关于试卷档案材料整理的通知
试卷档案的整理及规范要求
试卷档案的整理及规范要求一、试卷批阅的规范要求1、试卷批阅的规范和标准应由院系统一制定，但整体应满足以下基本要求：（1）试卷批阅时必须使用红色钢笔或红色圆珠笔批改，必须采用流水作业的形式进行批阅，必须批改试卷中的所有试题；（2）要有题首得分，总分合计要准确，所得总分应等于各题得分的总和，平时成绩不应该在卷面上体现；（3）评卷人应在题首或卷首栏登分并签全名。
对于在批阅试卷中的误笔（包括分数改动），应在其错误处做出标记后改正，并在其下方签改判教师的全名；（4）试卷批阅时要保持整洁，批阅标记和分数应书写工整，易于辨认，不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹；2、所有试卷的批阅应严格按照本院系的批阅规范和标准进行，对不符合规范的要及时整改，确保2015-2016学年以来所有试卷批阅符合规范。
3、对无法通过整改进行规范的试卷，院系应对相关问题给予书面说明，经相关人员签字盖章后存于该试卷档案中。
二、试卷档案整理的规范要求1、以试卷形式考核的档案应主要包括：试卷册、参考答案及评分标准、原始记分册、教务系统打印有效成绩单、试卷复查记录、试卷分析表等。
2、以实验报告、调研报告、论文等形式进行考核的档案应主要包括：实验报告或调研报告或论文（建议装订成册）、命题题目或试题库、评分标准、考核方案、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等；3、以技能测试等形式进行考核的档案应主要包括：命题题目或试题库、评分标准、考核方案、过程性材料（如考核人员打分表等）、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等。
4、所有试卷档案应严格按照上述规范要求进行整理，对不符合规范的要及时整改，并装入学校统一印制的试卷档案袋中，确保2015-2016学年以来所有试卷档案符合规范。
5、通识教育必修课程、院系间互开课程试卷档案的整理工作，课程所属院系应及时与学生所在院系沟通，并按有关要求做好批阅和档案规范工作，相关院系在进行试卷档案调阅整改过程中要做好试卷档案交接手续。
试卷批改规范
关于规范试卷批改和课程考核档案归档的通知为了进一步加强课程考核档案规范与归档工作，督促教师规范评卷，及时整理、装订试卷及相关材料，现将试卷批改及课程考核档案装订及整理工作的具体要求规范如下：一、试卷批改要求1、用红色笔批改，不得使用其它颜色的笔；2、记分使用阿拉伯数字，要求准确、清楚、工整，要有题首得分、卷首得分和卷面总分；3、原则上批改中小分以扣分计算，答对题打记号“√”，不记得分；答错题要在错误之处以划横线或打“×”等统一的错误标注，并在右边注明扣分；空答的大题，在空白处划“／”，标注扣全分，在题头给0分，表示已阅；同一门课程试卷的批改形式要统一；4、总分合计要准确（总分与各题首得分总和相一致，并与考试成绩单的卷面成绩栏相一致）；5、凡卷面分数有改动，一律要有阅卷人签名，每一本试卷的第一份试卷和最后一份试卷必须签全名，中间的试卷可以只签姓；教师更改试卷上的任何分数，应划去原来的分数，重新填写更改后的分数，不得采用“80+2”、“90-4”这样的成绩表现形式。
二、课程考核档案归档要求1、课程考核档案归档必须认真执行《江南大学本科课程考核档案管理办法》。
2、关于考查课程档案的归档的几点说明：（1）课程考核成绩登记表指的是三栏成绩单，包括平时、期末，总评；（2）课程考核成绩分析报告指的是以总评成绩为依据进行的包括成绩结构分析，教学质量（从教与学两方面）分析、存在问题和教改建议及意见等方面进行的分析报告；（3）学生的课程考核主要原始材料可以用纸质文件存档，也可以以光盘、录像等形式存档，需另附评分标准和批改依据；（4）考查课程的档案归档可用江南大学试卷袋装档，各学院也可以按照实际情况设计归档袋，归档袋封面要求有学院名称、开课学期、课程名称、任课教师姓名、考核班级、份数、缺考人数等基本信息。
通知关于公司档案整理的通知
通知关于公司档案整理的通知尊敬的各位同事：大家好！针对公司档案的整理工作，现高级管理部决定进行一次全面归档和整理，以确保文件的安全和有效管理。
现将相关事项通知如下：1. 归档目的公司档案归档和整理的目的是为了规范管理、加强信息共享、提高工作效率，并确保公司档案的安全保存和检索。
2. 归档范围本次归档涉及所有部门的办公文件、合同协议、人事档案、财务资料等与公司运营密切相关的文件。
3. 归档要求所有相关单位和员工须严格按照规定的档案分类标准，将文件纳入正确的文件夹中，并清晰标注文件名称和归属单位。
档案必须按照年份和月份进行归类，并在每个文件夹内设置明确的目录索引。
档案整理过程中，请勿随意丢弃或私自销毁任何文件，如有需要处理或销毁文件，请按照公司相关规定进行操作。
所有归档工作必须充分记录，包括归档时间、归档人员等信息，以备后续审查和查询。
4. 归档流程部门负责人应组织本部门员工进行内部清理，将过期或无效文件剔除出归档范围。
每个部门应组织专人负责档案整理工作，确保文件的正确分类和归类。
各个部门提供所需的劳动力、储存设备和相关材料，以便顺利完成整理工作。
归档完成后，请将归档报告提交给高级管理部，并将归档目录发送至公司内部电子邮件系统。
5. 归档时限各部门需于XX年XX月XX日之前完成整理，及时报告完成情况，确保工作顺利进行。
6. 配合与支持公司各级管理人员及各部门负责人应积极配合此次档案整理工作，并提供必要的支持和资源。
如有任何疑问或困难，请及时向高级管理部反馈，我们将协助解决问题。
在公司发展过程中，积累了大量重要的档案资料，这些资料不仅记录了公司的历史和成长轨迹，也是公司实现可持续发展的重要基础。
通过此次归档整理工作，旨在使公司能够更好地管理这些重要信息资源，提高信息共享效率、降低风险，并为未来决策提供可靠依据。
感谢各位同事对此次工作的支持与配合！相信通过大家共同努力，我们能够顺利完成这项工作，并为公司运营管理提供更加稳定可靠的基础。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿，这可就像是给咱们工作生活中的各种“记忆碎片”找个安稳的家一样重要哦。
一、为啥要归档呢？你们想啊，咱们每天在工作中产生那么多文件材料，就像一群调皮的小怪兽到处乱跑。
要是不把它们好好归档，等咱们需要的时候，就只能像没头的苍蝇一样到处乱找啦。
归档之后呢，就像是给每个小怪兽都贴上了标签，放进了对应的小盒子，找起来那叫一个方便快捷。
而且，这也是咱们工作规范管理的重要一环哦，就像把家里的东西收拾得井井有条一样，看着都舒服，领导检查起来也会对咱们竖起大拇指呢！二、哪些文件需要归档呢？这个范围可广啦。
比如说咱们日常工作中的各种报告、计划、总结，这就像是咱们工作旅程中的一个个小脚印，记录着咱们努力的过程。
还有那些和客户、合作伙伴往来的重要邮件、信件，这可都是咱们业务往来的证据，就像和朋友聊天的聊天记录一样重要。
另外，会议纪要也不能落下，每次开会讨论的那些金点子、重要决策都在里面呢。
总之呢，只要是对咱们工作有参考价值、有历史意义的文件材料，都要乖乖进归档这个“大家庭”。
三、啥时候归档呢？可别拖着哦，咱们定个小规矩，每个月的最后一周，大家就抽出一点时间来，把这个月产生的文件材料整理整理，该归档的就归档。
就像每个月定期大扫除一样，养成习惯就好啦。
要是等到年底再一股脑儿地弄，那可就像要在一天之内打扫完一年的灰尘一样，累得够呛不说，还容易出错呢。
四、怎么归档呢？咱们有专门的归档方法哦。
要按照文件类型来分分类，就像把衣服按照上衣、裤子、裙子分开整理一样。
报告类放在一个文件夹，邮件类放在另一个文件夹。
然后呢，在每个类型里面再按照时间顺序排好队，新的在前面，旧的在后面，这样找起来就像翻日历一样简单。
对了，每个文件都要取个合适的名字，让人一眼就能看明白是啥内容，可别取那些让人摸不着头脑的名字哦，不然到时候找文件的时候就像猜谜语一样困难啦。
五、归档到哪里呢？咱们公司有专门的文件存储系统或者档案柜哦。
学生档案整理的通知
学生档案整理的通知亲爱的同学们：大家好！为了进一步加强学生档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和规范性，现将学生档案整理的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性学生档案是记录同学们在校学习、生活和成长历程的重要文件，它不仅是学校对学生进行管理和评价的重要依据，也是同学们未来升学、就业、参军等的重要凭证。
因此，做好学生档案整理工作对于同学们的个人发展具有重要意义。
二、档案整理的范围本次档案整理涵盖了全体在校学生，包括具体年级和专业。
三、档案整理的内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2、学习成绩：包括各学期的课程成绩、学分获得情况、补考或重修记录等。
3、奖惩情况：获得的各类奖学金、荣誉称号、竞赛获奖情况，以及受到的纪律处分等。
4、社会实践活动：参加的社团活动、志愿者服务、实习经历等。
5、党团关系：入党入团的相关材料，如申请书、考察表、转正材料等。
6、健康状况：体检报告等相关健康资料。
四、档案整理的要求1、真实性：所有档案材料必须真实可靠，不得弄虚作假。
2、完整性：确保档案材料齐全，不遗漏任何重要信息和文件。
3、规范性：档案材料的格式、书写规范、盖章等必须符合相关规定。
五、档案整理的时间安排1、具体日期 1至具体日期 2：同学们自行整理个人档案材料，对缺失的材料及时进行补充。
2、具体日期 3至具体日期 4：以班级为单位，将整理好的档案材料交至班主任处进行初步审核。
3、具体日期 5至具体日期 6：学校档案管理部门对各班档案进行终审，对不符合要求的档案退回整改。
六、注意事项1、同学们在整理档案时，要认真仔细，对重要材料如成绩单、奖惩证明等要妥善保管，避免丢失或损坏。
2、对于需要补充的材料，要按照规定的时间和要求及时提交，以免影响档案的审核和归档。
3、在档案整理过程中，如果遇到问题或有不清楚的地方，要及时向班主任或学校档案管理部门咨询。
希望同学们高度重视此次学生档案整理工作，积极配合学校的安排，按时、按质完成档案整理任务。
档案整理及归档通知
档案整理及归档通知随着时间的推移,各部门和个人日常工作中所产生的文件、资料逐步增加,如果没有及时进行整理和归档,必定会造成文档凌乱、信息难以查找的问题。
为此,我们特此发出档案整理及归档的通知,希望各部门及个人能够重视这一工作,积极配合完成。
一个良好的档案管理体系不仅可以提高工作效率,还能确保公司或个人的重要信息安全。
那么,什么是档案整理和归档呢?它们具体包含哪些内容?又有什么重要意义呢?让我们一起来探讨一下。
什么是档案整理和归档?档案整理是指按照一定的分类方法,对现有的各类文件资料进行有序的整理和收纳。
这包括对文件进行分类、编号、装订、积压清理等一系列工作。
而档案归档则是将整理好的文件资料系统化地存储保管,以便后续查阅使用。
一般来说,档案整理和归档应该遵循以下原则:分类合理,便于查阅。
根据文件性质、时间、部门等标准进行分类,确保文件归类准确。
编号清晰,信息完整。
给每份文件编号并注明相关信息,如文件名称、日期、来源等。
装订整洁,保护安全。
将文件装订成册,确保文件不被散落或损坏。
存储得当,查找便利。
将文件妥善保管在指定的档案室或柜中,方便后续调阅。
档案整理和归档的重要性良好的档案管理不仅关乎工作效率,更关系到公司或个人的信息安全和决策依据。
具体来说,它主要体现在以下几个方面:提高工作效率。
通过对文件进行系统性整理和归档,可以大大缩短查找和调阅资料的时间,提高工作效率。
确保信息安全。
妥善保管的档案不易被遗失或损坏,有利于公司或个人重要信息的长期保存和安全。
为决策提供依据。
完备的档案记录可以为公司决策提供依据,为领导决策提供有价值的参考信息。
维护合法权益。
公司或个人的重要文件资料如合同、发票等,通过归档可以为维护合法权益提供有力证据。
促进组织记忆。
系统的档案管理有助于组织或个人的知识沉淀和传承,增强组织记忆力。
可以说,良好的档案管理对于任何组织或个人来说都是必不可少的。
它不仅是提高工作效率和信息安全的基础,更是企业发展和个人事业长远规划的重要保障。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
公司通知关于档案整理的通知
公司通知关于档案整理的通知公司通知关于档案整理的通知尊敬的全体员工：为了更好地管理和利用公司档案资源，促进工作效率和信息共享，现决定进行档案整理工作。
具体通知如下：一、目的和意义档案是企业管理和发展的重要资产和基础。
通过档案的整理和管理，可以实现以下目的和意义：1. 提高工作效率：整理档案可以减少查找和检索时间，为员工提供快速和准确的信息支持，提高工作效率。
2. 统一管理标准：档案整理过程中，会制定统一的分类、归档和保存标准，保证档案信息的一致性和规范性。
3. 节约成本：对于冗余、重复或过期的档案，可以进行筛选和清理，节约存储和管理成本。
4. 保护知识产权：档案整理可以确保公司重要的知识产权和商业机密得到妥善保护。
二、整理范围和内容1. 档案整理范围：本次档案整理将涵盖公司各部门和岗位的相关档案。
所有员工必须配合和参与整理工作，确保档案资料的完整性。
2. 档案整理内容：根据公司业务特点和工作需求，档案整理主要包括以下内容：- 文件整理：将文件按照分类和归档规则进行整理，确保不同类别文件的有序存放。
- 档案鉴定：对档案进行鉴定和评估，确保保留有用信息并清理过期文档。
- 档案数字化：对重要的纸质档案进行扫描和数字化处理，加强信息的安全性和便捷性。
- 档案存储：为整理后的档案提供合适的存储空间和设备，确保存储环境的安全和可靠性。
三、工作安排和要求1. 工作时间和周期：档案整理将于本月底开始，预计持续一个月。
工作时间可根据实际情况灵活调整，但需保证按时完成整理任务。
2. 部门协作：各部门需协同配合，共同完成档案整理工作。
部门负责人应组织人员参与，并配合完成相关数据的整理和录入。
3. 档案移交：各部门应按照要求，将整理好的档案及时移交给档案管理部门，并填写移交清单。
四、指导和培训为保证档案整理工作高效进行，我们将组织相关指导和培训活动，具体内容如下：1. 档案管理培训：邀请专业档案管理人员进行培训，介绍档案整理的基本原则、方法和注意事项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于试卷档案材料整理的通知
各教学单位：
根据学校本科合格评估工作规范要求，为了进一步规范试卷档案管理，确保试卷材料符合评估要求，现对部分试卷档案材料提出以下整理意见：
1、答卷册管理要求。
所有统招本科试卷全部保留，按照专业、年级、班级实施分类上架管理；统招专科、双证学生答卷册需单独建立试卷档案室，按照学校规定分别归档上架，05年7月之前答卷册由所在单位负责销毁，在销毁前应将其中的学生成绩单、签到表按专业、年级装订成册，建立永久性档案。
2、参加实践实施开卷考试形式的答题册及相关材料处理要求。
统招本科答卷册中考试形式为闭卷形式的课程，凡因学生外出实践实施开卷形式的答题册，均由所在单位组织学生重新做题并组织教师进行评阅处理；答题内容必须为同课程实施的闭卷考核内容相符，试卷评阅签字情况必须与闭卷评阅签字情况相符，成绩必须与成绩单分数一致；闭卷成绩单与开卷成绩单必须重新合并制作，开卷考生成绩单需补全平时成绩，最终成绩必须与教务管理软件录入成绩保持一致，个别需调整系统成绩的需填写规定的成绩处理材料，并按照规定一式三份，课程承担单位、学生所在单位、考务中心各一份。
其他材料如考生签到表、成绩分析及直方图均需合并数据后重新制作，成绩分析及直方图应针对卷面分数进行分析处理，不符合要求的需重新制作；试卷重新处理完毕后必须实施装订及拆订、重装订环节后方可上架。
3、评阅不规范答题册处理要求。
统招本、专科答题册评阅操作与学校规定不符，需修改或重新制作试卷后进行评阅操作。
烟台南山学院试卷评阅操作要求：评阅是否统一使用红色笔评阅，按只计得分（0分亦须标注）、不计扣分，不划勾叉的方式评阅；主观题要点得分需标注清楚；题首、卷首需有汇总得分；首份试卷卷首各题得分及总分需评阅人签署全名，其他
试卷得分只需签评阅人姓。
评阅过程中凡总成绩变更需在变更处由评阅教师签全名并加盖单位公章。
4、答卷册装订要求。
检查统招本、专科考试答卷册装订内容是否齐全，内容不全必须严格按照规定进行补充。
答卷册应包含材料为：①课程考核方案（见附件）、②考生签到表、③考试成绩单（名单顺序与试卷排列顺序一致；任何成绩修改需签字盖章）、④学生平时成绩单（指考核方案中规定的平时成绩、考勤、作业、期中考核、技能考核等成绩合成依据）、⑤试卷分析、⑥样卷、⑦参考答案及评分标准、⑧学生答卷或答题册。
以上材料均采用下对齐、下端装订后上架。
5、统招本、专科的试卷袋、答卷册封皮内容填写要求。
试卷袋、答卷册封皮信息填写不全必须重新制作，填写完整后进行装订。
不能在原基础上补充填写，避免出现操作人笔迹不一致的情况。
6、考场记录单处理要求。
检查统招本、专科考场记录单是否按照学期、年级、专业、课程、考场顺序集中装订成册存档，不全需补充。
考场记录单装订次序需与上架答卷册存放顺序保持一致，确保可查。
7、实操考核评价材料处理要求。
统招本、专科课程采用全实操、全上机、口试、论文、全开卷等非正常闭卷形式进行考核的课程，要检查实操记录、存储光盘、口试记录、论文等材料是否齐全、评阅是否规范合理、存档是否规范，与规定不符需补全。
实操课程考核评价材料存档顺序为课程考核方案、学生成绩单、学生平时成绩单、课程评价分析、考核题目、评分标准、考核材料（论文、作品、实验报告等）。
8、期末考试实施意见归档要求。
各学期期末考试实施意见中关于考生因实践参加开卷考试的相关考核要求必须全部删除后方可打印存档。
9、课程评价改革相关材料处理要求。
课程评价改革相关的评价材料评阅必须严格按照学校期末考核评阅规则进行，各类归档材料必须详细、分类清楚、单独上架管理，归档材料需包含课程评价改革方案、立项审批材料、课程评价改革效果分析。
不全需补充。
10、考核方式总结。
各单位需组织教研室骨干教师对近一年半内各本
科专业主要课程考核方式按学期进行简要的分析总结，并形成书面材料存档。
内容为主要课程的考核方式、考核方式设定的合理性分析、考核过程开展情况、考核效果分析。
11、上架材料管理。
上架答卷册需按照上架规则打印并悬挂答卷册清单。
答卷册总目录可依据教务管理软件中教学计划安排打印汇总或按格式自行制作，所有答卷册必须齐全、完整。
12、部分选修课评价材料处理要求。
现由课程承担单位保管的统招本、专科选修课课程评价材料，由课程承担单位负责按照上述规定要求实施上架管理。
试卷材料完备情况系评估工作中的重要指标，关系重大，各相关单位需成立试卷材料补调小组，严格按照上述要求组织试卷材料补调工作。
此项工作要求专人负责、师生参与、分工明确，监督检查工作做到细致到位、责任追究。
上述工作要求10月底前基本完成。
特此通知。
附件：课程考核方案（模板）
二零一二年十月八日。