应用文写作_期末考试复习_重点_公文及写作

行文规则（联合行文）
同级政府、同级政府各部门可以联合 行文 上级政府部门与下一级政府可以联合 行文 政府部门与同级党组织和军队机关可 以联合行文 政府部门与同级人民团体和具有行政 职能的事业单位也可以联合行文 联合行文应明确主办单位
单选题
广东省人民政府不可以和（ ）联合行文 A. B. C. D. 教育部高教司 九三学社广东省委员会 国家卫生部 山东省人民政府
(A)
行文规则（主送抄送规则）
请示只能有一个主送机关 公文一般不可主送给领导者个人 上行文不得抄送其下级机关
行文规则（党政分开）
“军政分开，党政分开”
不能单独以行政机关名义正式行文给 党、军机关 指党、政、军联合行文时可同时下发 党、政、军下级机关。
请作练习
下面是以西洲公司名义发出通知的主送部分， 正确的是：（ ） A. 各分公司党委，各分公司 B. 各分公司、各分公司党委 C. 各分公司
公文成文日期
用小写汉字书写 年份要写够四位，不得省略 要具体到年月日 严禁大小写汉字及阿拉数字混写 二○○八年六月二十日 二零零八年六月二十日
批转和转发
“批转”和“转 发”都用于转发 其他单位的来文。
“批转”指对下级机 关的来文进行转发； “转发”可以用于上 级机关、平级或不相 隶属机关的来文。
总复习
答案一定要写在答题纸上
试卷结构
单选题：20小题，每题1分，共20分 判断题：10小题，每题1分，共10分 缩写题：每题10分 写字题: 每题20分，共3题 ，共60分
写作题评分标准： 结构齐全，格式规范，语言通顺 语体正确，字词准确，卷面整洁
复习要点
13种公文行文方向
上行文：请示、报告 下行文：命令、决定、通知、通报、批复 泛行文：公告、通告、 平行文：函等。通知、会议纪要
秘密等级 份号 发文机关标识 发文字号 保密期限 紧急程度 红色反线
下 行 文 首 页
上 行 文 首 页
注意发 文字号 位置
发文机关标 识，俗称“ 红头”
上报公文须 标识签发人
版 记 格 式
注意主 题词的 位置 用全称 或规范 化简称 不等同于 发文单位 印发日期用阿 拉伯数字
公文标题
主送机关+事由+文种 事由+文种 主送机关+文种 文种 注意事项
D. 各分公司经理
Answer C——各分公司
公文用语
下列不含歧义的公文用语是（） A.新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可参赛
公文写作
通知 通报 请示 函
通知的分类 通知是最常用的一种公文，适用于：
1 、批转下级机关的公文 _______________________
公文结构各要素
一份完整的公文，由眉首、主体、版记三个 部分组成。 眉首：由份号、秘密等级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注 版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发 日期等部分 这些基本格式当有者必须具备，不当有者不 得出现。
“批”是职权 的反映。
批转 转发
1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好 《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的通知 2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专 业技术人员出国培训的通知 3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教 育的决定的通知 4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子 女上学问题若干意见的通知
•
•关请求指示、批准。 批复——适用于答复下级机关的请示事项。 报告——适用于向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关的询问。（工作报告、情况 报告、答复报告） 函——适用于不相隶属机关之间商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （商洽函、问答函、批答函） 意见 —适用于对重要问题提出见解和处理办 法。 会议纪要——适用于记载、传达会议情况和议 定事项。
事由用“关于”领起 事由概括要精当 一般不用标点符号，法规类文除外 广东省人民政府批转省工商局关于贯彻《中华 人民共和国合同法》的实施意见的通知
公文发文字号
发文字号在发文机关标识之下 发文机关代字+年份+序号 粤府〔2008〕45号
不加“第”字 不编虚位位0 四位阿拉伯
公文结束用语
通知：特此通知；希周知；请遵照执行； 请认真贯彻执行；请研究贯彻 通报：特此通报(情况通报) 请示：当否，请批示；妥否，请批复； 以上请示，请予审批；以上请示如无不 妥，请批转有关部门执行 批复：特此批复；此复 函：特此函达；专此函达；请函复为盼； 请尽快函复等
13种文种内涵及使用场合
决定 通知 通报 函 请示
报告 公告 通告 批复 议案
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命令（令）——依照有关法律公布行政法规 和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖 惩有关单位及人员。 决定——适用于对重要事项或重大行动做出 安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销 下级机关不适当的决定事项。“决定”也具 有很强的权威性和强制性。 公告——公告适用于向国内外宣布重要事项 和法定事项。
2 、转发上级机关和不相隶属机关的公文 _____ ___________________________
批转通知 转发通知 传 达 通 知
印发通知 指挥性通知 知照性通知 会议通知
3、传达要求下级机关办理和需要
有关单位周知或者共同执行的事项
_____________________________ 4 、任免人员 __ _________
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通告——适用于公布社会有关方面应当遵守 或者周知的事项。
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通知——适用于批转下级机关的公文（批转 通知），转发上级机关和不相隶属机关的公 文（转发通知），传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者共同执行的事项（传 达通知），任免人员（任免通知）。 通报——适用于表彰先进（表彰性通报）， 批评错误（批评性通报），传达重要精神或 者情况（情况通报）。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或人民代表大会常务委 员 会提请审议事项。议案不是普通行政机关之 间来往使用的文书。