论秘书人员的知识结构
秘书的知识结构秘书必备
秘书的知识结构秘书必备秘书是组织中不可或缺的重要角色之一，秘书的职责通常是管理行政日常事务、维护文件资料、协助领导人处理各种事务等等。
因此，一名优秀的秘书需要具备丰富的知识结构，以便更好地完成工作任务，这些知识结构包括：一、管理知识秘书需要了解管理知识，包括组织和协调各种日常事务的能力。
这包括人员安排、文件管理、预算和资源分配等。
只有在正确地处理这些事务时，秘书才能确保组织的流程正常、高效地发挥作用。
二、社交技能秘书是公司和领导与外界沟通的桥梁，所以秘书必须具备良好的社交技能。
秘书必须能够处理并解决人际关系问题，并保持积极和平的沟通。
此外，秘书需要了解在多种情况下说话的方式，以便在与不同人员进行沟通时有效地传达信息。
三、专业技能秘书必须拥有高水平的专业技能，这包括掌握各种办公软件（如Word，Excel，PowerPoint等）的操作和administrating 需要。
此外，拥有专业的人力资源知识、财务管理知识或市场营销知识也会为秘书的工作提供方便。
四、组织技能秘书需要了解如何进行组织和计划，以便能够管理行政日常事务，安排和协调不同的行事历和活动，以保证组织的常规工作进程正常运作。
对于大型公司，而言，秘书还应该能够安排商业旅行，预订会议场地等等事物。
五、语言技巧良好的语言技巧是秘书的必备技能。
此技能不仅仅需要掌握各种语言，无论是口头还是书面沟通，都必须是精确的，规范的，以确保相关信息准确传达，使他人易于理解。
总之，秘书应该是一个高度组织化的个人，并拥有良好的跨职能技能。
每个公司都可以从一位优秀的秘书中受益，因为一个出色的秘书能为企业提高效率提供关键的帮助和支持。
因此，学习秘书的知识结构和技能集是非常重要的任务，而理解这些知识结构的作用，更需要知道如何将它们应用到组织中，从而能够提高工作效率和专业水平并满足企业日常管理的重要需求。
秘书的基础知识和能力
秘书的基础知识和能力秘书必备的基础知识和能力随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。
下面是店铺为大家整理的秘书必备的基础知识和能力，欢迎参考~秘书职业的现状(一)社会对秘书人员的需求状况。
当今社会对秘书人员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员：1. 服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。
指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。
2. 事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
做好各种会议的记录及会务工作。
3. 文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。
撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。
负责各种文件的起草、装订及传递工作。
4. 管理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。
办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜并进行管理。
目前，我国企事业单位尤为需要高层次的满足国际化要求的高级秘书。
打造高素质的秘书已成为市场的迫切要求，也将为秘书专业人才提供较好的就业前景。
(二)秘书人员自身素质状况分析。
1. 业务水平欠缺，专业技能薄弱。
这是目前秘书表现最弱的一点。
伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势，秘书人员的很多工作, 比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等，逐渐被自动办公系统所取代，现代办公效率同时大为提高。
虽然绝大部分秘书的文化层次不低，但是由于没有经过专门的行业业务知识培训，在初入职的时候，工作效率低，不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务，也不能适应市场经济的快节奏。
秘书工作者知识结构的组成
秘书工作者知识结构的组成
秘书工作者的知识结构主要由以下几个方面组成：
1. 行政办公知识：包括办公室常规工作流程、文件处理、日程安排与会议组织等方面
的知识。
2. 沟通与协调能力：包括口头和书面沟通技巧、会议主持和协调能力等方面的知识。
3. 文件管理与处理：包括文件归档、电子文档管理、文件传递与备份等方面的知识。
4. 信息处理与管理：包括信息搜索与筛选、信息汇总与报告撰写等方面的知识。
5. 电脑与办公软件应用：包括文档处理软件、电子表格软件、幻灯片制作软件等办公
软件的使用知识。
6. 商务礼仪与礼仪规范：包括商务社交礼仪、礼仪宴会的组织与执行等方面的知识。
7. 组织与管理能力：包括项目管理、资源调配、团队合作等方面的知识。
8. 人际关系与人力资源知识：包括与上级、同事和下属的沟通与合作技巧，以及招聘、培训和绩效评估等人力资源管理知识。
以上是秘书工作者知识结构的主要内容，不同行业和工作环境可能会有些差异，但以
上的基本内容是大部分秘书工作者所需的基本知识。
秘书工作者知识结构的组成
秘书工作者知识结构的组成
秘书工作者的知识结构包括以下几个方面：
1. 综合管理知识：秘书工作者需要具备一定的综合管理知识，包括人力资源管理、财务管理、项目管理、办公室管理等方面的知识。
这些知识可以帮助秘书工作者有效地组织和管理工作。
2. 专业知识：秘书工作者需要具备一定的专业知识，包括办公技能、文档处理、会务组织等方面的知识。
这些知识可以帮助秘书工作者高效地完成日常工作任务。
3. 沟通与协调能力：秘书工作者需要具备良好的沟通和协调能力，能够与上级、同事和外部人员进行良好的沟通并协调各方利益。
这方面的知识包括人际关系管理、谈判技巧、沟通技巧等。
4. 组织与安排能力：秘书工作者需要具备良好的组织和安排能力，能够合理安排工作时间和任务优先级。
这方面的知识包括时间管理、任务管理、工作流程等。
5. 机构与行业知识：秘书工作者需要了解所在机构或行业的相关知识，包括机构或行业的背景、规则、法律法规等。
这些知识可以帮助秘书工作者更好地理解和适应工作环境。
6. 心理素质：秘书工作者需要具备一定的心理素质，包括抗压能力、自我管理能力、问题解决能力等。
这些素质可以帮助秘书工作者应对工作中的各种挑战和困难。
秘书工作者基础知识
秘书工作者基础知识秘书工作者是组织中至关重要的一环，他们扮演着协调、沟通和组织的角色。
秘书工作者需要具备一定的基础知识，以便能够胜任自己的工作。
以下是秘书工作者基础知识的一些重要内容。
一、办公室管理知识1. 了解办公室的组织结构和职能分工，熟悉各个部门的职责和工作内容。
2. 掌握办公室日常运作的各项规章制度，如会议管理、文件管理、用品采购等。
3. 熟悉办公设备的操作和维护，如打印机、复印机、传真机等。
4. 具备良好的文件管理能力，包括文件分类、存档、整理和查找。
5. 掌握办公软件的基本操作，如Word、Excel、PowerPoint 等，能够熟练运用这些软件进行办公文档的创建和编辑。
6. 具备日常办公协调能力，能够合理安排和协调日常工作，有效处理各种突发事件和问题。
二、商务礼仪知识1. 了解商务礼仪的基本规范，包括着装、言谈举止、用餐礼仪等。
2. 掌握商务场合的礼仪用语和礼仪交流技巧，能够自如地与人交流，展现良好的职业形象。
3. 熟悉商务招待的流程和注意事项，能够熟练安排和组织商务接待活动。
4. 掌握国际商务礼仪的基本规范，了解不同国家和地区的文化习俗，能够在跨国交流中展示尊重和包容的态度。
三、沟通与协调技巧1. 具备良好的口头和书面沟通能力，能够准确表达自己的意思，理解他人的需求。
2. 掌握有效的听取和倾听技巧，能够仔细倾听他人的意见和建议。
3. 掌握有效的会议组织和主持技巧，能够高效地组织和管理会议，并准确汇报会议内容。
4. 具备良好的人际交往能力，能够与不同背景、不同层级的人进行有效沟通和合作。
5. 具备解决问题的能力，能够分析和解决日常工作中遇到的问题，并及时向上级汇报。
四、专业知识和业务能力1. 熟悉本职工作的相关法律法规和政策文件，能够正确理解和运用相关法律法规开展工作。
2. 了解行业的发展动态和市场状况，能够提供相关信息和建议，支持组织的决策。
3. 具备一定的专业知识和技能，能够胜任日常工作中要求的各项任务。
秘书人员应具备的知识结构doc资料
现代秘书应具备的知识结构2008-06-09 08:54:58| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅现代秘书应具备的知识结构——秘书专业毕业生就业情况调查报告【摘要】本文针对在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，分析了现代企业秘书除熟练掌握过去的知识外，还应掌握的新知识。
还提出了秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善；以求秘书能适应这个现代企业的发展和需求。
【关键词】新世纪、秘书、知识结构、新知识[abstract]This article in view，in the technical progress，society's fast development，the modern enterprise change with each new day under change this situation，secretary will also be facing the new opportunity and the stern challenge，has analyzed modern enterprise secretary besides the knowledge which grasps skilled，but should also grasp new knowledge。
Also proposed secretary must carry on the self-adjustment，the self-perfection unceasingly to own knowledge structure; Secretary can adapt this modern enterprise's development and the demand in order。
[key word]New century，secretary，knowledge structure，new knowledge一、引言随着社会的发展，经济的繁荣，对外贸易的往来，各种社会关系的多样化，复杂化，秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理，提供综合服务。
(完整word版)秘书的知识结构
K知识链接秘书的知识结构知识结构是指个人为实现一定的目标，在对人类知识体系进行学习和选择后，在自己头脑中形成的知识构架以及各类知识的比重。
这里的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系.秘书作为全面辅佐领导者的“通用型”人才,其知识结构应由三个层次构成。
（1）基础知识层基础知识是秘书知识结构中的根基部分。
基础知识与人的工作能力、发展潜力有着密切的关系，它在人的学习、工作中起着“润畅细无声”的作用。
基础知识越充足，融会贯通的能力就越强,也越容易学会新知识，掌握新理论,发挥创造性的潜力就越大。
1）政治哲学类，主要指哲学、政治经济学、逻辑学等知识.这些知识有利于秘书人员树立正确的世界观和方法论，是秘书业务才能的灵魂。
2)语言文学类，主要指汉语、文学、写作、艺术等知识，重点是语言知识和基本写作知识.另外，还应学习一些美学知识，树立健康的审美观点。
3）数学统计类，主要指高等数学、管理数学、统计学等知识，这是现代化管理对新型秘书人员提出的新要求。
4）历史地理类，主要指中国近代史、世界近代史、中国经济地理、本地的近代历史与地理知识。
5）法律法规类,主要指法学概论以及1985年以来的人大、国务院颁布的一系列法律规定,如经济法基础、合同法、公司法、专利法、中外合资经营企业法实施条例等。
（2）中间知识层中间知识层是非秘书专业知识却又与秘书专业密切相关的知识。
这些知识有助于秘书整体素质的提高和秘书业务的有效开展.1)管理知识.秘书还是直接管理者,却是管理者的助手参谋，秘书工作是管理工作的一部分。
因此,秘书人员应当学点行政管理、经营管理的知识，学点信息论、系统论、控制论知识.这些知识，对辅助领导科学管理,提高管理水平是大有帮助的.2）外语知识。
随着改革开放的深入发展,秘书参与外事活动的机会越来越多；同时,秘书如果能从外文书刊报纸中直接获取最新的信息,就会使我们的管理工作接近于世界先进水平。
因此,秘书应当掌握一至两门外语。
秘书应具备的知识结构类型
秘书应具备的知识结构类型什么样的知识结构是合理的知识结构？秘书的知识结构应具备什么样的原则呢?秘书应具备什么样的知识结构？知识结构是指一个人经过专门学习培训后所拥有的知识体系的构成情况与结合方式。
所谓合理的知识结构，就是既有精深的专门知识，又有广博的知识面，具有事业发展实际需要的最合理、最优化的知识体系。
而秘书的知识结构应遵循以下原则：1.现代科学知识的整体性原则。
2.知识提高具有的有序性原则和层次性原则。
3.遵循知识发展的动态性原则。
4尊重工作需要的原则。
秘书在学习知识时必须遵循这些的原则，在这些原则下才可能秘书学到所需要的知识结构，也就是T字型知识结构。
什么叫T字型知识结构？t型知识结构是指横向方面有广博的知识面和纵向方面有较深的专门学问，两者构成了一个“T"字型的知识结构。
具体的对秘书而言，秘书应具备的知识应分为这几类:基础知识、辅助知识、专业知识。
基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。
基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。
其中础知识又分为政治哲学类（政治学、哲学、政治经济学、逻辑学）、语言文学类（古代汉语、现代汉语、文学、文章写作）、数学统计类（高等数学、统计学）和历史地理类（中国及世界近代史、中共简史、国际学世界经济地理）。
因为秘书在日常的工作中需协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；及时收集和了解各部门的工作动态，协助上级协调各部门间的业务工作，所以秘书应具备一部分管理知识。
对于管理知识中的领导学、行政管理学经济管理和心理管理学也是秘书应具备的。
对于辅助类知识，秘书还应具备社会知识、速记、外语和电脑知识。
秘书具备了必要的基础知识和专业知识后，还必须具备专业知识。
专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
秘书专业知识应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、应用写作知识、调研学、信访学、会务学、公共关系学、谈判学。
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论秘书人员的知识结构摘要：本篇文章从各个方面简要的叙述了身为新时代秘书所需要具备的一些知识，以及所需要的知识的构成要素和秘书人员要胜任工作，起到应有的作用，必须具备相当的基础知识、专业知识和适应各种工作不同能力，所以，现代秘书工作迫切要求秘书工作人员构建起满足本职工作的需求、适合时代发展要求的知识结构。
本文立足于此，具体探讨了秘书人员构建合理知识结构的原则。
关键词：秘书基础知识专业知识素质自动化秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构式必不可少的。
秘书工作人员由于处在半领导阶层之中，接触的范围广、遇到的事情多，因此要求秘书应该具备相当广泛的知识。
但秘书处在一个特殊的低位，所以秘书需要一种特殊的知识结构。
一、基础知识（一）基础知识：主要包括文、史、哲、数、理、化，以及天文、地理、生物等各个方面的基本知识。
缺乏基础知识，经常会导致工作上的一些失误。
在各个不同的领域担任秘书，就有不同的知识要求。
由于秘书经常陪同领导身边，遇到领导需要的问题时如果连自己都不知道，那又如何能做到为领导分忧的本质呢!特别值得提出的是，我们应该注重语法和逻辑的学习。
我们在工作中机关应用文在写作上主要采取的是说明和论证的方法，所以对其准确性和严密性的要求比较突出。
因为汉语的语言非常的丰富，其表达方式也颇多，这就更要求从事秘书工作的人懂得一些语法和逻辑知识，这样可以使行文更为妥当。
（二）管理学知识:秘书人员固然不是直接的管理者，但是却是管理的协助者，管理工作也是秘书工作的一种。
秘书在管理工作中应该注意，一是关于“人”的知识。
秘书在工作中要和上上下下各方面的人打交道，自己的沈凡也在不时的变化（在领导面前是助手；在下级面前是半个领导；在同级别中又要充当协调者的角色），因此要求秘书不但要具有接待人的社会知识，而且最要对于行为科学、社会心理学等各方面的基础知识。
二是关于系统论、信息论、控制论等方面的知识。
这是本世纪新出现的综合性基础理论，它在各种管理工作中所起的作用，正在日益为人们所认识和利用。
秘书人员应当掌握这种科学的思想方法，以加深对各自管理系统的理解，提高为领导提供信息的数量和质量，从而最终达到协助领导提高其管理控制水平的目的。
（三）秘书业务知识：秘书业务知识是秘书人员的专业知识，它直接影响着秘书的工作水平。
在这方面一般包括以下几方面的工作内容知识资料工作、调查研究、政策问题、公文研究、文书处理、协调工作、群众工作、会务工作、信访工作、档案工作、查办工作、机关事务工作等等。
同时，对秘书史的了解，可以加深对秘书工作规律的认识，增加对其本职工作的修养。
作为一个称职和出色的秘书，应当逐步对秘书工作的全局有比较透彻的了解，尽管他不可能样样都能干到。
秘书人员对秘书工作范围的知识掌握ide越多、越广，对自己具体工作意义的理解也会更加的全面和深刻，因而才会使工作越做越好。
（四）辅助知识：辅助知识既不像基础知识那样具有“根基”作用，也不同于专业知识那样起“标志”作用。
它对秘书人员的作用是丰富头脑、开阔视野、扩大思路、提高工作效率（五）专业知识：这是秘书工作的中心知识层面，它直接影响秘书秘书工作的水平。
现代秘书的专业知识主要包括:：信息工作、市场调研与市场预测工作、经营管理策划工作、参谋工作、办公室管理与办公室事务管理工作、各种会议的组织与服务工作、协调工作、接待工作、上午管理工作、沟通公关交际工作、文书拟写处理工作、资料档案工作、办公现代化及点击政务、电子商务工作等知识。
二、秘书的素质（一）基本素质1、身体素质：将抗的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心里状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
（二）业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其他知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中号的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案、办会还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
（三）文化素质：1、社会科学：学好专业知识应是起码的要求，而动的一点文史，具备一定的文化素养，也很有必要，可以陶冶人生情趣，也会对工作有所益处。
2、自然学科：仲裁、调解事件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识。
平时要注意积累；在平时工作中也要不停的学习这方面的知识。
3、外语：我们在工作的过程中，很可能会涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面还是口头，都要经常用到外语。
我们国家现在也在支持与国际接轨，我们也应该与时俱进。
（四）其他素质：我们在平时应该学会一些有益的技能，如电脑、开车等一类的技能。
俗话说“艺不压身”如果我们具备了一定的素养总会有我们显山漏水的那一天。
同样，如果我们不具备这种素质，那么总会有我们碰到无地自容的那一刻。
但是有一点要明确，我们必须要围绕我们自己的本职工作这个“重心”去学习，做好自己本职工作的前提下，我们才有机会去充实其他的知识与技能。
三、秘书的大体分类（一）通用秘书：就是在我们党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。
由于受党政机关的性质，低位和职权的决定，通用秘书的任职资格往往高于行业秘书，属于典型的“通才”型秘书。
通用秘书，既要具备多学科、多专业的理论知识，又要具备多部门、多行业的业务知识，还要具备多方面的能力和经验。
我国的通用秘书，在整个公务秘书队伍中占主导地位，并影响和规范着其他类型的秘书。
这是因为，通用秘书工作与党和国家机关关系密切，并且有优良的传统和严格的管理。
由于我国公务员制度的实施，通用秘书的前景十分看好。
（二）行业秘书：行业秘书就是在不同行业中担任专业秘书人工作的人员，如法律秘书、科技秘书、外事秘书、医务秘书、商务秘书和教学秘书等等。
由于这一类秘书处在专业性较强的行业中，他们除了需要掌握一般的秘书专业知识和具备一般的业务能力外，还必须具备本行业的专业知识和业务能力。
四、办公自动化对秘书工作的影响（一）公文的制发，主要包括草拟、审核、签发、复核、用印、分发等程序。
现在，公文的撰写主要通过电脑完成。
这样的好处主要体现在通过电脑排版文档，可以很方便的对文档进行修改，而且不会留下任何的痕迹。
文档的字体，字号和格式等均可以根据需要进行设置，使得公文格式更加规范，也体现了公文的严肃性和权威性。
而且，再加上打印机、复印机的辅助设备、使公文的印制也更加的方便。
避免了以往公文排版印刷的麻烦。
（二）自动化对秘书办会的影响无论是党政机关还是公司企业，在日常管理活动中，大大小小的会议总是必不可少的。
而每开一次会，总要衍生出一批这样那样的费用。
比如食宿、会议场地、招待费用、文件材料等等。
随着现代科技的发展，我们应该对会议的方式进行改革，除了大型的需要特别保密的会议以外，其他的会议可以根据情况采用电视、电话、网络会议等会议方式。
这些方式和传统的会议方式相比，其特点就是方便跨界、不受空间时间限制、成本低廉、节约开支。
这样也使得秘书因为办会而需要作的准备工作简单了很多。
任何事物都是具有两面性的，办公自动化的发展虽然给现代秘书工作带来了很大的便利。
但是，也产生了很多负面的影响，过渡依赖自动化办公，对于秘书人员的文字与语言能力提高会产生很大的阻碍。
五、秘书角色意识的培养进入21世界以来,随着经济社会的持续迅速当展和知识经济的到来,我国秘书工作职业化的不断推进,要求秘书人员应该具备较高的业务素质和良好心理素质.一个秘书能否经济意识到自己是"秘书",意识到社会对秘书角色的期待,是能否进入秘书角色，适应岗位的关健．因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动．例如人家说秘书是领导的“高级保姆”这就贬低秘书工作，工作性质误判；2006年4月发生的“秘书门”事件让人们对秘书人员角色意识的重要性有了更为深刻的认识。
ENC大中华区总裁陆纯初和他的高级女秘书瑞贝卡因工作琐事发生激烈争吵，导致后者被迫离职。
可见，良好的角色意识对秘书工作何等重要。
如果缺乏这种意识秘书人员就无法发挥秘书自身的主观能动作用，只能做一个机械履行秘书职能的“机器”，不可能成为一个优秀乃至卓越的秘书。
因此，一名优质的秘书人员，不仅应具备良好的业务素质，拥有熟练的操作技巧，正确的角色意识更是有助于秘书在工作中获得“事半功倍”的效果。
做一个合格的秘书，必须要培养良好的秘书角色意识，培养受到先天和后天诸多因素的影响，培养秘书的角色意识可以从以下几方面入手：（一）重视正规教育为培养正确的角色意识打好基础正规的教育是造就大量秘书专业人才，实现秘书意识优化的主要途径。
正规的教育体系必须建立开放的，相互沟通的制度。
“一个全面的开放教育体系帮助学习者在这个体系中能够纵横移动，并要扩大他们可能得到的选择范围。
”要做工到这一点，学生应有许多机会从一种教育类型转到另一种类型，能方便地进入不同的阶段，又能在不同的点上离开。
学生可以选择适合自己的学习形式，学习内容，学习媒体，学习场所，学习时间。
（二）投身社会实践是培养正确的秘书角色的途径秘书只有投身到社会活动中去，善于自我设计，自我完善和自我总结，才能正确确立角色意识优化的标准和内容，并随客观现实的发展予以调整，充实和创新。
看一下徐本禹的典型事变：徐本禹充分体现了理想信念坚定，价值取向正确，积极进取，奋发成才，能于战胜困难，敢于创新，乐于奉献社会的精神风貌，也体现了社会责任，积极服务经济社会发展的良好社会形象。
在徐本禹身上不仅体现了勇于创新，乐观向上，艰苦奋斗，自强不息的宝贵品质。
而且他面对贫困，始终保持自强不息，昂扬向上的精神状态和艰苦奋斗的作风，不抱怨，。