行政人事专员工作内容
行政人事专员的工作职责内容(31篇)

行政人事专员的工作职责内容(31篇)行政人事专员的工作职责内容(精选31篇)行政人事专员的工作职责内容篇11、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责内容篇21、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作2、起草和修改报告、文稿等3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销7、根据公司安排,完成本职工作行政人事专员的工作职责内容篇31、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责内容篇41、负责外来人员的接待;2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;4、公司业务合同管理;5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;6、办公用品、固定资产管理;7、公司印章、资质、工商业务管理;8、钉钉后台管理;9、其他行政相关事项。
行政人事专员的工作职责内容篇51、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政工作报告;7、完成上级交办的其他工作。
行政人事专员职位的工作职责

行政人事专员职位的工作职责行政人事专员是企业中负责管理和执行人事事务的专业人员。
他们拥有全面的人事管理知识,负责协助人力资源经理进行人事工作,包括员工招聘、培训发展、绩效管理、员工关系、薪酬福利等方面的工作。
以下是行政人事专员的工作职责:1.人员招聘与入职管理:行政人事专员负责组织和执行公司的招聘计划,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、进行背景调查等。
他们负责与候选人沟通并安排面试,并通知候选人录用结果。
一旦候选人被录用,行政人事专员将负责安排新员工的入职手续、办理相关的入职文件、提供入职培训等。
2.员工培训和发展:行政人事专员负责帮助制定和执行员工培训计划,确定培训需求并选择合适的培训方法和方式。
他们安排和组织培训课程,并评估培训效果。
行政人事专员还与外部培训机构和顾问合作,为员工提供专业培训和发展机会,以提高员工的技能和知识水平。
3.绩效管理:行政人事专员负责制定和执行绩效管理制度,确保员工的工作表现得到评估和反馈。
他们与部门经理和员工一起制定目标和绩效标准,并定期评估员工的工作表现。
行政人事专员也负责提供培训和支持,帮助员工改进绩效,并与员工一起制定个人发展计划。
4.员工关系管理:行政人事专员负责维护良好的员工关系,解决员工的问题和矛盾,并确保公司的规章制度得到遵守。
他们负责处理员工的福利待遇、员工的离职和退休申请、员工投诉和纠纷等问题。
行政人事专员还负责组织和协调员工的活动,增强员工之间的团队合作和凝聚力。
5.薪酬福利管理:6.员工信息管理:7.法律合规事务:总结起来,行政人事专员的工作职责是多方面的,涵盖了人员招聘和培训、绩效管理、员工关系管理、薪酬福利管理、员工信息管理等方面。
他们在人力资源管理中扮演着重要的角色,为公司的发展提供人事支持和服务。
行政人事部职责(六篇)

行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事岗位职责具体内容(10篇)

行政人事岗位职责具体内容1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;4、负责记录并监督店内人员考勤情况;5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。
行政人事岗位职责具体内容(二)1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;2、负责公司行政事务性工作;3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;5、上级交办的其他事项。
行政人事岗位职责具体内容(三)1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;2.在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;3.雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;4.雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;7.整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;8.客户应收款的催收工作,保证每月月底____%的到款率;9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.行政人事岗位职责具体内容(四)1.每月相关费用计算、预估、报告以及请款;____年、月度人员入离职情况分析,结合费用政策,测算费用;3.维护供应商资料,和供应商确认合约、费用等相关事宜;4.每月招募政策文件的拟写并送签;5.定期组织召开部门会议、事项跟进;行政人事岗位职责具体内容(五)1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。
人事部行政专员岗位职责(5篇)

人事部行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事部行政专员岗位职责(2)人事部行政专员的岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 行政管理:负责部门的日常行政管理工作,包括办公用品、设备、办公环境等的维护管理,保证办公设施的正常运行。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、管理及更新,确保档案的完整性和准确性。
3. 员工福利管理:负责员工的各项福利待遇的申领、处理和管理,包括社保、医保、公积金、年终奖等,确保员工的权益得到保障。
人事行政专员工作职责范文(3篇)

人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。
三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。
四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。
行政人事岗位职责具体内容

行政人事岗位职责具体内容
行政人事岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 人事招聘与管理:负责组织和实施公司招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;负责员工入职手续办理、员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
2. 组织培训与发展:根据公司人才需求和发展战略,制定并组织员工培训计划,提供培训课程、培训资源和培训教材;参与组织员工的能力评估和晋升选拔,为员工提供发展机会。
3. 薪酬福利管理:负责制定公司的薪酬福利政策和制度,组织实施薪酬调整、年度奖金等;管理员工的社会保险和公积金等福利待遇,解决员工的相关问题。
4. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表进行沟通、协商,处理劳动纠纷和劳动争议;解答员工对劳动法律法规的疑问,维护公司与员工之间的利益平衡。
5. 职业规划与离职管理:帮助员工制定职业规划,为员工提供晋升、转岗、离职等相关咨询和支持;负责组织员工的调动、离职手续及相关工作。
6. 行政管理支持:协助上级领导处理日常行政事务,如文件文档管理、会议组织、车辆设备管理、办公用品采购等;协助上级领导完成各类报告、汇报等。
通过上述职责内容的认真履行,行政人事岗位可以为公司提供高效的人力资源支持,确保公司人事管理的顺利进行。
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行政人事专员的工作职责内容

行政人事专员的工作职责内容行政人事专员是负责组织和管理企业内部行政和人事工作的职位。
在一个企业内,行政人事专员承担着多项重要的工作职责,包括但不限于:1. 人力资源招聘和招聘该专员负责规划和实施企业的人力资源招聘和招聘策略。
他们负责编写有效的招聘广告,筛选应聘者,安排面试,并与候选人进行面试和聘用谈判。
2. 培训和开发行政人事专员负责组织和实施员工培训和开发计划。
他们确定员工需要的培训课程,并与培训提供者合作安排培训课程。
此外,他们还负责评估员工培训的效果,并提供培训成果报告。
3. 绩效管理行政人事专员负责制定和管理企业的绩效管理计划。
他们协助经理和员工制定具体的工作目标,并定期进行绩效评估。
他们根据员工的表现提供奖励和激励措施,并与员工讨论绩效评估结果。
4. 薪酬和福利行政人事专员负责管理员工的薪酬和福利计划。
他们负责制定和更新薪酬政策,并与财务部门协调发放工资和奖金。
此外,他们还负责处理员工的福利申请和调整。
5. 人事档案管理行政人事专员负责管理和维护员工的人事档案。
他们负责保存员工的个人信息,例如合同、培训记录和绩效评估。
此外,他们还负责更新和维护员工的岗位描述和组织结构。
6. 劳动法和法规合规行政人事专员负责确保企业遵守劳动法和法规。
他们负责解释和执行劳动法和法规,并确保企业的人力资源政策和程序符合法律要求。
此外,他们还负责处理员工的投诉和纠纷。
7. 员工关系管理行政人事专员负责处理员工的问题和关注。
他们提供咨询和支持,解决员工抱怨和纠纷,并促进员工的积极工作环境和良好的员工关系。
他们还组织和参加员工活动和庆祝活动,以提高员工满意度。
8. 数据分析和报告行政人事专员负责收集和分析有关人力资源和员工绩效的数据。
他们生成和分发报告,以帮助管理层了解员工的工作情况和绩效。
此外,他们还提供有关人力资源趋势和问题的建议。
9. 行政支持行政人事专员负责提供行政支持,包括但不限于文件管理、差旅安排和会议组织。
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行政人事专员工作内容-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
人事专员工作内容
行政工作
1、会务外联管理:秘书服务、会议管理、文书文稿。
2、文印资质管理:发文公告、印签管理、信息管理。
3、采购资产管理:办公用品申报采购,办公用品管理保存。
3、档案资料管理:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
4、后勤安保管理:钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
人事工作
1、招聘:招聘简历的赛选,部分工种的面试。
2、培训:培训资料的准备,培训场地的联系,培训会场秩序管理,签到与培训内容汇总。
3、薪酬:薪酬计算与整合。
向人事经理递交数据审核。
考勤:考勤的记录与整合,人员考勤的监督与管理。
向人事经理递交数据审核。
4、福利:公司部分福利的发放和统计。