办公室后勤保障经验交流材料

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后勤保障管理经验交流材料

后勤保障管理经验交流材料

后勤保障管理经验交流材料近年来,随着社会的发展和进步,后勤保障管理越来越受到人们的关注。

作为一名从事后勤保障管理工作多年的从业者,我积累了一定的经验和心得。

以下将与大家分享我的一些经验和思考。

首先,我认为后勤保障管理的核心是高效的组织协调能力。

在工作中,我时刻保持着对各项任务的把控,并牢记着工作的整体目标。

通过与不同部门和个人的沟通,以及充分了解各个环节的工作流程与需求,我能在紧迫的时间内制定出科学合理的工作计划,合理安排人力资源,确保任务的顺利进行。

其次,我注重团队的建设和培养。

一个团队的凝聚力和合作精神在后勤保障管理中至关重要。

在工作中,我注重激励团队成员的积极性,提供他们所需要的资源和支持,并时刻关注他们的工作状态与困难。

通过定期的团队会议和活动,我能够调动团队成员的积极性,激发他们的工作热情,并帮助他们解决工作中的问题。

再次,我积极倡导并践行节约环保的理念。

后勤保障管理工作涉及到资源的调配和使用,因此我注重优化资源配置,合理利用资源。

在物品采购方面,我鼓励团队成员选择具有良好性价比和高质量的物品,避免浪费和不必要的消耗。

同时,我也倡导环保意识,推行垃圾分类、节能减排等环保措施,积极参与环保活动,并通过定期的培训与宣传教育,提高团队成员的环保意识。

最后,我注重持续学习和自我提升。

后勤保障管理是一个不断发展和变化的领域,我时刻保持着对新技术和管理理念的关注,并通过参加各类培训和学习交流活动,不断提升自己的业务水平和综合能力。

我相信只有不断学习和更新知识,才能适应工作的需求,更好地开展后勤保障管理工作。

以上就是我多年从事后勤保障管理工作的一些经验和思考。

我将继续努力,不断提高自己的业务水平,为后勤保障管理工作做出更大的贡献。

同时也期待与更多的同行们一起交流学习,共同进步。

后勤经验交流发言稿范文

后勤经验交流发言稿范文

大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,与大家分享我在后勤工作中的经验与感悟。

在此,我要感谢领导和同事们的关心与支持,使我能够在后勤岗位上不断成长。

以下是我的一些心得体会,希望能对大家有所启发。

一、后勤工作的重要性后勤工作是单位运行的基础,是保障各项工作顺利开展的关键。

后勤工作涉及面广、环节繁多,包括财务管理、物资采购、设备维护、环境卫生、安全保障等。

做好后勤工作,不仅关系到单位形象,更关系到广大员工的切身利益。

二、后勤工作经验分享1. 严谨细致,做好基础工作(1)财务管理:严格执行财务制度,确保资金安全。

加强预算管理,合理分配资金,提高资金使用效益。

(2)物资采购:坚持公开、公平、公正的原则,严格筛选供应商,确保物资质量。

做好采购计划,及时补充库存,满足单位需求。

(3)设备维护:建立健全设备管理制度,定期检查、保养设备,确保设备正常运行。

发现设备故障,及时报修,缩短维修时间。

(4)环境卫生:加强环境卫生管理,定期开展卫生清扫、消毒工作,营造舒适、整洁的工作环境。

(5)安全保障:加强安全防范意识,定期开展安全检查,消除安全隐患。

做好消防安全、交通安全、食品安全等工作,确保员工生命财产安全。

2. 团结协作,形成合力(1)加强沟通:与各部门保持密切联系,了解各部门的需求,及时调整后勤工作计划。

(2)分工合作:明确各部门职责,发挥各自优势,形成后勤工作合力。

(3)团队建设:加强团队凝聚力,提高团队执行力,培养一支高素质的后勤队伍。

3. 创新思维,提高工作效率(1)优化工作流程:简化办事手续,提高工作效率。

利用信息化手段,实现后勤工作智能化、便捷化。

(2)引进新技术:关注行业动态,引进新技术、新设备,提高后勤工作水平。

(3)开展培训:定期组织后勤人员参加业务培训,提高业务素质。

4. 节约意识,降低成本(1)合理使用资源:加强资源管理,杜绝浪费,降低单位运营成本。

(2)开展节能减排:倡导绿色办公,提高能源利用效率,降低能源消耗。

办公室后勤交流发言稿

办公室后勤交流发言稿

大家好!我是XX公司后勤部门的一员,很荣幸能够在这里与大家进行交流。

首先,请允许我代表后勤部门,向大家表示衷心的感谢和诚挚的问候。

感谢大家一直以来对我们工作的支持与理解,同时也希望大家能够继续关心和支持后勤工作,共同为公司的美好明天努力奋斗。

一、后勤工作的重要性后勤工作是企业运营的重要组成部分,关系到公司整体形象和员工的工作环境。

在座的各位都是公司的中坚力量,后勤工作的好坏直接影响着大家的办公体验和工作效率。

因此,做好后勤工作,不仅是对公司负责,也是对我们自己负责。

二、后勤工作现状及改进措施1. 现状近年来,我公司在后勤管理方面取得了一定的成绩,主要体现在以下几个方面:(1)办公环境整洁、舒适,为员工提供了一个良好的工作氛围;(2)设备设施维护及时,确保了公司正常运营;(3)食堂、宿舍等后勤保障工作得到有效落实。

然而,在取得成绩的同时,我们也应看到存在的问题:(1)部分区域卫生状况有待提高;(2)设备设施老化现象严重,需要加大更新力度;(3)部分员工对后勤工作的满意度仍有待提高。

2. 改进措施针对上述问题,我们将采取以下措施:(1)加强环境卫生管理,提高员工环保意识,确保办公环境整洁、舒适;(2)加大设备设施更新力度,提高后勤保障水平;(3)加强与员工的沟通交流,了解员工需求,提高后勤工作满意度。

三、携手共进,共创美好未来后勤工作是一项系统工程,需要全体员工的共同努力。

在此,我呼吁大家:1. 关心和支持后勤工作,积极参与后勤管理;2. 提高自身环保意识,共同营造优美的工作环境;3. 遵守公司规章制度,共同维护公司形象。

相信在大家的共同努力下,我们一定能够克服困难,不断提升后勤工作水平,为公司的发展贡献力量。

最后,祝愿大家在工作中取得优异成绩,生活美满幸福!谢谢大家!。

后勤先进经验交流会发言稿

后勤先进经验交流会发言稿

大家好!今天,我很荣幸能在这里参加后勤先进经验交流会,与大家共同探讨后勤工作的重要性以及如何提升后勤服务水平。

在此,我代表我们后勤团队,向长期以来关心和支持后勤工作的领导和同事们表示衷心的感谢!后勤工作是单位发展的重要保障,是支撑各项工作顺利开展的基础。

近年来,我们后勤团队在领导的正确指导和同事们的共同努力下,紧紧围绕后勤保障工作,不断探索创新,提高服务质量,取得了一定的成绩。

下面,我就以下几个方面与大家进行交流分享。

一、强化责任意识,树立服务理念后勤工作虽然看似琐碎,但却关系到单位每一位员工的日常生活和工作。

因此,我们要牢固树立服务意识,强化责任担当,始终把员工的利益放在首位。

在日常工作中,我们要做到以下几点:1. 增强服务意识。

我们要始终坚持以人为本,将服务理念贯穿于后勤工作的全过程,想员工之所想,急员工之所急,努力为员工提供优质、高效、便捷的服务。

2. 提高服务质量。

我们要不断优化服务流程,提高服务效率,确保各项工作按时完成。

同时,要注重细节,关注员工的需求,做到贴心服务。

3. 强化责任担当。

我们要对工作负责,对员工负责,对单位负责,勇于承担责任,敢于直面问题,不断提高自己的业务能力和综合素质。

二、创新工作方法,提升工作效率1. 优化工作流程。

我们要对现有工作流程进行梳理,找出存在的问题和不足,有针对性地进行优化,提高工作效率。

2. 利用信息化手段。

借助信息化技术,实现后勤工作的智能化、自动化,降低人力成本,提高工作效率。

3. 建立健全规章制度。

制定完善的后勤管理制度,明确工作职责,规范工作流程,确保各项工作有序开展。

三、加强团队建设,提高团队凝聚力1. 重视人才培养。

我们要注重人才培养,为员工提供培训和学习机会,提高员工的业务能力和综合素质。

2. 增强团队凝聚力。

通过开展丰富多彩的团队活动,增进员工之间的沟通交流,增强团队凝聚力。

3. 营造良好氛围。

我们要营造一个和谐、团结、向上的工作氛围,让员工在工作中感受到关爱和温暖。

行政后勤安全经验交流材料

行政后勤安全经验交流材料

行政后勤安全经验交流材料行政后勤安全经验交流作为一名负责行政后勤工作的人员,安全工作是非常重要的一部分。

在我的工作经验中,我总结了一些行政后勤安全方面的经验,现在与大家进行交流。

首先,在行政办公区域要设置有效的安全措施。

例如,安装闭路电视监控系统可以监控办公区域的进出情况,确保办公区域的安全。

另外,为办公楼设置门禁系统,限制无关人员的入内,确保工作区域只对员工开放。

此外,定期进行巡逻和检查,确保办公区域的安全。

其次,在办公室内,应当设置合理的储物柜以及安全保险箱,用于存放重要文件和贵重物品。

员工应当对自己的物品负责,并保持办公区域的整洁。

工作结束后,及时关闭电源和水源,确保电器设备和水源不会引发火灾和漏水事故。

第三,员工应该接受安全培训并且遵守相关规定。

在入职培训中,应该向员工介绍办公室的安全规定和应急预案。

员工要确保自己知晓如何正确使用紧急疏散通道和灭火器等设备,以应对突发事件。

此外,员工应该定期参加安全培训,了解新的安全知识和技能,提升应对突发事件的能力。

第四,建立良好的通讯与沟通机制。

在公司内部建立一个安全小组,负责处理安全事务,协助员工解决安全问题。

同时,员工应该保持与同事之间的有效沟通,相互提醒和交流,共同建设一个安全的办公环境。

第五,定期进行安全演习和检查。

安排定期的消防演习,确保员工知晓如何正确疏散和灭火。

同时,进行工作场所安全检查,发现安全隐患并及时整改。

在应急事件发生后,进行事故调查和总结,总结经验教训,避免类似事件再次发生。

总结起来,行政后勤安全工作是一个全面而细致的任务,需要充分的准备和实践。

通过有效的安全措施、合理的设备配置、员工的培训和沟通,可以建立一个安全的办公环境,保障员工和公司财产的安全。

以上是我在行政后勤安全工作中总结的一些经验,希望对大家有所启发和帮助。

同时也希望能够听取大家的宝贵经验,提升自己的工作能力。

让我们共同努力,为公司营造一个安全、舒适的工作环境。

后勤经验交流发言稿

后勤经验交流发言稿

大家好!今天,我很荣幸能够在这里与大家分享我在后勤工作中的几点经验和感悟。

以下是我总结的一些心得体会,希望能为大家提供一些借鉴。

首先,我们要树立“服务至上”的理念。

后勤工作是为公司整体运营提供保障的,我们的工作直接关系到公司员工的日常生活和公司形象。

因此,我们要始终把服务放在首位,想员工之所想,急员工之所急,切实解决员工的后顾之忧。

一、加强团队协作,提高工作效率后勤工作涉及面广,涉及部门众多,这就要求我们要具备良好的团队协作能力。

在日常工作中,我们要主动与其他部门沟通,了解他们的需求,确保后勤工作与公司整体发展同步。

同时,我们要提高自己的工作效率,合理安排工作任务,确保各项工作有序进行。

二、注重细节,提升服务质量后勤工作看似平凡,实则细节决定成败。

我们要关注每一个细节,从员工食堂的菜品质量、宿舍的卫生状况到办公环境的整洁程度,都要做到尽善尽美。

只有关注细节,才能提升服务质量,让员工感受到家的温暖。

三、创新工作方法,提高后勤保障水平随着社会的发展,后勤工作也在不断变化。

我们要紧跟时代步伐,创新工作方法,提高后勤保障水平。

例如,我们可以利用信息化手段,实现后勤管理的智能化,提高工作效率;可以引入先进的设备,提高后勤工作的科技含量。

四、强化自身素质,树立良好形象作为一名后勤工作者,我们要具备良好的职业道德和职业素养。

我们要严格遵守国家法律法规,严守公司规章制度,树立良好的形象。

同时,我们要不断学习,提高自己的业务水平,为公司发展贡献自己的力量。

五、关注员工需求,营造和谐氛围我们要关注员工的需求,了解他们的困难,尽力帮助他们解决实际问题。

通过开展丰富多彩的文体活动,增进员工之间的感情,营造和谐的企业氛围。

总之,后勤工作是一项重要的工作,关系到公司的稳定发展和员工的幸福生活。

我们要以高度的责任感和使命感,全力以赴做好后勤保障工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。

最后,感谢领导和同事们在过去的日子里对我的关心与支持,让我们携手共进,共创美好未来!谢谢大家!。

办公室后勤交流发言材料

办公室后勤交流发言材料

办公室后勤交流发言材料尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天我非常荣幸能够在这个机会向大家分享一些办公室后勤方面的交流发言。

我相信办公室后勤工作对于一个企业的正常运营至关重要,它是保障我们工作效率的重要保证之一。

1. 后勤工作的重要性在企业运营中,后勤工作一直被视为一个低调而重要的岗位。

后勤部门负责的范围非常广泛,包括文件管理、设备维护、卫生清洁等。

这些工作看似简单,但却直接影响着企业的形象和员工的工作环境。

良好的后勤工作能提高员工的工作满意度,进而促进企业的稳定发展。

2. 后勤工作的发展趋势随着科技的不断进步,后勤工作也在不断创新发展。

以文件管理为例,过去的文件管理主要依赖于手工处理,耗费了大量的时间和精力。

现在,我们可以使用电子文档管理系统,实现文件的数字化、自动化管理,大大提高了工作效率。

此外,智能化设备的广泛应用,也使得设备维护更加高效便捷,减少了维修停工时间,提高了设备利用率。

3. 后勤工作的挑战与应对在现代企业中,后勤工作面临着许多挑战。

首先是资源管理的挑战。

各项后勤工作需要大量的人力、财力和物力投入,如何合理配置这些资源成为了我们必须思考的问题。

其次是信息安全的挑战。

随着网络的普及,信息泄露和网络攻击的风险也不断增加,我们需要加强对后勤信息的保护措施。

最后是服务质量的挑战。

良好的后勤服务是企业形象的重要组成部分,我们需要不断提高服务水平,满足员工多样化的需求。

为了应对这些挑战,我们可以从以下几个方面着手:首先,加强对后勤工作流程的规范,建立科学合理的工作标准和流程,确保后勤工作能够高效有序地进行。

其次,借助科技手段提高工作效率,如引入智能设备、信息化管理系统等。

这些技术手段的应用能够提高后勤工作的效率,并且减少了人为因素的干扰。

再次,加强对员工的培训和管理,提高员工的服务意识和技能水平。

只有具备专业素质的员工,才能够提供优质的后勤服务。

最后,加强与其他部门的沟通与合作。

后勤工作是一个涉及多个部门协同合作的系统工程,在与其他部门的沟通合作中我们能够更好地了解他们的需求,及时解决问题。

后勤管理经验交流材料

后勤管理经验交流材料

后勤管理经验交流材料尊敬的同事们:大家好!我是某某公司的后勤管理人员,非常高兴能够和大家分享我的后勤管理经验。

在过去的几年里,我一直致力于后勤管理的改进和提升。

下面是我的一些经验和总结,希望能对大家有所帮助:1. 高效的团队管理:为了确保后勤部门的高效运作,我注重建立一个高效的团队。

我鼓励员工之间的合作与交流,并且根据员工的能力和兴趣进行任务分配,以充分发挥每个人的优势。

同时,我也定期开展培训和激励措施,以提高员工的技能和积极性。

2. 精细化的物资管理:物资管理是后勤管理的核心之一。

为了更好地管理物资,我建立了详细的物资清单和库存管理系统,包括物资种类、数量、存放位置等信息。

通过定期的物资盘点和更新,我可以及时了解库存情况,确保物资的及时补充和使用。

此外,我也采用了一些自动化的工具和技术,如条码扫描和物资管理软件,来提高物资管理的准确性和效率。

3. 维护良好的供应商关系:为了保证物资供应的稳定性和质量,我非常重视与供应商的合作关系。

我积极寻找可靠的供应商,并与他们建立了长期的合作伙伴关系。

同时,我也定期进行供应商评估和考核,确保他们的服务质量和合作态度。

在与供应商的沟通中,我始终坚持公平和诚信的原则,以建立互利共赢的关系。

4. 绿色环保的倡导:后勤管理不仅仅是为了提供服务和支持,也应该引领组织的绿色环保理念。

我提倡员工节约能源和资源的意识,推行环保措施,如减少印刷纸张、循环利用和分类回收等。

通过这些举措,我希望能够减少对环境的负面影响,同时也降低组织的运营成本。

以上是我在后勤管理方面的一些经验和做法。

希望能够在这里与大家交流和分享,共同进步。

如果有任何问题或建议,请随时与我联系。

谢谢!此致敬礼!某某公司后勤管理人员。

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办公室后勤保障经验交流材料办公室是单元的主要的综合本能机能部分,实行着后勤保证效劳主要职责,起着承先启后,联络左右,沟通表里的协调效果,是指导决议计划的顾问部,机关单元的后勤部,事务冗杂,责任严重。

强化办公室本能机能职责,进步后勤保证效劳才能,对促进机关建立、任务效率、法律监管程度等有着主要意义。

一、后勤保证任务的特点(一)涵盖面宽。

县级药监局是药监系统最底层单元,内设科室少,且都是以稽察办案、市场监管等营业任务为主,其他均是办公室承办。

如人事、财政、离退休、车辆、资产、综治维稳、文印、档案、来人来访等,触及面广,涵盖内容多,与全局任务、干部职工生涯都息息相通,联络亲密。

(二)效劳性强。

后勤任务就是为指导决议计划效劳、为全局任务效劳,为干部职工效劳,效劳得好欠好,质量高不高,直接影响到任务可否顺畅推进。

办公室后勤任务人员要有十二分的热情,优越的任务形态,优质的效劳技艺,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,经心全力投入任务。

(三)事务冗杂。

后勤任务纷繁复杂,事务性强,大巨细小、多几多少、上世界地、树枝落叶、芝麻小事等都要思索周密,精心布置,处置好关系。

后勤效劳任务牵扯到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处置欠妥,就会影响到干部职工的生涯和任务热情,就会影响到内部各股室的关系,还能够影响到机关单元外在的形象。

(四)要求严厉。

办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项任务,每一个细节,每一个环节,都必需严厉要求,仔细做好,哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听德律风等纤细任务,都代表着机关文明面貌,如有不小心,都有能够直接影响上下、表里、左右关系,影响任务大局。

二、底层药监系统后勤治理任务的近况(一)岗亭设置不合理。

底层药监系统办公室是独一担任后勤治理任务的部分,触及资料撰写、档案治理、财政核算、人事任务等多范畴的岗亭,既要统筹左右,又要八面玲珑,既要要辨别应对上级部分的各科室任务,还要思索机关单元日常后勤保证,加之人手又少,实属重负尴尬,任务人员有时是惊慌失措,莫衷一是,难以包管有用、高质量完成任务义务。

(二)专业性不强。

药监系统对稽察法律、市场监管等专业性要求强,往往无视了后勤保证任务的专业性。

办文办会、财政核算、人事治理其专业技能要求也相当高,从事财政任务、车辆驾驶人员根本都具有了从业资历,而从事文秘和人事任务人员专业要求不严,其任务人员良多都是现场练兵,边干边学,边学边干,任务掉误在所不免。

(三)任务人员缺乏。

固然办公室后勤任务包括内容多,但因为受底层药监系统自身人手少的限制,大都充分到稽察法律营业岗亭,从过后勤治理任务的人员就更少,甚至一小我要担任良多人物,担子重,压力大,堕入日常琐碎事务中,招致任务效率难进步,顾问、协调、助手效果难以充沛发扬。

(四)进修培训少。

上级部分对稽察办案、市场监管方面相当注重,培训进修布置的时机多,但对办公室后勤治理如办公函秘、财政、人事方面培训时机就少得多,甚至几年都没有举行过培训,对本人存在问题和缺乏不克不及实时发现,做坐井观天,夜郎自负,甚至还自鸣得意。

没有走出去,就不晓得世界有多出色,只要看到他人走在了前面,才晓得本人掉队的差距,交流进修是为了更好地扬长避短,扬长避短,为我所用,被我所弃,更是进步办公室后勤治理专业程度和才能的主要路子。

三、做好办公室后勤保证任务的三点建议(一)树立健全准则。

树立健全具有基本性、不变性和长时间性的各项规章准则是按准则束人、按准则做事、按准则管物的基本包管。

树立严厉的岗亭责任准则,合理分工,协分配合,充沛发扬职工的优势和专长,因人压责,让有用的人力,发扬最大的效果。

对办文办会、资料撰写、信息发布,要树立严厉的审核准则,做到严谨、科学。

针对资产治理、物资收购、日常招待、车辆维修等财物支出,都要有齐备的财政治理准则加以约束和标准,使有限的资本发扬最大效益。

只要树立完美的治理准则,才有利于标准和约束办公室后勤任务,使办公室后勤保证任务才干有章可循、有法可依,后勤保证任务才愈加顺序化、标准化和准则化。

(二)加强五种认识。

一是加强大局认识,站在大局的角度做好后勤保证任务,盲目把后勤保证任务放在药监事业开展的大局中去思谋,听从效劳于大局;二是加强责恣意识,比尔•盖茨章曾经说过,“人可以不伟大,但不成以没有责任心”,从事办公室后勤保证任务也要有激烈的责任心和责任感,踏扎实实任务,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”;三是加强效劳认识,严谨仔细的做好每一个环节的任务,一心一意为机关、指导、职工、群众服好务,力图把效劳任务做实、做细、做好、做精,果断要克制“门难进、脸难看、话刺耳、事难办”的衙门作风,做到热情、不吝啬、仔细、得体,充沛发扬“效劳窗口”效果。

办公室是单元的主要的综合本能机能部分,实行着后勤保证效劳主要职责,起着承先启后,联络左右,沟通表里的协调效果,是指导决议计划的顾问部,机关单元的后勤部,事务冗杂,责任严重。

强化办公室本能机能职责,进步后勤保证效劳才能,对促进机关建立、任务效率、法律监管程度等有着主要意义。

一、后勤保证任务的特点(一)涵盖面宽。

县级药监局是药监系统最底层单元,内设科室少,且都是以稽察办案、市场监管等营业任务为主,其他均是办公室承办。

如人事、财政、离退休、车辆、资产、综治维稳、文印、档案、来人来访等,触及面广,涵盖内容多,与全局任务、干部职工生涯都息息相通,联络亲密。

(二)效劳性强。

后勤任务就是为指导决议计划效劳、为全局任务效劳,为干部职工效劳,效劳得好欠好,质量高不高,直接影响到任务可否顺畅推进。

办公室后勤任务人员要有十二分的热情,优越的任务形态,优质的效劳技艺,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,经心全力投入任务。

(三)事务冗杂。

后勤任务纷繁复杂,事务性强,大巨细小、多几多少、上世界地、树枝落叶、芝麻小事等都要思索周密,精心布置,处置好关系。

后勤效劳任务牵扯到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处置欠妥,就会影响到干部职工的生涯和任务热情,就会影响到内部各股室的关系,还能够影响到机关单元外在的形象。

(四)要求严厉。

办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项任务,每一个细节,每一个环节,都必需严厉要求,仔细做好,哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听德律风等纤细任务,都代表着机关文明面貌,如有不小心,都有能够直接影响上下、表里、左右关系,影响任务大局。

二、底层药监系统后勤治理任务的近况(一)岗亭设置不合理。

底层药监系统办公室是独一担任后勤治理任务的部分,触及资料撰写、档案治理、财政核算、人事任务等多范畴的岗亭,既要统筹左右,又要八面玲珑,既要要辨别应对上级部分的各科室任务,还要思索机关单元日常后勤保证,加之人手又少,实属重负尴尬,任务人员有时是惊慌失措,莫衷一是,难以包管有用、高质量完成任务义务。

(二)专业性不强。

药监系统对稽察法律、市场监管等专业性要求强,往往无视了后勤保证任务的专业性。

办文办会、财政核算、人事治理其专业技能要求也相当高,从事财政任务、车辆驾驶人员根本都具有了从业资历,而从事文秘和人事任务人员专业要求不严,其任务人员良多都是现场练兵,边干边学,边学边干,任务掉误在所不免。

(三)任务人员缺乏。

固然办公室后勤任务包括内容多,但因为受底层药监系统自身人手少的限制,大都充分到稽察法律营业岗亭,从过后勤治理任务的人员就更少,甚至一小我要担任良多人物,担子重,压力大,堕入日常琐碎事务中,招致任务效率难进步,顾问、协调、助手效果难以充沛发扬。

(四)进修培训少。

上级部分对稽察办案、市场监管方面相当注重,培训进修布置的时机多,但对办公室后勤治理如办公函秘、财政、人事方面培训时机就少得多,甚至几年都没有举行过培训,对本人存在问题和缺乏不克不及实时发现,做坐井观天,夜郎自负,甚至还自鸣得意。

没有走出去,就不晓得世界有多出色,只要看到他人走在了前面,才晓得本人掉队的差距,交流进修是为了更好地扬长避短,扬长避短,为我所用,被我所弃,更是进步办公室后勤治理专业程度和才能的主要路子。

三、做好办公室后勤保证任务的三点建议(一)树立健全准则。

树立健全具有基本性、不变性和长时间性的各项规章准则是按准则束人、按准则做事、按准则管物的基本包管。

树立严厉的岗亭责任准则,合理分工,协分配合,充沛发扬职工的优势和专长,因人压责,让有用的人力,发扬最大的效果。

对办文办会、资料撰写、信息发布,要树立严厉的审核准则,做到严谨、科学。

针对资产治理、物资收购、日常招待、车辆维修等财物支出,都要有齐备的财政治理准则加以约束和标准,使有限的资本发扬最大效益。

只要树立完美的治理准则,才有利于标准和约束办公室后勤任务,使办公室后勤保证任务才干有章可循、有法可依,后勤保证任务才愈加顺序化、标准化和准则化。

(二)加强五种认识。

一是加强大局认识,站在大局的角度做好后勤保证任务,盲目把后勤保证任务放在药监事业开展的大局中去思谋,听从效劳于大局;二是加强责恣意识,比尔•盖茨章曾经说过,“人可以不伟大,但不成以没有责任心”,从事办公室后勤保证任务也要有激烈的责任心和责任感,踏扎实实任务,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”;三是加强效劳认识,严谨仔细的做好每一个环节的任务,一心一意为机关、指导、职工、群众服好务,力图把效劳任务做实、做细、做好、做精,果断要克制“门难进、脸难看、话刺耳、事难办”的衙门作风,做到热情、不吝啬、仔细、得体,充沛发扬“效劳窗口”效果。

四是加强效率认识,要做到快而有序,忙而不乱,闻风而动,立说立干,果断克制拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风,注重任务质量,考究任务效率;五是加强贡献认识,办公室后勤保证从事的是幕后、台下的任务,做得多,干得多,无影又无踪,看不出成果,说不出一二三,但又是全局任务所不成短少和替代的任务。

办公室后勤任务人员要有贡献精力,喫苦耐劳,不还价讨价,不锱铢必较,要经得起冤枉、受得起白眼,精心办文办会,诚心待人待客,真心干事谋事,不投机,不讨取,要真心境愿做“老黄牛”和“孺子牛”。

(三)增强本身建立。

办公室后勤保证任务人员要不时要增强本身才能建立,进步后勤保证程度。

一要实在改变和改良任务作风,做到敬业、贡献、喫苦,养成扎实、肯干、仔细、仔细、快捷的干事作风;二要对峙清廉自律,不谋私不投机,公道做事处事,实心实意为机关、指导、职工服好务;三要加强进修的自动性和盲目性,强化政管理论和专业常识进修,增强政治质量涵养,进步专业水准;四要加大培训力度,引进专业人才,不时充分后勤治理力气,具体进步后勤治理步队的组织才能、治理才能、立异才能、效劳才能。

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