会议活动策划实施方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
活动组织方案
活动组织方案大型会议活动组织实施方案(模版)大型会议活动组织实施方案一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会总策划：*** 总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************ 文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程活动组织方案篇二：如何策划和组织专场活动方案如何策划和组织专场活动策划和组织专场活动是一个很泛的话题，根据活动的定位，主题，内容，参与人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。
通常都包括以下几个步骤：一、活动的准确定位首先，要对活动的性质进行准确的定位。
活动主题的不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决定了活动性质的不同。
有时需要严肃庄重，有时可以轻松活泼。
因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决定了整场活动的成与败。
二、根据定位，制定活动方案当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体的方案。
详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及注意事项。
（一）、活动前期的准备工作活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。
前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。
前期准备工作必须包括如下要素：1、明确活动的整体信息。
包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。
2、根据参会人员以及会议性质，确定会议地点以及会议流程。
3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。
包括会场的整体布置、会议签到处的摆设、会议资料的准备、参会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场音乐的播放、会议主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。
关于会议方案模板六篇
关于会议方案模板六篇关于会议方案模板六篇为确保事情或工作顺当开展，时常需要预先预备方案，方案的内容和形式都要围围着主题来开放，最终达到预期的效果和意义。
那么问题来了，方案应当怎么写？以下是收集整理的（会议方案）6篇，希望对大家有所关怀。
会议方案篇1一、活动目的：为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行（总结）、表彰先进。
二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年X月X日7:30—9:00四、活动地点：公司餐厅五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：行政后勤科：王**、洪**横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：宣读会场纪律2、主持人宣布：由公司总经理致新年（贺词）；3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家喧闹欢迎4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰（准备）：(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议（主持词）第1项主持人发言（1分钟）各位领导、各位同事：今日，在新春佳节即将到来之际，我们在这里团聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结阅历，吸取教训，共商公司进展大计，并对为公司各项工作的进展作出贡献的员工进行表彰和嘉奖。
衢州会议会务活动策划方案
衢州会议会务活动策划方案一、活动概述衢州会议是为了推动衢州地区经济社会发展，促进衢州对外交流合作，以及衢州市政府履行职责、加强内外沟通的重要活动。
会议的目标是加强衢州与国内外政府、企业、高校等各类机构的交流合作，促进投资引进、项目合作、科技创新等方面的合作与发展。
二、会议时间和地点会议时间：2022年5月15日-17日会议地点：衢州市三、会议主题与论坛设置会议主题：创新发展，共享未来论坛设置：1. 主论坛：衢州未来发展规划2. 分论坛1：投资合作与项目洽谈3. 分论坛2：科技创新与人才培养4. 分论坛3：文化交流与旅游推广四、会议筹备工作1. 成立组织委员会：组织委员会由衢州市政府相关职能部门、企事业单位及专家学者组成，负责会议的整体筹备工作。
2. 编制会议方案：会议方案应明确会议目标、议程安排、与会人员、论文征集等重要事项，并按照时间节点进行落实。
3. 筹备场地和设备：筹备合适的会场，根据参会人数配备足够的音响、投影仪等设备，并提供舒适的座椅和会议用品。
4. 邀请嘉宾和代表团：邀请各方政府官员、企业负责人、学术专家等嘉宾参会，并提供相关费用报销、住宿和交通接待等服务。
5. 宣传推广工作：通过新闻媒体、社交媒体等渠道推广会议信息，吸引各方人士参会，并提供报名、注册等便捷服务。
五、会议议程安排1. 会议开幕式：包括主办方代表致辞、贵宾介绍、颁发奖项等环节。
2. 主论坛：邀请知名专家学者、企业家等发表主旨演讲，探讨衢州未来发展规划。
3. 分论坛：分论坛设置不同的主题，邀请相关领域的专家学者、企业代表等进行深入讨论和交流。
4. 项目洽谈会：为企业提供展览展示和项目洽谈的机会，促进投资合作和项目合作。
5. 科技成果展示：邀请科研机构和企业展示最新科技成果和技术创新，并组织专家评选优秀科技项目。
6. 文化交流活动：安排衢州地区特色文化展览、文化演出等活动，推广衢州的旅游资源和文化底蕴。
六、会议后续工作1. 撰写会议纪要和总结报告：向与会人员发送会议纪要，记录会议讨论的主要内容，并撰写总结报告，向组织委员会和相关单位汇报会议成果。
会议筹备方案(14篇)
会议筹备方案（14篇）会议筹备方案篇1一、会议时间：xxx年xx月xx日xx，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：xx四、会议主持：xx五、会议议程：1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)，(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案篇2(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点会议时间包括实际会议时间和会议期间的休会时间。
会议地点选择的重点是会议地点大小适中，位置、环境、交通便利，配套设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
会议活动策划方案8篇
会议活动策划方案8篇会议活动策划方案1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案篇一:大型会议活动组织实施方案(模版)会议实施方案一、会议时间:2016年7月25-27日 7月25日报到，26日会议，27日参观考察二、会议地点: 西安宾馆(主会场)西安商贸旅游技师学院(分会场) 三、会议组委会主任:赵学礼副主任:李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调:李林丽四、组委会下设小组成员名单会务组:组长:安小兵成员:肖海成孙云云高秀文印组:组长:徐敏成员:查艳刘一航接待组:组长:原楠楠成员:田婕方丹陶若禹考察组:组长:王刚成员:尚甜白冬宇丁研宣传组:组长:肖童成员:刘斌曹鹏举保障组:组长:田明利成员:魏杰刘新民校内会议组:组长:张栋成员:顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传五、具体分工安排表附件:日程安排及会议议程日程安排会议议程篇二:大型会议活动策划注意事项策划大型活动应注意以下事项:大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
1(举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2(活动应及早筹划与确定。
邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等;5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到;6(由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7(确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10(开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
大型会议活动组织策划全流程实施方案 (2)
大型会议活动组织策划全流程实施方案一、前期准备阶段1.确定会议目的首先，需要确定会议的目的，也就是这次会议的主题是什么，需要解决哪些问题。
同时还需要确定本次会议的规模、参会人员数量、时间和地点等基本信息，以便后续的过程安排。
2.确定会议预算在确定了会议目的和基本信息后，需要估算会议的成本。
这个过程需要考虑会议场地的租赁费用、食品饮料费用、设备租赁费用、交通接待费用等。
同时，也需要考虑到意外费用，例如未预计到的设备故障、服务费用等费用。
3.制定详细计划在确定了会议的目的和预算之后，需要制定详细的计划。
具体来说，计划包括日程安排、会议议程、演讲嘉宾邀请、参会人员邀请、宣传推广、场地布置、安全保障、后勤服务等方面。
4.策划人员组织在制定计划的过程中，需要确定策划人员的组织，包括各个部门和岗位的职责划分，确保各项工作的协调和顺利进行。
二、执行阶段1.场地选择和准备在场地选择时，需要考虑会议的规模和参会人员数量，以及场地的设施和服务。
同时，也需要注意到安全问题，保证会议的顺利进行。
2.演讲嘉宾邀请和安排在邀请演讲嘉宾时，需要根据会议的主题和目的，选择适合的嘉宾，约定演讲的主题和时间等细节。
此外，还需要考虑到嘉宾的交通、住宿、餐饮等方面。
3.参会人员邀请和注册在邀请参会人员时，需要考虑到其行业背景、职位等因素，确保参会人员的质量。
此外，还需要规划好参会人员的注册流程，包括注册费用、注册信息、发放会议资料等。
4.宣传推广在宣传推广阶段，需要选定推广方式，包括线上宣传和线下宣传，在各大媒体平台发布信息，提高会议知名度和影响力，吸引更多的参会人员。
5.现场服务在会议现场，需要提供翻译、餐饮服务、场地维护、安全保障等服务。
同时，还需要安排摄像师、摄影师等人员，记录会议过程。
三、后期总结阶段1.总结会议效果会议结束后需要对会议的效果进行总结，包括会议达成的目标、参会人员的反馈等方面。
将总结结果与预期目标进行对比，分析会议成功的原因和不足之处，为后续的会议策划提供参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议活动策划案
案一：会议活动策划案
（一）活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二）会议时间：20xx年6月30日
（三）会议地点：一楼报告厅
（四）活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。
学习钻研专业技能，树立正确的就业观。
从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七）时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。
08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场.
案二：xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（五）
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。
（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。
（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作容进行详细对比，
明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
案三：公司年度会议活动策划案
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：总
容：总结XX年公司的发展及20xx年公司的目标（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、工、工、纪工、华主管
容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：明燕、来工、斌、西军、福祥、水金容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：甜甜（发放签到笔）
容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通
（2）大串联
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名）入围。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
（2）最佳设计师（1名）入围。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以
上的，没有未收尾款的
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
准备物品
表格略。