框架
后细节
3
先结果
后过程
从结论说起！
4
先总结
后具体
5
先论点
后论据
6
先重要
后次要
28
二、公文写作与金字塔原理应用
6
一、公文写作的基础技能修炼
按公文的属性分类
分类依据
种类
内容属性
指示类公文、知照类公文、报请类公文、规章类公文、 记录类公文
行文方向
上行文、下行文、平行文
发文单位性质 政府文件、党的文件、机关事业单位文件、企业文件
紧急程度
一般文件、紧急文件、加急文件、特急文件
秘密等级
公布文件、普通文件、秘密文件、机密文件、绝密文件
文件来源
内部文件、对外文件、外来文件
7
一、公文写作的基础技能修炼
2、公文写作的三条基线 底线——合法合规 ① 观点及内容要符合国家法律法规的要求； ② 内容不得与公司政策、制度相违背； ③ 公文发布的程序要合法。
8
一、公文写作的基础技能修炼
生命线—— 实事求是、准确合理 ① 没有调查就没有发言权； ② 规范性公文必须经部门负责人审查、签名确认； ③ 公文发布前应与相关部门进行沟通。
结论先行的要点 ① 结论要与目标一致 ② 结论要抓住听众或读者最关心的核心问题 ③ 一篇文章或一段讲话整体上只能有一个结论（中心思想）
29
二、公文写作与金字塔原理应用
金字塔结构的要点 ① 以上统下才能做到既有理有据又层次分明； ② 归类分组让论据更清晰； ③ 逻辑递进让论据更有力。
30
二、公文写作与金字塔原理应用
对业界的影响力
（1）麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分； （2）进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世
界著名商学院传授。
26
二、公文写作与金字塔原理应用
金字塔结构的特点
（2）以上统下：任何 层次上的思想必须是 其下一层次思想的总 结概括；
（3）归类分组：每 组中的思想必须属于 同一范畴 ；
38
三、公文金字塔构思与主题设置
21
一、公文写作的基础技能修炼
公文中数字的用法 ① 真实、准确、规范 ② 数据要与结论相统一 ③ 数据背后的观点或见解很重要
22
一、公文写作的基础技能修炼
汉字数字与阿拉伯数字在公文中的使用
①公文中必须使用小写汉字的情形：
前二层的结构层次序数 词组 简称表示事件、节日等
②公文中必须使用阿拉伯数字的情形：
16
一、公文写作的基础技能修炼
4、公文写作常见错误的避免 格式规范类错误及其避免 公文的三种格式 ① 信函格式 ② 命令格式 ③ 纪要格式
17
一、公文写作的基础技能修炼
公文格式的常见错误 ① 公文样式不统一、排版混乱 ② 机关单位简称、全称使用不统一 ③ 版头文件与平头文件乱用 ④ 字体、颜色使用不规范成文日期错误 ⑤ 缩进、对齐不规范
自下而上法： 适用于不太熟悉或需进行推理分析的情况
第1步：利用现用的零星素 材，并想办法搜集更多。
第2步：素材归类， 构建初步框架，不断 发现新的素材材料
第四步：完成思维结构构建
第3步： 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
33
目录
一、公文写作的基础技能修炼 二、公文写作与金字塔原理应用 三、公文金字塔构思与主题设置 四、公文金字塔逻辑结构与呈现技巧 五、企业常用文种的金字塔写作技巧
2
课程收益
帮助学员了解公文写作的基本规范及金字塔原理的特点、优势，掌 握运用金字塔原理进行素材整理、结构构思和有效表达的基本方法与 技巧； 帮助学员掌握金字塔原理的内在逻辑表达结构，使公文表达重点突 出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚，让听众（或读者）有兴趣、能 理解、记得住，提升公文的影响力与号召力； 帮助学员掌握金字塔式的问题分析与思考的方法，掌握不同情况下 金字塔结构构建的方法，做到正确领会上级意图，准确把握听众（或 读者）的需求，合理组织材料，正确拟制公文； 帮助学员掌握金字塔结构公文写作的步骤、方法，掌握常用文种写 作的金字塔原理应用技巧，提升公文表达的锐度与清晰度； 全面提升学员的逻辑分析、结构化思考与书面呈现的能力，促进工 作效率的提升。
9
一、公文写作的基础技能修炼
活力线——规范严谨、平实通顺 ① 明确的结论，鲜明的观点； ② 用事实和数据说话； ③ 规范严谨的结构，平实通顺的语言。
10
一、公文写作的基础技能修炼
3、公文写作的五大要素
材料
结构
中心思想 （主旨）
方式
语言
11
一、公文写作的基础技能修炼
①公文的主旨
主旨是指公文全部内容所需要表达的主要观点、基本主张、政治倾向和 政策期求，是公文的“灵魂”。
3
目录
一、公文写作的基础技能修炼 二、公文写作与金字塔原理应用 三、公文金字塔构思与主题设置 四、公文金字塔逻辑结构与呈现技巧 五、企业常用文种的金字塔写作技巧
一、公文写作的基础技能修炼
1、公文写作的特点及基本要求 公文是指公务文书，它是党和国家机关、人民团体及各类企事业
单位用以表达意志、传递政令、沟通情况、交流经验、推动公务活动 开展的重要文字工具和手段。公文有广义和狭义之分。 行政公文写作的特点
落款处的成文日期 发文字号中的数字 印发日期中的数字 正文中的公历纪年的时间、日期 正文中的多位整数与小数
23
一、公文写作的基础技能修炼
标点符号在公文中的使用
类别
标点符号
用法
句末点号 句号、问号、叹号
表示句末的停顿
点号
句中点号 逗号、顿号、分号、冒号
句内的各种不同性质 的停顿
标号
引号、括号、破折号、省略 标号的作用在于标明，
真实准确无假话 庄重严谨无虚话 简明扼要无废话 平实易懂无大话 鲜明生动无套话
15
一、公文写作的基础技能修炼
⑤公文的表达
公文的表达方式，就是作者运用语言文字把思想内容展现的方式。
公文的 表达方
式
叙述 议论 说明
完整准确、简洁概括、灵活得体
论点正确鲜明、论据充分可靠、论证周 密有力
实事求是、简洁朴实、结构严谨
主旨的表现 形式
开门见山法 标题显旨法 段前撮要法 缘由引发法 首尾呼应法
主旨确定的原则
正确 鲜明 集中
12
一、公文写作的基础技能修炼
②公文的材料
材料是指为表现公文主旨，从现实中摄取并写入公文中的一系列内容， 包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数字等的 统称。它是公文主旨的基础和依据。
主题包装/构思的TOPS原则
1
2
3
4
TOP S
有的放矢
贯穿整体
掷地有声
言之有据
Targeted Over-arching Powerful Supportable
36
三、公文金字塔构思与主题设置
标题提炼的技巧
•简单的一句话概括， 有冲击力。
简单 Simple
准确
利益
Accurate Profit
•紧扣主题，观点鲜 明，让人过目不忘。
……
18
一、公文写作的基础技能修炼
行文规则类错误及其避免
行文规则
行文关系
行文方向
行文逻辑
上 下 级 关 系
平 级 关 系
不 相 隶 属 关 系
上下平 行行行 文文文
并递总 列进分 式式式
19
一、公文写作的基础技能修炼
公文语言表达的基本规范 ① 表达准确清楚无歧义 ② 正确鲜明的观点与结论 ③ 敬谦词的运用 ④ 注意语体色彩及不同语境的变化 ⑤ 注意标点符号的正确使用
三、公文金字塔构思与主题设置
1、基于目标的公文主题与标题技巧 确定一个为目标服务的主题
设定 场景
明确 目标
确定 主题
设计 标题
论点 论据
① 目标必须与场景相结合，不同场景决定了不同的目标； ② 目标是能够达成或可以影响的行为； ③ 同一目标可以产生不同的主题，同一主题可以设计出不同的标题。
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三、公文金字塔构思与主题设置
题材
材料
素材13一、公文写作的 Nhomakorabea础技能修炼
③公文的结构
公文
文头部分
行文部分
文尾部分
发 文 机 关
发 文 号
秘 密 等 级
紧 急 程 度
签 发 人
主 标送正落附 题机文款件
关
成
送印
印文附达发
章时注机机
间
关关
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一、公文写作的基础技能修炼
④公文的语言
公文的语言是指表现公文特色的规范化语言，是在公文语体要求下的 特有用语，它是公文的核心要素，公文语言的具体要求如下：
“结构思维 妙笔生花” 基于金字塔原理的公文写作
培训寄语
这是一个变革与寻求突破的时代 思路决定出路，格局决定结局 学习决定命运 培训不仅是知识的传递与技能的训练 也是人脉的拓展与格局的修炼 成功的路上每个人都需要学习 就象每个人每天不能离开食物和水一样 最佳的学习方式就是持续学习与主动学习 只有这样 我们才能真正实现每天进步一点点
号、着重号、连接号、间隔 主要标明语句的性质
号、书名号和专名号
和作用。
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