预算控制管理系统的解决方案

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政府全面预算管理系统解决方案

政府全面预算管理系统解决方案

政府全面预算管理系统解决方案LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】【IT168 成功案例】1.全面预算管理改革背景从二十世纪九十年代中期开始,国家就明确提出“建设适应市场经济形势的公共财政框架”的设想,并随之展开了一系列配套的财政改革措施。

以部门预算、国库集中支付、收支两条线等为代表的改革逐步深入,完全打破了旧体制下的利益分配格局,改变了原有财政资金管理的模式。

2006年财政部颁布了新的政府收支科目体系;所有这些改革措施的出台,不仅仅意味着国家财政管理体制的变化,更是为广大政府部门提升自身财务管理水平提出了更高的要求。

随着部门预算改革的深化,行政事业单位的收支模式发生了很大变化,从以前收支的事后控制,转变到收支的事前、事中控制。

这种收支模式的转变以单位预算、资金流向监控、决算管理为主要工具;单位预算的编制、执行、资金的管理正成为单位财务工作的重要内容。

而将预算、核算、决算相结合,进行预算、核算、决算一体化的要求也越来越高。

在此背景下,用友政务公司提出了政府全面预算管理系统解决方案。

2.全面预算管理解决方案内容用友政府全面预算管理方案改变了传统的以会计核算为核心的财务管理模式,建立了以全面预算管理为基础,以预算执行和资金管理为核心的全新的政府预算财务管理模式。

将政府财务管理由简单的财务核算管理转移到了全面预算管理中来,实现了与财政部门预算系统的有效衔接,财政批复单位部门预算后,单位按照项目、部门、预算科目、资金性质或者个人将部门预算分解到单位内部预算,然后部门或个人在用款的时候提出用款申请通过用款单进行资金的支付,同时受单位预算的约束,并自动核销单位部门指标;还可以通过会计科目与预算指标业务要素之间设置的对应关系,在业务记账时检查指标余额情况,期末自动调整账务和指标。

目标用户国家部委;地方各级财政系统及所属预算单位;垂直管理的行政事业主管单位及基层单位;其他非营利性组织机构主管单位及基层单位。

预算管理系统方案

预算管理系统方案

预算管理系统方案1. 引言预算管理系统是一种重要的工具,用于帮助企业有效地管理和控制财务预算。

本文档旨在介绍一种可行的预算管理系统解决方案,以帮助企业高效地进行预算管理。

2. 功能需求预算管理系统应具备以下功能:•预算编制:允许用户创建、编辑和审批预算计划,并提供预算编制过程中所需的各项信息和指导。

•预算调整:允许用户在编制过程中对预算进行调整和修改,以确保预算的准确性和合理性。

•预算审批:提供审批流程,以确保预算计划经过适当的审核和批准。

•预算执行:支持预算的实际执行情况跟踪和记录,以及与预算计划的对比分析。

•预算报告:生成各类预算报告,包括预算执行情况报告、预算执行偏差分析报告等。

•预算分析:提供多种预算数据分析功能,例如比较不同时间段的预算执行情况、预测未来的预算需求等。

3. 系统架构预算管理系统的架构应具备以下特点:•模块化:系统应划分为多个独立的模块,包括预算编制模块、预算调整模块、预算审批模块、预算执行模块、预算报告模块和预算分析模块,使得系统易于扩展和维护。

•数据库支持:系统应建立或集成数据库,用于存储和管理预算相关的数据,包括预算计划、预算执行情况、预算报表等。

•用户界面:系统应提供友好的用户界面,方便用户进行各类操作,并支持多种数据可视化展示方式,以便用户更好地理解和分析预算相关数据。

4. 实施计划为了顺利实施预算管理系统,建议采取以下实施计划:1.系统需求分析:对现有预算管理流程进行详细分析,明确系统应具备的功能和性能需求。

2.技术选型:根据系统需求和企业实际情况,选择合适的技术和开发工具,例如使用Python语言和Django框架进行开发。

3.系统设计与开发:根据需求分析结果,进行系统架构设计,并进行系统编码和测试。

4.数据库设计与开发:设计和实现适合系统需求的数据库结构,并进行数据库开发和测试。

5.用户界面设计与开发:根据系统需求和用户体验原则,设计和开发友好的用户界面。

CorVu预算管理系统解决方案介绍

CorVu预算管理系统解决方案介绍

C o r V u预算管理系统解决方案CorVu中国区战略伙伴--起步软件2008—12目录一、CorVu预算管理系统解决方案 (3)二、CorVu预算管理系统发挥的作用 (10)三、起步软件•CorVu解决方案的优势 (11)四、成功案例 (14)五、实施与服务: (17)一、CorVu预算管理系统解决方案CorVu 预算系统是CorVu 企业绩效管理(EPM)解决方案中的一个重要组成部分。

系统将财务、业务及战略绩效管理系统有效集成,为企业开展全面预算管理建立了一个高效整合的平台。

CorVu预算系统提供给企业预算编制和分析的统一的数据平台,为整个组织共同参与预算编制过程提供创造了条件,大大提高预算编制的效率和企业内部管理分析的力度。

CorVu 预算系统以战略目标为基础,市场为导向,构建以业务预算为源头,以财务预算为终点的预算管理体系。

全面揭示公司预计年度的整体经营成果、财务状况及现金流状况.同时与企业的目标计划管理、绩效评价管理能进行集成,使得企业预算与企业战略的进行良好联动、协同。

通过CorVu 预算管理系统,系统将财务、业务及战略绩效管理系统有效集成,为企业开展全面预算管理建立了一个高效整合的平台。

同时系统整合分布在公司内部及异地的各类系统的数据,定期获取进行预算分析,从而实现信息和数据的一体化,并可最大的发挥当前业务、财务系统的作用。

CorVu 预算管理系统具有以下的优点:1。

1 完善、高度集成化的架构实现流程化的预算管理:系统将预算管理流程化的设置在系统中,提供预算管理各阶段标准模板,保证预算管理流程的规范性。

系统的使用流程可以涵盖所有可能的预算参与者,实现预算编制、审批、分配、调整、控制过程的高效运行,实现了基于业务流程最大化协作,大大加快预算、计划与预测的流程循环.1。

2 可配置的预算编制方法支持客户灵活多变的业务需求:多版本预算管理:系统通过多版本设置,可以实现企业长期预算、中期预算和短期预算,满足企业预算管理的需求.系统支持多种预算方法:滚动预测法,零基预算法,结果预算法,基于行动的管理方法,超越预算法,自上向下和自下而上法,假设(what if)设想模型,多币种合并法,工作流自定法…1。

预算管理解决方案

预算管理解决方案
第2篇
预算管理解决方案
一、引言
预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于提高资金使用效率、促进战略目标实现具有关键作用。本方案旨在构建一套全面、精细、高效的预算管理体系,确保企业资源合理配置,为企业的持续发展提供有力支持。
二、预算管理目标
1.规范预算编制和执行流程,确保预算的准确性和科学性。
2.强化预算监控与分析,提升预算管理的时效性和有效性。
2.数据共享与协同:推动预算管理信息系统与其他管理系统的数据共享,提高管理协同效率。
3.信息安全保护:加强预算管理信息系统的安全防护措施,保障信息安全。
九、预算管理培训与沟通
1.开展预算管理培训:组织定期的预算管理知识和技能培训,提升员工的预算管理能力。
2.建立沟通机制:通过定期的预算沟通会议和日常的信息交流,促进各部门之间的协作和共识。
3.预算调整:根据市场及企业内部环境变化,适时调整预算,确保预算目标实现。
4.预算分析:对预算执行情况进行定期分析,为决策提供依据。
六、预算考核与激励
1.设立预算考核指标:收入完成率、成本控制率、费用节约率等。
2.考核周期:按季度、年度进行预算考核。
3.激励措施:根据预算考核结果,实施奖惩措施,激发员工积极性。
2.实际性:预算编制应充分考虑企业实际情况,确保预算目标具有可操作性和可实现性。
3.全面性:预算管理应涵盖企业各项业务活动,确保企业资源得到合理配置。
4.动态性:预算管理应注重过程控制,及时调整预算,以适应市场及企业内部环境变化。
5.透明性:预算管理过程应保持透明,提高预算管理的公正性和公平性。
三、预算管理组织架构
四、预算编制流程
1.制定预算指导原则:结合企业战略规划和市场环境,确定预算编制的基本原则和目标。

预算管理系统解决方案

预算管理系统解决方案

友为预算管理系统产品理念友为预算管理系统产品概述友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分,旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制;在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法;搭建企业费用管理控制、计划实施的平台,全面提升企业费用管理水平;系统可以针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法,进行企业内部管理与控制;不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。

友为预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台,其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求,适应于需求不断变化的实际情况。

整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。

数据格式、口径一致是全面预算的基础,友为预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系,灵活、方便的报表定义机制,实现数据口径从上到下的一致性。

系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。

填报数据可以灵活的从上到下层层扩展,满足不同级次部门的管理需要,既可满足上级的要求,又可以根据自己的情况收集更为明细的数据,而数据上报时,又可以实现层层自动裁减和数据过滤,不需要做更多的工作。

友为预算管理系统提供开放的数据接口,能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据,可以与第三方软件无缝连接,确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入,实现数据的共享。

友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能,提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。

友为预算管理系统功能描述1、自定义编制科目∙灵活自定义编制各种预算科目;∙如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等;2、预算录入∙单个录入每个预算科目的具体金额;∙也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额;3、编制方式上行编制先由部门,科室或者其他各基层组织自己编制自己的预算;然后分别提交到上级审批;审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改;逐级审批通过的预算自动汇总形成公司的总预算;下行编制首先公司编制一个总体预算数值;然后把它逐级分摊;每个职位级别的负责人对自己职权下一级的预算负责并监督;摊到最基层组织后,预算分摊结束;上行+下行编制首先进行上行编制,先由各基层编制、提交、汇总行成公司总的预算;公司参考数值和公司的实际财务情况和发展计划以及发展侧重点对预算重新分摊;最终预算执行以第二次分摊的预算为准;4、预算审批∙不管采取哪种编制方式,都通过审批环节,经过不同角色的提交、审批后,自动汇总形成总的预算;∙预算在审批过程中支持流程个性化,即不同科目的费用预算审批流程不同;∙例如根据公司情况,不同的预算科目的审批流程经过不同部门、不同领导的审批才能完成;∙在实际使用当中,可以根据是追加预算还是正常预算来选择不同的流程;5、预算调整∙调增:也叫追加预算,是指在原有的预算上增加额度;∙调减:是指在原有的预算上减少额度,调减额度需在可用余额范围内;∙调增、调减信息可能通过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整;∙通过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目;6、预算控制控制方式硬性控制弹性控制控制类型按时间控制按分公司控制按部门控制按人员控制自定义7、预警提示∙预算模块能和其他模块数据自动关联,实现提单预算提示、审批预算提示、审核预算提示;∙例如员工提交报销申请时候,系统自动提示该费用是否有预算,是否超额,能否提交;∙领导在审批报销申请时候(领导有时不会完全记得每种费用预算的具体金额),按照费用预算的提示,审批员工报销能否通过;∙灵活设置启动预算控制的时点(即是提交单据时,还是审批中的任一节点进行预算的检查和控制流程);8、执行报表∙部门执行报表:∙实时查看部门预算执行情况,提供部门预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;∙项目执行报表:∙实时查看项目预算执行情况,提供项目预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;∙个人执行报表:∙实时查看个人的预算执行情况,提供个人预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;∙单个录入每个预算科目的具体金额;∙也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额;友为预算管理系统产品特点1、B/S架构是B/S架构,即浏览器和服务器结构;对用户来说,不需安装任何客户端;∙用户通过浏览器、网络,随时随地登录、使用系统;∙对于系统功能实现,所有的业务逻辑、数据库,都在服务器实现,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新;∙系统升级、维护时候,只需更新服务器即可。

预算管理系统方案

预算管理系统方案

预算管理系统方案随着企业规模不断扩大,预算管理变得越来越重要。

一个高效的预算管理系统可以帮助企业全面了解和掌控财务状况,从而有效地进行预算制定、执行和监控。

本文将介绍一个针对企业预算管理的系统方案,以帮助企业实现更好的财务控制和决策。

一、系统概述预算管理系统是一个基于互联网的平台,通过集成企业财务系统和预算制定工具,提供全面的预算管理功能。

该系统具有以下主要特点:1. 预算制定:提供简单易用的预算制定工具,包括预算模板、预算编制、预算调整等功能。

用户可以根据不同的需求和业务流程,灵活地制定和调整预算计划。

2. 预算执行:系统可以自动与企业财务系统对接,实时获取财务数据,并将其与预算进行对比。

用户可以通过系统生成的报表和图表,清晰地了解实际财务状况与预算计划的差距,及时发现问题并采取相应措施。

3. 预算监控:系统提供实时监控功能,通过设置预警指标和阈值,及时发现和处理预算偏差。

同时,系统还支持预算审核和审批流程,确保预算执行的合规性和有效性。

4. 数据分析:系统通过数据分析功能,帮助用户深入了解和分析财务数据。

用户可以根据需要生成各类报表和图表,并支持数据导出和共享,便于团队协作和决策。

二、系统架构预算管理系统采用客户端-服务器架构,包括前端界面、后端数据库和中间层。

前端界面提供用户操作界面,后端数据库用于存储和管理数据,中间层负责数据传输和逻辑处理。

前端界面通过Web浏览器访问,用户可以通过可视化界面进行预算制定、执行和监控。

系统提供多种权限控制和角色划分,以确保用户只能访问和操作其具备权限的数据和功能。

后端数据库采用关系型数据库管理系统,用于存储和管理用户数据、预算数据和财务数据。

数据库的设计需要合理划分表结构和字段,以提高查询和数据处理的效率。

中间层负责前后端数据传输和逻辑处理,主要功能包括数据验证、业务逻辑处理和与财务系统对接。

中间层可以采用多种技术实现,如API接口、Web服务等。

三、系统功能预算管理系统主要包括以下功能模块:1. 用户管理:用于管理系统用户的权限和角色,包括用户注册、登陆、密码修改等功能。

运用管理软件实现预算管理解决方案

运用管理软件实现预算管理解决方案
重要性
预算管理是企业管理的重要组成部分 ,有助于企业实现战略目标、提高经 营效率、控制成本开支、优化资源配 置以及防范财务风险。
传统预算管理的挑战
01
02
03
数据量大
传统预算管理需要处理大 量数据,手工操作效率低 下,容易出错。
难以实时监控
传统预算管理无法实现实 时数据采集和分析,难以 对预算执行情况进行实时 监控和调整。
运用管理软件实现预算管理 解决方案
汇报人: 2024-01-05
目录
• 预算管理概述 • 管理软件的功能与特点 • 管理软件的选择与实施 • 管理软件在预算管理中的应用
案例 • 管理软件的发展趋势与展望
01
预算管理概述
预算管理的定义与重要性
定义
预算管理是指对企业未来一段时间内 的财务计划和预测,通过预算的编制 、执行、控制和评估,实现企业资源 的合理配置和有效利用。
总结词
简便易用、灵活配置
详细描述
某中小企业采用的管理软件在预算编制与控制方面具有简便易用和灵活配置的特点。软 件提供了多种预算编制方法,满足企业不同预算项目的需求,同时还支持预算调整和预 算差异分析。通过系统配置,企业可以根据自身业务特点快速搭建适合的预算管理体系
,提高了预算管理的效率和准确性,为企业决策提供了有力支持。
详细描述
某大型企业运用管理软件实现了全面预算管理,将预算编制、审批、执行、调整、分析和考核等环节全部纳入系 统管理,确保了预算管理的全面覆盖和精细化控制。通过系统自动化处理,提高了预算编制的准确性和效率,加 强了对各部门预算执行的实时监控和预警,有效避免了超预算和预算外支出的发生。
案例二:某中小企业的预算编制与控制
需求调研

关于预算控制体系的改进方案与实施计划

关于预算控制体系的改进方案与实施计划

关于预算控制体系的改进方案与实施计划预算控制体系对于一个组织的财务管理非常重要。

一个有效的预算控制体系可以帮助组织合理管理资源,控制成本,并达到管理目标。

然而,随着市场环境的不断变化和发展,传统的预算控制体系可能已经不能适应现在的管理需求。

因此,我们需要改进并实施一个更加灵活和适应性强的预算控制体系。

一、改进方案1. 设定明确的目标与指标改进预算控制体系的第一步是设定明确的目标和指标。

根据组织的战略目标和市场需求,我们需要制定具体、可衡量和可达成的目标。

同时,需要确立相应的绩效指标以衡量目标的实现情况。

这样可以帮助组织更好地控制和监督预算的执行,并及时调整预算计划。

2. 引入目标成本管理方法目标成本管理是一种基于目标的成本控制方法。

它强调在设计产品或服务时就应考虑到成本,并将成本作为一个核心指标来优化产品或服务的设计和生产过程。

通过引入目标成本管理方法,我们可以在早期阶段就知道一个项目或产品的预算成本,从而更好地控制预算开支。

3. 加强预算管控与跟踪现有的预算控制体系,在控制与管控的环节上可能存在一些不足。

为了改进这一点,我们可以加强预算管控与跟踪。

首先,需要建立一个完善的预算管控流程,明确责任人和审批流程。

其次,借助财务管理软件等工具,实时监控各个预算项目的执行情况,并及时采取行动,如调整预算、控制成本等。

4. 强化预算执行的激励机制在改进预算控制体系的过程中,我们还需要强化预算执行的激励机制。

可以通过设计科学合理的绩效考核制度,将预算的达成情况与员工的薪酬激励挂钩。

这样可以增强员工对预算执行的重视程度,提高预算控制的效果。

二、实施计划改进预算控制体系需要一个系统和有计划的过程。

以下是一个可行的实施计划:1. 建立改进小组首先,成立一个由财务部门、市场部门和生产部门等相关部门的代表组成的改进小组。

该小组负责制定改进方案和实施计划,并推动改进过程的顺利进行。

2. 制定详细的改进方案改进小组应该制定详细的改进方案,包括目标与指标设定、目标成本管理方法的引入、预算管控与跟踪的改进、预算执行的激励机制等。

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北京德天信息技术有限公司是清华大学科技园和北京经济开发区共同投资创建的,注册资金3400万元人民币,是一家依托清华大学经济管理学院、多年从事企业管理咨询、企业信息化系统解决方案实施及软件开发的大型企业。

做为有清华大学背景的公司,“德天预算管理系统”是我们根据清华大学经济管理学院专家、学者的研究成果,并结合企业具体实践开发的一款大中型企业(或集团公司)和政府事业单位急需的预算咨询控制管理系统,是许多成功企业和具有丰富管理经验的“高层领导”事半功倍的管理工具。

本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统(软系统),主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境;其二是计算机预算控制系统(硬系统),主要用于下属企业或部门预算执行中的严格控制、避免预算与实际执行脱节,真正做到增加收入,降低成本,使之成为“挣钱”的工具。

本系统着重解决以下问题:1、建立预算管理模式,建立实施预算管理的最佳环境;建立组织机构,保证预算的领导和有效执行。

健全相关的财务规章制度,以法制代替人制。

根据企业的具体情况,制定本企业《预算管理规程》,其中包括组织结构、预算原则、预算种类、预算科目、预算审批流程、财务核算方法、预算编制方法、预算执行方法、相关管理规定、监督检查机制和奖惩措施等。

对中高层领导实行培训,提高其管理水平和整体素质。

企业中层以上的领导参与预算的编制和执行,并使他们懂得相关的财务知识。

将“领导财务”逐步过渡到“分担财务”,将主要领导从繁重的财务工作中解放出来。

将“模糊”管理变为“量化”管理,由被动管理变为主动管理。

坚持以人为本的预算管理思想,企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映。

以“现金流”为纽带,全面反映企业的一切经营活动。

建立考核体系和奖惩制度。

建立监督检查机制,把系统监督和现场检查结合起来。

利用人事管理的“威力”,做好各部门人员任职工作。

建立符合企业自身特点和发展需要的管理模式。

2、将预算管理做为“挣钱创收”的工具和经营手段;通过“德天预算控制管理系统”,可以有效增加收入,降低成本,提高经济效益。

它如同是一台“赚钱机器”,为提高企业的利润保驾护航,成为企业事实在在的“挣钱”工具。

使用“德天预算控制管理系统”,可以提高经营管理水平,回避经营风险,合理分配企业资源,有利于企业战略目标的实现。

“德天预算控制管理系统”是企业“一把手”和财务总监最得力的“助手”,通过它,可以随时了解企业的一切经营动态,为下一步的工作决策提供可靠的依据。

3、利用计算机远程控制手段,严格控制和执行预算,特别是加强预算执行中的控制,坚决避免以往“预算预算,做了不算”的虎头蛇尾现象;预算最明显的优势在于事先计划,执行中控制。

如果脱离了执行中的控制,预算就行同虚设。

编制预算是重要的,但能够有效执行预算和控制预算更重要。

3 / 29“德天预算控制管理系统”的出发点是预算的管理和控制(不是核算),是有效执行预算和控制预算的重要手段。

4、彻底解决上级对下级单位的预算管理和控制,利用计算机的“硬式”控制手段,对本地或异地下属部门(或子公司)的收入和支出按照预算进行严格管理和控制,使领导随时了解下属的经营状态,为下一步工作决策提供可靠的依据。

力争在原成本费用的基础上再降低10—30%,保证企业经济利益的最大化;用人为的方法控制预算效果非常有限,必须利用计算机远程控制手段,实时监控本地或异地的部门或子公司,使领导足不出户,就如同亲临现场,仿佛领导有了分身术,一方面在本部运筹帷幄,另一方面在各部门(或子公司)坐镇指挥。

计算机预算控制系统是对下属企业收入和支出最有效的控制手段,是预算控制和执行最佳工具,它有效地控制了企业资金的外流,增加收入资金的流入,保证了企业经济利益的最大化。

从横向可以公正、客观、合理地评价不同地域的下属企业,它是一套完整的经营、管理、质量、控制的预算体系,彻底解决了现代企业管理中(例如酒店集团化管理)主要存在的计划管理手段滞后、集团管理控制分散、绩效评价信息匮乏、经营决策缺乏依据等问题。

附图:一、系统的管理思想(管理模式)本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统(软系统),主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境;其二是计算机预算控制系统(硬系统),主要用来执行预算、避免预算与实际执行脱节。

5 / 29北京德天信息技术有限公司是清华大学科技园和北京经济开发区共同投资创建的,注册资金3400万元人民币,是一家依托清华大学经济管理学院、多年从事企业管理咨询、企业信息化系统解决方案实施及软件开发的大型企业。

做为有清华大学背景的公司,“德天预算管理系统”是我们根据清华大学经济管理学院专家、学者的研究成果,并结合企业具体实践开发的一款大中型企业(或集团公司)和政府事业单位急需的预算咨询控制管理系统,是许多成功企业和具有丰富管理经验的“高层领导”事半功倍的管理工具。

本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统(软系统),主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境;其二是计算机预算控制系统(硬系统),主要用于下属企业或部门预算执行中的严格控制、避免预算与实际执行脱节,真正做到增加收入,降低成本,使之成为“挣钱”的工具。

本系统着重解决以下问题:1、建立预算管理模式,建立实施预算管理的最佳环境;建立组织机构,保证预算的领导和有效执行。

健全相关的财务规章制度,以法制代替人制。

根据企业的具体情况,制定本企业《预算管理规程》,其中包括组织结构、预算原则、预算种类、预算科目、预算审批流程、财务核算方法、预算编制方法、预算执行方法、相关管理规定、监督检查机制和奖惩措施等。

对中高层领导实行培训,提高其管理水平和整体素质。

企业中层以上的领导参与预算的编制和执行,并使他们懂得相关的财务知识。

将“领导财务”逐步过渡到“分担财务”,将主要领导从繁重的财务工作中解放出来。

将“模糊”管理变为“量化”管理,由被动管理变为主动管理。

坚持以人为本的预算管理思想,企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映。

以“现金流”为纽带,全面反映企业的一切经营活动。

建立考核体系和奖惩制度。

建立监督检查机制,把系统监督和现场检查结合起来。

利用人事管理的“威力”,做好各部门人员任职工作。

7 / 29建立符合企业自身特点和发展需要的管理模式。

2、将预算管理做为“挣钱创收”的工具和经营手段;通过“德天预算控制管理系统”,可以有效增加收入,降低成本,提高经济效益。

它如同是一台“赚钱机器”,为提高企业的利润保驾护航,成为企业事实在在的“挣钱”工具。

使用“德天预算控制管理系统”,可以提高经营管理水平,回避经营风险,合理分配企业资源,有利于企业战略目标的实现。

“德天预算控制管理系统”是企业“一把手”和财务总监最得力的“助手”,通过它,可以随时了解企业的一切经营动态,为下一步的工作决策提供可靠的依据。

3、利用计算机远程控制手段,严格控制和执行预算,特别是加强预算执行中的控制,坚决避免以往“预算预算,做了不算”的虎头蛇尾现象;预算最明显的优势在于事先计划,执行中控制。

如果脱离了执行中的控制,预算就行同虚设。

编制预算是重要的,但能够有效执行预算和控制预算更重要。

“德天预算控制管理系统”的出发点是预算的管理和控制(不是核算),是有效执行预算和控制预算的重要手段。

4、彻底解决上级对下级单位的预算管理和控制,利用计算机的“硬式”控制手段,对本地或异地下属部门(或子公司)的收入和支出按照预算进行严格管理和控制,使领导随时了解下属的经营状态,为下一步工作决策提供可靠的依据。

力争在原成本费用的基础上再降低10—30%,保证企业经济利益的最大化;用人为的方法控制预算效果非常有限,必须利用计算机远程控制手段,实时监控本地或异地的部门或子公司,使领导足不出户,就如同亲临现场,仿佛领导有了分身术,一方面在本部运筹帷幄,另一方面在各部门(或子公司)坐镇指挥。

计算机预算控制系统是对下属企业收入和支出最有效的控制手段,是预算控制和执行最佳工具,它有效地控制了企业资金的外流,增加收入资金的流入,保证了企业经济利益的最大化。

从横向可以公正、客观、合理地评价不同地域的下属企业,它是一套完整的经营、管理、质量、控制的预算体系,彻底解决了现代企业管理中(例如酒店集团化管理)主要存在的计划管理手段滞后、集团管理控制分散、绩效评价信息匮乏、经营决策缺乏依据等问题。

附图:9 / 29一、系统的管理思想(管理模式)本系统包括两部分。

其一是咨询服务系统(软系统),主要用来编制预算、搭建执行预算的最佳环境;其二是计算机预算控制系统(硬系统),主要用来执行预算、避免预算与实际执行脱节。

(一)咨询服务系统(软系统)管理模式1、预算管理思想应符合国家或企业预算管理的具体要求;2、预算管理的出发点是管理和控制,而不是以核算为目的;3、把预算管理做为财务核算的监督体系;4、通过预算管理要效益,把预算管理做为“挣钱”的工具;5、建立实施预算管理的最佳环境,完善各种规章制度,健全监督检查和奖惩机制;6、进行实施预算管理的相关培训,提高管理人员素质和管理水平,增强企业核心竞争力;7、企业中层以上的领导参与预算的编制和执行,并使他们懂得相关的财务知识;8、将“领导财务”逐步过渡到“分担财务”,将主要领导从繁重的财务工作中解放出来;9、将“模糊”管理变为“量化”管理,由被动管理变为主动管理;10、坚持以人为本的预算管理思想,企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映;11 / 2911、以“现金流”为纽带,全面反映企业的一切经营活动;12、财务预算必须与预算执行紧密结合,避免两者脱节;13、建立计算机远程控制系统,加强信息化建设;14、建立实施预算管理的组织管理和执行机构;15、加强财务人员的管理,严肃财经纪律,并以人事管理相配合;16、根据企业的各自特点,编制《预算管理规程》;17、根据《预算管理规程》,编制和执行预算;18、该管理模式应适合多种行业;(二)计算机预算控制系统(硬系统)开发模式1、系统安全、稳定、可靠;2、系统简单、实用,可操作性强;3、每个单位可以分别使用支出系统,由上级单位统一控制审批系统,相关领导和部门使用查询系统。

支出系统、审批系统和查询系统构成德天预算控制管理系统;4、使用成熟的开发工具,尽量避免不同厂家产品的交互使用,降低开发和维护成本;5、避免修改程序,使系统适合多种行业;6、报表全部使用EXCEL表,并可以使用户二次利用,为用户提供自我发挥的条件;7、报表查询方便快捷,并可以利用多种组合方式查询;8、可以任意时间、多个单位统一汇总各类预算报表;9、系统具有交互功能,不同系统之间可以交换数据;10、系统具有不同操作权限;11、系统具有远程维护功能;12、系统具备数据自动备份和系统恢复功能;13、按年建立数据库,提高数据库的检索和运算速度,必要时可以跨年检索和运算;13 / 2914、数据库采用与开发工具VB6交互作用十分融洽的小型数据库ACCESS,两次加密,降低用户使用和维护成本;15、远程网络的连接暂不使用“中国电信”的通讯网络,因为通讯成本和硬件设备成本过高;16、采用“点对点”的方式建立远程网络连接。

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