秘书的知识结构秘书必备
做文秘的基础知识5篇
做文秘的基础知识5篇做文秘的基础知识（篇1）一、会议纪要的种类根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ _ _会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。
这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。
由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ _ _说”、“ _ _认为”等。
这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求1.要真实准确地反映会议的精神写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。
做文秘的基础知识5篇【精选】
做文秘的基础知识做文秘的基础知识5篇【精选】文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀。
那么文秘的基础知识是什么样的呢？今天小编在这给大家整理了一些做文秘的基础知识，就让我们一起来看看吧！做文秘的基础知识（篇1）一、会议纪要的种类根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。
这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。
由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。
秘书人员知识结构和能力要求
政治哲学类 语言文学类 数学统计类 历史地理类 法律知识类
专业知识
秘书学知识 秘书写作知识 文书档案知识 调研、会务、信访、人际关系等知识 电脑和网络、办文、办会、办事等知识
相关的辅助知识
管理知识 外语知识 地方志知识 导游与礼宾接待知识
第二课时
教学重难点：秘书人员的能力要求。
【导入新课】
秘书要想把工作做好，光有知识还不够，还要有什么呢？对，还要有能力。
八、案例分析： 案例《冷热之道》说明了，小芬作为秘书，给了领导有效的辅助，协助领导解决了工
作中的难题，所以得到了领导的信任。小芬良好的素质和职业道德得到了领导的尊重，取 得了信任和重用，而且保持了自己独立的人格。
【课堂反馈】
让学生以报纸谁的有关例子来谈谈作为一个合格的秘书应具备怎样的职业道德。
【课堂小结】
教学重点：
1．秘书人员应具备的素养。 2．秘书人员应具备的能力要求。 3．秘书人员的职业道德要求。
教学难点：秘书人员的能力要求和职业道德的培养
教学方法：以讲授为住，结合案例教学。
课时安排：二课时
教学过程：
第一课时
教学重难点：秘书人员的知识结构。
【导入新课】
秘书每天又要说，又要写，又要办事，这些工作都要求秘书人员必须掌握相关知识。 所以，这堂课我们来学习秘书的知识结构。
【讲授新课】
一、基础知识： 基础知识是秘书知识结构中的根基部分。 1．政治哲学类：主要指哲学、政治经济学、逻辑学等知识。 2．语言文学类：指现代汉语、文学、艺术、文章写作等知识。 3．数学统计类：主要指高等数学、管理数学、统计学等知识。 4．历史地理类：主要指中国近代史、世界近代史、中国经济地理、本地的近代的历史
习管理知识。 2．外语知识： 改革开放的深入，要求秘书必须掌握外语，才能与世界接轨。 3．地方志知识： 秘书工作要求秘书人员要了解当地的具体情况，如地理条件、自然条件、风土人情、
秘书的基础知识和能力
秘书的基础知识和能力秘书必备的基础知识和能力随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。
下面是店铺为大家整理的秘书必备的基础知识和能力，欢迎参考~秘书职业的现状(一)社会对秘书人员的需求状况。
当今社会对秘书人员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员：1. 服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。
指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。
2. 事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
做好各种会议的记录及会务工作。
3. 文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。
撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。
负责各种文件的起草、装订及传递工作。
4. 管理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。
办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜并进行管理。
目前，我国企事业单位尤为需要高层次的满足国际化要求的高级秘书。
打造高素质的秘书已成为市场的迫切要求，也将为秘书专业人才提供较好的就业前景。
(二)秘书人员自身素质状况分析。
1. 业务水平欠缺，专业技能薄弱。
这是目前秘书表现最弱的一点。
伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势，秘书人员的很多工作, 比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等，逐渐被自动办公系统所取代，现代办公效率同时大为提高。
虽然绝大部分秘书的文化层次不低，但是由于没有经过专门的行业业务知识培训，在初入职的时候，工作效率低，不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务，也不能适应市场经济的快节奏。
文秘类专业知识大全
文秘类专业知识大全 对于一个秘书工作者而言， 一个完整的合理的知识结构应有三个方面基础知 识、专业知识、相关知识，下面是小编帮大家整理的文秘类专业知识大全，希望 大家喜欢。
一、基础知识 秘书工作者知识的第一个层次， 是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书 工作者的知识面要广， 基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知 识。
1. 科学文化知识 基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要 注意语言文字和历史知识的提高， 重视历史知识的学习， 可以让自己透过历史的 现象抓住内在的规律和本质的东西。
2. 马列主义理论知识 哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实 践中不断地学习，才能提高理论修养。
3. 政策法规知识 这是作为秘书工作者必备的知识， 包括党的路线、 方针、 政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因 为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识 是秘书工作者知识结构的核心或者是主体， 也是区别于其他领域的知识结构 的方面。
1 理论知识， 是秘书学和秘书工作总体的理论知识， 是秘书工作者胜任本职 工作的重要前提，总的理论， 也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文 的起草等。
3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三 、相关知识 秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包 括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
1/93 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作 者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
秘书办文的工作基础知识
秘书办文的工作基础知识秘书办文是指秘书在工作中负责起草、编辑和整理各类文件和文件资料的工作。
秘书办文工作的基础知识主要包括文件的分类与归档、文件的起草与编辑、文件的整理与管理等方面。
一、文件的分类与归档文件的分类是指将各类文件按照一定的规则和标准进行分类，以便于管理和查找。
常见的文件分类包括：收文、发文、会议文件、工作汇报、合同协议、保密文件等。
秘书应该根据不同的文件属性和特点，将文件进行合理的分类，并建立相应的归档系统，确保文件的整理和查询能够快速高效。
文件的归档是指将文件按照一定的顺序整理，并进行编目、编码和标注，形成一套完整的档案管理系统。
对于重要的文件，应建立电子档案和纸质档案双重备份，确保文件的安全和防止丢失。
秘书在进行文件归档时，需要注意保密性和隐私性，避免敏感信息的泄露。
二、文件的起草与编辑文件的起草是指秘书根据领导的意图和要求，撰写新的文件或者修改、修改现有文件的过程。
秘书在起草文件时，应注意以下几点：1.明确文件的目的和内容：秘书要确切了解文件的目的和内容，避免模糊或不准确的表达，确保文句通顺、语意明确。
2.准确使用词语和术语：秘书在起草文件时，应尽量使用准确的词语和专业术语，避免误用或重复使用。
同时要注意控制文风和语气，避免过于复杂或难以理解。
3.注意文档格式和布局：秘书在起草文件时，应根据文件的不同性质和要求，制定相应的格式和布局。
一般来说，文件应包括标题、正文、签名、日期等要素，便于阅读和理解。
文件的编辑是指对已经起草的文件进行修改和润色的过程。
秘书在编辑文件时，需要注意以下几点：1.逻辑结构和语法表达：秘书应该确保文件的逻辑结构合理、语法表达准确。
文件内容应按段落分组，每个段落都应有明确的主题和论点。
同时要注意使用正确的时态和语气，避免语法错误和理解困难。
2.排版和格式的规范：秘书应根据公司或组织的规范要求，对文件进行统一的排版和格式设置。
要注意字体、字号、行距、对齐方式等细节，确保文件的整体外观美观、专业。
文秘应该具备哪些专业性知识：
文秘应该具备哪些专业性知识?
现代企业秘书应具备哪些知识结构
【关键词】新世纪;知识结构;新知识!
二、什么是知识结构呢
1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。
这里所讲
的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系
2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。
哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。
哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。
只有对哲学理论有基础的认识，对正确的哲学思想有肯定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，
从而正确的摆正自己的位置。
可见，哲学理论不但对企业秘书非常
重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。
(2)秘书人员的专业知识可分为两大部分。
第一部分是秘书专业
的基础知识。
第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。
秘书人员必备的知识和能力
秘书人员必备的知识和能力在现代社会中，秘书人员是组织运作中不可或缺的一部分，承担着沟通、协调和组织等多重角色。
为了胜任秘书职位，秘书人员需要具备一定的知识和能力。
首先，秘书人员需要具备良好的沟通能力。
他们需要与各个层级的人士进行有效的沟通，包括主管、员工以及外部合作伙伴。
秘书人员应该具备清晰而准确地表达和聆听的能力，以便更好地理解和转达信息。
同时，他们还应该具备良好的书面沟通能力，包括能够撰写邮件、报告和其他文档。
其次，秘书人员需要具备优秀的组织能力。
他们需要能够有效地管理时间和资源，以便在多个任务之间保持良好的平衡，并确保按时完成工作。
他们还应该能够组织会议和安排出差等活动，以促进团队合作和组织运作的顺利进行。
此外，秘书人员还应该具备较高的人际关系能力。
他们可能需要与各种不同性格和背景的人共事，并建立良好的工作关系。
秘书人员应该具备适应能力和灵活性，以便能够适应各种工作环境和人际关系。
此外，秘书人员还需要具备一定的业务知识。
他们应该了解所在组织的业务内容和运营流程，以便更好地为主管提供支持和协助。
他们还应该具备一定的财务知识，以便能够处理预算和财务报表等工作。
最后，秘书人员还应该具备一定的计算机技能。
随着科技的发展，秘书工作中普遍采用各种办公自动化设备和软件。
秘书人员应该熟练掌握这些技术，并能够灵活运用于工作中，提高工作效率。
综上所述，秘书人员必备的知识和能力包括良好的沟通能力、优秀的组织能力、较高的人际关系能力、一定的业务知识以及计算机技能。
这些能力将帮助秘书人员更好地履行工作职责，提高工作效率，为组织的顺利运行做出贡献。
除了上述提到的知识和能力，秘书人员还需要具备以下几个方面的知识和能力。
首先，秘书人员需要具备良好的人际关系管理能力。
他们需要与各级领导、同事和合作伙伴保持良好的合作关系，并处理各种关系问题。
他们需要具备处理冲突和解决问题的能力，积极寻求解决方案，并通过有效的沟通和协调促进团队的和谐发展。
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秘书的知识结构秘书必备
秘书是组织中不可或缺的重要角色之一，秘书的职责通常是管理行政日常事务、维护文件资料、协助领导人处理各种事务等等。
因此，一名优秀的秘书需要具备丰富的知识结构，以便更好地完成工作任务，这些知识结构包括：
一、管理知识
秘书需要了解管理知识，包括组织和协调各种日常事务的能力。
这包括人员安排、文件管理、预算和资源分配等。
只有在正确地处理这些事务时，秘书才能确保组织的流程正常、高效地发挥作用。
二、社交技能
秘书是公司和领导与外界沟通的桥梁，所以秘书必须具备良好的社交技能。
秘书必须能够处理并解决人际关系问题，并保持积极和平的沟通。
此外，秘书需要了解在多种情况下说话的方式，以便在与不同人员进行沟通时有效地传达信息。
三、专业技能
秘书必须拥有高水平的专业技能，这包括掌握各种办公软件（如Word，Excel，PowerPoint等）的操作和administrating 需要。
此外，拥有专业的人力资源知识、财务管理知识或市场营销知识也会为秘书的工作提供方便。
四、组织技能
秘书需要了解如何进行组织和计划，以便能够管理行政日常事务，安排和协调不同的行事历和活动，以保证组织的常规工作进程正常运作。
对于大型公司，而言，秘书还应该能够安排商业旅行，预订会议场地等等事物。
五、语言技巧
良好的语言技巧是秘书的必备技能。
此技能不仅仅需要掌握各种语言，无论是口头还是书面沟通，都必须是精确的，规范的，以确保相关信息准确传达，使他人易于理解。
总之，秘书应该是一个高度组织化的个人，并拥有良好的跨职能技能。
每个公司都可以从一位优秀的秘书中受益，因为一个出色的秘书能为企业提高效率提供关键的帮助和支持。
因此，学习秘书的知识结构和技能集是非常重要的任务，而理解这些知识结构的作用，更需要知道如何将它们应用到组织中，从而能够提高工作效率和专业水平并满足企业日常管理的重要需求。