应用文写作期末考试重点

应用文写作重点第一章应用文写作：1.概念：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

2.特点：实用性；时效性；真实性；规范性。

3.提高应用写作的方法（题干+简要说明）：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集资料，整理资料的能力；多阅读那些优秀的应用文，从中分析、体悟应用写作所应注意的要点，以及相关的技巧，简单来说“多看”；反复进行写作实践，从实践中不断提高应用文写作的能力。

4.应用文的主题：主题要明确；主题要鲜明；主题要深刻；主题要集中。

5.应用文的开头与结尾（理解）：书P66.应用文的主要表达方式（理解）：书P8第二章行政公文：1.概念：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等得重要工具。

2.文种：上行文（请示、报告），下行文（命令、决定、公告、通告、通报、批复等），平行文（函）。

15种政党机关公文：决议、公报、命令（命）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

3.特点：法定性、规范性、时效性。

4.行文规则：一般规则：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性；行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

（一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

）上行文规则：1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权，属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门；3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关；4.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文；6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

下行文规则：1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关；2.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意；3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文；4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。

擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销；5.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

联合行文、相互行文规则：1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文；2.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

注：发文字号（发文机关代号、年份、发文序号）行政公文一行最多盖3个章特急公文（1天）加急公文（3天）平件公文（尽快，不规定时间）。

主题词最多不超过个5.决定：特点（权威性、严肃性、强制性）；种类（事项类、奖惩类、变更类）。

6.命令：特点（权威性、严肃性、强制性）；种类（发布令、行政、嘉奖、任免）。

7.公告：特点（权威性、重大性、新闻性）；种类（重大事项类、法定事项类）。

8.通告：特点（具体性、广泛性、制约性）；种类（知晓性公告、制约性公告）。

注：题目不能只有通告两个字；结尾处空两格写特此通告。

9.意见：特点（新鲜性、实践性、民主性）；种类（建议性意见、指导性意见、实施性意见）。

注：上、下、平行文都可。

10.通知：概念（通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”的公文，是知照性的下行文，或平行文）；特点（使用面广、知晓性强）；种类（事项类通知、指示性通知、转发类通知）。

11.通报：特点（时效性、典型性、准确性）；种类（表彰性通报、批评性通报、情况通报）；标题（发文机关+事由+文种）。

12.报告：特点（真实性、多样性、及时性）；种类（用途：工作报告、情况报告、答复报告；内容特征：综合报告、专题报告）。

13.请示与报告的不同（4点+说明）（与批复相对）1.行文目的不同（报告的行文目的是上级机关了解情况，为决策和指导工作提供依据；而请示的目的是请求得到上级机关指示与批准，解决自己工作中的困难。

）2.行文时间不同（报告是事后，事中行文；请示是事前行文。

）3.行文内容不同（报告一文数事；请示一文一事。

）4.答复方式不同（报告一般不必答复；请示一般要答复。

）14.批复：特点（针对性、指示性、制约性）；种类（肯定性批复、否定性批复）。

15.议案：特点（作者的法定性、内容的严肃性、行文的特定性）；种类（立法议案、事项议案）。

16.纪要：特点（纪实性、概括性、约束性）；种类（办公会议纪要、专题会议纪要）。

17.决议：特点（程序性、权威性、指导性）；种类（决策性决议、事项类决议）18.函：特点（运用的宽泛性、内容的非强制性、言辞的礼貌性；种类（商洽，询问、答谢）19.请示：特点（事前行文、一文一事主送单一）；种类（请示批准的、请示指示的、请求批转的）20．公报的：点（新闻性、准确性、庄严性）；种类（新闻、会议、外交）第三章事务文书实物类文书的种类：计划类：计划，规划方案，设想，安排。

报告类：总结，调查报告，述职报告。

规章类：规则，章程，制度，条例，守则。

信息类：演讲稿，简报，大事记，照会，启示，声明。

会议类：开（闭）幕词，会议报告，会议记录。

事务文书的特点：政策性，事务性，真实性，可行性。

1.计划：特点（预见性、周密性、可行性、制约性、时限性）；种类（1.按内容和性质：工作计划、生产计划、学习计划、经济计划；2.按时间的跨度：5年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划；3.按订计划的机构：国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划；4.按内容的覆盖面：综合计划、专项计划；5.按形式：条文式计划、表格式计划、条文表格综合式计划）。

注：正文有条文式和表格式。

2.总结：概念（总结是机关单位或个人完成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算等进行的理性思索，从中得到的规律性认识）；特点（客观性、全面性、理论性）；种类（1.按内容：生产总结、工作总结、思想总结、学习总结；2.按时间：年度总结、季度总结、月份总结；3.按作者：部门（机关或企业）总结、车间总结、班组总结、个人总结；4.按内容覆盖面：综合总结、专题总结）3.调查报告：特点（内容的真实性、思想的深刻性、表达的生动性、发布的实效性）；种类（综合类调查报告、专题类调查报告）4.述职报告：特点（角度的自我性、内容的特定性、态度的客观性）；种类（1.内容上：综合类述职报告、专题类述职报告；2.作用上：例行述职报告、晋职述职报告；3.作用角度上：领导干部述职报告、普通述职报告）7.会议文书：特点（时效性、规范性、权威性）；四类（开幕词、会议报告、会议记录、闭幕词）8.会议记录：概念（是记载会议的基本情况、主要内容的文字材料。

是关于会议的原始材料，或曰第一手资料，它可作为领导机关开展工作的参考，也可作为整理、撰写其他文件的重要素材）第四章科技文书写作9.科技文书：特点（科学性、真实性、创造性、可读性）；分类（论文类、报告类、说明类）10.学术论文：特点（学术性、科学性、创新性）；作用（传播科研成果、启迪学术思想、贮存科研信息、考核业务水平）11.选题原则和方法：原则（实践性原则、现实性原则、创造性原则、兴趣性原则、可行性原则）；方法（选现实中亟待解决的问题；在前人已达到的高峰上继续攀登；在别人跌倒或困顿的地方另辟蹊径；在他人忽略的地方深入发掘；在争论中寻求突破点；在新领域里开拓）第五章经济应用文1.学会判断哪些是经济应用文：种类（1.市场状况类：市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告；2.合同类：经济合同、意向书、协议书；3.研究建议类：可行性研究报告、项目建议书；4.广告类：商业广告；5.审计类：审计报告）2.市场调查报告的特点：真实性、针对性、时间性。

3.市场预测报告的特点：预见性、科学性、综合性、时效性。

4.市场预测报告和市场报告的联系与区别：联系（市场调查是市场预测的手段，也是市场预测的基础。

没有深入的调查就难以作出准确的预测，二者是先后关系，相互依存关系）；区别（写作对象不同；写作目的不同；写作方法不同）5.意向书：特点（目标的导向性、条款的原则性、行文灵活性）；意向书与合同的区别于联系（联系：意向书和合同都是用以表达双方通过谈判而获得的共同意向或决定的文书，意向书往往是签订合同的基础文书。

区别：1.内容上：意向书的内容概括、原则、仅表明当事人双方的意向、设想和打算；合同的内容具体、详细、周密，对双方的权利、义务等有具体的要求。

2.用途上：意向书多用于技术合作、工程确立、联合投资等方面；合同多用于购销、工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、财产租赁、仓储保管、借款、保险等方面。

3.法律效力上：意向书不具有法律效力，不受法律保护；合同具有法律的约束力和强制性，不论哪方面违背了合同中的条款，都要负违约责任。

）6.协议书特点：原则性、灵活性、广泛性。

协议书与合同的联系与差异（联系：协议书可视为合同的前奏、初稿，同时在文体性特征上大体一致，皆具有法律效应，他们均是一种严肃的文体，结构格式语言大体相似。

差异：协议使用较广，合同原则性很强缺乏灵活性，协议书内容单一简约，合同内容则全面，具体，正规。

7.审计报告特点：合法性，客观性，公正性第六章法律事务文书1.法律事务文书：特点（法律的约束性、制作的规范性、语言的准确性）；作用（实施法律的保证、司法活动的记录，考察干部的依据）2.起诉状的作用：告诉人民法院；启动诉讼程序；审理案情的基础。

注：正本一份送法院，副本可多送。

3.公证书是一种非诉讼意义的法律文书。

第八章日常应用文1.日常应用文：种类（1.礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词、碑文等。

2.书表类：普通书信、日记、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、挑战书、应战书、感谢信、慰问信、表扬信等。

3.告启类：启事、声明、告白、海报、捷报、喜报等。

4.条据类：请假条、留言条、托事条、借条、欠条、收条、领条等。