GRO工作职责流程

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酒店gro工作流程

酒店gro工作流程

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星级酒店gro工作内容

星级酒店gro工作内容

星级酒店gro工作内容
星级酒店的GRO(Guest Relations Officer)工作内容主要包括:
1. 提供优质的客户服务:GRO是酒店与客人之间的重要桥梁,需要用友好的态度和专业知识回答客人的问题,满足其需求,并解决客人的投诉。

他们需要了解酒店的各项服务,并向客人介绍和推荐,确保客人得到满意的体验。

2. 协助客人办理入住和退房手续:GRO需要为客人提供顺畅
的入住和退房体验。

他们需要协助客人填写登记表格、核对身份证件、办理支付手续等。

对于VIP客人,GRO还需要提供
更加个性化的服务,如帮助客人安排行程、提供预订餐厅、演出票等。

3. 解决客人的问题和投诉:GRO需要虚心听取客人的问题和
抱怨,并及时解决。

他们需要与其他部门合作,如前台、客房服务、餐饮部等,确保客人的需求得到满足。

在解决问题的过程中,GRO需要保持冷静和专业,并给予客人适当的补偿或
解释。

4. 维护客户关系:GRO需要与客人建立良好的关系,以促进
客人的忠诚度和再次选择该酒店。

他们需要与商务健康旅行者、旅行代理、公司合作伙伴等保持联系,并提供专业建议和辅助服务。

5. 指导和培训新员工:GRO可能负责指导和培训新员工,确
保他们理解和掌握酒店的服务标准和流程。

他们需要与其他部
门协作,如人力资源部和培训部,以确保整个酒店团队的服务质量。

需要注意的是,工作内容可能因酒店的规模和要求而有所不同。

一些酒店的GRO职位还可能涉及市场调研、客户满意度调查
等工作。

GRO工作流程

GRO工作流程

GRO工作流程早班(?:00---?:00)1、与夜班GRO交接班并阅读交班本并跟进2、查阅并熟悉了解当天抵店和预离的客人信息,包括VIP客人,有过投诉记录的客人,离店的VIP客人和中午宴会等信息。

3、如有VIP客人需要总经理送行,要提前了解客人的早餐信息,与客房部联动密切关注客人的行踪,并及时通报给饭店酒店相关岗点,做好有关迎送工作。

4、大厅问候客人,协助退房的客人提拿行李,叫车等5、电话询问昨日发放意见信的客人房间,询问客人的住店感受,提醒客人填写意见信。

6、积极主动地向客人推介酒店会员,完成会员引入任务7、在大厅做好与客人的沟通与交流,引领客人到前台办理入住登记手续,送客进房,做好相关联动服务。

8、灵活冷静地处理突发的意外事件或宾客的投诉。

9、大厅问候客人,帮助客人解决困难,引领会议,住店客人上楼。

10、记录交班并与中班GRO做好交接班中班(?:?--?:?)。

1、与早班GRO交接班并阅读交班本、巡查及工作日志本2、查阅并熟悉了解VIP客人的信息,包括尚未抵店的VIP客人,有过投诉记录的客人,当天过生日的客人,在店会议、离店的VIP客人和晚上宴会等信息3、积极主动地向客人推介酒店会员,完成会员引入任务4、大厅问候客人,引领客人到前台办理入住手续,送客进房,做好相关联动5、检查预计下午或晚上抵店的VIP房间,鲜花水果有无到位,如有问题及时与管家部联系予以调整改进6、大厅引领用餐、住店客人上楼送并做好VIP客人的接待工作。

7、大厅迎送用餐结束客人离店,维持大厅秩序。

8、进行客务处理,引领住店客人上楼,送客进房间9、将处理的工作事项记录在交班本上,并对需要跟踪的事情与夜班GRO交接。

夜班(?:?--?:?)。

1、与中班GRO交接班并阅读交班本2、查阅并熟悉了解VIP客人的信息,包括尚未抵店的VIP客人,有过投诉记录的客人,当天过生日的客人,在店会议、离店的VIP客人和晚上宴会等信息3、积极主动地向客人推介酒店会员,完成会员引入任务4、大厅问候客人,引领客人到前台办理入住手续,送客进房,做好相关联动5、根据大堂巡查路线对饭店酒店营业点及外围区域进行巡查,发现问题及时通知有关部门整改,抽查房间状态,做好记录。

GRO工作职责流程

GRO工作职责流程

前厅部标准操作程序GRO目录GRO1.GRO工作流程----------------------------------------3、42. GRO散客接待送客进房程序---------------------5、63. VIP接待程序---------------------------74. 宾客迎送程序-----------------------------------------85. 问询程序------------------------------------------------96. 处理客人投诉程序------------------------------------107. 征询宾客意见程序------------------------------------11GRO的工作流程早班(7:00--15:00)7:00 详细看阅夜班值班交接班并阅读交班本、巡查及工作日志本、代办事项。

7:20 大厅巡查,西餐厅巡查早餐出菜情况。

7:30 大厅巡查指引宾客用餐、退房、收集宾客意见。

8:00 查阅并熟悉了解当天抵店和预离的客人信息,包括VIP客人,有过投诉记录的客人,离店的VIP客人和中午宴会等信息。

8:10 如有VIP客人需要总经理送行,要提前了解客人的早餐信息,密切关注客人的行踪,并及时通报给宾馆相关部门,做好有关迎送工作。

8:30 根据大堂巡查路线对宾馆一楼、二楼、三楼公共区域进行巡查,发现问题及时通知有关部门整改,如若有会议检查上午会场布置,温度。

9:00 大厅问候客人,协助退房的客人提拿行李,叫车。

,如客下雨天,及时为客人提供撑伞服务。

10:00 电话询问昨日发放意见信的客人房间,询问客人的住店感受,提醒客人填写意见信。

11:00 午饭时间11:30 在大厅做好与客人的沟通与交流,引领客人到一楼总台办理退房或入住手续,送宾客离店或进房,做好相关联动服务。

12:30灵活冷静地处理突发的意外事件或宾客的投诉。

GRO标准操作程序

GRO标准操作程序

标准操作程序目录GRO1. GRO工作流程------------------------------------2.GRO散客接待送客进房程序-----------------------3.VIP接待程序------------------------------------4. 宾客迎送程序------------------------------------5. 问询程序----------------------------------------6. 处理客人投诉程序--------------------------------7. 征询宾客意见程序--------------------------------GRO的工作流程1. 与夜班值班经理交接班并阅读交班本、巡查及工作日志本,2. 查阅并熟悉了解当天在店、预抵和预离的客人信息,包括VIP客人,有过投诉记录的客人,当天过生日的客人,在店会议、离店的VIP客人和宴会等信息。

3. 如有VIP客人需要总经理送行,要提前了解客人的早餐信息,与各部门联动密切关注客人的行踪,并及时通报给酒店相关岗点,做好有关迎送工作。

4. 根据参观路线进行巡查,发现问题及时通知有关部门整改,检查宴会、会场布置情况等。

5. 检查预抵的VIP房间,鲜花水果有无到位,如有问题及时与各部门联系予以调整改进6. 电话了解预抵及VIP客人信息,根据所了解的信息进行对接。

7. 做好与客人的沟通与交流,引领VIP客人办理入住登记手续,送客进房,做好相关联动服务。

8. 设定参观路线,并讲解。

9. 检查下午宴会、会场布置,空调温度;抽查客房、检查VIP房间,在工作日志上记录。

10. 帮助客人解决困难,引领会议,住店客人上楼。

11. 灵活冷静地处理突发的意外事件或宾客的投诉。

12. 记录交班将处理的工作事项记录在巡查日志上,并对需要跟踪的事情与夜班经理交接。

五星级酒店GRO服务程序

五星级酒店GRO服务程序

五星级酒店GRO服务程序一、引言五星级酒店GRO(Guest Relations Officer)是负责与客人建立联系并提供个性化服务的重要部门。

GRO服务程序,即GRO对于客人的服务流程,将直接影响酒店的客户满意度和口碑,是保证酒店优质服务的关键。

二、客人到达及迎接1. 预计客人抵达时间:酒店接待部门提前与客人确认预计抵达时间,并通知GRO。

2. GRO接待团队迎接:GRO团队提前到达酒店大堂以接待客人并提供帮助。

3. 个人化问候:GRO团队向客人提供热情友好的问候,并使用客人的姓名进行个性化称呼。

三、办理入住手续1. 协助客人办理入住手续:GRO团队协助客人填写入住登记表,并向客人做入住流程的详细介绍。

2. 提供酒店设施介绍:GRO团队向客人详细介绍酒店的各项服务设施,包括餐厅、健身房、游泳池等,并提供相应的服务手册。

四、提供客房服务1. 个性化客房要求:GRO团队询问客人是否有特殊要求,并根据客人的需求提供个性化服务,如增加床垫、更换毛巾等。

2. 定期与客人沟通:GRO团队定期与客人沟通,了解客人在客房居住过程中的需求和满意度,并及时解决客人的问题。

3. 提供额外服务:GRO团队根据客人需求提供额外服务,如叫醒服务、代客预定餐厅等。

五、提供餐饮服务1. 预定餐厅:GRO团队向客人提供餐厅预定服务,并根据客人的口味和要求推荐适合的餐厅。

2. 追踪用餐进程:GRO团队追踪客人在酒店用餐的进程,确保客人在用餐过程中得到周到的服务,并对餐品和服务进行反馈。

六、提供旅游咨询服务1. 提供旅游信息:GRO团队向客人提供当地景点、购物中心、交通方式等旅游信息,以及提供旅行建议和路线规划。

2. 提供预订服务:GRO团队提供代客预订景点门票、演出票等服务,并协助客人解决旅行过程中的问题。

七、离店手续办理1. 协助离店手续办理:GRO团队协助客人办理离店手续,并提供离店所需的相关文件。

2. 致送客人:GRO团队在客人离店前进行致送,并表达对客人的感谢和期待再次光临的期望。

GRO工作职责流程

GRO工作职责流程

GRO工作职责流程GRO(Guest Relations Officer)工作职责流程主要包括接待和服务客人,维护客户关系,解决客户问题以及提高客户满意度等方面。

以下是GRO工作职责流程的详细介绍。

1.接待客人:作为GRO,首要职责是热情地接待客人。

这包括在客人到达时主动向他们致以问候和微笑,并及时提供帮助和指导。

GRO要了解客人的需求,并尽力满足他们的需求。

2.提供服务:GRO应确保向客人提供高质量的服务。

这包括及时回答客人的问题、提供相关信息以及帮助客人解决问题。

GRO还可以主动为客人提供额外的服务,以超越他们的期望。

3.维护客户关系:GRO需要与客人建立良好的关系。

这包括保持亲切且专业的态度,并确保客人在和GRO的交流中感到受到尊重和重视。

GRO 要关注客人的反馈和需求,并与客人保持沟通,以建立长期稳定的客户关系。

4.解决客户问题:作为GRO,你将面对各种各样的客户问题。

你需要及时、有效地解决这些问题,以确保客人的满意度。

解决问题包括仔细倾听客人的问题,积极寻找解决方案,并与其他部门合作,以确保问题迅速得到解决。

5.提高客户满意度:GRO有责任确保客户满意度的提高。

他们可以通过不断改进服务质量、提供个性化的服务、满足客户的需求等方式来提高客户满意度。

GRO还可以通过收集客人的反馈意见,并将其转化为实际的改进措施来提高客户满意度。

6.培训新员工:GRO还需要负责培训新员工。

这包括向新员工介绍工作流程、服务标准和公司政策等内容。

GRO还需要定期与新员工进行培训进展的跟进,并提供相关的建议和支持,以帮助新员工尽快适应工作。

7.提供支持:作为GRO,你还需要提供支持给其他部门。

这包括协助销售部门、行政部门等进行各项工作。

GRO需要与其他部门的员工保持良好的合作关系,并为他们提供所需的信息和支持。

总而言之,GRO工作职责流程是一个多方面的职责,需要GRO综合运用各项技能和知识来为客人提供优质的服务。

酒店房前厅部GRO岗位职责

酒店房前厅部GRO岗位职责
13
按酒店文件相关规定处理客人的遗留物品;
14
定期回访已交换名片的客人,争取客人回头入住酒店;
15
按标准填写每日RO报告;
16
完成领导交办的其他工作任务
工作协作关系:
内部协调
外部协调
任职要求:
1
自然条件:男23-35岁,身高1.75米以上,女23-35岁;1.65米以上;精力充沛,仪表端庄
2
文化程度:大学本科毕业或同等学历以上,酒店管理相关专业
酒店房前厅部GRO岗位职责
姓名
身份证号
岗位名称
GRO
所属部门
前厅部
直接上级
前厅经理
直接下级
接待员、预订员、礼宾员
所辖人员
职责与工作任务
1
保持以良好的服务态度接待每一位到店的宾客;
2
与其他分部门联系,保证提供给客人良好的服务;
3
负责提前安排或办理重要客人、常客、预订客人及特殊客人的入住登记手续并引领客人到房间
4
查阅当日行将离去和行将抵达的客人报表,熟悉客人姓名等信息,代表酒店迎送客人;
5
参与酒店重要会议等接待,与负责人有效沟通,协助解决问题,获取服务评价及其他相关信息;
6
协助前厅岗位或酒店其他岗位,在营业高峰期积极补位,提供服务;
7
掌握准确的客房状态,积极推销客房及酒店其他服务项目;
8
检查前台外籍录入的信息,发现错误并及时更正并记录告知前台经理;
9
维持大堂区域的服务和规范标准,对酒店大堂的卫生、照明、设备运行情况进行检查;
10
了解住店宾客的习惯、喜好及特殊要求,并及时录入电脑系统,便于宾客到店前协助相关部门做好各项准备工作;
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前厅部标准操作程序
GRO
目录
GRO
1.GRO工作流程----------------------------------------3、4
2. GRO散客接待送客进房程序---------------------5、6
3. VIP接待程序---------------------------7
4. 宾客迎送程序-----------------------------------------8
5. 问询程序------------------------------------------------9
6. 处理客人投诉程序------------------------------------10
7. 征询宾客意见程序------------------------------------11
GRO的工作流程
早班(7:00--15:00)
7:00 详细看阅夜班值班交接班并阅读交班本、巡查及工作日志本、代办事项。

7:20 大厅巡查,西餐厅巡查早餐出菜情况。

7:30 大厅巡查指引宾客用餐、退房、收集宾客意见。

8:00 查阅并熟悉了解当天抵店和预离的客人信息,包括VIP客人,有过投诉记录的客人,离店的VIP客人和中午宴会等信息。

8:10 如有VIP客人需要总经理送行,要提前了解客人的早餐信息,密切关注客人的行踪,并及时通报给宾馆相关部门,做好有关迎送工作。

8:30 根据大堂巡查路线对宾馆一楼、二楼、三楼公共区域进行巡查,发现问题及时通知有关部门整改,如若有会议检查上午会场布置,温度。

9:00 大厅问候客人,协助退房的客人提拿行李,叫车。

,如客下雨天,及时为客人提供撑伞服务。

10:00 电话询问昨日发放意见信的客人房间,询问客人的住店感受,提醒客人填写意见信。

11:00 午饭时间
11:30 在大厅做好与客人的沟通与交流,引领客人到一楼总台办理退房或入住手续,送宾客离店或进房,做好相关联动服务。

12:30灵活冷静地处理突发的意外事件或宾客的投诉。

13:00检查下午会场布置,空调温度;抽查房间温度,在工作日志上记录。

14:00 大厅问候客人,帮助客人解决困难,引领会议,住店客人上楼。

15:00 记录交班并与晚班大堂做好交接班
2、晚班(15:30--23:30)。

15:00查阅并熟悉了解VIP客人的信息,包括尚未抵店的VIP客人,有过投诉记录的客人,当天过生日的客人,在店会议、离店的VIP客人和晚上宴会等信息。

15:30 大厅问候客人,引领客人到一楼办理入住手续,送客进房,做好相关联动。

16:00根据大堂巡查路线对宾馆营业点及外围区域进行巡查,发现问题及时通知有关部门整改,抽查房间温度,做好记录。

16:30检查预计下午或晚上抵店的VIP房间,鲜花水果有无到位,如有问题及时与部门联系予以调整改进
17:00 晚餐时间
17:30大厅引领用餐、住店客人上楼送并做好VIP客人的接待工作。

19:00有针对性地对各点员工进行大堂专项检查(包括仪容仪表、店规店纪、应知应会、工作状态与质量等)
20:00 大厅迎送用餐结束客人离店,维持大厅秩序。

21:00 进行客务处理,引领住店客人上楼,送客进房。

22:00 将处理的工作事项记录在巡查日志上,并对需要跟踪的事情与夜班经理交接。

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